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TALLER DE PROYECTOS INTERDISCIPLINARIOS

GUA INFORME FINAL - DOCUMENTO ESCRITO

El documento escrito se evala con dos rbricas, una para medir el avance y otra para el
trabajo final. La primera entrega se realiza en la semana 9 y la segunda en la semana 17,
cada una con un peso de 10% de acuerdo al cronograma ubicado en la plataforma.

La primera entrega debi evidenciar los ajustes indicados por el profesor evaluador en la
sesin de infografas e incluir los contenidos y los lineamientos que se plantean en el
documento Gua primer avance documento escrito. Para esta entrega, se deben
contemplar las sugerencias y comentarios hechos para el primer avance, as como los
puntos que se incluyen en esta gua.

El documento se debe escribir con interlineado sencillo y despus de punto aparte a dos
interlneas sencillas (dos veces la tecla Enter). La redaccin debe ser impersonal y
genrica. La numeracin de las hojas se hace en nmeros arbigos, en la parte superior
derecha de las hojas, en forma consecutiva a partir de la introduccin que comenzar con
el nmero 1. Las hojas de PORTADA, RESUMEN EJECUTIVO y PALABRAS CLAVE no
se enumeran. Para el manejo de citas y referencias bibliogrficas la norma APA o IEEE

Las mrgenes deben ser de 2,54 cm (1 pulgada) en la parte superior, inferior y de 3 cm


para las mrgenes izquierda y derecha. El tamao de letra y la fuente sugeridas es Arial
de 11 puntos para el texto de estilo Prrafo, Arial para los ttulos, de 20 puntos. Se usa
un tamao de papel carta.

PORTADA (Ver ANEXO 1)

1. RESUMEN EJECUTIVO

El resumen es una presentacin abreviada y precisa (la NTC 1486 de 2008


recomienda revisar la norma ISO 214 de 1976). Se presenta un resumen del trabajo
que se est presentando. Se debe usar una extensin mxima de 500 palabras. Se
recomienda que este resumen sea analtico, es decir, que sea completo, con
informacin cuantitativa y cualitativa, generalmente incluyendo los siguientes
aspectos: problema, contexto, alcance del proyecto, objetivos y las estrategias que se
utilizarn para lograrlos.

2. PALABRAS CLAVE:

Mximo 7 palabras, preferiblemente seleccionadas de las listas internacionales.


3. INTRODUCCIN
Los autores presentan y sealan la importancia de su proyecto, el origen, es decir, los
antecedentes tericos y prcticos (trabajos e investigaciones realizadas y los
proyectos y propuestas similares a la propuesta), los objetivos, los alcances, las
limitaciones, la metodologa empleada, el significado que el estudio tiene en el avance
del campo respectivo y su aplicacin en el rea investigada. No debe confundirse con
el resumen y se recomienda que la introduccin tenga una extensin de mnimo 1
pginas y mximo de 3 pginas.

4. ANTECEDENTES.
Se debe documentar los antecedentes del proyecto, lo cual puede incluir:

Trabajos previos similares a nivel local, nacional o internacional


Marco terico que que muestre las definiciones y aspectos tcnicos o
conceptuales relacionados con la problemtica
Estudios relacionados con la problemtica
Opiniones de expertos sobre la problemtica.
Otras opiniones. Relacionadas con resultados de entrevistas previas con los
posibles beneficiarios

5. CONTEXTO.
Los estudiantes deben hacer un anlisis PESTEL (Poltico, econmico, social,
tecnolgico, ambiental, legal) para encontrar qu factores del entorno tienen impacto
positivo o negativo sobre sus proyectos (Ver ANEXO 2. Cuadros y preguntas gua
para el Anlisis PESTEL). A partir de su anlisis, los estudiantes deben presentar una
descripcin en donde se especifiquen claramente los factores del entorno y su
impacto en el proyecto en estudio (mximo 3 pginas). Algunos elementos a tener en
cuenta:

Cifras y argumentos alrededor de la problemtica o situacin problema.


Argumentar desde el pensamiento complejo con actitud crtica frente a las posibles
soluciones que puedan derivarse del anlisis.
Descripcin de la situacin problema: Incluye la respuesta a las siguientes
preguntas: A quin afecta? Qu tan importante es el problema?, Qu tan
grande es?,Qu tan posible es resolverlo?, Qu tanto se puede modificar? No
olvidar el componente de Responsabilidad Social Empresarial.
Un anlisis DOFA para el proyecto puede ser de utilidad (Ver ANEXO 3).
6. ANLISIS DE ACTORES O STAKEHOLDERS.
Deben identificarse y describirse los posibles actores del proyecto: incluye a todas
personas o entidades involucradas en el proyecto, es decir: (afectados y
beneficiarios)

Construir la Tabla de Actores o Stakeholders


TABLA 1. Actores o Stakeholders involucrados en el proyecto
ACTORES TIPO DE ORGANIZACIN ROLES DE INTERS TIPO DE
ACTORES PRINCIPAL ACTITUD
Pblica ONG Organizaciones Persona Privada E intereses CAPACIDADES + _ I

Comunitarias Natural /
Investiga
dor

Presentar el anlisis de la participacin e intereses colectivos o particulares,


percepciones sobre la problemtica, reacciones, conflictos, etc (Ver ejemplo en
Anexo 4).
Dentro de los actores deben considerarse los expertos (mnimo dos) y el o los
sponsor (Personas naturales o jurdicas que invertirn recursos en el proyecto)
Elaboracin de anlisis de actores.

Relacionar los actores que pueden apoyar, enfocndose en sus capacidades para
apoyar los diferentes objetivos asociados con la alternativa seleccionada. Se debe
realizar una descripcin de cada actor.

7. PROBLEMTICA, OBJETIVOS Y MODALIDAD

7.1. PROBLEMTICA

Puede utilizarse el rbol de problemas (Ver Anexo SEIS Marco Lgico) u otra
metodologa que ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar el problema y
organizar la informacin recolectada, generando un modelo de relaciones causales
que lo explican, enfocado a la creacin de un proyecto

Si se utiliza el rbol de problemas, debe indicar por lo menos tres causas


principales y cuatro secundarias as como cuatro mnimo de efectos. En mximo 1
hoja, los estudiantes deben elaborar una descripcin de la situacin problema que
incluye la respuesta a las siguientes preguntas1:
Cul es el problema?
Por qu esto es un problema?

1
Basado en Checkland, P. B. (1980). Formulating Problems for Systems Analysis. International Institute for
Applied Systems Analysis (IIASA), WP-80-059.
Cmo surgi y a quin afecta?
Por qu es importante resolverlo?
Qu tan posible es resolverlo?
A quin le va a importar que este problema sea resuelto?
A quin se le dirigen las recomendaciones?
De qu problema mayor este problema ac planteado forma parte?
NOTA: Es importante argumentar con cifras y planteamientos de autores la problemtica
o situacin problema y tambin incorporar el componente de Responsabilidad Social
Empresarial.

7.2. OBJETIVOS

Permite determinar las reas de intervencin que plantea el proyecto.

Puede utilizarse El rbol de objetivos (Anexo Seis), all debe indicar por lo menos
tres objetivos principales redactados en infinitivo (Comenzando con un verbo que
permite definir el entregable o producto del proyecto). Deben tener como atributos:
Capacidad de medicin (se les asocia un indicador), realizables en el tiempo del
proyecto.

7.3. MODALIDAD

Exponga los argumentos principales de la/s modalidades escogidas, as


como el campo o eje temtico y el enfoque. Recordar que la modalidad
est relacionada con la metodologa del proyecto, el campo o eje temtico
con la temtica de la problemtica a tratar y el enfoque con el nfasis al
abordar el problema.
Escoja argumentos detallados como:
Recursos disponibles
Capacidad o inters del equipo
Ventajas comparativas
Aspectos sociales
Aspectos innovadores
Otros aspectos

NOTA: Recordar que en el syllabus de TPI definimos las modalidades de


emprendimiento, innovacin, investigacin y consultora. El proyecto debe tener al menos
una de las modalidades mencionadas.

8. ANLISIS DE ALTERNATIVAS
En mximo dos hojas plantear mnimo 2 posibles soluciones al problema, para lo cual
se puede basar en las siguientes preguntas2:

Cules pueden ser las posibles soluciones?


Qu tipo de solucin es aceptada en el presente?
Qu tipo de cambios la solucin puede implicar?
Qu tipo de recursos (humanos, econmicos, tiempo, etc., ) pueden estar
implicados en la solucin?
Qu implicaciones tienen las soluciones?

Si utiliza Marco Lgico ver Anexo Seis.

9. FORMULACIN DEL PROYECTO.


En mximo 6 hojas, desarrollar los siguientes puntos:

9.1 Definicin de la alternativa de solucin seleccionada: sustenta la eleccin y


muestra cmo aporta a la solucin del problema planteado.
9.2 Definicin de los Entregables: Productos que generar el proyecto
9.3 Descripcin de la Metodologa: Centrada en el cmo se resuelve el problema.
Parte de la alternativa seleccionada y los estudios realizados. Relacionada con la
Modalidad del proyecto.
9.4 Incluir Estudios: el tcnico, el organizacional, el legal, el de impacto ambiental,
el de riesgos, el financiero, entre otros. Acordar con el profesor mentor.
9.5 Actividades a realizar: Definir y describir las actividades principales derivadas
de la metodologa (Relacionada con la modalidad del proyecto).
9.6 Identificar los recursos determinados por las actividades.
9.7 Elaborar el Cronograma de Trabajo en un diagrama de Gantt.
9.8Definir indicadores principales del proyecto
9.8.1. Asociados a los productos y entregables.
9.8.2. Asociados al impacto del proyecto.

10. AVANCE DE IMPLEMENTACIN.

En mximo cuatro hojas desarrollar los siguientes puntos:

10.1 Describa el nivel de avance de actividades propuestas en el cronograma


propuesto.
10.2 Descripcin del modelo o prototipo implementado.
10.3 Comentarios de los beneficiarios, usuarios o partes interesadas.
10.4 Descripcin de aspectos a mejorar.

11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

2
Basado en Checkland, P. B. (1980). Formulating Problems for Systems Analysis. International Institute for
Applied Systems Analysis (IIASA), WP-80-059.
Redactar las principales conclusiones y recomendaciones del trabajo realizado.
Presenta dentro de las conclusiones:
Las implicaciones tericas y prcticas del proyecto.
Sus posibles aplicaciones prcticas a eventos de los entornos reales.
Las limitaciones del proyecto.
Recomendaciones de modificacin al proyecto para atender aspectos no resueltos.

12. ENTREGABLES

12.1 Incluye la descripcin de los entregables que se mencionaron en el punto 9.2 y


los documentos mencionados en el mismo, segn la modalidad seleccionada.
12.2 Hace una descripcin del prototipo y lo presenta como una propuesta concreta
que resuelve o aporta a la solucin del problema e/o impacta en la calidad de vida de
la poblacin seleccionada.
12.3 Argumenta en qu medida el prototipo presentado cumple con los siguientes
criterios:
Sostenible.
Sustentable.
Innovador.
Tecnolgico.
12.4 Justifica de qu manera el prototipo cumple con los atributos (cantidad, calidad,
tiempo) del indicador asociado.
ANEXOS

ANEXO 1. PORTADA
Ttulo del Proyecto

Nombres y apellidos completos de los autores

Nombres y apellidos completos del profesor - tutor

Universidad Nacional de Colombia


Facultad de Ingeniera
Taller de Proyectos Interdisciplinarios
Bogot, Colombia
Mes, Ao
ANEXO 2. CUADROS Y PREGUNTAS
GUA PARA EL ANLISIS PESTEL
ANEXO 3. ANLISIS DOFA
ANEXO 4. EJEMPLO DE ANLISIS DE
STAKEHOLDERS
ANEXO 5. DIAGRAMA DEL MODELO DEL
DESIGN THINKING A PARTIR DE BROWN
(2008)3

3
Brown, T. (2008). Design Thinking. Harvard Business Review.(June 2008), 10.
ANEXO SEIS
MARCO LGICO
Elabore la matriz PESTAL para el PROBLEMA del proyecto. Pasos 1 al 3.

1) Identifique los factores asociados a lo Poltico, Econmico, Social, Tecnolgico y Ambiental


2) Evale el grado de impacto que cada factor puede tener en su proyecto.
3) Discuta esta matriz con los actores y expertos del proyecto hasta tener la definitiva
DESCRIPCIN DE LA PROBLEMTICA. Paso 4, 5 y 6

4) Elabore el rbol de problemas y cuadro de Actores.


Tomado de Manual conceptual. Sistema general de regalas www.sgr.gov.co

NOTA: Si tienen dificultades en la elaboracin del rbol de problemas haga la matriz


Vexter. Ella permite que el rbol quede tcnicamente bien elaborado.
NOTA: Con base en el rbol puede usted describir la problemtica. Por ejemplo:

PROBLEMTICA

En el barrio las Margaritas el problema central de las 124 familias est representado por
las malas condiciones habitacionales en las que actualmente viven. Dentro de las
principales causas identificadas se encuentran la alta densidad poblacional y la dificultad a
los servicios bsicos. Con relacin a la primera causa mencionada poseen un promedio de
cinco hijos y conviven con tos, abuelos y otros familiares, alcanzando en promedio diez a
doce personas por ncleo familiar y cerca del 75% son madres cabeza de familia que dejan
solos a sus hijos mientras buscan el sustento, particularmente el 82% trabajan en el agro y
en el servicio domstico. En cuanto a los servicios bsicos, solo el 12% cuentan con
servicio de luz, slo el 3% con gas natural (Cocinan principalmente con lea), solo el 5%
poseen un bao, la gran mayora cuentan con letrinas y el agua es de contrabando.

En la zona no existe oferta de vivienda que pueda satisfacer a las familias, y la poca
existente requiere que se tenga por lo menos el 10% como ahorro, aspecto que en las
familias no se evidencia. De otro lado, si bien la actual administracin del municipio cuenta
con presupuesto para atender las necesidades de servicios pblicos, requiere que la
comunidad se organice, aspecto que ha sido difcil pues los lderes han utilizado cualquier
tipo de organizacin con fines polticos.
La problemtica actual tiene como principales efectos algunas cifras preocupantes, pues
de han acelerado las rias entre familiares. Segn datos de la Secretara de gobierno stas
han subido un 50% en el ltimo ao, los robos han aumentado en un 18% y la percepcin
de inseguridad en un 32%. Igualmente los ndices de enfermedades de transmisin sexual
han aumentado (17 casos segn la Secretara de Salud), principalmente por la
promiscuidad, relacionada con el hacinamiento y el alcoholismo segn estudios de la
misma Secretara.

5) Elabore el cuadro de actores.

ACTOR INTERESES CAPACIDADES Muy NEGATIVO INDIFERENTE POSITIVO MUY


NEGATIVO POSITIVO

ALCALDA Llevar Presupuesto y X


servicios ejecucin de
pblicos suministro
Energa y
Agua potable

SECRETARA Charlas sobre Disponibilidad X


DE SALUD prevencin de de
enfermedades enfermeros e
instructores

LDERES Politizar el Liderazgo X


COMUNIDAD proyecto negativo

FUNDACIN Desarrollo de Modelo de X


ANGELES la comunidad accin
participante y
experiencia
en otros
municipios

VECINOS DEL Vincularse al Negativas: O X


SECTOR proyecto los ayudan o
boicotean el
proyecto

PANDILLAS Mantener el Atemorizan a X


control la comunidad,
Cobran generadores
vacunas de violencia
seguridad

Haga una descripcin de la tabla anterior y colquela debajo de la descripcin de la


PROBLEMTICA.

6) Discuta con los actores el rbol de problemas y el cuadro de actores, tantas veces como
sea necesario.

FORMULACIN DE OBJETIVOS. Pasos 7 y 8.

7) Luego de tenerla matriz PESTAL, el rbol de problemas, el anlisis de actores elabore el


rbol de objetivos.

Tome el rbol de problemas y redacte cada cuadro en positivo (En trminos de objetivos)
NOTA: El objetivo central ser el objetivo central del proyecto (Color ROJO) y los inferiores
(dos en este ejemplo) sern los objetivos especficos del proyecto (Color naranja)

8) Discuta con los actores o expertos el rbol de objetivos.

Determinacin de alternativas de solucin. Pasos 9, 10 y 11

9) Elabore el rbol de alternativas.

Se toma la parte de abajo del rbol de objetivos y se plantean soluciones a cada una de las
ramas finales.
En la figura de abajo para AUMENTAR LA ADQUISICIN DE VIVIENDA se propone una
alternativa: desarrollar campaas de informacin de proyectos de vivienda; para
MEJORAR LA OFERTA DE VIVIENDA se proponen tres posibles soluciones: construir nuevas
viviendas, reubicar a las personas o desarrollar proyectos de mejora a sus viviendas, para
OPTIMIZAR LA ORGANIZACIN COMUNITARIA la propuesta es desarrollar una campaa de
cohesin social, mientras que para MEJORAR LA CAPACIDAD DE GOBIERNO PARA
EJECUTAR se propone involucrar al municipio a la comunidad.

Fuente: www.sgr.gov.co

Es decir que en total hay 1x3x1x1 = 3 alternativas (Ver parte izquierda).

Con ayuda de los expertos y de los actores se escogen mnimo dos alternativas.

NOTA: Cada componente de la alternativa genera los entregables o productos de la solucin.


NOTA: Cada componente de la alternativa puede ser apoyado, e incluso realizado por los actores.
Aqu es donde se aprecia la bondad del anlisis del anlisis de actores. Esto nos hace bajar costos y
que los actores se involucren en la solucin.
10) Evale las alternativas con los actores o expertos. Tenga en cuenta para descartar
alternativas aspectos no convenientes identificados en el Anlisis PESTEL/PESTAL y
capacidades e intereses del anlisis de actores.
11) Realice los estudios a dos alternativas seleccionadas. Es decir todos los estudios de
ingeniera como el estudio tcnico, mercado, riesgos, organizacional, ambiental,
financiero, econmico. La alternativa que mejor se comporte ser la solucin al proyecto.
12) Elabore la matriz de Marco Lgico con la alternativa seleccionada.

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