Reglamento Estudiantil USC

INDICE
REGLAMENTO ESTUDIANTIL
UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
PAG
INDICE 1
NOTA DE SECRETARIA 2
CAPITULO I: DE LOS ESTUDIANTES EN GENERAL 3
CAPITULO II: DE LA PARTICICIN DE LOS ESTUDIANTES 4
CAPITULO III: ADMISIN POR PRUEBAS DE
ESTADO O TRANSFERENCIA 5
CAPITULO IV: DE LAS MATRICULAS 6
CAPITULO V: DE LAS ASIGNATURAS 11
CAPITULO VI: DE LA ASISTENCIA 13
CAPITULO VII: PRUEBAS Y EXMENES 15
CAPITULO VIII: DE LAS CALIFICACIONES 22
CAPTULO IX: REPETICIONES 25
CAPTULO X: DE LAS RECLAMACIONES 26
CAPTULO XI: DE LAS PROMOCIONES (Derogado) 27
CAPITULO XII: DE LAS READMISIONES 27
CAPTULO XIII: DE LOS TRASLADOS 28
CAPTULO XIV: TRANSFERENCIAS 30
CAPTULO XV: DE LAS EQUIVALENCIAS 31
CAPTULO XVI: DE LOS CURSOS DE VERANO Y CURSOS
ESPECIALES 33
CAPTULO XVII: CURSOS ESPECIALES 36
CAPTULO XVIII: DE LOS ESTIMULOS ACADMICOS 37
CAPTULO XIX: DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS
ESTUDIANTES 42
CAPTULO XX: DEL REGIMEN DISCIPLINARIO 43
CAPTULO XXI: DE LOS CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 49
CAPTULO XXII: DE LOS GRADOS 50
Contiene XXII captulos y 174 artculos
1
Reglamento Estudiantil USC
NOTA DE SECRETARIA
El presente Reglamento ha sido revisado, concordado y actualizado, se han

eliminado captulos, artculos y pargrafos derogados, por lo cual, este nuevo
documento consta de ciento setenta y cuatro (174) Artculos.
La Secretaria General de la Universidad de la Universidad Santiago de Cali,

presenta a la comunidad universitaria el Reglamento Estudiantil, Resolucin No.
001 del 23 de Enero de 1991, POR LA CUAL SE REGLAMENTA LO
CORRESPONDIENTE A LA MARCHA ACADMICA DE LOS ESTUDIANTES DE
LA INSTITUCIN.
Dado en Santiago de Cali, al primer (1.) Da del mes Agosto del ao dos mil
ocho (2008)
GERMAN VALENCIA VALENCIA

Secretario General.
2
UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
RESOLUCIN No. 001
(23 de enero de 1991)
"POR LA CUAL SE REGLAMENTA LO CORRESPONDIENTE A LA MARCHA

ACADMICA DE LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI, EN LO REFERENTE
A LOS ESTUDIANTES".
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI, en uso

de sus atribuciones estatutarias y en especial de las que le confiere el Literal x) del
Artculo 25 de los Estatutos de la Institucin.
RESUELVE:
CAPITULO I.
DE LOS ESTUDIANTES EN GENERAL
ARTCULO 1. Son estudiantes de la Universidad Santiago de Cali, quienes

habiendo sido autorizados para ello, se matriculen en cualquiera de sus planes de
estudio, mediante el cumplimiento de los requisitos establecidos en este
reglamento.
ARTCULO 2. De acuerdo con el nivel de estudios, los estudiantes de la

Universidad Santiago De Cali se clasifican en estudiantes de pregrado y
estudiantes de postgrado.
PARGRAFO 1: Son estudiantes de pregrado, aquellos que estn

reglamentariamente matriculados y reciban enseanza en cualquier plan de
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estudios de pregrado, que conduzca a la obtencin de un ttulo en la modalidad

educativa y formacin universitaria.
PARGRAFO 2: Son estudiantes de postgrado aquellos que estn

reglamentariamente matriculados y reciban enseanza en cualquier plan de
estudios de postgrado, que conduzca a la obtencin de un ttulo de especialista,
Magster o doctor.
PARGRAFO 3: No habr estudiantes que tengan el carcter de Asistentes.
ARTCULO 3. Se pierde la calidad de estudiantes de la Universidad Santiago

de Cali.
a. Cuando se ha completado el ciclo de estudios previsto por el respectivo plan de

estudios.
b. Cuando no se haga uso del derecho de matrcula o de renovacin de la misma

en los plazos sealados por la Universidad.
c. Cuando se haya impuesto una sancin acadmica o disciplinaria que en forma

temporal o permanente anule dicha calidad.
d. Cuando por motivos graves de salud, previo dictamen mdico, la Universidad

considere inconveniente su permanencia en la misma.
PARGRAFO: El Consejo Acadmico puede determinar no conceder

matrcula a quien sin tener calidad de estudiante en ese momento, cometa algn
acto indebido, previsto en esta Resolucin, como causal de suspensin acadmica
o expulsin para aquellos que posean tal calidad.
CAPITULO II
DE LA PARTICIPACION ESTUDIANTIL EN EL COGOBIERNO
(Adicionado por el Artculo 1 del acuerdo CS-06 de 2002)
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ARTICULO 4. Los estudiantes debidamente matriculados tendrn

participacin y representacin en la estructura del Cogobierno como Estamento
Estudiantil, de conformidad con los Estatutos Generales. Su eleccin se efectuar
segn lo establecido en el Reglamento Electoral de la Universidad Santiago de
Cali.
CAPITULO III.
ADMISIN POR PRUEBAS DE ESTADO O TRANSFERENCIA
ARTICULO 5. Para adquirir la calidad de estudiantes se requiere haberse

inscrito, oficialmente admitido, acreditar la condicin de bachiller en cualquiera de
las modalidades establecidas en el Decreto No. 1419 de 1979, normalista o
maestro superior, y estar matriculado en el perodo acadmico respectivo.
ARTCULO 6. Para solicitar admisin como estudiante de la Universidad

Santiago de Cali, se requiere:
a. Acreditar el grado de bachiller en cualquiera de las modalidades establecidas en

el Decreto 1419 de 1979. Los grados de Normalistas Superior o Maestro Superior
son equivalentes, al grado de bachiller para el ingreso a la Educacin Superior
(Decreto 2746 de 1980, Artculo 1).
b. Presentar el resultado del examen de estado (Decreto 2343 de 1980),

debidamente aprobado. (En concordancia con la Resolucin de Rectora No.
014 de Mayo 23 de 2005).
c. Presentar las pruebas de admisin y las entrevistas que para este fin organice
la Universidad, cuando el Consejo Acadmico as lo determine.
d. Inscribirse para admisin utilizando los formularios que para este efecto
proporcione la Universidad.
e. Cumplir con todas las disposiciones que para admisin establezca el Consejo
Acadmico. (Reglamentado mediante Resolucin No. CA 01 de Marzo 5 de
2007 y Resolucin No. CA 03 de Mayo 12 de 2008).
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f. Quienes habiendo cursado estudios en otras instituciones de Educacin

Superior deseen continuarlos en la Universidad Santiago de Cali y se inscriban
para transferencia (Captulo XIV).
CAPITULO IV.
DE LAS MATRICULAS
ARTCULO 7. La matricula es el acto individual por medio del cual una

persona adquiere o renueva la calidad de estudiante de la Universidad Santiago
de Cali, hasta la finalizacin del perodo acadmico para el cual la hace: debe
formalizarse con la firma del estudiante y al hacerlo, acepta y se compromete a
cumplir los Reglamentos Generales de la Universidad y los particulares de la
Facultad a la cual fue admitido.
ARTCULO 8. Para efectuar la matrcula el estudiante deber cancelar

previamente los derechos econmicos establecidos por la Universidad, de acuerdo
con la liquidacin oficial que efecte la dependencia destinada para ste fin.
ARTCULO 9. Para efectos del pago de los derechos econmicos, el

estudiante deber pagar dentro del plazo fijado, al comienzo de cada perodo
acadmico, una suma no inferior al 50% del valor de los derechos de matrcula
correspondiente a este perodo, as como el valor total de los derechos por
servicios mdicos, por uso de laboratorios y dems derechos que fije el Consejo
Superior. El 50% restante del valor de los derechos de matrcula deber pagarse
dentro de los 90 das siguientes a la iniciacin de labores acadmicas.
PARGRAFO: Los estudiantes que ingresan al primer semestre, los que

ingresan por transferencia y los que ingresan por readmisin, pagarn el 100% de
los derechos econmicos para poder efectuar la matrcula del periodo acadmico
al cual ingresan. Para los periodos siguientes se regirn de acuerdo al Artculo 9
de este Reglamento.
ARTCULO 10. El Consejo de la respectiva Facultad determinar y autorizar

el nmero de asignaturas que un estudiante puede cursar en un perodo
acadmico. Esta decisin la delegar el Consejo de Facultad en los Jefes de
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Departamento, Directores de Carrera o Secretario Acadmico, de acuerdo con la

estructura de cada Facultad.
ARTCULO 11. Al autorizar la matrcula de un estudiante, el Jefe de

Departamento, Director de Carrera o Secretario Acadmico debern determinar su
ubicacin en un semestre del plan de estudios, atendiendo los siguientes criterios:
a. El estudiante ser ubicado en el semestre en el cual curse el mayor nmero de

asignaturas.
b. En caso de que curse un nmero igual de asignaturas en varios semestres, se

le ubicar en el semestre que ms se aproxime al de su promocin, teniendo en
cuenta las asignaturas cursadas y aprobadas anteriormente.
ARTCULO 12. La matrcula podr ser:
a) Ordinaria: Aquella que se efecta dentro del perodo fijado previamente por el
Consejo Acadmico.
b) Extraordinaria: Aquella que tiene lugar dentro de los quince das posteriores al
plazo fijado en el calendario para la matrcula ordinaria. (En concordancia con la
Resolucin de Rectora No. 047 de Diciembre 16 de 2005.)
PARGRAFO 1: Vencido el perodo de matrcula extraordinaria se cobrar por

concepto de intereses de mora un recargo del 3% mensual.
PARGRAFO 2: Transcurrido el perodo fijado para la matrcula extraordinaria

nicamente el Consejo Acadmico podr autorizar pago de los derechos
econmicos y el registro de matrculas extras, en casos plenamente justificados a
juicio de ese organismo.
PARGRAFO 3: La Universidad no har devolucin de dinero a estudiantes

que hayan pagado los derechos econmicos de la matrcula, as se tengan que
retirar de la Universidad por cualquier motivo y en cualquier momento.
Se exceptan de la anterior disposicin, los siguientes casos:
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a) Cuando el estudiante pag e igualmente lo hizo el ICETEX u otra entidad.
b) Cuado un estudiante obtuvo la matrcula de honor y ya cancel la matrcula del

periodo siguiente.
c) Cuando el estudiante, despus de haber realizado su matrcula, es llamado a

prestar el servicio militar obligatorio.
ARTICULO 13. Para matricularse por primera vez en la Universidad Santiago

de Cali se requiere: (Subrogado por el Artculo 4 del Acuerdo CS-06 del 28 de
Agosto de 2002)
a) Haber sido admitido.
b) Acreditar la condicin de Bachiller, segn lo establecido por la Ley
c) Presentar los exmenes mdicos establecidos por la Universidad.
d) Pagar los derechos econmicos que establezca la Universidad
e) Diligenciar los documentos previstos para el acto de matrcula.
f) Presentar fotocopia del documento de identidad: tarjeta de identidad, cdula de

ciudadana o cdula de extranjera o pasaporte con visa para los extranjeros.
g) Los dems que establezcan la Constitucin, la Ley y la Universidad.
ARTCULO 14. Se acredita la condicin de bachiller, normalista superior o

maestro superior, as:
a) Estudiantes que hayan obtenido su diploma de educacin media en Colombia

presentando el certificado de registro, expedido por la Secretara de Educacin
Departamental respectiva.
b) Estudiantes que hayan obtenido su ttulo de educacin media en el exterior,

presentando el ttulo debidamente convalidado por las autoridades educativas
competentes.
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ARTCULO 15. La oficina de Registro y Control Acadmico, podr conceder

plazo por el trmino del primer perodo acadmico para la presentacin del
registro del diploma en los siguientes casos:
a) Estudiantes que mediante constancia de la Secretara de Educacin

Departamental o el ICFES puedan comprobar que su diploma todava se
encuentra en trmite de registro.
b) Estudiantes que hayan obtenido su ttulo de educacin media en el exterior y

que mediante documentos autnticos comprueben que estn realizando los
trmites de convalidacin de sus ttulos, de acuerdo con las disposiciones
nacionales.
PARGRAFO 1: Facltese al Director de la Oficina de Registro y Control

Acadmico para conceder un plazo hasta por un perodo acadmico adicional, a
aquellos estudiantes que mediante constancia de la Secretara de Educacin
Departamental o de la autoridad competente respectiva, puedan comprobar que
su diploma todava se encuentra en trmite de registro.
PARGRAFO 2: En ningn caso se aceptar matrcula para un tercer perodo

acadmico o superiores a estudiantes que no hayan cumplido con la presentacin
del certificado de registro de su diploma.
ARTICULO 16. Para efectuar las matriculas posteriores, se requiere:
a. Tener la autorizacin respectiva de acuerdo al Artculo 10 de sta

Resolucin
b. Pagar los derechos de matrcula.
c. Diligencias los formatos previstos para el acto de matrcula.
d. Estar a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad.
PARAGRAFO 1: Si el estudiante no estuvo matriculado en el semestre

inmediatamente anterior, deber presentar constancia de READMISION de su
respectivo plan de estudios y certificado mdico ratificado por el mdico de
bienestar Universitario.
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PARAGRAFO 2: Si el estudiante se va a matricular en un plan de estudios

diferente a aquel en que estuvo matriculado anteriormente, debe cumplir con los
requisitos que la Universidad en general y el plan en particular exijan para el
traslado.
ARTCULO 17. El estudiante, previa autorizacin de autoridad acadmica

competente, podr modificar su matricula acadmica mediante adicin o
cancelacin de asignaturas durante los das determinados en el calendario
acadmico para las adiciones y cancelaciones. (Modificado mediante Acuerdo
CS-01 de Febrero 9 de 2005)
PARAGRAFO 1: Se podr cancelar un curso hasta quince das calendario antes

de la fecha oficial de iniciacin del periodo de exmenes finales. Para efectos de
cancelacin de cursos, el estudiante, deber dejar registrado como mnimo un
curso para no perder su condicin de estudiante matriculado.
PARAGRAFO 2: En ningn caso la cancelacin de uno o ms cursos dar

derecho a devolucin de dinero.
PARAGRAFO 3: Los Decanos de las diferentes facultades deben elaborar la

normatividad y presentarla al Consejo de Facultad para que sea incluido en sus
reglamentos de practica, respecto al cubrimiento en aquellas practicas que el
estudiante aqu estipulado este atendiendo y cancele en el tiempo.
ARTCULO 18. Toda adicin o cancelacin deber radicarse ante la Oficina de

Admisiones, Registro y Control Acadmico en los formatos respectivos y dentro de
los plazos previstos.
ARTCULO 19. El Consejo Acadmico ordenar la cancelacin de las

asignaturas que no hayan iniciado programas una vez transcurridos cinco (5)
semanas, contadas a partir de la fecha de iniciacin del perodo acadmico. El
consejo deber ser informado por la respectiva Decanatura sobre esta situacin.
ARTCULO 20. Una vez realizadas las matrculas, en cada Unidad Docente se
har por parte de la autoridad acadmica competente, una revisin de las mismas,
solicitando a la Oficina de Registro y Control Acadmico cancelar de oficio una o
varias asignaturas en los siguientes casos:
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a. Por incumplimiento sobre las normas de prerrequisitos.
b. Por incompatibilidad de horarios, de acuerdo con el artculo 29 del presente

Reglamento.
PARGRAFO: En las situaciones anteriores, de no producirse la solicitud de

cancelacin por parte de las autoridades acadmicas competentes, la Oficina de
Registro y Control Acadmico podr proceder de oficio a la cancelacin
respectiva.
ARTCULO 21. El estudiante tiene derecho a cancelar su matrcula durante las

primeras cuatro semanas del perodo acadmico, la solicitud debe dirigirse por
escrito a la oficina de Registro y Control Acadmico, anexando el paz y salvo de
Biblioteca, Laboratorios y Bienestar Universitario.
Despus de este perodo, el Consejo Acadmico estudiar los casos de solicitud

de cancelacin de matrcula, para situaciones especiales y muy bien justificadas
por el estudiante (enfermedad grave, problemas durante el embarazo, etc.). La
Oficina de Registro y Control Acadmico dar respuesta al estudiante con copia a
la Secretara Acadmica respectiva.
PARGRAFO: En ningn caso el Consejo Acadmico considerar solicitudes

de cancelacin de matrcula, una vez transcurrido el 60% del perodo acadmico.
ARTCULO 22. La Universidad, a travs de la Oficina de Registro y Control

Acadmico, cancelar de oficio la matrcula en los siguientes casos:
a. Cuando no se haya dado cumplimiento a las normas previstas sobre admisin.
CAPITULO V
DE LAS ASIGNATURAS
ARTCULO 23. Cada Facultad ser la encargada de ofrecer las asignaturas y

actividades acadmicas de los planes de estudio respectivos.
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ARTCULO 24. Corresponde al Comit curricular de cada Facultad,

basndose en los objetivos generales de cada plan de estudios y en los objetivos
especficos de las reas en que est dividido el plan de estudios determinar el
programa, carcter terico, terico practico o prctico de las asignaturas,
contenido, intensidad horaria, criterios mnimos de evaluacin pre - requisitos y
bibliografa de cada asignatura.
ARTCULO 25. Cada asignatura deber tener una descripcin por escrito que
exprese: objetivos, contenido, (cuantificacin en unidades de labor acadmica),
metodologa, forma de evaluacin, bibliografa, pre-requisitos e intensidad horaria.
PARGRAFO: Esta descripcin deber revisarse o actualizarse

semestralmente.
ARTCULO 26. En la primera semana de clases el profesor entregar a los

estudiantes copia del programa de la asignatura que le corresponde dictar y
explicar cada uno de los puntos all contenidos.
ARTCULO 27. Ninguna asignatura podr ser matriculada ni cursada sin haber
cumplido con los prerrequisitos establecidos para ella.
ARTCULO 28. Los prerrequisitos que se podrn fijar a las asignaturas sern
de los siguientes tipos:
a) Asignaturas que deben haberse cursado. Se entiende por cursado: haberse

matriculado en una asignatura y haber obtenido en ella una calificacin definitiva
igual o superior a dos punto cinco (2.5).
b) Asignaturas que deben haberse aprobado con anterioridad.
c) Asignaturas que deben cursarse simultneamente.
ARTCULO 29. Cuando en la matrcula de un estudiante se presenten

interferencias o cruces de horarios, slo quedar registrada una de las asignaturas
que se cruzan o interfieren; si entre ellas hay una asignatura que est repitiendo o
pertenezca a un semestre inferior tendr prioridad.
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PARGRAFO: Durante el proceso de matrcula, la autoridad encargada de

autorizar la matrcula podr permitir cruces o interferencias de horario, con las
siguientes restricciones:
a) Slo se podr autorizar cruce con dos asignaturas.
b) Que no se trate de asignaturas totalmente prcticas (en las asignaturas terico -

prcticas el cruce de horario se podr autorizar slo en la parte terica).
c) Que en ningn caso se vea afectado ms del 30% del horario de cada una de
las asignaturas involucradas.
d) Que no trate de dos asignaturas registradas en calidad de repitentes.
e) Que en el total del horario no se presenten ms de dos interferencias.
CAPTULO VI.
DE LA ASISTENCIA
ARTCULO 30. La Secretara Acadmica de cada Facultad har conocer a los

alumnos el calendario correspondiente a la iniciacin de cada perodo acadmico,
inmediatamente despus que haya sido aprobado por el Consejo Acadmico de la
Universidad.
ARTCULO 31. Todo profesor controlar la asistencia de los alumnos al

comenzar cada una de sus clases.
ARTCULO 32. El nmero mnimo de clases que deber programarse por

asignatura durante un semestre acadmico y de acuerdo con la intensidad horaria
semanal ser el siguiente:
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INTENSIDAD HORARIA No. DE CLASES

SEMANAL PROGRAMADAS
1 16
2 32
3 48
4 64
5 80
6 96
7 112
8 128
9 144
10 160
PARAGRAFO: No se podr dar por desarrollado un programa de cualquier

asignatura si el profesor no ha dictado por lo menos el 90% de las clases
programadas.
ARTCULO 33. No podr presentarse a exmenes finales, o en caso de no

existir stos no tendr derecho a cmputo definitivo, quien haya faltado a un
nmero de clases superior al 20% del total de clases dictadas en la respectiva
asignatura. (En concordancia con el Artculo 3 del Acuerdo CS 53 de Mayo 19
de 1995)
Por enfermedad debidamente comprobada y certificada por el Servicio Mdico

Universitario, el Consejo de la respectiva facultad podr autorizar la presentacin
de exmenes finales al estudiante que haya faltado hasta un 40% de las clases
dictadas.
En todo caso, el estudiante que dejare de asistir a ms de 40% de las clases

dictada en el perodo acadmico respectivo, tendr una nota de cero punto cero
(0.0) en dicha asignatura.
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CAPITULO VII
PRUEBAS Y EXAMENES
(En concordancia con el Acuerdo CS 06 de Diciembre 7 de 2004)
ARTCULO 34. Se entiende por pruebas acadmicas las realizadas con el

objeto de evaluar en el estudiante tanto la asimilacin de conocimientos en el
proceso en enseanza aprendizaje, como la capacidad de raciocinio, trabajo
intelectual, creatividad e investigacin. Las pruebas acadmicas podrn ser
escritas, orales o prcticas.
ARTCULO 35. Los calendarios de pruebas sern elaborados al comienzo de

cada perodo acadmico en concordancia con el calendario acadmico por cada
unidad Docente.
ARTCULO 36. Para presentarse a pruebas parciales y finales, supletorios,

habilitaciones, se requiere estar matriculado en la respectiva asignatura. En
ningn caso el profesor podr corregir evaluaciones ni producir calificaciones a
estudiantes que no estn reglamentariamente matriculados.
ARTCULO 37. PRUEBAS DE ADMISION: Llmense pruebas de admisin las

que se hacen a los aspirantes a ingresar como estudiantes, al primer semestre de
un plan de estudios de la Universidad. Las caractersticas y configuracin de
dichas pruebas sern reglamentadas por el Consejo Acadmico, cuando ste
considere necesario hacerlas en la Universidad Santiago de Cali.
ARTCULO 38. PRUEBAS PARCIALES Y FINALES: Llmense prueba

parcial al examen o informe que se debe presentar durante el desarrollo de los
cursos.
Llmense prueba final el examen o informe que se presenta al trmino de un curso

y que versa sobre el contenido global de la asignatura.
ARTCULO 39. Los integrantes de un curso podrn, por razones plenamente

justificadas y con una antelacin no inferior a dos (2) das hbiles, solicitar a la
autoridad acadmica competente el aplazamiento de una prueba parcial o final.
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Si las causas del aplazamiento son consideradas vlidas, se fijar una nueva
fecha para la prueba parcial o final.
ARTCULO 40. PRUEBAS SUPLETORIAS: Llamase pruebas supletorias

aquellos exmenes que se practican a un estudiante que por razones plenamente
justificadas no present las pruebas parciales o finales reglamentarias. (En
concordancia con el Articulo 4. del Acuerdo CS-53 del 19 de mayo de 1995)
ARTICULO 41. Para presentarse a examen supletorio se necesita estar

matriculado en la asignatura respectiva y cumplir el siguiente procedimiento:
a) Solicitud y justificacin ante la autoridad acadmica competente, dentro de los

cinco (5) das hbiles anteriores o siguientes a la fecha de la realizacin de la
prueba parcial o final.
b) El estudiante que haya sido autorizado para la presentacin del examen

supletorio solicitado proceder a cancelar en la tesorera de la Universidad los
derechos econmicos correspondientes.
c) Una vez cancelados los derechos de examen supletorio solicitado, el estudiante

presentar el recibo de pago acompaado de la autorizacin firmada por la
autoridad acadmica competente a la Secretara Acadmica de la Facultad y sta
conservar la autorizacin y el recibo de pago y expedir la orden de presentacin
del examen supletorio.
d) Cada facultad programar los exmenes supletorios dentro de las fechas

estipuladas para este fin en el calendario acadmico.
e) El profesor que practica el examen supletorio exigir a los estudiantes la orden

de supletorio debidamente autorizada por la Secretara Acadmica de la facultad.
PARGRAFO: El Departamento de Contabilidad de la Universidad slo

tramitar recibos de pago de exmenes supletorios enviados directamente por la
Secretara Acadmica de cada facultad.
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PRUEBAS DE HABILITACION
ARTICULO 42. Llamase prueba de habilitacin al examen que se hace por

una sola vez en cada asignatura perdida en el periodo acadmico inmediatamente
anterior, si sta es habilitable.
ARTICULO 43. Los criterios para las habilitaciones sern los siguientes:
a) Las asignaturas totalmente tericas son habitables.
b) Las asignaturas totalmente prcticas no son habilitables.
c) Las asignaturas terico-prcticas son habilitables nicamente en la parte terica

de la misma, siempre y cuando la parte terica tenga mayor intensidad horaria que
la prctica. La nota de habilitacin se computar con la nota obtenida en la
actividad prctica, conforme a los porcentajes establecidos.
PARGRAFO 1: Una asignatura no puede ser habilitada ms de una vez.
PARGRAFO 2: No se podrn habilitar asignaturas que hayan sido perdidas en

otras instituciones.
ARTICULO 44. Los perodos de exmenes de habilitacin sern los

determinados en el calendario acadmico y las fechas de cada examen sern
fijadas por cada unidad docente.
ARTCULO 45. En ningn caso habr examen supletorio de cualquier examen

de habilitacin, sin una causa justificada de fuerza mayor.
ARTCULO 46. El estudiante tendr opcin entre presentar el examen de

habilitacin, en la fecha fijada o hacer un curso de vacaciones cuando la
Universidad lo pueda ofrecer. Si opta por el curso de vacaciones deber
comunicar por escrito su decisin a la autoridad acadmica correspondiente, antes
de la fecha fijada para el examen de habilitacin.
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ARTCULO 47. Para habilitar una asignatura se requiere:
a) Que la asignatura se haya cursado por primera vez.
b) Que la calificacin final obtenida por la asignatura que se desea habilitar no sea
inferior de dos punto cinco (2.5), para estudiantes matriculados antes del periodo
2004 B. Para estudiantes que ingresan a primer semestre a partir del periodo 2005
A, la nota mnima para adquirir el derecho de habilitacin y curso de verano, ser
de 2.0. (En concordancia con los Artculos 2 y 5 del Acuerdo CS 53 de Mayo
19 de 1995 y con el pargrafo del Artculo 13 del Acuerdo CS 06 de Diciembre
7 de 2004)
c) Estar en concordancia con lo dispuesto en los artculos 50 - 51 de este

reglamento.
PARGRAFO: No se podrn habilitar asignaturas cursadas en perodos

acadmicos anteriores al ltimo desarrollado en la Universidad
ARTCULO 48. El procedimiento para autorizar la presentacin de cualquier

examen de habilitacin ser el siguiente:
a) La Secretara Acadmica de cada facultad realizar la promocin de

estudiantes y determinar cules tienen derecho a habilitar alguna asignatura.
b) El estudiante autorizado para habilitar alguna asignatura proceder pagar la

tesorera el valor de los derechos correspondientes.
c) Una vez pagados los derechos de habilitacin, el estudiante presentar el

recibo en la Secretara Acadmica y all se dar la autorizacin respectiva.
d) El profesor que prctica el examen de habilitacin exigir a los estudiantes la

autorizacin de presentacin del examen debidamente diligenciada.
ARTCULO 49. Se pierde el derecho de habilitar:
a) Cuando no presente el examen de habilitacin en la fecha fijada, y la asignatura

no ha sido matriculada en un curso de vacaciones en calidad de habilitacin.
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b) Cuando la nota definitiva de una asignatura es inferior a dos punto cero (2.0).
c) Cuando se repite la asignatura.
d) Cuando se trata de una asignatura de un programa a nivel de postgrado.
ARTCULO 50. El nmero mximo de asignaturas que se pueden habilitar se

basar en el siguiente cuadro:
a) Nmero de asignaturas registradas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
b) Nmero de asignaturas que se pueden habilitar: 0112233445
ARTCULO 51. En todos los casos de habilitacin ser necesaria una

calificacin mnima de tres punto cero (3.0) para la aprobacin definitiva para
estudiantes matriculados a partir de Enero de 2005. Los estudiantes matriculados
antes del periodo 2004 B tendrn una nota mnima de 3.5. (Modificado mediante
Acuerdo CS 06 de Dic, 7 de 2004)
PRUEBAS DE VALIDACION
ARTCULO 52. Exmenes de validacin son aquellos que se hacen a un

estudiante de la Universidad, para establecer si tiene los conocimientos suficientes
en una disciplina no cursada regularmente en la Universidad, pero que debe ser
incluida en los diferentes planes. Las facultades que ofrecen las asignaturas
determinar cuales son validables de acuerdo con el Reglamento de cada
Facultad para este fin; tal reglamento deber establecer los criterios y los tipos de
prueba, teniendo en cuenta las siguientes normas:
a) La validacin de una asignatura prctica deber realizarse en presencia del

profesor de la asignatura y un segundo calificador.
b) Para las asignaturas tericas deber realizarse prueba oral y escrita, ambas en
presencia del profesor de la asignatura y un segundo calificador.
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c) La prueba escrita no podr consistir en un trabajo.
d) La prueba debe abarcar al menos el 70% del contenido del curso.
e) Las calificaciones obtenidas en la prueba oral y escrita sern promediadas y

este resultado constituir la nota definitiva de la validacin.
ARTCULO 53. Para validar una asignatura se requiere:
a) Que la asignatura sea validable de conformidad con el reglamento que la

facultad apruebe con este fin.
b) Estar matriculado en el periodo acadmico durante el cual se solicita validar.
c) Que la asignatura forme parte del Plan de Estudios que debe cursar el
estudiante.
d) Tener autorizacin del consejo de facultad, expedida en coordinacin con la

Unidad Docente que ofrece la asignatura.
e) No estar matriculado en la asignatura que se solicita validar, ni haberla

matriculado en semestres anteriores.
f) Tener aprobados los prerrequisitos de la asignatura que se solicita validar.
g) Pagar en la tesorera los derechos econmicos correspondientes.
ARTCULO 54. Aquellos estudiantes que al finalizar el ciclo de estudios les

falten solamente una asignatura validable para completar su programa podrn
solicitar por escrito al Consejo de Facultad autorizacin para validar esta nica
asignatura, sin necesidad de matricularse en el periodo acadmico
inmediatamente siguiente. El Consejo de Facultad decidir sobre la autorizacin
de validacin, fecha y derechos financieros.
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PARGRAFO: La solicitud que formule el estudiante al Consejo de Facultad

deber ir acompaada de la certificacin de la Oficina de Registro y Control
Acadmico, que acredite tal circunstancia.
ARTCULO 55. El procedimiento para estas pruebas ser similar al descrito en

el artculo 53, literales a, c, d, f, g.
ARTCULO 56. No se podrn validar asignaturas que hayan sido perdidas en

esta u otra institucin, ni se podr validar ms del 40% de las asignaturas propias
del plan de estudios.
ARTCULO 57. La nota mnima para aprobar cualquier prueba de validacin

ser de tres punto cinco (3.5).
ARTCULO 58. La calificacin de validacin de una asignatura terica,

integrada la parte oral escrita, es nica y no promediable con ninguna otra.
PRUEBAS DE CLASIFICACIN
ARTCULO 59. Llamase prueba de clasificacin la que se hace por una sola
vez en aquellas asignaturas pertenecientes al rea de un idioma extranjero en el
cual la Universidad desea determinar su nivel de conocimiento y ubicacin
acadmica.
ARTCULO 60. Las pruebas de clasificacin debern efectuarse en el primer

perodo acadmico que vaya a cursar el estudiante.
ARTCULO 61. Cada facultad establecer un reglamento donde se fijen los

criterios para la realizacin de la prueba de clasificacin. El resultado se registrar
como EXIMIDO. Si la asignatura no figura en la matrcula del estudiante, se
proceder a su registro de oficio. Para ello cada Unidad Acadmica informar a la
Secretara Acadmica de la respectiva facultad y sta a su vez comunicar a la
Oficina de Registro y Control Acadmico.
21
PRUEBAS PREPARATORIAS
ARTCULO 62. Son evaluaciones integradas de los conocimientos, capacidad

crtica y de anlisis que tiene el estudiante, de los contenidos desarrollados en las
distintas asignaturas de un rea o sub-rea del respectivo plan de estudios.
PARGRAFO: Las pruebas preparatorias se presentarn por grupos de

materias afines, pertenecientes a una misma rea o sub-rea del respectivo plan
de estudios.
ARTCULO 63. Cada prueba preparatoria se presentar en forma oral e

individual ante un jurado compuesto por tres (3) profesores de la respectiva
Unidad Docente pertenecientes al rea que corresponda al examen preparatorio.
ARTCULO 64. Cada facultad reglamentar segn su situacin particular, todo

lo relativo a la prueba preparatoria de su respectivo plan de estudio.
ARTCULO 65. Para todo examen oral, a excepcin de los exmenes

parciales, el Decano de la facultad deber integrar un jurado examinador del cual
formar parte el profesor de la materia examinada. Los miembros del jurado
participarn en la ejecucin y calificacin de la prueba.
CAPITULO VIII
DE LAS CALIFICACIONES
(En concordancia con el Acuerdo CS 06 de Diciembre 7 de 2004)
ARTCULO 66. Las evaluaciones peridicas tienen como fin determinar si el

alumno ha logrado el objetivo educacional que se ha propuesto y analizar las
circunstancias y factores que inciden en su rendimiento acadmico. Los criterios
utilizados para la evaluacin de cada asignatura son de competencia directa del
personal docente a cargo de ella, de acuerdo con las pautas mnimas de
evaluacin establecidas en cada unidad docente.
22
ARTCULO 67. El sistema de calificaciones numricas es la expresin de las

evaluaciones que el profesor hace del rendimiento acadmico individual del
estudiante en cada asignatura basndose en las pruebas, exmenes, trabajos,
cumplimiento de prcticas, presentacin de informes que se programen para ello.
En la Universidad no existir la llamada calificacin conceptual que se deriva de la
apreciacin subjetiva del docente respecto al desempeo del alumno. Toda
calificacin deber basarse en criterios objetivos previamente definidos.
ARTCULO 68. Todo trabajo de equipo que sea utilizado para evaluacin
deber ser sustentado por cada uno de sus miembros. El profesor distribuir
porcentualmente la calificacin entre el trabajo colectivo y la sustentacin
individual.
ARTCULO 69. La escala de calificacin en la Universidad ser de CERO

PUNTO CERO (0.0) a CINCO PUNTO CERO (5.0). Para la aprobacin de
cualquier asignatura cursada en la Universidad se exige una nota mnima de
TRES PUNTO CERO (3.0) a partir del periodo 2005 A, excepto cuando se valida
una asignatura cuya nota mnima de aprobacin es de TRES PUNTO CINCO (3.5)
(Artculo 57 de ste Reglamento). (En concordancia con el Articulo 13 y
pargrafos 1, 2 y 3 del Acuerdo CS 06 de Diciembre 7 de 2004)
ARTCULO 70. No se emplear en las calificaciones parciales o definitivas

sino hasta la cifra de las dcimas, cuando el resultado de promedios de
calificaciones fuere necesario eliminar cifras centsimas, se utilizar el sistema de
aproximacin a la cifra de las dcimas inmediatamente superior por exceso o
inmediatamente inferior por defecto, segn que la cifra de las centsimas sea
CINCO o mayor que CINCO para el primer caso o inferior a CINCO para el
segundo.
ARTCULO 71. Cuando un estudiante cometa o patrocine en la realizacin de

exmenes de suplantacin de persona, la alteracin de las notas en ellos
obtenidas, la inautenticidad de la prueba por transmisin oral o escrita de las
respuestas del cuestionario y distorsione con stas o parecidas maniobras una
evaluacin y ella sea calificada con nota de CERO PUNTO CERO (0.0), el
profesor de la asignatura informar a la Secretara Acadmica de la Facultad y al
Oficina de registro y control acadmico.
23
ARTCULO 72. Cuando por razones de fuerza mayor en una asignatura no se

ha podido completar el programa, se podr asentar provisionalmente como
PENDIENTE para efectos de certificacin. La calidad de "pendiente" no podr
aplicarse a casos individuales. Al finalizar el perodo acadmico, el Secretario
Acadmico de la respectiva Facultad comunicar a la Oficina de Registro y Control
Acadmico si alguna asignatura queda en esta calidad y hasta que fecha.
ARTCULO 73. nicamente en los casos de monografas y/o trabajos de

grado, se podr producir evaluacin NO NUMERICA, con las siguientes
denominaciones: APROBADO, REPROBADO, APLAZADO.
PARGRAFO: Dependiendo de la calidad del trabajo desarrollado en la

Monografa y/o el trabajo de grado, ste podr hacerse merecedor de las
distinciones especiales de que trata el Artculo 133 de la presente Resolucin.
ARTCULO 74. Corresponde al Consejo Acadmico reglamentar todo lo

relativo a las monografas y/o proyectos de grado, para tal efecto recurrir a la
asesora del Comit Central de Investigaciones de la Universidad.
ARTCULO 75. Para efectos de constituir la calificacin definitiva se proceder

as: La primera calificacin se conformar con las pruebas parciales, trabajos de
investigacin tendr un valor del 60% de la calificacin definitiva. El 40% restante
corresponder al examen final.
En aquellas asignaturas en las que adems de la enseanza terica se realicen

trabajos prcticos o de laboratorio, stas sern calificadas por separado, con el
porcentaje que le asigne la respectiva Facultad; la nota final se conformar segn
la reglamentacin respectiva.
PARGRAFO: La calificacin deber hacerse conocer al estudiante dentro de

los ocho (8) das siguientes a la fecha de la prueba.
ARTCULO 76. Cada Unidad Docente enviar a la Secretaria Acadmica de la

respectiva Facultad las notas definitivas. Estas permanecern en la Secretara
Acadmica por un trmino de ocho (8) das hbiles, tiempo durante el cual podrn
ser modificadas por el profesor a motu propio o por solicitud del estudiante, en
24
casos de errores de cmputo. La solicitud de modificacin de la nota debe ser

presentada por escrito y personalmente por el profesor.
ARTCULO 77. Una vez transcurridos los ocho (8) das hbiles de que trata el
Artculo anterior, la Secretara Acadmica deber enviar a la Oficina de Registro y
Control Acadmico las calificaciones definitivas.
ARTCULO 78. La calificacin de las pruebas de habilitacin deber ser

producida por el profesor a ms tardar cinco (5) das hbiles despus de realizada
la misma. En este mismo plazo deber cada Unidad Docente remitir las
calificaciones de la habilitacin a la Secretara Acadmica de la respectiva
Facultad para que sta en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles las remita a
la Oficina de Registro y Control Acadmico.
ARTCULO 79. Despus que las calificaciones hayan sido oficialmente

asentadas en la Oficina de Registro y Control Acadmico, slo el Consejo
Acadmico, mediante Resolucin, podr disponer modificaciones en esos casos
excepcionales debidamente justificados por el Profesor o Jurado que produjo la
calificacin.
PARGRAFO: El consejo acadmico no autorizar modificaciones de

calificaciones referidas a evaluaciones practicadas con ms de seis (6) meses de
anterioridad.
CAPITULO IX
REPETICIONES
(Reglamentado mediante Resolucin CA 02 de Noviembre 26 de 2001)
ARTCULO 80. Repetir una asignatura es matricularla y cursarla de nuevo,

despus de haberla perdido definitivamente.
ARTCULO 81. Una asignatura deber repetirse en los siguientes casos:
a) Si la calificacin definitiva es inferior a DOS PUNTO CERO (2.0).
25
b) Si la nueva calificacin definitiva sta entre DOS PUNTO CERO (2.0) y DOS
PUNTO NUEVE (2.9) y no ha sido reglamentariamente habilitada en la fecha
prevista o en un curso de vacaciones.
c) Si no se aprueba la habilitacin de la asignatura, ya sea en el examen de

habilitacin o en el o el curso de vacaciones que se haya realizado con este fin.
d) Si la asignatura fue validada y la nota obtenida fue inferior a TRES PUNTO

CINCO (3.5).
e) Si el estudiante se retira de la asignatura sin haberla cancelado

reglamentariamente, caso en que no podr solicitarse examen supletorio,
habilitacin o validacin.
f) Cuando una asignatura ha sido calificada como "pendiente" y se vence el

trmino de la extensin reglamentaria sin que se haya satisfecho los requisitos de
aprobacin, conforme a lo dispuesto en el artculo 72 del presente Reglamento.
.
CAPITULO X
DE LAS RECLAMACIONES
ARTCULO 82. Todo estudiante podr solicitar revisin de una evaluacin

escrita, en primera instancia al profesor de la asignatura y en segunda instancia
ante el Consejo de Facultad. Estos reclamos debern ser presentados dentro de
los cinco (5) das hbiles siguientes a la publicacin de la calificacin.
PARGRAFO: Cuando un estudiante recurre al Consejo de Facultad para

reclamar sobre la calificacin obtenida en un examen y ste considera procedente
la reclamacin, designar dos nuevos calificadores, quienes procedern a la
revisin, basndose en los mismos criterios aplicados por el profesor a los dems
exmenes del curso. Como calificacin definitiva del examen quedar el promedio
de la que asignen los segundos calificadores; esta calificacin ser inmodificable y
no tendr apelacin ante el Consejo Acadmico.
ARTCULO 83. Todas aquellas observaciones y reclamaciones sobre el

desarrollo de los cursos debern ser planteadas en primera instancia al profesor
26
de la respectiva asignatura quien los analizar con sus estudiantes e informar de

ello al Coordinador del Area respectiva. Si a este nivel y dentro de un plazo
previamente convenido, no se produce una solucin satisfactoria a los problemas
planteados, stos debern ser presentados por escrito al Jefe del Departamento,
Directores de Carrera o Secretario Acadmico, de acuerdo con la estructura de
cada Facultad, quienes procedern a nombrar una comisin de profesores,
presidida por el Coordinador de la respectiva rea, para que en un plazo no mayor
de ocho (8) das hbiles, presenten una solucin.
Si a este nivel no se resuelve el caso se remitir al Consejo de Facultad, para que

el respectivo Decano rena el Comit de Evaluacin y se proceda de acuerdo al
literal a) Artculo 48 del Estatuto del Profesorado.
PARGRAFO: Las solicitudes de que trata el presente artculo debern ser

formuladas por escrito y firmadas por lo menos por la mitad ms uno de los
estudiantes matriculados en dicha asignatura.
CAPITULO XI
DE LAS PROMOCIONES
(Derogado mediante Acuerdo CS 01 de Febrero 9 de 2005
CAPITULO XII
DE LAS READMISIONES
(Modificado mediante Acuerdo CS-01 de Febrero 9 de 2005)
ARTCULO 84. Debern solicitar readmisin a la universidad los estudiantes

que desean continuar sus estudios en ella, y que no hayan renovado matricula
despus de concluir uno o varios periodos acadmicos
PARAGRAFO 1: La solicitud de readmisin deber presentarse a la Secretaria

Acadmica de cada Facultad, dentro de las fechas estipuladas en el calendario
acadmico.
PARAGRAFO 2: El estudiante, una vez se reintegre, asumir el pensum

vigente en el periodo acadmico en el cual sea ubicado.
27
ARTCULO 85. En casos de readmisin, el Consejo de Facultad puede exigir

que se cursen nuevamente una o varias asignaturas ya aprobadas. En estos
casos las asignaturas previamente aprobadas no se matricularn en calidad de
repeticin.
ARTCULO 86. La solicitud de readmisin deber presentarse por escrito en

carta dirigida al Consejo de Facultad, al menos con sesenta (60) das de
anterioridad a la iniciacin del siguiente perodo acadmico, adjuntando las
calificaciones obtenidas durante su permanencia en la Universidad y el recibo de
pago de los derechos econmicos para el estudio de su readmisin. Si la solicitud
es aceptada deber comunicarse a la Oficina de Registro y Control Acadmico por
intermedio de la Secretara Acadmica de la Facultad, antes de la iniciacin del
perodo de matrculas.
ARTCULO 87. Las solicitudes de readmisin a la Universidad, con traslado a

un plan de estudios diferente al cual el estudiante estuvo vinculado antes de su
retiro, debern ser presentadas en la Oficina de Registro y Control Acadmico, en
forma similar y dentro del plazo establecido para las solicitudes de traslado de que
tratan los artculos 89, 90, y 91 del presente Reglamento.
CAPITULO XIII
DE LOS TRASLADOS
ARTCULO 88. Llamase traslado al cambio que hace un estudiante de un plan

de estudios a otro dentro de la misma Universidad.
ARTCULO 89. Un estudiante de la Universidad podr solicitar traslado,

siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos:
a) Que no se encuentre en el momento de solicitar el traslado bajo sancin

acadmica o disciplinaria.
ARTCULO 90. La solicitud debe ser formulada por escrito a la Oficina de

Registro y Control Acadmico, explicando los motivos por los cuales desea el
traslado, adjuntando las calificaciones obtenidas durante su permanencia en la
28
Universidad y el recibo de pago de los derechos econmicos para el estudio de la

solicitud.
ARTCULO 91. La Oficina de Registro y Control Acadmico recibir solicitudes

de traslado durante el ltimo mes de cada perodo acadmico.
ARTCULO 92. Las solicitudes de traslado que se reciban en la Oficina de

Registro y Control Acadmico sern enviadas a los respectivos Consejos de
Facultad, complementadas con la informacin contenida en la hoja de vida del
estudiante sobre aspectos tales como: traslados anteriores, sanciones y dems
que solicite el respectivo Consejo.
ARTCULO 93. Corresponde al Consejo de Facultad, por intermedio del

Comit de Curriculum de la misma, establecer los criterios mnimos para la
aceptacin o negacin de las solicitudes de traslado.
En ningn caso se podrn utilizar los resultados de las pruebas de estado o

pruebas de admisin, como criterio de aceptacin o rechazo de traslados.
ARTCULO 94. La decisin del Consejo de Facultad sobre traslados ser

comunicada a la Secretara Acadmica de la respectiva Facultad, y por sta a la
Oficina de Admisiones, registro y control Acadmico acompaado de las
equivalencias, que se hayan establecido, al menos quince das antes de iniciar el
perodo de matrculas; copia de esta comunicacin se enviar al solicitante.
ARTCULO 95. La Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico se

abstendr de registrar traslados que no hayan sido tramitados de conformidad con
lo establecido en ste Captulo.
ARTCULO 96. Los segundos traslados debern contar con la autorizacin

del Consejo Acadmico, previo concepto favorable del respectivo Consejo de
Facultad.
29
CAPITULO XIV
TRANSFERENCIAS
ARTCULO 97. Llamase transferencia el ingreso de estudiantes que provienen

de planes de estudio en otras instituciones de educacin superior, con aprobacin
o licencia de funcionamiento del ICFES, o de universidades del exterior
acreditadas o reconocidas en el respectivo pas, a un plan de estudios de la
Universidad Santiago de Cali.
PARAGRAFO 1: Para efectos de homologacin de cursos, se tendr en cuenta

que haya sido aprobada en la universidad de procedencia y lo estipulado en el
Capitulo XV del Reglamento Estudiantil, DE LAS EQUIVALENCIAS. (Adicin
mediante Acuerdo CS-01 de Febrero 9 de 2005, DE LAS TRANFERENCIAS)
PARAGRAFO 2: Cada unidad acadmica enviar a la oficina de Registro y

Control Acadmico, el formato de homologacin con las respectivas equivalencias
correspondientes a la nota mnima aprobatoria en la Universidad Santiago de Cali.
(Adicin mediante Acuerdo CS-01 de Febrero 9 de 2005, DE LAS
TRANFERENCIAS)
ARTCULO 98. La solicitud de transferencia debe ser formulada por escrito a

la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico de la Universidad, con
sesenta (60) das mnimo de anterioridad a la iniciacin del perodo acadmico
respectivo, adjuntando los siguientes documentos:
Formato de inscripcin debidamente diligenciado
Certificado de notas de los estudios realizados, debidamente autenticados.
Plan de estudios de la carrera de donde proviene, o de la carrera que haya

terminado, debidamente autenticado por la autoridad acadmica
correspondiente.
Certificado de conducta de la universidad de donde proviene, debidamente

autenticado.
30
Copia de los programas de las asignaturas que considere pueda ser objeto
de equivalencia o validacin, debidamente autenticados por el Decano de la
Divisin o facultad de donde proviene.
Recibo de pago de los derechos econmicos para el estudio de su

transferencia.
Dems requisitos de que trata el Captulo III de este reglamento.
ARTCULO 99. Las solicitudes de transferencia que se reciban en la Oficina

de Admisiones, Registro y Control Acadmico sern enviadas a los respectivos
Consejos de Facultad, complementados con la informacin adicional del artculo
anterior.
ARTCULO 100. Corresponde al Consejo de Facultad por intermedio del

Comit de Curriculum de la misma, establecer los criterios mnimos para la
aceptacin o negacin de las solicitudes de transferencia.
ARTCULO 101. La decisin del Consejo de Facultad sobre transferencias ser

comunicada a la Secretara Acadmica de la respectiva facultad y por esta a la
oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico para formalizar el ingreso, la
matricula y registro en la respectiva carpeta del estudiante, acompaando las
equivalencias que se hayan establecido, al menos quince das antes de terminar el
periodo de matrcula ordinaria. Copia de esta comunicacin se enviar al
solicitante.
ARTCULO 102. La oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico se

abstendr de registrar transferencias que no hayan sido tramitadas de
conformidad con lo establecido en este captulo.
CAPITULO XV
DE LAS EQUIVALENCIAS
ARTCULO 103. Se entiende por equivalencias de asignaturas para un plan de

estudios de la Universidad Santiago de Cali, el reconocimiento o acreditacin del
31
trabajo acadmico, certificado por esta universidad u otra institucin de educacin

superior reconocida por el ICFES.
ARTCULO 104. Se har el estudio de equivalencias en los siguientes casos:
a. Cuando haya modificaciones en el plan de estudios o cambio en la promocin a

la cual pertenece el estudiante.
b. Por readmisin a la Universidad.
c. Por traslados.
d. Por transferencias.
e. Cuando un estudiante sea admitido, an mediante pruebas de estado, a la

Universidad Santiago de Cali, habiendo cursado asignaturas en sta o en otras
instituciones de educacin superior.
ARTCULO 105. Corresponde a los consejos de Facultad reglamentar los

requisitos de equivalencias de las asignaturas que ofrezca cada plan en particular,
teniendo en cuenta los siguientes criterios:
a. Objetivos del plan de donde proviene la asignatura y objetivos del plan al que
desea ingresar el aspirante
b. Que la intensidad horaria y contenido sean iguales o superiores al 70% del

curso al cual se homologa.
c. No puede haber transcurrido ms de cinco aos entre la fecha de terminacin

del curso y la fecha de solicitud del estudio de equivalencias, a menos que a juicio
del Consejo de Facultad las actividades desarrolladas por el solicitante, por la
afinidad con la materia cuya homologacin se solicita, as lo amerite.
d. En los casos de transferencia se podr aceptar equivalencias solamente hasta

el 60% de las asignaturas que constituyen el plan de estudios. El 40% restante de
las asignaturas que constituyen el plan de estudios debe ser cursado en la
Universidad Santiago de Cali.
32
e. En los casos de transferencia de egresados de formacin tecnolgica a planes

de estudio de pregrado, la aceptacin se har teniendo en cuenta la afinidad de
las reas de estudio y slo hasta el 40% de las asignaturas que conforman el plan
de estudios al cual aspira a ingresar, podrn homologarse.
ARTCULO 106. Corresponde a los Directores de Carrera o Jefes de

Departamento, o al Secretario Acadmico, de acuerdo con la estructura de cada
Facultad, la responsabilidad de aplicar las reglamentaciones sobre equivalencias a
cada caso particular; en caso de dudas, se consultar con el Comit de Currculo
de cada Facultad.
ARTCULO 107. En los casos contemplados en los literales b, c, d y e, del

Artculo 104, una vez efectuadas y registradas las equivalencias, no se aceptarn
modificaciones ni adiciones a las mismas.
ARTCULO 108. La comunicacin de equivalencias deber ser enviada por el

Director de Carrera o Jefe de Departamento o Secretario Acadmico, segn la
estructura de cada Facultad, al Consejo de Facultad, veinte das antes de iniciar el
perodo acadmico siguiente y ste comunicar a la respectiva Secretara
Acadmica, para que sta informe a la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico, en los trminos de los Artculos 94 y 102 del presente Reglamento.
CAPITULO XVI
DE LOS CURSOS DE VERANO Y CURSOS ESPECIALES.
ARTCULO 109. Llmense Cursos de Vacaciones, aquellos cursos intensivos

que se ofrecen durante los perodos de receso acadmico, comprendidos entre la
fecha de terminacin y la de iniciacin del periodo acadmico siguiente, y cuyo
contenido, intensidad horaria y sistema de evaluacin corresponden a los de una
asignatura regular de un plan de estudios.
ARTCULO 110. Los cursos de vacaciones podrn ser tomados por los
estudiantes para cualquiera de los siguientes fines:
a. Para cursar una asignatura por primera vez.
33
b. Para repetir una asignatura.
c. Para habilitar una asignatura en concordancia con lo dispuesto en el Artculo 32

del Reglamento Estudiantil.
PARGRAFO 1: Si el estudiante opta por el Curso de Vacaciones en calidad de

habilitacin, deber comunicar por escrito su decisin a la Secretara Acadmica
de la respectiva Facultad, antes de la fecha fijada para el examen de habilitacin,
y en este caso, la calificacin definitiva obtenida en el curso se registrar como
calificacin de habilitacin. Si reprueba el Curso de Vacaciones, el estudiante
deber repetir la asignatura, de acuerdo con lo dispuesto en los Artculos 80 y 81,
de este Reglamento.
PARGRAFO 2: Cuando se trate de una asignatura terica - prctica, el Curso

de Vacaciones slo tratar de la parte terica; la nota obtenida en el curso se
computar con la nota de la parte prctica, que debe haber sido realizada en un
perodo acadmico completo, y se har de acuerdo con los porcentajes
establecidos en la Facultad para dicha asignatura. La nota definitiva se registrar
como calificacin de habilitacin. Si reprueba deber repetir la asignatura.
ARTCULO 111. Los cursos de vacaciones sern aprobados por el Consejo

Acadmico previa recomendacin de los Consejos de Facultad, los cuales
basarn su recomendacin en el anlisis que presente el Comit de Currculo de
la respectiva Facultad.
PARGRAFO 1: Los Cursos de Vacaciones tendrn una intensidad horaria

equivalente al 80% del horario normal de la respectiva asignatura.
PARGRAFO 2: El Consejo Acadmico designar al profesor de una terna de

docentes que presente el respectivo Decano, previa recomendacin de los
Consejos de Facultad.
ARTCULO 112. En todo Curso de Vacaciones, el estudiante deber

matricularse en la oficina de Registro y Control Acadmico, indicando
expresamente si lo cursa por primera vez, o como habilitacin o repeticin y pagar
34
los derechos econmicos correspondientes, de acuerdo con los criterios que

determine para estos casos el Consejo Superior.
PARGRAFO 1: Todo estudiante podr cancelar el curso de vacaciones que

tome, antes de transcurrir el 30% de la intensidad horaria correspondiente a dicho
curso; para ello utilizar el formato RCA - 70 y lo tramitar a travs de la
Secretara Acadmica de la respectiva Facultad.
PARGRAFO 2: Los Cursos de Vacaciones tambin podrn ser cancelados a

solicitud del Consejo de la respectiva Facultad que los ofrece, si transcurrido el
20% del tiempo programado no se han iniciado labores. En este caso la Secretara
Acadmica informar a la Oficina de Registro y Control Acadmico para que sta
tramite la cancelacin de oficio.
ARTICULO 113. El cupo mximo para los Cursos de Vacaciones ser de

cincuenta (50) estudiantes. Una vez iniciados no podrn adicionarse nuevos
estudiantes a la lista oficial.
ARTICULO 114. La asistencia a los Cursos de Vacaciones es obligatoria y

deber ser controlada por el profesor.
ARTICULO 115. En caso de que la asignatura objeto del Curso de Vacaciones

sea pre-requisito de otra u otras asignaturas del correspondiente plan de estudios,
los participantes del curso slo gozarn del plazo de adiciones y cancelaciones
establecidos para cada perodo acadmico, con el fin de matricular las asignaturas
que dependen de la asignatura motivo del Curso de Vacaciones.
ARTICULO 116. Las asignaturas objeto de un curso de vacaciones, slo

podrn ser habilitadas por los estudiantes que las matriculen por primera vez. La
habilitacin se har de acuerdo a lo previsto en los Artculos 46, 47, 48, 50 y 51
del presente Reglamento.
35
CAPITULO XVII
CURSOS ESPECIALES
ARTICULO 117. Llmense Cursos Especiales aquellos que no forman parte de

un Plan de Estudios y se ofrecen para propsitos de extensin, capacitacin,
perfeccionamiento o preparacin para la presentacin de pruebas especiales o
preparatorios.
PARGRAFO: Cuando se programe un curso especial como preparacin

para la presentacin de exmenes preparatorios, dicho curso no sustituye el
examen preparatorio.
ARTICULO 118. Los Cursos Especiales sern aprobados por el Consejo

Acadmico, previa recomendacin de los Consejos de Facultad, los cuales
basarn su solicitud en el anlisis presentado por el Comit de Currculos de la
respectiva Facultad.
ARTCULO 119. Los Cursos Especiales podrn ser tomados por estudiantes,
de conformidad con las normas y requisitos que en cada caso se sealen; pero no
sern consignados en su ficha acadmica y no podrn ser acreditados como parte
de su plan de estudios ni aceptados como equivalentes a asignaturas regulares.
ARTCULO 120. El Consejo Acadmico designar el Profesor de un Curso

Especial, de una terna de docentes que presente el respectivo Decano, previa
presentacin de stos ante el Consejo de Facultad.
ARTICULO 121. Los derechos econmicos correspondientes a un Curso

Especial, sern fijados por el Consejo Superior Universitario.
ARTICULO 122. Los Cursos Especiales podrn ser programados durante el

desarrollo de un perodo acadmico, pero sin que interfieran el normal desarrollo
de los cursos que hacen parte de los planes de estudios.
36
CAPITULO XVIII
DE LOS ESTIMULOS ACADEMICOS
ARTICULO 123. La Universidad Santiago de Cali tiene como fines esenciales,

entre otros:
a. Ofrecer enseanza libre, dentro de los lmites de la Constitucin Nacional, sin

restricciones de carcter poltico, racial, regional o de cualquier orden.
b. La Universidad promover el conocimiento, la afirmacin y la defensa de los

valores de la nacionalidad, la expansin de las reas de creacin y goce de la
cultura, la incorporacin integral de los colombianos a los beneficios del desarrollo
que de ella se deriven y la defensa, proteccin y aprovechamiento racional de los
recursos naturales para adecuarlos a la satisfaccin de las necesidades humanas.
c. La Universidad, mediante la vinculacin de la investigacin con la docencia,

debe suscitar un espritu crtico que dote al estudiante de capacidad intelectual
para asumir con plena responsabilidad las opciones tericas y practicas
encaminadas a su perfeccionamiento integral y al desarrollo de una sociedad que
garantice a todos el real ejercicio de los derechos humanos.
Para el logro de stos fines, la Universidad ha establecido un conjunto de

incentivos que permiten enaltecer e impulsar los desempeos sobresalientes en
los campos de rendimiento acadmico cultural, cientfico y deportivo de sus
estudiantes.
ARTICULO 124. Al finalizar cada semestre, la oficina de Admisiones, Registro y

Control Acadmico determinar los alumnos que hayan obtenido los dos (2)
primeros puestos en sus promociones de acuerdo con las normas establecidas en
la presente Resolucin e informar a la Tesorera General de la Universidad.
(Modificado por el Articulo 1. del Acuerdo CS 24 del 28 de Julio de 1994)
ARTICULO 125. Para determinar los dos primeros puestos a que se refiere el
Artculo anterior, se debe tener en cuenta:
a. La ubicacin del estudiante en determinado semestre de su plan de estudios, la

cual debe haber sido la definida al comienzo del mismo.
37
b. Que el nmero de asignaturas en que est matriculado incluya como mnimo la

carga acadmica normal del respectivo semestre de su plan de estudios.
c. Que haya cursado y aprobado sin habilitar la totalidad de las asignaturas o

actividades incluidas en la matrcula del perodo acadmico.
d. Que el estudiante no se encuentre repitiendo ninguna de las asignaturas

matriculadas.
e. Que el estudiante no haya perdido ningn examen, ni presentado exmenes

supletorios de cualquier asignatura en el periodo acadmico.
PARGRAFO: Para efecto de la determinacin de los dos primeros puestos,

se entiende por carga acadmica normal, el nmero de asignaturas o actividades
acadmicas previstas por el plan de estudios respectivo para el semestre en que
el alumno se encuentre matriculado.
ARTICULO 126. Para la determinacin de los dos primeros puestos se

calcular el promedio aritmtico, con dos cifras decimales, de las calificaciones
obtenidas en la totalidad de las asignaturas registradas en el perodo acadmico
respectivo.
ARTICULO 127. El haber obtenido uno de los dos primeros puestos se har
constar tanto en el Archivo de la Secretara Acadmica de la Facultad, como en la
ficha acadmica de la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico,
indicando el nmero de estudiantes entre los cuales fue obtenido y se incluir en
los certificados que se expidan.
ARTICULO 128. El alumno que obtenga el mejor promedio aritmtico de su

grupo, se har acreedor a la MATRICULA DE HONOR, siempre y cuando dicho
promedio se igual o superior a CUATRO PUNTO CINCO CERO (4.50). La
MATRICULA DE HONOR comprender la exoneracin del pago del 100% del
valor de la matrcula financiera, en el semestre inmediatamente siguiente. Al
alumno que obtenga el 2. mejor promedio aritmtico, se le exonerar del pago del
50% del valor de la matrcula financiera, en el semestre inmediatamente siguiente,
siempre y cuando dicho promedio sea igual o superior a CUATRO PUNTO CINCO
38
CERO (4.50). (Modificado por el Artculo 2. Del Acuerdo CS 24 del 28 de

Julio de 1994)
PARGRAFO 1: Cuando se trate de alumnos que hubieren cursado el ltimo

semestre de su plan de estudios, la matrcula de honor equivaldr a la
exoneracin del pago del 100%, o del 50% segn sea el caso de los derechos de
grado.
PARGRAFO 2: En caso de empate en el primer puesto, se computarn las

notas con sus respectivos decimales, si persiste el empate la Universidad repartir
una Beca y media (1.1/2) entre los interesados. En ste evento no habr lugar a
un segundo puesto.
PARGRAFO 3: Las Decanaturas debern programar un acto acadmico, al

inicio de cada semestre, para exaltar a los estudiantes que por sus mritos, hayan
resultado beneficiarios de la matrcula de honor, previa comunicacin de la misma
en nota de estilo.
ARTICULO 129. La Universidad conceder el 50% de exencin en el pago de

los derechos econmicos de la matrcula para el perodo acadmico siguiente o el
50% del pago de los derechos de grado, si se trata de estudiantes que hayan
obtenido una distincin honorfica por la presentacin de un trabajo cientfico en un
evento cientfico o cultural de reconocido mrito a nivel nacional.
ARTICULO 130. La Universidad conceder el 50% de exencin en el pago de

los derechos econmicos de la matrcula para el perodo acadmico siguiente o el
50% del pago de los derechos de grado, si se trata de estudiantes que cursan el
ltimo semestre de su plan de estudios, a aquellos estudiante que hayan obtenido
el primer lugar en eventos deportivos o concursos culturales y artsticos nacionales
de carcter oficial.
PARGRAFO: Para eventos deportivos, culturales y artsticos programados

dentro de la Universidad, el Consejo Acadmico otorgar una mencin especial a
aquellos estudiantes que hayan obtenido el primer lugar.
39
ARTICULO 131. Todas las excepciones mencionadas en los artculos

precedentes se refieren al pago de los derechos econmicos de la matrcula o
derechos de grado.
ARTICULO 132. Las monitorias son un estmulo que se otorga a estudiantes de

buen rendimiento acadmico, cultural o deportivo, segn la reglamentacin que
para tal efecto expida el Consejo Acadmico. (Reglamento mediante Resolucin
CA No. 06 de Septiembre 2 de 2007)
DISTINCIONES ESPECIALES
ARTICULO 133. La Universidad otorgar una distincin especial a aquellos

estudiantes cuya monografa o tesis de grado rena los siguientes requisitos:
a. Que sea un aporte valioso a la solucin de problemas de la comunidad o de la

Universidad.
b. Que el trabajo constituya un aporte valioso a la cultura nacional, o sea un real

avance para la ciencia. En estos casos las monografas o tesis de grado se
denominarn "Laureados".
ARTICULO 134. La distincin especial de "Laureado" ser otorgada por el

Consejo Acadmico, a solicitud del Consejo de la Facultad respectiva.
ARTICULO 135. El Jurado Examinador de la Monografa o tesis de grado,

solicitar por unanimidad al Consejo de Facultad, la distincin especial de "Lauro"
para el trabajo respectivo; tal solicitud debe ser por escrito, justificando
plenamente las razones por las cuales dicho trabajo debe merecer tal distincin,
de acuerdo con el Artculo 133 del presente Reglamento.
ARTICULO 136. El Consejo de Facultad, en reunin especial, oir al jurado

Examinador de la Monografa o Trabajo de Grado y decidir si solicita o no la
40
distincin al Consejo Acadmico. La solicitud de "Lauro" al Consejo Acadmico

por parte del Consejo de Facultad, debe ir acompaada de:
a. Copia de la solicitud de Lauro hecha por el Jurado Examinador al Consejo de

Facultad.
b. Copia del Acta del Consejo de Facultad, donde los Jurados Examinadores
sustentaron la solicitud.
c. Tres copias de la monografa o tesis de grado.
ARTICULO 137. El Consejo Acadmico recibir la solicitud de "Lauro" por

parte del Consejo de Facultad y nombrar una terna de profesores de la
Universidad, o de fuera de ella, para que en un plazo no mayor de noventa (90)
das, entreguen un concepto sobre la calidad del trabajo, si se ajusta o no a lo
estipulado en el Artculo 133 del presente Reglamento.
ARTICULO 138. El Consejo Acadmico otorgar la distincin especial de

"Lauro" basado en el concepto de los tres nuevos examinadores, si por lo menos
dos de ellos conceptan favorablemente.
ARTICULO 139. Antes de decidir sobre el otorgamiento de la distincin de

"Lauro", la Secretara Acadmica constatar en la carpeta del alumno la totalidad
de las notas obtenidas a travs de su carrera acadmica para constatar la
excelencia en sus estudios universitarios, para lo cual se exige un promedio total
de Cuatro punto Veinticinco (4.25) en la carrera.
ARTICULO 140. El Consejo Acadmico, en una sesin solemne y en nota de

estilo, entregar la distincin especial de "Lauro" que ser publicada a toda la
comunidad universitaria para estmulo del estamento estudiantil.
ARTICULO 141. La distincin "Meritoria" ser otorgada por el Consejo

Acadmico, a solicitud de Jurado Examinador, del Presidente de Tesis y del
respectivo Decano, por unanimidad, quienes lo consignarn en el Acta de Examen
de Tesis de Grado correspondiente, si el trabajo tiene un valor acadmico
excepcional y constituye adems, un ejemplo de anlisis crtico para los
estudiantes.
41
ARTICULO 142. El Consejo Acadmico recibir la solicitud de distincin

"Meritoria" por parte del Decano de la respectiva Facultad y nombrar una terna
de profesores de la Universidad o de fuera de ella, para que en un plazo no mayor
de noventa (90) das, entreguen un concepto sobre la calidad del trabajo, si se
ajusta o no a lo estipulado en el Artculo 141 del presente reglamento.
ARTICULO 143. Para tener derecho a la distincin de "Meritoria" se requiere un

promedio en la totalidad de las notas obtenidas durante la carrera de Cuatro Punto
Cero (4.0), que ser verificado por la Oficina de Registro y Control Acadmico.
CAPITULO XIX
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
(Subrogado por el Artculo 2. del Acuerdo CS 06 del 28 de Agosto de 2002)
ARTICULO 144. Los estudiantes gozarn de los siguientes Derechos:
a) Exigir un alto nivel acadmico
b) Obtener una evaluacin justa y oportuna de su trabajo acadmico
c) Expresar libremente sus ideas, utilizando un lenguaje respetuoso
d) Recibir un tratamiento respetuoso de todos los miembros de la Universidad
e) Ser odo en descargos en caso de faltas disciplinarias e interponer los recursos

de reposicin y apelacin ante la instancia competente, en el efecto devolutivo.
f) Hacer un adecuado uso de los bienes, servicios y recursos que la Universidad

ofrezca
g) Asociarse, elegir y ser elegido a los organismos de Cogobierno Universitario,

conforme al Reglamento electoral
ARTICULO 145. Los estudiantes tendrn los siguientes deberes:
42
a) Observar un comportamiento tico en todos los actos pblicos y privados
b) Mantener en su rendimiento un alto nivel acadmico en las asignaturas que

cursa
c) Realizar honestamente y sin fraude las pruebas y trabajos propios del desarrollo
de los cursos.
d) Respetar el derecho de los dems a expresar libremente sus ideas
e) Dar un tratamiento justo y respetuoso a los dems miembros de la Comunidad

Universitaria.
f) Permitir que los dems se beneficien, sin obstculos, del proceso de enseanza
- aprendizaje que ofrece la Universidad.
g) Acatar y cumplir las sanciones que se le impongan en caso de faltas

disciplinarias
h) Evitar totalmente las actitudes violentas y el lenguaje soez
i) Abstenerse de consumir o ingerir bebidas alcohlicas o sustancias sicotrpicas y

frmaco-dependientes dentro de las instalaciones de la Universidad.
j) Cumplir todas las disposiciones del presente Reglamento y dems directrices de

la Universidad.
k) Velar por el buen nombre de la Universidad.
CAPITULO XX
DEL REGIMEN DISCIPLINARIO
(Subrogado por el Artculo 3. del Acuerdo CS 06 del 28 de Agosto de 2002 y
en concordancia con el Acuerdo CS 12 de Octubre 9 de 2000)
43
ARTICULO 146. En referencia al estamento Estudiantil, se aplicar el Rgimen

tico y Disciplinario de la Universidad Santiago de Cali, en todo lo que no sea
contrario a las normas consagradas en el Reglamento Estudiantil.
ARTICULO 147. DE LAS FALTAS. Sern consideradas faltas, con relacin al

Estamento Estudiantil, las establecidas en el Rgimen tico y Disciplinario de la
Universidad Santiago de Cali, que al tenor contempla lo siguiente:
a) Leves
b) Graves
c) Muy Graves
ARTICULO 148. Constituyen faltas leves, adems de las estipuladas en el

Rgimen tico y Disciplinario, todas aquellas conductas encaminadas a afectar o
interferir la normal marcha acadmica o administrativa de la Universidad o de la
respectiva unidad docente y que no constituya faltas graves o muy graves. En
consecuencia son consideradas como faltas leves las siguientes:
a) Presentarse en estado de embriaguez o ingerir bebidas alcohlicas dentro de

las instalaciones de la Universidad.
b) Mala conducta disciplinaria dentro y fuera de la Universidad en actividades

programadas por la misma.
c) Obstaculizar moral, fsica y socialmente, el desarrollo normal de una clase.
d) Atentar contra la libertad de ctedra.
e) El incumplimiento de los deberes como estudiante y que no sean contemplados

como faltas graves o muy graves.
f) Realizar deshonestamente y de manera fraudulenta las pruebas y trabajos

propios de su formacin acadmica.
44
g) Las dems faltas consideradas leves que en casos especiales y de emergencia

indiquen las autoridades universitarias.
ARTICULO 149. Constituyen faltas graves, adems de las estipuladas en el

Rgimen tico y disciplinario, las siguientes:
a) Actuar en contra de los principios y normas de la Universidad Santiago de Cali.
b) Atentar contra el buen nombre de la Universidad o de cualquiera de los

estamentos y organismos que la conforman, mediante manifestaciones pblicas,
injuriosas o calumnias.
c) Impedir en cualquier forma el acceso de directivos, profesores, estudiantes,

empleados y visitantes a las instalaciones de la Universidad Santiago de Cali.
d) Distribuir, estimular, usar, consumir o expender cualquier clase de

alucingenos, estupefacientes, estimulantes o elementos que en alguna forma
hagan dao fsico o mental a la persona o generen cualquier tipo de dependencia.
e) Daar o destruir bienes de la institucin o de quienes forman parte de ella o

utilizarlos sin autorizacin o contrariando las normas pertinentes.
f) La comisin de delito o contravencin de carcter doloso.
g) La elaboracin o difusin de escritos que contengan alusiones grotescas,

denigrantes, infamantes o amenazantes, contra los miembros de la comunidad
universitaria.
h) Utilizar materiales y dems bienes de la Universidad para fines distintos de

aquellos a que estn destinadas por la Institucin.
i) Reincidir por tercera vez en faltas leves, en un semestre acadmico.
j) Las dems faltas consideradas graves que en casos especiales y de emergencia

indiquen las autoridades universitarias.
45
ARTICULO 150. Constituyen faltas muy graves, adems de las estipuladas en

el Rgimen tico y Disciplinario, las siguientes:
a) Incurrir en actos de violencia fsica contra los bienes de la Universidad o de

quienes forman parte de ella.
b) Incurrir en actos de violencia fsica contra cualquiera de las personas vinculadas

a la Universidad.
c) Incurrir en simulacin, por accin u omisin o alteracin del contenido, de toda

clase de documentos o actos relacionados con la Universidad Santiago de Cali o
con las personas a ella vinculadas en provecho acadmico propio o ajeno.
d) Incumplir los deberes contemplados en los Estatutos y reglamentos de la

Universidad, que sean considerados como faltas muy graves.
e) El trfico y/o porte de armas y/o explosivos en la sede de la Universidad o en

los lugares donde se desarrolle actividades de la Institucin.
f) Realizacin y/o prctica de actos de inmoralidad y perversin dentro o fuera de

la Universidad.
g) Usar indebidamente el nombre de la Universidad con fines comerciales.
h) Incurrir por tercera vez en faltas graves, dentro del semestre acadmico.
i) Iniciar o inducir a otros a cometer cualquiera de las faltas enumeradas en este

reglamento.
j) Las dems faltas consideradas como muy graves, que en casos especiales y de
emergencia indiquen las autoridades de la Universidad.
ARTICULO 151. DE LAS SANCIONES. Los estudiantes que incurran en faltas

disciplinarias sern objeto, de acuerdo con la naturaleza de la misma, de las
siguientes sanciones disciplinarias sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal
que de ella se pueda originar.
46
ARTICULO 152. Son sanciones aplicables a las faltas leves:
a) Retiro de una clase o de una evaluacin
b) Anulacin de una evaluacin
c) Amonestacin verbal
d) Amonestacin escrita y pblica
ARTICULO 153. Son sanciones aplicables a las faltas graves:
a) Inhabilitacin para acceder a las exenciones, estmulos y cargos honorficos

establecidos por la Universidad hasta por seis (6) meses.
b) Declaracin de inhabilidad para ejercer cargos remunerados dentro de la

Universidad hasta por seis (6) meses.
c) Separacin de cargos honorficos o remunerados dentro de la Universidad

hasta por seis (6) meses.
d) Matricula condicional hasta por seis (6) meses
e) Cancelacin de la matricula hasta por dos (2) perodos acadmicos.
ARTICULO 154. Son sanciones aplicables a las faltas muy graves:
a) Anulacin de los estudios realizados con fraude.
b) Cancelacin de la matricula hasta cuatro (4) perodos acadmicos.
c) Prdida del derecho a reingresar a la Universidad de manera definitiva.
d) Expulsin de la Universidad.
47
PARAGRAFO: En el caso de los literales c y d, y cuando las circunstancias

as lo ameriten, la Universidad Santiago de Cali podr entrar a reconsiderar la
decisin tomada, si el implicado ha recobrado un comportamiento o conducta
acorde al medio universitario.
ARTICULO 155. De todas las sanciones se entregar comunicacin escrita al

estudiante y se dejar constancia en la correspondiente hoja de vida.
PARGRAFO: La accin disciplinaria se adelantar aunque el estudiante se

haya retirado de la Universidad.
ARTICULO 156. DE LAS COMPETENCIAS. Las sanciones disciplinarias por

faltas leves, contempladas en los literales a) y b) del artculo 152 sern
competencia del profesor de la asignatura, los secretarios acadmicos, los
Directores de programa y los decanos de facultad. Para los literales c) y d) del
mismo artculo, ser competencia de: los secretarios acadmicos, los directores
de programa, los decanos de facultad, el vicerrector o el rector.
ARTICULO 157. Las sanciones disciplinarias por faltas graves y muy graves,
sern competencia en primera instancia del Tribunal Disciplinario y en segunda
instancia del Consejo Superior Universitario.
ARTICULO 158. Todas las providencias mediante las cuales se apliquen

sanciones deben ser notificadas al estudiante por parte de la autoridad que las
imponga, si la notificacin personal no fuere posible dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la fecha de su expedicin, se notificar por Edicto que se fijar
en la Secretara General de la Universidad, cinco (5) das hbiles despus de
haber sido publicada por este medio, se tendr al estudiante por notificado de la
sancin.
ARTICULO 159. En los casos de sancin contemplados en los artculos 153 y

154 el estudiante tiene derecho a ser odo en descargos por citacin que la
respectiva autoridad le har antes de decidir sobre la sancin. De no comparecer,
la autoridad respectiva quedar en libertad para decidir.
PARGRAFO: Las citaciones se harn conforme al Rgimen tico y

Disciplinario.
48
CAPITULO XXI
DE LOS CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS.
ARTICULO 160. Las certificaciones que soliciten los estudiantes, slo podrn
ser expedidas por la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico; tales
certificaciones son:
a. Calificaciones: Estos certificados podrn ser: del ltimo semestre cursado o de

la totalidad de la Carrera. En ambos casos se deben incluir todas las asignaturas y
calificaciones del estudiante, indicando si fueron obtenidos por el estudiante y las
sanciones disciplinarias que se le hayan impuesto.
b. Certificado de terminacin de estudios, si el estudiante ha finalizado la totalidad

de las asignaturas y actividades acadmicas que constituyan su plan de estudios y
se encuentra a la espera de la ceremonia de grado.
c. Certificado de matrcula.
d. Certificado sobre puesto y promedio obtenido por el estudiante.
e. De fechas de ingreso, retiro o egreso de la Universidad.
f. Certificado de conducta y sobre la no existencia de sanciones disciplinarias.
g. Copias de Actas de Grado. Para su validez debern ser firmadas por el

Secretario General de la Universidad.
h. Certificado sobre duracin de las carreras.
i. Certificados sobre el carcter del ttulo obtenido.
j. Certificado en el que conste el ttulo de la Monografa o tesis de grado.
k. Otras que determine el Consejo Acadmico.
49
PARGRAFO 1: Toda certificacin o constancia que se expida en la

Universidad Santiago de Cali deber hacerse en Idioma Espaol.
PARGRAFO 2: Los certificados debern solicitarse personalmente o autorizar

a otra persona, por escrito, indicando su identificacin. Si se trata de solicitud
formulada por otra Institucin, la Universidad Santiago de Cali remitir
directamente a ella la certificacin solicitada.
ARTICULO 161. Los jefes de Departamento, Directores de Carrera o

Secretarios Acadmicos estn facultados para expedir las siguientes constancias:
a. Constancia de aprobacin del semestre inmediatamente anterior, siempre y

cuando en ellos no se relacionen las calificaciones.
b. Constancia de que el estudiante ha completado las asignaturas exigidas por el

plan de estudios y se encuentra en proceso de elaboracin de su monografa o
tesis de grado.
c. Constancia sobre asistencia a clases: Estas constancias se elaborarn

basndose en la informacin escrita que suministren los profesores de los cursos
en los cuales est matriculado el estudiante.
d. Constancia del Plan de Estudios y de contenido temtico de las asignaturas.
e. Constancia de que est en trmite algn certificado solicitado por el estudiante.
ARTICULO 162. Toda certificacin que se expida en la Universidad Santiago de

Cali causar derechos econmicos que sern fijados por el Consejo Superior.
CAPITULO XXII
DE LOS GRADOS
ARTICULO 163. La Universidad Santiago de Cali podr otorgar los siguientes

ttulos de acuerdo con las diferentes modalidades educativas. (En concordancia
con la Resolucin CA 03 de Mayo 12 de 2008)
50
a. Ttulo de Tecnlogo en la rama correspondiente, que habilita para el ejercicio

legal de la respectiva actividad tecnolgica en los programas de currculos por
ciclos.
b. Ttulo profesional en la profesin correspondiente, que habilita para el ejercicio

legal de la respectiva profesin.
c. Ttulo de Magister o de Doctor en formacin avanzada y cuyo programa

conduce a una preparacin acadmica en la que prevalece la investigacin y cuya
formacin prepara para la vida cientfica.
d. Ttulo de especialista en formacin avanzada, y cuyo programa conduce a un

perfeccionamiento de la misma profesin o en sus reas afines.
ARTICULO 164. Para optar el respectivo ttulo, todo estudiante deber haber
cursado, al menos los dos ltimos semestres de su plan de estudios en la
Universidad Santiago de Cali, adems de cumplir con el porcentaje de asignaturas
exigido segn el Artculo 105, en los casos a que se refieren los literales d y e;
tambin deber haber aprobado la totalidad de las asignaturas y actividades
matriculadas.
ARTICULO 165. Las ceremonias de grado se efectuaran una vez por mes, en
fecha que fijar la Secretara General de la Universidad. En casos excepcionales,
a juicio de la Rectora, podrn programarse ceremonias de grado en fechas
diferentes.
ARTICULO 166. La solicitud de grado deber ser presentada por escrito, en

formato dirigido a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, con
treinta (30) das de anticipacin a la fecha para la cual se solicita el grado, de
acuerdo con las fechas fijadas en el Artculo 165, las cuales sern comunicadas a
los interesados por medio de una circular que se fijar en lugar visible en la
Secretara General de la Universidad y en la Secretara Acadmica de las
Facultades.
ARTICULO 167. Para poder admitir la solicitud de grado, las calificaciones de

todas las asignaturas del Plan y dems actividades acadmicas, debern estar
51
registradas en la Oficina de Admisin, Registro y Control Acadmico, al menos

con quince (15) das hbiles de anticipacin a dicha solicitud.
ARTICULO 168. Los siguientes documentos son indispensables y debern ser

adjuntados a la solicitud de grado.
a. Fotocopia autenticada de la cdula de ciudadana (colombianos) mayores de 18

aos, o fotocopia autenticada de la cdula de extranjera (extranjeros de cualquier
nacionalidad), fotocopia de tarjeta de identidad autenticada para menores de 18
aos.
b. Certificado del distrito militar sobre validez de la libreta militar que posea el
candidato a grado (para colombianos varones nicamente).
c. Certificado de Registro de Diploma de Bachiller o Normalista, expedido con seis

(6) meses de actualidad, por la Secretara de Educacin Departamental
respectiva.
d. Paz y Salvo acadmico de la respectiva Secretara Acadmica de la Facultad.
e. Recibo de pago de los derechos de grado, expedido por la Tesorera de la

Universidad.
ARTICULO 169. Los documentos relacionados con el artculo anterior, debern

entregarse personalmente en la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico o a travs de otra persona, previa autorizacin por escrito y
debidamente autenticada en notara pblica.
ARTICULO 170. La oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico

publicar una lista con el nombre de los estudiantes cuyas solicitudes de grado
hayan sido aceptadas y entregar una credencial a cada aspirante a grado, que lo
habilita para recibir su respectivo ttulo el da de la ceremonia de grado.
ARTICULO 171. La Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico se

abstendr de recibir solicitudes de grado que no estn debidamente diligenciadas
y con sus anexos completos o que se presenten despus de las fechas previstas.
52
Igualmente se abstendr de tramitar grados de quienes, en la fecha de la revisin,

no tengan la ficha acadmica completa.
ARTCULO 172. Para el otorgamiento de grados en ausencia del candidato, se

requiere que el graduado d poder a una persona ante Notara Pblica para recibir
el Diploma en la Secretara General de la Universidad; el comisionado firmar la
constancia de entrega.
La Universidad salva cualquier responsabilidad con la prdida o extrava del

Diploma y as deber constar en el poder otorgado por la persona que solicita el
grado de ausencia.
ARTICULO 173. La Universidad otorgar grados pstumos en ceremonia

especial, a quienes hayan fallecido una vez cursados y aprobados, por lo menos el
90% del plan de estudios en el que se encuentra matriculado.
PARGRAFO: Estos grados debern ser autorizados por el Consejo

Acadmico, previa peticin del Decano de la Facultad a la cual hubiese
pertenecido el estudiante.
ARTICULO 174. La Universidad otorgar grado de honor a los estudiantes que

adems de cumplir con todos los requisitos para la obtencin del respectivo ttulo
profesional, hayan cursado toda su carrera en la Universidad Santiago de Cali y
obtenido un promedio de calificaciones no inferior a Cuatro Punto Cinco (4.5), no
hayan perdido ni habilitado ninguna de las asignaturas del plan, ni hayan sido
sancionados disciplinariamente por algn motivo.
Dado en Santiago de Cali, al primer (1.) da del mes Agosto del ao dos mil
ocho (2008)
GERMAN VALENCIA VALENCIA

Secretario General
53

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INDICE

Contiene XXII captulos y 174 artculos

El presente Reglamento ha sido revisado, concordado y actualizado, se han

La Secretaria General de la Universidad de la Universidad Santiago de Cali,

GERMAN VALENCIA VALENCIA

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

"POR LA CUAL SE REGLAMENTA LO CORRESPONDIENTE A LA MARCHA

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI, en uso

ARTCULO 1. Son estudiantes de la Universidad Santiago de Cali, quienes

ARTCULO 2. De acuerdo con el nivel de estudios, los estudiantes de la

PARGRAFO 1: Son estudiantes de pregrado, aquellos que estn

estudios de pregrado, que conduzca a la obtencin de un ttulo en la modalidad

PARGRAFO 2: Son estudiantes de postgrado aquellos que estn

PARGRAFO 3: No habr estudiantes que tengan el carcter de Asistentes.

ARTCULO 3. Se pierde la calidad de estudiantes de la Universidad Santiago

a. Cuando se ha completado el ciclo de estudios previsto por el respectivo plan de

b. Cuando no se haga uso del derecho de matrcula o de renovacin de la misma

c. Cuando se haya impuesto una sancin acadmica o disciplinaria que en forma

d. Cuando por motivos graves de salud, previo dictamen mdico, la Universidad

PARGRAFO: El Consejo Acadmico puede determinar no conceder

ARTICULO 4. Los estudiantes debidamente matriculados tendrn

ARTICULO 5. Para adquirir la calidad de estudiantes se requiere haberse

ARTCULO 6. Para solicitar admisin como estudiante de la Universidad

a. Acreditar el grado de bachiller en cualquiera de las modalidades establecidas en

b. Presentar el resultado del examen de estado (Decreto 2343 de 1980),

f. Quienes habiendo cursado estudios en otras instituciones de Educacin

ARTCULO 7. La matricula es el acto individual por medio del cual una

ARTCULO 8. Para efectuar la matrcula el estudiante deber cancelar

ARTCULO 9. Para efectos del pago de los derechos econmicos, el

PARGRAFO: Los estudiantes que ingresan al primer semestre, los que

ARTCULO 10. El Consejo de la respectiva Facultad determinar y autorizar

Departamento, Directores de Carrera o Secretario Acadmico, de acuerdo con la

ARTCULO 11. Al autorizar la matrcula de un estudiante, el Jefe de

a. El estudiante ser ubicado en el semestre en el cual curse el mayor nmero de

b. En caso de que curse un nmero igual de asignaturas en varios semestres, se

ARTCULO 12. La matrcula podr ser:

PARGRAFO 1: Vencido el perodo de matrcula extraordinaria se cobrar por

PARGRAFO 2: Transcurrido el perodo fijado para la matrcula extraordinaria

PARGRAFO 3: La Universidad no har devolucin de dinero a estudiantes

Se exceptan de la anterior disposicin, los siguientes casos:

a) Cuando el estudiante pag e igualmente lo hizo el ICETEX u otra entidad.

b) Cuado un estudiante obtuvo la matrcula de honor y ya cancel la matrcula del

c) Cuando el estudiante, despus de haber realizado su matrcula, es llamado a

ARTICULO 13. Para matricularse por primera vez en la Universidad Santiago

a) Haber sido admitido.

b) Acreditar la condicin de Bachiller, segn lo establecido por la Ley

c) Presentar los exmenes mdicos establecidos por la Universidad.

d) Pagar los derechos econmicos que establezca la Universidad

e) Diligenciar los documentos previstos para el acto de matrcula.

f) Presentar fotocopia del documento de identidad: tarjeta de identidad, cdula de

g) Los dems que establezcan la Constitucin, la Ley y la Universidad.

ARTCULO 14. Se acredita la condicin de bachiller, normalista superior o

a) Estudiantes que hayan obtenido su diploma de educacin media en Colombia

b) Estudiantes que hayan obtenido su ttulo de educacin media en el exterior,

ARTCULO 15. La oficina de Registro y Control Acadmico, podr conceder

a) Estudiantes que mediante constancia de la Secretara de Educacin

b) Estudiantes que hayan obtenido su ttulo de educacin media en el exterior y

PARGRAFO 1: Facltese al Director de la Oficina de Registro y Control

PARGRAFO 2: En ningn caso se aceptar matrcula para un tercer perodo

ARTICULO 16. Para efectuar las matriculas posteriores, se requiere:

a. Tener la autorizacin respectiva de acuerdo al Artculo 10 de sta

PARAGRAFO 1: Si el estudiante no estuvo matriculado en el semestre

PARAGRAFO 2: Si el estudiante se va a matricular en un plan de estudios