Ttulo: Presupuesto

Objetivo: Entregar al cliente un documento con el valor de la obra solicitada.

Responsable: Jefe de operaciones, G. Comercial.

Poltica: Toda venta debe tener un presupuesto.

Procedimientos:

Los presupuestos pueden ocurrir bajo dos situaciones, la primera de ellas ocurre
cuando el cliente se acerca a la empresa para solicitar el presupuesto de alguna obra y
la otra situacin ocurre cuando el GC busca empresas que se interesan en el trabajo de
la empresa y solicitan presupuestos.

1.- El GC se contacta con el cliente y le enva el presupuesto, si el cliente acepta la

propuesta le debe enviar el plano para continuar con el trabajo, de lo contrario se
termina el proceso.

2.- Una vez que el GC recibe el plano, debe enviarlo al jefe de operaciones.

3.- El jefe de operaciones revisa el plano, si este no es entendible debe visitar la obra.

4.- El siguiente paso es preparar el presupuesto, para esto debe solicitar precios,
dando comienzo al proceso de cotizacin.

5.- Se recibe la cotizacin, y se deben detectar posibles detalles.

6.- El jefe de operaciones debe enviar el presupuesto al GC.

7.- El GC revisa el presupuesto, si no esta aceptable, debe enviar el presupuesto al jefe

de operaciones para corregirlo, una vez editado el jefe de operaciones lo enva al GC
para una nueva revisin. Si el presupuesto es aceptable, este es despachado al cliente.

8.- El cliente evala el presupuesto, si lo acepta debe enviar la aprobacin del

presupuesto, de lo contrario puede negociar los valores. Cuando esto ocurre el GC
debe revisar nuevamente el presupuesto para realizar todos los cambios que sean
apropiados para la aceptacin del cliente.

9.- Una vez que el cliente apruebe el presupuesto y enva la aprobacin, el GC la recibe
con lo que da por finalizado el presupuesto dando paso al proceso de compra y pago a
proveedores.

Usando BIZAGI