GESTIÓN EN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL.

PRESENTADO POR

CLAUDIA MARCELA SILVA ERAZO
COD. 1075543232
JORGE HORACIO LOSADA
COD. 1079181233
JOHNNY RODRIGUEZ
LINDA TATIANA MONTEALEGRE

PRESENTADO A

LUISA FERNANDA CALDERON

GRUPO
358016_33

UNIVERSIDAD ABIERTA Y ADISTANCIA UNAD

CEAD NEIVA

2017
CASO DE ESTUDIO

Contexto

Nombre de la empresa: Digi-Futur, Nit: 90000008

Dirección: Calle 48 N # 19-157.

Horas establecidas para labor: 8 diarias

Salarios: Los salarios están establecidos en un rango de Salario mínimo legal vigente hasta
3.000.000 para las directivas.

En cuanto al área de salud laboral: No han implementado el SGSST, no tiene una política de
salud laboral, no han identificado riesgos, no han definido medidas de protección, no se han
realizado identificación de amenazas, no han evaluado los puestos de trabajo en el marco de los
programas de vigilancia epidemiológica, no se ha realiza la caracterización sociodemográfica de
los trabajadores.

Infraestructura: oficina de gerencia, una oficina compartida por Contador, Aux contable, jefe de
recursos humanos, dos módulos para asistente de gerencia y secretaria, cocina, una sala para
diseñadores y programadores, cocina, dos baños cada uno con una batería uno para hombres y otro
para mujeres, existe un patio y un pequeño parqueadero para trabajadores y visitantes, cuarto de
papelería y fotocopiadora.

Contexto general

Digi-Futur es una empresa dedicada a la fabricación de aparatos electrónicos (lectores de tarjetas,
vídeo-porteros, etc.) que en poco tiempo ha experimentado un gran crecimiento. Actualmente,
cuenta con 90 trabajadores. Mª Ángeles trabaja en el departamento de Administración y es la
secretaria de Dorotea, la responsable de la sección. Mª Ángeles es una mujer de 50 años que, está
en la empresa desde su inicio. Es eficiente y concienzuda en su trabajo, pero no soporta los
ordenadores. Hace un tiempo, la empresa informatizó todas las actividades y el departamento
administrativo sufrió grandes cambios.

De un día para otro, casi sin previo aviso, a Mª Ángeles le asignaron el inevitable ordenador y le
retiraron la máquina de escribir. Dorotea no cesaba de hablar de sus “maravillosas” prestaciones y
de lo bien que le iría para su trabajo. Mª Ángeles, que no fue consultada en ningún momento sobre
tales cambios, sintió que un “pedazo” de su satisfactoria vida laboral se le escapaba y se permitió
comentar que ella no estaba preparada para manejar aquel trasto. Dorotea le quitó importancia al
comentario y le dijo que enseguida aprendería. La empresa facilitó un curso de aprendizaje a Mª
Ángeles. Ella lo compaginó como pudo con su horario laboral, por lo que durante varios días
arrastró una elevada carga de trabajo.

Además, el cursillo le resultó un verdadero “martirio” puesto que, a pesar de sus esfuerzos, se sentía
torpe en el aprendizaje y la situación la desbordaba. Cuando terminó, Mª Ángeles, que en pocas
ocasiones había faltado al trabajo, estuvo 15 jornadas de baja por problemas gastrointestinales.
Poco a poco, Mª Ángeles se ha ido adaptando al ordenador pero le han surgido otros problemas: le
quedan cosas pendientes, se agobia con los plazos y no consigue ordenar ni tener al día el tablón
informativo de la empresa.
Coincidiendo con los cambios tecnológicos, se incorporó al departamento un chico joven, Mario,
con estudios informáticos de Formación Profesional y muy preparado para el trabajo. Dorotea le
habló de las muchas posibilidades de promoción que existían en la empresa cuando lo “fichó” pero
que, por el momento, su tarea consistiría en tener al día todos los albaranes de entrega de las otras
empresas colaboradoras. Era un trabajo sencillo en relación con sus capacidades pero que no
permitía errores ya que era muy importante para el buen funcionamiento de la empresa. Desde
entonces, Mario dedica las ocho horas de su jornada laboral, sin descansos, a introducir los datos
de los albaranes en el ordenador.
El trabajo es monótono, le resulta aburrido y todavía hoy no sabe por qué es tan importante.
Además, últimamente, se le va el “tarro” a otras cosas y comete despistes que le han costado algún
que otro “toque” de atención.

Ahora Mario y Mª Ángeles están conversando sobre sus “angustias” laborales. Los dos han
analizado los problemas que tienen con sus tareas respectivas y creen que tienen solución. Mañana
irán a hablar con…
TALLER

De forma grupal se debe realizar un Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo para la
empresa Digi-Futur, de acuerdo al contexto del caso práctico ubicado en la carpeta de guía de
actividades y rubrica de evaluación. El Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo debe
contener los siguientes pasos:

1. EVALUACIÓN INICIAL DEL SGSST.

Normatividad Vigente

Ley 9 de 1979: Ministerio de Salud, por el cual se dictan medidas sanitarias a todo lugar de
trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de la organización.

Ley 31 de 1995: Prevención de Riesgos Laborales que transpone la Directiva Marco
89/391/CEE, establece como una obligación del empresario Planificar la acción preventiva
a partir de una evaluación inicial de riesgos Y evaluar los riesgos a la hora de elegir los
equipos de trabajo, sustancias o preparados químicos y del acondicionamiento de los
lugares de trabajo. (BOE 10.11.1995).

Decreto 614 de 1984: Ministerio del trabajo y seguridad social. Por el cual se determinan
las bases para la organización y administración de la salud ocupacional en el país.

Decreto 39 de1997: Reglamento de los Servicios de Prevención. (BOE 31.1.1997).

Decreto 486 de1997: Disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo.
(BOE 23.4.1997).

Decreto 1215 de1997: Disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por
los trabajadores de los equipos de trabajo. (BOE 7.8.1997).
Decreto 1607 de 2002: Contiene la tabla de la clasificación de las actividades económicas
en Colombia.

Resolución 2400 de 1979: Ministerio del trabajo y seguridad social. Legisla sobre normas
de seguridad industrial que deben cumplir las empresas: establecimiento de normas de
seguridad, prevención de riesgos en general, dotación de elementos de protección personal
a los trabajadores.

Resolución 2013 de 1986: Ministerio de trabajo y seguridad social. Por el cual se
reglamenta la organización y funcionamiento de los comités paritarios en los lugares de
trabajo.

Resolución 1016 de 1989: Ministerio de trabajo y seguridad social. Por el cual se
fundamenta la organización, forma y funcionamiento de los programas de salud
ocupacional que deben desarrollar los empleadores en el país.

Resolución 1111 de 2017 establece los estándares mínimos del SG-SST y unas fases de
adecuación y transición del SG-SST con estándares mínimos.

Norma técnica colombiana NTC-OHSAS 18001: Son estándares voluntarios que buscan
asegurar el mejoramiento de la salud y la seguridad en los lugares de trabajo, a través de
una gestión sistemática y estructurada, la cual es compatible y complementaria con los
sistemas de gestión de calidad y medio ambiente.
No. CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES
1 Se ha identificado la normatividad La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
VIGENTE en materia de riesgos No ha identificado los riesgos laborales y
X
laborales incluyendo los estándares estándares para mitigar la vulnerabilidad
mínimos del SG - SST en SST.
2 Se ha realizado la identificación de La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
los peligros, evaluación y No ha identificado los riesgos laborales y
X
valoración de los riesgos; la cual estándares para mitigar la vulnerabilidad
deber ser anual. en SST.
3 Se ha identificado las medidas de La empresa “Digi-Futur, Nit:
prevención y control de acuerdo a la 90000008 “No cuenta con medidas de
jerarquización (Eliminación, prevención, no hay conocimiento de
X
sustitución, controles de ingeniería, controles sobre los elementos que ponen
controles administrativos, equipos y en riesgo al trabajado
elementos de protección)
4 Se ha identificado la efectividad de La empresa” Digi-Futur, Nit: 90000008”
las medidas implementarías, para No presenta evidencia de las medidas
controlar los peligros, riesgos y X implementadas, no cuentan con controles
amenazas, que incluya los reportes ante casos de amenaza y riesgo
de los trabajadores
5 Se ha realizado la identificación de En la empresa “Digi-Futur, Nit:
las amenazas y evaluación de la 90000008” Está llevando a cabo un
vulnerabilidad de la empresa; la cual X proyecto por parte de los estudiantes de la
debe ser anual UNAD para la implementación del SG –
SST.
6 Existe un plan anual de La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
capacitación, incluyendo la No cuenta con un plan anual en tema de
inducción y reinducción en SST, el capacitación, inducción y reinducción en
X
cual incluye a todos los SST. No cuenta con ningún tipo de
trabajadores, independientemente información en el ambiente del trabajador
de su forma de contratación.
7 Se ha evaluado el cumplimiento del La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
plan anual de capacitación No tiene evaluación del cumplimiento
establecido por la empresa, anual de capacitación ya que hasta el
X
incluyendo la inducción y momento no se ha desarrollado ningún
reinducción independientemente de plan anual
su forma de contratación.
8 Se ha realizado la evaluación de los La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
puestos de trabajo en el marco de los No cuenta con evaluaciones periódicas en
programas de vigilancia las estaciones de trabajo y no cuenta con
epidemiológica de la salud de los la información requerida en la vigilancia
trabajadores. y salud del trabajador.
9 Se tiene la descripción La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
sociodemográfica de los Cuenta con la descripción
trabajadores y la caracterización de sociodemográfica, ni la caracterización
sus condiciones de salud. en las estaciones de trabajo respecto a la
seguridad y salud del trabajador
10 Se tiene la evaluación y análisis de La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
las estadísticas sobre la enfermedad X No cuenta con estadísticas basadas en
y la accidentabilidad en los do
enfermedades y accidentalidad en las
estaciones de trabajo.
11 Se tiene el registro y seguimiento a La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
los resultados de los indicadores No cuenta con registros de seguimiento y
definidos en el SG – SST de la X resultados del SG – SST pero se está
empresa del año inmediatamente trabajando en su estudio para la
anterior. comprensión de los indicadores
12 Se tienen mecanismos para el año La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
reporte de condiciones de trabajo y No presenta y no tiene información de los
de salud por parte de los X mecanismos para reportar las
trabajadores o contratistas. condiciones de trabajo y de salud de los
trabajadores.
13 Se tienen establecido el plan anual La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
de trabajo para alcanzar cada uno de No tiene establecido un plan anual de
los objetivos en el cual se trabajo para cada uno de los objetivos.
especifican metas, actividades, X
responsabilidades recursos,
cronogramas y se encuentran
firmado por el empleado.
14 Se encuentran establecida la política La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
y los objetivos de seguridad y salud No cuenta con los objetivos de
en el trabajo. X seguridad y salud en el trabajo pero se
está trabajando en un proyecto
para determinar lo anterior mencionado.
15 Se ha realizado Auditoria interna al En la empresa “Digi-Futur, Nit:
SG – SST. X 90000008” No presenta la realización de
una auditoria interna hasta el momento.
16 Se ha realizado la revisión por la La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”,
Alta Dirección X No cuenta con una revisión por la alta
dirección.
17 Se ha generado acciones correctivas La empresa “Digi-Futur, Nit: 90000008”
o preventivas. No presenta informes sobre acciones
X correctivas o preventivas en las
estaciones de trabajo de la empresa para
mitigar el riego de accidentalidad laboral.
2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN, VALORACIÓN DE LOS
RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS.

El mecanismo de consulta empleado para la elaboración de la matriz de identificación de
peligros evaluación y valoración de riesgos fue la GTC 45 del 2010, guía de los peligros y
la valoración de los riesgos de la seguridad y salud en el trabajo.

MEDIDAS A
RIESGO O PELIGRO EN QUE CONSISTE
ADOPTAR
El ruido consiste en un sonido no deseado,
cuya intensidad se mide con decibelios (dB).
Riesgo Físico
La agencia de viajes debe implementar en las
(Ruido):Exposición de ruidos en Control en la fuente
estaciones de actividades profesionales
el ambiente laboral por timbre, (CF)
cambiar los accesorios y herramientas de
impresoras y personal de la
trabajo que generen el ruido por unos
estación de trabajo
modernos con sonidos admisibles.

Eliminación del Consiste en implementos que generan fuerza
Riesgo Ergonómico:
Riesgo o malas posturas, se debe plantear el cambio
Posturas forzadas por varias
(ER) de dichos elementos por nuevos que sean
horas de trabajo en sillas de
admisibles; como una silla que cumplan con
material de Madera y Plástico
los estándares de movilidad
Riesgo espacios y superficie de
trabajo: Consiste en dimensiones laborales reducidas
Distribución de cables de las que generan. Atrapamientos, choques y
Eliminación del
herramientas o maquinarias en el golpes, por elementos salientes y obstáculos
Riesgo
piso sin un debido orden y en el interior. Se bebe tener en cuenta la
(ER)
organización que ponen en riesgo reubicar o diseño espacios laborales que
a los trabajadores que rondan los cumplan con la mitigación del riesgo y la
pasillos de las estaciones de vulnerabilidad al trabajador.
trabajo para cumplir labores.
La fatiga laboral consiste en un desequilibrio
prolongado o situación de sobrecarga que
tienen como consecuencia la disminución y
Carga mental de trabajo: Control en la fuente
aumento de la capacidad del trabajador y su
Horario laboral exigente, (CF)
interacción social. Se debe concretar un
invasión del espacio personal
horario y tareas laborales que cumplan con
todas las normas de SST.

MATRIZ DE PELIGRO
DEL
EXIST CRITERIOS PARA
PELIGR EVALUACION DEL
ENTE ESTABLECER MEDIDAS DE INTERVENCION
OS RIESGO

ACEPTABILIDAD
RUTINARIO
ACTIVIDAD

CONT CONTROLES
PROCESO

EFECTO

RIESGO
ROL
S

TRABAJADOR
CLASIFICACI

INGENIERIA
SUSTITUCIO
EXPUESTOS

REQUISITO

ELIMINACI
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CONTROL

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3. POLÍTICA Y OBJETIVOS DE SST.

Como se evidencio en el diagnostico descrito la compañía no contaba con una política
establecida, por tal razón se procede a crearla:

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es política de Digi-Futur, establece dentro de sus operaciones de la fabricación de aparatos
electrónicos, en todos los centros donde opera, la implementación y desarrollo de un
sistema de seguridad y salud en el trabajo apoyado a nivel gerencial el cual va encaminado
a reconocer la importancia del capital humano a velar por su bienestar físico, metal y social
con el compromiso al más alto nivel de la organización con la implementación y
mejoramiento continuo, el cual va encaminado a promover un lugar de trabajo seguro y
adecuado para sus trabajadores mediante el respeto de los derechos humanos, el
cumplimiento de las normas y el compromiso social; en concordancia con lo anterior se
contempla lo siguiente.

OBJETIVOS

 Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales
y otros requisitos que suscriba la organización en materia de seguridad y salud en
el trabajo.
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles, con el fin de prevenir y reducir las enfermedades laborales y accidentes
de trabajo.
 Responder, por parte de todos los trabajadores, por su seguridad, la del personal
bajo su cargo
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua
del SG SST.
 Priorizar el control de cualquier riesgo en el desarrollo de actividades de cualquier
trabajo.
 Tener en cuenta los riesgos presentados en la matriz y tomar las medidas preventivas
y correctivas necesarias para minimizar su materialización de forma contundente.
 Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las partes interesadas
Esta política hace parte de las políticas de gestión de la empresa, será revisada
anualmente y comunicada a todos los trabajadores.
 Evaluar los factores riesgo ergonómico en los trabajadores que consulten por
lesiones osteomusculares.
 Controlar periódicamente a los trabajadores que están expuestos a los factores
riesgo ergonómico.
 Establecer las medidas de mejoras para prevenir daños osteomusculares de los
trabajadores.
 Identificar, clasificar y evaluar los oficios de acuerdo con los factores de riesgos
ergonómicos.
 Desarrollar mecanismo de control técnicos para factores de riesgos detectados.

La gerencia de la empresa Digi-Futur, como cabeza y líder de la organización delega el
desarrollo del sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo a la empleada
SUSANA PEREZ identificada con Cédula de ciudadanía C.C 26.445.424 asignando la
Responsabilidad ejecutiva de asegurar la implementación y el mantenimiento de dicho
sistema, para lo cual deberá `planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST
y como mínimo una vez al año realizar su evaluación, informar a la alta dirección sobre el
funcionamiento y los resultados del SG-SST.
4. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SGSST CON ASIGNACIÓN DE RECURSOS

En la empresa Digi-Futur el plan anual de SGSST se debe tener como prioridad lo siguiente.

METAS

 Reducción de los accidentes laborales con n baja en un 28% dentro de un año en curso.
 Eliminación, entre el segundo trimestre del año en curso determinar algunos tipos de
actos inseguros observados durante las observaciones de trabajo en la agencia de viajes
sol y luna.
 Reducción, en el año en curso algunos casos que han requerido tratamiento médico y
de os que han conllevado incapacidad temporal para el trabajo respectivamente han
reducido de 15% y un 45 la última cifra actualizada.

RESPONSABILIDADES.

 El pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio.
 Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos
Laborales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el
reglamento.
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional
de la empresa, y procurar su financiación.
 Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de
trabajo y las enfermedades Laborales.
 Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en
materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y
prevención a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales. (Modificado ley
1562 de 2012 Art. 26).
 Informar a la entidad administradora de riesgos Laborales a la que está afiliado, las
novedades laborales de sus trabajadores.

RECURSOS FINANCIEROS

La Digi-Futur invierte en su personal de trabajo recursos financieros en seguridad de salud
transporte y pensión en lo que es seguridad como lo manda lay mensual mente a la
empresa asume estos gastos dependiendo el contrato de que este el empleador.

RECURSOS TÉCNICOS

La Digi-Futur maneja recursos técnicos en la logística publicidad y modalidad de viajes
que esta maneja y el transporte en alimentación y hospedaje todo esto conlleva gastos
técnicos que la empresa anualmente se proyecta para poder darle un excelente servicio a
sus consumidores como a sus empleados.

PERSONAL CUALIFICADO

La Digi-Futur constante mente capacita a sus empleados para darle un mejor servicio a
las personas que accedan a estos beneficios y planes que ofrece la empresa, para ello de
igual manera selecciona personal capacitado y que esté preparado técnicamente y
profesionalmente para sí dar un mejor manejo de información a sus consumidores y darles
un buen trato.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

La Digi-Futur maneja un cronograma de actividades demasiado extenso y técnico y
específico para que las personas y sus empleados puedan acceder a ellos y puedan
aprovechar los tiempos indicados en sus tiempos de vacaciones y se planifiquen para
aprovechar estos servicios adecuadamente.

Este cronograma de actividades anualmente se está modificando para que las personas
estén pendientes del nuevo servicio que ofrece esta empresa y así se planifiquen bien sus
vacaciones. Tanto sus empleados como personas normales.
ACTIVIDADES RESPONSABLE AÑOS
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBR DICIEMBR
E
Políticas y Gerente X
compromiso
gerencial
Evaluación de los Coordinador X X X X X X X X X X X X
puestos de S.O
trabajo
Encuesta a Coordinador X X
trabajadores S.O
Evaluación Médico – X X
clínica - fisioterapeuta
osteomuscular
Evaluación de Profesional en X
condiciones de S.O
trabajo
Evaluación del Profesional en X X
factor de riesgo S.O
en el ambiente
Controles del Profesional en X
factor de riesgo S.O
en el ambiente
Motivación y Profesional en X X
Capacitación S.O
Evaluación Coordinador
S.O y
COPASO
Políticas y Gerente X
compromiso
gerencial
Evaluación de Coordinador X X X X X X X X X X X X
comportamiento S.O
seguro en los
puestos de
trabajo
Encuesta a Coordinador X X
trabajadores S.O
PLAN DE TRABAJO ANUAL SGSST
EMPRESA DIGI-FUTUR
NIT 90000008
DIRECCION CALLE 48 # 19-157
DESCRIPCION EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIÓN DE APARATOS
ELECTRÓNICOS (LECTORES DE TARJETAS, VÍDEO-PORTEROS,
ETC.)
OBJETIVOS REALIZAR UNA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
IDENTIFICAR SI LA EMPERESA DIGI-FUTUR CUENTA CON UN
SGSST
ACTIVIDADES RECURSOS RESPONSABLES CRONOGRAMA
Implementación del SGSST Recursos asignados Persona Responsable del Enero de 2017
por la empresa SG-SST.COPASST o
Vigía de SST.
Dar a conocer al personal al Recursos asignados Responsable del SG- Enero de 2017
personal el SGSST, dejar por la empresa SST
evidencia de su divulgación a
todos los trabajadores, tomando
lista de asistencia.
Investigación de accidentes de Recursos asignados Profesional Asignado Enero de 2017 -
trabajo por la empresa por Empresa SGSST Diciembre 2017

Revisión informe de Recursos asignados Responsable del SG- Enero de 2017 -
evaluaciones ambientales por la empresa SST Diciembre 2017
contaminación acústica-
(auditiva, ruido, visual)
sustancias peligrosas que
pueden afectar el medio
ambiente como la salud del
personal y material particulado
MP.
Plan de formación y plan de Recursos asignados Responsable del SG- Enero de 2017 -
trabajo Comité de convivencia por la empresa SST Diciembre 2017
laboral.
Prevención y atención del Recursos asignados Responsable del SG- Enero de 2017 -
consumo de alcohol, tabaco y por la empresa SST Diciembre 2017
sustancias psicoactivas en el
ámbito laboral.
Empleador /representante legal DIGI-FUTUR

responsable del sgsst Profesional asignado por la empresa para llevar acabo la actividad
SGSST
Guía para la elaboración del SG-SST, desarrollada para empresas la cual debe ser personalizada según el
contexto de la empresa y sus requerimientos.
5. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN EN SST.

Las lesiones osteomusculares asociadas al trabajo, son aquellas que se realiza por medio de
una repetición, fuerza y posturas prolongadas por mucho tiempo contribuyendo
significativamente a lesiones músculo esquelético. Eso incluye alteraciones de músculos,
tendones, vainas tendinosas, síndromes de atrapamientos nerviosos, alteraciones articulares
y neurovasculares. Según la organización mundial de la salud, lo define como “Desórdenes
relacionados con el trabajo”, causados por exposiciones ocupacionales o no ocupacionales.

Según Vern Putz Anderson en el año (1994) definió el daño como trauma acumulado y las
denominó Lesiones por Trauma Acumulativo o LTA, combina el concepto de
“acumulación” que indica que la lesión se ha desarrollado gradualmente a través de un
período de tiempo, como resultado de un esfuerzo repetido en alguna parte del cuerpo. Con
el anterior concepto se basa la teoría de que cada repetición de alguna actividad produce
algún microtrauma resultado del deterioro de la estructura. El Trauma significa una lesión
corporal ocasionada por esfuerzos mecánicos y desorden o daño se refiere a condiciones
físicas anormales. El riesgo depende de cada exposición o por varios factores como la
frecuencia, duración e intensidad de la exposición en el lugar de trabajo y la mayoría de los
factores evidenciados durante una fuerte evidencia de exposiciones de jornada laboral con
turno completo.

Características de los factores de riesgo para los DME (Desordenes musculares
esqueléticos)

Los trastornos de algunas lesiones de las extremidades superiores afectan tanto a los
músculos como a los tendones estas lesiones son relacionadas con el trabajo se producen
como consecuencia de la exposición a diversos factores de riesgo relacionados con: carga
física, postura de trabajo, fuerza ejercida y repetitividad de movimientos las comprensiones
de nervios de las extremidades superiores son producto de los movimientos que son más
repetitivos. Adicional a lo anterior son relevantes las condiciones de trabajo inadecuadas
como vibración, temperatura y la organización del trabajo.
A continuación, se definen los principales factores de riesgo:

 La carga física de trabajo se define como "el conjunto de requerimientos psicofísicos
a los que los trabajadores están sometidos a lo largo dela jornada laboral; se puede
admitir para realizar una valoración correcta a dicha carga o actividad del trabajador
frente a la labor que se está realizando. ésta se basa en los tipos de trabajo muscular,
que son el estático y el dinámico. La carga estática viene determinada por las
posturas, mientras que la carga dinámica está determinada por el esfuerzo muscular,
los desplazamientos y el manejo de cargas (Fundación MAPFRE, 1998) Se define
el trabajo estático como aquel en que la contracción muscular es continua y
mantenida. Por el contrario, en el trabajo dinámico, en el que se suceden
contracciones y relajaciones de corta duración.

 La postura: es la manera de tener dispuesto el cuerpo o la relación de las diferentes
partes del cuerpo en equilibrio (Keyserling, 1999) Existe la siguiente clasificación
de riesgo derivado de la postura:

Postura Prolongada: Cuando se adopta la misma postura por el 75% o más de la
jornada laboral (6 horas o más).

Postura Mantenida: Cuando se adopta una postura biomecánicamente correcta por
2 o más horas continúas sin posibilidad de cambios. Si la postura es
biomecánicamente incorrecta, se considerará mantenida cuando se mantiene por 20
minutos o más.

Postura Forzada: Cuando se adoptan posturas por fuera de los ángulos de confort.
 El movimiento repetitivo: está dado por los ciclos de trabajo cortos (ciclo menor a
30 segundos o 1 minuto) o alta concentración de movimientos (> del 50%), que
utilizan pocos músculos.
 El stress: es una reacción fisiológica del organismo en el que entran en juego
diversos mecanismos de defensa para afrontar una situación que se percibe como
amenazante o de demanda incrementada. de contacto hace referencia a la
concentración de esfuerzo mecánico derivado de contacto con bordes filosos de un
banco de trabajo, o de una máquina, silla, herramienta o pieza que presiones la
extremidad en forma repetitiva y prologada.

 La vibración: es el movimiento oscilatorio de un cuerpo físico, que por exposición
repetitiva pueden demorarse varios años en desarrollar se y detectarse con
sintomatología marcada si se deja que la condición empeore. Se deben tener en
cuenta factores como:

 La dirección, nivel y espectro de vibración de la herramienta.

 Horas de uso/día, tipo y diseño de herramienta

 Forma de sujeción de la herramienta

 Tolerancia a la vibración del trabajador

 Hábitos de salud inadecuados como fumar

FACTORES INDIVIDUALES RELACIONADOS

Stress, condición física, obesidad, edad, embarazo, genero, diabetes, artritis, entre otros

ACTIVIDADES PARA ESTUDIO DEL PUESTO DE TRABAJO CON FACTOR DE
RIESGO RELACIONADO CON PATOLOGIAS OSTEOMUSCULARES

El programa de medicina preventiva para patologías osteomusculares define las siguientes
actividades para el conocimiento del área de trabajo y del perfil del trabajador que debe
desempeñar:

Visitas a los puestos de trabajo: Se programan y se realizan visitas a los puestos de trabajo para
conocer los riesgos relacionados con la patología laboral, emitiendo informes con el objeto de
establecer los correctivos necesarios. Con base en estos hallazgos se define el perfil laboral y las
recomendaciones al puesto de trabajo.

PERFIL BIO – LABORAL

En la prevención de patologías lumbares, tiene una gran influencia el tipo de trabajador que
desempeña la actividad además de conocer la funciones y características implícitas del cargo, desde
el proceso de selección se definen las pautas de personal elegible además sé que se conocen y
detectan de manera oportuna que profesionales se encuentra en riesgo no solo por sus
características inherentes sino también por el conocimiento de sus antecedentes laborales previos
además del análisis de los riesgos del cargo a desempeñar; con un adecuado conocimiento del
puesto y del trabajador que lo desempeñara, se podrá establecer un adecuado programa de
seguimiento, educación y prevención de la enfermedad a estudio.

En el proceso de selección se busca determinar qué candidatos reúnen ciertas características
definidas previamente para el puesto de trabajo. Teniendo en cuenta que la patología a estudio son
las Osteomusculares, se debe definir un perfil del trabajador que va a desempeñar las funciones,
para ello se realiza:

 Análisis del puesto de trabajo.
 Definición de los requerimientos del trabajado.
 Definición de los estándares además de realizar la plantilla para el puesto para luego
compararla con la del trabajador.
 Definición de criterios mayores y menores.

RECOMENDACIONES.

La evaluación inicial del trabajador y el análisis del puesto de trabajo serán la pauta que definan el
seguimiento periódico por parte del programa de medicina preventiva, y esta información servirá
de base y de comparación a la hora de realizar la encuesta de morbilidad y los exámenes periódicos
no solo en la educación y prevención sino también en la detección oportuna.
AMENAZAS IDENTIFICADAS EN DIGI-FUTUR

 Sobre carga laboral para algunos empleados
 Infraestructura inapropiada para desarrollar las actividades diarias por ejemplo los mobiliarios
y sillas de las oficinas.
 contaminación auditiva, alteración visual, y la salud en la manipulación de sustancias o
equipos en la fabricación de estos aparatos electrónicos.

RECURSOS DISPONIBLES, MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL EXISTENTES

En la empresa DIGI-FUTUR no se ha implementado el SGSST , por lo tanto, no se dispone de un
recurso esta actividad, depende del representante legal o empleador desarrollar esta actividad e
implementar un programa orientado a estas situaciones dentro de la empresa.

VULNERABILIDAD DE LA EMPRESA FRENTE A LAS AMENAZAS
IDENTIFICADAS

La vulnerabilidad es alta para la empresa DIGI-FUTUR, el desarrollo y rendimiento de las
actividades diarias por parte de cada uno de los empleados se verá afectada debido a las
condiciones de peligro identificadas, lo cual también afectaría en la posibilidad de ventas sobre
los objetivos y metas planteadas.

PLAN DE EMERGENCIA

Desarrollar e implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST,
para lograr desarrollar una política de salud laboral, lograr identificar riesgos, medidas de
protección, identificación de amenazas y así establecer mejores condiciones para el personal de
la empresa.
6. PROGRAMA DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE UNA
EMERGENCIA.

RIESGOS ENCONTRADOS EN LA EMPRESA DIGI-FUTUR

 RIESGO FISICO  RIESGOS ERGONOMICOS
Ruido Sobreesfuerzos y fatiga
Temperaturas altas o bajas Diseño del puesto de trabajo
Ventilación Carga estática (posturas
inadecuadas)
 RIESGOS QUIMICOS Carga dinámica (movimientos
Polvos inorgánicos repetitivos)
Emisión de gases
Material particulado  RIESGOS PSICOSOCIALES
Sustancias químicas Monotonía
Carga cualitativa
 RIESGOS MECANICOS Movimientos repetitivos
Maquinaria Atención al público
Equipos Estilos de mando
Herramientas
 RIESGOS LOCATIVOS
 RIESGOS ELECTRICOS Almacenamiento
Instalaciones en mal estado Orden y limpieza
Cableado en desorden Salidas de emergencias
Cables o enchufes en mal Estructuras
estado
 OTROS RIESGOS
Incendio
Inundaciones

Las lesiones osteomusculares son relacionadas con el puesto de trabajo o de estudio ya que son las
patologías que más se ven comprometidas en la salud de los trabajadores de la Digi-Futur, Nit:
90000008, entre los que se encuentra el Gerente, contador, auxiliar contable, jefe de recursos
humanos, Asistente de Gerencia, recepcionista o informadora, 2 personas de servicios generales, 5
asesores comerciales y 2 vigilantes, ya que esto se da a los esfuerzos físicos como lo es la
manipulación de carga manual, las posturas mal hechas, posturas estéticas, movimientos repetitivos
estas enfermedades se dan cuando se rompe el equilibrio y la relación que guardan entre sí en las
diferentes partes del cuerpo como lo son , los tejidos blandos se afectan los cuales pueden ser: la
espalda, manos, muñecas, los codos u hombros; también pueden afectar a las rodillas o los pies si
el trabajo con lleva estar mucho tiempo arrodillado o movimientos repetitivos de los pies; las
distintas alteraciones osteomusculares tienen diferentes denominaciones como por ejemplo:
cervicalgia, dorsalgia, lumbalgia, tenosinovitis, tendinitis, síndrome del túnel carpiano,
epicondilitis, bursitis.

Estas enfermedades están ocasionándoles efectos sobre la salud de las personas, como se ha podido
evidenciar en algunos estudios que estos problemas son causados, precipitados o agravados por
unas series de factores ocupacionales como las actividades de fuerza y repetitivas, la carga
muscular estática, la postura inadecuada del cuerpo y en general están asociadas con sobre uso y
ejercicio; también se puede asociar factores no ocupacionales y ambientales.

Organizar un sistema de vigilancia epidemiológica para los desórdenes osteomusculares como se
presenta debe significar ante todo estimular la ejecución de trabajo en condiciones adecuadas; se
debe contar con la participación de los trabajadores en el sistema de vigilancia como una estrategia
fundamental para conducción de todo el proceso.

Este sistema de vigilancia epidemiológica actúa sobre los factores de riesgo de manera preventiva
y sobre las personas que están de riesgo o que han sido afectadas.

Se debe tener en cuenta una buena organización y gestión de puestos para que las labores se
desarrollen de una manera óptima para los procesos de producción. Ya que las lesiones en los
músculos, tendones, nervios, caracterizadas por molestias, debilidad, incapacidad para ejercer
movimiento o trabajo y dolor continuo son alteraciones que pueden originarse en trastornos a nivel
osteomuscular.

Para realizar una valoración médica sobre las dolencias e incapacitaciones del personal de la
agencia de viaje, se puede organizar un sistema de diagnóstico dentro de la empresa en busca de
dolencias osteomuscular, lo cual siempre son generados en los miembros superiores, así mismo se
puede evidenciar una prevalecía de patologías relacionadas con este mismo origen. Es por ello que
la Digi-Futur, Nit: 90000008 decide organizar un sistema de vigilancia epidemiológica para la
prevención, diagnóstico y tratamiento oportuno.

Se espera que, con una adecuada educación, orientación y manejo postural, la sintomatología
osteomuscular afecte con menor frecuencia a nuestros trabajadores.
RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA

 Evaluar anualmente el sistema y hacer los ajustes necesarios.
 Identificar las posibles fuentes del factor de riesgo controlables y establecer prioridades
para su control y cumplimiento.
 Evaluar la compra de equipos con base en el criterio técnico de salud ocupacional.
 Asignar presupuesto para la implementación de controles y mantenimiento del PVE.
 Proporcionar el tiempo necesario y las condiciones idóneas para que se realicen las
evaluaciones de puestos de trabajo en forma adecuada.
 Garantizar la contratación de profesionales idóneos para que realicen las evaluaciones.
(Licencia, experiencia).
 Enfatizar la importancia de las actividades de capacitación y establecer como prioridad la
asistencia a estas actividades.
 Invertir recursos con el fin de proporcionar ayudas didácticas (folletos, plegables,
películas), dentro de las actividades de capacitación.

RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA

Concienciar a la Gerencia de la empresa de la necesidad y los beneficios de las medidas de control.

Coordinar las fases del SVE. Coordina las actividades y las políticas de la Gerencia para los
estudios ambientales con el fin de definir las áreas críticas, determinar a qué trabajadores y cargos
se les efectuarán evaluaciones, identificar los empleados que deben incluirse en el programa y
definir las fuentes que se evaluarán para realizar posibles controles de higiene industrial.

Definir los criterios para el manejo de la información y las mediciones que deben tomarse.
Presentar informes concisos y claros para la alta gerencia y al comité de vigilancia Epidemiológica
en la manera en que se soliciten y de acuerdo al cronograma de manera semestral. Debe anexarse
la documentación, e incluir las hojas en que se recolectó la información y resultados en original.

Mantener continúa comunicación entre los asesores, trabajadores y funcionarios de la empresa con
el fin de realizar un adecuado diseño de los controles y desarrollo de las actividades del programa.
Programar las actividades de capacitación necesarias sobre los temas de interés frente al factor de
riesgo, para todo el personal de la empresa.
 Exigir que se emplee una historia clínica completa y diseñada para el fin específico.
Determinar la precisión, integridad, legibilidad, claridad y verificabilidad de la
información del programa.
 Mantener en archivo los registros del programa, por lo menos durante 30 años.
 Adquirir los conocimientos técnicos y actualizarse sobre cómo desarrollar el programa y
las sesiones educativas.
 Definir los objetivos y planes de las sesiones educativas, al promover conductas de
saludes seguras, no sólo laborales sino extra laborales.
 Brindar retroalimentación a los trabajadores de los resultados del programa, evaluaciones
de puestos de trabajo, medidas correctivas, a través de las actividades de capacitación, por
medio de metodologías que faciliten la participación activa de los mismos.

RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ

Vigilar la adecuada ejecución de las actividades y las políticas de la Gerencia para los estudios
ambientales con el fin de definir las áreas críticas, determinar a qué trabajadores y cargos se les
efectuarán evaluaciones, identificar los empleados que deben incluirse en el programa y definir las
fuentes que se evaluarán para realizar posibles controles de higiene industrial. Definir los criterios
para el manejo de la información y las mediciones que deben tomarse.

 Solicitar informes concisos y claros al Coordinador en salud ocupacional de la empresa
para tomar medidas de control y presentar el informe en alta.
 Debe contar con toda la documentación, e incluir las hojas en que se recolectó la
información y resultados en original.
 Evaluar el cumplimiento de los objetivos del PVE, plantear estrategias que permitan
modificar, plantear o reforzar el programa.
 Promover conductas de salud segura, no sólo laboral sino extra laboral.
 Definir los objetivos y planes de las sesiones educativas, al promover conductas de
saludes seguras, no sólo laborales sino extra laborales.
RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADOS

La colaboración de los trabajadores es fundamental para la evaluación de medidas de control de
ingeniería, ya que son ellos los que conocen la adecuada operación de máquinas y equipos. Los
trabajadores expuestos deben informar sobre necesidades de mantenimiento de los equipos

Proporcionar ideas, impresiones y conocimientos sobres las fuentes de riesgo y las posibles
medidas de control, al respectivo coordinador del programa. Participar de forma activa en la
implementación y ejecución del programa, así como seguir las recomendaciones y practicar el
autocuidado. Tomar una actitud proactiva que les permita mejorar las actividades de capacitación,
hacer sugerencias sobre la misma y participar con preguntas y comentarios. Ser multiplicadores de
la información del programa y de la información recibida en las actividades de capacitación
haciendo partícipes a los compañeros de trabajo.

EVALUACIÓN DE IMPACTO

La evaluación tiene como objetivo medir, controlar y ajustar las acciones realizadas con las
programadas en un determinado período de tiempo y de esta manera verificar el cumplimiento de
los objetivos y / o metas propuestas. Una de las formas de realizarla es a través de indicadores.

La evaluación mide, además de los esfuerzos y las inversiones de la empresa, el impacto que tiene
el programa o el proyecto dentro de la misma, de tal forma que contempla tres aspectos: la
estructural (existencia de recursos), el proceso administrativo (grado de cumplimiento de objetivos
o estándares de ejecución) y los resultados (grado de cumplimiento de metas y el costo beneficio
del programa).

El principal objetivo del programa es la reducción y en lo posible la eliminación de lesiones
osteomusculares. Los parámetros de evaluación del programa están dirigidos al cumplimiento y
calidad de cada uno de los componentes del programa

ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL SG-SST
MEDICAS

 Realización de campañas de vigilancia epidemiológica en salud (visión,
ergonomía, riesgo cardiovascular, audición, capacidad pulmonar, etc.).
 Elaboración del diagnóstico de las condiciones de salud de los funcionarios.
 Realización de perfil lipídico a los funcionarios que se detecten como de alto
riesgo cardiovascular, de acuerdo con el diagnóstico de condiciones de salud.
 Realización de actividades de promoción de la salud y prevención de la
enfermedad.
 Realización de actividades de capacitación en primeros auxilios.
 Programa de Vigilancia Epidemiológica en Conservación Visual: a nivel territorial
se realizarán Visiometrías, de acuerdo al cronograma de actividades de cada
territorial.
 Programa de Vigilancia Epidemiológica en Conservación Auditiva: se realizarán
Audiometrías, de acuerdo al cronograma de actividades de cada territorial.
 Programa de Vigilancia Epidemiológica en Conservación Respiratoria: se
realizarán espirometrías, de acuerdo al cronograma de actividades de cada
territorial.
 Programa de Vigilancia Epidemiológica en Riesgo Ergonómico dirigido a todos
los funcionarios del nivel territorial.

CAPACITACION

 Sistema General de Riesgos Profesionales

 Legislación en Salud Ocupacional

 Funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional

 Funciones del Comité de Convivencia Laboral

 Visitas de inspección a instalaciones

 Investigación de accidentes de trabajo e incidentes, y enfermedades profesionales
PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Actualizar el Panorama de Riesgos de la empresa DIGI-FUTUR – Direcciones Territoriales e
Inspecciones de que permita la localización y evaluación de los riesgos, así como el conocimiento
de la exposición a la que están sometidos los trabajadores afectados por ellos.
Investigar las causas de los accidentes de trabajo, incidentes e informar a las autoridades
competentes. Aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes e incidentes y verificar
periódicamente su eficiencia. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre Accidentes
de Trabajo e incidentes.
Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales y
determinar su peligrosidad. Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la
adecuada protección de los empleados. Realizar mediciones cualitativas y cuantitativas, para
evaluar la magnitud de los riesgos y determinar su peligrosidad. Analizar las características técnicas
de los elementos de protección personal.

Estudiar e implantar las medidas de control de riesgos para la entidad, determinar vías de
circulación y señalización de salidas de emergencia. Divulgar e implementar el Plan de
Emergencias para la empresa DIGI-FUTUR.
Organizar el proceso de entrega de elementos de protección personal a los trabajadores, teniendo
en cuenta para la entrega de los mismos, los grupos de mayor riesgo y supervisar el establecimiento
de vías de circulación y señalización de salidas de emergencia.

CAPACITACIÓN

Se llevará a cabo en coordinación con la ARL a la que se encuentra afiliado la empresa DIGI-
FUTUR, La capacitación se realizará teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

 Atención de Emergencias y Desastres
 Primeros auxilios
 Evacuación y Rescate Básico
 Control de Incendio
 Análisis de Vulnerabilidad, Administración de la Emergencia y Cadenas de Socorro.
 Preparación de Simulacros y simulacro general de evacuación.
7. REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES LABORALES.

Los trabajadores de la Digi-Futur, serán evaluados por el programa preventivo a través de la
encuesta de morbilidad sentida y examen médico de ingreso, Periódico y de retiro.

Las actividades de atención a las personas se concentrarán en dos aspectos:

 Cuestionario de signos y síntomas de KOURINKA
Se utilizará como prueba tamiz el “CUESTIONARIO SOBRE signos y síntomas” adaptada
del Cuestionario para el análisis de síntomas músculo esqueléticos de Kourinka I. Et al.
1987). Se le aplica de manera anual a cada trabajador un cuestionario de signos y síntomas
(Por cronograma de actividades), los datos se recopilan y se tabulan en una tabla en Excel
y se analizan a través del programa EPI-INFO, en caso de resultar positivo, se procede a
hacer una confirmación diagnóstica para lo cual se remite para la valoración médica
periódica programada para el mismo mes. Si la confirmación diagnóstica da positiva, se
procede a informar para que haga evaluación en el ambiente del oficio respectivo;
igualmente se procede a ejecutar las acciones médicas y laborales de acuerdo al caso.

 Exámenes médicos:
Exámenes médicos de ingreso: Se realizan a todo candidato que se perfile como trabajador
con el propósito de conocer las características físicas del trabajador relacionándolas con sus
antecedentes personales, laborales y estilos de vida. Lo realiza el médico ocupacional o
laboral conociendo las condiciones y los riesgos a los que se va a estar expuesto el
trabajador, debe estar alerta para reconocer patologías preexistentes que pudieran agravarse
como consecuencia de la exposición a esas condiciones laborales, para esto la empresa
informa al especialista el perfil bio-laboral diseñado para el cargo en donde se describen las
tareas y el medio en que el empleado desarrolla su labor. Como resultado de este el médico
especialista entrega un certificado médico indicando las restricciones existentes y/o las
recomendaciones o condiciones que se requieran adaptar para que el trabajador pueda
desempeñar la labor las cuales deben ser tenidas en cuenta en caso de contratarse. En la
selección se tienen en cuenta el cumplimiento de los criterios mayores y menores
establecidos en el perfil laboral.
Exámenes médicos periódicos:
Programados: Se realizan Exámenes médicos periódicos programados anuales de los
trabajadores de la Digi-Futur, (Programados por cronograma). Estos se orientan a la
detección de condiciones individuales de riesgo, de morbilidad asociada y capacidad
funcional comparados con el examen médico de ingreso, con cada valoración que se realice
de este tipo y con la sintomatología asociada con el propósito de detectar nuevos casos, o
pacientes que pueden estar en riesgo para definir medidas de manejo o control y prevención
específicas.

Como información básica para realizar las valoraciones medicas ocupacionales la empresa
suministra información sobre los resultados de indicadores epidemiológicos y el diagnostico de las
condiciones de salud (resultados de la encuesta de morbilidad sentida para SINTOMAS
OSTEOMUSCULARES), además de los criterios mayores y menores definidos en el perfil
laboral.

El diagnostico o las recomendaciones dadas como resultado de esta valoración determinan la
conducta a seguir. Si como resultado de la valoración médica ocupacional realizada se diagnostica
PATOLOGIA OSTEOMUSCULAR, el médico ocupacional o laboral debe remitir al trabajador
para la atención de servicios de salud que requiera a la E.P.S. a la cual se encuentra afiliado.

Una vez que el trabajador inicia la actividad laboral, en la que realiza movimientos repetitivos,
sostiene posiciones prolongadas y se presente al examen médico ocupacional el diagnóstico de la
patología a estudio, donde se contemplen todos los pasos necesarios de una buena anamnesis y
examen físico, con énfasis en OSTEOMUSCULAR se requiere definir si la patología es
relacionada con el trabajo desempeñado, si se encuentra relación causal y se presuma la existencia
de enfermedad de origen profesional, la empresa (a través del coordinador en salud ocupacional y
la gerencia) procede a reportar la enfermedad, utilizando el formato establecido a la ARL a la cual
se encuentra afiliado el empleado dentro de los 2 días hábiles de diagnosticada la enfermedad, se
espera que a partir de recibido el reporte se inicie el trámite de determinación de origen del evento.

Los trabajadores que a través de los diferentes exámenes programados se detecten con alguna
alteración en este sentido serán manejados en lo posible por un médico Ortopedista o en su defecto
por un médico, pero con entrenamiento específico en esta área (Fisiatra, neurocirujano);
adicionalmente se iniciará un estudio del ambiente laboral y se complementará con educación al
respecto.

También se realizarán evaluaciones médicas de retiro, enfocados de acuerdo al factor de riesgo al
cual se encontraba expuesto el trabajador. Su objetivo es determinar el estado de salud al retirarse
el trabajador de la exposición. Sirve para futuras reclamaciones por Enfermedad Profesional. El
gerente entrega la orden para la realización del examen y el trabajador toma la decisión de realizarlo
o no.

Exámenes de reintegro en los casos que así lo requieren. Son necesarios para garantizar que las
condiciones del puesto de trabajo sean compatibles con el perfil del trabajador.

Todo el seguimiento que se realice a los trabajadores de manera individual y grupal será llevado
en los registros correspondientes para su adecuada identificación.

REUBICACIONES LABORALES

Se refiere a los cambios de oficio de aquellos trabajadores afectados por lesiones osteomusculares.
Ante la presencia de una persona con diagnóstico OSTEOMUSCULAR sugiere modificación de
los factores de riesgos laborales. Ante la presencia de diagnóstico de patología
OSTEOMUSCULAR se sugiere aparte de la modificación de los factores de riesgo laborales,
reubicación laboral que puede ser temporal o definitiva si así el especialista tratante lo
recomienda. Sin embargo, es pertinente aclarar que la reubicación laboral es la última medida, el
control de factor de riesgo es la prioridad.

La reubicación laboral se realiza de acuerdo a las recomendaciones y especificaciones del
especialista tratante y su introducción al ámbito laboral se ejecuta de manera gradual, luego de la
intervención es necesario de nuevo considerar una evaluación médica, ergonómica y biomecánica
para determinar si tal intervención ha sido eficaz en el trabajador.

ACTIVIDADES DIRIGIDAS AL AMBIENTE
La información puede ser suministrada por evaluación a los puestos de trabajo detectando los
niveles de fuente de riesgo indicando el número de trabajadores expuestos a él. Sin embargo, los
requerimientos del programa de Vigilancia por lesiones osteomusculares requieren asociar el riesgo
ocupacional al oficio del trabajador, por lo que se requiere ubicar en el panorama de factores de
riesgo según el oficio del trabajador por dependencia, con base en evaluaciones ambientales de
estos.

En cuanto a los factores de riesgo ergonómico estos se clasifican en categorías: repetitividad,
esfuerzo, movilidad, postura corporal, stress de contacto, vibración. La evaluación de los puestos
de trabajo será llevada a cabo a través de una lista de chequeo, se realizará una intervención
específica de acuerdo a los hallazgos de la evaluación. Luego de la intervención es necesario de
nuevo considerar la evaluación ergonómica y biomecánica para determinar si tal intervención ha
sido eficaz. La evaluación específica, que consiste en determinar las posibilidades de adquirir las
patologías a prevenir, tendrá una nueva evaluación al cabo de un año.

PLAN DE CAPACITACIÓN

Se hace necesario implementar un programa de capacitación que tenga por objeto la promoción
de la salud y la prevención de patologías lumbares, incluso de carácter profesional. La educación
en salud del programa incluye los siguientes contenidos:

Identificación de los factores de riesgo: postura estática, postura extrema, repetitividad, fuerza,
factor ambiental, factor psicosocial y de organización laboral. Efectos en la salud del pobre cuidado
postural, instrucción en síntomas, hallazgos, pronóstico.

Entrenamiento conductual específico tales como higiene de columna, mecánica corporal correcta,
estilos de vida saludables, ejercicios preventivos, manejo del estrés, entre otros de la siguiente
manera:

Normas de protección a nivel postural y de movimientos y esfuerzos: Referido a los cuidados y
hábitos que debemos tener para evitar deterioro de nuestra columna vertebral, incluyen: Cómo
levantar y transportar objetos, Cómo dormir, Cómo levantarse, y agacharse, Cómo sentarse,
Cómo permanecer de pie, Cómo sentarse y/o conducir un vehículo, Cómo practicar deportes.
Normas para ejercicios de calentamiento, estiramiento y fortalecimiento durante la jornada
laboral y por fuera de la misma:

Este componente incluirá también indicaciones de terapia específica como son los ejercicios de
Fortalecimiento, estiramiento, recuperación, entre otros.

Se deberá hacer énfasis en la mecanización para la movilización o inmovilización de objetos
pesados y en los pesos máximos para levantar o sostener o posturas de extremidades superiores
con respecto a la espalda, acorde con el sexo del trabajador, además se debe dar instrucciones para
transportar objetos de acuerdo con la forma y el peso de estos.

Técnicas de relajación. Las técnicas de relajación están especialmente indicadas en el manejo del
estrés, en los trastornos de tipo psicosomático y en todas aquellas alteraciones en que la ansiedad
o angustia es la que provoca los desórdenes funcionales.

Manejo del tiempo libre. Se dan pautas al trabajador para que planee y organice actividades
incluyendo actividades recreativas.

Promoción de estilos de vida y trabajo saludables, enfatizando en corrección de factores de riesgo
individuales modificables a través de estrategias variadas:

Educación, capacitación, inducción específica al puesto de trabajo.

Desarrollo de condiciones física: Ejercicios de fortalecimiento en la implementación de programas
dirigidos de ejercicio aeróbico que han demostrado una influencia positiva en la recuperación
funcional. Se promueve la realización de ejercicios de bajo impacto tales como caminata, natación
o bicicletas estacionarias con graduación controlada de la resistencia. Como base de estos
programas de ejercicio es el conocimiento cada vez mayor de la biomecánica acerca de las
estructuras de soporte de la columna vertebral y muscular, que indican efectos beneficiosos de la
actividad física en la función de ligamentos, músculos, huesos y discos intervertebrales.

Prevención del sobrepeso: El sobrepeso se asocia con cambios degenerativos discales en columna
lumbar. Se incentiva a buenos hábitos alimentarios con una dieta balanceada para mantener un
peso acorde con la estatura y programas de Prevención de hábitos como el fumar y el abuso de
sustancias como el alcohol o estimulantes que se asocian a mayor discapacidad.
8. CRITERIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES O CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
CON LAS DISIPACIONES DEL SGSST.

Criterios para la empresa DIGI-FUTUR para la adquisición de bienes y servicios lo cual, se debe
tener en cuenta los siguientes parámetros de SGSST.

Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación.

 Compra de enseres como lo serán sillas, escritorios, mostrador y divisiones para separar las áreas
de la empresa (oficinas).
 La empresa debe realizar un contrato de servicio para la realización de adecuación de ventilación e
instalación de cableado de los quipos según normas técnicas legales vigentes.
 Realizar una contratación por servicio de personal para el área administrativa.
 Realizar exámenes médicos a todo el personal para valoración de su estado físico y salud.

Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona
de trabajo.
Antes de iniciar las actividades en la empresa se realizara una reunión a todo el personal y se les
informara de los riesgos que hay por la realización de las obras que se desarrollan.

Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridas.
Se implementará un comité con el personal de empleados y se exigirá a la empresa contratante la
ejecución de reuniones en las cuales se informara de posibles incidentes, accidentes o enfermedades
laborales.

Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el
cumplimiento de la normatividad en SST.
El trabajo que realizara el comité de SST entre la acciones de prevención y promoción de posibles
incidentes, accidentes o enfermedades laborales, será la de desarrollar mínimo una reunión
trimestral para evaluar y diseñar acciones de mejora dentro de la empresa DIGI-FUTUR.
9. MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EN SST.

PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO (SGSST)

EMPRESA DIGI-FUTUR
Objetivo: Medición y evaluación de la gestión en SST
Alcance del programa: está dirigido a establecer el cumplimiento de los hallazgos encontrados con el
personal e instalaciones.
Auditores: Profesional en SGSST - Médico especialista SST
Metodología y presentación de los informes: Esta Verificación se desarrollara anualmente.
PROCESO ENERO FEBRERO MARZO AUDITOR RESPONSABLE
CUMPLE ( SI -NO)
Enfermedades laborales SI NO SI NO SI NO Medico SST Recursos
Humanos
Áreas adecuadas de trabajo SI NO SI NO SI NO Profesional Gerencia -
SST Administración
Elementos de trabajo SI NO SI NO SI NO Profesional Gerencia -
adecuados SST Administración
incidentes laborales SI NO SI NO SI NO Medico SST Recursos
Humanos
observaciones:
10. PLAN DE ACCIÓN CON LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.

ACCIONES PREVENTIVAS ACCIONES CORRECTIVAS

FECHA DEL HALLAZGO: 01 Enero del 2017

FUENTE DEL HALLAZGO: Auditoría Interna, Auditoría Externa, Revisión por la Alta Dirección,
Accidentes e Incidentes - Enfermedades Laborales Gestión de Peligros y Riesgos, Inspecciones
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias.

Otro ¿Cuál? ___________________________________________________________________

Todo el personal debe cumplir con el horario laboral Cambio de mobiliario para todo el personal
establecido

Adecuaciones de las Instalaciones de la empresa. Aplicación de la Normatividad legal vigente y
que sea de obligatorio cumplimiento.

Todo empleado debe ser examinado por un médico Reubicación de la empresa DIGI-FUTUR,
general que certifique el estado de salud antes, teniendo en cuenta el número total de
durante y al culminar todo vínculo laboral con la trabajadores, que cuente con unidades
empresa. sanitarias suficientes, oficinas y equipos para
las actividades que desarrollan.

DIGI-FUTUR: Empresa dedicada a la fabricación de aparatos electrónicos (lectores de tarjetas, vídeo-
porteros, etc.)
11. Anexos – Autoevaluación

BIBLIOGRAFÍA

ICOTEC INTERNACIONAL. (15 de 12 de 2010). GUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS
PELIGROS Y LA VALORACIÓN DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
. Obtenido de http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf
ISASTUR. (2010). MANUAL DE SEGURIDAD. Obtenido de
https://www.isastur.com/external/seguridad/data/es/1/1_10_3.htm
safetya . (22 de junio de 2015). safetya tiempo real, control real. Obtenido de Cómo crear la política del
SG-SST: https://safetya.co/como-crear-la-politica-del-sg-sst/
safetya. (11 de enero de 2017). safetya tiempo real, control real. Obtenido de
https://safetya.co/implementar-el-sg-sst-10-pasos/

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