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Unidad 5: Operaciones Avanzadas

Writer (III)
Operaciones Avanzadas

NDICE
1.Operaciones avanzadas.................................................................................................................2
1.1..- Plantillas............................................................................................................................2
1..2.- Combinar correspondencia................................................................................................4
2.Exportar PDFs...............................................................................................................................7
3.- Ejercicios....................................................................................................................................8
Unidad 5: Operaciones Avanzadas

1. Operaciones avanzadas
En este apartado vamos a ver como se realizan determinadas tareas que no
son bsicas para la elaboracin de documentos, pero que nos van permitir
sacar un mejor rendimiento al programa y dar ms calidad a nuestros
documentos.

1.1..- Plantillas
En nuestra actividad diaria siempre elaboramos documentos que tienen
caractersticas comunes como el mismo tipo, tamao y color de letra, un
logotipo en el encabezado, el mismo formato de pgina, etc. Para llevar a
cabo este proceso y no repetir siempre las mismas operaciones, es necesario
disponer de un documento base y a partir de l, generar documentos con el
mismo aspecto; estas preferencias se definen en documentos denominados
plantillas.
Otra de las ventajas de las plantillas es que se pueden compartir entre varios
usuarios para producir el mismo estilo de documentos, estn disponibles
tanto desde el programa Writer como desde repositorios de Internet
(calendarios, cartas tipo, tarjetas, felicitaciones, etc.).

Crear una plantilla Nueva: Sobre cualquier documento nuevo


seleccionamos las

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caractersticas que le deseemos asignar (encabezado y pie, formato de


texto, formato de prrafo, mrgenes y tabuladores, etc). etc.) y despus
cuando guardamos seleccionamos el tipo de documento Plantilla de
documento de texto ODF (ott) o desde el Men
Archivo/Plantillas/Guardar como Plantilla. De esta forma se almacena
en el administrador de plantillas de LibreOffice Writer, permitiendo tenerlas
clasificadas y ordenadas, para utilizarlas en cualquier momento.

Crear un documento a partir de una plantilla: A partir de una plantilla


creada por el usuario y guardada en el disco, o tambin a partir de las
plantillas de Writer, se crean nuevos documentos de texto. Para ello,
seleccionamos desde el Men Archivo/Nuevo/Plantillas o
Archivo/Plantillas y marcamos
la plantilla deseada, despus introducimos la
informacin en nuestro documento y le damos
a guardar. El nuevo documento creado tendr
la extensin ODT, como cualquier documento
de texto.

NOTA: Todas las plantillas que aadimos, ya sea


por creacin propia o descargadas de Internet, han
de importarse desde el Writer. De manera que si no
aparece directamente, tendremos que importarla
desde la ubicacin en la que se encuentre

NOTA: Podemos entrar en el siguiente enlace, ver


todas las categoras disponibles y descargarnos
algunas de las que ms nos gusten. Despus
creamos algn documento a partir de las mismas.

http://templates.libreoffice.org/

http://templates.services.openoffice.org/es (es posible utilizar tambin


plantillas de OpenOffice.org, puesto que ambas suites eran inicialmente la
misma aplicacin. Aunque existen diferencias, a nivel de archivos son muy
compatibles).

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1..2.- Combinar correspondencia

La mejor manera de explicar cmo combinar correspondencia es a travs de un


ejercicio prctico:
1. Lo primero, crea una carpeta que llamars Ejerccio 0 En dicha carpeta
guardars la carta y la base de datos que se indican a continuacin.
2. Copia la carta que necesitamos, gurdala con el nombre
carta_correspondecia.odt:

3. Despus creamos una base de datos con las personas y sus direcciones
en la hoja de clculo Calc, gurdalo con el nombre direcciones.ods:

Nombre Apellidos Direccin Poblacin CP


Pepe Garca C/ Suspiro verde, 2 Valencia 46021
Juan Gmez C/ Suspiro azul, 3 Catarroja 12345
Mara Lpez Avda. Este, 5 Puol 67890

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4. Ahora prepara la carta en Writer carta_correspondencia.odt.


Selecciona la palabra NOMBRE que aparece del marco y haz clic en
Men Insertar/Campos/Ms campos. Sigue los pasos que se indican
en la figura teniendo en cuenta que en el paso 3, debes seleccionar el
fichero direcciones.ods

5. A continuacin, haz doble clic en direcciones y de nuevo doble clic sobre Hoja1
Vers que aparecen todos los campos creados en la hoja de Calc. Selecciona en
este caso el campo Nombre.

6. Observa que se ha sustituido la palabra NOMBRE que tenas


seleccionada por <Nombre>, haz clic en el botn Insertar que aparece
en la ventana de combinar correspondencia, pero no la cierres!
7. Inserta el cursor en el siguiente campo sealado (APELLIDOS) y vuelve
a repetir la operacin, pero haciendo doble clic en el campo Apellidos
de la ventana de combinar correspondencia. Ser sustituido por
<Apellidos>. Continua hasta sustituir todos los nombres sealados en amarillo.

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8. Cuando termines, haz clic en el botn de cerrar. Solo queda ver cmo queda
nuestro documento combinado.

9. Haz clic en men Archivo/Imprimir, te aparecer una ventana indicndote que en


el documento hay campos combinados y si deseas imprimir el documento
combinndolos y mostrando el valor que tienen en la base de datos, en nuestro
caso, en la tabla de Calc.

10. Respondemos que Si y seleccionamos la opcin de imprimir en un archivo.

11. Guarda el documento con el nombre de Carta correspondencia


combinada.odt en tu carpeta Ejercicio0. Alternativamente, tambin podemos
enviare el documento a imprimir en lugar de gurdalo como un archivo. De esta
forma, se imprimiran los documentos combinados.

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Para facilitarte la comprensin te facilito el enlace del siguiente video


https://www.youtube.com/watch?v=m-cl7D5E5WQ

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1.3.Filtros al combinar correspondencia

A la hora de combinar correspondencia podemos filtrar nuestra base de datos en Calc.


Y as enviar las cartas a slo aquellos destinatarios que nos interese.
Imagina que solo quieres que aparezcan aquellos destinatarios que sean de Catarroja,
cuyo cdigo postal es 12345

Para ello has de seleccionar el filtro estndar en este punto y ponerle la siguiente
condicin CP = 12345

Aceptamos y el resultado sera el siguiente:

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2. Exportar PDFs
Abre la carta carta corespondecia odt. Una vez abierta selecciona
Men Archivo/Exportar a PDF y clic en el botn de Exportar (todas las opciones por
defecto).
Guarda dicho pdf en tu carpeta Ejercicio 0.

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3.- Ejercicios

INSTRUCCIONES EJERCICIO 1:

- Crea una carpeta que se llame Ejercicio 1


- Crear una tabla en calc llamada tabla 1
- Crea una carta, como la de muestra, llamada carta1
- Guarda la carta 1, tabla1 y combinaciones dentro de la carpeta.
- La fecha ser del da actualizable automticamente
- Combinaciones:
o Combinar 1.1.: Realiza una fusin de las cartas en orden ascendente de
apellido.
o Combinar 1. 2: Realiza una fusin en orden ascendente por apellido
pero slo los alumnos que tengan ms de 5 faltas.

NOMBRE APELLIDO 1 APELLIDO 2 FALTAS


SERGIO LPEZ CUBELL 5
JUAN ESTRUCH GRAU 18
EVA BARASOAIN VILA 2
ANTONIO GMEZ GINER 4
MARA ALTUR PONS 8
PEDRO PREZ PREZ 12

Formato de la carta:
Papel A4
Mrgenes: normal
Fuente: Times New Roman 12
Orientacin vertical
Fuente encabezado: Arial
Interlineado sencillo. Espaciado posterior 12

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GENERALITAT VALENCIANA
Conselleria d'Educaci, Cultura i Esport
CEIP Tavernes de la Valldigna

Tavernes de Valldigna a 30 de noviembre de 2016

ASUNTO: Faltas de asistencia

Estimados Sres. de APELLIDO_1 APELLIDO_2:

Les escribo para comunicarles que su hijo NOMBRE, alumno de este centro, ha faltado a clase
sin justificar FALTAS das.

Lo que les comunico a ustedes para que adopten las medidas oportunas.

Reciban un cordial saludo,

Salvador Frasquet Castillo

Director

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INSTRUCCIONES EJERCICIO 2:
1. Crea una carpeta llamada Ejercicio 2
2. Disea una plantilla que permita crear documentos basados en sta para la
impresin de los mens diarios de un restaurante. La plantilla deber ser lo
ms parecida a la que aparece en la figura. Guarda el documento como
Plantilla 2.ott

3. Una vez creada la plantilla, basa un nuevo documento sobre ella, llmalo
"menus.odt". Crea la siguiente tabla en Calc (llmala tabla 2.ods) para
combinar los campos para que puedas obtener los mens de Lunes a
Viernes.

Primer
Segundo Plato Postres Da
Plato
Salsa de canela y
Ensalada Berenjenas rellenas de
vainilla con frutas Lunes
de cabra pollo gratinadas
frescas
Crujientes de
Sopa de ajo Lubina a la sal Martes
manzana
Conejo al ajillo con salsa
Tosta de Tarta de zanahoria Mircole
de almendras al aroma
foie y queso s
del romero
Risotto al Pechuga de pollo en Cookies rellenas de
Jueves
roquefort salsa de puerros Nutella
Peras con
Buuelos
Cordero a la brasa mermelada de Viernes
de bacalao
melocotn

4. Llama a la combinacin Combina mens. odt

5. Genera un documento PDF a partir de la Combina mens, llmalo Combina


menus. pdf
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