GRUPO TRANSPESA SAC 2013

GRUPO TRANSPESA
SAC
GRUPO TRANSPESA, empresa lder en el mercado peruano, inici sus operaciones hace ms de
40 aos, con el objetivo de transportar mercanca en general, para luego con el concurso del
tiempo, con la experiencia adquirida y atendiendo las necesidades del mercado, ampli sus
servicios a Almacenamiento de Mercadera y Alquiler de Camionetas 4x4, basndose para ello
en los estndares de seguridad, calidad y tecnologa.

CONTABILIDAD GERENCIAL

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INFORMACIN GENERAL
Nuestro crecimiento se basa en la calidad de nuestros servicios, desarrollados
con tecnologa de punta y respaldado por un permanente post servicios y
asistencia tcnica de primer nivel, todo ello enmarcado dentro de una poltica de
seguridad, mejora continua y proteccin de medio ambiente, siguiendo los ms
estrictos estndares internacionales, es por ello que las principales empresas del
pas confan en nosotros. Nuestros logros obtenidos en estos aos de experiencia
son:

El posicionamiento de la empresa como lder en el mercado peruano, siendo

nuestra visin de futuro la que nos ha permitido consolidarnos en esta posicin.

El ingreso a nuevos mercados, posicionados gracias a nuestra poltica de

crecimiento continuo. Los Altos estndares de seguridad, que aplicamos en todos
nuestros procedimientos.

El desarrollo de tecnologa propia y de vanguardia, innovando constantemente

nuestros procesos y servicios.

Reconocimiento Internacional a nuestro sistema de seguridad en el comercio

internacional (BASC) y en el sistema de seguridad gerencial (SGS).

Cada uno de nuestros logros obtenidos ha sido posible gracias a la dedicacin, el

empeo y compromiso de cada uno de los que conformamos al GRUPO
TRANSPESA, quienes a los largo de estos aos han apostado por crecer a todo
nivel, buscando siempre ser los MEJORES brindando siempre soluciones a
nuestros clientes

PRESENTACIN
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GRUPO TRANSPESA SAC, es una empresa cuyo rubro

principal es el de brindar el servicio de Transporte de carga

pesada, formada desde 1973 como una empresa familiar

regentada por el Sr. Carlos Enrique Pesantes Cueva.

Para lo cual el presente documento tiene a bien presentar un

compendio de los hechos ms relevantes en el ejercicio

econmico 2012 y que constituyen una base a la hora de

disear un modelo de gestin, evaluando riesgos y ayudando

a prevenirlos para los periodos subsiguientes.

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SERVICIOS

Transporte de Carga
Grupo Transpesa posee una moderna y amplia flota para el Servicio de
transporte de carga, con un total de 85 Tracto camiones y 120 semirremolques,
con tecnologa de punta renovada permanentemente asegurando el transporte
seguro de su carga.

En la actualidad cuenta con camiones Volvo FH12 y Freightliner M2 112 de

ltima generacin, con un mximo de 5 aos de antigedad e implementadas con
GPS. La confiabilidad de nuestras flotas est garantizada por personal altamente
calificado, en instalaciones acondicionados con modernos equipos y herramientas
adecuadas.

Transportamos productos controlados e insumos qumicos, autorizados por las

autoridades respectivas y de acuerdo a las normas internacionales. Brindamos
cobertura a nivel nacional, contando con unidades adecuadas que permiten el
rpido transito dentro de las ciudades, asegurando la entrega puntual de su carga.
Para su total seguridad contamos con auxilio mecnico las 24 horas del da.

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ALQUILER DE MAQUINARIA
Brindamos el servicio de alquiler de maquinaria pesada como: montacargas,
que coopera a completar el servicio de almacenaje (reacomodo) y transporte de
carga pesada (estiba).

ALMACENAJE
Grupo Transpesa cuenta con amplios almacenes en las ciudades de Trujillo y
Lima, con reas de 80,000 m2 y con una infraestructura acondicionada bajo
parmetros y estndares que cumplen con los requerimientos y exigencias
establecidos por la Organizacin Mundial BASC.

Nuestras instalaciones cuentan con vigilancia las 24 horas del da, adems
contamos con un Circuito Cerrado de televisin y Sistemas y brigadas de lucha
contra incendios. Ofrecindole adems, informacin en lnea de sus saldos e
inventarios.

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ESTADOS FINANCIEROS

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EVALUACIN DEL RIESGO

Riesgo es la probabilidad de ocurrencia de cualquier evento interno o externo en

una organizacin que nos afecta en tiempo, costo, calidad y alcance. Para lo cual
la Gerencia es la que administra esos eventos riesgos- en donde los directores
o gerentes tienen toda la responsabilidad directa en todos los planes y acciones
preventivas para gestionar o disminuir y cuando se presente un riesgo puedan
aplicar medidas correctivas.

Al momento que se planea un proyecto no se est seguro de que puedan ocurrir

todas las actividades, de acuerdo a esto, todo sera un riesgo, pero no se
consideran as realmente por practicidad, por la misma regla de probabilidad de
ocurrencia.

En la administracin del riesgo, se hace un plan preventivo para asegurar la

supervivencia del negocio, preservando los recursos humanos y recursos
patrimoniales de la empresa. Con la gerencia se busca utilizar en forma efectiva y
eficiente los recursos de la organizacin cuando se identifica en una matriz esas
posibles situaciones en las que se puedan suscitar eventos desde el punto de
vista social.

A nivel de manejo de la informacin el riesgo hay que mitigarlo garantizando la

confiabilidad y oportunidad de los datos en la empresa, alrededor del manejo de la
informacin se deben ejecutar planes correctivos; algunas personas tienen cargos
esenciales respecto a este tema, dicho personal tiene un protocolo de seguridad,
plan y estrategia.

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La mayora de las empresas toman acciones correctivas y no preventivas, hay
empresas que desarrollan mecanismos en planes de emergencia y seguridad
industrial pero nicamente cuando acontecen ocurrencias de alto impacto en las
instalaciones, por ejemplo los incendios, robos, faltantes y/o deterioros de carga,
entre otros.

Grupo Transpesa busca evaluar los probables riesgos para atacar posibles
ocurrencias, minimizarlas o hasta anularlas.
A continuacin se detallan algunos riesgos que afronta la organizacin.

RIESGOS COMPETITIVOS
Como lo son el precio, el servicio, la calidad, productos sustitutos etc., los
cuales deben ser una razn para fortalecer los procesos, productos y
servicios que se estn ofreciendo; no dejando de ser un riesgo
permanente.
El 21/03/2012 - Ferus Inc. puso en servicio el primer tractor propulsado con
gas natural licuado (GNL) en la provincia de Alberta, Canad; con lo cual se
convierte en un riesgo competitivo para la compaa GT: por costos en el
servicio en comparacin a la competencia debido al suministro sustituto de
la gasolina.

RIESGO DE AUDITORA
Inherente, deteccin y control; un equipo de auditor deben ser constructivo,
til, firme, transparente y razonable en las discusiones de los hallazgos de
la auditoria, debe ser muy profesional en la ejecucin de su labor.
La empresa en el ao 2012, tal como lo indica el anexo 2 en el punto 12,
afront una siniestralidad en S/. 348,703.05.
En el transporte de carga por carretera de mercadera de terceros se
afronta a diario el riesgo de deterioro y/o faltantes de carga, producto de la
operatividad del servicio.

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Lo mismo sucede con el rubro de almacenes la merma o desmedro de
mercadera en granos o fertilizantes.
Estos riesgos para el ao 2013 se proponen aminorar gracias al servicio de
auditoria externa contratada por la empresa, con el fin de detectar los
puntos dbiles por donde se cuela esta prdida.

RIESGO DE RECURSO HUMANO

Riesgos en la contratacin del personal sin investigacin suficiente, en la
capacitacin, promocin y comunicacin, fraude.
Grupo Transpesa SAC cuenta con personal capacitado en el rea de
recursos humanos desde el supervisor del rea hasta los asistentes del
mismo; sin embargo se cree conveniente la contratacin de un personal
especializado en el rea de psicologa para la contratacin del personal.
Al momento del ingreso a la empresa del personal contratado debe contar
con lo siguiente:

RIESGO DE PROCEDIMIENTOS

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Manuales de instrucciones desactualizados, incompletos, demasiados
engorrosos, obsoletos con los cuales no se permite una buena ejecucin
de las labores.

La empresa, dado el crecimiento de la misma en unidades de negocio,

debe mantener actualizados sus procedimientos; estos son presentados
cada ao a los auditores BASC (Alianza Comercial para un Comercio
Seguro) con el fines de certificacin; ello contribuye a tener instructivos
actualizados.
Pero no debemos dejar de aceptar que sigue siendo un riesgo sino se
compromete a todo el personal en la ejecucin correcta de los
procedimientos dados.
Los procedimientos deben ser generados, comunicados, ejecutados y
supervisados en su cumplimiento.

RIESGO DE INFORMACIN
Tecnolgico, disponibilidad de la informacin, actualizacin.
La empresa cuenta con el rea de Tecnologa de la Informacin (TI), y un
sistema SPRING por mdulos a ser utilizados segn cada rea de la
empresa:

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ANEXO 1

DETERMINACIN DEL IMPUESTO A LA RENTA 2012

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ANEXO 2

AJUSTES- NIC 12-AL CIERRE DEL PERIODO TRIBUTARIO 2012

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ANEXO 3

ANEXOS ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

GRUPO TRANSPESA SAC.

Anexos a los estados financieros

Al 31 de Diciembre de 2012 y de diciembre 2011

1. Identificacin y actividad econmica

(a) Identificacin -
Grupo Transpesa SAC . (En adelante la Compaa) es una sociedad annima cerrada
peruana que se constituy el 04 de Mayo del 2012 (SUNAT).
Empresa familiar que regentada por el Sr Carlos Enrique Pesantes Cueva y como accionistas
sus hijos: Enrique Pesantes Novoa, Marcos Pesantes Novoa y Carmen Pesantes Novoa as
como su esposa Raquel Catalina Novoa de Pesantes.
El domicilio legal de la compaa es parcela rustica U.C.04808 nro. s/n Fnd. ex fundo la rea
(costado Modasa km 557) la Libertad - Trujillo Trujillo.

(b) Actividad econmica -

La actividad econmica de la Compaa comprende tanto la prestacin de servicios en
transporte de carga por carretera, alquiler de maquinaria y almacenaje.

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2. Bases de preparacin y presentacin, principios y prcticas contables

2.1 Bases para la preparacin y presentacin -

Los estados financieros al 31 de Diciembre de 2012 han sido preparados de acuerdo con las
Normas Contables y Tributarias vigentes a la fecha

Los presentes estados financieros han sido preparados en base al costo histrico, a partir de los
registros de contabilidad mantenidos por la Compaa, los estados Financieros se muestran en
nuevos soles.

2.2 Resumen de principios y prcticas contables significativas -

Los aspectos ms relevantes de cada categora aplicable a la Compaa se describen a

continuacin:

(i) EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

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(ii) CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Constituida por cuentas por facturas y/o boletas as como letras por cobrar MN y ME .
La provisin de la cobranza dudosa se efectu de acuerdo al literal f) del artculo 21
del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta).

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(iii) CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y PERSONAL

Las cuentas por cobrar a socios y personal ascienden a 205,808.55; de los cuales se
debe adicionar para el clculo del impuesto a la renta s/23,560.03 por clculo de
intereses presuntos segn el artculo 26 de la Ley del Impuesto a la renta.

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(iv) CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

(v) EXISTENCIAS

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(vi) SERVICIOS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

Seguros y soat as como inspecciones tcnicas vehiculares a devengar en el ejercicio
2013.

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(vii) ACTIVOS DIFERIDOS
Provenientes de transacciones financieros Leasing (inters y tributos)

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(viii) INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO

(ix) INTANGIBLES
Grupo Transpesa SAC tiene patentada la marca TRANSPESA ante INDECOPI, valorizada en
S/.5,580504.70 segn valorizacin N 063-2008.

(x) PROVEEDORES
La compaa, alquila la marca GT de propiedad de los accionistas, al cierre del
ejercicio 2012, el valor mensual a pagar a cada accionista por regalas es de
s/40,000.00

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(i) PATRIMONIO

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