REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

SEMANA 1

| Este documento contiene la Semana 1 1

INDICE

SISTEMAS DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

INDICE............................................................................................................................................ 2
UNIDAD 1 ...................................................................................................................................... 3
SISTEMAS DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES .............................................................. 3
Objetivos ...................................................................................................................................... 3
Identificar y describir los aspectos centrales de las remuneraciones y
sistemas de compensaciones. ............................................................................................. 3
Contenidos................................................................................................................................... 3
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL ............................................................................. 4
SISTEMA DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES ............................................................... 5
Directivos................................................................................................................................... 6
Ejecutivos .................................................................................................................................. 6
Profesionales y tcnicos ............................................................................................................ 7
Personal administrativo y de base ............................................................................................ 7
Variabilidad de remuneraciones y compensaciones..................................................................... 7
Formas de contratar .................................................................................................................. 8
Por tiempo de trabajo ................................................................................................................... 8
Por plazo........................................................................................................................................ 8
Por obra o faena ............................................................................................................................ 9
CONCEPTOS Y TIPOS DE REMUNERACIONES ................................................................................ 9
ASPECTOS LEGALES DE LAS REMUNERACIONES ......................................................................... 10
Cuerpos legales ........................................................................................................................... 11
Documentacin sobre remuneraciones ...................................................................................... 12
Sistema pblico y privado de previsin....................................................................................... 13

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UNIDAD 1

SISTEMAS DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

Objetivos

Identificar y describir los aspectos centrales de las

remuneraciones y sistemas de compensaciones.

Contenidos

Sistema de administracin de personal.

Sistemas de remuneraciones y compensaciones.
Conceptos y tipos de remuneraciones y
compensaciones.
Aspectos legales de las remuneraciones.

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SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

Desde el punto de vista sistmico las organizaciones y empresas, son sistemas que capturan
demandas de bienes y servicios, procesan y elaboran productos y proporcionan los bienes o
servicios destinados a satisfacer las demandas.

Para cumplir sus finalidades, las organizaciones requieren de personas que realicen las diversas
funciones. La calificacin y nmero de personas para una entidad, depende del tipo y
complejidad de organizacin, as como el xito de una empresa depende de la calificacin de
su personal. De ello se ocupa la Administracin de Personal, en un proceso que va desde los
antecedentes para el reclutamiento, pasando por la mantencin del personal, hasta la
desvinculacin o finiquito del trabajador.

El sistema de administracin de personal o de recursos humanos tiene un conjunto de

subsistemas y componentes, entre los que destacan cinco subsistemas y una serie de
componentes, como se aprecia en la Figura N 1 ms adelante.

En esta clasificacin el Subsistema de Mantenimiento de Personal tiene la importante funcin

de las compensaciones y remuneraciones al personal. De esta forma, la funcin de
compensaciones y remuneraciones es parte del subsistema de mantenimiento de personal el
que, a su vez, es parte del sistema de personal de una entidad y, sta, empresa u organizacin,
integra un sector econmico determinado: comercial, manufacturero, de servicios u otros.
Esto significa que las compensaciones y remuneraciones de una empresa estn relacionadas y
afectan a todos los subsistemas de la organizacin.

As, en este marco, un trabajador se contrata en una empresa no slo por el sueldo que se le
paga, sino por otras muchas razones, como por ejemplo: posibilidad de capacitacin y
progreso, beneficios a su grupo familiar, calidad del clima organizacional, realizacin personal,
aunque la remuneracin sigue siendo el factor preponderante de incentivos.

Sistema de Administracin de Personal

Subsistemas Componentes

1. De provisin de personal Reclutamiento

Seleccin
Contratacin

2. De aplicacin de personal Diseo de cargos

Descripcin y anlisis de cargos
Evaluacin del desempeo
Vinculacin y finiquito

3. De mantenimiento de personal Compensaciones y

remuneraciones
Planes de beneficios
Higiene y seguridad
Relaciones laborales

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 4. De desarrollo de personal Planes de induccin
Capitacin y promocin
Desarrollo

5. De control de personal Sistemas de informacin

Auditoras de personal

Figura N 1
Esquema sobre modelo de Idalberto Chiavenato, 2001.

SISTEMA DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

En el orden sistmico y para fines de estudio, la funcin de compensaciones se puede tambin

tipificar como un sistema propio en el contexto de la empresa.

En un sentido amplio la expresin Compensaciones se refiere a los diversos conceptos

remunerativos y beneficios laborales de un trabajador en el desempeo de sus funciones o a
causa de su trabajo.

El trmino Remuneracin es ms especfico, se emplea para designar la retribucin econmica

que recibe un trabajador por sus servicios personales prestados a otra persona o empresa.

El sistema de compensaciones de una empresa es un pilar central al momento de fijar la

estrategia empresarial, pues muchas organizaciones basan su xito en el desempeo de sus
trabajadores ms que en el uso de tecnologas o capitales financieros invertidos.

Frente a la pregunta de qu es lo ms importante en una organizacin, si el producto, o los

clientes, o la rentabilidad, o el personal; son cada vez ms las empresas que se inclinan por el
personal, pues en ellos radican las fortalezas para elaborar bienes y servicios de calidad,
atender adecuadamente a los clientes y generar la rentabilidad deseada para los
inversionistas. De aqu, entonces, la importancia y cuidado en disponer de un sistema de
remuneraciones y compensaciones que satisfaga la demanda econmica de sus trabajadores y
les otorgue las competencias que la institucin requiere.

De esta forma, se distinguen tres pilares en los sistemas de compensaciones: las

remuneraciones, otros beneficios econmicos y beneficios no econmicos, como se aprecia en
la Figura N 2.

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 Sistema de Compensaciones

1. Remuneraciones

2. Otros beneficios econmicos

3. Beneficios no econmicos

Figura N 2

Las remuneraciones se refieren a los diferentes conceptos de haberes de los trabajadores,

como sueldos, salarios, comisiones y similares. Los otros beneficios econmicos, corresponden
a: bonos, gratificaciones y participaciones. En beneficios no econmicos se incluyen becas,
programa de salud y, en general, beneficios de convenios colectivos o individuales de trabajo.

Los sistemas de remuneraciones y compensaciones son diferenciados para los distintos niveles
de la organizacin. Un sistema completo incorpora remuneraciones y beneficios para:

Directivos
Ejecutivos
Profesionales y tcnicos
Administrativos y personal de base

Y, adicionalmente, incluye los beneficios que cubren, en ciertos casos, al grupo familiar del
trabajador.

Directivos

En economas abiertas de libre mercado, a los miembros del directorio de las empresas se les
remunera sobre la base de valores burstiles de la empresa que dirigen, esto se traduce en
remuneraciones fijas por asistencia a sesiones denominadas dietas, adems de
remuneraciones variables o participaciones por resultados y la cotizacin burstil del capital.

En empresas medianas y grandes reciben otros beneficios como automviles, viviendas y

gastos de representacin. En pases desarrollados de Amrica del Norte o Europa, se les
retribuye tambin con acciones o derechos en las sociedades que dirigen, por metas
cumplidas.

Ejecutivos

A los ejecutivos en cargos gerenciales, se les remunera sobre la base de las metas y resultados
obtenidos, considerando una parte fija y otra variable. Para la parte fija, se emplean datos de
encuestas de remuneraciones de mercado que preparan y actualizan empresas consultoras.

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Para la remuneracin variable se ven las metas y se entregan bonos por resultados
previamente pactados.

Estas remuneraciones se complementan con benficos similares a los de equipos directivos en

empresas medianas y grandes, esto es: automviles, viviendas, gastos de representacin,
gastos de viaje, acciones o derechos en sociedades.

Profesionales y tcnicos

Este segmento de trabajadores recibe remuneracin fija y tambin variable. La fija est
relacionada con valores de mercado para el cargo que desempean. Las remuneraciones de
mercado entregan datos para empresas pequeas, medianas y grandes, y ofrecen valores
mximos, mnimos y promedios.

Adems reciben beneficios econmicos y no econmicos, generalmente pactados en el

contrato de trabajo o en convenios colectivos, los que van desde bonos y participaciones,
hasta becas de capacitacin y perfeccionamiento, pasando por beneficios al grupo familiar,
como por ejemplo: becas de estudio para los hijos y cnyuge, programas complementarios de
salud para el trabajador y el grupo familiar, entre otros.

Personal administrativo y de base

Lo principal de las remuneraciones de estos trabajadores es de sueldo fijo y, en algunos casos,
bono de participacin en resultados y cumplimientos de metas o, en algunas situaciones,
asociados a mrito o por evaluacin de desempeo.

Tambin estas remuneraciones tienen sus referentes en el mercado laboral y datos de

encuestas similares al caso de profesionales y tcnicos. Entre los beneficios se destacan:
asignaciones para movilizacin, de colacin y otros beneficios para el trabajador y su grupo
familiar establecidos en el contrato de trabajo, en convenios colectivos o dispuestos
discrecionalmente por el empleador.

Variabilidad de remuneraciones y compensaciones

En la Figura N 3 se muestran algunas clasificaciones de remuneraciones, considerando si son
constantes o fijas en el tiempo, o si son variables porque fluctan de un perodo a otro.

Variabilidad de las remuneraciones

Remuneracin fija Remuneracin variables

Sueldo fijo por hora, da, mes o ao Comisiones y participaciones

establecidas como porcentajes de
ventas, cobranzas, ejecucin de
proyectos o negocios realizados.

Figura N 3

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Formas de contratar

Existen diversas formas de contratar y formalizar la vinculacin laboral y

remuneraciones. Entre ellas las descritas en la Figura N 4:

Formas de contratar

Por hora
Por tiempo de trabajo y Por da
perodo de pago Por semana
Por mes

Por plazo Contrato a plazo fijo

Contrato indefinido

Por obra o faena Por obra

Por faena

Figura N 4

Por tiempo de trabajo

Se refiere a los contratos por hora, por da, por semana, por mes y las remuneraciones
corresponden a esos periodos respectivamente. El contrato por hora fija, la remuneracin por
cada hora de trabajo o prestacin de servicios. Por ejemplo: un colegio contrata al profesor
por un valor hora, as puede tener 5, 10 o ms horas. Los servicios domsticos puertas afuera
se contratan por un valor diario (generalmente de 8 horas por da) y por uno o ms das a la
semana. Los trabajadores de la construccin mantienen la prctica de contratar algn
personal con pago de remuneraciones cada semana (de 45 horas laborales). La mayora de los
contratos de personal de las empresas es por mes, pago a fin de mes y anticipo en la quincena.

Por plazo
Los contratos por plazos pueden ser de plazos fijos o indefinidos. Los primeros tienen una
duracin limitada al trmino de la cual cesa el trabajador en sus funciones, por ejemplo:
contrato por un mes, un semestre, un ao. Entre estos contratos se encuentran los de
trabajadores a prueba, personal en prctica, personal por proyectos de plazo fijo.

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Por obra o faena
Si bien los contratos por obra o faena tambin clasifican como contratos a plazo fijo, duran el
tiempo destinado a la obra faena o proyecto, no siempre posible de fijar al inicio del trabajo.
Ejemplos de estos contratos por obra o trato son los de trabajadores de la construccin para
actividades de especializaciones como: pintura, albailera, gasfitera, electricidad y similares.
Otros ejemplos para contratos por faenas son los de trabajadores temporeros en sectores
agrcolas, frutcolas, vendimias u otras actividades del campo.

CONCEPTOS Y TIPOS DE REMUNERACIONES

Desde un punto de vista legal, el Cdigo del Trabajo chileno expresa que: se entiende por
remuneracin las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especies avaluables en
dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causas del contrato de trabajo 1.

Esta definicin permite distinguir a los trabajadores dependientes que perciben sueldos, de los
trabajadores independientes que tienen honorarios.

Los trabajadores dependientes tienen:

Subordinacin laboral.
Cumplen horario preestablecido de trabajo.
Integran la nmina permanente de personal de las empresas.
Su remuneracin se identifica con los conceptos de sueldos y similares.
Se les descuenta valores por impuestos y para fines previsionales.

La subordinacin laboral se refiere a la dependencia del trabajador de una determinada

jefatura y funciones especficas. Est obligado a cumplir un horario predeterminado de trabajo
en l o los lugares acordados. Integran la nmina permanente de la organizacin aun cuando
puede haber trabajadores a plazo fijo o de temporada Su remuneracin puede ser fija o
variable y se identifica, generalmente, con sueldos y comisiones. Estas remuneraciones estn
afectas a descuentos previsionales, de impuestos y otros descuentos voluntarios que debe
efectuar la empresa en sus liquidaciones mensuales o peridicas.

Los trabajadores independientes, en cambio:

Prestan servicios tcnicos o profesionales a las empresas sin formar parte de su

nmina, porque no tienen subordinacin laboral ni cumplen horarios predeterminados
de trabajo.
Sus honorarios constituyen el todo de la remuneracin y el medio de cobro es el de
una boleta de honorarios.
Slo se les retiene un porcentaje por concepto de impuesto.

El proceso de control y tratamiento contable es diferente en uno y otro caso. Por ello,
en los puntos que siguen nos referimos a las remuneraciones de los trabajadores

1
El Cdigo del Trabajo chileno est contenido el DFL N 1/2002.

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 dependientes o a sueldos, y en unidades finales tratamos el caso de los honorarios de
trabajadores independientes.
Igualmente, nos centramos en el estudio de las remuneraciones reguladas por
disposiciones laborales y tributarias de orden general, sin abordar el rgimen
particular o especial por el que se rigen las de los funcionarios de la Administracin
Pblica o de Instituciones del Estado o, por ejemplo, de municipalidades, polica
uniformada, fuerzas armadas, temporeros, servicio domstico u otras, las que en todo
caso no difieren substancialmente en el tratamiento de las de rgimen general, sino en
la configuracin de los haberes y tipos de descuentos.

ASPECTOS LEGALES DE LAS REMUNERACIONES

Las remuneraciones se rigen por disposiciones legales de orden laborales, previsiones,

tributarias y civiles.

Las leyes laborales que tienen que ver con las condiciones, rgimen de trabajo y
remuneraciones, contenidas en el Cdigo del Trabajo y Estatuto Administrativos para
trabajadores de la administracin pblica y las leyes de previsiones que se refieren a
los tipos de previsiones y descuentos correspondientes y aportes patronales.

Entre las tributarias o impositivas destacan el Cdigo Tributario y la Ley de la Renta

que fija los impuestos a trabajadores dependientes e independientes.

Las de orden civil que regulan los contratos entre empleadores y trabajadores
independientes a honorarios, principalmente el Cdigo Civil.

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Cuerpos legales

La Figura N 5 resume los cuerpos legales y las instituciones relacionadas con materias de
remuneraciones, de previsin y de impuestos:

Cdigos, leyes y decretos

Cdigo del Trabajo DFL N 1/2002
Estatuto Administrativo Ley N 18.834/1989, para Sector
Pblico

Cdigo Tributario Ley N 824 de 1974

Leyes Previsionales AFP: Decreto Ley N 3.500 y

3.501 de 1980
AFC: Ley N 19.728
ISAPRE: Decreto Ley N
18.933/1990
FONASA: Ley N 18.469/ 1985
IPS ex inp: Ley N 20.255/2008
(art 53)
Ley de la Renta Decreto Ley N 824/1974

Ley de Accidentes del Trabajo y Decreto Ley N 16.744/1968

Enfermedades Profesionales
Ley de Cajas de Compensacin Ley N 18.833/1989

Ley de Mutuales de Seguridad En DL N 16.744/1968 sobre

Accidentes del Trabajo
Seguro de Desempleo Ley N 19.728/2001

Instituciones previsionales

Administradoras de Fondos de Entidades privadas que administran

Pensiones (AFP) los fondos de pensiones.

Administradora de Fondos de Entidad privada que administra los

Cesanta (AFC) fondos del seguro de desempleo.
Instituto de Previsin Social (IPS ex Entidad pblica que administra
INP) fondos de pensiones de trabajadores
del antiguo sistema de previsin.

Mutuales de Seguridad Social Entidades pblicas y privadas que

administran fondos y otorgan
servicios sobre accidentes del trabajo
y enfermedades profesionales.

Cajas de Compensacin Entidades privadas que administran

beneficios de asignaciones
familiares.

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 Instituciones de Salud (ISAPRES) Entidades privadas que administran
fondos de salud y otorgan beneficios.

Institucin de Salud (FONASA) Entidad pblica que administra

fondos de salud y otorga beneficios a
trabajadores de sector pblico y
sector privado.

Figura N 5

Documentacin sobre remuneraciones

La Figura N 6, por su parte, muestra los registros y documentacin laboral relacionados con
las remuneraciones y que son las de ms frecuente uso.

Libros y registros

Libro de remuneraciones Exigido por el Cdigo del Trabajo a

las empresas con ms de 5
trabajadores.

Libro de retenciones Exigido a todas las empresas

retenedoras de impuesto a la renta
por honorarios.

Documentacin de respaldo

Contratos de trabajo Exigido por el Cdigo del Trabajo.

Convenios colectivos de trabajo Exigido por el Cdigo del Trabajo

Liquidaciones de remuneraciones Exigido por el Cdigo del Trabajo.

Boletas de honorarios Exigido por el Cdigo Tributario.

Finiquitos de trabajo Exigido por el Cdigo del Trabajo.

Declaraciones y pagos Exigidos por leyes previsionales.

previsionales
Declaraciones y pagos de Exigidos por leyes impositivas.
impuestos

Figura N 6

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Sistema pblico y privado de previsin

En el marco de la seguridad social en Chile coexisten dos sistemas previsionales de pensiones

y salud:

Sistema privado de capitalizacin individual (AFP e ISAPRE)

Instituto de Previsin Social (IPS y FONASA)

El de capitalizacin individual, vigente desde los aos 80, se caracteriza por la existencia de
Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) e Instituciones de Salud Previsional
(ISAPRES), constituidas como entidades privadas a cargo de administrar los fondos y otorgar
los servicios y beneficios previsionales correspondientes.

El sistema pblico es ms antiguo e integra en el Instituto de Previsin Social (IPS ex INP) a

todas las entidades previsionales de pensiones existentes en el rgimen anterior al sistema
de AFP e ISAPRES creado en los aos 80, con excepcin de la entidad de pensiones del
personal de Fuerzas Armadas y de Orden que permanece independiente. Aunque al Fondo
Nacional de Salud (FONASA) aportan trabajadores de ambos sistemas, por ser administrado
como una institucin del Estado se le identifica ms como entidad pblica.

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