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PRACTICA 11: PLSTICOS ORIENTALES S.

I. TEORA.
1. Cules son los conceptos de lnea y staff?
Son RESPONSABLES directamente a los largo de la cadena.
2. Qu relaciones existen entre la lnea y staff?
Se distinguen por relaciones de AUTORIDAD, no por lo que hacen las
personas.
3. Cmo se puede delegar la autoridad funcional?
Autoridad de lnea le da a un superior el DERECHO sobre un subordinado
para poder darle mandatos o funciones.
4. Qu beneficios y limitaciones tienen las reas de staff?
Beneficios: necesidad de asesora de ESPECIALISTAS altamente calificados
para cada rea.
Limitaciones: Autoridad y dificultad para comprenderla, da lugar a la
DEBILITACIN de unidades de lnea.
5. Cul es el concepto de comisiones o comits?
Organizacin de GRUPO, de larga duracin y se hace cargo de actividades
organizacionales especficas.
6. Cmo se clasifican, ventajas y limitaciones de las comisiones o comits?
Clasifican: en grupos FORMALES e informales.
Ventajas: ANALIZAN problemas que se presenten en la organizacin.
Limitaciones: consumen mucho TIEMPO y no concluye.
II. SE SOLICITA.
1. ELABORAR el Cuadro de Distribucin del Trabajo de la Seccin Compras Plaza de
Plsticos Orientales S.A., de acuerdo a la lista de actividades y las listas de tareas
presentadas en la reunin.

JEFE AUXILIAR ANALISTA


ACTIVIDAD
Juan Gonzlez Miguel Sixto Marta Porri
Coordinar las necesidades
de materia prima y f. Realiza reuniones
10%
materiales con la con Ger. Produccin
gerencia de Produccin.
e. emite rdenes de
h. Emite rdenes de 5% 15%
compra.
compra. b. Controla fact. 10%
f. adquiere
Realizar compras. i. Registra las compras. 5% 20% Empresa.
computadoras.
j. Adquiere nuevos c. Controla fact. Serv. 25%
g. coordina act. rea
prog. Infor. 5% 10%
Prod.
a-Controla emisin
Determinar a. Sol. Cot. ord. Compra.
20% 10%
requerimientos de Proveedores. d. Real. Mant.
hardware y software g. Emite y firma Tcnico comp.
5% 15%
empresa. cheques pago provee. Admin.

Realizar trmites ante


b.Realiza trmites c. Realiza trmites ante
diversos organismos 10% 20%
bancarios org. Pblicos
pblicos y privados.
c) Redacta cartas e 5% a. Analiza cotiz. Provee. 10% e. Controla
informes. b. Determina provee. 10% programas
Varios. 5%
d.Atiende central telf. 10% Compra. instalados en
e. Actualiza respaldos. 15% d- Solicita Cotiz. 15% computadoras.
90% 100% 65%

2. ANALIZAR, de acuerdo a la metedologa utilizada en el curso, el Cuadro de


Distribucin del Trabajo de la Seccin Compras Plaza y DESCRIBIR los aspectos
positivos y negativos que se detecten en el mismo.
Positivos.
o Se cuenta con unidades de apoyo para la seccin compras, estas
consisten en: 1 auxiliar y 1 analista.
o El auxiliar cumple su respectivo horario de trabajo.
o Juan, el jefe, realizar su labor en su horario al 90% de su horario
de trabajo.
Negativos.
o Si bien el jefe labora al 90% de su tiempo de trabajo, este se
encuentra sobre cargado de actividades, con un total de 10, a
comparacin de la analista que est a un 65% de su horario de
trabajo.
o El auxiliar tiene a su cargo labores simples, con un total de 7, para
que lleve mayor tiempo en ejecutarlos.

3. FORMULAR y FUNDAMENTAR las recomendaciones que podran ser tiles para


eliminar los aspectos negativos analizados y, de esa manera, poder mejorar el
trabajo de la Seccin Compras Plaza y sus resultados.}

Se pueden determinar algunas actividades para designarlos al analista


tales como adquirir nuevos programas informticos y redactar cartas e
informes.
Como concluyo, el problema es sobre la entrega de un pedido de
informacin, este no es netamente problema de la seccin compras, este
se debera repartir con otras secciones, tales como Comercializacin y
Produccin.
4. ELABORAR el nuevo Cuadro de Distribucin del Trabajo incluyendo solamente las
actividades y tareas, sin concluir los tiempos.

JEFE AUXILIAR ANALISTA


ACTIVIDAD
Juan Gonzlez Miguel Sixto Marta Porri
Coordinar las necesidades
de materia prima y f. Realiza reuniones
10%
materiales con la con Ger. Produccin
gerencia de Produccin.
b. Controla fact. 10%
e. emite rdenes de
5% 15% Empresa.
h. Emite rdenes de compra.
c. Controla fact. Serv. 25%
compra. f. adquiere
Realizar compras. 5% 20% Adquiere nuevos
i. Registra las compras. computadoras.
prog. Infor. 5%
g. coordina act. rea
10% j.. Adquiere nuevos
Prod.
progs. 5%
a..Controla emisin
Determinar f. Sol. Cot. ord. Compra.
20% 10%
requerimientos de Proveedores. d..Real. Mant.
hardware y software g. Emite y firma Tcnico comp.
5% 15%
empresa. cheques pago provee. Admin.

Realizar trmites ante


g. Realiza trmites h.Realiza trmites ante
diversos organismos 10% 20%
bancarios org. Pblicos
pblicos y privados.
10% e..Controla programas 5%
c. Analiza cotiz. Provee.
d..Atiende central telf. 10% 10% instalados en
b) Determina provee.
Varios. computadoras.
Compra.
e..Actualiza respaldos. 15% 15% c..Redacta cartas e 5%
d- Solicita Cotiz.
informes.
80% 100% 75%