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Región Educativa de Caguas


Centro Desarrollo Profesional Caguas II

Guía de Cotejo de la
Modalidad Organización Escolar 2008-
2009

Fecha_________________________ Hora__________________________

Escuela_______________________ Director (a)____________________

Nivel_________________________ Matrícula_____________________

Plan de Mejoramiento Si _____ No _____ En que año ___________

Tipo de Organización ____________ Código________________


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Región Educativa de Caguas


Centro Desarrollo Profesional Caguas II

Justificación
El Centro Desarrollo Profesional Caguas II re-diseño la Guía de Cotejo de la
Modalidad de Organización Escolar 2008-2009. El re-diseño permite la
integración de las nuevas directrices de la Carta Circular 12-2007-2008 “Política
Pública Sobre la Organización De Las Escuelas Elementales y Secundarias Del
Departamento De Educación” y la Carta Circular 14-2006-2007 “Política
Pública sobre la Programación De Las Asignaturas Y Los Requisitos De
Graduación Para Las Escuelas Secundarias Del Departamento de Educación”;.
entre otros. Esta guía permite evidenciar el proceso de análisis de los estudios de
necesidades, criterios y/o procesos que validan Modalidades de Organización
Creativas y Efectivas que responden a las meta: Mejorar los Aspectos
Académicos – Plan de Mejoramiento. Los datos estadísticos que fueron
analizados y la investigación científica permiten que la escuela prepare un
Proyecto Académico que ofrezca dirección para el logro de las metas establecidas
en coordinación y apoyo con los Proyectos Docentes de los maestros.

Comprendiendo que la modalidad de Organización Anual responde a las


necesidades especiales, intereses, talentos y capacidades intelectuales de los
estudiantes, esta guía facilitará al Consejo Escolar, Componente Escolar y al
Componente del Distrito someter las recomendaciones y/o tomar decisiones
correctas, legales y a tiempo.
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Región Educativa de Caguas


Centro Desarrollo Profesional Caguas II

Guía de Cotejo de las Organizaciones


Escolares 2007-2008

Escuela______________________
Nivel_________________

Criterios Sí No Observaciones
I. Orientación – Comunidad de
Aprendizaje – Equipos de Trabajo –
Consejo Escolar
1. Se orientó Carta Circular 12-2007-2008
Carta Circular 14 -2006-2007 y
Otras al Componente Escolar – Consejo
Escolar.

2. Se evidencia que la preparación de la


organización es un trabajo de equipo en el
que impera la colaboración, participación
y cooperación del Componente Escolar y
Consejo Escolar.

3. Los miembros trabajan en un clima de


confianza y están motivados a expresar
sus ideas, opiniones, desacuerdos y
sentimientos.

4. Practican una comunicación abierta y


honesta.
4

5. Evidencia que la toma de las decisiones


es un proceso en consenso.
Agenda
► Minutas
► Otros
6. ¿Cuántas reuniones? (hasta ahora)
7. La Propuesta de Organización (puestos-otros)
fue aprobada por la Región Educativa
a) Hay puestos de K-3ro y/o Educación
Especial “class size reduction”
8. La organización que se presenta provee
para el cumplimiento del derecho
constitucional de una educación que
propenda al pleno desarrollo del alumno.
8. Explique situaciones no avaladas por la
Carta Circular.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
II. Estudio de Necesidades
Se realizó un Estudio de Necesidades
que incluyó a todos los componentes
escolares. (Si o No) (Más adelante,
Desarrollo Profesional (Todos)- Materiales,
Equipo-Estudiantes-Padres-Planta Física-
otros
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A. Estudiantes
1.Datos Estadísticos Generales
a. Se describe la matrícula a la que
que impactará la organización
 Procedencia
 Socioeconómico
 Disciplina (indique # de
estudiantes) tribunal, desvío,
ausencias, tardanzas, cortes de
clases, otros. Salud (indique # de
estudiantes)tienen asma, otros.

 Comedor Escolar (indique # de


estudiantes) el horario para
ofrecer este servicio facilita que
todos los estudiantes almuercen.
 Se proveen dietas especiales a
algunos estudiantes ¿cuántos?
b. Fracasos por materia

c. Se toma en cuenta a los posibles


fracasos académicos total de los
estudiantes.
d. Existe una proyección científica de
la matrícula para el próximo año
escolar. Formula que se utiliza.
e. Se justifica la implantación de un
horario extendido para establecer
Escuela Abierta – Otros.
f. Se establecen organizaciones
estudiantiles conforme al
reglamento del Departamento de
Educación.

g. Se provee espacio y horario para el


desarrollo de organizaciones
estudiantiles. ¿Cuándo y dónde?
(ver Parte VI-B#6)
h. Se analiza la organización del año
anterior en los criterios:

► Matrícula Regular
► Condición de Planta Física
► Matrícula Educación Especial
► Fracasos (comparación) por grados
► Perfil Académico (comparación)
► Modelo de Organización
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2.Justificación de la Organización
1. necesidades especiales
2. intereses
3. talentos
4. capacidades intelectuales
5. salud
6. otros

(Ofrezca Datos)
1.
2.
3.
4.
5.
B. Estudio de Planta Física
1. Distribución de Salones

a. ¿Cuántos salones vocacionales?


b. ¿Cuántos salones académicos?
c. ¿Cuántos salones laboratorios ciencia?
d. ¿Cuántos salones computadoras?
e. ¿Cuántos salones Educación Especial?
(IMPORTANTE-ADECUADOS)
f. ¿Cuántos salones Bellas Artes?
g. ¿Cuántos salones Salud?
h. ¿Cuántos salones Educación Física?
i. ¿Áreas de Terapia existe?
j. ¿Cuántas __________?
k. Oficinas:
Trabajador Social
Orientador (a)
Director
Otros_____________________
_____________________

3. Detalle situaciones de Planta Física que pueden


afectar la organización (Electricidad, cisternas,
áreas inundables, filtraciones, comején, ratas y
otros.
a.
b.
c.
7

d.
e.

4. Protección de libros, equipos, expedientes,


otros.
a. la ubicación de libros esta conforme a las
nuevas directrices (Cartas Circulares)
b. La ubicación de las tarjetas acumulativas
están conforme a las nuevas directrices.
(Cartas Circulares)
c. Equipo y Materiales
d. Otros

5. Todos los maestros tienen su salón.


6. ¿Cuántos maestros rotan?

7. Los maestros de Educación Especial tienen un


salón, no covacha.

C. Desarrollo Profesional/Personal
Componente Escolar – Evidencia –
Tabulación-Estudios de Necesidades
-Maestros, Trabajador Social/Consejero/
Bibliotecario(Se solicitó Asistencia Técnica a
la Superintendente, Superintendente Auxiliar
y/o supervisores de Zona)
-Trabajador I/Asistente de Servicios
-Empleados Clericales
-Empleados Custodia
-Empleados Comedor Escolar
-Empleados Seguridad
D. Inventario/Estudios Necesidades
-Padres
-Estudiantes (Necesidades –Talentos –
Intereses)
-Otros
E. Equipo por Componente
-Solicitud
-Prioridades
F. Solicitud Materiales Por
Componente
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-Solicitudes
-Prioridades
G. Presupuesto
-se analiza y distribuye
• Título I ( Se corrigen las recomendaciones de
la oficina de Asuntos Federales) ( hoja de
Cotejo, otros (4) )
• Estatal
• Donativos
• Otros (Especifíque)
H. Participación de Padres
1. Existe el Comité Asesor de Padres
2. Desarrollo el Comité Asesor su Plan
de Trabajo
I. Otros
III. Datos Estadístico – Otros
-Validan áreas importantes y fundamentan los
Proyectos y la toma de decisiones.
1. Listado de estudiantes por grado/grupo
2. Listado de Estudiantes por Salón Hogar
3. Listado de Estudiantes por Curso
• El tamaño de los grupos depende de:
 Naturaleza del curso
 La mucha matrícula
 Los maestros disponibles
 Proyectos Especiales
 Otros
4. ¿Cuál es el promedio por curso?
5. ¿Cuál es el promedio por Salón Hogar?
6. Listado de Estudiantes Educación
Especial Académico (Recurso) (Matrícula 25
Estudiantes)
7. Listado de Estudiantes Educación Especial (Salón
a Tiempo Completo) Matrícula Por Impedimento y
Recurso
8.Listado de Estudiantes Educación Especial
Servicios Relacionados
9. Resumen matrícula escuela Educación
Especial y Total
10. Distribución de maestros por cursos/ grados
11.Grupos necesarios por grado
-¿Cuántos grupos Salón Hogar?
-Maestros Título I (Español,
Matemática, Inglés, Otros)
12. Distribución de Notas por asignatura/Grado
14. Análisis escrito de los hallazgos a mejorar PPAA
• asignatura de énfasis
9

• estándares de esta asignatura de


prioridad
• listado de estudiantes prioridad por
grado/asignatura
• otros
15. Otros instrumentos evaluación/hallazgos
1.
2.

Criterios Sí No Observaciones
IV. Programación de los ofrecimientos y
asignaturas
1.La matrícula de Kindergarten cumple con lo
establecido en la Carta Circular.
2.En los grados K-3 el maestro enseña todas las
asignatura.
3.Se evidencia la práctica del enfoque de
integración curricular (K-3) Explique cuáles
materias integra.
4.En los grados 4-6 está departamentalizado.
5.Se evidencia la implantación de enfoque
multi-interdisciplinario de integración
curricular (4-6)
6.Bibliotecario tiene un programa de servicio de
impacto
 No cierra a la hora de almuerzo
 a.m. hora de entrada
 p.m. hora de salida
 ¿Cuál es la Programación? (Evidencia)
Indique Horario.
7.Se provee espacio para períodos de Talleres – otros
por el Orientador y el Trabajador Social (Presente
Paln de Acción)
8.La escuela cuenta con todos los recursos necesarios
para atender la matrícula de Educación Especial.
9.Se ofrecen los servicios educativos de acuerdo al
PEI a los estudiantes integrados en el ambiente
regular.
10.Existe un plan para trabajar la matrícula
de Educación Especial que recibe servicios
relacionados solamente.
11.La estrategia instruccional es: Team Teaching
(7mo. – 12mo.) / Clase Adicional.
- Se garantizan los acomodos razonables
- Los niños reciben terapias en la escuela
o fuera de la escuela.
 Expedientes de Educación Especial
10

todos tienen
 PEI Educación Especial
Actualizados Todos
 Estudiantes A Tiempo Completo. Se les
Ofrece Bellas Artes, otros.
 ¿Cuántos estudiantes reciben Educación
Física Adaptada / Combinada?
 ¿Tiene estudiantes “Homebound”?
 Estudiantes Homeless
 Estudiantes Tribunal
 Estudiantes Departamento de la Familia
 Estudiantes (Otros)

V. Proyecto Académico De La Escuela


Se presenta el PROYECTO ACADÉMICO de la
escuela apoyado por Investigación Científica
Necesidades/Explique:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
Incluye Literatura de Investigación Científica que
lo apoya y valida
En el sexto periodo los maestros presentan sus
Propuestas o Proyectos Docentes
→ Enseñanza de Curso(s) (ej. Literacia de
de Computadora)
→ Proyecto de Desarrollo Curricular
→ Preparación de Materiales
→ Actividades Educativas
Estas Propuestas o Proyectos Docentes apoyan el
Proyecto Académico de la Escuela y la Situación de
Mejoramiento Escolar.
La Escuela está Acreditada (Si o No).
De no estar acreditada iniciará este año el proceso.

Criterios Sí No Observaciones
VI. Programación/Recursos
A. Programa de Maestros
1. Sistema Individualizado Estudiante
(SIE)
B. Tarjetas Acumulativas por Salón
Hogar (SIE)
3. Tarjetas de Salud (SIE)
*PVAC III Actualizado
4. Todos los maestros tienen su programa
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Firmado (SIE)
5. Grupos necesarios por grado
6. La escuela cuenta con todos los
maestros (regulares, Educación Especial,
otros) para atender la matrícula
7. El maestro tiene seis (6) horas de
trabajo diario
8. El maestro trabaja durante cinco (5) días
9.¿Hay maestros que no tienen una carga
académica de cinco (5) grupos? Explique.
10. Cada maestro cuenta con su período
de capacitación profesional diario
(Itinerario que valide la planificación)
11. El director puede ofrecer seguimiento al
uso adecuado del período capacitación.
Plan de Capacitación de los Maestros.
12. ¿Cuántos maestros en Ley ADA?
13. ¿Cuántos maestros en FSE y otros?
14. Los maestros de las cinco materias básicas,
Bellas Artes y Educación Especial (Salón A
Tiempo Completo) son HQT.
15. Existe evidencia de HQT (preparación) y del
resto de los maestros y otros
Criterios Sí No Observaciones
B. Programa de los Estudiantes
Se preparan los programas de clases de los
estudiantes observando los que le aplican
Carta Circular 14-2006-2007 y a los que
le aplican Carta Circular (anterior).
1. Carta Circular anteriores
a. Requisitos
b. Electivas
2. Carta Circular 14-2006-2007
a. Ofrecimientos Básicos
b. Ofrecimientos – Otros
c. Recibe (7) periodos de clases al día.
3. Todos los estudiantes tienen su Programa de
Clases(Carga Académica Estipulada)
4. Otros (Especifique):
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
5. Utilizan al máximo los recursos tecnológicos.
Computadoras, otros.
6. Participan de otras actividades más allá de la
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sala de clases.
7. Organizaciones Estudiantiles
a. Identifique Organización- Participantes
Consejeros (IMPORTANTE)
C. Programas de Emergencias - Otros
1.La organización provee horario especial
para las siguientes eventualidades.
 Reuniones Profesionales
 Orientaciones Generales
 Actividades Co-curriculaes
 Programa de Medición
 Fenómenos Atmosféricos-otros
 Ausencias de Maestro
 Ausencias de Director
 Otras Circunstancias
2. Existe una programación para los maestros
atender padres y/o visitantes Día/Horario
3. Existe un programa para el Director atender
padres, estudiantes, maestros, visitantes, otros.
Día/Horario
VII. Tiempo Lectivo
1. El año escolar se divide en dos semestres.
2. La distribución de tiempo para cada asignatura
es conforme a las cartas circulares.
3. La organización preliminar toma en consideración
las directrices de los diferentes programas
académicos.
4. La organización doble o alterna se justifica.
5. Esta fue aprobada por la Oficina Regional.
6.El tiempo lectivo se inicia a las 8:00 a.m. y termina
a las 3:00 p.m. (si aplica)
7.La organización tiene un horario diferente al
regular autorizado por la Oficina del
Superintendente.
8.La asignación de salones se realizó para minimizar
el tiempo de movimiento de los estudiantes – en el
período de cambiar para apoyar la seguridad y la
disciplina y facilitar la ubicación por equipo de los
maestros.
10. Los maestros de Educación Especial:
Programación de Recursos
→ Tiene 25 estudiante por servicio académico
(Incluye Listado)
→ Tiene su programa firmado
→ Cómo trabaja el Director de escuela los
Estudiantes (Expedientes/PEI) de
Servicios Relacionados (Incluye Listado)
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→ Existe la Programación
→ Los maestros de Salones Contenidos tienen
su salón.
→ La cantidad de estudiantes es correcta
(verifique)
→ Tiene su programa firmado
(Incluye Listado)
→ Los expedientes de Educación Especial
los documentos importantes (Expedientes y
otros están ubicados en la escuela en un lugar
correcto y seguro. (OBSERVAR)
→ Existe una Programa para realizar
COMPUS y/o discusión de casos.
*Indique día-horario-frecuencia
→ A cada estudiante de Educación Especial el
maestro realizó un análisis y cotejo del
Expediente.
→Verificó que el expediente está organizado como
se establece.
→ La ubicación del estudiante es correcta.
→ Tiene evaluaciones al día.
→ De necesitar referidos, ¿se hicieron?
→ Se cotejaron los acomodos razonables y se le
están ofreciendo.
→ De necesitar Evaluación Alterna (PPEA) se
inició el proceso hasta concluirlo.
→ Hay maestros rotando
→ Ubicación de estos
11. Trabajador (a) Social tiene oficina
→Tiene su programa
12.Consejero (a) tiene oficina
→Tiene su programa
13.Los trabajadores I tienen su programa Firmado
→Esta programación responde al servicio
que se contrato.
14. Los salones/oficinas están identificadas por
número u otro.
15. La escuela toca timbre y/o cómo se conoce que el
tiempo de cada curso concluyó.
16. Existe alguna programación mensual para
reuniones de facultad u otra (indique)
17. Esta programación existe evidencia que fue
autorizada por la Superintendente.
18. Existe algún ofrecimiento durante el horario de
almuerzo. *Indique cuál
19.Existe algún ofrecimiento después del horario de
clases.
*Indique horario y explique
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VIII. Programación de Empleados


Custodia
→ Cada empleado de custodia tiene su
programa de trabajo
→ El programa tiene la cantidad de
salones /oficinas según el convenio
→ El horario de estos empleados responde
a la necesidad de servicio
→Los salones siempre están limpios
→Los patios y los baños se mantengan
limpios para su uso constantemente
→ ¿cada cuánto tiempo se ofrece el
mantenimiento a las áreas de planta
física (luz, agua, otros)?
IX. Programación de Empleados
Seguridad
→ El horario de estos empleados responde
a la necesidad de servicios
X. Programación de Empleados Clericales
→ El horario de estos empleados responde
a la necesidad de servicios
→ Observaciones:

XII. Programación de Empleados


Comedor Escolar
Servicios que ofrece:
→ Desayuno
→ Almuerzo
-Se provee una hora diaria por el
Almuerzo de los estudiantes – Indique
horario.
-¿Cuántos empleados almuerzan en el
comedor?
-Acompañan los estudiantes y/o
colaboran cuántas maestras (otros).

→ Merienda
-Indique Programa (Horario)
Existe un Plan de Acción de la Política de
Bienestar Total
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XIII.
Hallazgos Recomendaciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Comité Distrito
Nombre Firma Fecha
1.
2.
3.

Director (a)
Nombre Firma Fecha