ASIGNATURA

LABORATORIO I

AUTORA

Saravia Cortez Lesly Jhomayra

TTULO DE LA INVESTIGACIN
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA

CHIMBOTE PERU

2016
 INTRODUCCION
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la
importancia del manejo de su Inventario y Contabilidad
La Contabilidad se entiende como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos
que ocurren en un negocio, de tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo
los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico
que implica el constituir una empresa determinada, as como tambin conocer al final del
periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Es por ello que
adentraremos en su definicin, resea histrica, tipos de contabilidad, importancia, basamento
legal.
El Inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir,
toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin,
para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos conceptos bsicos
de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, tipos, mtodos, etc.
En lneas generales se espera que, como cursante de esta ctedra, se efecte un primer contacto
con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo de una empresa

Contabilidad
Contabilidad es la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un ente
econmico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea
utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas
y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignacin y utilizacin
de recursos. En el corazn de la contabilidad se encuentra la medicin de transacciones
financieras, las cuales representan transferencias del derecho de propiedad legal, segn una
relacin contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas transacciones no financieras,
segn varios de sus principios generalmente aceptados.
Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad Financiera (algunos
la denominan Contabilidad Externa), cuyo objetivo es procesar la informacin de las
transacciones financieras, para generar los Estados Financieros, utilizados principalmente por
entes externos (bancos, autoridades fiscales, calificadoras, etc.).
Hacia principios del siglo XIX, a medida que las organizaciones empresariales se hacan ms
complejas, surge la Contabilidad Administrativa (o Contabilidad Gerencial, Contabilidad de
Costos, Contabilidad de Costes, Contabilidad de Gestin, Contabilidad Interna), que est
orientada a proveer informacin contable para el uso exclusivo de la alta gerencia de la
organizacin, y apoyarles en su toma de decisiones.
A diferencia de la contabilidad financiera, la administrativa:
1) Maneja informacin confidencial, que an en grandes empresas de capital abierto, no est
disponible sino para unos pocos,
2) Est poco o nada sujeta a formalidades o regulaciones, es decir, suele ser informacin
estructurada a la conveniencia de cada organizacin.
El uso ms comn para la Contabilidad Administrativa es determinacin de los costes de
la produccin de productos o la prestacin de servicios, con el fin de determinar
Para mantener una informacin financiera confiable, es necesario registrar da a da las
transacciones en los libros contables. Hoy en da, la mayora de las empresas tienen
este proceso automatizado, con la utilizacin de sistemas contables-administrativos.
El registro est basado en sistemas de doble-entrada, que data de la edad media. Segn este,
el valor de una entidad mercantil se puede describir en trminos de cinco cuentas: activo,
pasivo, capital, ingresos acumulados y egresos acumulados. Cada transaccin financiera (que
cambia el valor de la entidad) conlleva a al menos dos entradas, un dbito en una cuenta y
un crdito en otra. La suma de todos los dbitos debe coincidir con la de todos los crditos lo
que a su vez permite revisar la existencia de errores.
La contabilidad es manejada por los contadores o contables, profesionales que deben ser
acreditados por los cuerpos profesionales de cada pas para poder ejercer esta tarea. Estos
cuerpos a su vez determinar una serie de principios generalmente aceptados, que cubren las
reglas bsicas que garantizan la fiabilidad de la informacin contable.

Ventajas de la contabilidad para una empresa

La contabilidad supone una importante fuente de informacin para la empresa, y dentro de la

infinidad de ventajas que aporta su aplicacin en el mundo empresarial, hemos seleccionado
algunas de las ms importantes:

Contabilidad en una empresa

Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuntas son las cantidades exactas que
debemos y cules son las que nos deben.
Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.
Su estudio y aplicacin nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
 Ayuda a conocer cul es el coste de produccin de un servicio o producto determinado,
permitiendo averiguar el precio por el que se debera de vender.
En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo. Gracias al
balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cul es nuestra actual situacin
financiera.

Objetivo de la contabilidad
Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables,
teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras actividades comerciales
en un plazo de tiempo definido. Es sin duda alguna un pilar fundamental en la administracin
de una empresa.

Importancia de la contabilidad
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el uso y
aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:
Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera.

Es importante la contabilidad ya que dentro de la empresa realiza una actividad de servicio

encargada de identificar, medir y comunicar la informacin econmica que permite a los
diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones

Tratamiento contable
El tratamiento contable, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en
cada perodo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las
transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro
mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de trabajo, los estados financieros,
la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro
mayor y, finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el
registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Adems de registrar
las transacciones explcitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para
las transacciones implcitas. Es importante reconocer cmo los ajustes para las transacciones
implcitas en el perodo anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el perodo
actual para las transacciones explcitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al
final del perodo anterior, la primera nmina del periodo actual eliminar esa cuenta por pagar.
El pasar a un nuevo perodo contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de
oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los
libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.
Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo
contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al pblico.
Una auditora le agrega credibilidad a los estados financieros.
Las cuentas te ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades desconocidas.
La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los cargos, abonos y saldos
conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidades desconocidas.
La vida de un negocio o de una empresa se divide en perodos contables, y cada perodo es un
ciclo contable recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que
termina con el balance de comprobacin posterior al cierre. Para comprender con ms exactitud
y cabalidad todos los componentes del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y
se visualice en su relacin con los dems.
Los pasos, segn el orden en que se presentan, son los siguientes:
1.- Balance General al principio del perodo reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de
comprobacin y del mayor general del perodo anterior.
2.- Proceso de anlisis de las transacciones y registro en el diario:
Consiste en el anlisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y crditos de los asientos
consignados en el diario.
4.- Elaboracin del Balance de Comprobacin no ajustado o una hoja de trabajo (opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud
de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de
registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de
resultados, procediendo por ltimo a determinar y comprobar la utilidad o prdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la informacin
contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos
ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboracin de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboracin de los estados financieros formales
Consiste en reagrupar la informacin proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un
balance general y un estado de resultados.
8.- Cierre de libros
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales
de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o
prdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los
saldos iniciales para el perodo siguiente.
Conclusin
la importancia de la contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables
se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas.
En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansin comercial,
ya en tiempos de la primera civilizacin se llevaba registros y operaciones financieras de
empresas privadas y pblicas en tablillas de barro. En el presente siglo
existen organizaciones acadmicas que evalan la situacin.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, las rentas,
cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar informacin razonada, en base en
registros tcnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o pblico y por esta
informacin cumplir con el objetivo administrativo y financiero.
Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministrar informacin razonada
de las operaciones realizadas.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son: equidad, ente, bienes
econmicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuacin al costo, ejercicio, devengado,
objetividad, realizacin, prudencia, uniformidad, materialidad, exposicin.
De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial. La
privada se encarga de registrar y analizar todas las operaciones econmicas de empresas,
socios, individuos particulares que les permita decidir en los campos financieros y econmicos.
Esta a su vez se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria,
de cooperativas, hotelera y contabilidad de servicios.
La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las operaciones
de derecho pblico y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
econmica y financiera.
Pero la contabilidad como mtodo de control no puede ir sola sino que tomado de la mano para
cualquier empresa de compra venta debe ir el control y manejo de un buen inventario el cual
es un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el
inventario equilibra la lnea de produccin si algunas mquinas operan a diferentes volmenes
de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios
temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semi-terminados y
productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de
produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a
proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Los inventarios
de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa
existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente
necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes.
Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los
negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los
resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la
utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad
de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la
produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo
de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra
conclusin debe ser que la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una
contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado
de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.
La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la
buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas
sus objetivos generales.
 BIBLIOGRAFIAS Y PGINAS VISITADAS

Redondo, A. (1992) "Curso prctico de contabilidad general y superior." 3ra Edicin.

Introduccin de la Contabilidad Editorial Diana.

-BO.

http://www.negociosyemprendimiento.org/2013/05/importancia-de-la-contabilidad-en-una-
empresa.html