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DIRECTIVA PARA LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA
DIRECTIVA N 005-2010-EF/76.01
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Esta directiva es aplicable para las entidades del Gobierno Nacional y los
organismos representativos de los Poderes: Ejecutivo, incluidos sus Organismos
Pblicos, Legislativo y Judicial; las Universidades Pblicas; los Organismos
Constitucionalmente Autnomos; los Gobiernos Regionales; y los Gobiernos
Locales, as como sus Institutos Viales Provinciales.
CAPTULO II
APROBACIN DEL PRESUPUESTO
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El Jefe de la Oficina de Presupuesto o el que haga sus veces en el pliego
suscribir el Reporte Oficial adjuntndolo a la Resolucin emitida por el Titular
del pliego que aprueba el PIA, la misma que se elaborado segn el Modelo
N 01/GN. Dicha Resolucin y el Reporte Oficial son remitidos, en copias
fedateadas, a la Comisin de Presupuesto y Cuenta General de la Repblica del
Congreso de la Repblica, a la Contralora General de la Repblica y a la DGPP.
CAPTULO III
FASE DE EJECUCIN DEL GASTO PBLICO
SUBCAPTULO I
DE LA PROGRAMACIN DE COMPROMISOS ANUAL (PCA)
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efecto de la citada revisin la DGPP, de ser necesario, realiza reuniones de
coordinacin tcnica con las Oficinas de Presupuesto de los pliegos.
Las actualizaciones del PCA son realizadas por los pliegos durante el
trimestre, a travs del SIAF-SP, teniendo en cuenta el presupuesto institucional
de apertura (PIA), y slo para el caso de los recursos que se incorporen
provenientes de saldos de balance y las transferencias de recursos efectuadas
por el Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales. Las excepciones establecidas
en el segundo prrafo del numeral 9.1 precedente son aplicables a los
Gobiernos Locales en lo que corresponda.
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Directiva, que se sujeten al procedimiento fijado en los numerales 9.1 y 9.2
precedentes.
SUBCAPTULO II
EJECUCIN DEL GASTO PBLICO
Para este ltimo fin, dicha Oficina General coordina con el Jefe de la
Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el pliego, a efecto que se
prevean los recursos que se requieran para el financiamiento del documento
suscrito.
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Artculo 14.-Etapa de ejecucin de gasto pblico
14.1 El Compromiso
CDIGO
NOMBRE
DOCUMENTO
016 CONVENIO SUSCRITO
031 ORDEN DE COMPRA - GUA DE INTERNAMIENTO
032 ORDEN DE SERVICIO
036 PLANILLA DE MOVILIDAD
039 PLANILLA DE DIETAS DE DIRECTORIO
041 PLANILLA DE PROPINAS
042 PLANILLA DE RACIONAMIENTO
043 PLANILLA DE VIATICOS
059 CONTRATO COMPRA-VENTA
060 CONTRATO SUSCRITO (VARIOS)
133 RESUMEN ANUALIZADO LOCADORES DE SERVCIIOS
134 RESUMEN ANUALIZADO PLANILLA PROYECTOS ESPECIALES
070 CONTRATO SUSCRITO (OBRAS)
230 PLANILLA ANUALIZADA DE GASTOS EN PERSONAL
231 PLANILLA ANUALIZADA DE GASTOS EN PENSIONES
232 RESUMEN ANUALIZADO RETRIBUCIONES - CAS
233 RESUMEN SERVICIOS PUBLICOS ANUALIZADO
234 DISPOSITIVO LEGAL O ACTO DE ADMINISTRACION 1/
235 PLANILLA OCASIONALES
1/ Slo en el caso de CTS, gratificaciones, subsidios, fondos para pagos en efectivo, caja chica, encargos,
sentencias en calidad de cosa juzgada, aguinaldos y arbitrios
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Asimismo, el responsable de la administracin de los presupuestos de las
unidades ejecutoras verifican que las afectaciones presupuestarias de cada
compromiso realizadas por las Oficinas Generales de Administracin o las que
hagan sus veces, cuenten con el respectivo crdito presupuestario.
14.2 El Devengado
El devengado es el acto de administracin mediante el cual se reconoce
una obligacin de pago, derivada de un gasto aprobado y comprometido, que
se produce previa acreditacin documentaria ante el rgano competente de la
realizacin de la prestacin o el derecho del acreedor. El reconocimiento de la
obligacin debe afectarse al presupuesto institucional, con cargo a la
correspondiente cadena de gasto. Esta etapa del gasto se sujeta a las
disposiciones que dicta la Direccin Nacional del Tesoro Pblico.
14.3 Pago
El pago es el acto de administracin mediante el cual se extingue, en
forma parcial o total, el monto de la obligacin reconocida, debiendo
formalizarse a travs del documento oficial correspondiente. Est prohibido
efectuar pagos de obligaciones no devengadas. Esta etapa del gasto se sujeta a
las disposiciones que dicta la Direccin Nacional del Tesoro Pblico.
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b) Cuando la ejecucin corresponda a gastos de capital, se registran en
una actividad y en la partida del gasto 2.4.2 Donaciones y
Transferencias de Capital.
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CAPITULO IV
DISPOSICIONES ESPECIALES PARA LA EJECUCIN
PRESUPUESTARIA DEL GOBIERNO NACIONAL, GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES
SUBCAPTULO I
De la ejecucin del Gobierno Nacional
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ii. La Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el pliego,
presenta copia fedateada de la citada resolucin a la DGPP, en el plazo
sealado en el respectivo Cuadro de Plazos, adjuntando las correspondientes
Notas para Modificacin Presupuestaria.
SUBCAPTULO II
De la ejecucin de los Gobiernos Regionales
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21.2 Las modificaciones presupuestarias a Nivel Institucional por
incorporacin de mayores fondos pblicos, proceden en los siguientes casos:
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Las resoluciones que se emitan, se elaboran de acuerdo al Modelo
N 07/GR. Copia fedateada de las citadas resoluciones deben ser remitidas a la
DGPP en el plazo sealado en el respectivo Cuadro de Plazos.
SUBCAPTULO III
De la ejecucin en el Gobierno Local
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a) Cuando la recaudacin, captacin u obtencin de los ingresos superen
los ingresos previstos que financian los crditos presupuestarios aprobados en
el presupuesto institucional del pliego, a nivel de Fuente de Financiamiento, y
cuando las proyecciones financieras de los ingresos que efecte el pliego
muestren un incremento que supere los crditos presupuestarios aprobados.
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24.4 Las modificaciones presupuestarias en el Nivel Funcional
Programtico se realizan atendiendo a las limitaciones establecidas en el
artculo 41 de la Ley General y en la Ley Anual de Presupuesto para cada ao
fiscal.
CAPTULO V
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
25.1 Dado el carcter financiero del Presupuesto del Sector Pblico, slo
procede la incorporacin de recursos monetarios, cuyos montos se registran en
nmeros enteros.
25.3 Los documentos que la DGPP remite a los pliegos sujetos al mbito
del Sistema Nacional del Presupuesto constituyen actos de administracin,
conforme a lo dispuesto en los artculos 1 numeral 1.2.1 y 7 de la Ley
N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
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Dispositivo legal que es el sustento de la recaudacin, captacin u obtencin de ingresos.
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25.5 Toda la informacin y documentos que presenten los pliegos en la
fase de ejecucin presupuestaria, ante la DGPP, tiene el carcter de Declaracin
Jurada y se sujetan a las responsabilidades y consecuencias legales
correspondientes.
25.6 Para el caso de los proyectos de inversin pblica que los pliegos
hayan considerado en los presupuestos institucionales con denominaciones
genricas u otra denominacin, una vez declarado viable cada proyecto y
durante la fase de ejecucin presupuestaria, debern efectuar modificaciones
presupuestarias en el nivel funcional programtico a fin de habilitar el proyecto
con denominacin especfica de acuerdo a lo registrado en el Banco de
Proyectos del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP, para cuyo efecto
debern solicitar la codificacin presupuestaria correspondiente.
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Artculo 28.- Demandas adicionales de gasto
Las demandas adicionales de gasto en el pliego no previstas en la Ley
Anual de Presupuesto y sus modificaciones se sujetan a lo establecido en la
Tercera Disposicin Final de la Ley General. Para tal efecto, el pliego debe
evaluar la posibilidad de atender la demanda adicional de gasto readecuando
las prioridades de gasto de la entidad, procediendo posteriormente a realizar
las modificaciones presupuestarias en el nivel funcional programtico que se
requieran con sujecin a la normatividad presupuestaria vigente, y con cargo a
su presupuesto institucional. Dicha readecuacin de prioridades es
responsabilidad exclusiva de Titular del pliego conforme a lo dispuesto por los
artculos 7 y 16 de la Ley General.
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