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Administracin de Proyectos

Aunque suene a clich la popular frase que dice "todo en la vida en un proyecto", puede resultar verdadera
hasta cierto punto, pues la mayora de las veces nos encontramos planificando actividades tomando como
base lo que queremos lograr con dicha labor, asegurndonos de disponer de los recursos adecuados para
alcanzar el objetivo deseado, obviamente midiendo factores de riesgo que podran afectar la consecucin de
la meta.

Aunque no todo puede plantearse como un proyecto, pues hay que recordar que existen rutinas o tareas
rutinarias que sin duda no se les puede considerar como proyectos.

De acuerdo a la mxima organizacin de administracin de proyectos del mundo, el Project Management


Institute (PMI) en su Project Management Body of Knowledge (PMBOK) "Un proyecto es un esfuerzo
duradero que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los
proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto".

Observando esta definicin, tenemos varios factores a destacar:

Esfuerzo; se emplean una serie de elementos, recursos, energa y vigor con miras a lograr el fin planteado.

Temporal; tiene un inicio y un fin claramente definido, aunque obviamente puede variar de proyecto a
proyecto, ya que algunos pueden durar 2 3 meses, mientras que otros de acuerdo a su naturaleza llegan a
demorar varios aos.

Creacin; el fin de todo proyecto es la generacin de algo ya sea tanginble o intangible.

nico; el resultado del proyecto tiene como caracterstica la singularidad, es decir, lo generado por el
proyecto es distinto a lo ya existentes. Obviamente, existen proyectos de mantenimiento o de creacin de
productos cuyos productos finales son muy similares, pero siempre habr algn elemento, caracterstica o
actualizacin que le dar la cualidad de unicidad.

Una vez vista estas caractersticas, vale la pena destacar que la administracin de proyectos consiste en la
implementacin de todos los conocimientos, capacidades, habilidades, tcnicas, metodologas, herramientas y
todos los recursos que se dispongan para desarrollar las actividades y trabajos inherentes a un proyecto,
permitiendo cumplir con los requerimientos por los cuales el proyecto se est llevando a cabo.

La administracin de proyectos es sin duda un concepto muy amplio cuya aplicacin ptima depender de la
experiencia del administrador de proyectos y su equipo; complejidad del proyecto; participacin e intervencin
de los interesados del proyectos; administracin de riesgos; disponibilidad de recursos; buen entendimiento
del alcance real que se pretende con el proyecto; aplicacin de procedimientos de aseguramiento y control de
la calidad; seguimiento al cronograma establecido; entre otros mltiples factores que intervienen en la
administracin de proyectos.

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Proyecto y administracin de proyectos

Antes de involucrarnos en el apasionante tema de la administracin de proyectos, es necesario conocer de


manera clara el significado de las palabras que le componen.

A manera de introduccin a continuacin les presentamos las definiciones de administracin y proyecto, para
luego entonces, enumerar las caractersticas y reas que componen la administracin de proyectos.

Qu es la administracin:

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar, las actividades y el uso de los recursos con el fin de
lograr uno o ms objetivos.

Qu es un proyecto:

Es un trabajo o esfuerzo que se ejecuta una sola vez y que persigue un fin especfico, y tiene como
caracterstica principal producir resultados nicos como un producto o un servicio.

Para alcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o metas (qu hacer) y actividades o procesos
(cmo hacer) que debern cumplirse en un tiempo asignado, considerando para ello el inicio y termino del
mismo.

Necesario es entonces tambin, la asignacin y organizacin de todos los recursos involucrados para su
ejecucin.

Para su ejecucin y xito, el proyecto debe seguir una serie de pasos realizados por roles involucrados, para ir
cumpliendo objetivos y/o desarrollando/utilizando productos y recursos.

En consecuencia podemos decir que los principales parmetros de un proyecto son:

Alcance
Recursos (costo del esfuerzo principalmente)
Tiempo

Dichos parmetros renen las 2 caractersticas siguientes:

1. Cada parmetro es funcin de los otros 2


2. Mover un parmetro implica cambios a los otros (por lo menos a 1)

En conclusin podemos decir que un proyecto es la ejecucin en un momento determinado de un proceso o


actividades con un tiempo, un costo y un alcance definido y es el principal objetivo del lder de proyecto el
planearlos y controlarlos.

Perfil del Lder de Proyecto

El lder de proyecto, o administrador de proyectos, es responsable de administrar proyectos desde que inicia
hasta que se completa.

Entre sus responsabilidades se incluye:

el desarrollo del plan del proyecto,


la identificacin de los requerimientos y el alcance del proyecto,
la comunicacin,
la administracin de los recursos humanos y materiales,
el control de tiempos,
identificacin y control de riesgos,
administracin de los costos/presupuesto, el aseguramiento de la calidad,
el reporte y evaluacin del desempeo del proyecto.

El lder de proyecto debe mantener su foco en asegurar que el proyecto se termine en el tiempo y presupuesto
planeado, y muy frecuentemente con tiempos limitados.

Algunas de las cualidades que uno debe tener para convertirse en un buen lder de proyecto son las
siguientes:

Organizado y metdico
Facilidad para relacionarse con gente
Buena comunicacin oral y escrita
Liderazgo
Conocimientos tcnicos bsicos
4 Consejos prcticos sobre administracin de proyectos
Por Gerardo Ornelas
En esta ocasin me gustara proporcionar algunos consejos prcticos, dirigidos a aquellos
compaeros que comienzan a trabajar en la administracin de proyectos.
Cuando hacemos referencia a la terminologa y al trmino de administracin de proyectos, en
ocasiones nosotros mismos nos bloqueamos, pensando que si no estamos certificados no podemos
retomar un proyecto y mucho menos cumplir la meta, que es lograr los resultados con la menor
desviacin en costo y tiempo de lo planeado.
La teora de lo que nos recomienda el PMI y las tcnicas que podemos aplicar en la ejecucin de
un proyecto, en este caso, se convierten en nuestros aliados y en nuestra referencia ms prxima
para lograr el objetivo.
Es por ellos que para comenzar lo primero que hay que tener en cuenta es que queremos lograr
nuestro objetivo y sacar de esto un resultado tangible y para eso sugiero los siguientes consejos.
Primer consejo
Si aun no eres un PM certificado, lo que recomiendo es que no trates de implementar y controlar
TODAS las reas que se tocan en el PMBOK. Es decir, solo trata de explotar y de aprender de un
grupo de ellas. Date tiempo de aprender y dominarlas. Una vez que vayas aplicando esas y sientas
que ya las dominas, aplica otras diferentes, as hasta que hayas tocado todas las reas.
Segundo consejo
Con el tiempo, te vas a dar cuenta de que no tienes la misma habilidad para todas las reas, es
decir, tal vez seas muy buen comunicador, pero se te dificulta llevar bien el control de la
retroalimentacin de las actividades de los integrantes de tu equipo, o eres muy bueno para prevenir
y manejar los riegos pero se te dificulta controlar o como se dice comnmente tener ojo clnico- en
la parte de los recursos humanos. Para esos casos, es bueno que ya sepas que son importantes
esas reas, pero tambin es muy bueno, que conozcas cuales son tu limitantes y en esos casos, lo
que aconsejo es que te apoyes de uno o varios colaboradores que sean buenos haciendo lo que a ti
se te dificulta mas. Eso ser mucho mejor para el proyecto, que seguir empeado en que las cosas
las tengas que hacer y controlar siempre tu.
Tercer consejo
Una de las cosas que se nos recomienda mucho es que documentemos, que documentemos y que
sigamos documentando. Cuando apenas haz participado en dos o tres proyectos, seguro que
recuerdas todo lo que se ha documentado y podrs en poco tiempo retomar las lecciones
aprendidas. Pero que pasa cuando ya son mas de 5 o 6, y de repente te topas con otro proyecto mas
y quieres ver lecciones aprendidas sobre la gestin de permisos de construccin o de como se
registra un dominio web. El tercer consejo va en relacin a que todo o que documentes lo ordenes y
lo clasifiques en algn medio que te permita hacer consultas por dicha clasificacin, pudiendo ser
desde una hoja electrnica hasta una sofisticada bases de datos. Esto es porque una vez que t
tengas todo documentado de esa forma, cuando quieras consultar, solo haces un filtro por el tipo de
asunto que quiere obtener y tendrs mejores resultados en tiempo.
Cuarto Consejo
Adapta de las herramientas y tcnicas lo que a ti te acomode ms, segn el tipo y restricciones del
proyecto. Esto quiere decir que no hay que poner en prctica al pie de la letra TODO lo que el PMI
nos sugiere, porque tal vez no tenemos todos los recursos necesarios, en tiempo, ni financieros para
ponerlos en prctica.
Entonces solo hay que tomar lo que podamos manejar segn el presupuesto y el alcance. De no
hacer esto, podemos caer en le error de no continuar con proyectos viables, solo por decir que no
podemos tener a los recursos humanos y financieros deseados, pero tal vez podemos hacer ajustes
en algunos roles y en algunas formas de llevar el proyecto con algunas limitantes o restricciones.
Bueno, me despido de ustedes esperando que estos sencillos y prcticos consejos les sean tiles
para aquellos que empiezan en este fascinante mundo de la administracin de proyectos.

Qu se requiere para ser mejor administrador de proyectos-


yendo ms all de la administracin de proyectos!
Por Suresh Malladi [ acerca del autor ]
Los Administradores de Proyectos aseguran una ejecucin exitosa de proyectos, planeando,
organizando, dirigiendo, monitoreando, controlando y cerrndolos. Los administradores de proyectos
exitosos utilizan diversas herramientas, tcnicas, metodologas, marcos y procesos para monitorear
de cerca los proyectos y llevarlos a cabo en su totalidad. Lo que los hace mejores Administradores
de Proyectos es su habilidad para ver mas all de los proyectos y crear un ambiente donde los
valores son valuados, la integridad es aplaudida y donde la competencia personal y profesional
prospera. El propsito de este artculo es remarcar una media docena de reas que pueden hacer la
diferencia.

Crea el Ambiente del Proyecto

El crear un ambiente del proyecto donde todos los stakeholders pueden participar libremente es
esencial para una administracin de proyectos exitosa. Los Administradores de Proyectos deben
identificar a todos los stakeholders y sus necesidades en cuanto a informacin. Balancear los
requerimientos de varios stakeholders e involucrndolos en el momento adecuado ayudar a definir
los objetivos del proyecto. Tambin se debe asegurar que los stakeholders recibirn oportunamente
informacin del proyecto y en el formato deseado.
Los proyectos de hoy en da estn siendo ejecutados en un contexto geogrfico mucho mas amplio;
A veces debido al outsorcing. En ste caso, mltiples factores como el lenguaje, zonas de tiempo,
cultura, estilos de comunicacin, etc entran en escena. Los Administradores de Proyectos deben
asegurar que todos estos factores son tomados en cuenta dentro de las metodologas de
administracin de proyectos.
Lneas de comunicacin claras , roles y responsabilidades bien definidas son vitales para el xito en
tal contexto. Durante el proyecto, los administradores deberan crear un ambiente donde los
miembros del equipo puedan interactuar uno con otro para compartir libremente ideas sobre el
proyecto. Esto ayuda a los miembros del equipo a trabajar eficazmente y a ejecutar mejor. Los
clientes o stakeholders tendrn gran sabidura y los administradores deberan de pensar en formas
para absorber el conocimiento y sabidura de tales stakeholders. El administrador de proyectos
debera tambin asegurarse de que toda la informacin y artefactos necesarios del proyecto estn
disponibles para el equipo de manera oportuna. Deber procurar las herramientas, plantillas y
documentacin necesaria para que el proyecto despegue y siga sin problemas. El deber asegurarse
de que todas las polticas, leyes, reglas y normas sean publicadas y respetadas.
Asesore el equipo y fomente el trabajo en equipo
Los administradores deberan de proporcionar asesoramiento y liderazgo de pensamiento a los
miembros del equipo. Estos consideran que el administrador es ms experimentado en dominios de
funcionalidad, negocios y tcnicos y los administradores de proyectos deberan ayudarlos en estas
reas de competencia personal. Los administradores deberan asegurarse de que los miembros del
equipo estn contribuyendo eficazmente al proyecto. Los administradores deberan identificar las
eficiencias y deficiencias de los miembros del equipo y deberan trabajar con ellos para definir los
objetivos personales y los medios para alcanzarlos.
Los Administradores deberan asegurarse que las aspiraciones profesionales de los individuos se
estn cumpliendo, que el entrenamiento necesario es identificado y atendido y debera mantener
entre los miembros del equipo, un sentimiento de que alguien est cuidando sus necesidades y
aspiraciones
Los administradores tambin deberan darle al equipo confianza en que tienen alguien a
quien respetan y admiran.
Llevando a cabo revisiones y proporcionando retroalimentacin al final de casa fase o proyecto es
una responsabilidad crucial de un Administrador de Proyectos. Los administradores de proyectos
deben asegurarse de que los individuos reciban retroalimentacin acerca de su rendimiento. El
reconocer las contribuciones de los miembros del equipo tambin ayudar a que el equipo haga
contribuciones mas eficaces y que tenga una participacin ms activa. Adems de esto, la
disponibilidad del administrador de proyectos para aprender y escuchar a los dems aumentar su
capacidad personal y promover un sentimiento de que las ideas individuales y contribuciones sern
solicitadas y apreciadas.
Comparte tu sabidura y experiencia
Los Administradores de proyectos obtienen conocimiento y experiencia de sus proyectos pasados y
presentes. Las prcticas de proyectos deberan ser registradas y una vez que el proyecto culmina
exitosamente, todas las buenas prcticas se volvern las mejores prcticas cada vez que se
repliquen en proyectos subsecuentes.
Los administradores de proyectos deberan estar al tanto de sus prcticas exitosas y debera
compartirlas con otros en la organizacin. Registrar la informacin en un tipo de Oficina de
Administracin de Proyectos ayudar a esparcir el conocimiento. Los administradores de proyectos
tambin deberan de contribuir en diarios o boletines con artculos de administracin de proyectos
para que la sabidura y experiencia pueda ser de ayuda para otros. La documentacin y
almacenamiento de artefactos de proyectos, llevar a cabo sesiones de lecciones aprendidas, etc.
crear un repositorio de informacin relacionada a proyectos incluyendo artefactos, xitos y fracasos.
Se honesto y enfcate en el cliente

Los Administradores de proyectos deberan de promover la honestidad e integridad. Proporcionando


informacin honesta acerca del proyecto ayudar a entender el estatus, planear riesgos,
salvaguardar errores, etc. Los administradores deberan proporcionar actualizaciones verdaderas
acerca del estatus del proyecto aunque esto signifique malas noticias. Esto ayuda a trabajar con los
stakeholders y brinda los mecanismos de correccin necesarios a donde deben estar. Los reportes
de estatus, juntas y otras discusiones del proyecto deberan proporcionar una imagen clara de que es
lo que est sucediendo.
Cuando se trabaje como un administrador de proyectos local o vendedor, es muy importante proteger
la propiedad intelectual y asegurar la confidencialidad, garanta y seguridad de los activos de
informacin
El cliente es lo principal y todas las actividades en el proyecto deberan estar basadas en los
intereses del cliente puesto que el est por arriba de todo lo referente al proyecto, equipo u
organizacin. Cuando se trabaje con clientes, es mejor proporcionar al cliente de frente el estatus de
posibles dificultades y buscar medidas junto con el cliente, para reducirlas. Esto ayudar no solo al
proyecto, sino tambin cultivar una relacin de confianza con el.

Sea humano, tico y legal

Como se menciona en las secciones anteriores, un Administrador de Proyectos debera


Cuidar las necesidades del equipo y tener empata con los individuos. El debera estar listo para
tomar accin cuando una crisis emerja, debera ser capaz de proteger al equipo contra los factores
negativos que impactan en el proyecto, debera asegurar que el equipo est al tanto de las normas y
costumbres que sean contrarias a lo irrespetuoso y debera medir si hay alguna barrera especial en
trminos del lenguaje, cultura y costumbres.
Esto toma importancia en un escenario de outsourcing donde los proyectos abarca varias reas
geogrficas. En tal caso, el Administrador del Proyecto debera asegurar que todas las barreras de
comunicacin sean derribadas y que si se realice en caso de existir, algn entrenamiento especial
para eliminar las diferencias culturales y lingsticas.
El administrador de Proyectos debera ser proactivo y tomar la responsabilidad por errores en vez de
culpar a otros; particularmente el equipo del proyecto. El debera tomar la responsabilidad de cumplir
todos los niveles de servicio a los cuales se comprometieron y a las obligaciones por contrato. El
debera constantemente motivar al equipo y ayudar a realizar sus aspiraciones y ambiciones. El
debera asegurar la capacidad personal y del equipo. El es responsable personalmente de guiar el
proyecto para asegurar que todos los requerimientos legales, ticos, contractuales y de cumplimiento
son cubiertos. La regla es nunca desviarse de lo que es correcto.
Solucione Conflictos y Contradicciones

Los proyectos tienen muchos stakeholders y la diversidad aumenta si los proyectos estn esparcidos
geogrficamente. Los intereses de diversos stakeholders debera ser considerada y balanceada. En
un escenario global, los administradores de proyectos se encuentran con diversidad cultural y
deberan tener sensibilidad con otros grupos, sus costumbres sociales y su forma de hacer negocios.
Esta diversidad de stakeholders, sus expectativas y sus orgenes, abre la posibilidad de que haya
conflicto y el administrador del proyecto debe balancear esta situacin mediante la negociacin
apropiada y la resolucin con el uso de discusiones y balance de intereses. De la misma manera, el
debera identificar las cualidades necesarias para triunfar en un escenario de varias culturas y
asegurar que los mecanismos de comunicacin cumplen con esas cualidades.
Conclusin
En resumen, un Administrador de Proyecto debera proteger los intereses de los stakeholders,
debera hacer siempre lo que es correcto para el proyecto y lo que es ticamente y legalmente
correcto, debera ser humano y apoyar los requerimientos del equipo y debera asegurarse de que
los mecanismos apropiados se lleven a cabo para atender un ambiente mas amplio donde se tienen
los proyectos. Su disponibilidad a aprender, su generosidad para admitir y la inclinacin por compartir
con los dems harn que se incremente su capacidad personal y se ganar el respeto de otros.

Siete razones para pertenecer a la elite de los PMP


Por Serge

Hoy en da, la mayora de los que supervisan o administran proyectos importantes, o los que gustan de
mantenerse a la vanguardia en las buenas prcticas de administracin de proyectos, han escuchado o ledo
acerca de la certificacin PMP para administradores de proyectos. Quizs algunos no entiendan del todo de
qu se trata, pero por lo menos ya conocen de su existencia.

Para no dedicarle demasiado tiempo en explicarlo, para aquellos que an no entienden de que se trata.
Consiste en una certificacin otorgada a los profesionales en administracin de proyectos, por parte del
organismo ms importante de administracin de proyectos en el mundo (el PMI). Es considerada como uno
de los principales reconocimientos que puede tener un profesional en el conocimiento de las buenas prcticas
de administracin de proyectos. Prcticas que se encuentran recopiladas en el PMBOK.

Segn algunas encuestas, la opinin que se tiene con respecto a las certificaciones en administracin de
proyectos es la siguiente: son populares, cada vez ms reconocidas en el mercado, no reflejan
completamente las habilidades de la persona, pero lo diferencian del resto de los candidatos a una oferta de
trabajo en su currculum vitae.

La popularidad es clara, cuando vemos que ya son alrededor de 270,000 las personas certificadas en el
mundo. Y entonces parecera obvia la pregunta de si vale la pena obtener dicha certificacin. Pero, vamos a
analizar a continuacin las razones por las cuales la mayora de la gente decide invertir un esfuerzo especial
en obtener dicha certificacin para que t mismo puedas decidir si te motivara realizar el esfuerzo que esto
implica.

Algunas de las principales causas que se me ocurren en este momento, y por las cuales la gente se motiva a
buscar esta certificacin son enlistadas y explicadas a continuacin:

Reconocimiento
Seguridad econmica
Desarrollo profesional
Estatus social
Ventaja competitiva individual y empresarial
Nivel de vida
xito profesional y econmico

Reconocimiento. Es normal que busquemos que nuestro trabajo sea reconocido por los dems. Y esta
certificacin nos pone una estrellita en la frente que nos distingue de entre el resto de los profesionales. Por
supuesto, eso no es suficiente, pues habr que demostrar en los proyectos nuestra capacidad, para mantener
dicho reconocimiento.

Seguridad econmica. Al comparar algunos de los sueldos de lderes/administradores de proyecto con


certificacin y sin certificacin; nos encontramos que las ofertas de empleo de administradores de
proyectos muestran una obvia diferencia entre los certificados y los no certificados, por lo menos en pases
como Mxico. As que si quieres ganar ms como administrador de proyecto, una forma casi segura sera
obteniendo esta certificacin.

Desarrollo profesional. Los administradores de proyectos suelen empaparse de nueva informacin y


conocimiento de manera constante. Esto los mantiene al da en los sucesos en el mundo y en las posibles
oportunidades. Como consecuencia, no es raro que su panorama abra y se sientan motivados a ir
evolucionando en el campo profesional, buscando nuevas responsabilidades y retos que les permitan
desarrollarse cada vez ms; incluso en el extranjero. Por supuesto que hay excepciones, y hay gente que se
conforma rpidamente en su vida con alguna posicin y no hace un mayor esfuerzo por seguir avanzando.
Pero, para los que buscan esa evolucin constante, la certificacin PMP traza un camino claro en este
sentido y abre nuevas oportunidades para quien desea explorarlas.

Estatus social. De forma natural el ser humano es un ente social, y tiene la necesidad del satisfacer un
sentimiento de pertenencia. Pertenencia a un grupo: familiar, de amistades, poltico, intereses, etc. Y en este
sentido, nos sentimos tentados a la exclusividad de pertenecer a un grupo especial en el que sabemos que no
cualquiera puede entrar. Por extrao que parezca, y quizs de una forma no tan consciente, una gran
proporcin de certificados obtienen en este sentido una de sus principales satisfacciones como consecuencia
de la certificacin.

As como pocas son las personas que compran un BMW realmente por sus especificaciones tcnicas, sino
por el estatus que les brinda, muchos esperan diferenciarse del resto de los administradores al contar con una
certificacin de este nivel. En primer lugar, logran sentirse parte del grupo exclusivo de PMPs, pero despus,
para muchos de ellos se abre la posibilidad de pertenecer al grupo de los lderes de proyecto, al grupo de los
lderes de proyecto senior, al grupo de los gerentes de proyecto o incluso al sper exclusivo grupo de los
directores de proyectos. Y t a qu grupo quieres pertenecer?

Ventaja competitiva individual. Vivimos en un mundo donde la competencia es cada vez ms fuerte. Incluso
ya no slo para sobresalir, sino tan slo para sobrevivir. La cantidad de profesionales que salen de las
universidades es cada vez mayor, y suelen salir cada vez ms preparados en las ltimas tendencias.
Profesionales de amplia experiencia, y ya no tan jvenes desde la perspectiva moderna de las empresas
(digamos de 35 aos en adelante), tienen que competir contra jvenes sin tanta experiencia, pero que son
preferidos por las empresas por precio, tipo de conocimiento, por considerarlos menos problemticos
laboralmente, y por Dios sabe cuntas otras razones. El profesional tiene que mostrar con la mayor cantidad
de elementos posibles que hay una ventaja real e importante al elegirlo a este sobre los dems. La
certificacin PMP es hoy en da un punto que resalta en los currculos de la gente, y quien busca a un
administrador de proyectos, en la mayora de las ocasiones suele colocarlo en la lista de las principales
opciones.

Ventaja competitiva empresarial. Las empresas hoy en da buscan a los PMPs por la crisis que se suele
vivir en los proyectos, y reconocen que muchos de los problemas podran haberse solucionado con la
aplicacin de buenas prcticas de administracin de proyectos. Saben que institucionalizar la preparacin de
sus lderes de proyecto internos para certificarlos implica una fuerte inversin en tiempo y dinero por lo que en
muchos casos prefieren contratarlos ya certificados.

Adems, las empresas que subcontratan el desarrollo de proyectos exigen ahora a sus proveedores de
proyectos ciertos requisitos que demuestren que siguen buenas prcticas, pues son pocas las empresas que
no han vivido dolorosos fracasos en sus proyectos que ya no estn dispuestos a vivir. Las certificaciones a
nivel empresa o individual son una de las formas ms simples de asegurar que, por lo menos, se conocen las
buenas prcticas dentro de la empresa proveedora. Cada vez son ms las licitaciones a proyectos
importantes donde se exige, simplemente para competir, que el lder del proyecto ostente la certificacin como
PMP.

Nivel de vida. La presin en los proyectos es muy grande y en ocasiones desgastante. Ser lder de proyecto,
al contrario de lo que muchos pensaran, mantiene a la gente en jaque gran parte del tiempo, en especial
cuando se acercan las fechas de entrega, ya sea al final de las fases o del proyecto. O ahora que los
proyectos se dividen en pequeas iteraciones, resulta que en cada iteracin viene nuevamente la presin (sin
pretender desvirtuar los beneficios de dicho esquema de trabajo, por supuesto). Esto ocasiona que los
profesionales de proyectos tengan poco tiempo para su vida personal, fuera de su trabajo. El tiempo con la
familia y los amigos es sacrificada al tratar de salvar al proyecto de una crisis; y por supuesto al tratar de
salvar el empleo por un fracaso en un proyecto.

La aplicacin de las buenas prcticas recomendadas en las reas de conocimiento del PMBOK, fuente de
estudio y preparacin para la certificacin del PMP, ha demostrado en miles de proyectos que las cosas
pueden ser ms fciles o menos estresantes de lo que para muchos administradores resulta. Y que la gente,
como efecto secundario benfico, puede tener tiempo para ellos mismos y no slo para arreglar problemas del
proyecto. As que quien decide certificarse como PMP se ve obligado a aprender estas buenas prcticas, y
al irlas aplicando descubre este tipo de beneficios.

xito profesional y econmico. Para muchas personas, parte del xito, est asociado al desarrollo profesional
y econmico, y como ya vimos la certificacin como PMP nos abre puertas a las cuales de otra forma sera
difcil tener acceso. Podemos aspirar a puestos importantes y a sueldos ms interesantes dentro de las
empresas. Adems, cuando la aplicacin de las buenas prcticas nos permite completar exitosamente nuestro
trabajo logrando los objetivos de nuestros proyectos es en s una gran satisfaccin para quienes nos
involucramos en este tipo de esfuerzos. Es cuando decimos: vali la pena el esfuerzo!

Razones para no buscar la certificacin

Por supuesto, habr unos pocos que pondrn como pretexto que el costo en tiempo y dinero para lograr la
certificacin es un impedimento para buscarla. La verdad es que el ser humano tiende a sabotearse a s
mismo en la bsqueda del xito e inventa mil razones para no lograrlo. El subconsciente del ser humano suele
estar programado con razones equivocadas por las cuales no es bueno escalar al siguiente nivel. Por lo que
para esas personas cualquier pretexto ser suficiente para evitar el esfuerzo, y muy dentro, quizs la
verdadera razn no tenga que ver con el esfuerzo mismo o el costo, sino por el miedo a las alturas.

Ahora slo le queda a analizar a cada quien si alguno de los puntos mencionados puede ser la motivacin
para buscar este tipo de certificaciones. Y si decides iniciar tu plan personal de certificacin, compromtete
contigo mismo para alcanzarlo, pues no es un camino fcil. Ya sea que te apoyes en liderdeproyecto.com o en
cualquier otro, lo importante es que logres tu objetivo.

A nosotros (liderdeproyecto.com) slo nos resta ofrecerte nuestra ayuda para as cumplir nuestra misin de
apoyar a los profesionales en la administracin de proyectos a desarrollarse profesionalmente. Con todo gusto
podremos acompaarte y asesorarte en el camino para lograr tu certificacin. Ya sea que necesites tips,
preparacin en las reas de conocimiento del PMBOK por medio de algn curso o con nuestro manual de
administracin de proyectos, o si necesitas prcticar en la aplicacin del examen de la mano de un
experto, nos sentiremos honrados en poder apoyarte y enterarnos en algn tiempo que has conseguido tu
objetivo de certificarte o simplemente de mejorar el resultado de tus proyectos.

Cualquier informacin que necesites para que te apoyemos en la bsqueda de tu desarrollo profesional, ya
sea con la certificacin o con la aplicacin de las buenas prcticas, con gusto buscaremos la manera de
apoyarte. Ya sea buscando en este sitio o escribindonos para cualquier duda a
contacto@liderdeproyecto.com, con gusto te responderemos.

El Tringulo de Administracin de Proyectos

El concepto bsico que todo administrador de proyectos debe de manejar es el referente al tringulo de
administracin de proyectos. Se trata de tener muy claro desde un principio cul es el alcance del proyecto, el
tiempo requerido y los recursos/presupuesto necesario para completarlo.

Son los tres parmetros bsicos con los que tendr que lidiar el administrador de proyectos y que, al final,
determinarn en gran medida si el proyecto fue o no exitoso.

En un principio hay que identificar cul es el alcance del proyecto, es decir cules son los requerimientos a
satisfacer en el proyecto. Con base en esta informacin podemos determinar cuntos recursos (gente,
herramientas, presupuesto) necesitamos para poder desarrollarlo. Pero, esto depender del tiempo en el que
se requiera completar el proyecto. Si tenemos disponibilidad de recursos, entonces podremos reducir el
tiempo. Si no hay presin de tiempo entonces podremos disponer de menos personal y recursos para poderlo
completar.

Si se nos da flexibilidad en cuanto al alcance a cubrir, entonces podremos reducir tiempos y/o recursos para el
proyecto.

Nuestro cliente en el proyecto nos puede restringir dos de los tres parmetros, pero nunca los tres. Cuando
inicies un proyecto dale a escoger 2 de 3: alcance, tiempo o costo. Si pretende imponerte los 3 la probabilidad
de tener un proyecto exitoso ser cercana a cero.

Determinar los tiempos y costos es una tarea de por s complicada. Y si decides aceptar una fecha lmite con
recursos limitados con un objetivo o alcance no negociable, entonces ests en serios problemas.
Y si se da el caso de que t y tu equipo sobrevivan al proyecto y lo terminen bajo estas condiciones, muy
probablemente el nivel de calidad del producto terminado dejar mucho que desear. Comenzar un proyecto
con un plan de trabajo irreal es la mejor frmula para fracasar en la administracin de tu proyecto.

Claro que tambin existe la posibilidad de dar atole con el dedo diciendo que s a todo lo que pide el usuario
(incluyendo tiempos y costos). Y al final del proyecto no le importe cmo se termin. Aunque corres el riesgo
de ser sealado como el culpable principal del fracaso del proyecto con las consecuencias correspondientes.

La importancia de la carrera profesional de administracin de proyectos


Por Jaime Gonzlez [ acerca del autor ]

Los proyectos son la forma como se aterrizan y concretan los planes tcticos y estratgicos en todas
las ramas de la economa. Ni ms ni menos.

Prcticamente la totalidad de las personas que lean estas lneas han llegado a desarrollar un inters en la
administracin de proyectos como carrera profesional. Muy probablemente, este inters est motivado por el
deseo (quizs en distintos grados, pero se trata de un legtimo y sano deseo) de superacin de su calidad de
vida tanto personal como de trabajo.

Me va a disculpar la Secretara de Educacin Pblica (estoy hablando de la de Mxico, aunque se podra


tratar de un organismo equivalente en otro pas), y en especial su Direccin General de Acreditacin,
Incorporacin y Revalidacin, para las cuales carrera profesional tiene un significado muy preciso,
profundamente ligado con el reconocimiento de estudios en instituciones de educacin superior debidamente
acreditadas. Con todo mi respeto y aprecio por la labor de estas instituciones, es indispensable reconocer un
fenmeno que tiene ya varias dcadas, y que en los hechos ha venido a afectar profundamente la forma como
se concibe, se realiza y se evala una rama de actividades muy altamente calificadas, en el mismo meollo de
las actividades productivas: me estoy refiriendo al manejo, o gestin, de proyectos.

Los proyectos son la forma como se aterrizan y concretan los planes tcticos y estratgicos de toda la
economa (s: lo estoy diciendo con plena conciencia de lo que esto implica). Cuando una parte substancial de
los proyectos que se realizan en un pas estn bien fundamentados, planeados y ejecutados, se ven
incrementados tanto la productividad como la calidad de vida de los beneficiados.

Las razones, formas y mtodos mediante los cuales un gobierno (a nivel nacional o local), o bien una empresa
(desde una micro, hasta un conglomerado transnacional) elaboran sus iniciativas tcticas y estratgicas
trascienden enteramente lo que deseo tratar en este artculo; pero lo que no voy a dejar de subrayar es que el
xito o fracaso de estas iniciativas depende crticamente del desempeo de los proyectos en que queden
concretados. Desde la antigedad, los ingenieros (o los expertos equivalentes) de las grandes civilizaciones
estaban familiarizados con la importancia de realizar sus proyectos en tiempo y forma adecuados: en Egipto,
China y Mesopotamia (por mencionar slo tres ejemplos muy destacados), la organizacin social y poltica fue
girando cada vez ms en torno a las grandes obras de canalizacin y control de las aguas para la irrigacin
agrcola, el transporte fluvial y el abastecimiento de agua potable. En los primeros captulos del primer y
segundo tomos de su monumental History of Egypt, Chaldea, Syria, Babilonia, and Assyria (The Grolier
Society, London, 1900), Gaston Maspero (1848-1916) describe con toda claridad cmo es que hace ms de
cuatro mil aos fueron surgiendo los primeros principados (los nomes) de Egipto, en torno a la organizacin
del trabajo de construccin de diques y canales para controlar las aguas, as como para preparar las tierras
para el cultivo. Las obras, que eran de tamao considerable, deban estar listas conforme al ciclo anual de
desbordamiento del ro Nilo, por lo cual (y guardando toda proporcin de las diferencias con respecto a la
organizacin social y la economa de la poca actual) dicha construccin debi estar sujeta a la triple limitante
de alcances, recursos y tiempo.

Los egipcios buscaban mejorar la productividad agrcola mediante sus obras hidrulicas, as como los
gobiernos romanos y sus ingenieros que construyeron los grandes acueductos de hace alrededor de dos mil
aos buscaban mejorar los servicios y la salud de las ciudades mediante llevar agua potable desde fuentes de
alta pureza y calidad. Las formas como hoy se emprende un proyecto, por supuesto, difieren mucho de las de
la antigedad, pero el problema de concretar un objetivo econmico o poltico mediante establecer una
iniciativa con determinados alcances, tiempo y recursos sigue siendo, en esencia, el problema de la
realizacin de proyectos.

Desde principios del siglo veinte, diversas profesiones como la ingeniera civil, la arquitectura y la ingeniera
mecnica ya haban acumulado un gran cuerpo de conocimientos y de prcticas relativas al manejo de
proyectos, muy ligadas a las disciplinas de administracin en general. Por poner un ejemplo, en forma
independiente y paralela, el ingeniero y economista polaco Karol Adamiecki y el ingeniero estadounidense
Herny Gantt haban desarrollado diagramas de dependencia de tareas como tcnicas de planeacin y
seguimiento.

Es curioso, sin embargo, que la necesidad de desarrollar todo un cuerpo de estndares y disciplinas
especficamente enfocados al manejo de proyectos no haya sido puesta de relieve sino hasta 1969, con la
fundacin del Project Management Institute (PMI). En 1983, este instituto emiti su primera versin aprobada
de estndares para seis reas de conocimiento en el manejo de proyectos: manejo (o gestin) de alcances,
de costos, de tiempo, de calidad, de recursos humanos y de comunicaciones. Asimismo, y en conjunto con las
definiciones de estas reas de conocimiento, aprob un cdigo de tica y una serie de elementos gua para la
acreditacin de programas acadmicos y la certificacin de individuos. Estas reas son comunes a una amplia
gama de reas de aplicacin: desde la industria de la construccin, pasando por las industrias aeroespacial,
farmacutica, qumica y del petrleo, hasta la informtica, la administracin pblica y la administracin de
negocios.

Las seis reas originales de 1983 se han desarrollado hasta convertirse en las nueve reas de conocimientos
de la edicin actual del Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Pero lo ms importante, lo ms
relevante de todo, es el impacto real que est teniendo la aplicacin de estos conocimientos y buenas
prcticas en la realizacin de proyectos en las instituciones de gobierno y en las empresas. En el ramo de la
informtica, segn los estudios (apropiadamente titulados Chaos) del Standish Group, los proyectos exitosos
(que terminaron dentro de tiempo y presupuesto, con la funcionalidad y caractersticas acordadas) pasaron del
16% del total en 1994, al 29% en 2004; los proyectos fracasados, en cambio, disminuyeron del 31% del total
al 18% (cifra que es, no obstante el progreso alcanzado, realmente alarmante). El hecho que el porcentaje
que representa a los proyectos cuestionados (que terminaron con desviaciones significativas en cuanto a
funcionalidad, costo y/o tiempo) se haya mantenido en 53% del total en los estudios de 1994 y 2004, muestra
la inmadurez y los problemas que an padecen los proyectos informticos: el grueso de estos proyectos
cuestionados no ha aprovechado an las buenas prcticas en ingeniera de software y en manejo de
proyectos.

El siguiente hecho relevante es que, a escala mundial, tanto a nivel empresas como a nivel gobierno ha
habido un reconocimiento de la importancia del manejo de proyectos como prctica profesional. Esto se
manifiesta, de manera inequvoca, en las ofertas de remuneracin econmica para las personas que cuenten
con la credencial de Profesional en Manejo de Proyectos (PMP) del PMI, as como en la exigencia de
niveles de madurez, conforme al modelo CMMI del Software Engineering Institute. (Cabe aclarar que las
reas de conocimiento del PMI y la credencial PMP aplican a todo tipo de proyectos, mientras que el CMMI
aplica bsicamente a proyectos de desarrollo de sistemas informticos.)

Esta creciente importancia del manejo de proyectos como un grupo de disciplinas de las que dependen tan
crticamente el xito o el fracaso de las iniciativas tcticas y estratgicas, sin embargo, no se ve reflejada en la
formacin profesional de los egresados de las instituciones de educacin superior en Mxico; lo que es ms,
el Catlogo de reas de Conocimiento de la Asociacin Nacional de Instituciones de Educacin en
Tecnologas de la Informacin, AC ni siquiera menciona el manejo de proyectos como rea o tema primario, y
me temo que en los planes de estudio la riqueza de conocimientos y tcnicas para este rengln se encuentra
relegada dentro del tema de la administracin en general. Es innegable que en el ambiente acadmico existe
inters en el tema, y que de dicho ambiente han surgido iniciativas importantes; pero persiste el hecho que
tanto entre las instituciones gubernamentales como entre las empresas, los reconocimientos ms importantes
son hacia la credencial PMP (cuando se trata de individuos), o bien hacia niveles como los del CMMI
(cuando se trata de organizaciones). Cmo nos gustara escuchar que los directivos de una gran empresa o
institucin dijeran: Tenemos que contratar egresados de la Universidad ... o del Instituto ..., porque salen muy
bien preparados en manejo de proyectos y en CMMI!. Lo que est sucediendo, sin embargo, es que el
desarrollo de la carrera profesional en manejo de proyectos est teniendo lugar principalmente fuera de las
instituciones de educacin superior, sea a nivel emprico o bien a niveles mucho ms formales como los del
PMI y del SEI.

Sobra decirlo, en LiderDeProyecto damos la bienvenida tanto a quienes provienen del medio acadmico como
a quienes han hecho su carrera en la profundidad de las trincheras de los proyectos. Continumonos
comunicando, pues.

La Administracin de Proyectos Arte o Ciencia?


por Fumiko Kondo [ acerca del autor ]
Resumen

Cmo pueden las organizaciones desarrollar gente con habilidades slidas y efectivas de administracin de
proyectos? Un administrador de proyectos es aquel cuyo potencial puede ser identificado y desarrollado
sistemticamente? Este artculo presenta un mapa para identificar futuros administradores de proyectos y una
propuesta para desarrollar su capacidad.

En la mayora de las organizaciones, la administracin de proyectos es una disciplina no reconocida; la gente


suele asumir que puede llegar a ser administrador de proyectos(PM) despus de demostrar talento, por
ejemplo, como desarrollador de software o analista de negocio.

De esta forma, un empleado ejemplar puede volverse PM con poco conocimiento de lo que se necesita para
administrar proyectos eficazmente. Con frecuencia, el resultado es que los nuevos PMs descubren que no
estn preparados para ocupar dichas responsabilidades. Su primer proyecto no cumple los objetivos y se
comienza a dudar de si el nefito PM podr encargarse de futuros proyectos.

Hay una mejor forma de conseguir buenos PMs. Las organizaciones deberan entender las cualidades que
hacen a un buen administrador de proyectos, identificar la gente adecuada para el trabajo y prepararlos para
ocupar dicho rol.

El Lder de Proyecto: nace o se hace?

Puede la gente ser entrenada para ser un PM?, o las habilidades necesarias para administracin de
proyectos son algo que se tiene de nacimiento y no puede ser enseado?
Para un buen PM, la combinacin correcta est formada de dos partes. Como en la mayora de las
profesiones, la administracin de proyectos requiere un conjunto de habilidades tcnicas que uno puede
aprender con entrenamiento, pero tambin requiere un conjunto particular de rasgos que presentan un desafo
para los programas de entrenamiento. La parte relacionada con el comportamiento puede llegar con la
experiencia, pero no todo mundo tiene las cualidades personales como para ser excelentes prospectos. Las
organizaciones necesitan entender esto si es que quieren contar con una administracin de proyectos de
primera.

Habilidades Tcnicas
Para ser un PM eficaz se requiere habilidades en planeacin de proyectos, evaluacin de estatus de
proyectos y reconocimiento de posibles riesgos. Estas son habilidades que una persona puede aprender por
medio de capacitacin.

Planeacin. La habilidad para planear significa ser capaz de identificar tareas que necesitan realizarse,
incluyendo las diferentes dependencias incluidas en la tarea, y desarrollar estimados de tiempo y recursos
necesarios para completar un proyecto. La habilidad de planeacin puede requerir el saber como usar
software disponible, Microsoft Project u otra herramienta de administracin de proyectos [ Nota LP: ver curso
de Estimacin de proyectos, PM con CMMI y UP o Certificacin en PM ]

Evaluacin del estado del proyecto. Cada PM debe saber como determinar el estatus de un proyecto en
desarrollo comparado con los detalles de su plan.. Las metodologas y tcnicas concernientesearned value
analysis (EVA), ndice de schedule, performance index (SPI) analysis, y cost performance index (CPI)
indicators son herramientas que se pueden aprender. [Nota LP: ver cursos de Seguimiento de proyectos,
certificacin en PM, PM con CMMI y UP ]

Manejo de riesgos. A los PMs se les puede ensear a identificar riesgos


mediante el uso de un contrato que aclare los objetivos, alcance, recursos y tiempos para el y luego a usar
tcnicas de administracin de proyectos para manejar estos riesgos. Las organizaciones debern estar
preparadas para proporcionar cursos de certificacin, entrenamiento en sitio algn tipo de entrenamiento de
alta calidad en habilidades requeridas por nuevos o posibles Pms. [Nota LP: ver cursos de certificacin en
PM, PM con CMMI y UP ]

Habilidades de comportamiento: el arte de la administracin de proyectos.


El componente conductual dentro de la habilidad para administrar proyectos incluye tres elementos cruciales:
la capacidad de anticipar, atencin a los detalles y la habilidad para persuadir a otros. Estas cualidades
constituyen una especie de arte dentro del arsenal de talentos de un administrador. En parte son cualidades
personales intrnsecas, en parte son producto de la experiencia y en otra parte muy pequea son cuestin de
aprendizaje.

Un paso adelante. Algunas personas son buenas para concentrarse en la tarea actual y no se preocupan por
lo que vendr ms adelante. Por ejemplo, los tcnicos de helpdesk deben responder preguntas inmediatas,
arreglar problemas existentes y cerrar la solicitud, pero no se espera que ellos prevean lo que vendr
despus. En cambio, un administrador de proyectos necesita anticipar lo que encontrar a la vuelta de la
esquina. En el ejemplo del helpdesk, el trabajo del PM es anticipar el tipo de llamadas de asistencia tcnica
que van a entrar. Y lo mismo aplica para otro tipo de proyectos. Aun con la planeacin mas exhaustiva, los
problemas pueden surgir durante la ejecucin de un proyecto que podra descarrilarse si estos problemas no
son anticipados y atendidos. Un PM debe pensar en el futuro y estar listo para cualquier contingencia.

Atencin a los detalles. La mayora de los proyectos se conforman de varias piezas que se tienen que
acoplar, requieren que mucha gente trabaje en conjunto y parten de varios requerimientos que tienen que ser
cumplidos. El PM debe poder ver no solo el bosque, sino tambin los detalles (los rboles del bosque), y como
estos encajan unos con otros. La persona que solo piensa en la perspectiva general no puede ser un PM
eficaz, puesto que la administracin de proyectos requiere la habilidad de pensar a diferentes niveles de
detalle sin descuidar la fotografa completa.

Habilidad para Influenciar. Sin importar que tanta planeacin se lleve a cabo para un proyecto, la habilidad
de un PM para dar buenos resultados depende en su habilidad para influenciar a la gente. Los miembros del
equipo deben entender sus tareas y saber por qu son importantes, y a los stakeholders del proyecto (Ej.,
los clientes y patrocinadores ejecutivos del proyecto) se les debe de mantener informados del progreso para
que las decisiones que tomen se alineen con las metas del proyecto.
Un PM de poder comunicarse con todos los interesados y manejar las expectativas durante el camino de la
culminacin exitosa del proyecto.

Cmo lograrlo?

Cmo puede una organizacin preparar a sus administradores de proyectos para sus roles?

No es difcil salir adelante en el aspecto de habilidades tcnicas, mediante cursos y entrenamiento [ ver
seccin de cursos de liderdeproyecto.com ], pero en la parte conductual de la ecuacin, el arte de la
administracin de proyectos, presenta un desafo complicado.

La propuesta de experiencia. Una organizacin no puede tan solo darles un curso a los PMs y esperar que
aprendan a anticiparse al futuro, pongan atencin a los detalles, o influencien a la gente. Lo que se necesita
es identificar a aquellos que tienen los rasgos de conducta adecuada que puedan hacerlos buenos PMs y
despus darles experiencia.

Si una organizacin utiliza el concepto de competencias para describir sus roles, deber incorporar la
habilidad para anticipar, atender a los detalles e influenciar a la gente, como competencias que aplican a los
administradores de proyectos. Si hay planeacin de sucesin, las mismas competencias deberan ayudar a
identificar a las futuras estrellas de la administracin de proyectos.

A los PMs potenciales se les puede asignar la administracin de proyectos pequeos y de bajo riesgo,
idealmente con la ayuda de mentores. Un ejemplo de este tipo de proyectos puede ser algo como preparar un
reporte que requiere un nmero de gente trabajando de manera conjunta alguien que junte los datos y los
inserte en una hoja de clculo, alguien que cree frmulas matemticas y estadsticas, y otro con habilidades
de escritura.

Un prospecto de PM puede encargarse de un proyecto as para obtener experiencia y probar sus habilidades
conductuales. Conforme PMs potenciales demuestren sus competencias, pueden entonces ser entrenados en
habilidades tcnicas necesarias para llegar a ser administradores de proyectos completos.

Conclusin

Es crtico para las organizaciones el desarrollar planes de proyectos y ejecutarlos de manera exitosa,
mostrando resultados que demuestren el valor de la administracin de proyectos. Sin administradores de
proyectos completos y eficaces que tengan el conjunto de habilidades adecuado, resulta imposible lograr
proyectos exitosos.

Hay un camino mucho mejor para desarrollar administradores de proyecto que simplemente elegir personas
que son buenas en lo que ya estn haciendo y aventarlos a tomar un rol para el cual puede que estn o no
preparados. Esto se logra identificando candidatos en trminos de competencias conductuales relevantes,
cultivndolos al proporcionarles experiencia y finalmente entrenndolos en las habilidades tcnicas
requeridas.

Gua Bsica para Administrar un Proyecto

Has sido asignado para coordinar un proyecto, pero posiblemente no tengas una preparacin formal al
respecto. Si piensas que administrar un proyecto significa seguir haciendo lo mismo que has hecho hasta
ahorita y esperar las alabanzas de tu equipo de trabajo, ests muy equivocado.

Puede ser que tengas que seguir realizando en parte algunas de las actividades que has realizado hasta el
momento (por ejemplo programar parte de la aplicacin de software). Pero, eso slo significa que tienes
responsabilidades de otros roles, adems de la del administrador de proyectos. Las tareas del lder de
proyecto son muy diferentes a las de un operativo.

Seguramente te servir contar con una gua rpida para tener una visin de por dnde avanzar dentro del
proyecto. A continuacin te mostramos esta gua que no pretende ms que mostrar los elementos y tareas
bsicas de las cuales tendrs que responsabilizarte dentro del proyecto.

1. Conoce tu proyecto.

En primer lugar debes de tener claro qu es lo que se busca con este proyecto. Cul es el objetivo a cumplir.
Desarrollar un software de control de recursos? Construir una casa? Disear un automvil? Organizar
una boda? Identifica quines son todas las personas que te pueden proporcionar informacin respecto a lo
que se necesita. Hay proyectos en los que una sola persona cuenta con toda la informacin, o es quien debe
quedar satisfecho con el resultado. Pero, en la mayora de los proyectos son varias las personas interesadas
en el resultado del proyecto. Ubcalos bien y cuestinalos sobre el mayor detalle posible de lo que esperan.
Determina claramente los requerimientos del proyecto.

Temas relacionados:
Curso de anlisis y diseo orientado a objetos con UML
Curso de administracin de requerimientos con casos de uso

2. Planea las actividades, tiempos y recursos.

Una vez que determinas con la mayor claridad y detalle posible lo que debes de desarrollar durante el
proyecto (las funciones del software, las caractersticas de la casa, los detalles de la boda, etc), entonces
puedes iniciar el trabajo de planeacin. Planeas las actividades necesarias, planeas la cantidad de gente y el
perfil necesario para realizar las actividades, planeas el esfuerzo que cada una de ellas tendr que realizar,
planeas los tiempos necesarios para completar cada tarea y para completar el trabajo completo, cuidando que
no haya tiempos muertos ni ningn tipo de desperdicio de recursos. Si el proyecto sale mal, lo peor que
puedes hacer es echarle la culpa a tu equipo de trabajo, finalmente t debes de poder decidir si es el personal
que podr cumplir el trabajo o no.

Mucha gente comienza a trabajar en cuanto tiene una idea leve de los resultados que se esperan, sin
detenerse a pensar cmo llegar a ese objetivo ni cundo lo har. Si nadie te presiona por los recursos o
tiempo que consumas para lograrlo, esta puede ser una frmula cmoda, aunque no esperes que confen en ti
cuando se trate de proyectos estratgicos para la empresa donde el control de los recursos sea importante.
Es bastante probable que en realidad simplemente ests ejecutando, y no administrando el proyecto.

Temas relacionados:
Curso de estimacin de proyectos de software
Curso de administracin de proyectos con CMMI 2, El Proceso Unificado y UML
Curso de certificacin PMP en administracin de proyectos

3. Ejecuta y monitorea el proyecto, manteniendo la visibilidad hacia el exterior.

He conocido proyectos que terminan mucho ms tarde de lo que se plane, pero con clientes contentos. Y he
conocido proyectos que terminan a tiempo, pero donde los clientes terminan odiando al equipo de trabajo.
Una razn importante para esto es la forma en que se haya monitoreado el proyecto y generado visibilidad
hacia el exterior. Una vez diseado el plan hay que seguirlo, y para lograr esto debes de monitorearlo
constantemente para reaccionar oportunamente. Ya inici la gente el trabajo que le corresponde? Ya
termin el trabajo que deba de terminar? Por qu se est atrasando? Cunto se est desviando? Qu
puedes hacer para que no se siga retrasando? Monitorear el proyecto significa mantenerse al pendiente de lo
que ocurre. No esperes que por el simple hecho de que ya elaboraste un plan, ste se va a cumplir
mgicamente. Si no hay nadie que le d seguimiento, difcilmente se cumplir. Adems, no slo t, como lder
de proyecto quieres mantenerte informado de lo que ocurre. Tambin tu jefe y el cliente quieren saberlo, as
que es mejor que los mantengas continuamente informados de lo que ocurre para que juntos vayan tomando
decisiones para corregir las desviaciones contra lo planeado, y evitar sorpresas en los resultados.

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4. Aprende de tus errores.

En todo proyecto ocurren cosas buenas que deberas de volver a repetir en tus proyectos futuros, y cosas
malas que deberas de evitar. Es parte del aprendizaje, y es lo que te ayudar en gran medida a que tus
resultados sean cada vez mejores. Si compartes este conocimiento, tus compaeros y tu empresa crecern
profesionalmente sin necesidad de enfrentarse a los mismos problemas que t. Einstein dijo alguna vez que
no hay nada peor que hacer las cosas igual y esperar resultados diferentes. Si ya descubriste que hay cosas
que ocasionan retrasos y problemas en tus proyectos, no lo vuelvas a repetir. Y si viste que hubo actividades
que ayudaron al xito del proyecto entonces procura volver a realizarlas. Claro que no se trata de redescubrir
el hilo negro, hay muchas buenas prcticas all afuera que puedes aprender de bibliografa, internet y cursos
que te ayudarn a realizar cada da un mejor trabajo.

Requisitos para la Certificacin PMP

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) la certificacin que acredita a una persona como
Project Management Professional (PMP) reconoce que sta ha demostrado conocimientos y habilidades en
la direccin de equipos de proyectos y en la entrega de los resultados esperados tomando en cuenta las
limitaciones de tiempo, presupuesto y recursos.
El PMI cuenta entre sus filas con otro tipo de certificaciones, pero la credencial PMP es la ms difundida y
codiciada en todo el mundo por aquellos quienes de una forma u otra estn vinculados a la administracin de
proyectos, gracias a que sta tiene reconocimiento global dado el alcance universal del Project Management
Institute como la organizacin de direccin de proyectos de mayor prestigio en todo el planeta.

La credencial PMP no se limita en absoluto a alguna carrera o rama de la industria especfica, pues en todas
las reas hay proyectos, de all que hoy por hoy esta certificacin goce de un prestigio muy alto entre toda la
comunidad de profesionales a nivel mundial orientados a la administracin de proyectos.

Por tratarse de una institucin seria y rigurosa, el PMI ha establecido una serie de requisitos que le
permitirn a quienes lo deseen, poder optar y finalmente conseguir la certificacin como Project Management
Professional, las puede analizar seguidamente:

Para el caso de ser Profesional y contar con ttulo profesional

- Contar con 3 aos/36 meses de participacin en proyectos durante los cuales al menos 4,500 horas fueron
utilizadas en liderar y dirigir tareas del proyecto.

Para el caso de no ser Profesional y contar con Preparatoria y Certificado de estudios

- Contar con 5 aos/60 meses de participacin en proyectos durante los cuales al menos 7,500 horas fueron
utilizadas en liderar y dirigir tareas del proyecto.

- Para los dos casos anteriores

- Puede ser miembro o no del PMI

- Ser elegible para presentar el examen de certificacin. La elegibilidad est en funcin de la informacin de la
experiencia que presenta el candidato al PMI y en la verificacin que el Instituto realiza. El 20% de las
solicitudes pasan por un proceso de auditoria en 2 niveles. Cuando la solicitud se hace en lnea, el tiempo de
respuesta es de 5 das hbiles. Para las solicitudes por correo tradicional el tiempo de respuesta es de 10 a
14 das hbiles despus de haber recibido la documentacin.

- Contar y proporcionar una direccin de correo electrnico vlido, ya que todas las notificaciones se hacen
por esta va.

- Tener 35 PDUs (Professional Development Units), es decir 35 horas de educacin presencial o en lnea,
comprobando que fueron completadas de forma satisfactoria por medio de un certificado o diploma. Los temas
aceptados por el PMI son: Administracin de la Calidad, Alcance, Tiempo, Costo, Recursos Humanos,
Comunicacin, Riesgos, Adquisiciones y/o Integracin del proyecto.

- Al ser elegible, se debe pagar y agendar a travs de Internet la fecha para presentar el examen de
certificacin.

Es importante mencionar que al momento de agendar el examen se solicitar una identificacin oficial con
fotografa y nmero. Esta misma identificacin ser requerida al momento de presentarse al examen.

- Tomar el curso de preparacin y cumplir al 100% los compromisos de asistencia y dedicacin necesarios
para concluirlo con xito.

- Presentar y acreditar el examen de certificacin. El examen es de opcin mltiple (4 opciones por pregunta)
con 200 preguntas que deben ser contestadas en 4 horas. El examen es en computadora y se realiza en un
centro de certificacin Prometric.