CALCULANDO HORAS EXTRAS Y GRAFICACIONES

El sueldo del trabajador no solo se ve incrementado en el mes que realiz horas

extras, sino podra impactar favorablemente todos los beneficios laborales si el
horario prolongado si se vuelve habitual. Los trabajadores que superen la jornada
mxima legal (o contractual) tienen derecho al pago de horas extras por su
trabajo, y ests pueden producirse espordicamente pero su regularidad o
habitualidad incrementar otros beneficios laborales como el pago que recibir
por gratificaciones, el depsito de la Compensacin por Tiempo de Servicios
(CTS) o las vacaciones.
Jornada de trabajo
es el tiempo en el cual el trabajador debe prestar el servicio prometido.

Por lo anterior, el tiempo de transporte para ir a prestar el servicio, y de regreso,

no se computa como parte de la jornada de trabajo, aunque el medio de
transporte sea proporcionado por el empleador.
2. DURACIN (art. 161 CST, subrogado por el art. 20 de la L. 50 de 1990)

La jornada de trabajo es la que convengan las partes, o a falta de convenio, la

mxima legal.
La pactada por las partes no puede exceder de la mxima legal.

La duracin mxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas

al da y cuarenta y ocho (48) semanales, salvo las siguientes excepciones:
a. Labores insalubres
En las labores insalubres o peligrosas, el gobierno podr disminuir dicha jornada.
b. Menores de edad.
Respecto a los menores de edad se sujetar a las siguientes reglas:

El menor entre 12 y 14 aos, cuatro (4) horas diarias y veinticuatro (24) a la

semana, en trabajos ligeros.

El menor entre 14 y 16 aos, seis (6) horas diarias y treinta y seis (36) a la
semana.

El menor entre 16 y 18 aos, ocho (8) horas diarias y cuarenta y ocho (48) a la
semana.
c. Nuevas empresas, factoras o actividades

En las empresas, factoras o nuevas actividades que se establecieron a partir del

primero (1) de enero de 1991, o que se establezcan, el empleador y los
trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de
turnos de trabajo sucesivos que permitan operar la empresa o secciones de la
misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la semana, siempre
y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis
(36) a la semana.

En este caso no habr lugar al recargo nocturno ni al previsto para el

trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengar
el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre
el mnimo legal o convencional, y tendr derecho cada semana a un da de
descanso remunerado.

El empleador no podr, aun con el consentimiento del trabajador, contratarlo

para la ejecucin de dos turnos en el mismo da, salvo en labores
de supervisin, direccin, confianza o manejo.

Horas Extras

Quizs para muchos realizar el clculo de horas extras es muy sencillo,

personalmente se me complica mucho el clculo en algunos sectores
econmicos, veamos un ejemplo bsico del clculo de horas extras.

Miguel labora en una empresa con sueldo mensual de 1,200 soles. Su jornada
de trabajo es 8:00 am 5:00 pm. El 21 de marzo Miguel tuvo un registro de
asistencia de la siguiente manera: 8:00 am 9:00 pm.

Solucin:

Como muchos sabrn, para el clculo de horas extras, las dos primeras
horas tienen un sobre tasa del 25% de la hora simple, a partir de la tercera
hora hacia delante una sobre tasa del 35% de la hora simple.

Si la remuneracin mensual de Miguel es 1,200, eso significa que su valor hora

es S/ 5.00 (1200 / 30 / 8).

El valor de la sobre tasa del 25% es 6.25 y el valor de la sobre tasa del 35% es
6.75.

El 21 de marzo Miguel realizo 4 horas extras, 2 horas con una sobre tasa del
25% y 2 horas con una sobre tasa del 35%.
Por lo tanto, el valor de las horas extra es: S/ 26.00

Ahora revisemos solo dos situaciones frecuentes de errores del clculo de

horas extras (las otras no las mencionare porque se necesita una explicacin
ms a fondo).

Error 01. Jornada de Trabajo

Para el clculo de horas extras, lo primero que se realiza es el calculo de la hora

simple, para ello, se divide el sueldo mensual entre 30 para obtener el valor por
da y finalmente entre 8 para obtener el valor hora.

Pero veamos que menciona la normatividad de cmo se realiza el clculo del

valor hora, revisemos el artculo 12 del Decreto Supremo 007-2002-TR:

Para efectos de calcular el recargo o sobretasa, el valor de hora es igual a

la remuneracin de un da dividida entre el nmero de horas de la jornada del
respectivo trabajador.
Para el clculo del valor hora, es igual remuneracin de un da dividida entre el
nmero de horas de la jornada respectiva del trabajo.

Por lo tanto, el calculo depender de la jornada de trabajo de cada trabajador,

por ejemplo:

El asistente contable puede tener la siguiente jornada de trabajo: 8:00 am 5:00

pm, en ese caso su jornada de trabajo es de 8 horas.
El asistente de logstica puede tener la siguiente jornada de trabajo: 9:00 am
5:00 pm, en ese caso su jornada de trabajo es de 7 horas.

En conclusin, no siempre vas a dividir entre 8 para obtener el valor hora, lo que
tienes que saber, es el nmero de horas de la jornada de trabajo del trabajador.

En este caso prctico el valor hora ser distinto para cada trabajador:

Asistente Contable: S/ 6.25 (1500 / 30 / 8)

Asistente Logstica: S/ 7.14 (1500 / 30 / 7)

Por lo tanto, el valor hora ser distinto para cada trabajador.

Error 02: Remuneracin Computable

Cuando se calcula el valor de la remuneracin de un da, muchas veces

solo tomamos en cuenta la remuneracin bsica, dividiendo este monto entre
30.

Pero como se realiza el clculo, cuando un trabajador percibe mltiples

conceptos remunerativos, revisemos que menciona el artculo 11 del Decreto
Supremo 007-2002-TR:

Se entiende por remuneracin ordinaria aquella que, conforme a lo previsto por

el Artculo 39 del Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N. 728, perciba
el trabajador, semanal, quincenal o mensualmente, segn corresponda, en
dinero o en especie, incluido el valor de la alimentacin.
No se incluyen las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o
imprecisa, as como aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal,
quincenal o mensual, segn corresponda.

Este artculo nos menciona el artculo 39 del Decreto Legislativo 728 que
menciona:

Constituye remuneracin para efectos de esta Ley el ntegro de lo que el

trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualesquiera sean la
forma o denominacin que se le d, siempre que sea de su libre disposicin.
En conclusin, se puede distinguir dos caractersticas que debemos tener en
cuenta, primero que la remuneracin sea de libre disposicin y segunda que
cumpla el principio de regularidad ya sea de forma semanal, quincenal o
mensual.

Miguel se desempea como asistente administrativo, en el mes de marzo ha

percibido los siguientes conceptos remunerativos:

En el mes de marzo ha realizado dos horas extras.

Para realizar el clculo de las horas extras, lo primero que debemos calcular es
el valor de la remuneracin da, para ello analizaremos las dos
caractersticas: libre disponibilidad y regularidad.

Remuneracin mensual, cumple las dos caractersticas.

Asignacin familiar, cumple las dos caractersticas.
Movilidad libre disponibilidad, cumple las dos caractersticas.
Utilidades: solo cumple libre disposicin.
Comisiones: Es una prohibicin del artculo 11 DS 007-2002-TR.
Bonificacin Jefatura: cumple las dos caractersticas.

Por lo tanto, el valor de la remuneracin diaria ser: 3,175 /30 = S/ 105.83

Conclusiones

1. No subestimes el clculo de horas extras como un clculo simple y fcil de

calcular.
2. El calculo del valor hora depender de la jornada de trabajo de cada
trabajador.
3. Para el calculo de la remuneracin diaria, debes tener en cuenta dos
caractersticas: libre disponibilidad y regularidad.

Evaluacin

La evaluacin de este artculo consta de 10 preguntas, podrs realizarlo

mediante la aplicacin Mis ha, en el Nivel 17.

LA GRATIFICACIN

El monto de cada una de las gratificaciones es equivalente a la remuneracin

que perciba el trabajador en la oportunidad en que corresponde otorgar el
beneficio, es decir en la primera quincena de julio o diciembre.
El reglamento seala que la remuneracin de referencia

El reglamento seala que la remuneracin de referencia ser la que el

trabajador percibi al 30 de junio y 30 de noviembre, segn se trate de la
remuneracin de Fiestas Patrias o Navidad, respectivamente.

Para los trabajadores con remuneracin imprecisa, el monto de las

gratificaciones se calcular sobre la base del promedio de la remuneracin
percibida en los ltimos 6 meses anteriores al 15 de julio y al 15 de diciembre,
segn corresponda.

QU TRABAJADORES TIENEN DERECHO A LA GRATIFICACIN?

Continan laborando durante la quincena de julio o diciembre.

Mnimo haya laborado un mes calendario.
Trabajadores a tiempo parcial.
Trabajadores con contrato a plazo indeterminado.
Trabajadores con contrato sujeto a modalidad (plazo fijo).
Socios trabajadores de las empresas cooperativas.
 Trabajadores en perodo de prueba.
Trabajadores de direccin y confianza.
Trabajadores de la pequea empresa.
Trabajadores del hogar.
Trabajadores de construccin civil.

QUINES NO TIENEN DERECHO A LA GRATIFICACIN?

Que no tienen un mes calendario de labores.
Personal con contrato de locacin de servicios.
Personal en modalidad formativa (Ley N. 28518).28518).
Personal de terceros.
Los trabajadores del rgimen agrario reciben las gratificaciones incluidas
dentro de la remuneracin mnima aplicable a este sector.
Practicante de SENATI.
Trabajadores de la microempresa Clotilde Ata Huamn Sumarn

TRABAJADORES EXCLUIDOS

Los trabajadores de los Regmenes Especiales y aquellos que perciban

cualquier otro beneficio econmico de naturaleza similar que, con igual o
diferente denominacin, se reconozca al trabajador, en cumplimiento de
disposiciones legales especiales, convenios colectivos o costumbre. Convenios
colectivos o costumbre.

Los funcionarios y servidores pblicos que se sujetan a sus regmenes

laborales especiales.

Los trabajadores a domicilio, los que al parecer no estaran comprendidos en

la Ley, pues estn sujetos a un rgimen especial sealado en el Ttulo IV de la
LPCL, y no al Rgimen Laboral de la Actividad Privada.

DAS COMPUTABLES
Los das del periodo de prueba.
Los sbados laborados medio da.
 Das trabajados en el extranjero, cuando el trabajador haya sido contratado en
el Per. Trabajador haya sido contratado en el Per.
Los das de descanso semanal obligatorio.
Los das de descanso de jornadas atpicas.
Los das feriados
. Los das no laborables remunerados.

DAS COMPUTABLES

EXCEPCIONES El descanso vacacional La licencia con goce de

remuneraciones Los descansos remunerados (20 primeros das de descanso
mdico) descanso mdico) Descanso por maternidad subsidiado. Subsidio por
incapacidad, por accidente de trabajo. Licencia por paternidad. Licencia por
adopcin. Licencia por enfermedad terminal o accidente grave otorgar el
beneficio.
artculo 2 de la Ley, primer prrafo

La fecha sealada para la determinacin del monto de pago es la vigente

al 30 de junio y 30 de noviembre, de acuerdo con la gratificacin numeral 3.2
del artculo 3 del D.S. N. 005-2002-TR Informe de Asesora Jurdica N. 385-
2011-MTPE/4/8 Clotilde Ata Huamn Sumarn