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ORGANIZACIN

Esta palabra en algunos casos se le


utiliza para referirse a la estructura
del ente mientras que en otras
ocasiones se aplica al conjunto de
personas que conforman dicho
ente.
En todos los casos es vlido su
empleo pues el trmino envuelve
todo ello y mucho ms
Esencialmente, Organizacin es
la funcin universal de la gerencia
que se ocupa de proporcionar un
orden y una coherencia, a los
recursos requeridos para la
ejecucin del plan, es decir, es el
Ordenamiento de los Recursos.
SE ORGANIZA PARA EL PLAN QUE
SE TIENE, NO SE PLANIFICA PARA
LA ESTRUCTURA EXISTENTE.
Existe una confusin en la mente
de muchos gerentes entre
organizacin como ente social,
como estructura y como la accin
de ordenar y distribuir los
recursos.
La estructura responde a los mismos fines
que en las edificaciones, la sustentacin.

Por lo tanto, puede y debe ser modificada,


ampliada y mejorada con el objeto de
adaptarla, en el tiempo y oportunamente, a
las condiciones y circunstancias del entorno
social y econmico dentro del cual se
desempea, si se desea hacerla ms
productiva y, por lgica, mas rentable, pero
sin olvidar la finalidad bsica de toda
estructura: proporcionar estabilidad.
La funcin gerencial de organizacin
tiene varios cometidos bsicos que
cumplir:

1. Establecer las Relaciones de


Subordinacin
2. Mostrar el Patrn de Delegacin de
Autoridad
3. Definir el Flujo del Trabajo, y
4. Distribuir y Asignar Tareas y
Responsabilidades
Las relaciones de subordinacin
transcurren en sentido vertical de
abajo hacia arriba.

El patrn de delegacin lo hace de


arriba hacia abajo

Estos cometidos estn plasmados


en el organigrama
El flujo del trabajo no se atiene a
las relaciones de subordinacin

La distribucin de tareas y
responsabilidades puede cambiar
de acuerdo a los planes
operacionales o a las condiciones
y circunstancias de los entornos
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El organigrama es la representacin
grfica de la estructura de una
empresa o institucin

El organigrama, como radiografa de


una organizacin, igual que un plano
estructural de un edificio, solo nos
muestra las bases y las columnas.

No nos ilustra como es el edificio por


dentro, ni como se distribuye el
trfico de personas y cosas
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN

Estos principios son cinco, pero


cada uno de ellos tiene enormes
implicaciones en la constitucin,
actuacin y desarrollo de las
organizaciones.

1. Unidad de Objetivos
2. Unidad de Comando
3. Alcance de la Gerencia
4. Delegacin de Autoridad
5. Empleo Racional del Factor
Humano
Unidad de Objetivos

Este principio expresa que todas las personas que


trabajan dentro de una organizacin tienen que
hacerlo en funcin de alcanzar objetivos comunes a
la misma.

Declaracin de Misin y formulacin de Visin.

Presupuesto de Ingresos y Egresos. Instrumento


tiene normalmente un ms corto plazo (un ao)
La Unidad de Objetivos implica que
ningn objetivo departamental o
sectorial es ms importante que los
dems.
Todos son importantes, todos son
esenciales pues estn ntimamente
ligados.
Como consecuencia, es imprescindible para
todos los integrantes de la empresa tener
muy claro que la filosofa primaria del
concepto se centra en

PRODUCIR LO QUE VENDEMOS

y no en

VENDER LO QUE PRODUCIMOS


Unidad de Comando

Este es el Principio de Organizacin ms violado y menos


comprendido por la inmensa mayora de los
gerentes. El enunciado del principio es simple:
NADIE PUEDE TENER DOS JEFES.

Tanto en el Antiguo como en el Nuevo Testamento se deja


plasmado una versin que expresa el mismo pensamiento:

NADIE PUEDE SERVIR A DOS AMOS

Independientemente de Dar a Csar lo que es de Csar y a


Dios lo que es de Dios
Alcance de la Gerencia

Este principio es quizs el ms fcil de


explicar pero as mismo el menos
aplicado racionalmente.

Su enunciado nos plantea la necesidad


de establecer, para cada posicin
gerencial, el nmero mximo de
subordinados directos.
La cantidad de personas que un gerente puede
supervisar directamente est condicionada por dos
aspectos: la repeticin de las tareas y el espacio
cubierto.

A mayor grado de repeticin, mayor ser la cantidad de


personas que pueden ser supervisadas directamente.

El segundo criterio corresponde al espacio en el cual


trabajan los subordinados. Mientras ms
distantes estn unos de otros, menos personas se
pueden supervisar en forma directa.
Delegacin de Autoridad

La falta de comprensin de este


principio es una de las principales
causas de la violacin de la Unidad
de Comando y del Alcance de la
Gerencia
Responsabilidad y Autoridad

La responsabilidad, es el compromiso asumido por una persona con su


superior inmediato y con la organizacin de cumplir con los Objetivos de la
empresa as como cumplir y velar por el acatamiento de las Polticas, Normas
y Procedimientos.

La responsabilidad se va asumiendo desde abajo hasta arriba, incluida la Alta


Gerencia, la cual es responsable ante los accionistas y ante el entorno
externo.

La autoridad viene desde arriba hasta abajo. A cada nivel se le asigna un


determinado grado de autoridad en estrecha y directa relacin con la
responsabilidad que la posicin le exige.
Empleo Racional del Factor Humano

Este ltimo principio de organizacin est


relacionado con el principal elemento de
toda empresa o institucin, el hombre.
Originalmente, la traduccin literal del
enunciado era USO ECONOMICO DE LA
GENTE
El trmino econmico se refiere
a la riqueza de conocimientos,
habilidades y destrezas de todo
ser humano.

La racionalidad en la utilizacin de
tal riqueza es quizs la principal y
ms importante obligacin de un
gerente
NUNCA ASIGNE UNA TAREA A UN
HOMBRE SIN CAPACIDAD PARA
ENFRENTARLA,
NI SE LA ASIGNE A OTRO DEMASIADO
CAPACITADO
PARA ELLA
Agrupamiento

Este agrupamiento es el puente o


conexin entre Planificacin y
Organizacin, ya sea estructural u
operativa.

Al agrupar las actividades requeridas


para alcanzar el objetivo, se
establecen simultneamente, las
posiciones organizacionales.
Toda empresa nace alrededor de un
producto o servicio y que debe
producir, vender y financiar .

Creacin y preparacin del producto:


Produccin;

El mercado y el intercambio con los


clientes: Ventas

Manejo de los fondos para ejecutar las


dos anteriores, se agrupa en Finanzas
o Administracin
ORGANIZACIN
FORMULARIO PARA ORGANIZAR OBJETIVOS

INTERROGANTE RESPUESTAS AGRUPACIN AGRUPACIN


QU? Se quiere lograr

QUIN? Tiene los


conocimientos,
habilidades y
destrezas apropiadas
para asumir la
responsabilidad para
lograr os objetivos

CON QU? Cules hombres,


materiales y mquinas

CMO? Cualidades que deben


estar presentes

DNDE? Cul es el lugar y/o la


instalacin

CUNDO? Cuando se inicia y


termina la actividad

CUNTO? Metas
El reto de la industria es cambiar a los gerentes
que tradicionalmente y supuestamente tenan
todas las respuestas y le indicaban a todos sus
colaboradores lo que deban hacer y como lo
deban hacer; por gerentes que acten como
facilitadores y desarrollen el potencial humano.
El reto es entrenar de nuevo a los gerentes y no
volver a entrenar tanto a los obreros.
John Naisbitt