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H.

AYUNTAMIENTO DE JUCHITEPEC,
ESTADO DE MXICO

PRESIDENCIA MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACIN DE
PRESIDENCIA MUNICIPAL

FECHA DE ELABORACIN
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04/MARZO/2016

MANUAL DE ORGANIZACIN DE PRESIDENCIA MUNICIPAL

Plaza de la Constitucin, Centro Juchitepec, Estado de Mxico. Cdigo Postal 56860


Telfonos: (597) 9770872 y 9770874. Ext. 101 y 114
"2016. Ao del Centenario de la Instalacin del Congreso Constituyente"

I. PRESENTACIN
El presente Manual de Organizacin de Presidencia Municipal del H.
Ayuntamiento de Juchitepec, Estado de Mxico, es de observancia general, como
instrumento de informacin y consulta en todas las reas que conforman la
Administracin Pblica Municipal de Juchitepec, Estado de Mxico; tiene como principal
funcin presentar en forma ordenada e integral la estructura orgnica, objetivos y
funciones de la Presidencia Municipal como parte integral y eje rector de la
Administracin Pblica Municipal.

Por ello el presente Manual de Organizacin es un importante medio para


familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que
conforman este Ayuntamiento, en especfico la Presidencia Municipal. Su consulta permite
identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las reas y del
personal que lo integran, con la finalidad de evitar la duplicidad de funciones; conocer las
lneas de comunicacin y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la
excelencia en el desarrollo de sus funciones, elementos indispensables que le permitirn
conseguir sus logros y cumplir con las metas programadas, as como prestar un servicio
mejor y ms ordenado.

Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deber ser


actualizado cada ao, o en su caso, cuando exista algn cambio orgnico funcional interno
dentro de la Presidencia Municipal.

Puede concluirse que la importancia del presente Manual de Organizacin


radica en que es el documento que contiene informacin sobre la estructura orgnica y
funcional de la Presidencia Municipal detallando las funciones que debe realizar, y seala
los puestos y la relacin existente entre ellos, explicando la jerarqua, los grados de
autoridad y responsabilidad; adems presenta una visin conjunta del ayuntamiento,
facilita la planeacin, ejecucin y control de actividades; detecta y evita omisiones y
duplicidad de funciones; determina la responsabilidad de cada puesto y su relacin con
los dems de la Dependencia; y sirve como gua en la induccin del personal de nuevo
ingreso.

II. ANTECEDENTES HISTRICOS


1. POCA PREHISPNICA

Los antecedentes del municipio en la cultura mexica los encontramos en los


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calpullis, cuyo gobierno estaba formado por un consejo de ancianos.

El calpulli era una organizacin social y territorial autosuficiente, las familias


integrantes producan bienes necesarios y suficientes para su subsistencia.
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2. LA CONQUISTA DE MXICO Y POCA COLONIAL

La colonizacin en Amrica se justific jurdicamente a travs de la institucin


municipal. Con la fundacin del primer ayuntamiento, instalado en la Villa Rica de la
Veracruz el 22 de abril de 1519, se dio el primer paso a la organizacin de este cuerpo
poltico y jurdico en el Continente Americano.

En un principio se realiz la divisin, por medio de los seoros ya existentes y


en las extensiones territoriales donde no exista tal divisin, la milicia se encargaba de ello
por medio de las capitulaciones reales, es decir por contratos realizados por la corona. Ms
tarde la divisin territorial se organiz en provincias, que se conformaban por pueblos, los
que deban tener una cabecera llamada alcalda mayor, siendo obligatorio establecer un
cabildo o concejo municipal.

Los cabildos de indgenas o repblicas de indios tenan diferentes funciones


como:

a) Recaudar y entregar los tributos a los espaoles.

b) Distribuir el trabajo para construcciones o tareas agrcolas.

c) Cooperar en el proceso de evangelizacin.

d) Facultad en materia penal (aprehender a los delincuentes y consignarlos).

Finalmente se hizo la divisin en provincias internas de oriente y occidente y


de las 12 intendencias las cuales se crearon en 1786 mediante la ley que la constituy como
organizacin territorial de la administracin colonial.

Durante casi todo el periodo colonial el ayuntamiento estuvo subordinado al


Estado Espaol, a fines del siglo XVIII y principios del XIX, tom parte activa en el proceso
de emancipacin poltica.

3. ETAPA DE INDEPENDENCIA

El marco jurdico de la nueva organizacin poltica se inicia durante el


movimiento de Independencia. Son momentos cruciales en la vida del pas donde surgen
deseos de cambio.

Con la Constitucin de Cdiz promulgada el 19 de marzo de 1812, se estableci


la organizacin de los municipios, se consolid la institucin de los mismos como instancia
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bsica de gobierno, as como una organizacin territorial y poblacional, dando fin a las
regiduras perpetuas, y promoviendo ese tipo de representacin donde no la hubiera.

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La conformacin y realizacin de la Constitucin de Cdiz fue promovida por
el sector liberal espaol, constituyendo una fase relevante de la evolucin jurdica y
poltica del ayuntamiento, tratando de restaurar y transformar el rgimen local, tanto en la
pennsula como en las colonias espaolas.

Posteriormente con la promulgacin del Plan de Iguala el 21 de febrero de


1821, se establece la Independencia del pas y su forma de organizacin en una monarqua
constitucional la cual reconoci la existencia de los ayuntamientos dejando subsistentes las
normas establecidas en la Constitucin espaola de Cdiz.

En esta poca el ayuntamiento se vio afectado por las finanzas pblicas, se


redujeron y suprimieron algunas de las contribuciones, por ende se dio una disminucin
de las fuentes de ingresos.

4. EL MXICO INDEPENDIENTE

Durante el Mxico Independiente los ayuntamientos fueron los principales


protagonistas del proceso para conformacin del Congreso constituyente del nuevo estado
mexicano. Es as como se puede hablar ya de la existencia del municipio con la
denominacin de mexicano.

En el periodo intermedio entre el Plan de Iguala y la Constitucin de 1824,


sube al poder Agustn de Iturbide quien suscribi en 1822 el Reglamento Provisional
Poltico del Imperio Mexicano en el que estableci que las elecciones de ayuntamientos
para el siguiente ao se llevaran a cabo de acuerdo con un decreto promulgado por dicho
reglamento. Posteriormente nombr a un jefe poltico por cada provincia, confirmando as
el rgimen municipal de la Constitucin Gaditana.

El 4 de octubre de 1824 se aprob el Acta Constitutiva de la Federacin


Mexicana, establecindose la Repblica Federal en el artculo IV que manifest: La Nacin
Mexicana adopta para su gobierno la forma de repblica representativa, popular y federal.
Con 19 estados, 4 territorios y un Distrito Federal.

Al no hacerse referencia a la forma del gobierno local, dej en plena libertad a


los estados para organizar sus gobiernos y administraciones, regulndose los municipios
por la normatividad de la Constitucin de Cdiz.

En 1836 se promulgaron las Siete Leyes Constitucionales las cuales dieron las
bases de funcionamiento del nuevo rgimen centralista; a travs de estas leyes se dividi el
territorio de la repblica en departamentos, stos en distritos, a la vez organizados en
partidos.
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Las leyes de 1836 consagraron constitucionalmente a los ayuntamientos,


disponiendo que fueran popularmente electos y los hubiera en todas las capitales de los
departamentos. Puertos con ms de 4,000 habitantes y pueblos con ms de 8,000; en este
rgimen centralista se incorpor el Distrito Federal al Departamento de Mxico.

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Posteriormente con la Constitucin de 1857 se precis la organizacin del pas
en forma de repblica representativa democrtica, federal y popular; y en el artculo 72 se
menciona que se elegir popularmente a las autoridades pblicas municipales y judiciales;
el artculo 31 menciona que todo mexicano debe contribuir a los gastos de la Federacin,
Estado o Municipio, as que estos ltimos podan exigir impuestos para sus funciones y
cierta independencia econmica; y el artculo 36 estableca la obligacin de todo ciudadano
de inscribirse en el padrn de su municipio. De tal manera que los estados de la federacin
normaban y reglamentaban sus respectivos regmenes municipales.

La Intervencin Francesa trajo como consecuencia el establecimiento del


segundo Imperio en Mxico. Maximiliano a travs de su Estatuto Provisional, designaba la
soberana en la persona del Emperador. La divisin poltica del territorio era en
departamentos, divididos en distritos y a su vez en municipalidades. Dicha estructura era
administrada jerrquicamente por los prefectos imperiales, un consejo de gobierno,
subprefectos para los distritos; y para los ayuntamientos, alcaldes elegidos por la jefatura
de los departamentos. Las contribuciones, eran designadas por el Emperador de acuerdo a
propuestas de los concejos municipales y se estableci que ninguna carga ni impuesto
municipal poda implantarse, sino a propuesta del concejo municipal respectivo. El
dominio imperial no alcanz a consolidarse en todo el territorio mexicano y no fue sino
hasta la toma de Quertaro cuando se derroc al rgimen imperial. En julio de 1867 se
restableci la sede del gobierno en la capital del pas y con ello el rgimen republicano.

Durante el Perodo Porfirista (1876-1880; 1884-1911) se dan proyectos que


sujetan la actividad de los municipios. En 1897, se public la Ley general de ingresos
municipales, establecindose los siguientes puntos: rentas propias, impuestos municipales,
impuestos federales, subvenciones del gobierno federal, e ingresos extraordinarios.

Ms tarde el Movimiento Social degenerado de 1910 a 1917 trae consigo el Plan


de Partido Liberal Mexicano, el 1 de julio de 1906 se propuso consagrar la libertad
municipal, en los artculos 45 y 46 del referido Plan se sealaba la supresin de los jefes
polticos y la reorganizacin de los municipios que han sido suprimidos y restablecer el
poder municipal; posteriormente el Plan de San Luis expresaba: la divisin de los poderes,
la soberana de los estados, la libertad de los ayuntamientos y los derechos del ciudadano
solo existen en nuestra Carta Magna, en este mismo Plan, Madero hizo resaltar en el punto
4 de los 11 que se expresaban, el principio de no reeleccin desde el Presidente de la
Repblica, gobernadores de los estados y presidentes municipales; de igual forma el Plan
de Ayala fue la base para que Emiliano Zapata en 1911 dictara la Ley General sobre
Libertades Municipales en el Estado de Morelos, en esa Ley se reglament la autonoma
poltica, econmica y administrativa del municipio; y finalmente en el Plan de Guadalupe
se dan medidas para el establecimiento de la libertad municipal como una institucin
constitucional.
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En la elaboracin de la Constitucin de 1917 el Congreso Constituyente de


1916 y 1917 aborda el artculo 115 de la Constitucin, que trata de la organizacin de los
estados y de los municipios.

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El 1 de mayo de 1917 inicia la vigencia de la Constitucin, ocupando el
municipio un sitio muy destacado en la vida poltica, jurdica, econmica y social de
Mxico.

Es importante mencionar como en esta Constitucin se habla del Municipio


Libre como la base de la organizacin poltica y de la administracin pblica de los
estados, adoptando para su rgimen interior la forma de gobierno republicano,
representativo y popular, tendiendo como base de su divisin territorial y de su
organizacin poltica y administrativa el Municipio Libre, conforme a las tres bases
siguientes.

a) Cada municipio ser administrado por un ayuntamiento de eleccin popular


directa y no habr ninguna autoridad intermedia entre ste y el gobierno del
estado.

b) Los municipios administrarn libremente su hacienda, recaudarn todos los


impuestos y contribuirn al gasto pblico del estado en la proporcin y trmino
que seale la legislatura local.

c) Los municipios estarn investidos de personalidad jurdica para todos los efectos
legales.

5. EL MUNICIPIO ACTUAL

En 1983 se realiza una reforma muy importante al artculo 115 constitucional,


los aspectos que se abordaron fueron los siguientes:

a) Facultad a los congresos de los estados para resolver sobre la desaparicin de los
ayuntamientos o de algunos de sus miembros, previa garanta de audiencia.

b) Existencia de regidores de representacin proporcional.

c) Entrega de participacin sin condiciones por los gobiernos de los estados.

d) Cobro del impuesto predial por los ayuntamientos.

e) Facultades a los ayuntamientos para zonificacin y determinacin de reservas


ecolgicas.

f) Se ampliaron las facultades reglamentarias a los ayuntamientos.


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g) Normar la relacin entre los ayuntamientos y sus empleados.

h) Elaboracin de presupuesto de egresos para los ayuntamientos.

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i) Determinacin de los servicios pblicos.

6. EL MUNICIPIO DE JUCHITEPEC

El nombre original del pueblo de Juchitepec de Mariano Riva Palacio, fue


Xochiltepectl, que en el idioma nhuatl o mexica, que significa: Xochitl: "Flor" y Tepetl:
"Cerro". Xochiltepetl quiere decir "Cerro de Las Flores".

Durante el siglo XVII el nombre del municipio sufri dos modificaciones, en la


primera, la vocal "o" fue sustituida por la vocal "u" y la terminacin "tl" por la letra "c"
quedando "Xuchitepec", posteriormente en el siglo XVIII sufre otra transformacin al
cambiar la letra "x" por la "j" y se agreg el nombre del Santo Patrono, esto es, Santo
Domingo de Guzmn, quedando "Santo Domingo Juchitepec".

El 2 de Mayo de 1880, la Legislatura del Estado de Mxico, elev a la categora


de Villa la poblacin de Juchitepec y para honrar la memoria de uno de los gobernadores
ms distinguidos del Estado de Mxico, le dio el nombre de "Juchitepec de Mariano Riva
Palacio"; no obstante del dato anterior fue en fecha 4 de Agosto del ao 1982 que se erige el
poblado de Juchitepec, como municipio.

III. MARCO JURDICO

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.


Diario Oficial de la Federacin, 05 de Febrero de 1917, y sus reformas y adiciones.

Constitucin del Estado Libre y Soberano de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 10 de Noviembre de 1917, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.


Diario Oficial de la Federacin, 04 de Enero del 2000, y sus reformas y adiciones.

Ley de Asistencia Social.


Diario Oficial de la Federacin, 02 de Septiembre del 2004, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Coordinacin Fiscal.


Diario Oficial de la Federacin, 27 de Diciembre de 1978, y sus reformas y
adiciones.

Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin.


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Diario Oficial de la Federacin, 11 de Junio del 2003, y sus reformas y adiciones.

Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.


Diario Oficial de la Federacin, 01 de Febrero del 2007, y sus reformas y adiciones.
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Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Diario Oficial de la Federacin, 31 de Diciembre del 2008, y sus reformas y
adiciones.

Ley General de Cultura Fsica y Deporte.


Diario Oficial de la Federacin, 07 de Junio del 2003, y sus reformas y adiciones.

Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable.


Diario Oficial de la Federacin, 25 de Febrero del 2003, y sus reformas y adiciones.

Ley General de Desarrollo Social.


Diario Oficial de la Federacin, 20 de Enero del 2004, y sus reformas y adiciones.

Ley General de Educacin.


Diario Oficial de la Federacin, 13 de Julio de 1993, y sus reformas y adiciones.

Ley General de Poblacin.


Diario Oficial de la Federacin, 07 de Enero de 1974, y sus reformas y adiciones.

Ley General de Salud.


Diario Oficial de la Federacin, 07 de Febrero de 1984, y sus reformas y adiciones.

Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente.


Diario Oficial de la Federacin, 28 de Enero de 1988, y sus reformas y adiciones.

Ley General de Cambio Climtico.


Diario Oficial de la Federacin, 06 de Junio del 2012, y sus reformas y adiciones.

Ley General de los Derechos de Nias, Nios y Adolescentes.


Diario Oficial de la Federacin, 04 de Diciembre del 2014, y sus reformas y
adiciones.

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.


Diario Oficial de la Federacin, 08 de Febrero de 1984, y sus reformas y adiciones.

Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 02 de Marzo de 1993, y sus reformas y
adiciones.

Ley del Agua para el Estado de Mxico y Municipios.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 22 de Febrero del 2013, y sus reformas y
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adiciones.

Ley de Asistencia Social del Estado de Mxico y Municipios.

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Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 07 de Septiembre del 2010, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 24 de Marzo de 1986, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de Mxico para el Ejercicio Fiscal
del Ao 2016.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 19 de Noviembre del 2015, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 11 de Septiembre de 1990, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Seguridad del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 19 de Octubre del 2011, y sus reformas
y adiciones.

Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y
Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 03 de Enero del 2002, y sus reformas y
adiciones.

Ley para Prevenir, Combatir y Eliminar Actos de Discriminacin en el Estado de


Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 17 de Enero del 2007, y sus reformas y
adiciones.

Ley que Crea el Organismo Pblico Descentralizado Denominado Instituto


Municipal de Cultura Fsica y Deporte de Juchitepec.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 01 de Agosto del 2006, y sus reformas y
adiciones.

Ley de la Comisin de Derechos Humanos del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 14 de Agosto del 2008, y sus reformas y
adiciones.

Ley que Crea los Organismos Pblicos Descentralizados de Asistencia Social, de


Carcter Municipal, Denominados "Sistemas Municipales para el Desarrollo
Integral de la Familia".
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Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 16 de Julio de 1985, y sus reformas y
adiciones.

Ley sobre el Escudo y el Himno del Estado de Mxico.


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Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 09 de Enero de 1995, y sus reformas y
adiciones.

Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 23 de Octubre de 1998, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Bienes del Estado de Mxico y sus Municipios.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 07 de Marzo del 2000, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 21 de Diciembre del 2001, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Cultura Fsica y Deporte del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 10 de Septiembre del 2002, y sus
reformas y adiciones.

Ley para la Prevencin y Erradicacin de la Violencia Familiar del Estado de


Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 25 de Septiembre del 2008, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y


Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 30 de Abril del 2004, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Proteccin de Datos Personales del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 31 de Agosto de 2012, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 26 de Agosto del 2004, y sus reformas y
adiciones.

Ley de los Derechos de Nias, Nios y Adolescentes del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 07 de Mayo del 2015, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Desarrollo Social del Estado de Mxico.


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Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 31 de Diciembre del 2004, y sus
reformas y adiciones.

Ley del Adulto Mayor del Estado de Mxico.


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Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 06 de Agosto del 2008, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia del Estado de
Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 20 de Noviembre del 2008, y sus
reformas y adiciones.

Ley de la Juventud del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 31 de Agosto del 2010, y sus reformas y
adiciones.

Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de Mxico y Municipios.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 06 de Septiembre del 2010, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Fomento Econmico para el Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 07 de Septiembre del 2010, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Mediacin, Conciliacin y Promocin de La Paz Social para el Estado de


Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 22 de Diciembre del 2010, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Contratacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 03 de Mayo del 2013, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Cambio Climtico del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 19 de Diciembre del 2013, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Centros de Atencin, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil del Estado


de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 05 de Febrero del 2014, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Eventos Pblicos del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 18 de Agosto del 2014, y sus reformas y
adiciones.
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Ley de Competitividad y Ordenamiento Comercial del Estado de Mxico y


Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 18 de diciembre del 2014, y sus
reformas y adiciones.
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Ley de Gobierno Digital del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 06 de Enero del 2016, y sus reformas y
adiciones.

Ley de Igualdad de Trato y Oportunidades entre Mujeres y Hombres del Estado


de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 06 de Septiembre del 2010, y sus
reformas y adiciones.

Ley de Movilidad del Estado de Mxico


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 12 de Agosto del 2015, y sus reformas y
adiciones.

Ley para la Coordinacin y Control de Organismos Auxiliares del Estado de


Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 24 de Febrero del 1983, y sus reformas y
adiciones.

Ley para la Prevencin Social de la Violencia y la Delincuencia, con


Participacin Ciudadana del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 17 de Julio del 2013, y sus reformas y
adiciones.

Ley para la Proteccin, Integracin y Desarrollo de las Personas con


Discapacidad del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 31 de Agosto del 2012, y sus reformas y
adiciones.

Cdigo para la Biodiversidad del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 03 de Mayo del 2006, y sus reformas y
adiciones.

Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 09 de Marzo de 1999, y sus reformas y
adiciones.

Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 13 de Diciembre del 2001, y sus
reformas y adiciones.

Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico.


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Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 07 de Febrero de 1997, y sus reformas y
adiciones.

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Cdigo de tica de los Servidores Pblicos del H. Ayuntamiento de Juchitepec,
Estado de Mxico.
Gaceta Municipal.

Reglamento de la Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios.


Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico, 16 de Octubre del 2002, y sus reformas
y adiciones.

Reglamento Interior del Trabajo del H. Ayuntamiento de Juchitepec, Estado de


Mxico.
Gaceta Municipal.

Reglamento Municipal de Panteones de Juchitepec, Estado de Mxico


Gaceta Municipal.

Reglamento Municipal de Parques, Jardines y reas Verdes de Juchitepec,


Estado de Mxico.
Gaceta Municipal.

Reglamento de Cabildo de Juchitepec, Estado de Mxico.


Gaceta Municipal.

Reglamento del Consejo Municipal de Poblacin.


Gaceta Municipal.

Bando Municipal de Juchitepec, Estado de Mxico.


Gaceta Municipal, Ao 1, nmero 1, de fecha 05 de Febrero del 2016.

IV. ESTRUCTURA ORGNICA


MJ.PM.01. PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

MJ.PM.01.1. SECRETARIO PARTICULAR


MJ.PM.01.1.1. SECRETARIA
MJ.PM.01.1.2. AUXILIAR GENERAL
MJ.PM.01.1.3. CHOFER

MJ.PM.01.2. SECRETARIO TCNICO


MJ.PM.01.2.1. SECRETARIA
MJ.PM.01.2.2 ENCARGADO DE COMUNICIACIN SOCIAL
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V. ORGANIGRAMA

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PRESIDENTE
MUNICIPAL
ALEJANDRO MARTNEZ
RUEDA

SECRETARIO
SECRETARIO TCNICO
PARTICULAR
JUAN CARLOS CALVO
DANIEL ISLAS ROJAS SAAVEDRA

ENCARGADO DE
SECRETARIA AUXILIAR GENERAL CHOFER SECRETARIA COMUNICACIN
SOCIAL
NAYELI YOSELINE LECHUGA
BRAVO YINY QUIROZ RUZ VCTOR GUTIRREZ LPEZ EDITH ISABEL RUEDACRUZ DAVID RAMREZ GONZLEZ

VI. OBJETIVO Y FUNCIONES

MJ.PM.01. PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

OBJETIVO:

El municipio de Juchitepec es gobernado por su Ayuntamiento, por ello al ser


parte integral de dicho Ayuntamiento, el Presidente Municipal tiene como principal
objetivo implementar programas y acciones tendientes a la satisfaccin de las necesidades
de los gobernados, y encaminar la funcin pblica a la modernizacin que la sociedad
requiere para la correcta satisfaccin de dichas necesidades y la eficaz prestacin de los
servicios pblicos, lo cual se ver reflejado en un adecuado nivel de vida de los
ciudadanos; de igual forma se pretende preservar el estado de derecho, as como respetar
y hacer que se respeten los derechos humanos y los derechos econmico, sociales y
culturales de ltima generacin inherentes a los habitantes del municipio de Juchitepec, y
en su caso fomentar la creacin de los mecanismos necesarios para que dichos derechos les
sean reconocidos y respetados.

FUNCIONES:

1. En lo particular, presidir y dirigir las sesiones del ayuntamiento.

2. En lo particular, ejecutar los acuerdos del ayuntamiento e informar su


cumplimiento.
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3. En lo particular, promulgar y publicar el Bando Municipal en la Gaceta Municipal


y en los estrados de la Secretara del Ayuntamiento, as como ordenar la difusin
de las normas de carcter general y reglamentos aprobados por el Ayuntamiento.

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4. En lo particular, asumir la representacin jurdica del Municipio y del
ayuntamiento, as como de las dependencias de la Administracin Pblica
Municipal, en los litigios en que este sea parte.

5. En lo particular, convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los integrantes


del ayuntamiento.

6. En lo particular, proponer al ayuntamiento los nombramientos de secretario,


tesorero y titulares de las dependencias y organismos auxiliares de la
administracin pblica municipal, favoreciendo para tal efecto el principio de
igualdad y equidad de gnero.

7. En lo particular, expedir previo acuerdo del Ayuntamiento, la licencia del


establecimiento mercantil que autorice o permita la venta de bebidas alcohlicas.

8. En lo particular, presidir las comisiones que le asigne la ley o el ayuntamiento.

9. En lo particular, contratar y concertar en representacin del ayuntamiento y


previo acuerdo de ste, la realizacin de obras y la prestacin de servicios
pblicos, por terceros o con el concurso del Estado o de otros ayuntamientos.

10. En lo particular, verificar que la recaudacin de las contribuciones y dems


ingresos propios del municipio se realicen conforme a las disposiciones legales
aplicables.

11. En lo particular, vigilar la correcta inversin de los fondos pblicos.

12. En lo particular, supervisar la administracin, registro, control, uso,


mantenimiento y conservacin adecuados de los bienes del municipio.

13. En lo particular, tener bajo su mando los cuerpos de seguridad pblica, trnsito y
bomberos municipales, en los trminos del captulo octavo, del ttulo cuarto de la
Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.

14. En lo particular, vigilar y ejecutar los programas y subprogramas de proteccin


civil y realizar las acciones encaminadas a optimizar los programas tendientes a
prevenir el impacto de los fenmenos perturbadores.

15. En lo particular, vigilar que se integren y funcionen en forma legal las


dependencias, unidades administrativas y organismos desconcentrados o
descentralizados y fideicomisos que formen parte de la estructura administrativa.
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16. En lo particular, desarrollar un programa permanente de mejora regulatoria, en


coordinacin con la dependencia del Ejecutivo del Estado que establezca la Ley

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para la Mejora Regulatoria del Estado de Mxico y Municipios, mismo que deber
de someter al acuerdo de Cabildo.

17. En lo particular, proponer al ayuntamiento y ejecutar un programa especial para


otorgar la licencia provisional de funcionamiento para negocios de bajo riesgo
sanitario, ambiental o de proteccin civil, que autorice el cabildo conforme a la
clasificacin contenida en el Catlogo Mexiquense de Actividades Industriales,
Comerciales y de Servicios de Bajo Riesgo.

18. En lo particular, expedir previo acuerdo del ayuntamiento, licencias de


funcionamiento de las unidades econmicas empresas y parques industriales,
dando respuesta en un plazo que no exceda de tres da hbiles posteriores a la
fecha de la resolucin del ayuntamiento.

19. En lo particular, desarrollar y ejecutar las polticas, programas y acciones en


materia de gobierno digital, impulsando el uso estratgico de las tecnologas de la
informacin en los trmites y servicios que se otorgan por pate del ayuntamiento,
conforme a lo establecido en la Ley de Gobierno Digital del Estado de Mxico y
Municipios, su Reglamento y conforme a las disposiciones jurdicas de la materia.

20. En lo particular, vigilar que se integren y funcionen los consejos de participacin


ciudadana municipal y otros rganos de los que formen parte representantes de
los vecinos.

21. En lo particular, entregar por escrito y en medio electrnico al ayuntamiento,


dentro de los primeros cinco das hbiles del mes de diciembre de cada ao, en
sesin solemne de cabildo, un informe del estado que guarda la administracin
pblica municipal y de las labores realizadas durante el ejercicio. Dicho informe
se publicar en la pgina oficial, en la Gaceta Municipal y en los estrados de la
Secretara del ayuntamiento para su consulta.

22. En lo particular, cumplir y hacer cumplir dentro de su competencia, las


disposiciones contenidas en las leyes y reglamentos federales, estatales y
municipales, as como aplicar, a los infractores las sanciones correspondientes o
remitirlos, en su caso, a las autoridades correspondientes.

23. En lo particular, vigilar que los establecimientos mercantiles con venta o


suministro de bebidas alcohlicas en botella cerrada, consumo inmediato y al
copeo, cuenten con la correspondiente licencia de funcionamiento y con las
disposiciones legales y reglamentarias correspondientes, instaurar los
procedimientos sancionadores correspondientes y, en su caso, dar vista al
Ministerio Pblico por la posible comisin de algn delito.
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24. En lo particular, instalar y vigilar el debido funcionamiento de la ventanilla nica


en materia de unidades econmicas.

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25. En lo particular, promover el desarrollo institucional del ayuntamiento,
entendido como el conjunto de acciones sistemticas que hagan ms eficiente la
administracin pblica municipal mediante la capacitacin y profesionalizacin
de los servidores pblicos municipales, la elaboracin de planes y programas de
mejora administrativa, el uso de tecnologas de informacin y comunicacin en
las reas de la gestin, implantacin de indicadores del desempeo o de eficiencia
en el gasto pblico, entre otros de la misma naturaleza. Los resultados de las
acciones implementadas debern formar parte del informe anual.

26. En lo particular, promover el patriotismo, la conciencia cvica, las identidades


nacional, estatal y municipal y el aprecio a los ms altos valores de la Repblica,
el Estado, y el Municipio, con la celebracin de eventos, ceremonias y en general
todas las actividades colectivas que contribuyan a estos propsitos, en especial el
puntual cumplimiento del calendario cvico oficial.

27. En lo particular, comunicar por escrito, con anticipacin a su salida al extranjero,


a la legislatura o a la diputacin permanente y al cabildo, los propsitos y
objetivos del viaje e informar de las acciones informadas dentro de los diez das
siguientes a su regreso.

28. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, expedir y


reformar el Bando Municipal, as como los reglamentos, circulares y disposiciones
administrativas de observancia general dentro del territorio del municipio, que
sean necesarios para la organizacin del propio Ayuntamiento, prestacin de los
servicios pblicos y, en general, para el cumplimiento de las atribuciones del
Ayuntamiento.

29. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, aprobar e


implementar programas y acciones que promuevan un proceso constante de
mejora regulatoria, de acuerdo con la Ley para la Mejora Regulatoria del Estado
de Mxico y Municipios y las disposiciones reglamentarias.

30. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, aprobar y


promover un programa para el otorgamiento de la licencia provisional de
funcionamiento para negocios de bajo riesgo que no impliquen riesgos sanitarios,
ambientales o de proteccin civil, conforme al Catlogo Mexiquense de
Actividades Industriales, Comerciales y de Servicios de Bajo Riesgo, consignado
en la Ley de la materia.

31. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, formular,


aprobar, implementar y ejecutar las polticas programas y acciones en materia de
gobierno digital, conforme a los lineamientos tcnicos establecidos en la Ley de
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Gobierno Digital del Estado de Mxico y Municipios, su Reglamento y en


aquellas disposiciones jurdicas de la materia.

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32. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, participar en la
presentacin e instrumentacin de Gobierno Digital que prev la Ley de la
Materia.

33. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, celebrar


convenios, cuando as fuese necesario, con las autoridades estatales competentes;
en relacin con la prestacin de los servicios pblicos a que se refiere el artculo
115, fraccin III de la Constitucin General, as como en lo referente a la
administracin de contribuciones fiscales.

34. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, autorizar la


exencin del pago de trmites a cargo de las Oficialas del Registro Civil, para los
habitantes de escasos recursos econmicos en los municipios. Para tales efectos,
debern llevar a cabo por lo menos una campaa de regularizacin al ao, en
coordinacin con las autoridades estatales competentes.

35. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, presentar ante
la Legislatura iniciativas de leyes o decretos.

36. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, proponer, en su


caso, a la Legislatura local, por conducto del Ejecutivo, la creacin de organismos
municipales descentralizados para la prestacin y operacin, cuando proceda de
los servicios pblicos.

37. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, acordar la


divisin territorial municipal en delegaciones, subdelegaciones, colonias, sectores
y manzanas.

38. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, acordar, en su


caso, la categora y denominacin poltica que les corresponda a las localidades,
conforme a lo establecido en la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.

39. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, convenir,


contratar o concesionar, en trminos de ley, la ejecucin de obras y la prestacin
de servicios pblicos, con el Estado, con otros municipios de la entidad o con
particulares, recabando, cuando proceda, la autorizacin de la Legislatura del
Estado.

40. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, concluir las
obras iniciadas por administraciones anteriores y dar mantenimiento a la
infraestructura e instalaciones de los servicios pblicos municipales.
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41. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, crear las
unidades administrativas necesarias para el adecuado funcionamiento de la
administracin pblica municipal y para la eficaz prestacin de los servicios
pblicos.

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42. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, crear en el
mbito de sus respectivas competencias una Defensora Municipal de Derechos
Humanos, la cual gozar de autonoma en sus decisiones y en el ejercicio de
presupuesto.

43. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, conocer los
informes contables y financieros anuales dentro de los tres meses siguientes a la
terminacin del ejercicio presupuestal que presentar el Tesorero Municipal con
el visto bueno del Sndico.

44. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, designar de


entre sus miembros a los integrantes de las comisiones del ayuntamiento, y de
entre los habitantes del municipio, a los jefes de sector y de manzana.

45. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, convocar a


eleccin de delegados y subdelegados municipales, y de los miembros de los
consejos de participacin ciudadana.

46. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, solicitar al


Ejecutivo del Estado la expropiacin de bienes por causa de utilidad pblica.

47. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, municipalizar


los servicios pblicos en trminos de la Ley Orgnica Municipal del Estado de
Mxico.

48. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, aprobar en


sesin de cabildo los movimientos registrados en el libro especial de bienes
muebles e inmuebles.

49. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, acordar el


destino o uso de los bienes inmuebles municipales.

50. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, nombrar y


remover al secretario, tesorero, titulares de las unidades administrativas y de los
organismos auxiliares, a propuesta del presidente municipal; para la designacin
de estos servidores pblicos se preferir en igualdad de circunstancias a los
ciudadanos del Estado vecinos del municipio.

51. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, administrar su


hacienda en trminos de ley, y controlar a travs del presidente y sndico la
aplicacin del presupuesto de egresos del municipio.
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52. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, aprobar


anualmente a ms tardar el 20 de diciembre, su Presupuesto de Egresos, en base a
los ingresos presupuestados para el ejercicio que corresponda, el cual podr ser

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adecuado en funcin de las implicaciones que deriven de la aprobacin de la Ley
de Ingresos Municipal que haga la Legislatura, as como por la asignacin de las
participaciones y aportaciones federales y estatales.

53. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, autorizar la


contratacin de emprstitos, en trminos de la Ley de Deuda Pblica Municipal
del Estado de Mxico.

54. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, formular,


aprobar y ejecutar los planes de desarrollo municipal y los programas
correspondientes

55. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, promover


polticas pblicas apoyadas en sistemas de financiamiento, cooperacin y
coordinacin, que procuren el acceso a las tecnologas de la informacin y
comunicacin, especficamente servicios de acceso a internet, como un servicio
gratuito, considerando para ello las caractersticas socioeconmicas de la
poblacin.

56. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, promover,


desarrollar, vigilar y evaluar en su municipio, los programas en materia de
proteccin civil.

57. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, promover la


creacin, desarrollo y actualizacin permanente, de los atlas municipales de
riesgos.

58. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, dotar de


servicios pblicos a los habitantes del municipio.

59. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, preservar,


conservar y restaurar el medio ambiente; as como generar las acciones necesarias
a fin de crear reas verdes que permitan mejorar la calidad de vida y convivencia
social de los habitantes del municipio, establecidos como espacios pblicos de
conservacin ambiental.

60. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, participar en la


creacin y administracin de sus reservas territoriales y ecolgicas, convenir con
otras autoridades el control y la vigilancia sobre la utilizacin del suelo en sus
jurisdicciones territoriales; intervenir en la regularizacin de la tenencia de la
tierra urbana; planificar y regular de manera conjunta y coordinada el desarrollo
de las localidades conurbadas.
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61. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, promover las
acciones y ejecutar los programas sociales necesarios para la recuperacin de

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espacios pblicos, a fin de fortalecer la seguridad jurdica, mantenimiento,
sostenibilidad, control y la apropiacin social de stos.

62. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, informar a la


autoridad federal competente sobre las autorizaciones que otorguen para el
funcionamiento de gasolineras o estaciones de servicio.

63. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, otorgar


licencias y permisos para construcciones privadas y para el funcionamiento de
unidades econmicas o establecimientos destinados a la enajenacin, reparacin o
mantenimiento de vehculos automotores usados y autopartes nuevas y usadas.

64. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, coadyuvar con
la Secretara del Medio Ambiente a la creacin y desarrollo del mercado de
derechos de uso del medio ambiente.

65. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, participar en la


prevencin y atencin a las adicciones, en trminos de lo dispuesto en la Seccin
Cuarta del Captulo Quinto del Ttulo Tercero del Libro Segundo del Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico.

66. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, trasladar, por
medio de los mecanismos fiscales con los que cuenta, el costo de la degradacin
municipal a los agentes pblicos y privados contaminantes finales.

67. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, constituir o


participar en empresas Paramunicipales y Fideicomisos.

68. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, enajenar y dar
en arrendamiento, usufructo o comodato los bienes del municipio, previa
autorizacin, en su caso, de la Legislatura del Estado.

69. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, promover y


apoyar los programas estatales y federales de capacitacin y organizacin para el
trabajo.

70. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, desafectar del
servicio pblico los bienes municipales o cambiar el destino de los bienes
inmuebles dedicados a un servicio pblico o de uso comn.

71. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, introducir


mtodos y procedimientos en la seleccin y desarrollo del personal de las reas
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encargadas de los principales servicios pblicos, que propicien la


institucionalizacin del servicio civil de carrera municipal.

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72. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, sujetar a sus
trabajadores al rgimen de seguridad social establecido en el Estado.

73. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, formular


programas de organizacin y participacin social, que permitan una mayor
cooperacin entre autoridades y habitantes del municipio.

74. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, elaborar y


poner en ejecucin programas de financiamiento de los servicios pblicos
municipales, para ampliar su cobertura y mejorar su prestacin.

75. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, coadyuvar en la


ejecucin de los planes y programas federales y estatales.

76. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, establecer,


fomentar, coordinar y difundir permanentemente programas y acciones en
materia de educacin vial.

77. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, editar, publicar
y circular la Gaceta Municipal rgano oficial, cuando menos cada tres meses para
la difusin de todos los acuerdos de Cabildo de las sesiones pblicas que no
contengan informacin clasificada, los acuerdos de carcter general tomados por
el ayuntamiento y de otros asuntos de inters pblico.

78. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, organizar y


promover la instruccin cvica que mantenga a los ciudadanos en conocimiento
del ejercicio de sus derechos.

79. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, expedir


convocatoria para designar Cronista Municipal.

80. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, promover en la


esfera de su competencia lo necesario para el mejor desempeo de sus funciones.

81. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, expedir el


Reglamento de las Oficialas Mediadoras-Conciliadoras Municipales.

82. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, convocar al


procedimiento de designacin de los Defensores Municipales de Derechos
Humanos.

83. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, conocer y, en su


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caso, acordar lo conducente acerca de las licencias temporales o definitivas, as


como los permisos para viajar al extranjero en misin oficial, que soliciten sus
integrantes.

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84. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, crear el registro
municipal de unidades econmicas, donde se especifique la licencia de
funcionamiento con la actividad econmica e impacto que generen, as como las
dems caractersticas que se determinen.

85. De forma colegiada como miembro integrante del Ayuntamiento, colaborar con
las autoridades estatales y federales en el mbito de su competencia para
establecer medidas regulatorias a giros comerciales de impacto regional y crear
un registro especfico que se regir de acuerdo a la Ley de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios.

86. Las que le seale las dems disposiciones legales aplicables.

MJ.PM.01.1. SECRETARIO PARTICULAR

OBJETIVO:

Auxiliar y colaborar con su jefe inmediato en la organizacin y ejecucin de


sus funciones; llevar de forma ordenada y actualizada la agenda, eventos y compromisos
oficiales contrados, as como atender a las personas que acuden a las oficinas de la
Dependencia, de igual forma debe recibir y clasificar correspondencia dirigida a ste, para
la atencin oportuna, eficiente y de calidad; deber de igual forma contribuir en la
planeacin, programacin y evaluacin de acciones relacionadas con las atribuciones y
comisiones de su jefe inmediato.

FUNCIONES:

1. Organizar, registrar y controlar la agenda de su jefe inmediato, los compromisos,


audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y dems asuntos y
eventos que tenga que realizar o a los cuales tenga que asistir.

2. La representacin del jefe inmediato en eventos oficiales, previo oficio de


comisin expedido a su favor.

3. Preparar y revisar los documentos y oficios para firma de su jefe inmediato.

4. Coordinar los acuerdos del jefe inmediato con las unidades administrativas y
dems servidores pblicos del Ayuntamiento.

5. Atender y desempear oportunamente todos aquellos asuntos y comisiones que


le sean delegados por su jefe inmediato.
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6. Solicitar a las instancias correspondientes la informacin necesaria para mantener


informado de manera permanente al jefe inmediato, sobre los asuntos que se
atienden en la Dependencia.

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7. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentacin oficial,
privada o confidencial que deba hacerse llegar al jefe inmediato.

8. Clasificacin de acuerdo a la prioridad los documentos u oficios dirigidos al jefe


inmediato, para su atencin oportuna.

9. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la


correspondencia que se reciba en la Dependencia.

10. Encargarse de la logstica y coordinacin de eventos de la Dependencia.

11. Auxiliar al jefe inmediato en la elaboracin, actualizacin, coordinacin e


instrumentacin de acciones, programas y polticas pblicas relacionadas con las
actuaciones de la Dependencia.

12. Promover la participacin activa, en cursos de capacitacin y orientacin, sobre


temas relacionados con los asuntos y comisiones de la Dependencia.

13. Conformar una base de datos que contenga informacin de los programas y
servicios prestados por la Dependencia, as como de los beneficiarios de los
mismos.

14. Disear material de informacin y apoyo en las actividades, servicios y trmites


que se realizan en la Dependencia.

15. Elaborar oficios, memorndums, convocatorias, circulares, permisos, y dems


escritos relacionados con las actividades, trmites y servicios que se realizan en la
Dependencia.

16. Informar al jefe inmediato de las situaciones presentadas en su ausencia.

17. Recibir la documentacin de otros departamentos, as como solicitudes de los


particulares y en su caso turnarlas al rea competente para su tramitacin,
contestacin y seguimiento.

18. Atender los asuntos secretariales administrativos y de archivos correspondientes


a la Dependencia.

19. Atender y brindar informacin al pblico en general.

20. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia, las que
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sealen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el


jefe inmediato.

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MJ.PM.01.2. SECRETARIO TCNICO

OBJETIVO:

Coordinar y verificar el cumplimiento de los programas, acciones,


compromisos e instrucciones que dicte el Presidente Municipal mediante la coordinacin
permanente con las dependencias, unidades y reas de la Administracin Pblica
Municipal, as como desempearse como enlace con los sectores social, pblico y privado;
y vigilar el puntual cumplimiento de los programas y acciones derivadas del Plan de
Desarrollo Municipal; informando permanentemente sobre los avances obtenidos a travs
de los diversos medios de comunicacin, as como el Portal Electrnico del Municipio,
siendo sta unidad administrativa rectora de la gestin estratgica para la Dependencia.

FUNCIONES:

1. Coordinar la organizacin y desarrollo de Reuniones de Gabinete convocadas


para tratar asuntos relacionados con la Administracin Pblica Municipal.

2. Requerir de las dependencias, reas y unidades de la Administracin Pblica


Municipal informes mensuales de actividades realizadas por estas.

3. Disear material de informacin y formatos necesarios para que las


dependencias, reas y unidades de la Administracin Pblica Municipal, remitan
oportunamente la informacin que les sea requerida.

4. Elaborar oficios, memorndums, convocatorias, circulares, permisos, y dems


escritos relacionados con las actividades, trmites y servicios que sean de su
competencia.

5. Preparar las sesiones de los Consejos, Comisiones y Comits vinculados a la


planeacin econmica, financiera y administrativa del municipio.

6. Registrar y llevar el seguimiento de los acuerdos de Gabinete, Consejos,


Comisiones y Comits.

7. Atender las acciones de apoyo tcnico y asesora que le encomiende


expresamente el titular de la Dependencia.

8. Llevar el seguimiento y registro del cumplimiento de los acuerdos del Presidente


Municipal en reuniones de los consejos, comisiones o comits que se encuentren
vinculados con el municipio.
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9. Instruir el seguimiento y evaluacin de los programas, obras y acciones del


Gobierno Municipal.

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10. Identificar, jerarquizar y dar seguimiento a la agenda poltica y de gestin
gubernamental sobre temas relevantes y estratgicos del quehacer pblico
municipal, que deban ser considerados por el Presidente Municipal.

11. Realizar la crnica por medio de una bitcora, del quehacer gubernamental del
municipio.

12. Coordinar la integracin y formulacin del Programa especial de 100 das de


Gobierno Municipal.

13. Coordinar la integracin y formulacin del informe anual de Gobierno Municipal.

14. Informar al Presidente Municipal de los avances de los programas operativos


anuales reportados por las dependencias.

15. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia, las que
sealen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el
Presidente Municipal.

MJ.PM.01.1.1. SECRETARIA
MJ.PM.01.2.1. SECRETARIA

OBJETIVO:

Apoyar al titular de la Dependencia o jefe inmediato en la organizacin y


ejecucin de sus funciones ejecutivas; llevar de forma ordenada y actualizada la agenda
eventos y compromisos oficiales contrados, as como atender a las personas que acuden a
la Dependencia, de igual forma debe recibir y clasificar correspondencia dirigida a ste,
para la atencin oportuna, eficiente y de calidad; asimismo deber contribuir en la
planeacin, programacin y evaluacin de acciones relacionadas con la Dependencia.

FUNCIONES:

1. Organizar, registrar y controlar la agenda del jefe inmediato, los compromisos,


audiencias, acuerdos, visitas, giras, entrevistas, conferencias y dems asuntos que
tenga que realizar y eventos en los que tenga que participar.

2. La representacin del titular de la Dependencia en eventos oficiales previo oficio


de comisin.

3. Preparar y revisar los documentos y oficios para firma del titular de la


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Dependencia.

4. Coordinar los acuerdos del titular de la Dependencia con las unidades


administrativas y dems servidores pblicos del Ayuntamiento.

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5. Atender y desempear oportunamente todos aquellos asuntos o comisiones que
le sean delegados por el titular de la Dependencia.

6. Solicitar a las instancias correspondientes la informacin necesaria para mantener


informado de manera permanente al jefe inmediato, sobre los asuntos que se
atienden en la Dependencia.

7. Registrar y controlar la correspondencia y el archivo de la documentacin oficial,


privada y confidencial que deba hacerse llegar al titular de la Dependencia.

8. Clasificacin de acuerdo a la prioridad los documentos u oficios dirigidos a la


Dependencia para su atencin por el jefe inmediato.

9. Establecer y operar los lineamientos para mejorar el tratamiento de la


correspondencia que se reciba en la Dependencia.

10. Encargarse de la logstica y coordinacin de eventos de la Dependencia.

11. Auxiliar al titular de la Dependencia en la elaboracin, actualizacin,


coordinacin e instrumentacin de acciones, programas y polticas pblicas.

12. Participar en cursos de capacitacin y orientacin, sobre temas que sean afines a
las funciones que se desempean en la Dependencia.

13. Disear material de informacin y apoyo en las actividades, servicios y trmites


que se realizan en la Dependencia.

14. Elaborar oficios, memorndums, convocatorias, circulares, permisos, y dems


escritos relacionados con las actividades y funciones que se realizan en la
Dependencia.

15. Informar al titular de la Dependencia de las situaciones presentadas en su


ausencia.

16. Recibir la documentacin de otros departamentos, as como solicitudes de los


particulares.

17. Elaborar la orden de pago en los formatos oficiales autorizados por el


Ayuntamiento para que los particulares acudan de forma directa a la Tesorera
Municipal a realizar el correspondiente pago de derechos, impuestos o
contribuciones relacionados con los trmites y servicios que se presten en la
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Dependencia.

18. Atender los asuntos secretariales administrativos y de archivos correspondientes


al rea.

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19. Atender y brindar al pblico en general informacin relacionada con la
Dependencia.

20. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia, las que
sealen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el
titular de la Dependencia.

MJ.PM.01.2.2 ENCARGADO DE COMUNICACIN SOCIAL

OBJETIVO:

Organizar el trabajo para cubrir periodsticamente los eventos oficiales de la


Presidencia Municipal y de la Administracin Pblica Municipal y coordinar la difusin
de los mismos.

FUNCIONES:

1. Disear la Agenda Temtica y polticas bajo la cual se difundir la informacin


generada por la Administracin Pblica Municipal.

2. Disear los esquemas de comunicacin interna necesarios para la motivacin e


integracin en el ejercicio legal y operativo de la Administracin Pblica
Municipal.

3. Coordinar la comunicacin social que surja de las diferentes dependencias


municipales.

4. Cubrir periodsticamente los eventos oficiales de la Presidencia Municipal y de las


dependencias de la Administracin Pblica Municipal.

5. Lograr y mantener relacin institucional con los medios de comunicacin social.

6. Atender a los representantes de los medios de comunicacin social en la


obtencin de informacin oportuna, veraz y objetiva.

7. Distribuir a todos los medios de comunicacin, los boletines de prensa de manera


profesional y asertiva.

8. Video grabar los eventos oficiales de la Administracin Pblica Municipal, as


como las entrevistas al Presidente Municipal y funcionarios, con el fin de crear la
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videoteca y la audioteca.

9. Difundir los Informes de Gobierno anuales, y en su caso, parciales o especiales


del Presidente Municipal.

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10. Monitorear permanentemente los medios de comunicacin y generar una sntesis
de los mismos para la Administracin Pblica Municipal.

11. Mandar a realizar los estudios de opinin que determine necesarios para conocer
la percepcin ciudadana sobre los temas relevantes del municipio.

12. Coordinar las acciones de comunicacin social de la Presidencia Municipal y de


toda la Administracin Municipal.

13. Asesorar a la Presidencia Municipal en las actividades oficiales, en cuanto a


mensaje, temas coyunturales y trato con los medios de comunicacin.

14. Consolidar la agenda, en cuanto a medios, entrevistas y dems se trate, de los


titulares de las dependencias municipales para dar a conocer sus actividades.

15. Mantener comunicacin permanente con los responsables de los medios de


comunicacin.

16. Aprobar los diseos finales, publicacin, insercin, emisin o exhibicin de los
mensajes y/o la publicidad de la Administracin Pblica Municipal.

17. Las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

MJ.PM.01.1.2. AUXILIAR GENERAL

OBJETIVO:

Auxiliar al titular de la Dependencia y al jefe inmediato en el ejercicio y


desempeo de sus funciones y atribuciones; adems de realizar las funciones de
mensajera y notificacin; asimismo ejecutara los procesos administrativos del rea,
aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria,
revisando y realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos,
lograr resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del servicio.

FUNCIONES:

1. Realizar y desarrollar todas y cada una de las acciones u actividades que de forma
directa le ordene el titular de la Dependencia y el jefe inmediato para el correcto
funcionamiento de la Dependencia.

2. Realizar las funciones de mensajera y notificacin de todos aquellos documentos


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relacionados con la Dependencia.

3. Participar en el desarrollo de los programas y actividades de la Dependencia.

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4. Participar en el estudio y anlisis de nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.

5. Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.

6. Brinda apoyo logstico en actividades especiales.

7. Recopilar, clasificar y analizar informacin para los planes y programas de la


Dependencia.

8. Coordinar y dar seguimiento a las acciones administrativas emanadas de la


Dependencia.

9. Llevar y mantener actualizado el archivo de la Dependencia.

10. Atender e informa al pblico en general.

11. Las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

MJ.PM.01.1.3. CHOFER

OBJETIVO:

Asistir al titular de la Dependencia mediante la prestacin correcta y oportuna


del servicio de transporte, manteniendo el vehculo que se le asigne en perfecto estado de
orden, presentacin y funcionamiento.

FUNCIONES:

1. Transportar al titular de la Dependencia a donde le indiquen, en cumplimiento de


sus funciones.

2. Respetar las disposiciones legales en materia de trnsito y movilidad para el


ejercicio de sus funciones, y respetar los sealamientos de trnsito.

3. Atender las solicitudes de transporte que le sean expresadas por el titular de la


Dependencia o por quien ste delegue.

4. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo al vehculo bajo su


responsabilidad.

5. Medir los niveles de aceite del motor y de la transmisin, as como el aire de los
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neumticos, verifica la carga de la batera para detectar a tiempo irregularidades


en su funcionamiento, llevar el vehculo al taller para verificar los niveles de
emisin de partculas contaminantes.

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6. Colaborar recogiendo o llevando la correspondencia de la Dependencia.

7. Informar oportunamente a la oficina encargada del mantenimiento y reparacin


de los vehculos, todo tipo de fallas o daos presentados en el mismo y en caso de
ser necesario realizar algn trmite ante compaas aseguradoras, para lo cual
deber adjuntar toda la documentacin necesaria.

8. Llevar un registro mensual de la historia o bitcora del vehculo.

9. Informar oportunamente al titular de la Dependencia, Secretara del


Ayuntamiento y Tesorera Municipal toda colisin o accidente de trnsito que se
presente en cumplimiento de sus funciones.

10. Mantener el vehculo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentacin,


funcionamiento y conservacin.

VII. GLOSARIO DE TRMINOS

ACTIVIDAD: Conjunto de operaciones o tareas que son ejecutados por una


persona o unidad administrativa como parte de una funcin legalmente asignada.

ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL: Conjunto de rganos que


auxilian al Ejecutivo Municipal en la realizacin de la funcin administrativa;
la administracin pblica municipal es la actividad que realiza
el Gobierno Municipal, en la prestacin de bienes y servicios pblicos para
satisfacer las necesidades, garantizando los derechos de la poblacin.

REA: Parte de la institucin en la que se subdivide y a la cual se asigna una


responsabilidad.

ATRIBUCIN: Cada una de las funciones, actividades o tareas que se asigna a


un funcionario o unidad administrativa a travs de un ordenamiento legal.

AUTORIDAD: Facultad de mando conferida una institucin o funcionario para


que la ejerza directamente.

AYUNTAMIENTO: Al Ayuntamiento de Juchitepec, Estado de Mxico.

COMUNICACIN: Transmisin y recepcin de informacin para el logro de una


mayor eficiencia en el trabajo y el mejoramiento de las relaciones interpersonales
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dentro de una organizacin.

COORDINACIN: Es el proceso de integracin de acciones administrativas de


una o varias instituciones, rganos o personas, que integren la administracin
pblica; es la unidad de accin necesaria para contribuir al mejor logro de los
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objetivos, as como armonizar la actuacin de las partes en tiempo y espacio,
utilizando los recursos y servicios para logra conjuntamente las metas
preestablecidas.

DELEGACIN DE FUNCIONES: Acto bilateral mediante el cual un superior


jerrquico confiere funciones especficas y responsabilidades a un subalterno.

DEPENDENCIA: Institucin pblica subordinad en forma directa al Titular del


Poder Ejecutivo Municipal, en el ejercicio de sus atribuciones y para el despacho
de los asuntos del orden administrativo encomendados.

ESTRUCTURA ORGNICA: Unidades administrativas que integran una


dependencia, donde se establecen niveles jerrquico-funcionales de conformidad
con las atribuciones que a la misma le asigna un ordenamiento legal.

GOBIERNO ESTATAL: Al Gobierno del Estado de Mxico, que se integra con


los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial.

JERARQUIZACIN (JERARQUA ORGNICOFUNCIONAL): Es el nivel que


se asigna un puesto dentro de una organizacin, por el grado de autoridad
asignado.

LEY ORGNICA: A la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.

LINEAMIENTO: Directriz que establece los lmites dentro de los cuales han de
realizarse las actividades y tareas asignadas.

MANUAL DE ORGANIZACIN: Documento que contiene informacin


detallada referente a los antecedentes, marco jurdico, estructuras y funciones de
las unidades administrativas que integran la institucin, sealando los niveles
jerrquicos, grados de autoridad y responsabilidades, canales de comunicacin y
coordinacin; asimismo, contiene organigramas que describen en forma grfica la
estructura de organizacin.

MUNICIPIO: Al municipio de Juchitepec, Estado de Mxico.

NORMA: Regla, disposicin o criterio que establece una autoridad para regular
los procedimientos que se deben seguir para la realizacin de las tareas
asignadas.

NOTIFICACIN: La notificacin es un acto o medio de comunicacin por medio


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del cual se da a conocer a una persona o autoridad un acto de administrativo de


autoridad.

OBJETIVO: Es el enunciado del propsito que se establece para realizarse en un


perodo determinado.
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ORGANIGRAMA: Representacin grfica de la estructura orgnica que debe
reflejar en forma esquemtica, la posicin de las unidades administrativas que la
compone, nivel jerrquico, canales formales de comunicacin y coordinacin, as
como lneas de mando.

PERMISO: Es el consentimiento dado por escrito a una persona para hacer algo
en especfico.

PRESIDENTE MUNCIPAL: Presidente Municipal Constitucional del H.


Ayuntamiento de Juchitepec, Estado de Mxico.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO: Sucesin ordenada de acciones concatenadas


entre s, que se constituye en funcin de una tarea especfica. El procedimiento
implica actividades del personal, determinacin de tiempo para realizarlas, uso
de recursos materiales y tecnolgicos y un mtodo de trabajo y de control par
logra oportunamente los resultados.

PROGRAMA: Proyecto o planificacin ordenada de las distintas partes o


actividades que componen un conjunto de acciones que se van a realizar.

PUESTO: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tener tareas y


deberes especficos, lo cual le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto
puede contener una o ms plazas e implica determinados requisitos de aptitud,
habilidades, preparacin y experiencia.

SERVICIO PBLICO: La actividad que desarrolla el Municipio bajo la


regulacin de las leyes para satisfacer ciertas necesidad de la poblacin.

SERVIDORES PBLICOS: A los Servidores Pblicos de la Administracin


Pblica Municipal.

TRMITE: Cualquier solicitud o entrega de informacin que las personas fsicas


o morales del sector privado hacen ante una dependencia u organismo
descentralizado, ya sea para cumplir una obligacin, obtener un beneficio o
servicio.

VIII. DIRECTORIO
Lic. Alejandro Martnez Rueda
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Presidente Municipal Constitucional.

P. en D. Daniel Islas Rojas


Secretario Particular.

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Mtro. Juan Carlos Calvo Saavedra
Secretario Tcnico.

C. Nayeli Yoseline Lechuga Bravo


Secretaria.

C. Edith Isabel Rueda Cruz


Secretaria.

David Ramrez Gonzlez


Encargado de Comunicacin Social.

Lic. Yiny Quiroz Ruiz


Auxiliar General.

C. Vctor Gutirrez Lpez


Chofer.

IX. CONTROL DE CAMBIOS Y MODIFICACIONES


MODIFICACIN FECHA MOTIVO MODIFICACIN
Creacin del
Manual de
Primera Marzo del 2016 Organizacin de -
Presidencia
Municipal

X. NDICE
I. PRESENTACIN 2

II. ANTECEDENTES HISTRICOS 2

III. MARCO JURDICO 7

IV. ESTRUCTURA ORGNICA 13

V. ORGANIGRAMA 13

VI. OBJETIVO Y FUNCIONES 14


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VII. GLOSARIO DE TRMINOS 31

VIII. DIRECTORIO 33

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IX. CONTROL DE CAMBIOS Y MODIFICACIONES 34

X. NDICE 34

XI. VALIDACIN 35

VALIDACIN
Elabor Revis Autoriz

Lic. Benito Gmez Corona Lic. Yiny Quiroz Ruiz Lic. Alejandro Martnez Rueda
Encargado de la Direccin Jurdica. Auxiliar General de Presidencia. Presidente Municipal Constitucional.

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Presidente Municipal Constitucional de Juchitepec, Estado de Mxico, lo promulgar y har que se
cumpla.

Dado en el Saln de Cabildos del Palacio Municipal de Juchitepec, Estado de Mxico, a siete de
Marzo del ao dos mil diecisis, en la Dcima segunda Sesin Ordinaria de Cabildo, Punto No.
Nueve, dando cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 115 fraccin segunda de la Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos; el artculo 124 de la Constitucin Poltica del Estado
Libre y Soberano de Mxico. Lic. Alejandro Martnez Rueda, Presidente Municipal Constitucional;
C. Silvia Guadalupe Enrquez Reyes, Sndico Municipal Propietaria; C. Leonardo Refugio
Gonzlez, Primer Regidor Propietario; C. Mara Alva Escobedo Roldan, Segunda Regidora
Propietaria; Lic. Manuel Quiroz Serrano, Tercer Regidor Propietario; Lic. Mara Ada Aguilar
Rosas, Cuarta Regidora Propietaria; Lic. Salvador Muoz Castro, Quinto Regidor Propietario;
T.S.U. Alba Ros Castro, Sexta Regidora Propietaria; Lic. Jos Samuel Lpez Torz, Sptimo
Regidor Propietario; C. Rafael Castillo Garca, Octavo Regidor Propietario; Lic. Petra De la Rosa
Gonzlez, Novena Regidora Propietaria; y C. Pablo Del Rosario Castillo, Dcimo Regidor
Propietario; ante el Secretario del Ayuntamiento Lic. Omar Rodolfo Ruaro Velzquez, que valida
con su firma, rubrica.

Por lo tanto, mando se publique, circule, observe y se le d el debido cumplimiento.

Juchitepec, Estado de Mxico, a siete de Marzo del ao dos mil diecisis.

El Presidente Municipal Constitucional de Juchitepec, Mxico

LIC. ALEJANDRO MARTNEZ RUEDA


(Rbrica)

El Secretario del H. Ayuntamiento de Juchitepec, Mxico

LIC. OMAR RODOLFO RUARO VELZQUEZ


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(Rbrica)

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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE JUCHITEPEC
2016-2018

PRESIDENTE MUNICIPAL
LIC. ALEJANDRO MARTNEZ RUEDA
CONSTITUCIONAL

SNDICO MUNICIPAL
C. SILVIA GUADALUPE ENRQUEZ REYES
PROPIETARIA

C. LEONARDO REFUGIO GONZLEZ PRIMER REGIDOR


PROPIETARIO

C. MARA ALVA ESCOBEDO ROLDAN SEGUNDA REGIDORA


PROPIETARIA

LIC. MANUEL QUIROZ SERRANO TERCER REGIDOR


PROPIETARIO

LIC. MARA ADA AGUILAR ROSAS CUARTA REGIDORA


PROPIETARIA

LIC. SALVADOR MUOZ CASTRO QUINTO REGIDOR


PROPIETARIO

T.S.U. ALBA ROS CASTRO SEXTA REGIDORA


PROPIETARIA

LIC. JOS SAMUEL LPEZ TORZ SPTIMO REGIDOR


PROPIETARIO

C. RAFAEL CASTILLO GARCA OCTAVO REGIDOR


PROPIETARIO

LIC. PETRA DE LA ROSA GONZLEZ NOVENA REGIDORA


PROPIETARIA

C. PABLO DEL ROSARIO CASTILLO DCIMO REGIDOR


PROPIETARIO

SECRETARIO DEL
LIC. OMAR RODOLFO RUARO VELZQUEZ
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AYUNTAMIENTO

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