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UNIVERSIDAD DE SANTANDER
SEPTIEMBRE 2017
RESUMEN EJECUTIVO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
SEPTIEMBRE 2017
RESUMEN EJECUTIVO
El sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan con el
propsito de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo en
cuenta muy especialmente el equipo tecnolgico necesario para que el sistema
de informacin pueda operar y el recurso humano que interacta con el Sistema
de Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema.
Los sistemas de informacin han penetrado en todas las organizaciones
brindando apoyo en los procesos administrativos de diversa ndole, donde las
Instituciones Educativas no han sido la excepcin.
Las organizaciones educativas administran una serie de informaciones
acadmicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con
eficacia y eficiencia como son: certificados de notas por periodo y finales de un
ao lectivo vigente y certificado de notas anuales de todos los aos que la
institucin tenga en ejercicio de su labor. Por lo tanto, es necesario que las I.E de
un manejo sistemtico a todo este flujo de informacin manejando actividades
estratgicas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia, organizacin,
rapidez y eficacia el intercambio de la informacin que atesora en sus archivos.
El MEN apuntando a la mejora en los procesos educativos y como apoyo a las
instituciones educativa, en sus procesos administrativos, ha implementado
algunos sistemas de informacin que apoyan el mejoramiento educativo con la
implementacin de programas como el SIGCE, el SIMAT, EL SISTEMA LOGICO
Y HUMANO, entre otros, que fueron diseados para recepcionar la informacin de
todas las instituciones educativas del pas y tener un control o dominio de la
informacin. A travs de estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada
movimiento, a travs de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de
los procesos, que de otro modo tardara mucho tiempo en realizar.
PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE IMFORMACIN
De acuerdo al captulo 3 del LEM, segn Senn (1997) en el enfoque tradicional
los pasos en el desarrollo de un sistema de informacin son los siguientes:
FASE DE REQUERIMIENTOS
Los usuarios del sistema de informacin determinan las necesidades y
funcionalidades de las aplicaciones de software y se las dan a conocer al
equipo de desarrollo para su creacin en el programa.
FASE DE ANLISIS
En esta etapa se detallan las especificaciones del sistema a desarrollar
mediante un documento, indicando el plan de administracin del proyecto.
FASE DE DISEO
El equipo de desarrollo establece la manera como se van a introducir los
datos, algoritmos a desarrollar, una relacin de las estructuras de datos y
los formatos de archivo que se van a utilizar, la informacin que va a
contener la base de datos y lo relacionado con la salida de la informacin.
FASE DE IMPLEMENTACIN
Se programan las funcionalidades del sistema de informacin y se integran
los mdulos de programacin para efectuar las pruebas de funcionalidad
mediante la codificacin de los parmetros de diseo en una plataforma de
hardware y software.