300

Common
Words
at the
Office

300 English common office

words by Andrew D. Miles

Copyright by Andrew D. Miles, 2008

 300
English
Common
Words at
the Office
Copyright by Andrew D. Miles, Barcelona, 2008.

All rights reserved. No part of this publication

may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted, in any form without written
authorization from the author.

www.barcelonaenglish.com
www.madridenglish.com
www.englishphone.biz

Copyright by Andrew D. Miles, 2008


A business card tarjeta comercial,
A3 paper papel A3.
A4 paper papel A4.
A5 paper papel A5.
accessory accesorio.
account cuenta.
account book libro de contabilidad,
libro de cuentas.
adhesive adhesivo, pegamento.
agenda (1) agenda, orden del da
(2) agenda, diario.
answering machine contestador
telefnico.
archival box caja de archivo.
archive archivo, fichero.
archive file (1) carpeta para
archivos (2) archivador de ficheros.
attach, attache maletn.
attach-case maletn.
B contado, metlico, efectivo, dinero
badge (1) identificador (2) insignia,
chapa, placa.
ballpoint bolgrafo
binder carpeta.
binding encuadernacin.
blank (1) s. formulario en blanco (2)
a. blanco, en blanco.
board tablero de anuncios, pizarra
(4) s. placa (5) v. embarcar.
book Libro.
bookcase librera, estantera.
bookends sujetalibros.
bookkeeping contabilidad.
box (1) caja, cajn (2) casillero,
casilla.
box file caja de archivo.
Copyright by Andrew D. Miles, 2008
briefcase maletn, portafolios.
tarjeta de negocios, tarjeta de
visita.
business form formulario
commercial.
C
cable cable.
calculator calculadora.
calendar calendario.
calling card (1) tarjeta de visita (2)
tarjeta telefnica.
carbon paper papel carbnico,
papel carbn, papel copiador.
card (1) tarjeta (2) ficha.
card file archivador de tarjetas.
cardboard cartn.
cartridge cartucho
case (1) caso (2) maleta, maletn (3)
caja.
cash (1) contado, dinero al
en efectivo (2) caja.
cash register caja registradora.
cashbook libro de caja.
CD = compact disk o disc: disco
compacto; se usa CD.
certificate certificado.
chair silla.
clip clip.
clipboard carpeta con pinzas, tabla
con sujetapapeles.
commercial comercial.
commercial correspondence
correspondencia comercial.
communication comunicacin.
compact disk disco compacto; se
usa compact disk o disc.
compatible compatible.
computer ordenador.
computer accessory accesorio de
ordenador.
computer bag cartera de
ordenador, maletn de ordenador.
computer cabling cables para
ordenadores.
computer equipment equipo
informtico.
computer label etiqueta para
ordenador.
conference conferencia.
conference chair silla de
conferencia.
container (1) contenedor (2)
envase, recipiente.
copier copiadora, fotocopiadora
copy (1) copia (2) ejemplar.
cordless inalmbrico.
cordless phone telfono
inalmbrico.
correction correccin.
correction fluid lquido corrector.
correction pen lpiz corrector.
correction ribbon cinta correctora.
correspondence correspondencia.
correspondence paper papel de
carta.
cutter cutter.
D F
dated (1) vencido (2) con
vencimiento (3) fechado.
dated product (1) producto
vencido (2) producto con
vencimiento.
designer diseador.
desk escritorio.
desk tray bandeja
portadocumentos.
desktop de escritorio, lo que puede
ponerse sobre el escritorio o mesa.
diary agenda, diario.
Copyright by Andrew D. Miles, 2008
dictation dictado.
digital digital.
disc, disk disco.
diskette disquete, diskette.
dispenser dispensador.
display (1) exhibidor (2) exhibicin,
muestra.
display board tablero de anuncios.
display stand expositor.
disposable desechable.
document documento.
dot matrix printer impresora
matricial.
drawing dibujo.
drawing board mesa de dibujo.
drawing pin chincheta.
duplicate duplicado.
duplicate pad block autocopiativo,
block duplicado.
E
easel caballete.
envelope sobre.
equipment equipo, equipamiento.
eraser goma de borrar, borrador.
exhibition exposicin, exhibicin,
muestra.
fax fax.
fax cartridge cartucho de fax.
fax machine fax.
fax ribbon cinta para fax.
fibretip rotulador con punta de
fibra.
file 1) fichero, archivo, mueble
archivador (2) fichero, archivo (3)
expediente, archivador, carpeta.
filing box caja de archivo.
filing cabinet archivador, mueble
archivador.
fineliner rotulador con punta fina,
punta fina. K
flash memory memoria flash, lpiz
de memoria. key (1) llave (2) clave (3) tecla.
flipchart pizarra, pizarra con key cabinet armario de llaves.
papeles, rotafolio, papelgrafo keyboard teclado.
folder carpeta.
form formulario, impreso.
fountain pen pluma, pluma L
estilogrfica.
label etiqueta, rtulo
furniture mobiliario, muebles.
labelling etiquetaje.
laser lser.
G laser fax fax lser.
laser printer impresora lser.
glue pegamento.
letter (1) carta (2) letra.
glue stick barra de pegamento.
letter opener abrecartas.
encolado
letter paper papel de carta.
guillotine guillotina.
letterhead membrete.

H M
highlighter resaltador. machine mquina.
hole punch taladro, taladradora. mail correo, correspondencia.
manual manual.
I marker (1) rotulador (2) marcador.
measuring tape cinta mtrica,
identification identificacin. flexmetro.
index ndice. mechanical pencil portaminas.
ink tinta. message mensaje.
ink pad tampn. message pad block para mensajes.
inkjet inyeccin de tinta. mobile phone telfono mvil.
inkjet cartridge cartucho para monitor monitor.
impresoras de inyeccin de tinta. mouse ratn.
inkjet fax fax de inyeccin de tinta. mousepad alfombrilla de ratn,
inkjet label etiqueta para tapete para ratn.
impresoras de inyeccin de tinta.
inkjet printer impresora de inyeccin
de tinta.
N
note nota, apunte.
J notebook (1) cuaderno, libreta,
journal (1) diario, libro diario (2) libreta de notas (2) ordenador
diario, revista. porttil, computadora porttil,
porttil.

Copyright by Andrew D. Miles, 2008

notepad block, block de notas. photocopier fotocopiadora.
planner agenda.
O post 1) correo (2) puesto, cargo.
postal box apartado postal,
apartado de correos
office 1) oficina, despacho,
presentation presentacin.
escritorio (2) agencia, sucursal.
presentation binder carpeta para
office accessory accesorio de
presentaciones.
oficina.
presentation file dossier presenta
office equipment equipos de
documentos, carpeta para
oficina.
presentaciones.
OHP = overhead projector:
printed impreso.
retroproyector.
printed form impreso, formulario
organiser, organizer organizador.
impreso.
original original. printer 1) impresora (2) impresor.
overhead projector retroproyector. printer consumables consumibles de
impresin.
P Q printer ribbon cinta para impresora.
product producto.
pack paquete. projection proyeccin.
pack tape cinta de embalar. projection screen pantalla, pantalla
packaging envase, embalaje, de proyeccin.
envoltorio. protection proteccin
packaging material material de protection equipment equipo de
embalaje. proteccin.
packaging tape cinta de embalar. punch taladro, taladradora,
packing embalaje, perforadora.
empaquetamiento.
packing list lista de embalaje.
pad block.
R
paper papel. reception recepcin.
paper basket papelera. ribbon cinta.
paper clip clip. ring anillo, anilla.
PC = personal computer: ordenador ring binder carpeta de anillas,
personal: tambin se usa PC. carpeta de anillos.
PDA = portable digital assistant; rubber band goma elstica.
asistente digital porttil; se usa ruler regla.
PDA.
pen lapicero, lapicera, bolgrafo.
pen drive memoria USB; tambin se S
usa pen
pencil lpiz. safe caja fuerte, caja de seguridad,
permanent marker rotulador caja de caudales.
permanente, marcador safety seguridad.
permanente.

Copyright by Andrew D. Miles, 2008

safety equipment equipo de
seguridad.
scales balanza, bscula.
scanner escner; tambin se usa
scanner.
scrap paper papel borrador.
screen pantalla
sharpener sacapuntas, afilalpices.
shelf estante.
shredder destructora, trituradora.
sign (1) signo, smbolo (2) rtulo,
cartel, seal.
stamp sello.
staple grapa.
staple gun grapadora elctrica.
stapler grapadora.
storage almacenamiento,
almacenaje.
storage box caja contenedora.
sundry varios.
supply existencias, provisin,
suministros.
suspension (1) suspensin (2)
aplazamiento, postergacin.
system sistema.
T textos, procesador de palabras.
tabletop de mesa, de sobremesa,
concerniente a lo que puede
colocarse sobre la mesa.
tag etiqueta.
tape cinta.
technical drawing dibujo tcnico.
telephone telfono.
telephone book gua telefnica,
directorio telefnico.
Copyright by Andrew D. Miles, 2008
telephone index ndice de
telfonos.
thumbtack chincheta.
tinted paper papel de color.
toner toner, tner.
triplicate triplicado.
triplicate pad block triplicado.
typewriter mquina de escribir.
UVW
wall calendar calendario de pared.
waste residuos, desechos.
waste bag bolsa de basura.
waste container contenedor de
basura.
waste paper papel para la basura,
papel de desperdicio.
waste paper basket cesto de la
basura, papelera.
whiteboard pizarra, pizarra blanca.
whiteboard marker rotulador para
pizarra.
word processor procesador de
workstation estacin de trabajo.
writing paper papel de escribir,
papel de carta.
XYZ
Xerox (1) fotocopia (2) Xerox, la
marca Xerox.
Andrew D. Miles is the director
of English for Business
Barcelona,
English for Business Madrid
and English Phone

English for Business Barcelona

teaches English lessons to
companies in the
Barcelona area.

English for Business Madrid

teaches English lessons to
companies in the
Madrid area.

English Phone provides lessons

by telephone to students who
want to improve their oral
communication skills.

www.barcelonaenglish.com
www.madridenglish.net
www.englishphone.biz

Copyright by Andrew D. Miles, 2008