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I.

LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DEL AUDITOR:

Son los de llegar a determinar:

Que las cantidades correspondientes a los saldos que figuran en el balance, existen,
no se han producido omisiones, figuran en los saldos del mayor y si todas ellas son
propiedad de la empresa.
recuento fsico peridico,
inventario permanente.
Que los productos estn valorados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados aplicados con uniformidad y correctamente presentados en
el balance.
Comprobar si existe una provisin por depreciacin de existencias adecuada en los
casos de: partidas de lento movimiento, obsoletas o daadas,
partidas cuyo valor neto de realizacin o de mercado sea inferior al coste,
contratos a largo plazo.
Determinar las restricciones que puedan existir sobre el derecho de propiedad por
parte de la empresa (embargos, fianzas, garantas, . . . )
Verificar si los mtodos de control interno relacionado con las entradas y salidas son
adecuados y eficaces.
Comprobar la existencia de sistemas adecuados de custodia, proteccin, prevencin
de daos o prdidas y coberturas para las que pueden producirse.
Ratificar que los movimientos de existencias entre perodos consecutivos han sido
registrados en el perodo en el que se produjo el movimiento fsico.

II. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

Los procedimientos, deben incluir:

Observacin de conteo fsico realizado por el cliente, teniendo en cuenta que sean
completos y recojan los siguientes aspectos:
Fecha y hora del inicio de inventario,
Asignacin de responsables para el recuento fsico,
Descripcin de los materiales. Determinacin de las diferencias entre el
primer y el segundo recuento,
Separacin de los materiales que no son propiedad de la empresa.

Hay empresas que tienen un sistema de recuento rotativo o planes de muestreo.

Si hay existencias en poder de terceros (depsitos), debe obtenerse una


confirmacin por escrito.

Verificacin de la exactitud de las existencias en cantidades, precios unitarios y


correccin aritmtica.
Verificacin de la contabilizacin y valoracin de las existencias

Materias primas: sencillo, aunque laborioso al no haber experimentado
ninguna transformacin. Existen facturas de proveedores para comprobar
su valoracin.
Productos en curso y terminados: de comprobacin ms difcil. No solo
hay que controlar el nmero de unidades, sino en qu fase de produccin
se encuentra
Pruebas sobre el sistema de corte de operaciones. Se debe verificar el coste de las
operaciones de compras y expediciones utilizando la informacin de la fecha de
inventario. Se revisar la numeracin de los recibos de entrada y salida. Se
seleccionan algunas facturas y se comprueba si su contabilizacin ha sido
correcta.

III. PROGRAMA DE TRABAJO

El programa de trabajo para el rea de existencias, debe contener bsicamente los


siguientes puntos:

1. Aspectos generales:
a) Revisin y actualizacin de procedimientos contables y de control interno en
esta rea.
b) Resumen de puntos fuertes y dbiles para determinar el alcance y oportunidad
de los procedimientos de auditora aplicables.
c) Resumen de sugerencias o recomendaciones para mejorar el control interno y
comentarios con el encargado del trabajo y con la direccin de la entidad.

2. Aspectos especficos (relativos a la comparabilidad de la informacin):

a) En la valoracin de existencias, se debern efectuar las siguientes tareas:

Se han de revisar los procedimientos utilizados para la valoracin de las


existencias.
Seleccionar un listado de las partidas ms importantes para verificar su
valoracin de acuerdo con el sistema establecido por la empresa.
Verificar la valoracin de la produccin en curso, comprobando el grado de
incorporacin de las materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin.
Asegurarse que todos los productos que fueron detectados como obsoletos, o
con otros problemas en el inventario fsico, han sido considerados como tal por
la empresa.

b) Se deber realizar la verificacin del corte de operaciones de compras y


expediciones, utilizando la informacin obtenida en la fecha del inventario fsico.
Despus se revisar la secuencia numrica de los recibos de entradas y salidas, para
verificar la segregacin de los movimientos de existencias. Por ltimo, se
seleccionarn algunas facturas de ventas y compras realizadas antes y despus de la
fecha del inventario fsico, y se determinar si su contabilizacin ha sido correcta.