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CURSO:
Administracin Industrial
TEMA:
Planificacin En La Administracin
DOCENTE:
INTEGRATES:
CANAZA MINAYA, Diego Jos
TAMRA HUANSHA, Elio
CONCLUSIN ......................................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFA ....................................................................................................................... 22
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CAPITULOI.
() Planificar significa pensar con mtodo, de manera sistemtica y sistmica, analizar sus
ventajas y desventajas; proponerse objetivos, proyectarse hacia el futuro, porque lo que puede
o no ocurrir maana decide si mis acciones de hoy son eficaces o ineficaces. La planificacin
es la herramienta para pensar y crear el futuro () es un clculo que precede y preside la
accin para crear el futuro, no para predecirlo () Carlos Matus.
Son diversos los conceptos que pueden encontrarse sobre planificacin, todos ellos propuestos
desde diversos campos del conocimiento y de la prctica, sin embargo, al analizarlos, saltan a
la vista los elementos comunes y fundamentales que permiten entender el proceso planificador
como la posibilidad de pensar con antelacin para que, a partir del conocimiento del hoy, se
construya una situacin futura deseada, que permita definir metas y objetivos claros, pero
adems, y muy especialmente, la forma de llegar a ellos, esto es, una gua para la accin.
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elaboran polticas, planes, programas y proyectos para redactar documentos con buenas
intenciones, sino para llevarlos a cabo.
Una Clara Relacin Medios Fines: El camino hacia el logro de los objetivos, debe
evidenciar la relacin entre medios y fines, lo que implica la clara definicin de los
recursos, normas y procedimientos requeridos para el logro del objetivo propuesto, con
coherencia, consistencia, operatividad e integralidad
Un Conjunto De Decisiones
Siempre A Futuro Para La Accin
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CAPITULOII.
PLANIFICACIN ADMINISTRATIVA.
2.1. Concepto.
La planificacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las
principales caractersticas de la planificacin es que a travs de ella se logran objetivos,
seleccionando los medios para conseguirlos.
La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base para las dems
funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben cumplirse
y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar en el futuro.
La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin determina donde se pretende llegar,
que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y
busca adaptarse a ellos.
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2.2. La Planificacin Desde El Punto De Vista De Diferentes Pioneros De La
Administracin:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para
alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da
como resultado un curso de accin recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los
mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998).
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"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo
deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos
y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar los
objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado"
(Corts, 1998).
"Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin para lograr el
objetivo." (Jimnez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situacin considerar
diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.
"La planificacin es una tcnica para minimizar la incertidumbre y dar mas consistencia al
desempeo de la empresa." (David, Ewing) .
Cada etapa del proceso administrativo se rige por principios, cuya aplicacin es indispensable
para el logro de una administracin racional, para planear eficientemente es necesario tomar
en cuenta los siguientes principios:
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Objetividad: Al planificar es necesario basarse en hechos reales, razonamientos
precisos y exactos.
Unidad: Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general
y dirigirlos al logro de los propsitos y objetivos de la empresa.
Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relacin al tiempo (largo
plazo) ser necesario rehacerlo completamente, lo cual no quiere decir que se
abandonen los propsitos, sino que la empresa debe modificar los cursos de accin
(estrategias) igualmente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos para
lograrlo.
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2.4. Clases De Planificacin Y Caractersticas.
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificacin. Segn Stoner, los gerentes usan dos
tipos bsicos de planificacin. La planificacin estratgica y la planificacin operativa.
Se encuentran los siguientes conceptos: estrategia, estratgica, cmo formular una estrategia.
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estratgica. Asimismo, para que una estrategia sea til debe ser consistente con los
objetivos organizacionales.
b. Administracin estratgica: es el proceso que se sigue para que una organizacin
realice la planificacin estratgica y despus acte de acuerdo con dichos planes. En
forma general se piensa que el proceso de administracin estratgica consiste en cuatro
pasos secuenciales continuos: a) formulacin de la estrategia; b) implantacin de la
estrategia; c) medicin de los resultados de la estrategia y d) evaluacin de la
estrategia.
Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la
organizacin. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organizacin deben
hacer para que la empresa tenga xito a corto plazo. Segn Wilburg Jimnez Castro la
planificacin puede clasificarse, segn sus propsitos en tres tipos fundamentales no
excluyentes, que son: Planificacin Operativa, Planificacin Econmica y Social,
Planificacin Fsica o Territorial. Segn el perodo que abarque puede ser: de corto plazo, de
Mediano plazo, de largo plazo.
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b. Planificacin Econmica y Social: puede definirse como el inventario de recursos y
necesidades y la determinacin de metas y de programas que han de ordenar esos
recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo econmico y al
mejoramiento social del pas.
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planeado, puede tomarse una accin correctiva. Un ejemplo claro de los planes empleados
como estndares de control se pueden encontrar en los presupuestos.
Estos presupuestos proporcionan la base para estndares continuos de control durante todo el
ao de operaciones. Si el desempeo real no corresponde estrictamente al desempeo
planeado y presupuestado, hace que se aplique una accin correctiva.
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres grandes
etapas:
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A estas tres grandes etapas es conveniente aadir otras dos que, si bien pueden incluirse en las
ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto
de actividades que resultan bsicas para el desarrollo del proyecto:
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2.4.4. Fases De La Planificacin.
Fortalezas y Debilidades.
Oportunidades y riesgos (amenazas) del desarrollo de una organizacin.
d) Seleccin de medios: Una vez configurados los resultados esperados, deben disearse
las formas para lograrlos. Para ello, se deben establecer las estrategias que garanticen
de manera efectiva la obtencin de los objetivos y las metas y de all, decidir sobre las
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alternativas de solucin o de intervencin que mejor respondan a las estrategias
establecidas
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2.4.5. Caractersticas De La Planificacin.
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6. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que
forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
7. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin, el
dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la empresa,
segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.
8. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a medida
que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite condiciones de
evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con informacin y
perspectivas ms seguras y correctas.
9. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est
estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control sobre
las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de
la organizacin.
10. La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e
integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
11. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores
maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y
seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.
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- Objetivos o metas: de acuerdo con Mnch y Garca (2008), los objetivos representan
los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar, establecidos
cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo
especfico. Dos caractersticas primordiales que permiten diferenciarlos de cualquier
otra etapa de la planeacin son:
- Estrategias: Mnch y Garca (2008) sealan que las estrategias en la empresa nacen
como una respuesta para afrontar los retos que implican la competencia y la vida de la
empresa en s. Son cursos de accin general o alternativa, que muestran la direccin y
el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las
condiciones ms ventajosas.
En consecuencia, las estrategias denotan casi siempre un programa general de accin y
un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen
como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organizacin, los
cambios en estos, los recursos usados para alcanzarlos, adems de las polticas que han
de regular la adquisicin, el uso y la disposicin de estos recursos.
- Polticas: para Mnch y Garca (2008) las polticas son guas para orientar la accin;
son los criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, acerca de
problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin.
En este sentido, las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian el logro
de los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias, habiendo sido
establecidas en funcin de stas. Tambin forman parte de los planes por consistir en
enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de
decisiones.
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- Procedimientos: sobre este particular, Mnch y Garca (2008) agregan que los
procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias
y especficas; se establecen de acuerdo con la situacin de cada empresa, de su
estructura organizacional, clase del producto, turnos de trabajo, disponibilidad del
equipo y material, incentivos y muchos otros factores. Determina el orden en que debe
realizarse un conjunto de actividades.
En tal sentido, los procedimientos son el cauce formal que contiene la descripcin de
actividades cronolgicas que deben seguirse en la realizacin de la serie de actos en
que se concreta la actuacin administrativa para la realizacin de un fin. Constituyen
los planes porque establecen un mtodo o forma habitual para manejar actividades
futuras, es decir, son medios relacionados con mtodos de trabajo o ejecucin.
- Reglas: segn Mnch y Garca (2008), son mandatos precisos que determinan la
disposicin, actitud o comportamiento, que deber seguir o evitar en situaciones
especficas el personal de una empresa. En las reglas se exponen acciones u omisiones
especficas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.
De todo esto se desprende que las reglas constituyen la forma ms simple de un plan y
tienen que ver con el comportamiento solicitado a las personas. Requiere que se tome o
no una accin determinada y especfica con respecto a determinada situacin.
De acuerdo con los autores, los programas son planes relacionados con el tiempo y
comprenden la correlacin que se da entre este ltimo con las actividades que deban
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realizarse, permitiendo mantener las actividades en orden, sirviendo como herramienta
de control. Evita la duplicidad de esfuerzos, y en l se incluyen nicamente las
actividades que son necesarias, determinndose el tiempo de iniciacin adems de la
terminacin de las tareas.
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CONCLUSIN
Finalmente se entiende que la planificacin es un proceso donde se define el curso de una
decisin para alcanzar nuestras metas.
Cuando hablamos de planificacin nos referimos a las caractersticas, los principios tales
como: la contribucin al objetivo, factores limitantes, alta gerencia donde se le instruye al
personal con los planes de pedagoga, para as conseguir un desarrollo del objetivo eficaz.
Tambin podemos decir que la misin, visin y objetivo de una corporacin es educar,
promover estimular el desarrollo empresarial competitivo.
Y a si consolidar la vida de cada uno de nosotros ya que nuestros objetivos son alcanzar el
xito. Para que una estructura aspire a permanecer sana deben trazarse objetivos realistas. Se
dice que la planificacin es la fijacin de los objetivos de la organizacin y en las formas
generales para alcanzarlos.
Hoy da las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto favorecidas por el
desarrollo, la capacidad para generar, almacenar, procesar y transportar informacin. Por ello
la planificacin es de mucha importancia en una empresa como diariamente en nuestras vidas
ya que en todo necesitamos organizacin, control se dirigidos en algn aspecto.
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BIBLIOGRAFA
http://publicaciones.urbe.edu/index.php/coeptum/article/viewArticle/645/1719
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
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