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Armado de un Sistema
de Gestin de Salud y
Seguridad en el Trabajo.
Primera parte.
TEMARIO
1. El orden de las normas versus el orden de la prctica.
2. La poltica de Salud y Seguridad en el Trabajo (en adelante SST).
3. Responsabilidades en el SGSST.
4. Legislacin relacionada con el SGSST.
5. Comits de SST.
6. Anlisis de Seguridad del Trabajo / Evaluacin de riesgos y Control de peligros.
7. Procedimientos de trabajo seguro.
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2: La poltica de SST.
Para muchos la poltica es el Arte mayor, la disciplina que domina a todas las de-
ms que componen la sociedad. Y es eso en esencia lo que debe lograr la Poltica de
Salud y Seguridad en el Trabajo.
Definiciones.
Las siguientes son algunas definiciones extradas del diccionario de la Real Academia
Espaola.
Arte o traza con que se conduce un asunto o se emplean los medios
para alcanzar un fin determinado.
Orientaciones o directrices que rigen la actuacin de una persona o en-
tidad en un asunto o campo determinado.
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Ejemplo de Poltica 1
Nombre y cargo:
Firma:
Fecha:
Ejemplo de Poltica 2
[Firma] Presidente
Fecha Firma
Consejos tiles
La definicin y redaccin de una poltica, no es una tarea fcil. Es por esto que se reco-
mienda tratar de dividir las tareas en actividades manejables por todos los participan-
tes.
Para facilitar el inicio se pueden buscar ejemplos de otras organizaciones y luego
adaptar las ideas contenidas en las mismas a las caractersticas propias de su orga-
nizacin tratando de asegurarse que estas representen metas comprometedoras y
a su vez alcanzables.
Alguien que puede ser de gran ayuda para esta actividad es el responsable del
Servicio de Higiene y Seguridad de la empresa en la cual trabajs.
Adems de redactar la poltica del SGSST es fundamental asegurarse que esta lle-
gue de forma fehaciente a todos los integrantes de la organizacin.
Ms all de que se deber asegurar la entrega de la poltica de SST para todo el per-
sonal de la empresa, sta tambin deber estar disponible y enmarcada en un lugar
visible, no solo para los integrantes de la organizacin sino tambin para todos los
que ingresen a la empresa sin ser empleados de la misma. En general se suelen ex-
hibir en las recepciones de las empresas.
Ms y ms polticas.
Los diferentes componentes del SGSST pueden tener sus propias polticas, las cua-
les debern estar alineadas a la poltica general y suelen determinarse para varias
prcticas como ser:
Poltica de Elementos de Proteccin Personal.
Poltica de Mantenimiento Preventivo.
Poltica de Comunicacin y Capacitacin.
Poltica para la Prevencin del Hostigamiento y No Discriminacin.
Poltica de Reincorporacin al trabajo.
Poltica de Inspecciones de Seguridad en el Trabajo.
Poltica de Investigacin de Accidentes / Incidentes.
Poltica de Respuesta a Emergencias.
Poltica de Prevencin de la Violencia.
Poltica de Conduccin Segura.
Poltica de Registros y Estadsticas.
3: Responsabilidades en el SGSST.
Definiciones
Responsable:
Dicho de una persona: Que pone cuidado y atencin en lo que hace o de-
cide.
Persona que tiene a su cargo la direccin y vigilancia del trabajo en fbri-
cas, establecimientos, oficinas, inmuebles, etctera.
Responsabilidad:
Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y
aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente.
Es por ello que la definicin, asignacin y control del cumplimiento de las responsa-
bilidades son parte fundamental para el xito de un SGSST, razn por la cual se debe
asegurar que todos los empleados sean conscientes de estas.
La responsabilidad de darle seguimiento a la Poltica de SST debe ser parte del trabajo
de todos los empleados. Cada empleado, al momento de ingresar a la empresa, deber
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tener una copia de la Poltica e informarse de que una condicin del empleo ser cum-
plir con los procedimientos seguros de trabajo.
La Matriz Legal.
Esta herramienta de gestin buscar exponer de forma resumida
todas las normas legales relacionadas con la SST, aunque no se limi-
tan estrictamente a estas. Suelen analizar, en forma de agrupa-
mientos cada uno de los tpicos vinculados a la SST para poder
asegurar que la organizacin puede responder a todas las exigen-
cias.
Su construccin demanda mucho trabajo dada la entropa presente en legislacin ya
sea por la variacin a travs del tiempo, la superposicin de estas o la variacin segn
la ubicacin geogrfica o por rama de actividad, como se coment ms arriba.
Un ejemplo, bastante reducido por cierto, puede ser un cuadro que jus-
tifique los controles en la gestin de personal y proveedores ya que no
trabajan en relacin de dependencia directa con la empresa. Es este caso
se puede aplicar para contratistas, personal eventual y monotributistas.
Normas
Las normas son producidas por las diferentes organizaciones no gubernamentales.
Las Directrices y cdigos de prcticas pueden o no ser emitidas por los organismos
reguladores. Es as como las Normas, Cdigos y Guas son documentos de referen-
cia pero no reglamentaciones, y por lo tanto no tienen fuerza de ley. Se debe tomar
en cuenta que en algunos casos estas Normas, Cdigos y Guas son adoptados por
una legislacin en particular, entonces se convierten en parte de la ley y son de
cumplimiento obligatorio.
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Propsito
El propsito del Comit es hacer recomendaciones para la accin. Cabe recalcar que
el empleador, es quin tiene la responsabilidad final respecto de la salud y la segu-
ridad en el lugar de trabajo. Es as como el establecimiento de un CSS no disminuye
la responsabilidad general del empleador para la salud y la seguridad.
El Comit debe asegurar que todas las preocupaciones e inquietudes de SST sean se
discutidas y resueltas en un entorno cooperativo. Las resoluciones debern, como
mnimo, cumplir con la legislacin vigente.
El CSS tambin sirve como un eslabn de comunicacin vital entre la direccin y los
trabajadores para todos los temas de salud y de seguridad.
Ventajas
Los siguientes son algunos de los beneficios de un CSS que sea apoyado activamen-
te tanto por la direccin como los trabajadores:
Mejora en gran medida la cultura organizacional de la seguridad es lo prime-
ro. Los trabajadores pueden ver los resultados y saber que la direccin est
genuinamente interesada en su salud y seguridad.
El lugar de trabajo se convierte en un lugar ms seguro, ms limpio y ms sano
para trabajar.
La comunicacin abierta establecida para el CSS puede tener otros efectos
positivos como ser las sugerencias para los procesos ms eficientes y los pro-
cedimientos.
Se reduce el tiempo perdido debido a las lesiones.
Los costos indirectos asociados, tales como horas extras, la contratacin y la
recapacitacin se evitan a menudo.
Participacin en el Comit:
Los componentes de un Comit pueden estar legislados o
normados, se debe verificar esa informacin, la cual suele
hacer referencia tambin a otros detalles como:
El nmero mnimo de trabajadores necesarios en el
comit.
Frecuencia de las reuniones.
Otros requisitos especficos de la legislacin.
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Formacin
Los miembros del Comit debern ser capacitados como mnimo en los siguientes
temas:
Las leyes y reglamentos que se aplican al lugar de trabajo.
Los derechos y responsabilidades de los trabajadores y de la empresa.
La organizacin del SGSST.
Los trminos de referencia del CSS.
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Cmo trabajar positivamente para el bien comn, tanto dentro del comit
como en todo el entorno de la organizacin.
Las funciones y responsabilidades de los distintos niveles de la gestin y la
relacin con el CSS, incluyendo los compaeros de trabajo.
Cmo llevar a cabo adecuadamente las evaluaciones de riesgo.
Cmo participar en las inspecciones de seguridad.
Roles en las investigaciones y reportes de incidentes / accidentes.
Realizacin de anlisis de seguridad en el trabajo / anlisis de riesgos del tra-
bajo.
Peligro:
Es un determinado factor (objeto, qumico, elemento, situacin, condi-
cin, ambiente) que tiene la capacidad de producir dao. (GM)
Una prctica, conducta o condicin o combinacin de stas que pueden cau-
sar lesiones o enfermedades en las personas o daos a la propiedad. (Tr)
Riesgo:
Contingencia o proximidad de un dao.(RAE)
Probabilidad de ocurrencia de un dao.(GM)
Control:
Poder o autoridad para guiar o administrar (Tr)
Ruido,
Vibraciones,
Radiaciones Ionizantes,
Radiaciones no Ionizantes,
Presin baromtrica.
Los contaminantes, como ser:
Qumicos y dentro de ellos:
* Polvos,
* Gases,
* Nieblas,
* Vapores,
* Humos,
* Etctera.
Biolgicos
* Virus,
* Bacterias,
* Hongos,
* Parsitos.
Las condiciones psicosociales y ergonmicas del trabajo, que contemplan:
Carga de trabajo,
Posiciones y movimientos de trabajo,
Contenido del trabajo,
Sistemas de remuneracin,
Jornadas de trabajo,
Organizacin del trabajo,
Muchos otros.
Las condiciones de seguridad y el uso de la tecnologa
Riesgos derivados de la maquinaria,
Riesgo elctrico,
Riesgo de incendio,
Orden y limpieza,
Etctera.
La contaminacin del Medio Ambiente:
Emisin de contaminantes,
Catstrofes naturales y sus consecuencias,
Accidentes mayores,
Riesgos ecolgicos,
Etctera.
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Clasifique los peligros para determinar las probabilidades de que estos sucedan, con
qu frecuencia estos pueden ocurrir, y la gravedad de las lesiones o daos que pro-
vocaran. Este proceso de evaluacin es parte del proceso de evaluacin de riesgos.
Estacionar el vehculo b) El vehculo est sobre un terre- b) Elija una zona de estacionamiento firme
no irregular o blando. y a nivel
Quitar la tapa de los b) La llave de los tornillos puede b) Utiliza una llave adecuada, aplique una
tornillos y aflojar los resbalarse. presin continua de forma lenta.
tornillos.
c) Molestias por una postura inc- c) Utilizar tcnicas adecuadas para el uso de
moda / forzada. las herramientas y los equipos.
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Evaluacin de Riesgos
La evaluacin de riesgos es el proceso en el que se:
Identifican los peligros,
Analizan o evalan los riesgos asociados a ese peligro, y
Determinan las formas adecuadas para eliminar o controlar el peligro.
En trminos prcticos, una evaluacin de riesgos es una mirada profunda a su lu-
gar de trabajo para identificar aquellas cosas, situaciones, procesos, etctera, que
puedan causar dao, especialmente a las personas. Despus de que se haya hecho
la identificacin, se debe evaluar que tan probable y severo es el riesgo, y luego de-
cidir qu medidas deben tomarse en el lugar para prevenir o controlar con eficacia
que el dao ocurra.
Las evaluaciones del riesgo son muy importantes ya que forman parte integral de la
gestin de salud y seguridad ocupacional. Estas ayudan a:
Crear conciencia de los peligros y riesgos,
identificar quin puede estar en riesgo (empleados, personal de limpieza, visi-
tantes, contratistas, pblico, etctera),
determinar si las medidas de control existentes son las adecuadas o si se debe
llevar a cabo otras,
prevenir lesiones o enfermedades cuando se realizan en la etapa de diseo o
planificacin, y
Priorizar los peligros y las medidas de control.
En general, para hacer una evaluacin, se debe:
Identificar los peligros utilizando un anlisis de seguridad en el trabajo, los
informes de inspeccin, etctera,
Evaluar la probabilidad de que ocurra una lesin o enfermedad, y su gravedad,
Considerar las situaciones normales de operacin, as como eventos no habi-
tuales, tales como cierres, cortes de energa, emergencias, etctera,
Revisar toda la informacin disponible de salud y seguridad sobre peligros
como las Hojas de Datos de Seguridad ( sus siglas en ingls son MSDS), lite-
ratura del fabricante, informacin de las organizaciones reconocidas, resulta-
dos de ensayos, etctera,
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Gravedad
Cun grave podra ser la prdida?
Muy probable
Podra suceder con fre-
cuencia (por ejemplo,
puede ocurrir varias
1 2 3 4
veces al ao).
Probable
Puede pasar de vez en
cuando (por ejemplo,
puede ocurrir cada po-
2 3 4 5
cos aos).
Improbable
Raramente puede ocu-
rrir (por ejemplo, puede
ocurrir una vez cada 10
3 4 5 6
- 20 aos).
Muy improbable
Es posible, pero tal vez
nunca suceda.
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Las puntuaciones en la tabla de evaluacin de riesgos estn hechas nicamente
para clasificar los mismos a fin de establecer prioridades para la planificacin y las
medidas correctivas.
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Control de peligros
Los controles tambin son conocidos como medidas preventivas. Las medidas pre-
ventivas ms comunes incluyen:
Eliminacin - eliminar por completo el peligro.
Sustitucin - sustitucin de materiales, equipos o procesos por aquellos que
son menos peligrosos.
Controles de Ingeniera.
Modificacin - Control de los peligros mediante el rediseo de procedimien-
tos o procesos - Contencin utilizando recintos y escudos para impedir la
liberacin de materiales en el lugar de trabajo - Ventilacin - el uso de ventila-
dores y sistemas de extraccin de aire para eliminar el aire contaminado.
Los controles administrativos
Prcticas de trabajo- procedimientos para controlar quin, cundo, dnde y
cmo se llevar a cabo los procedimientos - Formacin y educacin
Equipo de Proteccin Personal (EPP) - proteccin de los trabajadores por lo
que el desgaste
La eliminacin es el mtodo preferido ya que los peligros se eliminan por completo.
Si no puede eliminar el peligro, puede ser posible sustituirlo mediante la modifica-
cin de un producto por uno menos peligroso. Por ejemplo, un cemento de con-
tacto a base de petrleo podra estar sustituido con un pegamento a base de agua
(por ejemplo, los vapores inflamables, txicos se sustituye por una frmula a base
de agua). Otras formas de sustitucin incluyen:
El intercambio de una mquina ruidosa por una ms silenciosa,
Recogida de polvo por aspiracin o limpieza hmeda en lugar de barrer en
seco, y
Sustitucin de muebles de oficina del tipo una medida que se ajusta a todos
con estaciones de trabajo y sillas ajustables.
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Proceso:
Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una opera-
cin artificial.
Procedimiento:
Mtodo de ejecutar algunas cosas.
Desarrollo
La informacin necesaria para escribir un PTS proviene de fuentes similares a las del
Prcticas de trabajo seguro. Se debe tener especial cuidado al utilizar ejemplos de
procedimientos de trabajo seguro procedentes de otras fuentes. Siempre asegurar-
se personalizar el procedimiento para su organizacin y la forma en que realmente
se realiza la tarea en ese lugar de trabajo.
trar sern los nombres y los cargos de las personas con las que hablaron, incluyendo
datos de fecha y hora de la conversacin.
En el uso
Todos los PTS debes describir de forma precisa cmo llevar a
cabo la accin o tarea.
Los PTS deben ser libre acceso y fcil disponibilidad para
los trabajadores durante el trabajo.
Todos los PTS deben ser revisado por lo menos una vez
al ao y siempre despus de que suceda un incidente, a
fin de garantizar la mejora del PTS.
Los supervisores inmediatos deben entender claramente los procedimientos
que les sean aplicables a ellos y a los trabajadores que supervisan.
Los supervisores deben hacer cumplir de forma permanente los PTS, comu-
nicando los incumplimientos y, en caso de ser necesario, invocar una accin
disciplinaria a Recursos Humanos.
Todos los trabajadores deben recibir capacitacin en los PTS y documentar
dicha accin.
Todos los trabajadores deben entender claramente los PTS, para esto puede
utilizar evaluaciones de comprensin de los mismos.
Toda vez que se modifiquen PTS los trabajadores deber recibir una capacita-
cin al respecto.
Los manuales de instrucciones de los fabricantes deben estar siempre dispo-
nibles para el equipo que se utiliza (por lo general en una ranura, tubo o caja
contenedora).
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Pasos a seguir
1 Realizar una evaluacin de riesgos del rea de trabajo.
2 No conecte la alimentacin elctrica hasta que una inspeccin minuciosa de toda el rea se lleva a cabo
para asegurarse que otros trabajadores o el material no estar en riesgo (por ejemplo, encender los vapo-
res de la chispa, un electricista en el trabajo, etctera).
5 Verificar la alimentacin para garantizar el calibre correcto y verificar que est bien colocada el tipo de hoja
segn el trabajo.
6 Verifique que los cables de alimentacin o las mangueras de aire comprimido estn bien conectados y no
cortados, deshilachados o falta alguna puesta a tierra, calibre adecuado para las necesidades de potencia
de la sierra y la distancia recorrida.
Prctica:
Modo o mtodo que particularmente observa alguien en sus operaciones.
Se dice de los conocimientos que ensean el modo de hacer algo.
Las Prcticas de Trabajo Seguras son un conjunto de directrices sobre cmo llevar
a cabo de forma segura una tarea peligrosa. Las Prcticas de Trabajo Seguro des-
criben en lneas generales tanto lo que debe hacerse como las tareas que no puede
llevarse a cabo y una forma de realizarlas exactamente igual cada vez. Cada organi-
zacin debera haber escrito PTS que identifique los peligros y reduzca el riesgo al
hacer el trabajo.
Otras denominaciones que puede referirse a estas prcticas son Procedimientos
operativos estandarizados, "Procedimientos Operativos de Seguridad, en-
tre otros. Es fundamental no confundir las prcticas de trabajo seguro con los
Procedimientos de Trabajo Seguro que se vieron al comienzo de esta a seccin,
los cuales contienen instrucciones paso a paso.
Las fuentes.
Usted puede usar una buena variedad de fuentes en el desarrollo de estos procedi-
mientos:
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