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Versin del Archivo VERSIN 2.

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:24

DOCUMENTACIN SISTEMA DICEMEL


INTITUTO DE MEDICINA LEGAL

Versin 2.0
GERENCIA CENTRAL DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

MARZO 2013

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 1


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Historial de Revisiones del Documento.

tem Fecha Versin Autor Descripcin Estado Responsable

Documentacin de manejo de
01 06/09/2011 1.0 OSIS Aprobado OSIS
funcionalidad.

Documentacin de manejo de
02 26/10/2011 1.1 OSIS Aprobado OSIS
funcionalidad

Documentacin de manejo de
03 09/04/2013 2.0 OSIS Aprobado OSIS
funcionalidad

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SISTEMA DICEMEL USANDO PERFIL DE DIRECCIN

El Formulario principal que se muestra es el siguiente:

En este formulario se puede buscar personas previamente registradas, por apellido paterno,
materno y nombres, rango de fechas, nmero de RML y Mdico Legista responsable. Una vez

ingresados estos parmetros hacemos clic en el botn . Tambin podemos usar


la opcin de buscar en la lista del da de servicios ingresados, haciendo clic en el botn

, los resultados se muestran en la lista principal del sistema.

El menu principal del sistema presenta las siguientes opciones:

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SISTEMA
Esta opcin de men consta de los siguientes submens.

Cambio de clave.
Al hacer clic en esta opcin se muestra el siguiente formulario.

En la barra de ttulo observaremos el nombre de usuario al cual se cambiar el


password de ingreso al sistema, en este caso es refrain.

En la caja de texto Clave Anterior, digitamos la clave actual de nuestro usuario.

En la caja de texto Nueva Clave, digitamos la nueva clave que asignaremos a


nuestro usuario.

En la caja de texto Confirmar Clave, volvemos a digitar la nueva clave.

Para ejecutar el cambio de clave hacemos clic en el botn OK.


En la barra de accesos rpidos o toolbar esta opcin la encontramos en el
cono.

Para cerrar este formulario hacer clic en el botn X de la barra de ttulos del
formulario.

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Versiones

En esta opcin veremos un formulario que muestra en la barra de ttulo el nmero


de versin, as como la fecha de compilacin del sistema adems en el cuerpo
del formulario observaremos alguna descripcin sobre los arreglos y
modificaciones realizados al sistema.
Para cerrar este formulario hacer clic en el botn X de la barra de ttulos del
formulario.

Configurar impresora.
Al hacer clic en esta opcin se nos mostrar el siguiente formulario:

En esta opcin seleccionamos y configuramos el dispositivo de impresin, se


muestra una lista con los dispositivos activos, el dispositivo que se encuentra
seleccionado por defecto aparece resaltado de color azul, para cambiar el
dispositivo predeterminado hacer clic sobre cualquier otro dispositivo de la lista y
hacer clic en el botn OK.

Para cerrar este formulario hacer clic en el botn X de la barra de ttulos del
formulario el botn utilizar el botn Cancel para no efectuar cambios.

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Para configurar el dispositivo seleccionado hacer clic sobre el botn Setup est
opcin nos muestra el siguiente formulario:

En este formulario configuramos los valores propios del modo de impresin. Para
cerrar este formulario hacer clic en el botn X de la barra de ttulos del
formulario.

Salir.
Al hacer clic en esta opcin se mostrara el siguiente formulario:

Para salir del sistema hacer clic en la opcin SI

Para regresar al formulario principal hacer clic en la opcin NO

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EDITAR.
Esta opcin de men presenta los siguientes submens.

Copiar.
Esta opcin permite copiar textos desde los diferentes controles editables del
sistema, como por ejemplo una caja de texto, el juego de teclas para ejecutar
esta opcin es Ctrl + C.

Cortar.
Esta opcin permite cortar textos desde los diferentes controles editables del
sistema, como por ejemplo una caja de texto, el juego de teclas para ejecutar
esta opcin es Ctrl + X

Pegar.
Esta opcin permite pegar textos previamente copiados o cortados, en los
diferentes controles editables del sistema, como por ejemplo una caja de texto,
el juego de teclas para ejecutar esta opcin es Ctrl + V.

Exportar.
Esta opcin permite exportar datos de reportes y formularios de ingreso en los
siguientes formatos:

Texto: Formato de archivo de texto con extensin *.txt


Excel: Formato de archivo de EXCEL con extensin *.xls
DBF: Formato de archivo DBF con extensin *.dbf

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CONSULTAS.
Esta opcin de men consta del siguiente submen.

Pericia Perito.
Mtodo abreviado (Ctrl + P)
cono en barra de herramientas

Esta opcin muestra el siguiente formulario.

Este formulario permite visualizar el estado de atencin de los servicios asignados


a un perito, por la fecha actual del sistema.
Podemos visualizar informacin acerca del nmero de servicio, tipo de servicio,
hora de ingreso a consulta y estado actual del servicio a nivel de atencin.

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Estado RML.
Mtodo abreviado (Ctrl + E)
cono en barra de herramientas

Antes de utilizar esta opcin se debe seleccionar un registro de la lista principal


de servicios mdicos del sistema.

Esta opcin muestra el siguiente formulario.

El formulario muestra un resumen del estado actual (ltimo movimiento), en el


que se encuentra el servicio, en el cual se puede visualizar el nmero de servicio,
fecha de ltimo movimiento, tipo de servicio y la entidad solicitante.

REPORTES.
Esta opcin de men consta de los siguientes submens.

Reportes.
Esta opcin muestra el siguiente formulario:

La funcionalidad de este formulario es la siguiente:


Seleccionar el tipo de reporte que desea visualizar y hacer clic en la imagen del
mdico, se muestra el siguiente formulario.

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En este formulario se debe seleccionar el perito del cual se quiere observar los
reportes. Para ejecutar la consulta hacer clic en uno de los dos iconos siguientes:

Reporte en Resumen

Reporte en Detalle

Para visualizar el reporte hacer clic en el cono activo

Resumen de Atenciones

Detalle de Atenciones

Resumen de Actividades

Detalle de Actividades

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Reportes por Tipo de Servicio.


Esta opcin permite consultar una lista de servicios periciales por tipo, el formulario
es el siguiente.

Se debe seleccionar un tipo de servicio del recuadro de seleccin, ingresar un


rango de fechas y hacer clic en la opcin:

Buscar . Ejecutar la consulta.

Imprimir . Configurar e imprimir el resultado.

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Reportes Estadsticos.
Esta opcin permite consulta reportes basados en indicadores como edad, sexo,
tipo de persona, cantidad por tipo de servicio.
El formulario que se muestra es el siguiente.

Seleccionar el tipo de reporte en el recuadro Tipo de estadstica, ingresar un


rango de fechas y hacer clic en las siguientes opciones.

Ejecutar consulta

Imprimir Reporte

Exportar reporte .Exporta los datos sin formato visual

Exporta a Excel .Exporta los datos, incluyendo el formato del reporte.

Cerrar formulario

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Reportes Indicadores del Bono de Productividad.


Esta opcin muestra el formulario siguiente.

Este formulario permite consultar informacin acerca de cantidad de servicios por


tipo, tiempo de atencin de servicios en post facto de historias clnicas, para lo cual
se debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar un intervalo rango de fechas en los parmetros del reporte.


2. Seleccionar un tipo de indicador en la lista de indicadores estadsticos.
3. Seleccionar una de las tres opciones de visualizacin del reporte.
4. Hacer clic en el botn Generar Reporte y si deseamos tener una vista
preliminar de cmo se imprimir el reporte hacer clic en el botn Imprimir
Reporte, esta accin muestra el siguiente formulario:

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Desde este formulario podemos imprimir exportar el reporte.

Reportes Listado de Ingresos.


Esta opcin muestra el siguiente formulario.

Por defecto el reporte muestra los ingresos del da.


Para modificar el parmetro de fechas, ingresar una fecha inicial en el recuadro
desde y una fecha final en el recuadro Hasta a continuacin hacer click en el
botn:

Ejecutar.

Para imprimir el reporte hacer click en el botn:

Imprimir.

Para cerrar el formulario hacer click en el botn:

Cerrar.

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Reporte Listado de Archivo.


Esta opcin muestra el siguiente formulario:

Este formulario emite un reporte por tipo de servicio, despus de finalizar un


periodo de tiempo.

Reporte RML Descargados.


Esta opcin muestra el siguiente formulario:

Este formulario emite un reporte de los servicios descargados.


Se pueden utilizar filtros por dependencia, tipo de persona y rango de fechas.

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OPCIONES.
Esta opcin del men principal consta de las siguientes opciones.

Asignacin de Horarios de Acceso al Personal.


Mtodo abreviado (Ctrl + A)
cono en barra de herramientas

Esta opcin muestra el siguiente formulario:

Esta opcin tiene como finalidad registrar los horarios del personal para el acceso
al sistema DICEMEL, pudiendo adems registrar horarios que extendern el
tiempo de acceso. para lo cual el usuario a cargo deber realizar los siguientes
pasos:

Seleccionar la fecha de programacin de horarios, en las opciones de


calendario.
Seleccionar uno o ms usuarios de la lista de personal de la sede mdico
Legal que accedern al sistema, marcando la casilla de verificacin en la
columna de "Selec." de dicha lista.
Hacer un clic en el botn "Insertar Personal a la Lista de Programacin de

horario".

Establecer la hora de inicio y fin del registro seleccionado , teniendo la


opcin para establecer dicho horario a todos los nuevos registros
insertados en la "Lista de Programacin de Horarios", haciendo un clic en
la opcin "Selec." o "Todos"

Deber hacer un clic en el botn , para grabar los datos ingresados,


inmediatamente despus deber aparecer el siguiente mensaje, si los
datos se grabaron correctamente.

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Tambin podr eliminar los registros seleccionados de la lista de


programacin de horarios antes de grabados en el sistema, haciendo un

clic en el botn "Eliminar registro de la Lista de Programacin de


Horarios".
Tambin podr registrar horarios para extender el acceso del personal pre-
establecido del personal en la sede, para ello deber seleccionar el registro
pre-establecido del da que se desea extender el horario de acceso y hacer
un clic en el botn , seguidamente deber
establecer la hora de inicio y fin de dicha extensin.

Para cerrar la venta hacer un clic en el botn .

Asignacin de Permiso de Consulta e Impresin Pericial


Mtodo abreviado (Ctrl + A)
cono en barra de herramientas

Esta opcin tiene como finalidad configurar el acceso a la consulta e impresin de


la informacin pericial para el personal que labora en una determinada sede
mdico Legal, para ello deber realizar los siguientes pasos:

Seleccionar al usuario
Habilitar o deshabilitar la casilla de verificacin, activando o desactivando
el acceso a imprimir o consultar la informacin pericial, adicionalmente

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podr habilitar o deshabilitar la casilla de verificacin de todos los registros


haciendo un clic en las opciones de "Marcar/Desmarcar - Todos"
Guarde los cambios realizados haciendo un clic en el botn grabar

Asignacin de Prioridad de Atencin.


Mtodo abreviado (Ctrl + A)
cono en barra de herramientas

Esta opcin muestra el siguiente formulario:

Esta opcin sirve para asignar prioridad de atencin a un caso.


Como podemos observar cada registro tiene un nmero de prioridad el cual
podemos cambiar asignndole el orden de prioridad en atencin del siguiente
modo.
Hacer clic en el apellido y nombre de un paciente al que queremos asignar la

prioridad ms alta y a continuacin hacer clic en el botn:

Se visualizar el mensaje para confirmar.

Aceptar haciendo click en la opcin SI.

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Asignacin de Mdicos.
Mtodo abreviado (Ctrl + M)
cono en barra de herramientas

Esta opcin muestra el siguiente formulario:

Para registrar una pareja de peritos realizar lo siguiente:

Seleccionar primer responsable


Seleccionar segundo responsable

Hacer click en el botn adiciona pareja , a continuacin aparecer un


mensaje, hacer click en el botn SI

Para realizar una modificacin en una pareja de mdicos utilizar el botn


A continuacin aparecer un formulario:

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Hacer clic en el botn S.


Para eliminar una pareja de mdicos hacer clic en el botn , a continuacin
aparecer un mensaje de confirmacin.

Hacer clic en la opcin SI para aceptar los cambios.

Seguimiento de RML.
Mtodo abreviado (Ctrl + S)
cono en barra de herramientas

Para utilizar esta opcin, antes deber seleccionar un registro de la lista principal
del sistema.
El formulario que se muestra es el siguiente:

Este formulario muestra informacin de los estados por los cuales va transitando
un caso.

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Consulta de RML.
Mtodo abreviado (Ctrl + R)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite tener una vista preliminar del certificado mdico legal antes
de ser impreso:
Para abrir un RML realizar los siguientes pasos:

1) Seleccionar un registro de la lista principal


2) Hacer clic en el men principal Opciones.
3) Clic en la opcin Consulta de RML, a continuacin aparecer el siguiente
formulario.

Botn Regla. Permite la visualizacin de la regla virtual para el reporte.

Botn Imprimir Permite imprimir el reporte preliminar.

Botn Cerrar Permite cerrar el formulario.

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Reapertura de Pericia.
Mtodo abreviado (Ctrl + H)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite habilitar la modificacin de datos por parte del mdico
responsable del caso pericial despus de haber sido finalizado.
Los pasos a seguir son:

1) Seleccionar un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men opciones.
3) Hacer clic en la opcin Habilitar RML a Mdico, a continuacin aparecer el
mensaje emergente siguiente:

4) Hacer clic en el botn S, a continuacin aparecer el siguiente mensaje


emergente.

5) Hacer clic en el botn Aceptar.

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Modificar RML.
Mtodo abreviado (Ctrl + F)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite modificar los datos en un registro mdico legal.


Los pasos a seguir son los siguientes.

1) Seleccionar un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men opciones.
3) Hacer clic en la opcin Modificar RML, a continuacin aparecer el siguiente
formulario:

4) Una vez realizados los cambios procedemos a guardar las modificaciones


Clic en el botn

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Modifica Tipo de Servicio.


Mtodo abreviado (Ctrl + I)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite realizar cambios en el tipo de servicio siempre y cuando


cumplan con ser del mismo formato.
Los paso a seguir son los siguientes

1) Seleccionar un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men opciones.
3) Hacer clic en la opcin Modifica Tipo de Servicio, a continuacin aparecer
el siguiente formulario:

4) Seleccionar un tipo de servicio diferente.


5) Hacer clic en el botn Cambiar Servicio, a continuacin aparecer un
6) mensaje emergente el cual nos pide confirmar la accin:

7) Aceptar haciendo clic en el botn S.


8) Si todo sali bien a continuacin aparece el siguiente mensaje emergente.

9) Hacer clic en el botn Aceptar .

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Modificar Responsable.
Mtodo abreviado (Alt + P)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite modificar el primer y segundo responsable


Los pasos a seguir son los siguientes:

1) Seleccionar un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men opciones.
3) Hacer clic en la opcin Modificar Responsable, a continuacin aparecer el
siguiente formulario:

4) Cambiar el primer segundo responsable.


5) Hacer clic en el botn Aceptar, a continuacin aparecer el siguiente
mensaje emergente:

6) Hacer clic en el botn Aceptar para salir

NOTA: La opcin guardia sirve referenciar al servicio como un ingreso bajo


el perfil de guardias, esto con la finalidad de aparecer como nico responsable
del servicio.

Volver a Cola.
Mtodo abreviado (Ctrl + K)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite poner en cola de espera un servicio anterior.


Al usar esta opcin se perdern los datos periciales registrados (usar
cuidadosamente)

Los pasos para realizar esta tarea son los siguientes:

1) Seleccionar un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men opciones.

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3) Hacer clic en la opcin Volver a Cola, a continuacin aparecer el siguiente


mensaje emergente:

4) Hacer clic en el botn Volver a Cola, a continuacin aparecer el siguiente


mensaje emergente.

5) Hacer clic en el botn Aceptar.

Reingresar Post Facto.


Mtodo abreviado (Ctrl + L)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite volver un servicio del tipo post facto al estado de recepcin
de post facto

Los pasos a seguir para realizar esta tarea son:

1) Seleccionar un registro del tipo servicio post facto de la lista principal del
sistema.
2) Hacer clic en el men opciones.
3) Hacer clic en la opcin Reingresar Post Facto, a continuacin aparecer el
siguiente mensaje emergente:

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4) Hacer clic en el botn S, a continuacin aparecer el siguiente mensaje


emergente:

5) Hacer clic en el botn Aceptar.

NOTA. Para otros tipos de servicio esta opcin actuara como la opcin
volver a cola (usar cuidadosamente

Pendientes de Cierre.
Mtodo abreviado (Ctrl + W)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite visualizar un formulario, en el cual puede realizar consultas


para obtener informacin de los servicios pendientes de cierre por cada perito y
rango de fechas.
Tambin permite cerrar los servicios pendientes de cierre.
Para llevar a cabo esta tarea realizar lo siguiente:

1) Hacer clic en el men opciones.


2) Hacer clic en la opcin Pendientes de Cierre, a continuacin aparecer el
siguiente formulario:

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3) Seleccionar un perito de la lista desplegable.


4) Ingresar un rango de fechas para filtrar los servicios asignados.

5) Hacer clic en el icono Buscar de la barra de herramientas.


Puede cerrar los servicios encontrados uno a uno o por grupo.
Para cerrar un registro de la lista hacer clic en el cono
de la barra de herramientas.

Para todos registros de la lista hacer clic en el cono


de la barra de herramientas
Para cerrar un registro realizar los siguientes pasos:

1) Seleccionar un registro de la lista de servicios pendientes de cierre

2) Hacer clic en el cono de la barra de herramientas, a continuacin


aparecer el siguiente mensaje emergente.

3) Hacer clic en el botn S para confirmar el cierre.

Anular RML.
Mtodo abreviado (Ctrl + A)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite anular un servicio.

Para anular un servicio realizar los siguientes pasos:

1) Seleccionar un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men opciones.
3) Hacer clic en la opcin Anular RML, a continuacin aparecer el siguiente
mensaje emergente:

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4) Hacer clic en el botn S, para confirmar, a continuacin aparecer el


siguiente mensaje emergente:

5) Hacer clic en el botn Aceptar.

Imprimir RML.
Mtodo abreviado (Ctrl + D)
cono en barra de herramientas

Enva a imprimir un reconocimiento mdico legal directamente


Para imprimir directamente un RML realizar los siguientes pasos.

1) Seleccionar un registro de la lista principal


2) Hacer clic en el men principal Opciones.
3) Clic en la opcin Imprimir RML.

Modificar Datos Generales.


Mtodo abreviado (Ctrl + U)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite modificar datos generales y datos de la persona asociada al


servicio, registrando previamente el motivo de la actualizacin de la informacin.
Para modificar datos generales de la pericia debe realizar los siguientes pasos.

1) Seleccionar un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men principal Opciones.
3) Hacer clic en el submen Modificar Datos Generales. A continuacin
aparecer
el siguiente formulario.

a) En la pestaa "Consulta de Actualizaciones de Datos Realizadas",


podr visualizar informacin histrica de las modificaciones realizadas a la
pericia, seleccionando una fecha especfica, tanto para la informacin de
datos de la persona (nombres, apellidos edad, sexo, etc.) , como de la
informacin general del servicio (datos del documento solicitante de la
pericia, autoridad que solicita, etc.).

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b) En la Pestaa "Registro de Autorizacin de Datos", podr ingresar la


informacin que autoriza la modificacin a realizar, como el motivo de
actualizacin, tipo de dependencia del solicitante de la modificacin,
dependencia del solicitante de la modificacin, nro. de documento que
autoriza la modificacin de datos, nombre del solicitante de la modificacin
de datos y observaciones.

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a) Para registra un nuevo registro debe hacer un clic en el botn Nuevo

Registro.

b) Para grabar los datos del registro de autorizacin de modificacin de datos

generales debe hacer un clic en el botn

c) Para salir del formulario y cancelar la actualizacin de datos hacer un clic


en el botn salir.

Seguidamente aparecer el siguiente formulario para actualizar la informacin


correspondiente a la informacin de los datos personales del paciente y los datos
generales del servicio solicitado.

4) Realizar las modificaciones necesarias.

5) Hacer clic en el icono Grabar para guardar los cambios .

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UTILITARIOS.
Esta opcin del men principal se divide en dos opciones

Calculadora.
Al hacer clic en esta opcin se muestra un formulario el cual contiene una
calculadora virtual donde podemos realizar operaciones matemticas bsicas y
complejas.

Almanaque.
Al hacer click en esta opcin se muestra un formulario el cual contiene un
calendario virtual donde podemos observar las fechas por ao mes y da.

VENTANA.
Este men contiene opciones de modos de visualizacin de los formularios similares a
las opciones del sistema operativo Windows como por ejemplo.
Vista de formularios horizontal, vertical, en capas, en cascada.

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AYUDA.
Este men contiene opciones de ayuda para manejo del sistema e informacin del mismo.

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