ASPECTOS LEGALES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN FARORAI S.A.S

PRESENTADO POR:

KATHERIN BELEO
ANNY SUAREZ
GUSTAVO
ASBRUBAL
SORANYE RIVERA CASTRO

PROGRAMA DE TECNOLOGA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS.
FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO (TECNAR).
CARTAGENA D.T. Y C.
2017
Contenido
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................................................................................4
1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN .............................................................4
FORMULACIN DEL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN .............................................................5
1.3. JUSTIFICACIN ..............................................................................................................................5
OBJETIVOS ............................................................................................................................................6
1.4.1OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................6
2. MARCO REFERENCIAL. .....................................................................................................................6
2.1. ANTECEDENTES .........................................................................................................................6
MARCO TEORICO .........................................................................................................................8
2.3- MARCO LEGAL ................................................................................................................9
DISEO METODOLOGICO ................................................................................................................. 11
3.1TIPO DE INVESTIGACION .......................................................................................................... 11
3.2. ENFOQUE DE LA INVESTIGACION ...................................................................................... 12
3.3. DESCRIPCION METODOLOGICA ............................................................................. 12
RESULTADOS ..................................................................................................................................... 12
5. CONCLUSIN ................................................................................................................................. 12
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 13
INTRODUCCION

La matriz de requisitos legales es una herramienta que le permite a una

organizacin o empresa conocer cules son sus obligaciones legales en materia
de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con la actividad a la que la empresa
este dedicada y realizar un seguimiento y control para que esta sea cumplida
eficazmente.
En este proyecto se implementara la matriz de requisitos legales para la
empresa .de transporte de personal y mercancas FAROFAI SAS.
Para las empresas es indispensable conocer cules son las normas que deben
cumplir porque de eso depende la salud y la seguridad de sus trabajadores ya
que esta matriz est ligada a la matriz de riesgos que debe realizar toda empresa
para conocer los peligros y riesgos a los que est expuesta por causa de su
actividad econmica Y as poder aplicar los controles necesarios porque de esto
depende el correcto funcionamiento de la empresa. Commented [lp1]:

La matriz de requisitos legales en riesgos laborales nos brinda informacin de

normas, leyes, decretos y resoluciones relacionados con los indicadores de riesgo,
segn el sitio de trabajo y las labores que desempean los trabajadores.
Farofai no cuenta con la matriz de requisitos legales y esto puede llevar a la
empresa a sufrir sanciones y prdidas si llegara ocurrir algn accidente por eso
escogimos a Farofai para asesorarla en materia de requisitos legales.

3
RESUMEN
Este proyecto se trata de la implementacin de los requerimientos legales que
necesita la empresa FAROFAI S.A.S a los cuales nosotros los estudiantes de la
Fundacin Universitaria Antonio de Arvalo (TECNAR) colaboramos con algunas
pautas de cmo implementar la revisin del sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo adems de la matriz de requisitos legales, donde se encuentran
las normas, decretos y leyes que deben regir las empresas en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
A la hora de realizar este proyecto tuvimos en cuenta los pasos de cmo elaborar
una matriz de requisitos legales, es decir todas las leyes y decretos que se
implementan en esta empresa. A lo largo de este proyecto realizamos varias
visitas a dicha empresa y contamos con la asesora del personal de la compaa
quien amablemente accedi a colaborarnos con todo lo necesario para la
realizacin de este trabajo. Las veces que visitamos la empresa pudimos observar
que cuentan con muy buenas instalaciones, personal capacitado, tanto en oficina
como los conductores que efectan su labor realizando los distintos contratos que
llegan a esta empresa. Pudimos llevar a cabo el registro y valoracin los
requisitos que se cumplen y los que no se cumplen y poder asi realizar la matriz
legal. Para que la empresa pueda velar por la seguridad y la salud de sus
trabajadores, y ofrecer a sus seguridad y ve en esta empresa por medio de la
matriz legal ya que gracias a esta misma la empresa pudo tomar accin en los
correctivos que se encuentran en proceso y realizar su respe clientes un servicio
de primera calidad.
El resultado de esta investigacin arroja que FAROFAI S.A.S no cumple con
todos los requisitos legales que debe cumplir toda empresa.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN

FARROFAY S.A.S.no tiene implementada la matriz de requisitos legales porque

en una empresa nueva lo que puede acarrearle problemas en caso de que llegara
a ocurrir algn accidente, y que puede dar origen a demandas por incumplimiento

4
afectando la economa de la empresa, FAROFAI S.A.S. est incursionando en los
servicios de transporte de mercancas y personas que pretende posicionarse en
los primeros lugares en el sector transporte por esta razn se hace necesario que
la empresa tenga implementada la matriz de requisitos legales para poder as
brindarle a sus trabajadores la seguridad y la salud mediante la prevencin de los
riesgos en sus puestos de trabajo y se requiere que la empresa conozca la
normatividad a la cual est sujeta y debe cumplir, conllevando as al buen
funcionamiento de la empresa.

1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN

Qu debe hacer la empresa de transporte FAROFAI S.A.S para poder aplicar la

normatividad vigente en seguridad y salud en el trabajo?

1.3. JUSTIFICACIN
La realizacin de este proyecto para los estudiantes de seguridad y salud en el
trabajo es fundamental ya que viene a reforzar nuestro conocimiento terico sobre
los requerimientos legales que deben cumplir las empresas al llevarlo a la prctica,
FAROFAI SAS es una empresa que est naciendo en el campo del transporte y
por ende no cuenta an con la matriz de requisitos legales en SST. Es por eso
que para nosotros como futuros salubristas es importante orientar a esta empresa
sobre el paso a paso que debe seguir para la implementacin de la MATRIZ
LEGAL proceso que vendr a fortalecer nuestros conocimientos acerca de las
normas, decretos y leyes que estn vigentes actualmente en materia DE
seguridad y salud en el trabajo ya que el pilar fundamental de nosotros como
encargados de la seguridad es saber implementar el sistema de seguridad y salud
en el trabajo.

Logramos conocimiento de cmo se logra estructurar la matriz de requisitos

legales en riesgos laborales identificando cada uno de las normas, leyes, decretos
y a identificar los riesgos que estn expuestos los trabajadores, a la prevencin
de los mismos y sensibilizacin de estos, adems de las consecuencias que se
pueden generar por los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales y el
impacto fsico sicolgico y econmico que puede provocar en los trabajadores y
la empresa.

5
La empresa se beneficiara porque con la implementacin de la matriz legal la
empresa no correr riesgo de sanciones por incumplimiento, y podr brindarles
estabilidad a sus trabajadores, y prestar un buen servicio a sus clientes.

1.4. OBJETIVOS

1.4.1OBJETIVO GENERAL

Identificar los requisitos legales en seguridad y salud en trabajo en FAROFAI

S.A.S

1.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar la revisin inicial del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo

SGSST.

Realizar la matriz de requisitos legales dentro del sistema de gestin de seguridad

y salud en el trabajo SGSST.

2. MARCO REFERENCIAL.

2.1. ANTECEDENTES

DISEO E IMPLEMENTACIN PARCIAL DEL SISTEMA DE GESTIN EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST), BAJO LOS REQUISITOS
DEL DECRETO 1443 DE 2015 EN LA EMPRESA VICTORIA CARGO
TRANSPORTES SAS

6
PAOLA ANDREA ROJAS MENDEZ
UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA INGENIERA INDUSTRIAL SANTIAGO DE CALI 2016
conclusion
A travs de la elaboracin del diagnstico de la situacin actual de la empresa
frente al cumplimiento de los requisitos exigidos por el Decreto 1443 de 2014, se
pudo observar que el cumplimiento de la empresa frente a estos requisitos es muy
bajo, alcanzando un valor de tan solo del 22%. Con apreciaciones subjetivas de
las partes externas (ARL y Asesores) de falta de compromiso y estandarizacin.

DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO PARA LA COMPAA ARMADURA S.A.S.
BLANCA JULIANA DELGADO CALDERN MARISOL SOTO AVELLANEDA
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS FACULTAD DE
INGENIERA ESPECIALIZACIN EN HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO BOGOT D.C. 2016
Conclusin
El diseo del presente proyecto se realiz teniendo en cuenta la forma de
contratacin actual de la empresa ARMADURA S.A.S., por tal motivo se defini
que se requiere un Viga de la SST por la cantidad de trabajadores directos. Se
realiza la documentacin base del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo como manual, procedimientos, formatos, instructivos, valoracin de
riesgos, identificacin de requisitos legales, plan de trabajo y el detalle del paso a
paso para su cumplimiento, con el fin de facilitar la implementacin del mismo.

DOCUMENTACIN E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA ACM SAS DE
ACUERDO AL DECRETO 1072 DE 2015

DIANA PATRICIA HMEZ CRDENAS SONIA ANGLICA LPEZ MAPE.

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS FACULTAD

TECNOLGICA INGENIERA DE PRODUCCIN BOGOT D.C 2017
Conclusin

7
Se deja documentado e implementado el Sistema de Gestin de seguridad y salud
en el trabajo en ACM SAS, tal como lo requiere la legislacin actual, en caso dado
que el Ministerio de trabajo realice alguna inspeccin, se tendrn las evidencias
requeridas para soportar los avances en la transicin del programa de salud
ocupacional al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo Con el
sistema de gestin de salud y seguridad en el trabajo se abren las puertas hacia la
certificacin en sistemas integrados de gestin, ya que el Decreto 1072 de 2015
contribuye a la mejora continua y representa la aplicacin adecuada de las
medidas de prevencin y control realizando un aporte importante que facilita la
implementacin e integracin de todos los sistemas de gestin.

2.2. MARCO TEORICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Una matriz de requisitos legales o matriz legal es un documento que contiene toda
la informacin sobre la normatividad que una empresa debe cumplir legalmente.
Estas normas y obligaciones legales estn moderadas por diferentes mecanismos
que buscan que una empresa garantice mediante el evidenciamiento de actividades
el cumplimiento de la normatividad concerniente a la seguridad y salud en el trabajo.

La definicin de matriz legal se puede encontrar en el Decreto 1072 de 2015 en el

artculo 2.2.4.6.2. En donde se define a la matriz legal como:

24. Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles a la

empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deber
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

Por lo tanto, segn esta definicin, la matriz de requisitos legales debe actualizarse
continuamente de acuerdo a las nuevas disposiciones que puedan hacerse a las
normatividades utilizadas. Pero adems, la matriz de requisitos legales tambin
hace parte de las obligaciones de los empleadores y est constatada en el pargrafo
del artculo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, en el que menciona que:
8
Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable
del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una
matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables a la empresa.1

Adems, la matriz de requisitos legales tambin hace parte de la documentacin

general que toda empresa debe tener para desarrollar el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Esto se encuentra estipulado en el artculo
2.2.4.6.12. Del Decreto 1072 de 2015.

2.3- MARCO LEGAL

DECRETO 1072 DE 2015

CAPTULO 6

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ARTCULO 2.2.4.6.3. Seguridad y salud en el trabajo (SST). La Seguridad y

Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina que trata de la prevencin de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar
las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo,
que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social
de los trabajadores en todas las ocupaciones.2

ARTCULO 2.2.4.6.4. Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo

(SG-SST). El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,

1
(Safetya, 2017)
2
(Decreto1072, 2017)
9
Reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo.3

El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con

la participacin de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a travs de dicho
sistema, la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevencin de los

accidentes y las enfermedades laborales y tambin la proteccin y promocin de
la salud de los trabajadores y/o contratistas, a travs de la implementacin,
mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestin cuyos principios estn
basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

PARGRAFO 1. El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST) debe adaptarse al tamao y caractersticas de la empresa; igualmente,
puede ser compatible con los otros sistemas de gestin de la empresa y estar
integrado en ellos.

PARGRAFO 2. Dentro de los parmetros de seleccin y evaluacin de

proveedores y contratistas, el contratante podr incluir criterios que le permitan
conocer que la empresa a contratar cuente con el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST).

3
(Decreto1072, 2017)
10
Se realiz la revisin inicial del S G S S T. y se encontr con que la empresa no
cumpla con todos los requisitos del sistema de gestin que era casi nula su
aplicacin se encontraron muchas falencias que sern corregidas a medida que se
vaya cumpliendo con todas las normas establecidas en la matriz legal que se
implement en FAROFAI S.A.S.
FAROFAI SAS, es la empresa objeto de estudio de este trabajo es una
organizacin del sector de transporte de carga a nivel de la costa cuenta con 2
sedes que se encuentran ubicadas en barranquilla y Cartagena y actualmente con
la implementacin de la matriz legal empez a contar con un sistema de gestin
para poder operar legalmente en todos los procesos esto se realiza bajo el
enfoque de planeacin estratgica que ha determinado la organizacin para su
permanencia en el mercado. Y ofrecer soluciones de transporte a sus clientes
mediante la prestacin de un servicio ptimo bajo estndares de calidad,
seguridad y honestidad.

3. DISEO METODOLOGICO

3.1TIPO DE INVESTIGACION
El tipo de investigacin que vamos a aplicar en este proyecto es la bsica
descriptiva ya que aqu se describen los pasos para la implementacin de la matriz
de riesgos.

11
3.2. ENFOQUE DE LA INVESTIGACION
El enfoque de esta investigacin es cualitativo ya que se dar a conocer las
normas legales a los que est sujeta la empresa.
3.3. DESCRIPCION METODOLOGICA
Para realizar este proyecto se investigaran las normas que estn vigentes en
materia de seguridad y salud en el trabajo se analizara y se actualizara la
informacin obtenida y utilizando la informacin y referencias existentes sobre el
tema en salud ocupacional. Se realizaran visitas a la empresa, se socializara y
dar a conocer a los trabajadores el objeto de nuestro propsito al implementar la
matriz, tambin se tomaran referentes de investigaciones anteriores sobre el tema
con el propsito de alimentar nuestra investigacin.

4. RESULTADOS
Se realiz la revisin inicial del S G S S T. y se encontr con que la empresa
no cumpla con todos los requisitos del sistema de gestin que era casi nula su
aplicacin se encontraron muchas falencias que sern corregidas a medida
que se vaya cumpliendo con todas las normas establecidas en la matriz legal
que se implement en FAROFAI S.A.S.
FAROFAI SAS, es la empresa objeto de estudio de este trabajo es una
organizacin del sector de transporte de carga a nivel de la costa cuenta con 2
sedes que se encuentran ubicadas en barranquilla y Cartagena y actualmente
con la implementacin de la matriz legal empez a contar con un sistema de
gestin para poder operar legalmente en todos los procesos esto se realiza
bajo el enfoque de planeacin estratgica que ha determinado la organizacin
para su permanencia en el mercado. Y ofrecer soluciones de transporte a sus
clientes mediante la prestacin de un servicio ptimo bajo estndares de
calidad, seguridad y honestidad.

5. CONCLUSIN

FAROFAI SAS, es la empresa objeto de estudio de este trabajo es una

organizacin del sector de transporte de carga a nivel de la costa cuenta con 2
sedes que se encuentran ubicadas en barranquilla y Cartagena y actualmente con
la implementacin de la matriz legal empez a contar con un sistema de gestin
para poder operar legalmente en todos los procesos esto se realiza bajo el
enfoque de planeacin estratgica que ha determinado la organizacin para su

12
permanencia en el mercado. Y ofrecer soluciones de transporte a sus clientes
mediante la prestacin de un servicio ptimo bajo estndares de calidad,
seguridad y honestidad.
Al final de este proyecto podemos concluir que la empresa FAROFAIS.A.S, no
contaba con la matriz de requisitos legales y al implementarla nos sirvi de
aprendizaje para poner en practica la normativa vigente del sistema de gestin en
seguridad y salud en el trabajo, este proyecto genero muchos conocimientos, nos
dej una idea clara de la importancia de la matriz de requisitos legales y el
cumplimiento de esta. Tambin de como es el desempeo de un departamento de
Seguridad y salud en una empresa. Contamos con la amable cooperacin de
todos los trabajadores de FAROFAI S.A.S. en el desarrollo e implementacin de
las normas de seguridad y salud, logrando concientizarlos acerca de la
importancia de contar con la matriz legal, para mejorar las condiciones del trabajo
y del medio ambiente laboral.
Con la implementacin de la matriz legal FAROFAI S.A.S se compromete a darle
cumplimiento a las normas establecidas en la matriz legal d esta manera puede
cumplirle a sus trabajadores en materia de seguridad y salud.
FAROFAI SAS, es la empresa objeto de estudio de este trabajo es una
organizacin del sector de transporte de carga a nivel de la costa cuenta con 2
sedes que se encuentran ubicadas en barranquilla y Cartagena y actualmente con
la implementacin de la matriz legal empez a contar con un sistema de gestin
para poder operar legalmente en todos los procesos esto se realiza bajo el
enfoque de planeacin estratgica que ha determinado la organizacin para su
permanencia en el mercado. Y ofrecer soluciones de transporte a sus clientes
mediante la prestacin de un servicio ptimo bajo estndares de calidad,
seguridad y honestidad.

6. BIBLIOGRAFIA

Decreto1072. (17 de Mayo de 2017). Obtenido de Decreto1072:

http://decreto1072.co/libro-2-regimen-reglamentario-sector-trabajo/parte-2-

13
 reglamentaciones/titulo-4-riesgos-laborales/capitulo-6-sistema-de-gestion-
de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/

Safetya. (05 de Julio de 2017). Obtenido de https://safetya.co/la-matriz-de-

requisitos-legales-del-sg-sst/

bibliotecadigital.usb.edu.co/.../Diseo_implementacion_parcial_SG-
SST_rojas_2016.

repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/3935/1/SotoAvellanedaMarisol2016.pd
f

http://repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/5279/6/L%C3%B3pezMapeSonia
Ang%C3%A9lica2017.pdf

7. ANEXOS

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