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Determinacin de cuentas en

ventas

La determinacin de cuentas de materiales en ventas en SAP es el


proceso por el cual a cada condicin de precio de un documento de
ventas se le asigna su correspondiente cuenta de mayor en la
contabilidad financiera. En definitiva, es la forma en que SAP es capaz
de transmitir los importes de facturacin del mdulo SD al mdulo FI.

Imaginemos que facturamos un pedido de venta para un material con


un precio de venta de 10 EUR a nuestro cliente. Mediante la
determinacin de cuentas, SAP es capaz de registrar el resultado de
nuestra facturacin en la correspondiente cuenta del balance que
nosotros indiquemos.

Parametrizacin de la determinacin de cuentas

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La determinacin de cuentas puede realizarse a diferentes niveles,
pero en el ejemplo voy a hacerlo a travs del grupo de imputacin de
materiales y el grupo de imputacin del cliente.

Partimos de que ya tenemos creada nuestra organizacin de


ventas y asociada a nuestros diferentes tipos de pedidos de
ventas.

Creamos el grupo de imputacin de cliente.

IMG: Comercial / Funciones bsicas / Imputacin y clculo /


Determinacin de cuentas e ingresos / Verificar datos maestros relevantes
para la imputacin / Deudores: grupos de imputacin

Creamos el grupo de imputacin de materiales.

IMG: Comercial / Funciones bsicas / Imputacin y clculo /


Determinacin de cuentas e ingresos / Verificar datos maestros relevantes
para la imputacin / Materiales: grupos de imputacin

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Aqu voy a obviar los pasos de tablas y secuencias de acceso ya
que voy a tomar estndares de SAP, pero si queris utilizar los
vuestros propios podis acceder mediante el camino de men.

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Determinacin de cuentas e ingresos / Definir dependencias en
determinacin de cuentas de ingresos

Tomo el esquema estndar KOFI00 para la determinacin de


cuentas.

IMG: Comercial / Funciones bsicas / Imputacin y clculo /


Determinacin de cuentas e ingresos / Definir clases de determinacin de
cuentas y secuencias de acceso

Asigno el esquema a mi clase de documento de factura. En este


caso, una clase de factura estndar que utilizo BV.

IMG: Comercial / Funciones bsicas / Imputacin y clculo /


Determinacin de cuentas e ingresos / Definir y asignar esquemas para
la determinacin de cuentas / Asignar esquema para la determinacin de
cuentas

La clave de cuenta para ingresos es la clave ERL. Es estndar y la


asigno a la condicin de precios dentro de mi esquema de precios
de mis documentos de ventas. Para ms informacin sobre
creacin de condiciones de precios punto consultad un post

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anterior.

IMG: Comercial / Funciones bsicas / Imputacin y clculo /


Determinacin de cuentas e ingresos / Definir y asignar clave de cuenta

Finalmente, asigno la cuenta de mayor dentro de la secuencia de


acceso Gr.cuentas deudor/Gr.material/Clv.cuentas que es mi
determinacin basada en grupo de imputacin de materiales y
grupo de imputacin cliente. Previamente me debo asegurar que
las cuentas estn creadas en mi sistema, y si no es as las creo
mediante la transaccin FS00

IMG: Comercial / Funciones bsicas / Imputacin y clculo /


Determinacin de cuentas e ingresos / VKOA Asignar cuentas de mayor

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Ejemplo

Veamos cmo se comporta entonces nuestro precio.

Vamos al material y asociamos el grupo de imputacin 08 en la


pestaa de Ventas 2.

Logstica / Gestin de materiales / Maestro de materiales / Material /


Modificar / MM02 Inmediatamente

Al cliente le asociamos el grupo de imputacin 01 en la pestaa


Comercial Factura, en el apartado de contabilidad.

Logstica / Comercial / Datos maestros / Interlocutor comercial / Cliente


/ Modificar / VD02 Comercial

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Creamos un pedido de ventas para el material y cliente con el
precio ZPMA 10 EUR.

Logstica / Comercial / Ventas / Pedido / VA01 - Crear

Generamos la factura.

Logstica / Comercial / Facturacin / Factura / VF01 - Crear

Observamos que el apunte contable ha pasado correctamente a la


cuenta de ventas 705060 tal y como esperbamos.

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Imagen inicial | kenteegardin

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