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"IT Governance"

Dicimbre 06, 2005

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AGENDA
 Antecedentes
 Definicin y aplicacin

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Antecedentes. Personales

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IT Governance

 Es parte integral del manejo empresarial y


consiste en el liderazgo, las estructuras de
organizacin y los procesos necesarios para
asegurar que la TI soporte y ample los objetivos
y estrategias de la empresa.

 El manejo de la TI es responsabilidad tanto de la


direccin de TI como de la administracin ejecutiva.

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IT Governance

El propsito del governance de TI es dirigir las


iniciativas de la misma para asegurarse de que su
desempeo cumpla los siguientes objetivos:

 TI est alineada con los objetivos y estrategias de la


empresa y produzca los beneficios prometidos

 TI habilite a la empresa a explotar oportunidades y


generar los mximos beneficios

 Los recursos de la TI se utilicen responsablemente

 Los riesgos relacionados con la TI se administren


adecuadamente

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IT Governance
 Qu decisiones se tienen que tomar?

 Quines son responsables de tomar y


participar en esas decisiones?

 Que mecanismos pueden utilizarse


para la toma y participacin de
decisiones?

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Qu decisiones se tienen que
tomar?
 Estrategias de Informtica
 El rol de la informtica en el negocio
 Lider o seguidor
 Soporte o estratgico
 Arquitectura Informtica
 Definiciones estandarizacin, integracin.
 Hardware, diccionarios de datos, Sistemas operativos
 Infraestructura Informtica
 Servicios Centralizados, compartidos
 Redes, servicios mensajera, seguridad, DRPs
 Necesidades de aplicaciones de negocio
 Compra o desarrollo ERP, CRM, SCM
 Decisiones sobre inversiones y prioridades en informtica
 En qu invertir, cunto

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Quines son responsables de tomar
y participar en esas decisiones?
 Consejo del negocio
 Director General
 Equipo Directivo
 Responsable(s) de Informtica
 Usuarios Claves
 Usuarios

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Que mecanismos pueden utilizarse para
la toma y participacin de decisiones?
 Comit ejecutivo
 Comit de Informtica
 Equipos multidiciplinarios
 Contratos de Niveles de Servicios
 Cobro por servicios

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Los Directores de Informtica deben tener:

Liderazgo Ejecutivo
Basado en construir y mantener credibilidad
 Visin Personal, relaciones, entregables

Demanda Oferta

Liderear a los colegas de


negocio en el buen uso de la Liderear rea de
Informtica Informtica Servicios
Efectivos

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Alineacin con el Negocio..
[Venkatraman, 1993] STRATEGY
STRATEGY
BUSINESS STRATEGY I/T STRATEGY
EXTERNAL

BUSINESS TECHNOLOGY
SCOPE SCOPE

DISTINCTIVE BUSINESS BUSINESS I/T


COMPETENCIES GOVERNANCE SCOPE GOVERNANCE

STRATEGIC FIT AUTOMATION Business LINKAGE


model
ADMINISTRATIVE
INTERNAL

ARCHITECTURES
INFRASTRUCTURE

PROCESSES SKILLS PROCESSES SKILLS

ORGANIZATIONAL INFRASTRUCTURE IS INFRASTRUCTURE AND PROCESSES


AND PROCESSES

BUSINESS
BUSINESS FUNCTIONAL INTEGRATION TECHNOLOGY
TECHNOLOGY
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Alineacin con el Negocio..

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IBM

A Management Systems
for the
Information Business

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COBIT
 Agrupacin natural de
Dominio s procesos, normalmente
corresponden a un dominio o
una responsa bilidad
organizacional

 Conjuntos o series de
actividades unidas con
delimitacin o cortes de control
Proc e s o s
 Acciones requeridas para lograr
un resultado medible. Las
Actividade s actividades tienen un ciclo de
vida mientras que las tareas
o tarea s son discretas

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Cobit Framework
Inicia de la premisa que el objetivo
primario de TI e s entregar funcionalidad
e informacin a la organizacin para el Plane acin y Organizacin
cumplimiento de sus objetivos de Adquisicin e Implementacin
negocio
Entrega y Soporte
Promueve el enfoque de procesos y la
propiedad de los mismos Monitoreo
Divide a TI en 34 procesos organizados
en cuatro dominios y provee un objetivo Efectividad
de control de alto nivel para cada uno Eficiencia
Provee siete criterios de informacin los Disponibilidad
cuales pueden ser utilizados para definir Integridad
genricamente lo que requiere el Confidencialidad
negocio del TI Fiabilidad
Es soportado por un conjunto de ms de Cumplimiento
300 objetivos detallados de control y
prcticas de control

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Procesos de TI
Planeacin y Definir un plan estratgico de TI
Organizacin Definir la arquitectura de informacin
Determinar la direccin tecnolgica
Definir la organizacin y relaciones de TI
Manejo de la inversin en TI
Comunicacin de la directrices Gerenciales
Administracin del Recurso Humano
Asegurar el cumplimiento de requerimientos
externos
Evaluacin de Riesgos
Administracin de Proyectos
Administracin de Calidad
Adquisicin e Identificacin de soluciones
Implementacin Adquisicin y mantenimiento de SW aplicativo
Adquisicin y mantenimiento de arquitectura TI
Desarrollo y mantenimiento de Procedimientos
de TI
Instalacin y Acreditacin de sistemas
Administracin de Cambios

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Procesos de TI
S ervicio s y Definicin del nivel de servicio
S oporte Administracin del servicio de terceros
Administracin de la capacidad y el desempeo
Asegurar el servicio continuo
Garantizar la seguridad del sistema
Identificacin y asignacin de costos
Capacitacin de usuarios
Soporte a los clientes de TI
Administracin de la configuracin
Administracin de problemas e incidentes
Administracin de datos
Administracin de Instalaciones
Administracin de Operaciones
S e guimiento
Seguimiento de los procesos
Evaluar lo adecuado del control Interno
Obtener aseguramiento independiente
Proveer una auditora independiente

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Administracin de Servicios de ITIL
Administracin Continua
Administracin de la de servicios de TI

seguridad
Disponibilidad
Administracin de la
Capacidad
Administracin
Financiera
para servicios deTI Administracin
de Versiones
Administracin Infraestructura de TI
de Niveles de Administracin de
Servicio Cambios

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See iciiooss
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o o
Administracin EEssccrrititori
de Configuracin
Administracin
de Incidentes Administracin de Problemas

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Gracias

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