Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa

SIGC
INSTRUCTIVO PERMISOS DE TRABAJO

Elabor Revis
Aprob

Profesional Divisin de Bienestar Directora Unidad de Gestin

Comit SIGC.
y Seguridad Social Humana
Fecha: 25-02-09 Fecha: Marzo de 2009 Fecha: Marzo de 2011

1. OBJETIVO
Establecer el Instructivo para controlar los peligros y riesgos de las tareas de alto riesgo, donde se contemplen
y evalen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de asegurar las medidas preventivas establecidas para
la eliminacin y/o el control de los riesgos.

2. ALCANCE
Aplica a todas las tareas definidas como de alto riesgo, que se realizan o van a realizarse dentro de la
operacin de la Rama Judicial del Poder Pblico, bien sea por los servidores judiciales o los contratistas, tanto
en instalaciones propias como en las suministradas por terceros.

3. RESPONSABLE
El responsable de la aplicacin de las especificaciones definidas en este Instructivo es lder del proceso o
actividad objeto de control de los riesgos durante la realizacin de la tarea de alto riesgo, previo a su
realizacin, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la
Direccin Seccional.

4. DEFINICIONES
TAREA DE ALTO RIESGO: Tareas cuya valoracin de riesgo para la persona den como resultado niveles de
riesgo entre Importante o Intolerable o cuyas consecuencias a la salud de las personas sean Extremadamente
Dainas

CONSECUENCIAS ESTREMADAMENTE DAINAS: Aquellas tareas cuya valoracin de consecuencias a la

salud de las personas den como resultado potencial: Incapacidad permanente parcial, invalidez o la muerte,
EP graves, progresivas y eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o de crneo o mltiples,
trauma encfalo craneal o amputaciones.

PERMISO DE TRABAJO: Proceso a travs del cual se permite la ejecucin de una tarea alto riesgo o con
consecuencias para la salud de las personas calificadas como extremadamente dainas, previo a la
verificacin de los controles definidos para el control de los peligros y riesgos de la misma.

TRABAJO EN ALTURAS: Se define trabajo en altura a los que son ejecutados en alturas superiores a 1.5
metros (andamios, plataformas, escaleras), as como a los trabajos en aberturas de tierra, excavaciones,

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pozos, trabajos verticales, etc.

ESPECIO CONFINADO: Se define como un rea que: es suficientemente grande para que un empleado entre
en forma cmoda a trabajar, tiene limitadas y restringidas las entradas o las salidas y no est designada para
que el hombre la ocupe en forma continua

5. NORMATIVIDAD

Normas Tcnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Identificar necesidad de generar El Lder del proceso o tarea deber identificar si Lder del
un Permiso de Trabajo la tarea a ejecutar es de Alto Riesgo. proceso o
actividad objeto
Esta identificacin puede surgir de: del Permiso de
Trabajo, con
Un ATS elaborado previamente apoyo del
La revisin previa de la Matriz de Encargado de
Identificacin de Peligros, Evaluacin de Salud
Riesgos y Determinacin de Controles para Ocupacional de
la Tarea especfica la Direccin
Ejecutiva, Altas
NOTA: De acuerdo con las Matrices de Riesgo Cortes o la
existentes a la fecha, se han identificado como Direccin
tareas que requieren permisos de trabajo, las Seccional
siguientes:

Trabajos de mantenimiento o reparaciones

locativas que requieren desarrollo de la
tarea en alturas
Trabajos en la subestacin elctrica
Trabajos con energa elctrica
Trabajos en espacios confinados

2 Preparar La Planeacin y Coordinacin previos al Ejecutantes y el

diligenciamiento del Permiso de Trabajo, es Lder del
esencial para asegurar que los peligros de los Proceso o
trabajos son adecuadamente identificados y Actividad objeto
manejados del Permiso de
Trabajo, con
Todas las tareas objeto del Permiso de Trabajo asistencia y
deben estar respaldadas por una evaluacin de asesora del
riesgos o un anlisis de trabajo seguro. Encargado de
Salud
Es recomendable que la evaluacin de riesgos Ocupacional
se haga en conjunto entre los Ejecutantes y el
Lder del Proceso o Actividad objeto del
Permiso de Trabajo, con asistencia y asesora
del Encargado de Salud Ocupacional

3 Diligenciar el Permiso de Aqu se identifican los peligros de la tarea, del Lder del

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6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Trabajo entorno y de las herramientas. proceso o
actividad objeto
Los Permisos de Trabajo deben diligenciarse y del Permiso de
presentarse a quien autoriza (Lder del proceso Trabajo
o actividad dentro de la Rama Judicial) antes
de la ejecucin del trabajo para el proceso de
revisin y aprobacin

Para los Permisos de Trabajo de las

actividades de alto riesgo en la Rama Judicial,
ver:

Anexo No 1: Permiso de Trabajo en Alturas

Anexo No 2: Permiso de Trabajo con
equipos o fuentes energizadas
Anexo No 3: Permiso de Trabajo para
espacios confinados

4 Aprobar el Permiso de Trabajo Los ejecutantes de la tarea y el Lder del Ejecutantes y el

Proceso o Actividad objeto del Permiso de Lder del
Trabajo, se reunen para Aprobar el Permiso de Proceso o
Trabajo diligenciado. All evalan: Actividad objeto
del Permiso de
Los Ejecutantes presentan los permisos al Trabajo
Lder del proceso o actividad dentro de la
Rama Judicial, presentando las aclaraciones
pertinentes en reunin.
Se analiza el trabajo dentro del contexto de
la operacin.
Se identifican posibles interferencias.
Se revisa si el proceso de preparacin se
llev en forma adecuada.
Aceptacin de los involucrado para que el
trabajo se realice en forma segura.
Revisin de los controles establecidos

NOTA: Cuando una tarea deba ser suspendida

por cualquier razn (descanso, finalizacin del
turno, finalizacin del da), el Permiso de
Trabajo debe ser re aprobado por el Lder del
Proceso o Actividad objeto del Permiso

5 Charla de inicio de la tarea El Lder del Proceso o Actividad objeto del Lder del
objeto del Permiso de Trabajo Permiso junto con el Ejecutante, deben reunir el Proceso o
personal involucrado en el trabajo, para Actividad objeto
explicarles los controles establecidos para del Permiso de
minimizar el riesgo Trabajo

6 Validacin del Permiso de Previo al inicio de la tarea, Lder del proceso o Lder del
Trabajo actividad objeto del Permiso debe verificar que Proceso o
los controles registrados en el Permiso se Actividad objeto
cumplan del Permiso de

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6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Trabajo
El Lder del Proceso debe asegurarse de que el
ejecutante entiende las precauciones para el
trabajo.

7 Ejecutar el Trabajo Se ejecutar la tarea siguiendo todos los Ejecutantes

controles establecidos.

El ejecutante de la tarea debe ubicar en sitio

visible el Permiso Trabajo

8 Revalidar el permiso de Trabajo
por cambio de turno o
terminacin de la jornada
laboral
Cuando la tarea objeto del permiso no se Lder del
termine en el turno especfico de los Proceso o
ejecutantes o por finalizacin de la jornada Actividad objeto
laboral, el Lder del ejecutante debe establecer del Permiso de
contacto con el Lder del Proceso o Actividad Trabajo
objeto del Permiso, para revalidar el permiso.

Lder del Proceso o Actividad objeto del

Permiso debe ir a cada sitio de trabajo, leer el
permiso respectivo, revisar las
recomendaciones, precauciones y verificar su
cumplimiento

9 Suspensin del Permiso de El trabajo puede ser suspendido antes de que Lder del
Trabajo se complete, si se presenta una circunstancia Proceso o
como: Actividad objeto
del Permiso de
En caso de emergencia Trabajo
Cuando haya prioridad de realizar otra tarea
y exista interferencia
Condiciones climatolgicas adversas
Por la espera de repuestos o materiales
No se estn cumpliendo las normas de
seguridad y los procedimientos
Se est realizando otra labor diferente a la
descrita en el permiso

10 Inspeccin del sitio de trabajo al Luego de terminado el trabajo, el Ejecutante Lder del
finalizar la tarea debe notificar al Lder del Proceso o Actividad Proceso o
objeto del Permiso, para que inspeccione el Actividad objeto
sitio y las condiciones en que queda el trabajo y del Permiso de
el rea Trabajo

11 Devolver el Permiso de Trabajo Finalizada la tarea, El Ejecutante Ejecutante y

devuelve el Permiso de Trabajo al Lder del Lder del
Proceso o Actividad objeto del Permiso de Proceso o
Trabajo Actividad objeto
del Permiso de
El original y la copia Trabajo
del Permiso de Trabajo deben ser firmadas
por el Lder del Proceso o Actividad objeto del

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6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Permiso y el Ejecutante, para indicar la
finalizacin, sujeta a la inspeccin satisfactoria
del sitio de trabajo.

12 Entregar el rea o equipo donde
se realiz la tarea
Finalizada la tarea objeto del Permiso de Ejecutante
Trabajo, el Ejecutante deber entregarla en
condiciones normales de operacin,
removiendo los aislamientos que se hayan
empleado y colocando en operacin los
sistemas de control y seguridad

13 Archivar el Permiso de Trabajo El Permiso de Trabajo se ubicar en el archivo Encargado de

fsico del Encargado de Salud Ocupacional de Salud
la sede respectiva, una vez sea finalizada la Ocupacional de
tarea y puesta en normalidad el rea o equipo la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional

7. REGISTROS
RESPONSABLE CRITERIO
LUGAR DE TIEMPO DE DISPO
CDIGO NOMBRE DE DE
ARCHIVO RETENCIN SICIN
DILIGENCIARLO ARCHIVO
F-AGS- Permisos de Lder del proceso Archivo fsico Cronolgico 1 ao Destruc
39 Trabajo o actividad objeto del cin
elaborado (segn del ATS Encargado
F-AGS- riesgo) de Salud
40 Ocupacional
de la
F-AGS- Direccin
41 Ejecutiva,
Altas Cortes
o la Direccin
Seccional

8. ANEXOS
Anexo N 1 F-AGS-39 Formato Permiso para Trabajo en Alturas
Anexo N 2 F-AGS-40 Formato Permiso para Trabajo con Energa Elctrica
Anexo N 3 F-AGS-41 Formato Permiso para Trabajo en Espacios Confinados
Anexo N 4 Normas sobre Escaleras Manuales, Andamios

9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versin.

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