ANLISIS CONTABLE

SEMANA 5

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INDICE
CONTENIDO
Contenido ...................................................................................................................................... 2
ANALISIS DEL ESTADO DE RESULTADO .......................................................................... 3
1. INTRODUCCION ..................................................................................................................... 3
2. ESTADO DE RESULTADO ........................................................................................................ 3
3. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADO .......................................................................... 4
4. DEFINICIONES ........................................................................................................................ 5
5. ANALISIS DEL ESTADO DE RESULTADO.................................................................................. 6
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 12

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ANALISIS DEL ESTADO DE RESULTADO

1. INTRODUCCION

El presente capitulo tiene por objetivo dar a conocer qu es el estado de resultados, como se
estructura, como se divide, y qu podemos obtener de l.

Este es un estado financiero, de mucha importancia ya que muestra el resultado que obtuvo
una empresa, es por ello la importancia de conocerlo y aprender a leerlo.

2. ESTADO DE RESULTADO
El estado de resultado es otro estado financiero, que junto al balance financiero, forman una
importante herramienta en la toma de decisiones.

El estado de resultado es un informe financiero que nos muestra en forma detalla y ordenada
como la empresa obtuvo el resultado del ejercicio en un periodo determinado, por lo general
este periodo comprende desde el primero de enero al 31 de diciembre de cada ao (Rivero,
1990).

El estado de resultado, es un estado financiero dinmico, ya que muestra los movimientos

generados en un periodo referente a los ingresos y gastos que dieron origen al resultado. Que
sea dinmico, implica, que es un informe que va variando la informacin hasta el mismo da
del cierre del mismo. Al contrario del balance, que es esttico, ya que es una visin financiera
a un momento determinado.

Por lo anterior, debe aplicarse el principio del periodo en forma exacta, de modo que la infor-
macin que se presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.

En su elaboracin intervienen cuentas que se van clasificando en forma escalonada, ordenada

y lgicamente; determinndose, el beneficio o prdida, que la empresa va enfrentando du-
rante el periodo.

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 Este informe, por ende, es el resultado obtenido producto de la gestin del ciclo de produccin
o servicio de la empresa. En s el estado de resultado es perfectamente determinado a travs
de un proceso adecuado y ordenado.

3. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADO

La estructura del estado de resultado es el siguiente, se debe considerar que el signo (+) se
refiere a la suma, en cambio el signo (-) se refiere que hay que restarlo, deducirlo de la suma:

Las Ventas son

los ingresos o
agregados al
Estado de (+) Ventas xxxxx
Resultado
(-) Costo de Ventas (xxxx)

Los restantes Margen de Contribucin xxxx

tems son
deducciones, (-) Gastos Administracin (xxxx)
costos o
gastos en el Utilidad Operacional xxxx
Estado de
Resultado
(+) Ingresos No Operacionales xxxx

(-) Gastos Financieros (xxxx)

(-) Otros Gastos Fuera de Operacin (xxxx)

Utilidad antes de impuestos xxxx

(-) Impuestos 20% (xxxx)

Utilidad Neta xxxxx

El estado de resultado comienza con las ventas o ingresos conformados por los productos ven-
didos o los servicios entregados por la empresa, a este importe se le deduce (en otra palabras
significa que a los ingresos se le debe restar el costo de venta) el costo de venta, lo que nos
entrega el margen que obtuvo la empresa.

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Posteriormente se deducen o rebajan otros gastos, que si bien no tienen directa relacin con
la produccin, son un apoyo para realizar las operaciones de la empresa. Entre estos se en-
cuentran los sueldos de los administrativos, los gastos bancarios relacionados con las opera-
ciones propias de la empresa, arriendo de oficinas, gastos de luz, agua, artculos de aseo (Cif,
Quix, Paos de limpieza, etc.), artculos de oficina (lpices, resmas de papel, cuadernos, entre
otros), gasto de telfono, etc. El resultado del margen menos estos gastos nos dan el resulta-
do operacional.

Luego tenemos los ingresos que son percibidos por la empresa y que no son producto del giro
al cual pertenece sta, los que tambin deben restarse del monto, ello nos da el resultado
antes de impuesto. Por ltimo, se le resta el impuesto (La Ley de la Renta lo establece para el
ao 2012 en un 20%), lo que nos arroja como resultado final la Utilidad Neta o Perdida del
ejercicio.

4. DEFINICIONES
Para entender de mejor manera el estado de resultado definiremos cada una de las cuentas
que se encuentran involucrados.

Ventas: Por lo general son representados por la facturacin de la empresa en un periodo

determinado; cabe destacar que estos valores son netos, es decir, no incluyen el IVA (Va-
lenzuela, 2010).

Costo de Venta: Corresponde al costo de las mercaderas vendidas (Valenzuela, 2010).

Margen de Contribucin: Corresponde a la diferencia entre las ventas y el costo de ven-

ta.

Gastos de Administracin: Son aquellos gastos que la empresa necesita para su normal
funcionamiento y desempeo, como ejemplo, son los pagos de la luz, agua, telfono,
arriendo, gastos bancarios, entre otros.

Utilidad Operacional: es el margen de contribucin menos los gastos de administracin.

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 Ingresos Fuera de explotacin: corresponden aquellos ingresos que no tienen relacin
con las operaciones de la empresa, ejemplo, si la empresa se dedica a la venta de compu-
tadores, sus ingresos operacionales son la venta de computadores, y si est empresa
compra acciones y obtiene dividendos por ello, esos ingresos son fuera de explotacin,
debido que esos ingresos no corresponden por la actividad de la empresa, debido que su
giro o actividad no es la compra y venta de acciones, otro ejemplo es la venta de activos,
entre otros.

Gastos fuera de explotacin: Son aquellos gastos que no tiene que ver con la actividad de
la empresa. As por ejemplo, tomando la misma empresa anterior, si al comprar acciones
se genera algn gasto financiero ste se puede clasificar en este rubro, porque como se
explic la empresa no se dedica a la compra y venta de acciones.

Impuestos: Son los impuestos legales, establecidos en la ley de la renta, que es el impues-
to a las utilidades de la empresa (Valenzuela, 2010).

Utilidad Neta: Es la Utilidad antes de impuesto menos los impuestos (Valenzuela, 2010).

Como podemos observar cada cuenta utilizada en este informe nos muestran los ingresos que
ha obtenido la empresa, en un periodo determinado, menos los gastos que la empresa debi
realizar para poder funcionar dentro del periodo.

5. ANALISIS DEL ESTADO DE RESULTADO

Los ratios son una importante herramienta para la toma de decisiones tanto en el balance
como en el estado de resultado. Considerando que uno de los objetivos de cualquier empresa
es ganar dinero, incluso en aquellas empresas que no son lucrativas, no deben permitirse per-
der dinero o gastar en demasa, por lo que existen objetivos relacionados con resultados
mnimos en una empresa que se han de cumplir. Por ende, el anlisis de los ratios nos puede
permitir saber cmo se est comportando cada tem en el estado de resultado y cmo mejo-
rarlos.

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Uno de los anlisis relevantes, es conocer, cules son las ventas promedios que se realizaron
durante el periodo. Para ello se toman las ventas totales que se efectuaron durante el ao
dividido por los 365 das, las ventas siempre son netas, no se considera el IVA. El resultado nos
entrega un promedio de venta diaria que obtuvo la empresa.

Venta Diaria Promedio = Ventas Totales (Sin IVA Incluido)

365

Este ratio nos muestra cual es la venta promedio diaria que ha generado la empresa, y este se
puede comparar con el ao anterior para observar cual ha sido su evolucin. Ello implica que al
tomar el balance del ao 1 y compararlo con el ao anterior, se puede saber si diariamente se
han realizados ms ventas o menos ventas.

AO 1
Montos Porcentaje

Ventas 1200 1
Costo de Venta -600 0,5

Margen Bruto 600 0,5

Gastos de Administracin
Arriendo -50 0,04
Luz -30 0,03
Agua -20 0,02

Sueldos administrativos -200 0,17

Gastos Bancarios -10 0,01

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Utilidad Operacional 290 -0,24

-20 0,02

Utilidad Antes de Impuesto 270 -0,23

Impuesto 20% -54 0,05

Utilidad neta 216 - 0,18

Como se observa cada uno de los tems estn expresados en porcentaje, de acuerdo a las ven-
tas:

600 : 1200= 0,5

Ejemplo 6000
0
AO 1
Montos Porcentaje
Ventas 1200 1
Costo de Venta -600 0,5 600 : 1200= 0,5
6000
0
Margen Bruto 600 0,5

El porcentaje del costo de venta se obtiene dividiendo 600 por 1200, lo que me da como resul-
tado 0,5. Se puede decir, entonces, que el costo de venta corresponde al 50% de la venta. Por
ende, el margen se obtiene de la misma forma, por lo que podemos decir que el margen bruto
corresponde al 50% de la Venta.

De esta manera, el porcentaje de cada tem, muestra el grado de participacin que tiene en
relacin a las ventas. Es as como los sueldos administrativos representan el 0,17 del gasto en
relacin con las ventas. Tambin se puede expresar como que el gasto de los sueldos adminis-
trativos, representan el 17% sobre las ventas.

Estos porcentajes nos permiten tomar decisiones de cmo variar el gasto para ser ms renta-
ble o podemos ver la evolucin del gasto a travs del tiempo y con ello podemos tomar medi-
das de manera.

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Otro ejemplo:

AO 1 AO 2
Montos Porcentaje Montos Porcentaje

Ventas 1200 1 1200 1

Costo de Venta -600 0,5 -700 0,58
Margen Bruto 600 0,5 500 0,42

Gasto de Administracin

Arriendo -50 0,04 -60 0,05

Luz -30 0,03 -35 0,03
Agua -20 0,02 -20 0,02
Sueldos Administrativos -200 0,17 -200 0,17

Gastos Bancarios -10 0,01 -10 0,01

Utilidad Operacional 290 -0,24 175 -0,15

Gatos Fuera de Explota-

cin -20 0,02 -20 0,02
Utilidad Antes de Impues-
to 270 -0,23 155 -0,13
Impuesto 20% -54 0,05 -31 0,03
Utilidad 216 -0,18 124 -0,1

Como se puede observar en este ejercicio, el ao 2 mantuvo el nivel de ventas con respecto
del ao anterior; sin embargo, su utilidad antes de impuesto disminuyo debido a un aumento
del costo de venta y del gasto del arriendo. Entonces para poder encontrar una explicacin se
deber revisar por qu aumento el costo de venta. Lo que podra explicarse porque puede
que el costo de las mercaderas aument y la empresa sigui manteniendo el mismo precio
de venta, a la vez el arriendo aumento probablemente por un aumento del valor mensual
que ya estaba estipulado en el contrato de arriendo. Por consiguiente, lo ms aconsejable
para aumentar la utilidad sera evaluar aumentar el precio de los productos para obtener un
mayor margen.

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Comparando las ventas de un ao para otro, tenemos el siguiente Ratio:

Expansin de las Ventas= Ventas ao 2/Ventas ao 1

As por ejemplo, para la empresa xx, las ventas del ao 1 fueron de 1200, mientras tanto para
el ao 2 de 1500.

Expansin de las Ventas = 1500/1200 = 1,25

Por lo que se puede ver, el aumento fue del 25 %, por lo tanto, la expansin de la venta al-
canz un 25% con respecto al ao anterior. Este ndice indica que mientras mayor sea mucho
mejor. Tambin podemos medir la evolucin del margen bruto:

Evolucin del Margen Bruto = Margen Bruto 2/ Margen Bruto 1

Lo que implica:

Evolucin del Margen Bruto = 500/600= 0,83

Como podemos observar la evolucin del margen bruto del ao 2 representa un 83% del mar-
gen bruto del ao 1, disminuyendo el margen bruto en un 17%, por lo que hay que hay que
tomar acciones de correccin para mejorar el margen bruto. Cuando el ndice es mayor a 1 nos
indica que el margen bruto evoluciono en forma positiva, cuando es menor a 1 la evolucin del

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margen bruto disminuyo, cuando es igual a cero, significa que no evoluciono el margen bruto,
que el margen bruto del ao anterior fue el mismo que del siguiente ao.

Por tanto, se puede decir que el estado de resultado muestra los ingresos y gastos que ha
tenido la empresa en un periodo determinado y que este, a la vez, al medirlo en porcentajes
permite determinar cmo se distribuye cada tem del estado de resultado con respecto a las
ventas. Asimismo se puede comparar con el ao anterior, para saber cmo han evolucionado
las ventas y de qu manera han cambiado la composicin del gasto de un ao con respecto del
otro y buscar, por tanto, la explicacin porqu paso y tomar las decisiones respectivas para
corregir las desviaciones. No hay que olvidar que el objetivo es maximizar la utilidad.

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REFERENCIAS

Bosch, J. & Vargas, L. (2007). Contabilidad Bsica. Santiago: Soelco.

Colegio de Contadores de Chile (2011). Normas de Informacin Financiera. Extrado el 31 de

Agosto de 2011, de http://www.chilecont.cl/

Normativa. La comunidad de las normas internacionales de informacin financiera NIIF IFRS

(2011). Normativa de los Estados Financieros en IFRS. Extrado el 31 de Junio de 2011,

http://normativaifrs.cl/index.php

Rivero, P. (1990). Anlisis de balances y estados complementarios. Madrid: Pirmide.

Valenzuela, M. (2010). IFRS-NIIF para pymes: casos prcticos con ajustes a la RLI y capital

propio tributario. Santiago, Chile: Edimatri.

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