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UNIDAD SOLICITANTE: UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRATIVA

FORM. CD-002
FINANCIERA
OBJETO: MANTENIMIENTO CORRECTIVO, PREVENTIVO Y PROVISION DE Hoja:
REPUESTOS PARA VEHICULOS Y EQUIPOS DL DRPT 2017 1 de 9

ESPECIFICACIONES TCNICAS DE SERVICIOS

Se desea realizar la contratacin del siguiente servicio:

N
DESCRIPCIN DETALLADA DEL SERVICIO
TEM
MANTENIMIENTO CORRECTIVO, PREVENTIVO Y PROVISION DE REPUESTOS PARA VEHICULOS Y EQUIPOS DL
1 DRPT 2017

I. CARACTERSTICAS DEL SERVICIO.

DESCRIPCIN DEL SERVICIO


El Servicio ser contratado para todos los vehculos de propiedad de Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos
Distrito Redes de Gas Potos, de acuerdo al siguiente detalle:

No. TIPO
No. PLACA CLASE TIPO MARCA MOD. CILINDRADA TRACCIN COMBUST. PESO
VEH. MOTOR
LAND 4x4
VEH.1 2529-SHA JEEP TOYOTA 2010 3956 cc Gasolina Inyeccin 1870 kg
CRUISER (Doble)
LAND 4x4
VEH.2 2529-SZX CAMIONETA TOYOTA 2011 3956 cc Gasolina Inyeccin 2080 kg
CRUISER (Doble)
CHASIS 4x2
VEH.3 2823-DAN DUTRO HINO 2011 4009 cc Diesel Inyeccin 2430 kg
CABINADO (Simple)
Gasolina
4x4
VEH.4 2311-YGG CAMIONETA FRONTIER NISSAN 2009 2389 cc Gas Inyeccin 1760 kg
(Doble)
Natural
4x4
VEH.5 421-UIB JEEP PATROL NISSAN 1991 2962 cc Gasolina Carburador 2400 kg
(Doble)
TOWN
4x2
VEH.6 2681-NHX VAGONETA ACE TOYOTA 1997 1998 cc Gasolina Inyeccin 1000 kg
(Simple)
NOAH
Gasolina
4x4
VEH.7 2345-EXE CAMIONETA FRONTIER NISSAN 2009 2389 cc Gas Inyeccin 1760 kg
(Doble)
Natural
LAND 4x4
VEH.8 3595-CDP CAMIONETA TOYOTA 2014 3956 cc Gasolina Inyeccin 2060 kg
CRUISER (Doble)
LAND 4x4
VEH.9 3806-XIT CAMIONETA TOYOTA 2014 3956 cc Gasolina Inyeccin 2070 kg
CRUISER (Doble)
LAND 4x4
VEH.10 3806-XNF CAMIONETA TOYOTA 2014 3956 cc Gasolina Inyeccin 2070 kg
CRUISER (Doble)
2x1
VEH.11 3519-KPC MOTO DR200 SUZUKI 2013 199 cc Gasolina Carburador 172 kg
(Simple)
2x1
VEH.12 3519-KAE MOTO DR200 SUZUKI 2013 199 cc Gasolina Carburador 168 kg
(Simple)

NOTA: Esta lista se podr incrementar o disminuir en vehculos o motocicletas en funcin de las necesidades de

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Lic. Daniel Camacho Calla Lic. Rodrigo Alvaro Lopez Medina


Encargado Activos Fijos y Servicios Generales Jefe Unidad Distrital Administrativo Financiera
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Y.P.F.B. Distrito Redes de Gas Potos.


El proceso tambin comprende el mantenimiento correctivo y preventivo de compresoras, generadores y vibro
compactadores en funcin a las necesidades de YPFB Distrito Redes de Gas Potos.
La provisin de repuestos y combustible se refiere a la provisin de los repuestos, accesorios y lubricantes
(Aceites, Liquido de freno, anticongelante, etc.) necesarios para el mantenimiento.

1. UBICACIN DE TALLER DE PRESTACIN DE SERVICIOS.

El taller mecnico deber contar con un espacio adecuado para prestar el servicio y deber estar ubicado dentro
de la ciudad de Potos.

2. ALCANCE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN

3.1. MANTENIMIENTO
El alcance de servicios de taller que preste los servicios de mantenimiento est referido y conformado por
sistemas de grupos de mantenimiento vehicular combinados de la siguiente manera.

Mantenimiento Preventivo A
Consiste en: La limpieza interna y externa del vehculo, lavado (partes mecnicas y de motor), engrase y
fumigado, verificacin de niveles de aceite y lquidos (motor, caja, roster, frenos, embrague, batera, radiador,
direccin, limpiaparabrisas, etc.) completando los niveles que correspondan a cada una de estas partes con el
elemento necesario para este fin, limpieza de filtro de aire, revisin de correas de motor. Calibrar presiones de
aire de las llantas. De acuerdo a la lista de chequeo de la orden de trabajo.

Mantenimiento Preventivo B
Se proceder al engrase de muones, crucetas, bolas de direccin, yoque y espiga, regulado de rodamientos de
punta eje, verificacin y regulado de frenos, cambio de bujes de amortiguadores, revisin de muones de
direccin y la revisin de luces en general. Cambio de aceite de motor, caja y/o corona, debiendo usarse en estos
casos los lubricantes y filtros apropiados para cada tipo de vehculo. De acuerdo a la lista de chequeo de la orden
de trabajo.

Lubricacin
En este tem el proponente deber considerar en el servicio la provisin de los materiales (aceite, filtro de
aceite, anticongelante, etc.) deber incluir el cambio de aceite en las movilidades de acuerdo al recorrido.
Refrigeracin
El proponente deber realizar el mantenimiento del radiador, ventilador, bomba de agua, termostato, depsito
de expansin, mangueras, correas, etc., en casos que se requiera se deber proveer materiales y accesorios, de
acuerdo a la necesidad del mantenimiento.

Mantenimiento Correctivo
En este tem se presentan dos modalidades:
Reparaciones Menores.- Son aquellos trabajos de rpida solucin, cuya duracin es
menor a 24 horas, pero que requieren de repuestos y/o accesorios como ser:

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- Motor: Revisin, diagnstico y solucin de todo el sistema de


funcionamiento del motor en general, (cambio de bujas, cambio de rotor, tapa de distribuidor, cables de
distribuidor, afinado de motor, verificacin de punto, control de carburacin, sistema de lubricacin, etc.
- Sistema de transmisin: Revisin, diagnstico y solucin de todo el
sistema de transmisin en general, (cambio de crucetas, cambio de juntas homocinticas palieres, etc.).
- Sistema de frenos: Revisin, diagnstico y solucin de todo el sistema
de frenos en general (rectificado de tambores, cambio de balatas, cambio de pastillas, cambio de cubetas,
limpieza de mordazas, rectificado de lambieres y discos, regulado de frenos, sangrado del sistema
hidrulico de frenos, sistema de hidrovac, etc.).
- Sistema de suspensin: Revisin, diagnstico y solucin de todo el
sistema de suspensin en general cambio de amortiguadores, cambio de bujes de muelles, cambio de
muelles, espirales, cambio de rodamientos, muones, etc.).
- Sistema de direccin: Revisin, diagnstico y solucin de todo el sistema
de direccin en general (cambio de crucetas de direccin, cambio de estabilizadores, cambio de
rodamientos, bujes y muones de direccin, etc).
- Sistema elctrico: Revisin, diagnstico y solucin de todo el sistema
elctrico en general (Batera, sistema de carga, circuito de arranque, circuito de luces, limpiaparabrisas,
alarma, etc.)
- Servicio de gra: Provisin de gra en caso que fuera necesario para el
remolque del vehculo que se encontrara parado por algn defecto, en cualquier sitio del departamento
de Potos.
- Otros: Ajuste en la carrocera, alineado y balanceado de llantas,
verificacin de presin e incremento de aire en las llantas, arreglo de chapa portaguante, etc.
Reparaciones Mayores.- Estas reparaciones tomarn ms de 24 horas y exigen la permanencia de los
vehculos en taller hasta la conclusin de los trabajos requeridos y la ejecucin de pruebas que garanticen la
perfecta reparacin del vehculo, como ser:

- Reparacin de Motor
- Reparacin de transmisin
- Reparacin de Caja de cambios
- Embrague.- Cambio de disco, prensa, rodamiento desplazador y
reparacin general.

Nota: La provisin de repuestos y/o accesorios necesarios depender de la extensin de los daos sufridos por
los vehculos en condiciones normales de trabajo.

3.2. TRABAJOS ESPECIALES


En este tem se consideran trabajos de chapero y pintura, aire acondicionado, tapicera, talleres de tornera y
rectificaciones, talleres de rampa, alineado y balanceo de ruedas, rebobinado, fresado, rectificacin de cilindros,
rectificacin de tambores y cigeales, llantera, etc., su ejecucin se realizar previa autorizacin del Supervisor
encargado de la Fiscalizacin de estos trabajos.

3.3. TRABAJOS DE EMERGENCIA


El Contratista prever la disponibilidad de su personal para efectuar, en cualquier momento, trabajos de

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emergencia en los vehculos de YPFB, que estuvieren en servicio en la ciudad, y fuera de la ciudad.

3.4. CONDICIONES DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El taller deber garantizar el servicio y atencin prioritaria a Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos, adems
de comprometer su puntualidad en los tiempos de entrega previstos.
Para realizar el servicio de mantenimiento y reparacin de vehculos, Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos
por intermedio de la unidad correspondiente detallara en forma clara y precisa los trabajos a realizar.
Cuando se requiera el cambio de repuestos, el taller automotriz deber comunicar previamente y de ser posible
adjuntar la proforma de la empresa distribuidora autorizada para la venta de repuestos originales
correspondiente a la marca del vehculo, con estos documentos YPFB emitir una orden de cambio de repuestos.
Todos los repuestos cambiados deben ser originales, el uso de repuestos genricos u otros similares deber ser
justificado por el taller mediante un informe tcnico, documento con el cual se emitir la autorizacin escrita por
parte YPFB
Los repuestos cambiados deben ser entregados al funcionario responsable designado por Yacimientos
Petrolferos Fiscales Bolivianos al momento de entregar el vehculo reparado.
En el caso de que el taller hubiera hecho el cambio de un repuesto nuevo con defectos ser de su entera
responsabilidad el cambio por otro en perfectas condiciones, sin costo alguno para YPFB.
El taller deber garantizar todos los trabajos de mantenimiento y reparacin de los vehculos de Yacimientos
Petrolferos Fiscales Bolivianos, por lo tanto la empresa no reconocer ningn pago cuando el vehculo reparado
presente la misma la falla, siendo el taller responsable de volver a revisar el vehculo y proceder a la entrega en
perfectas condiciones de mantenimiento, esta revisin no tendr ningn costo para YPFB.

4. KARDEX INDIVIDUAL DE CADA VEHCULO


El taller automotriz deber aperturar un kardex individual de cada vehculo de YPFB.
El taller automotriz deber emitir un informe de conformidad por cada servicio realizado en coordinacin con el
responsable del vehculo y el Fiscal o Supervisor del servicio.

MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

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1. PROVISIN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS


El taller mecnico deber contar con materiales, repuestos e insumos adecuados.
Para la provisin de repuestos, el Contratista deber hacer conocer la causa probable del desperfecto del
vehculo, as como la cotizacin de los repuestos y/o accesorios necesarios para su reparacin, previamente a la
ejecucin del trabajo. En todo caso, la adquisicin de los repuestos y accesorios estar a cargo del Contratista
que en el periodo mensual correspondiente facturar estos a YPFB.

El taller mecnico deber proporcionar e instalar accesorios (parachoques, carrocera, barra antivuelco, etc.)
para los vehculos sealados de acuerdo a requerimiento del fiscal de servicio

El contratista, deber efectuar la devolucin y entrega de las piezas usadas o cambiadas al supervisor del servicio
designado por YPFB, mediante un listado de identificacin de las mismas as como del vehculo al cual
pertenecan.

2. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS REQUERIDOS


El taller mecnico deber contar con herramientas y equipos adecuados.
Scanner de vehculo para diagnostico computarizado
Equipo de limpieza de inyectores
Equipo de revisin de sistema de inyeccin electrnica
Equipo de soldadura en arco y autgeno
Taladro de banco
Una prensa mecnica
Una compresora de 300 lbs. con su equipo de aire para neumticos y sus accesorios
Equipo de medicin de compresin del motor
Un tecle para levantamiento del motor
Engrasadora neumtica
Equipos e insumos para limpieza del vehculo y motor
Equipos e insumo para recarga de bateras
Stock de aceites de motor, filtros, lquido de frenos, agua destila para bateras, lquido hidrulico etc.
Esta lista se podr incrementar en funcin de las necesidades del taller mecnico.
PLAZO DEL SERVICIO

El servicio de mantenimiento entrara en vigencia a partir de la suscripcin del Contrato hasta el 31 de diciembre
de 2017.

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

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1. EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA


El Taller Mecnico deber acreditar una experiencia superior a 2,5 aos de funcionamiento.

2. EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA


El Taller Mecnico deber acreditar una experiencia superior a 2 aos en atencin de empresas y/o
instituciones.
El taller debe presentar documentacin de respaldo profesional y experiencia en todos los casos para la
presentacin de la propuesta.

II. CONDICIONES NECESARIAS PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

FORMA DE PAGO

Los precios de la propuesta deben expresarse en moneda nacional, la modalidad de pago a adoptar ser va
SIGEP, la cancelacin se realizara a la conclusin de cada servicio realizado previa aprobacin por parte del
Distrito Redes de Gas Potos del informe de conformidad a ser presentado por el personal tcnico que tiene a
su cargo del vehculo que entro a mantenimiento. A tiempo de que YPFB haga efectivo el desembolso, el
proveedor del servicio, deber emitir la factura correspondiente, siendo el precio referencial cotizado
enunciativo dependiendo de cada servicio realizado.

FACTURACIN
La factura debe ser emitida de acuerdo a normativa vigente a nombre de Yacimientos Petrolferos Fiscales
Bolivianos consignando el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) 1020269020.
La factura deber emitirse en el momento que finalice la ejecucin o la prestacin efectiva del servicio o a
momento de percibir el pago total o parcial, lo que ocurra primero, sin deducir las multas ni otros cargos.
El proponente adjudicado (persona natural o jurdica, empresa unipersonal, sociedad acccidental) deber
presentar el Certificado de Inscripcin o reporte Consulta de Padrn emitidos por el Servicio de Impuestos
Nacionales, como evidencia de que la actividad econmica registrada guarda relacin con el objeto del proceso
de contratacin.
TRIBUTOS
El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o
indirectamente en aplicacin del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningn reclamo
posterior.
FORMA DE EVALUACION
Al tener un presupuesto fijo para el servicio de mantenimiento vehicular gestin 2017, se utilizara el mtodo
del Precio Evaluado ms bajo a la sumatoria total del cuadro Servicio Requerido, por utilizarse a requerimiento
los tems descritos y estar cotizados por unidad.
LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIO

La prestacin del servicio ser realizado en los predios se taller del servicio mecnico contratado, al final de
cada servicio realizado se deber adjuntar las notas de entrega y conformidad respectivas.

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FISCAL DEL SERVICIO


Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos designara un funcionario que ejercer las funciones del Fiscal del
Servicio, que tendr las siguientes responsabilidades:
- Verificar que las rdenes de servicio y rdenes de cambio de repuestos sean realizadas a cabalidad por
el taller automotriz.
- Verificar que los repuestos cambiados sean nuevos.
- Verificar que los diagnsticos realizados por el taller automotriz respondan al real estado del vehculo.
- Verificar la calidad de los lubricantes y repuestos que son cambiados en los vehculos de la empresa.
- Llevar un kardex individual de YPFB de cada vehculo enviado al taller.
- Tendr acceso a los kardexs individuales aperturados en el taller para los vehculos de YPFB
- En cualquier momento del mantenimiento y reparacin, el Fiscal podr ingresar al Taller Automotriz
con el fin de observar y controlar la realizacin del servicio, herramientas utilizadas y tratamiento del
vehculo.
- Realizar el seguimiento y verificacin del cumplimiento del contrato.
- Verificar que los repuestos cambiados sean devueltos a la empresa.
- Verificar que los vehculos entregados al taller automotriz regrese con las mismas herramientas y
accesorios.
- De acuerdo a lo sealado este funcionario tendr acceso irrestricto al taller automotriz.
GARANTA FINANCIERAS

Se solicita:

Garanta de cumplimiento de contrato. Que tiene por objeto garantizar la vigencia y conclusin
del servicio.

Ser equivalente al siete por ciento (7%) del monto total de la adjudicacin.

La vigencia de esta garanta ser computada a partir de su emisin, debiendo exceder en sesenta
(60) das calendario al plazo de entrega de bienes, obras, servicios generales y servicios de
consultora presentado en la propuesta adjudicada y ser renovada las veces que YPFB as lo
requiera.

Para la contratacin de Directa de Bienes y Servicios prestados por Empresas Pblicas, Empresas
Pblicas Nacionales Estratgicas, Empresas con Participacin Estatal Mayoritaria, en reemplazo de
la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%)
de cada pago.

Para tal efecto se establecen los siguientes tipos de garanta, que debern ser emitidas a la orden
de YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS y expresar su carcter de Renovable,
Irrevocable y de Ejecucin Inmediata.

- Boleta de Garanta. Emitida por cualquier entidad de intermediacin financiera bancaria o


no bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente.
- Garanta a primer requerimiento. Emitida por una entidad de intermediacin financiera
bancaria o no bancaria, regulada y autorizada por la instancia competente (ASFI).

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- Pliza de Seguro de Caucin a primer requerimiento. Emitida por una compaa


aseguradora y autorizada por la Autoridad de Pensiones Valores y Seguros de Bolivia

SEGUROS
1. Clusula de Seguros
La empresa adjudicada, deber presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida durante todo el periodo
del contrato, la Pliza de Seguro especificada a continuacin:

a. Pliza de Responsabilidad Civil


Por daos materiales de terceras personas de los cuales el Asegurado sea civilmente responsable como
consecuencia de la actividad principal que se refiere a la reparacin y/ mantenimiento de vehculos. Debe
incluir las coberturas de responsabilidad civil extracontractual y contractual, responsabilidad civil de
contratistas y sub contratistas, responsabilidad civil por incendio, y/o explosin cruzada, dejando indemne a
YPFB por cualquier suceso. En esta Pliza YPFB deber figurar como tercero.

El valor asegurado de $us. 10.000.- con cobertura de indemnizacin para terceros por daos materiales
causados por operaciones del Asegurado, de los cuales el asegurado sea civilmente responsable como
consecuencia de la actividad principal que se refiere:
- Reparacin y/o Mantenimiento de Vehculos.

2. Condiciones Adicionales

La Pliza de Seguro anteriormente mencionada, deber cumplir las siguientes condiciones adicionales:

1. De suspenderse por cualquier razn la vigencia o cobertura de la pliza nominada precedentemente, o


bien se presente la existencia de eventos no cubiertos por la misma; el Contratista se hace
enteramente responsable frente a YPFB por todos los daos emergentes desde el inicio del
Mantenimiento y/o Reparacin de los vehculos hasta la fecha de entrega.

El Contratista, una vez adjudicado, deber entregar una copia legalizada de la citada pliza a YPFB antes de la
suscripcin del contrato.

MULTAS
El incumplimiento a la provisin de repuestos o la atencin del servicio oportunamente ser sancionado con
una multa del 1% sobre el importe total del contrato por cada da calendario de retraso, en caso de llegar al
20% de multas, el contrato quedara nulo. YPFB se reserva el derecho de realizar las gestiones legales y
administrativas que corresponda.
FORMA DE ADJUDICACIN
La adjudicacin de la contratacin, ser por el total, de acuerdo a la conveniencia tcnica y econmica para
YPFB.
MTODO DE SELECCIN

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Para la evaluacin de propuestas se aplicara el mtodo de seleccin de Precio evaluado ms bajo.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deber tener una validez de 90 das calendario.

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