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Manual Contabilidad Publica PDF
Manual Contabilidad Publica PDF
CONTADURA
GENERAL DE LA NACIN
RGIMEN DE
CONTABILIDAD PBLICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2007
ISBN: 978-958-96453-9-0
RGIMEN DE CONTABILIDAD PBLICA
Contadura General de la Nacin
Primera Edicin - 2007
15000 ejemplares
Bogot D.C. - Colombia
Se autoriza la reproduccin total o parcial citando la fuente.
Diseo y Diagramacin: Hctor Surez Castro
Impreso por Panamericana, Formas e Impresos S.A.
Impreso en Colombia
PRESIDENTE DE LA REPBLICA
Alvaro Uribe Vlez
MINISTRO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO
Oscar Ivn Zuluaga Escobar
CONTADOR GENERAL DE LA NACIN
Jairo Alberto Cano Pabn
SUBCONTADOR GENERAL Y DE INVESTIGACIN
Luis Alonso Colmenares Rodrguez
cONTENIDO
PRESENTACIN 9
El Contador General de la Nacin tiene la funcin de relevancia y comprensibilidad, en procura de lograr los
establecer las normas contables que deben regir en el objetivos que esta persigue en trminos de la gestin
pas para el sector pblico. As lo dispuso el artculo 354 pblica, control pblico, y divulgacin y cultura.
de la Constitucin Poltica y fue reglamentado mediante Los procedimientos que se han desarrollado tambin
la Ley 298 de 1996. conducen a reducir significativamente el grado de
En virtud de dicha competencia han sido expedidas subjetividad que se presenta en el momento de
normas de contabilidad que interpretan la realidad decidir respecto de las formas de registrar los hechos,
financiera, econmica, social y ambiental de las transacciones y operaciones, y en esta medida
entidades que estn sujetas al mbito de regulacin del contribuyen a lograr especialmente la condicin de
Contador General de la Nacin, con el propsito de que consistencia tan importante para hacer de la informacin
un instrumento comprensible.
la informacin contable se convierta en un instrumento
efectivo para gestionar los recursos pblicos. Es pertinente sealar que no todas las normas tcnicas
de la contabilidad pblica se han desarrollado mediante
El Rgimen de Contabilidad Pblica contiene los procedimientos, pues no todas tienen el mismo grado
desarrollos normativos que deben aplicar las entidades de complejidad que lo haga necesario. En muchos casos
contables pblicas, e incorpora el Plan General de las normas tcnicas ilustran suficientemente la forma de
Contabilidad Pblica (PGCP), el Manual de Procedimientos reconocimiento y revelacin.
y la Doctrina Contable Pblica.
Tambin es necesario indicar que, en principio, todas las
El PGCP contiene los elementos bsicos del Sistema entidades pblicas son sujetos contables, y por tanto
Nacional de Contabilidad Pblica, as como los fundamentos estn obligadas a aplicar todas las decisiones que en
para efectos de reconocer y revelar las transacciones, materia contable pblica tome el Contador General de
hechos y operaciones realizadas por las entidades la Nacin. Sin embargo, es fcil colegir que no todas las
pblicas. El manual de procedimientos est conformado entidades desarrollan todas las posibles operaciones que
por los elementos ms operativos que condicionan el realiza el sector pblico, y que por esta razn no todos los
proceso contable pblico, y contiene el Catlogo General procedimientos contables le aplican a todas las entidades.
de Cuentas con sus respectivas descripciones y dinmicas, Debe tenerse, entonces, especial cuidado para determinar
los procedimientos contables y los instructivos contables. el mbito especfico de cada procedimiento.
La doctrina contable est conformada por los diferentes En la Contadura General de la Nacin seguimos
conceptos que se expiden para solucionar las consultas convencidos de que la calidad de la informacin depende
formuladas por las entidades. en gran medida de la calidad de la regulacin contable, y
por ello continuaremos trabajando e investigando en aras
Con la adopcin del Rgimen de Contabilidad Pblica, la
de materializar un propsito institucional que consiste
Contadura General de la Nacin ha desarrollado nuevos
en obtener informacin contable pblica oportuna, de
procedimientos coherentes con las normas tcnicas,
alta calidad, con amplia cobertura y accesibilidad, que
para que orienten en forma concreta el reconocimiento y haga posible el diseo e implementacin de las polticas
revelacin de las operaciones realizadas por los usuarios macroeconmicas, fiscales y sectoriales.
de la informacin y regulacin contables.
Se parte de la base de que la observancia rigurosa de
estos procedimientos en el proceso contable conduce a JAIRO ALBERTO CANO PABN
una informacin con las caractersticas de confiabilidad, Contador General de la Nacin
RESOLUCIN 356
(5 de septiembre de 2007)
CONSIDER4ANDO
Que es funcin del Contador General de la Nacin uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pblica, elaborar
el balance general y determinar las normas contables que deben regir en el pas.
Que la modernizacin financiera pblica requiere de un proceso dinmico y continuo de produccin de informacin
confiable, relevante y comprensible, lo cual exige una adecuacin permanente tanto para la Contadura General
de la Nacin en el proceso regulador, como para las entidades contables pblicas en la aplicacin de la normativa
contable.
Que se ha realizado una revisin estructural de la metodologa de construccin del marco conceptual y las normas
tcnicas para incorporar criterios armonizados con los Estndares Internacionales de Contabilidad que aplican al
sector pblico.
Que mediante Resolucin 354 del 05 de septiembre de 2007 se adopt el Rgimen de Contabilidad Pblica, el cual
est integrado por el Manual de Procedimientos.
Que para instrumentalizar el Rgimen de Contabilidad Pblica se requiere adoptar el Manual de Procedimientos.
RESUELVE:
ARTCULO 1. Adptase el Manual de Procedimientos del Rgimen de Contabilidad Pblica que est integrado por el
Catlogo General de Cuentas, los Procedimientos Contables y los Instructivos Contables, el cual forma parte integral
de la presente Resolucin.
12 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ARTCULO 2. El Catlogo General de Cuentas, los Procedimientos Contables y los Instructivos Contables adoptados
mediante la presente Resolucin corresponden a la versin 2007.1 y sern publicados en la pgina web de la
Contadura General de la Nacin.
ARTCULO 3. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin en el Diario Oficial y deroga la
Resolucin 555 de 2006.
Publquese y cmplase.
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18 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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20 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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22 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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24 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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26 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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28 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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66 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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68 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
8355 EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN 8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR)
835510 Activos 890501 Garanta estatal en el rgimen de prima media con
835511 Gastos prestacin definida
890506 Litigios y mecanismos alternativos de solucin de
8360 SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN conflictos
SALUD-RECAUDOS EPS Y EOC 890507 Recursos y derechos potenciales
836001 Valor reconocido para promocin y prevencin 890508 Contragarantas recibidas
836002 Valor recaudado para provisin de incapacidades y
890509 Garantas contractuales
enfermedad general
890511 Capital garanta
836003 Valor recaudado para licencias de maternidad y
890512 Derechos en opciones
paternidad
890513 Bienes aprehendidos o incautados
836004 Valor a reconocer por UPC
890514 Bonos pensionales
836005 Valor a reconocer por UPC afiliados adicionales
890590 Otros derechos contingentes
836006 Valor a reconocer por promocin y prevencin sobre
el recaudo de afiliados adicionales 8910 DEUDORAS FISCALES POR CONTRA (CR)
891001 Deudoras fiscales por contra (Cr)
8361 RESPONSAB ILIDADES EN PROCESO
836101 Internas 8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR)
836102 Ante autoridad competente 891501 Contratos de Leasing operativo
891502 Bienes entregados en custodia
8362 DERECHOS DE EXPLOTACIN O PRODUCCIN
891503 Bonos, ttulos y especies no colocados
836201 Recursos naturales no renovables
891504 Documentos entregados para su cobro
8363 RECURSOS CORRIENTES DE LA CONMUTACIN 891505 Mercancas entregadas en consignacin
PENSIONAL 891506 Activos retirados
836301 Pensiones actuales conmutadas 891508 Bienes entregados en explotacin
836302 Futuras pensiones conmutadas 891509 Ttulos de inversin amortizados
836303 Cuotas partes de pensiones conmutadas 891512 Inventarios obsoletos y vencidos
836304 Cuotas partes de bonos pensionales conmutadas 891513 Bienes y derechos titularizados
836305 Bonos pensionales 891515 Prstamos aprobados por desembolsar
836306 Rendimientos financieros 891516 Ejecucin de proyectos de inversin
8364 RECURSOS NO CORRIENTES DE LA CONMUTACIN 891517 Facturacin glosada en venta de servicios de salud
PENSIONAL 891518 Bienes entregados a terceros
836401 Pensiones actuales conmutadas 891520 Sistema general de seguridad social en salud-
836402 Futuras pensiones conmutadas recaudos EPS y EOC
836403 Cuotas partes de pensiones conmutadas 891521 Responsabilidades en proceso
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134 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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136 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ACTIVOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
En esta denominacin se incluyen los grupos que Representa el valor de los fondos en dinero y equivalentes
representan los bienes y derechos, tangibles e a dinero o asimilables, de disponibilidad inmediata.
intangibles, de la entidad contable pblica obtenidos
como consecuencia de hechos pasados, y de los cuales El Banco de la Repblica registrar en esta cuenta la
se espera que fluyan a la entidad contable pblica un porcin de las reservas internacionales que correspondan
potencial de servicios o beneficios econmicos futuros a especies extranjeras o divisas.
en desarrollo de sus funciones de cometido estatal. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Estos bienes y derechos se originan en las disposiciones registran las transacciones, en cuya realizacin se
legales, en los negocios jurdicos y en los actos o hechos involucre, la recepcin de un pago efectivo en las
que los generan. Desde el punto de vista econmico, tesoreras de las entidades pblicas.
surgen como consecuencia de transacciones que
implican el incremento de los pasivos, el patrimonio o la DINMICA
realizacin de ingresos. Tambin constituyen activos los
SE DEBITA CON:
bienes pblicos que estn bajo la responsabilidad de las
entidades contables pblicas pertenecientes al gobierno 1- Los valores en efectivo, cheques y comprobantes de
general. Las cuentas que integran esta clase son de pago con tarjetas, recibidos tanto en moneda nacional
naturaleza dbito. como extranjera convertida a moneda nacional.
2- Los valores en cheques y comprobantes de pago
CLASE GRUPO CUENTA efectuados con tarjetas, devueltos por los diferentes
1 11 establecimientos bancarios.
ACTIVOS EFECTIVO 3- El valor de la apertura o incremento de la caja menor.
4- El valor reintegrado de los dineros que correspondan
DESCRIPCIN a la cancelacin o disminucin de la caja menor.
En esta denominacin se incluyen las cuentas
5- El mayor valor resultante de la reexpresin de divisas
representativas de los recursos de liquidez inmediata
a moneda nacional mediante la aplicacin de la tasa
en caja, cuentas corrientes, de ahorro y en fondos,
de cambio, de acuerdo con las normas vigentes.
disponibles para el desarrollo de las funciones de
cometido estatal de la entidad contable pblica. 6- Los valores que resulten sobrantes al efectuar los
arqueos de caja.
As mismo incluye los recursos disponibles en la Direccin
General de Crdito Pblico y del Tesoro Nacional a travs 7- La adquisicin de especies extranjeras o divisas
de la cuenta nica nacional, y las reservas internacionales por parte del Banco de la Repblica, bien sea por
para el caso del Banco de la Repblica. ventanilla o consignacin de entidades financieras.
ttulo I
138 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
140 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
4- El reintegro de los depsitos simples. entidades financieras por la utilizacin del cupo
5- El valor de los cheques a cargo del Banco de la ordinario o extraordinario de liquidez. As mismo,
Repblica, las notas de abono recibidos de la incluye las operaciones repo efectuadas con cargo a
Cmara de compensacin y los cheques rechazados recursos de las reservas internacionales.
entregados en la misma. Las operaciones repo que no se cancelen de conformidad
con las condiciones pactadas o previstas legalmente,
CLASE GRUPO CUENTA deben reclasificarse a las respectivas subcuentas de la
1 11 1112 cuenta 1201- Inversiones Administracin de Liquidez
en Ttulos de Deuda, 1202-Inversiones Administracin
ACTIVOS EFECTIVO ADMINISTRACIN DE
LIQUIDEZ
de Liquidez en Ttulos Participativos o 1415-Prstamos
Concedidos.
DESCRIPCIN La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Representa el valor de los fondos colocados por las integran las cuentas 1107-Reservas Internacionales
tesoreras de las entidades financieras y, eventualmente, y 1110-Depsitos en Instituciones Financieras, segn
por otras entidades contables pblicas, de conformidad corresponda.
con la ley, pagaderas a la vista. Tambin, se registran los
saldos a favor de las entidades financieras por concepto DINMICA
de sobregiros. SE DEBITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 1- El valor de los fondos entregados en repo.
integran las cuentas 1105-Caja y 1110-Depsitos en 2- El valor de los fondos suministrados transitoriamente
Instituciones Financieras. por el Banco de la Repblica a las entidades
financieras como utilizacin del cupo ordinario o
DINMICA
extraordinario de liquidez.
SE DEBITA CON:
1- El valor de los fondos colocados. SE ACREDITA CON:
2- El valor de los sobregiros otorgados. 1- Por la restitucin de los fondos vendidos al trmino
de las condiciones contractuales preestablecidas.
SE ACREDITA CON: 2- Por la reclasificacin hacia las cuentas de inversin o
1- La restitucin de los fondos vendidos. deudores, en caso de incumplimiento del pacto.
2- Por la cancelacin de los sobregiros.
CLASE GRUPO CUENTA
CLASE GRUPO CUENTA 1 11 1120
en cuentas de depsito de la entidad contable pblica, Financieras, 1203-Inversiones con Fines de Poltica
pendientes de confirmacin. en Ttulos de Deuda, 4805-Financieros y, en caso
de operaciones repo, la cuenta 1220-Derechos de
DINMICA Recompra de Inversiones.
SE DEBITA CON:
DINMICA
1- El valor de los recursos pendientes de confirmacin.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor de las inversiones adquiridas a cualquier
1- El valor de los recursos confirmados. ttulo.
2- El mayor valor generado como consecuencia de la
CLASE GRUPO CUENTA actualizacin.
1 12 3- El valor de la recompra de los ttulos dados en repo.
ACTIVOS INVERSIONES E 4- La reclasificacin de las Inversiones con fines de
INSTRUMENTOS poltica.
DERIVADOS
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIN 1- El valor de las inversiones vendidas, redimidas o
En esta denominacin se incluyen las cuentas de los cedidas.
recursos representados en valores con el objeto de 2- El menor valor obtenido como consecuencia de la
aumentar los excedentes disponibles por medio de la actualizacin.
percepcin de rendimientos, dividendos y participaciones, 3- La reclasificacin de los ttulos por operaciones repo
variaciones de mercado y otros conceptos; tambin pasivas.
para cumplir disposiciones legales, fines de poltica, 4- El valor de la cancelacin de los intereses.
as como para adquirir o mantener el control de las
entidades receptoras de la inversin. Adems, incluye
los instrumentos derivados con fines de cobertura de CLASE GRUPO CUENTA
activos. 1 12 1202
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES
INSTRUMENTOS ADMINISTRACIN DE
CLASE GRUPO CUENTA
DERIVADOS LIQUIDEZ EN TTULOS
1 12 1201 PARTICIPATIVOS
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES
INSTRUMENTOS ADMINISTRACIN DE DESCRIPCIN
DERIVADOS LIQUIDEZ EN TTULOS DE
Representa el valor de los recursos invertidos, de
DEUDA
conformidad con la ley, en ttulos de entidades pblicas
o privadas, nacionales o del exterior, con el propsito
DESCRIPCIN
de obtener utilidades por las fluctuaciones a corto plazo
Representa el valor de los recursos colocados por del precio.
las entidades contables pblicas en ttulos valores de
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
entidades nacionales o del exterior, cuyo rendimiento
cuentas 1105-Caja, 1110-Depsitos en Instituciones
se encuentra predeterminado en sus condiciones
Financieras, 1220-Derechos de Recompra de
contractuales, con el propsito de obtener utilidades por
Inversiones, 1930-Bienes Recibidos en Dacin de
las fluctuaciones a corto plazo del precio.
Pago, 3125-Patrimonio Pblico Incorporado, 3255-
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las Patrimonio Institucional Incorporado, 4805-Financieros
cuentas 1105-Caja, 1110-Depsitos en Instituciones y la subcuenta 481022-Donaciones.
ttulo I
142 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de las operaciones financieras
1 12 1203
llevadas a cabo mediante contrato, para comprar
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES CON FINES o vender activos, como divisas o ttulos valores, o
INSTRUMENTOS DE POLTICA EN TTULOS DE
futuros financieros sobre tasas de cambio, tasas de
DERIVADOS DEUDA
inters, ndices burstiles o cualquier otro subyacente
DESCRIPCIN pactado, los cuales se liquidarn en fecha futura
acordada. Tratndose de Opciones, registra la utilidad
Representa el valor de los recursos colocados por
del comprador y la prdida del vendedor, producto de la
la entidad contable pblica en ttulos valores cuyo
actualizacin de los derechos y obligaciones registrados
rendimiento se encuentra predeterminado en sus
en cuentas de orden.
condiciones contractuales, los cuales son adquiridos
forzosamente o mediante convenios de suscripcin. En la contabilizacin inicial, la contrapartida de la
Tambin incluye las inversiones adquiridas con el subcuenta que registra los derechos corresponde a la
propsito serio y la capacidad legal, contractual, financiera subcuenta que registra las obligaciones. Posteriormente
y operativa de mantenerlas hasta el vencimiento de su con la actualizacin, la contrapartida de los derechos
plazo de maduracin o redencin, o cuando menos ser el ingreso por la utilidad, y la de las obligaciones
durante un ao, a partir de su adquisicin. ser el gasto por la prdida.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las DINMICA
cuentas 1105-Caja, 1110-Depsitos en Instituciones
Financieras y para efectos de actualizacin, la cuenta SE DEBITA CON:
4805-Financieros. 1- El valor del derecho, en la fecha de inicio del
contrato.
DINMICA
2- El mayor valor generado como consecuencia de la
SE DEBITA CON: actualizacin de los derechos y obligaciones. Si
1- El valor de las inversiones adquiridas a cualquier como resultado de la actualizacin el derecho es
ttulo. mayor a la obligacin, la diferencia se registra como
ingreso, previa reversin del gasto por la prdida, si CLASE GRUPO CUENTA
existiere.
1 12 1207
3- El valor de la utilidad del comprador de la Opcin,
ACTIVOS INVERSIONES E INVERSIONES PATRIMONIALES
producto de la actualizacin de los derechos y INSTRUMENTOS EN ENTIDADES NO
obligaciones registrados en cuentas de orden, DERIVADOS CONTROLADAS
afectando el ingreso.
4- La reversin de la prdida del vendedor de la DESCRIPCIN
Opcin, producto de la actualizacin de los derechos Representa el valor de los aportes patrimoniales
y obligaciones registrados en cuentas de orden, representados en cuotas o partes de inters social o
disminuyendo el gasto. en acciones de baja o mnima bursatilidad o sin ninguna
5- La disminucin de la obligacin por el pago de cotizacin, las cuales no le permiten a la entidad
intereses pactados. contable pblica controlar, ejercer influencia importante
6- La disminucin de la obligacin por las amortizaciones o compartir el control en la entidad receptora de la
del nocional. inversin. Tambin registra los aportes efectuados en
organismos internacionales y en entidades sin nimo de
7- La reversin total de la obligacin contra el derecho,
lucro, con la finalidad de obtener servicios de apoyo, que
en la fecha de terminacin del contrato, cuando el
tengan un valor recuperable en el futuro.
derecho es mayor.
8- El pago de la obligacin. Excepcionalmente, debern registrarse las inversiones
que por situaciones especiales pasan a ser propiedad
SE ACREDITA CON: de la entidad contable pblica y sobre las cuales existe
1- El valor de la obligacin, en la fecha de inicio del restriccin para su administracin, con independencia de
contrato. que le otorguen una participacin patrimonial mayoritaria,
y su clasificacin sea de alta o media bursatilidad.
2- El menor valor generado como consecuencia de la
actualizacin de los derechos y obligaciones. Si como La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
resultado de la actualizacin la obligacin es mayor al cuentas 1105-Caja, 1110-Depsitos en Instituciones
derecho, la diferencia se registra como gasto, previa Financieras, 1208-Inversiones Patrimoniales en
reversin del ingreso por la utilidad, si existiere. Entidades Controladas, 1930-Bienes Recibidos en
3- El valor de la prdida del vendedor de la Opcin, Dacin de Pago, 3120-Supervit por Donacin, 3125-
producto de la actualizacin de los derechos y Patrimonio Pblico Incorporado, 3235-Supervit por
obligaciones registrados en cuentas de orden, Donacin, 3255-Patrimonio Institucional Incorporado y
afectando el gasto. 4805-Financieros.
4- La reversin de la utilidad del comprador de la DINMICA
Opcin, producto de la actualizacin de los derechos
y obligaciones registrados en cuentas de orden, SE DEBITA CON:
disminuyendo el ingreso. 1- El valor de las inversiones adquiridas a cualquier
ttulo.
5- La disminucin del derecho por el cobro de intereses
pactados. 2- El pago de dividendos o participaciones en acciones,
cuotas o partes de inters social.
6- La disminucin del derecho por las amortizaciones
del nocional. 3- El valor de las inversiones reclasificadas de
inversiones patrimoniales en entidades controladas.
7- La reversin total del derecho contra la obligacin,
en la fecha de terminacin del contrato, cuando la SE ACREDITA CON:
obligacin es mayor.
1- El valor en libros de las inversiones vendidas o
8- El recaudo del derecho cedidas.
ttulo I
144 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DINMICA
Representa el valor de las inversiones autorizadas en SE DEBITA CON:
ttulos de contenido crediticio de gobiernos soberanos, 1- El valor reclasificado de las inversiones patrimoniales.
entidades multilaterales y bancos comerciales,
efectuadas por el Banco de la Repblica con fines de SE ACREDITA CON:
poltica macroeconmica. 1- El valor de la devolucin parcial o total de la inversin.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la 2- El castigo, previo cumplimiento de los requisitos
cuenta 1105-Caja y en el caso de operaciones repo, la legales y administrativos.
cuenta 1220-Derechos de Recompra de Inversiones.
CLASE GRUPO CUENTA
DINMICA
1 12 1217
SE DEBITA CON:
ACTIVOS INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOS
1- El costo de adquisicin de ttulos. INSTRUMENTOS CON FINES DE COBERTURA
DERIVADOS DE ACTIVOS
2- El mayor valor generado como consecuencia de la
valoracin a precios de mercado.
DESCRIPCIN
3- La recompra de ttulos dados en repo. Representa el valor de las operaciones financieras
SE ACREDITA CON: celebradas mediante contrato, con el objeto de gestionar
el riesgo de los activos, que pueden efectuarse para
1- El valor de las inversiones vendidas, redimidas o comprar o vender activos, como divisas o ttulos valores,
cedidas. o futuros financieros sobre tasas de cambio, tasas de
2- El menor valor generado como consecuencia de la inters, ndices burstiles o cualquier otro subyacente
valoracin a precios de mercado. pactado, los cuales se liquidarn en fecha futura
acordada. Tratndose de Opciones, registra la utilidad
3- El valor pagado de los rendimientos de las
del comprador y la prdida del vendedor, producto de la
inversiones.
actualizacin de los derechos y obligaciones registrados
4- La cesin en repo. en cuentas de orden.
ttulo I
146 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
148 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
150 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Operaciones de Colocacin y Servicios Financieros, 2- El valor de las cuentas por cobrar castigadas por
4353-Operaciones de Banca Central, 4355-Servicios de incobrables una vez agotadas las gestiones de cobro
Seguros y Reaseguros, 4360-Servicios de Documentacin y cumplido los requisitos pertinentes.
e Identificacin, 4370- Servicios Informticos y 4390- 3- El valor de las devoluciones, rebajas y descuentos.
Otros Servicios.
registra los valores recibidos por concepto de cesantas CLASE GRUPO CUENTA
pendientes de aplicar por el Fondo Nacional de Ahorro.
1 14 1413
La contrapartida corresponde a las subcuentas que ACTIVOS DEUDORES TRANSFERENCIAS POR COBRAR
integran la cuenta 2420-Aportes por Pagar a Afiliados.
Para la subcuenta 141095-Aportes Recibidos por DESCRIPCIN
Aplicar (Cr) las contrapartidas sern las subcuentas
Representa el valor de los derechos adquiridos por
141001-Aporte de Cesantas-Doceavas, 141002- la entidad contable pblica para el desarrollo de sus
Aportes de Cesantas-Ajustes, 141003-Intereses de funciones de cometido estatal, por concepto de los
Mora y 141090-Otros Aportes por Cobrar. recursos establecidos en el presupuesto que se reciben
DINMICA sin contraprestacin.
ttulo I
152 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
154 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
156 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
sean comercializados, transformados o consumidos en vendidos o cedidos y que no requieren ser sometidos a
actividades de produccin de bienes o prestacin de ningn proceso de transformacin, explotacin, cultivo,
servicios, o para suministrarlos en forma gratuita a la construccin o tratamiento.
comunidad, en desarrollo de funciones de cometido
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
estatal.
integran las cuentas 2401-Adquisicin de Bienes y
Servicios Nacionales y 2406-Adquisicin de Bienes y
CLASE GRUPO CUENTA Servicios del Exterior.
1 15 1505
ACTIVOS INVENTARIOS BIENES PRODUCIDOS
DINMICA
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIN 1- El valor de los bienes adquiridos para su
Representa el valor de los bienes que han sido obtenidos comercializacin, suministro gratuito o a precios
por la entidad contable pblica mediante procesos de econmicamente no significativos.
transformacin, explotacin, cultivo o construccin y se 2- El valor de los ajustes por sobrantes de inventarios,
encuentran disponibles para la venta, suministro gratuito devoluciones de mercancas vendidas y otros.
o a precios econmicamente no significativos.
La contrapartida corresponde a la subcuenta Traslado SE ACREDITA CON:
de Costos (Cr) de las respectivas cuentas que integran 1- El costo de las mercancas vendidas.
el grupo 71-Produccin de Bienes. 2- El valor de las mercancas devueltas a los
proveedores.
DINMICA
3- El valor de la mercanca determinada como faltante,
SE DEBITA CON:
o dada de baja por imperfectos, rotura, mermas y
1- El valor de los productos que han terminado su otros.
proceso de transformacin.
4- El valor de las mercancas entregadas a cualquier
2- El valor de los productos extrados. ttulo.
3- El valor de las construcciones terminadas.
4- El valor de los ajustes por sobrantes de inventarios, CLASE GRUPO CUENTA
devoluciones de mercancas vendidas y otros.
1 15 1512
SE ACREDITA CON: ACTIVOS INVENTARIOS MATERIAS PRIMAS
1- El costo de las mercancas que se vendan. DESCRIPCIN
2- El valor de la mercanca determinada como faltante,
Representa el valor de los elementos adquiridos o
o dada de baja por imperfectos, rotura, mermas y
producidos que deben ser sometidos a un proceso de
otras.
transformacin, para convertirlos en bienes finales o
3- El valor de los bienes entregados a cualquier ttulo. intermedios.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
CLASE GRUPO CUENTA integran las cuentas 2401-Adquisicin de Bienes y
1 15 1510 Servicios Nacionales y 2406-Adquisicin de Bienes y
ACTIVOS INVENTARIOS MERCANCAS EN EXISTENCIA Servicios del Exterior.
DESCRIPCIN DINMICA
Representa el valor de los bienes adquiridos a cualquier SE DEBITA CON:
ttulo por la entidad contable pblica, con el objeto de ser 1- El valor de las materias primas adquiridas.
ttulo I
158 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de los materiales adquiridos.
1 15 1520
2- El valor de los ajustes por sobrantes de inventarios
ACTIVOS INVENTARIOS PRODUCTOS EN PROCESO
3- El valor de las devoluciones de materiales del proceso
productivo. DESCRIPCIN
ttulo I
160 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
legalizacin o entrega, por parte de los proveedores o 2- El valor de la venta, suministro gratuito o a precios
terceros responsables. econmicamente no significativos de los bienes
La contrapartida corresponde a las subcuentas que entregados de conformidad con lo estipulado en
integran la cuenta 1110-Depsitos en Instituciones contratos o convenios.
Financieras. 3- El valor de las mercancas, materias primas, materiales,
DINMICA envases y empaques determinados como faltantes o
dados de baja por imperfectos, rotura o merma.
SE DEBITA CON:
1- El valor de las erogaciones efectuadas para la CLASE GRUPO CUENTA
adquisicin de mercancas, materias primas, materiales,
1 15 1580
envases y empaques en trnsito.
ACTIVOS INVENTARIOS PROVISIN PARA PROTECCIN
SE ACREDITA CON: DE INVENTARIOS (CR)
1- El valor de la confirmacin de las mercancas,
DESCRIPCIN
materias primas, materiales, envases y empaques
en trnsito y su traslado a la cuenta de inventario Representa el menor valor de los inventarios, resultante
correspondiente. de comparar el valor en libros con el valor de realizacin,
cuando el valor en libros es mayor.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1 15 1530 integran la cuenta 5306-Provisin para Proteccin de
ACTIVOS INVENTARIOS EN PODER DE TERCEROS
Inventarios.
DINMICA
DESCRIPCIN
SE DEBITA CON:
Representa el valor de los diferentes inventarios tales
como: mercancas procesadas, en existencia, y materias 1- La aplicacin de la provisin por castigo, previo
primas de propiedad de la entidad contable pblica, que cumplimiento de los requisitos establecidos.
se encuentran en poder de terceros. 2- La reversin de las provisiones cuando el valor de
La contrapartida corresponde a las subcuentas que realizacin sea superior al costo.
integran las cuentas 1505-Bienes Producidos, 1510- 3- El valor de la disminucin de la provisin por venta o
Mercancas en Existencia 1512-Materias Primas, 1516- traslado a cualquier ttulo, prdida o dada de baja del
Envases y Empaques, 1517-Materiales para la Produccin bien.
de Bienes y 1518-Materiales para la Prestacin de
Servicios. SE ACREDITA CON:
DINMICA 1- El valor en exceso del costo, sobre el valor de
realizacin.
SE DEBITA CON:
1- El valor de los traslados de las diferentes cuentas
CLASE GRUPO CUENTA
y subcuentas que integran el grupo de inventarios,
en virtud de los contratos, convenios o actos 1 16
administrativos que as lo dispongan. ACTIVOS PROPIEDADES,
PLANTA Y EQUIPO
SE ACREDITA CON:
1- El valor de las mercancas, materias primas, materiales, DESCRIPCIN
envases y empaques, devueltos a la entidad contable En esta denominacin se incluyen las cuentas que
pblica y trasladados al correspondiente rubro de representan el valor de los bienes tangibles de propiedad
inventario. de la entidad contable pblica que se utilizan para la
ttulo I
162 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
164 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DESCRIPCIN
SE DEBITA CON: Representa el valor de los bienes muebles e inmuebles
1- El costo de los bienes muebles adquiridos a cualquier de propiedad de la entidad contable pblica que por
ttulo el cual incluye todas las erogaciones incurridas caractersticas o circunstancias especiales, no son objeto
para su adquisicin. de uso o explotacin en desarrollo de las funciones de
cometido estatal.
2- El valor de los bienes muebles que se reciban en
calidad de donacin, cesin u otra modalidad. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 3120-Supervit por Donacin,
SE ACREDITA CON: 3235- Supervit por Donacin, 3125-Patrimonio Pblico
1- El valor de los bienes muebles puestos en servicio. Incorporado, 3255-Patrimonio Institucional Incorporado,
1605-Terrenos, 1640-Edificaciones, 1645-Plantas,
Ductos y Tneles, 1650-Redes, Lneas y Cables, 1655-
CLASE GRUPO CUENTA
Maquinaria y Equipo, 1665-Muebles, Enseres y Equipo de
1 16 1636 Oficina, 1670-Equipos de Comunicacin y Computacin,
ACTIVOS PROPIEDADES, PROPIEDADES, 1675-Equipos de Transporte, Traccin y Elevacin y
PLANTA Y EQUIPO PLANTA Y EQUIPO EN 1680-Equipos de Comedor, Cocina, Despensa y Hotelera.
MANTENIMIENTO
DINMICA
DESCRIPCIN
SE DEBITA CON:
Representa el valor de las propiedades, planta y equipo
1- El valor de los bienes que dejen de utilizarse.
que se encuentran en mantenimiento preventivo o
correctivo especfico. 2- El valor de los inmuebles que se reciban en calidad
de donacin, cesin o que se incorporen y que no se
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
destinen al uso.
integran las cuentas 1640-Edificaciones, 1645-
Plantas, Ductos y Tneles, 1650-Redes, Lneas y SE ACREDITA CON:
Cables, 1655-Maquinaria y Equipo, 1660-Equipo
1- El valor de las propiedades, planta y equipo que se
Mdico y Cientfico, 1665-Muebles, Enseres y
colocan en servicio
Equipo de Oficina, 1670-Equipos de Comunicacin y
Computacin, 1675-Equipos de Transporte, Traccin 2- El valor registrado en libros al momento de su
y Elevacin y 1680-Equipos de Comedor, Cocina, enajenacin o entrega a cualquier ttulo.
Despensa y Hotelera.
CLASE GRUPO CUENTA
DINMICA
1 16 1640
SE DEBITA CON: ACTIVOS PROPIEDADES, EDIFICACIONES
1- El valor de las propiedades, planta y equipo que se PLANTA Y EQUIPO
trasladen del activo correspondiente.
DESCRIPCIN
SE ACREDITA CON: Representa el valor de las edificaciones adquiridas a
1- El valor de las propiedades, planta y equipo que se cualquier ttulo por la entidad contable pblica, para
coloquen nuevamente en servicio. el desarrollo de sus funciones de cometido estatal.
Se excluye el valor de los terrenos sobre los cuales pblica, para el desarrollo de sus funciones de cometido
se encuentran, que deben registrarse en la cuenta estatal. Tratndose de las entidades contables pblicas
correspondiente. Tratndose de las entidades contables del gobierno general, incluye las plantas, ductos y tneles
pblicas del gobierno general, incluye las edificaciones para el uso permanente recibidos sin contraprestacin
para el uso permanente recibidas sin contraprestacin de otras entidades del gobierno general.
de otras entidades del gobierno general. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y Equipo
integran las cuentas 2401-Adquisicin de Bienes y no Explotados, 2401-Adquisicin de Bienes y Servicios
Servicios Nacionales, 2406-Adquisicin de Bienes y Nacionales, 2406-Adquisicin de Bienes y Servicios
Servicios del Exterior, 1615-Construcciones en Curso, del Exterior, 1615-Construcciones en Curso, 1620-
1637-Propiedades, Planta y Equipo no Explotados, 1682- Maquinaria, Planta y Equipo en Montaje, 1625-Maquinaria,
Propiedades de Inversin, 3120-Supervit por Donacin, Planta y Equipo en Trnsito, 1636-Propiedades, Planta y
Equipo en Mantenimiento, 3120-Supervit por Donacin,
3235-Supervit por Donacin, 3125-Patrimonio Pblico
3235-Supervit por Donacin, 3125-Patrimonio Pblico
Incorporado, 3255-Patrimonio Institucional Incorporado,
Incorporado y 3255-Patrimonio Institucional Incorporado.
1930-Bienes Recibidos en Dacin de Pago y 1941-Bienes
Adquiridos en Leasing Financiero. DINMICA
DINMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El costo de adquisicin, a cualquier ttulo, de las
plantas, ductos y tneles, ms todas las erogaciones
1- El costo de las edificaciones adquiridas a cualquier incurridas para su adquisicin.
ttulo, ms todas las erogaciones en que se incurra
para su adquisicin. 2- El costo trasladado de otras cuentas
3- El valor de las adiciones y mejoras.
2- El valor de las edificaciones que se reciban en
calidad de donacin, cesin o que se incorporen, 4- El valor de las plantas, ductos y tneles recibidos a
una vez cumplidos los trmites de legalizacin cualquier ttulo o incorporados, una vez surtidos los
correspondientes. trmites de legalizacin correspondientes.
3- El valor de las edificaciones trasladadas de otras SE ACREDITA CON:
cuentas.
1- El valor de las plantas, ductos y tneles que se
4- El costo de las adiciones o mejoras. enajenen o transfieran a cualquier ttulo.
2- El valor de las plantas, ductos y tneles retirados del
SE ACREDITA CON:
servicio por deterioro, obsolescencia, destruccin u
1- El valor en libros de los inmuebles vendidos, destruidos, otras causas.
demolidos, cedidos, donados o permutados.
3- El valor de las plantas, ductos y tneles en
2- El valor de los inmuebles trasladados a mantenimiento mantenimiento.
o a propiedades de inversin.
CLASE GRUPO CUENTA
CLASE GRUPO CUENTA 1 16 1650
1 16 1645 ACTIVOS PROPIEDADES, REDES, LNEAS Y CABLES
ACTIVOS PROPIEDADES, PLANTAS, DUCTOS Y PLANTA Y EQUIPO
PLANTA Y EQUIPO TNELES
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN Representa el valor de las redes, lneas y cables de
Representa el valor de las plantas, ductos y tneles propiedad de la entidad contable pblica, adquiridas
adquiridos a cualquier ttulo por la entidad contable a cualquier ttulo, para el desarrollo de sus funciones
ttulo I
166 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
de cometido estatal Tratndose de las entidades cualquier ttulo, para que sea utilizada en el desarrollo
contables pblicas del gobierno general, incluye las de sus funciones de cometido estatal. Tratndose de
redes, lneas y cables para el uso permanente recibidos las entidades contables pblicas del gobierno general,
sin contraprestacin de otras entidades del gobierno incluye la maquinaria y equipo para el uso permanente
general. recibida sin contraprestacin de otras entidades del
La contrapartida corresponde a las subcuentas que gobierno general.
integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Equipo no Explotados, 2401-Adquisicin de Bienes y
integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y
Servicios Nacionales, 2406-Adquisicin de Bienes y
Equipo no Explotados, 2401-Adquisicin de Bienes
Servicios del Exterior, 1615-Construcciones en Curso,
1620- Maquinaria, Planta y Equipo en Montaje, 1625- y Servicios Nacionales, 2406-Adquisicin de Bienes
Propiedades, Planta y Equipo en Trnsito, 1635-Bienes y Servicios del Exterior, 1620-Maquinaria, Planta y
Muebles en Bodega, 1636-Propiedades, Planta y Equipo Equipo en Montaje, 1625-Propiedades, Planta y Equipo
en Mantenimiento, 3125-Patrimonio Pblico Incorporado en Trnsito, 1635-Bienes Muebles en Bodega, 1636-
y 3255-Patrimonio Institucional Incorporado. Propiedades, Planta y Equipo en Mantenimiento, 1930-
Bienes Recibidos en Dacin de Pago, 1941-Bienes
DINMICA Adquiridos en Leasing Financiero, 3120-Supervit
SE DEBITA CON: por Donacin, 3235-Supervit por Donacin, 3125-
1- El costo de adquisicin, instalacin y otras erogaciones Patrimonio Pblico Incorporado y 3255-Patrimonio
necesarias para poner en servicio las redes, lneas y Institucional Incorporado.
cables.
DINMICA
2- El valor de las redes, lneas y cables que se
incorporen, una vez surtidos los correspondientes SE DEBITA CON:
trmites de legalizacin. 1- El costo de la maquinaria y equipo adquirida a
3- El valor de las mejoras o adiciones. cualquier ttulo, ms todas las erogaciones en que se
4- El costo trasladado de otras cuentas. incurra para su adquisicin.
2- El valor de la maquinaria y equipo que se reciba
SE ACREDITA CON:
en calidad de donacin, cesin, aporte o que
1- El valor de las redes, lneas y cables enajenados o se incorpore, una vez surtidos los tramites de
trasladados a cualquier ttulo. legalizacin.
2- El valor de las redes, lneas y cables retirados del
servicio por deterioro, obsolescencia, destruccin u 3- El valor de las adiciones y mejoras.
otras causas. 4- El valor de la maquina y equipo trasladada de otras
3- El valor de las redes, lneas y cables en cuentas para colocarla en servicio.
mantenimiento.
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA 1- El valor de la maquinaria y equipo que se enajene o
1 16 1655 transfiera a cualquier ttulo.
ACTIVOS PROPIEDADES, MAQUINARIA Y EQUIPO 2- El valor de la maquinaria y equipo retirada del servicio
PLANTA Y EQUIPO
por deterioro, obsolescencia, destruccin, prdida y
DESCRIPCIN otras causas.
ttulo I
168 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2- El valor de los muebles, enseres y equipos de oficina 3- El valor de las adiciones y mejoras.
retirados del servicio por deterioro, obsolescencia, 4- El valor de los traslados de otras cuentas.
destruccin, prdida u otra causa.
3- El valor de los muebles, enseres y equipo de oficina SE ACREDITA CON:
trasladados a mantenimiento. 1- El valor de los equipos de comunicacin y computacin
que se enajenen o transfieran a cualquier ttulo.
CLASE GRUPO CUENTA 2- El valor de los equipos de comunicacin y computacin
1 16 1670 retirados del servicio por deterioro, obsolescencia,
ACTIVOS PROPIEDADES, EQUIPOS DE destruccin, prdida u otra causa.
PLANTA Y EQUIPO COMUNICACIN Y 3- El valor del equipo de comunicacin y computacin
COMPUTACIN que se traslade a mantenimiento.
DESCRIPCIN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de los equipos de comunicacin
1 16 1675
y computacin de propiedad de la entidad contable
ACTIVOS PROPIEDADES, EQUIPOS DE
pblica, adquiridos a cualquier ttulo, para el desarrollo
PLANTA Y EQUIPO TRANSPORTE TRACCIN
de sus funciones de cometido estatal. Tratndose de Y ELEVACIN
las entidades contables pblicas del gobierno general,
incluye los equipos de comunicacin y computacin DESCRIPCIN
para el uso permanente recibidos sin contraprestacin
Representa el valor de los equipos de transporte,
de otras entidades del gobierno general.
traccin y elevacin de propiedad de la entidad contable
La contrapartida corresponde a las subcuentas que pblica, adquiridos a cualquier ttulo, para el desarrollo
integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y de sus funciones de cometido estatal. Tratndose de
Equipo no Explotados, 2401-Adquisicin de Bienes las entidades contables pblicas del gobierno general,
y Servicios Nacionales, 2406-Adquisicin de Bienes incluye los equipos de transporte, traccin y elevacin
y Servicios del Exterior, 1620-Maquinaria, Planta para el uso permanente recibidos sin contraprestacin
y Equipo en Montaje, 1625-Propiedades, Planta y de otras entidades del gobierno general.
Equipo en Trnsito, 1635-Bienes Muebles en Bodega, La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1636-Propiedades, Planta y Equipo en Mantenimiento, integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y Equipo
1941-Bienes Adquiridos en Leasing Financiero, 1930- no Explotados, 2401-Adquisicin de Bienes y Servicios
Bienes Recibidos en Dacin de Pago, 3120-Supervit Nacionales, 2406-Adquisicin de Bienes y Servicios del
por Donacin, 3235-Supervit por Donacin, 3125- Exterior, 1620-Maquinaria, Planta y Equipo en Montaje,
Patrimonio Pblico Incorporado y 3255-Patrimonio 1625-Propiedades, Planta y Equipo en Trnsito, 1635-
Institucional Incorporado. Bienes Muebles en Bodega, 1636-Propiedades, Planta
DINMICA y Equipo en Mantenimiento, 1941-Bienes Adquiridos en
Leasing Financiero, 1930-Bienes Recibidos en Dacin
SE DEBITA CON: de Pago, 3120-Supervit por Donacin, 3235-Supervit
1- El costo del equipo de comunicacin y computacin por Donacin, 3125-Patrimonio Pblico Incorporado y
adquirido a cualquier ttulo, ms todas las erogaciones 3255-Patrimonio Institucional Incorporado.
en que se incurra para su adquisicin.
DINMICA
2- El valor del equipo de comunicacin o computacin
que se reciba en calidad de donacin, cesin, aporte SE DEBITA CON:
o incorporacin, una vez surtidos los trmites de 1- El costo del equipo de transporte, traccin y
legalizacin correspondientes. elevacin adquirido a cualquier ttulo, ms todas
las erogaciones en que se incurra para su Bienes Recibidos en Dacin de Pago, 3120-Supervit
adquisicin. por Donacin, 3235-Supervit por Donacin, 3125-
2- El valor del equipo de transporte, traccin y elevacin Patrimonio Pblico Incorporado y 3255-Patrimonio
recibido en calidad de donacin, cesin, aporte Institucional Incorporado.
o incorporacin, una vez surtidos los trmites de
DINMICA
legalizacin.
SE DEBITA CON:
3- El costo de las adiciones y mejoras.
1- El costo del equipo de comedor, cocina, despensa y
4- El valor de los bienes trasladados de otras cuentas. hotelera adquirido a cualquier ttulo, ms todas las
SE ACREDITA CON: erogaciones en que se incurra para su adquisicin.
1- El valor de los equipos de transporte, traccin y 2- El valor del equipo que se reciba en calidad de donacin,
elevacin que se enajenen o transfieran a cualquier cesin, aporte, o que se incorpore, una vez surtidos
ttulo. los trmites de legalizacin correspondientes.
2- El valor del equipo de transporte, traccin y 3- El valor trasladado de otras cuentas.
elevacin que sea retirado del servicio por deterioro, 4- El valor de las adiciones y mejoras.
obsolescencia, destruccin, prdida u otras causas.
SE ACREDITA CON:
3- El valor del equipo de transporte, traccin y elevacin
que se traslade a mantenimiento. 1- El valor del equipo enajenado o trasladado a cualquier
ttulo.
CLASE GRUPO CUENTA 2- El valor del equipo retirado del servicio por deterioro,
obsolescencia, destruccin, prdida y otras causas.
1 16 1680
ACTIVOS PROPIEDADES, EQUIPOS DE COMEDOR, 3- El valor del equipo trasladado a mantenimiento.
PLANTA Y EQUIPO COCINA, DESPENSA Y
HOTELERIA CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIN 1 16 1682
ACTIVOS PROPIEDADES, PROPIEDADES DE
Representa el valor del equipo de comedor, cocina, PLANTA Y EQUIPO INVERSIN
despensa y hotelera de propiedad de la entidad
contable pblica, adquirido a cualquier ttulo, para DESCRIPCIN
que sea utilizado en el desarrollo de sus funciones
de cometido estatal. Tratndose de las entidades Representa el valor de los inmuebles de propiedad de
contables pblicas del gobierno general, incluye los la entidad contable pblica, adquiridos a cualquier ttulo,
equipos de comedor, cocina, despensa y hotelera para que estn destinados a generar ingresos como producto
el uso permanente recibidos sin contraprestacin de de su arrendamiento.
otras entidades del gobierno general. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran las cuentas 2401-Adquisicin de Bienes y Servicios
integran las cuentas 1637-Propiedades, Planta y Nacionales, 2406-Adquisicin de Bienes y Servicios del
Equipo no Explotados, 2401-Adquisicin de Bienes Exterior, 1605-Terrenos y 1640-Edificaciones.
y Servicios Nacionales, 2406- Adquisicin de Bienes
DINMICA
y Servicios del Exterior, 1620-Maquinaria, Planta
y Equipo en Montaje, 1625-Propiedades, Planta y SE DEBITA CON:
Equipo en Trnsito, 1635-Bienes Muebles en Bodega, 1- El costo de los bienes inmuebles, adquiridos a
1636-Propiedades, Planta y Equipo en Mantenimiento, cualquier ttulo, ms todas las erogaciones en que se
1941-Bienes Adquiridos en Leasing Financiero, 1930- incurra para su adquisicin.
ttulo I
170 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
172 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
174 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON
1- El valor determinado mediante mtodos de reconocido 1- El valor del agotamiento acumulado de los recursos
valor tcnico. naturales no renovables retirados de explotacin.
ttulo I
176 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
178 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
180 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
activos adquiridos con este fin, son recibidos con pacto 2- Con su reclasificacin al activo que corresponda una
de retroventa, el cual se har efectivo durante la vigencia vez ejercida la opcin de compra.
o en la terminacin del respectivo contrato. 3- Con la devolucin del bien en caso de no ejercer la
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la opcin de compra.
cuenta 1110-Depsitos en Instituciones Financieras.
DINMICA CLASE GRUPO CUENTA
1 19 1942
SE DEBITA CON:
ACTIVOS OTROS ACTIVOS DEPRECIACIN DE BIENES
1- El valor de los activos adquiridos. ADQUIRIDOS EN LEASING
FINANCIERO (CR)
SE ACREDITA CON:
1- El valor de la recuperacin o liquidacin. DESCRIPCIN
2- La readquisicin de los activos por parte de la entidad Representa el valor acumulado de la depreciacin
inscrita. por la prdida de capacidad operacional de los
bienes adquiridos mediante los contratos leasing, de
conformidad con las normas vigentes.
CLASE GRUPO CUENTA
1 19 1941 La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
ACTIVOS OTROS ACTIVOS BIENES ADQUIRIDOS EN cuenta 5331-Depreciacin de Bienes Adquiridos en
LEASING FINANCIERO Leasing Financiero. As mismo, la subcuenta Depreciacin
y Amortizacin de las cuentas que conforman la clase 7-
DESCRIPCIN Costos de Produccin.
Representa el valor de los contratos de arrendamiento DINMICA
financiero de bienes, as como los contratos de Lease
back o retroarriendo, de conformidad con las normas SE DEBITA CON:
legales vigentes. 1- El valor del traslado a la cuenta respectiva cuando se
El valor del contrato corresponde al valor presente de ejerza la opcin de compra de los bienes recibidos en
los cnones y opcin de compra pactados, calculado arrendamiento financiero.
a la fecha de iniciacin del contrato, descontados a la 2- Por el saldo cuando el ente no ejerza la opcin de
tasa pactada. A los activos objeto de depreciacin se les compra.
aplicarn las mismas normas tcnicas y procedimientos
SE ACREDITA CON:
de contabilidad pblica, aplicables a las propiedades,
planta y equipo. 1- El valor de la depreciacin calculada peridicamente
ttulo I
182 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 3- El valor de los ajustes que disminuyan el valor del
integran las cuentas 2401-Adquisicin de Bienes y intangible.
Servicios Nacionales, 2406-Adquisicin de Bienes y
Servicios del Exterior, 3120-Supervit por Donacin, CLASE GRUPO CUENTA
3125-Patrimonio Pblico Incorporado, 3235-Supervit
1 19 1975
por Donacin y 3255-Patrimonio Institucional
Incorporado. ACTIVOS OTROS ACTIVOS AMORTIZACIN ACUMULADA
DE INTANGIBLES (CR)
DINMICA
DESCRIPCIN
SE DEBITA CON:
Representa el valor acumulado de las amortizaciones
1- El costo de adquisicin a cualquier ttulo.
graduales registradas sobre el valor de adquisicin
SE ACREDITA CON: o desarrollo de los intangibles. Los intangibles deben
ser objeto de amortizacin durante el lapso que
1- El costo del bien vendido, cedido o dado de baja.
corresponda a la recuperacin de la inversin en que se
incurri, el perodo en que se obtendrn los beneficios
CLASE GRUPO CUENTA econmicos esperados por efectos de su explotacin,
1 19 1970 o la duracin del amparo legal o contractual de los
ACTIVOS OTROS ACTIVOS INTANGIBLES derechos otorgados. Los intangibles formados no son
objeto de amortizacin.
DESCRIPCIN La contrapartida corresponde a las subcuentas de
Representa el valor de los costos de adquisicin o la cuenta 5345-Amortizacin de Intangibles, a las
desarrollo del conjunto de bienes inmateriales, o sin subcuentas 312807-Amortizacin de Otros Activos y
apariencia fsica, que puedan identificarse, controlarse, 327006-Amortizacin de Otros Activos y a la subcuenta
de cuya utilizacin o explotacin pueden obtenerse denominada Depreciacin y Amortizacin, de las cuentas
beneficios econmicos futuros o un potencial de de la clase 7-Costos de Produccin.
servicios. Tambin incluye los intangibles formados,
es decir, los que ha obtenido y consolidado la DINMICA
entidad contable pblica a travs del tiempo y que se SE DEBITA CON:
caracterizan por generar ventajas comparativas frente
a otras entidades. 1- El saldo al momento de su enajenacin.
ttulo I
PASIVOS
CLASE GRUPO CUENTA de la banca central. Incluye el valor nominal de los billetes
emitidos y en circulacin; los depsitos y exigibilidades
2
en el Banco de la Repblica constituidos por el Gobierno
PASIVOS Nacional, los organismos internacionales, las entidades
financieras o los particulares debidamente autorizados y,
DESCRIPCIN
las obligaciones contradas por el emisor con organismos
En esta denominacin se incluyen los grupos que del exterior.
representan las obligaciones ciertas o estimadas de la
entidad contable pblica, como consecuencia de hechos La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
pasados, de las cuales se prev que representarn para cuentas 1105-Caja, 1107-Reservas Internacionales y
la entidad un flujo de salida de recursos que incorporan 1115-Fondos Vendidos con Compromiso de Reventa y a
un potencial de servicios o beneficios econmicos, en las subcuentas 323001-Utilidad o Excedente del Ejercicio
desarrollo de funciones de cometido estatal. Las cuentas y 580334-Operaciones de Instituciones Financieras.
que integran esta clase son de naturaleza crdito.
DINMICA
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de la cancelacin de las obligaciones a cargo
2 21
del Banco de la Repblica.
PASIVOS OPERACIONES DE BANCA
2- Las notas dbito que se originen en las diferentes
CENTRAL E INSTITUCIONES
operaciones realizadas con los clientes.
FINANCIERAS
3- La incineracin o destruccin de los billetes
DESCRIPCIN deteriorados.
En esta denominacin se incluyen las cuentas 4- La venta de reservas internacionales.
representativas de las operaciones propias de banca 5- Los giros o retiros con cargo a las cuentas corrientes
central y de las diferentes formas de captacin de los de terceros en el Banco de la Repblica.
intermediarios del sistema financiero, de conformidad
con las normas vigentes. As mismo, incluye las SE ACREDITA CON:
captaciones de las entidades descentralizadas de 1- Las consignaciones o depsitos realizados en dinero,
fomento y desarrollo regional. cheques y otros ttulos.
2- Las notas crdito que se originen en las diversas
CLASE GRUPO CUENTA operaciones realizadas con los clientes.
2 21 2105 3- El valor nominal de las emisiones autorizadas de
PASIVOS OPERACIONES DE BANCA OPERACIONES DE billetes.
CENTRAL E INSTITUCIONES BANCA CENTRAL 4- Las obligaciones que se generen a favor de la Nacin
FINANCIERAS como resultado de las operaciones propias del
DESCRIPCIN Emisor.
5- Las obligaciones contradas con bancos del exterior.
Representa el valor de las operaciones realizadas por el
Banco de la Repblica, en cumplimiento de las funciones 6- La compra de reservas internacionales.
ttulo I
186 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DINMICA
Representa el valor de las obligaciones originadas en la SE DEBITA CON:
contratacin de emprstitos, en la emisin, suscripcin y 1- El valor de la cancelacin parcial o total de los
colocacin de ttulos de deuda pblica, que se celebren crditos por concepto de capital.
exclusivamente con residentes, con plazo para su pago
2- El valor de la redencin total o parcial de los bonos y
inferior o igual a un ao.
ttulos colocados.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
3- El valor de la deuda transferida a la Nacin y a las
integran la cuenta 1110-Depsitos en Instituciones
entidades territoriales.
Financieras.
4- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
DINMICA saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado.
SE DEBITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelacin parcial o total de los
1- El valor de los desembolsos recibidos por la
crditos por concepto de capital.
celebracin de contratos de crdito.
2- El valor de la redencin total o parcial de los bonos y
2- El valor nominal de los bonos y ttulos colocados.
ttulos colocados.
3- Las obligaciones autorizadas y adquiridas como
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
crdito de proveedores.
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado.
4- El valor de la deuda asumida por la Nacin y por las
SE ACREDITA CON: entidades territoriales.
1- El valor de los desembolsos recibidos por la 5- El valor de las obligaciones adquiridas en cumplimiento
celebracin de contratos de crdito. de garantas.
2- El valor nominal de los bonos y ttulos colocados. 6- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los los saldos de las obligaciones, conforme a lo
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado. pactado.
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de las obligaciones originadas en la Representa el valor de las obligaciones originadas en la
contratacin de emprstitos, en la emisin, suscripcin contratacin de emprstitos, en la emisin, suscripcin y
y colocacin de ttulos de deuda pblica y en crditos colocacin de ttulos de deuda pblica que se celebren
exclusivamente con no residentes, con plazo para su 2- El valor de la redencin parcial o total de los bonos y
pago inferior o igual o a un ao. ttulos colocados.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 3- El valor de la deuda transferida a la Nacin y la
integran la cuenta 1110-Depsitos en Instituciones transferida a las entidades territoriales.
Financieras.
4- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar
DINMICA los saldos de las obligaciones, conforme a lo
pactado.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelacin parcial o total de los SE ACREDITA CON:
crditos por concepto de capital. 1- El valor de los desembolsos recibidos por la
2- El valor de la redencin parcial o total de los bonos y celebracin de contratos de crdito.
ttulos colocados.
2- El valor nominal de los bonos y ttulos colocados.
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar
3- Las obligaciones autorizadas y adquiridas como
los saldos de las obligaciones conforme a lo pactado
crdito de proveedores.
SE ACREDITA CON: 4- El valor de la deuda asumida por la Nacin y por las
1- El valor de los desembolsos recibidos por la entidades territoriales.
celebracin de contratos de crdito.
5- El valor de las obligaciones adquiridas en cumplimiento
2- El valor nominal de los bonos y ttulos colocados. de garantas.
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los 6- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado. saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado.
ttulo I
188 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CLASE GRUPO CUENTA corto plazo como los crditos transitorios, de tesorera
y otros crditos y, la emisin y colocacin de bonos y
2 23
ttulos.
PASIVOS OPERACIONES DE
FINANCIAMIENTO La contrapartida corresponde a las subcuentas que
E INSTRUMENTOS integran las cuentas 1106-Cuenta nica Nacional y
DERIVADOS 1110-Depsitos en Instituciones Financieras.
DESCRIPCIN DINMICA
En esta denominacin se incluyen las cuentas que SE DEBITA CON:
representan el valor de las operaciones que no exigen 1- El valor de la cancelacin parcial o total de los
las formalidades propias de las operaciones de crdito crditos por concepto de capital.
pblico, tales como las efectuadas para cubrir situaciones 2- La restitucin de los fondos comprados.
temporales de iliquidez, las obligaciones surgidas como
3- La cancelacin de los sobregiros.
resultado del cumplimiento de garantas de operaciones
de crdito pblico por parte de la Nacin y las entidades 4- El incumplimiento del pacto en las operaciones repo.
territoriales, y las operaciones de la Nacin a corto 5- El valor de la redencin parcial o total de los bonos y
plazo. ttulos colocados.
Tambin incluye las obligaciones contradas por 6- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado
las empresas pblicas con participacin del sector
pblico igual al 50% en el capital o menor, en caso de SE ACREDITA CON:
influencia importante, tales como emprstitos y emisin
y colocacin de bonos y ttulos; que tienen por objeto 1- El valor de los desembolsos recibidos.
dotar a la entidad de recursos, con plazo para su pago, 2- El valor de los sobregiros obtenidos.
cuando tales operaciones se cien a los requerimientos 3- La utilizacin del cupo ordinario o extraordinario de
jurdicos de orden comercial o financiero del sector liquidez del Banco de la Repblica, por parte de las
privado, segn los acuerdos o pactos de financiamiento entidades financieras.
entre las partes. Adems, incluye los instrumentos
derivados con fines de cobertura de pasivos. 4- El valor nominal de los bonos y ttulos colocados.
5- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar
CLASE GRUPO CUENTA los saldos de las obligaciones, conforme a lo
pactado.
2 23 2306
PASIVOS OPERACIONES DE OPERACIONES DE
FINANCIAMIENTO FINANCIAMIENTO CLASE GRUPO CUENTA
E INSTRUMENTOS INTERNAS DE CORTO 2 23 2307
DERIVADOS PLAZO PASIVOS OPERACIONES DE OPERACIONES DE
FINANCIAMIENTO FINANCIAMIENTO
DESCRIPCIN E INSTRUMENTOS INTERNAS DE LARGO
Representa el valor de las obligaciones originadas DERIVADOS PLAZO
en operaciones para cubrir situaciones temporales
de iliquidez, obligaciones surgidas como resultado DESCRIPCIN
del cumplimiento de garantas, la contratacin de Representa el valor de las obligaciones originadas como
emprstitos y, en la emisin, suscripcin y colocacin resultado del cumplimiento de garantas, as como la
de bonos y ttulos de las empresas, adquiridas con contratacin de emprstitos y la colocacin de bonos y
residentes y con plazo para su pago inferior o igual a ttulos de las empresas, adquiridas con residentes y con
un ao. Tambin incluye las operaciones de la Nacin a plazo para su pago superior a un ao.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integra 2- El valor de la redencin total o parcial de los bonos y
la cuenta 1110-Depsitos en Instituciones Financieras. ttulos colocados.
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los
DINMICA
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelacin parcial o total de los SE ACREDITA CON:
crditos por concepto de capital. 1- El valor de los desembolsos recibidos.
2- El valor de la redencin parcial o total de los bonos y 2- El valor nominal de las emisiones colocadas de bonos
ttulos colocados. y ttulos.
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar los 3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar
saldos de las obligaciones, conforme a lo pactado. los saldos de las obligaciones, conforme a lo
pactado.
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los desembolsos recibidos. CLASE GRUPO CUENTA
2- El valor nominal de los bonos y ttulos colocados. 2 23 2309
ttulo I
190 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3- El valor de los ajustes efectuados para reexpresar obligaciones registrados en cuentas de orden,
los saldos de las obligaciones, conforme a lo afectando el ingreso.
pactado.
4- La reversin de la prdida del vendedor de la
Opcin, producto de la actualizacin de los derechos
CLASE GRUPO CUENTA y obligaciones registrados en cuentas de orden,
2 23 2311 disminuyendo el gasto.
PASIVOS OPERACIONES DE INSTRUMENTOS
5- La disminucin de la obligacin por el pago de
FINANCIAMIENTO DERIVADOS CON FINES
E INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE intereses pactados.
DERIVADOS OPERACIONES DE 6- La disminucin de la obligacin por las amortizaciones
CRDITO PBLICO del nocional.
DESCRIPCIN 7- La reversin total de la obligacin contra el derecho,
Representa el valor de las operaciones financieras en la fecha de terminacin del contrato, cuando el
celebradas mediante contrato, con el objeto de gestionar derecho es mayor.
el riesgo de las operaciones de crdito pblico, que 8- El pago de la obligacin.
pueden efectuarse para comprar o vender activos, como
divisas o ttulos valores, o futuros financieros sobre SE ACREDITA CON:
tasas de cambio, tasas de inters, ndices burstiles
o cualquier otro subyacente pactado, los cuales se 1- El valor de la obligacin, en la fecha de inicio del
liquidarn en fecha futura acordada. contrato.
Tratndose de Opciones, registra la utilidad del 2- El menor valor generado como consecuencia de
comprador y la prdida del vendedor, producto de la la actualizacin de los derechos y obligaciones. Si
actualizacin de los derechos y obligaciones registrados como resultado de la actualizacin la obligacin es
en cuentas de orden. mayor al derecho, la diferencia se registra como
gasto, previa reversin del ingreso por la utilidad,
La contrapartida de la subcuenta que registra los si existiere.
derechos corresponde a la subcuenta que registra las
obligaciones, en la contabilizacin inicial. Posteriormente 3- El valor de la prdida del vendedor de la Opcin,
con las actualizaciones, la contrapartida de los derechos producto de la actualizacin de los derechos y
ser el ingreso por la utilidad y la de las Obligaciones, el obligaciones registrados en cuentas de orden,
gasto por la prdida, segn corresponda. afectando el gasto.
4- La reversin de la utilidad del comprador de la
DINMICA Opcin, producto de la actualizacin de los derechos
SE DEBITA CON: y obligaciones registrados en cuentas de orden,
1- El valor del derecho, en la fecha de inicio del disminuyendo el ingreso.
contrato. 5- La disminucin del derecho por el cobro de intereses
2- El mayor valor generado como consecuencia de la pactados.
actualizacin de los derechos y obligaciones. Si 6- La disminucin del derecho por las amortizaciones
como resultado de la actualizacin el derecho es del nocional.
mayor a la obligacin, la diferencia se registra como
ingreso, previa reversin del gasto por la prdida, si 7- La reversin total del derecho contra la obligacin,
existiere. en la fecha de terminacin del contrato, cuando la
obligacin es mayor.
3- El valor de la utilidad del comprador de la Opcin,
producto de la actualizacin de los derechos y 8- El recaudo del derecho
ttulo I
192 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
operaciones que lleva a cabo, en desarrollo de funciones de cometido estatal, por concepto de los recursos
de cometido estatal. establecidos en el presupuesto que se entregan sin
contraprestacin a entidades del pas o del exterior,
CLASE GRUPO CUENTA pblicas o privadas. Los registros que se realicen en esta
cuenta corresponden a los valores que se encuentran
2 24 2401
en la etapa de obligacin de la ejecucin presupuestal
CUENTAS POR ADQUISICIN DE BIENES Y y no sobre la base de estimaciones. La contrapartida
PASIVOS PAGAR SERVICIOS NACIONALES
corresponde a las subcuentas que integran las cuentas
del grupo 54- Transferencias.
DESCRIPCIN
Representa el valor de las obligaciones autorizadas por DINMICA
va general, contradas por la entidad contable pblica SE DEBITA CON:
por concepto de adquisicin de bienes o servicios de 1- El giro de los recursos transferidos.
proveedores nacionales, en desarrollo de sus funciones
de cometido estatal. En la subcuenta 240102- Proyectos SE ACREDITA CON:
de Inversin se registrar la adquisicin de bienes y 1- El valor de las transferencias causadas.
servicios identificados con proyectos especficos de
inversin.
CLASE GRUPO CUENTA
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 2 24 2406
registren el tipo de bien o servicio adquirido. PASIVOS CUENTAS POR ADQUISICIN DE BIENES Y
PAGAR SERVICIOS DEL EXTERIOR
DINMICA
SE DEBITA CON: DESCRIPCIN
1- El valor del pago parcial o total efectuado por cada Representa el valor de las obligaciones contradas por la
uno de los conceptos. entidad contable pblica, por concepto de la adquisicin
2- El valor de la diferencia en cambio originada en las de bienes o servicios de proveedores del exterior, en
obligaciones pactadas en moneda extranjera. desarrollo de sus funciones de cometido estatal.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
SE ACREDITA CON: registren el tipo de bien o servicio adquirido.
1- El valor de las obligaciones que se adquieran por
concepto de adquisicin de bienes o servicios. DINMICA
2- El valor de la diferencia en cambio originada en las SE DEBITA CON:
obligaciones pactadas en moneda extranjera. 1- El valor del pago parcial o total, efectuado por cada
3- El valor de la causacin de los gastos financieros en uno de los conceptos.
que se incurra. 2- El valor de la diferencia en cambio originada en las
obligaciones pactadas en moneda extranjera.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
2 24 2403
1- El valor de las obligaciones que se adquieran por
PASIVOS CUENTAS POR TRANSFERENCIAS POR concepto de adquisicin de bienes o servicios.
PAGAR PAGAR
2- El valor de la diferencia en cambio originada en las
DESCRIPCIN obligaciones pactadas en moneda extranjera.
Representa el valor de las obligaciones contradas por la 3- El valor de la causacin de los gastos financieros en
entidad contable pblica en desarrollo de sus funciones que se incurra.
ttulo I
194 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los recursos recibidos por la Representa el valor que ha sido recaudado por los
entidad contable pblica, en virtud de un mandato legal, agentes de retencin frente, a todos los pagos o abonos
ttulo I
196 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
en cuenta que realicen, excepto en los casos en los Provisin para Obligaciones Fiscales y la subcuenta
cuales no deban hacerlo por expresa disposicin legal. Impuestos de las cuentas de la clase 7-Costos de
Produccin.
En la subcuenta 243625-Impuesto a las Ventas Retenido
por Consignar debe registrarse el impuesto a las DINMICA
ventas retenido en la adquisicin de bienes o servicios
gravados, la cual deber efectuarse en el momento del SE DEBITA CON:
pago o abono en cuenta por los agentes de retencin 1- El valor de los pagos efectuados.
definidos en la ley. 2- Los valores compensados.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
registren el abono en cuenta por la adquisicin de bienes SE ACREDITA CON:
y servicios y pagos laborales que generen retencin en 1- El valor liquidado de los impuestos, contribuciones y
la fuente. tasas pendientes de pago.
ttulo I
198 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de las obligaciones por concepto
2 24 2457
de fallos en contra de la entidad contable pblica,
PASIVOS CUENTAS POR RECURSOS RECIBIDOS debidamente ejecutoriados, as como los mandamientos
PAGAR POR EL FONDO DE ejecutivos, conciliaciones administrativas y otras rdenes
SOLIDARIDAD Y GARANTA judiciales falladas a favor de terceros y originadas en
-FOSYGA litigios de carcter civil, laboral o administrativo.
ttulo I
200 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de los pagos totales o parciales de los 1- El pago parcial o total de los salarios y prestaciones
diferentes conceptos. sociales.
2- Los traslados a los fondos administradores de
SE ACREDITA CON: cesantas.
1- El valor de las obligaciones por los diferentes SE ACREDITA CON:
conceptos.
1- El valor de las liquidaciones de nmina por cada uno
de los conceptos.
2- El valor trasladado de los pasivos por provisiones complementaria y los pagos que, como reconocimiento
para prestaciones sociales. econmico, deban efectuar a los afiliados y beneficiarios
del sistema.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas que
2 25 2510 integran la cuenta 6402-Administracin de la Seguridad
PASIVOS OBLIGACIONES PENSIONES Y Social en Salud.
LABORALES Y DE PRESTACIONES
SEGURIDAD SOCIAL ECONMICAS POR PAGAR DINMICA
INTEGRAL SE DEBITA CON:
DESCRIPCIN 1- El valor de los pagos efectuados a favor de los
afiliados al sistema.
Representa el valor de las obligaciones por concepto
2- El valor de los pagos por concepto de las diferentes
de nmina de pensiones de jubilacin o vejez, invalidez
formas de contratacin orientados a garantizar la
y sobrevivencia, indemnizaciones sustitutivas, auxilios
prestacin de los servicios de salud.
funerarios y dems prestaciones econmicas a cargo
de la entidad contable pblica empleadora que asume el SE ACREDITA CON:
pago de su pasivo pensional.
1- El valor de las obligaciones derivadas de la
La contrapartida corresponde a las subcuentas de administracin del sistema de seguridad social en
naturaleza crdito que integran la cuenta 2720-Provisin salud.
para Pensiones.
ttulo I
202 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los ttulos emitidos que, por sus Representa el valor estimado de los impuestos por pagar
caractersticas, no han sido clasificados en otras cuentas, en el perodo siguiente sobre la base de los resultados
dentro de los cuales se encuentran los que sirven como del ejercicio en curso.
instrumento de pago de impuestos. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida de la subcuenta 263001-Ttulos integran la cuenta 5313-Provisin para Obligaciones
de Devolucin de Impuestos-TIDIS corresponde a la Fiscales.
subcuenta 242512-Saldos a Favor de Contribuyentes,
DINMICA
que deber utilizarse por las entidades que dentro de
sus funciones est la de administrar impuestos. Por su SE DEBITA CON:
parte, la contrapartida de la subcuenta 263090-Otros 1 - El valor de las liquidaciones definitivas reclasificado a
Ttulos Emitidos se relaciona con las subcuentas de las las respectivas cuentas acreedoras.
cuentas 1105-Caja y 1110-Depsitos en Instituciones
Financieras. SE ACREDITA CON:
1 - El valor de las provisiones calculadas tcnicamente
DINMICA para cada una de las obligaciones fiscales.
SE DEBITA CON:
1- El valor de la redencin total o parcial de los ttulos CLASE GRUPO CUENTA
colocados. 2 27 2710
PASIVOS PASIVOS PROVISIN PARA
SE ACREDITA CON: ESTIMADOS CONTINGENCIAS
1- El valor nominal de los ttulos emitidos y puestos en
circulacin. DESCRIPCIN
Representa el valor estimado, justificable y cuya
CLASE GRUPO CUENTA
medicin monetaria sea confiable, de obligaciones a
2 27 cargo de la entidad contable pblica, ante la probable
PASIVOS PASIVOS ocurrencia de eventos que afecten su situacin
ESTIMADOS financiera. Tal estimacin deber adelantarse mediante
procedimientos de reconocido valor tcnico, y no ser
DESCRIPCIN aplicable a las obligaciones contingentes que cuenten
con contragarantas, o sobre las cuales exista la opcin
En esta denominacin se incluyen las cuentas
de emprender procesos ejecutivos de recuperacin.
representativas de las obligaciones a cargo de la entidad
Dichos eventos se debern reconocer en las respectivas
contable pblica, originadas en circunstancias ciertas,
cuentas de orden hasta tanto sean considerados como
cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro;
eventuales o remotos.
estas obligaciones deben ser justificables y su medicin
monetaria debe ser confiable. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 5314-Provisin para Contingencias.
ttulo I
204 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
4- El menor valor del clculo actuarial como consecuencia 510212-Amortizacin de la Liquidacin Provisional de
de su actualizacin. Cuotas Partes de Bonos Pensionales.
ttulo I
206 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN
En esta denominacin se incluyen las cuentas
Representa el valor de los ingresos recibidos de manera
representativas de las obligaciones originadas en la
anticipada por la entidad contable pblica en desarrollo
actuacin por cuenta de terceros, pasivos susceptibles
de sus funciones de cometido estatal, los cuales afectan
de convertirse en ingresos a travs del tiempo y
los perodos en los que se produzca la contraprestacin
obligaciones que adquiere la entidad contable pblica en
en bienes o servicios.
su calidad de garante.
La contrapartida corresponde a las subcuentas de las
cuentas 1105-Caja y 1110-Depsitos en Instituciones
CLASE GRUPO CUENTA
Financieras.
2 29 2905
PASIVOS OTROS PASIVOS RECAUDOS A FAVOR DE DINMICA
TERCEROS SE DEBITA CON:
1- El valor de los ingresos causados en cada ejercicio.
DESCRIPCIN
2- El valor de las devoluciones de ingresos recibidos
Representa el valor de las obligaciones originadas por por no haberse prestado el servicio o entregado la
el recaudo de ingresos de propiedad de otras entidades contraprestacin correspondiente.
contables pblicas, entidades privadas o personas
naturales, que deben ser reintegrados a stas, en los SE ACREDITA CON:
plazos y condiciones convenidos. 1- El valor de los ingresos recibidos anticipadamente por
La contrapartida corresponde a las subcuentas que los diferentes conceptos.
integran las cuentas 1105-Caja y 1110-Depsitos en
Instituciones Financieras. CLASE GRUPO CUENTA
2 29 2915
DINMICA PASIVOS OTROS PASIVOS CRDITOS DIFERIDOS
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIN
1- El valor del pago efectuado a la entidad contable
pblica, entidad privada o persona natural. Representa el valor de los ingresos recibidos que, en
razn a su origen y naturaleza, tienen el carcter de
2- Los valores netos trasladados a la subcuenta pasivos y afectan varios perodos en los que deben
472080-Recaudos, al inicio de la vigencia. ser aplicados o distribuidos, tales como los ingresos
por concesiones y la prima en la colocacin de bonos
SE ACREDITA CON: y ttulos. Esta prima se amortizar durante el tiempo de
maduracin de los bonos y ttulos colocados. Tambin
1- El valor de los dineros recibidos por los diferentes
representa el valor de la correccin monetaria diferida
conceptos.
por el ajuste por inflacin de los bienes de capital en
2- Los valores netos trasladados de la subcuenta perodo improductivo, tales como las construcciones en
472080-Recaudos, al finalizar la vigencia curso, y el impuesto diferido que debe amortizarse en
los perodos en los cuales se reviertan las diferencias
temporales que lo originaron.
ttulo I
208 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
La contrapartida corresponde a las subcuentas que La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 1106-Cuenta nica Nacional, integran las cuentas del grupo 13-Rentas por Cobrar.
1110-Depsitos en Instituciones Financieras, 1690-
Depreciacin Diferida y el grupo 17-Bienes de Beneficio DINMICA
y Uso Pblico e Histricos y Culturales. SE DEBITA CON:
DINMICA 1- El valor de la aplicacin cuando se liquiden los
impuestos.
SE DEBITA CON:
1- El valor del ingreso que se cause durante el perodo. SE ACREDITA CON:
2- El valor de la amortizacin de la correccin monetaria 1.- El valor de los anticipos liquidados en las declaraciones
que le corresponde al activo, a partir del momento en tributarias.
que entre en funcionamiento.
3- El valor de la amortizacin del impuesto diferido. CLASE GRUPO CUENTA
4- El valor en exceso resultante de la comparacin entre 2 29 2921
el valor de reposicin y el valor en libros, cuando se PASIVOS OTROS PASIVOS OPERACIONES FONDOS DE
constituya la responsabilidad fiscal. GARANTAS
5- El valor de la amortizacin de la prima originada en la
DESCRIPCIN
colocacin de bonos y ttulos.
Representa el valor determinado por los fondos de
SE ACREDITA CON: garantas y que le corresponde cancelar a los ahorradores
1- El valor de los ingresos recibidos pendientes de de las entidades inscritas e intervenidas para liquidar,
aplicar en perodos futuros. de conformidad con las resoluciones que para el efecto
2- El valor del efecto en el impuesto por las diferencias se expidan. Tambin representa el valor sobrante por
temporales originadas entre la informacin contable concepto de las primas de seguro de depsito y costo de
y fiscal. garanta, a favor de las instituciones inscritas.
ttulo I
210 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DESCRIPCIN
SE DEBITA CON: Representa el valor del aumento neto del valor en
libros de los activos, determinado como resultado de la
1- El dficit del ejercicio.
actualizacin, de conformidad con las normas tcnicas.
2- La reclasificacin del excedente del ejercicio a la
cuenta 3105-Capital Fiscal, al inicio del perodo La contrapartida corresponde a las subcuentas que
contable. integran la cuenta 1999-Valorizaciones.
ttulo I
212 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
214 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DINMICA
CAPITAL AUTORIZADO SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor del capital de los fondos parafiscales al
finalizar la liquidacin, fusin o escisin.
1- El valor del capital que se tenga al finalizar la
liquidacin, fusin o escisin. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los aportes iniciales y los incrementos
SE ACREDITA CON: recibidos.
1- El valor del aporte autorizado en las disposiciones
legales de creacin, as como las que autoricen su CLASE GRUPO CUENTA
incremento. 3 32 3208
PATRIMONIO PATRIMONIO CAPITAL FISCAL
CAPITAL POR SUSCRIBIR (DB)
INSTITUCIONAL
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIN
1- El valor del aporte autorizado en las disposiciones
legales de creacin, as como las que autoricen su Representa el valor de los recursos que han sido
incremento. otorgados en calidad de aportes para la creacin y
desarrollo de establecimientos pblicos y dems entidades
SE ACREDITA CON: no societarias, y tambin la acumulacin de los traslados
de otras cuentas patrimoniales, como es el caso de los
1- El valor del capital que se suscriba, con cargo a la resultados del ejercicio, el patrimonio pblico incorporado
cuenta de activo o a la subcuenta 320403-Capital y las provisiones, depreciaciones y amortizaciones de los
Suscrito por Cobrar (Db) activos de las entidades del gobierno general, que no estn
asociados a la produccin de bienes o a la prestacin de
CAPITAL SUSCRITO POR COBRAR (DB)
servicios individualizables.
SE DEBITA CON: La contrapartida corresponde al tipo de recurso, bien o
1- El valor del capital que se suscriba y est pendiente derecho recibido como aporte y las cuentas patrimoniales
de recibir. de las cuales se efecten los traslados.
extinga por causas diferentes a cualquier forma de valor de las reservas de hidrocarburos extradas por
pago. dicha empresa, en forma directa o en la proporcin que
6- El valor de los bienes y derechos trasladados a otras le corresponda de participacin en los contratos de
entidades contables pblicas, siempre que el traslado asociacin con terceros, con excepcin de las reservas
lo realice una entidad del gobierno general. provenientes de la revisin de concesiones que ya se
encuentran contabilizadas.
7- El valor de los bienes entregados por una entidad
contable pblica del gobierno general, para el uso La contrapartida corresponde a las subcuentas que
permanente y sin contraprestacin, a otra entidad del integran los costos de produccin generados por el mayor
gobierno general. aporte de reservas del Estado a ECOPETROL S.A.
8- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de DINMICA
Entidades en Procesos Especiales.
SE DEBITA CON:
9- El valor de los activos trasladados a otra unidad, 1- La cancelacin definitiva de las cuentas de
dentro de una misma entidad contable pblica. patrimonio.
10- El valor de los pasivos recibidos de otra unidad,
dentro de una misma entidad contable pblica. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los aportes de reservas de hidrocarburos
SE ACREDITA CON: que el Estado realice en ECOPETROL S.A.
1- El valor de los recursos asignados para la creacin y
desarrollo de la entidad contable pblica. CLASE GRUPO CUENTA
2- El valor de la reclasificacin del excedente del ejercicio 3 32 3210
anterior, al inicio del perodo contable.
PATRIMONIO PATRIMONIO PRIMA EN COLOCACIN
3- El valor de los bienes y derechos reclasificados de la INSTITUCIONAL DE ACCIONES CUOTAS
cuenta 3255-Patrimonio Institucional Incorporado, al O PARTES DE INTERES
inicio del perodo contable. SOCIAL
4- El valor de las obligaciones trasladadas a otras
DESCRIPCIN
entidades contables pblicas, siempre que el traslado
lo realice una entidad del gobierno general. Representa el valor en exceso, con respecto a su valor
5- El valor de las obligaciones condonadas. nominal, originado en la venta de acciones o cuotas
partes de inters social.
6- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de
Entidades en Procesos Especiales. La contrapartida corresponde al tipo de recurso recibido
como mayor valor en la colocacin de acciones, cuotas o
7- El valor de los pasivos trasladados a otra unidad,
partes de inters social.
dentro de una misma entidad contable pblica.
8- El valor de los activos recibidos de otra unidad, dentro DINMICA
de una misma entidad contable pblica. SE DEBITA CON:
1- El saldo registrado en caso de liquidacin, fusin,
CLASE GRUPO CUENTA escisin, supresin o disolucin de la entidad
3 32 3209 contable pblica.
PATRIMONIO PATRIMONIO APORTE EN ESPECIE 2- El valor de la distribucin a ttulo de dividendos o
INSTITUCIONAL participaciones, de acuerdo con las normas legales.
DESCRIPCIN SE ACREDITA CON:
Representa el valor de los aportes de patrimonio que 1- La diferencia resultante entre el precio de venta o
realiza el Estado a ECOPETROL S.A, constituidos por el de recolocacin de las acciones, cuotas o partes
ttulo I
216 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DINMICA
Representa el valor de los resultados no distribuidos, UTILIDAD O EXCEDENTE
provenientes del resultado neto de los ejercicios SE DEBITA CON:
anteriores y sobre los cuales est pendiente la decisin 1- El valor de las aplicaciones o distribucin de utilidades
de su aplicacin a reservas o distribucin de utilidades; al o excedentes.
igual que el valor de las prdidas o dficit no absorbidos, 2- El valor del traslado a la subcuenta 322501-Utilidad
separando los resultados correspondientes a los ajustes o Excedentes Acumulados.
por inflacin. 3- El valor de las aplicaciones o distribucin de utilidad
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la por exposicin a la inflacin.
cuenta 3230-Resultados del Ejercicio. 4- El valor del traslado a la subcuenta 322503-Utilidad
Acumulada por Exposicin a la Inflacin.
DINMICA 5- El valor de la reclasificacin del excedente a la cuenta
SE DEBITA CON: 3208-Capital Fiscal, al inicio del perodo contable.
1- El valor de las prdidas o dficit acumulados. SE ACREDITA CON:
2- La distribucin dispuesta por el mximo rgano social 1- El valor que resulte del cierre de ingresos, gastos y
u organismo competente. costos.
SE ACREDITA CON: 2- El valor que resulte del cierre de saldo crdito de la
cuenta 4905-Correccin Monetaria.
1- El valor de las utilidades o excedentes que se
encuentran a disposicin del mximo rgano social PRDIDA O DFICIT
u organismo competente. SE DEBITA CON:
2- El valor de la absorcin de las prdidas o dficit 1- El valor que resulte del cierre de ingresos, gastos y
mediante la aplicacin de utilidades o excedentes. costos.
ttulo I
218 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2- El valor que resulte del cierre del saldo dbito de la CLASE GRUPO CUENTA
cuenta 4905-Correccin Monetaria.
3 32 3235
SE ACREDITA CON: PATRIMONIO PATRIMONIO SUPERVIT POR
INSTITUCIONAL DONACIN
1- El valor del traslado a la subcuenta 322502-Prdida
o Dficit Acumulados. DESCRIPCIN
2- El valor del traslado a la subcuenta 322504-Prdida Representa el valor de los bienes y derechos recibidos
Acumulada por Exposicin a la Inflacin. de entidades privadas, sin contraprestacin econmica,
destinados a la formacin bruta de capital, con
3- El valor de la reclasificacin del dficit del ejercicio independencia de la naturaleza del bien o derecho
a la cuenta 3208-Capital Fiscal, al inicio del perodo recibido.
contable.
La contrapartida corresponde a las subcuentas
que registren el tipo de bien o derecho recibido en
CLASE GRUPO CUENTA donacin.
3 32 3233 DINMICA
PATRIMONIO PATRIMONIO RESULTADO DEL SE DEBITA CON:
INSTITUCIONAL EJERCICIO DE ENTIDADES
1- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de
EN PROCESO DE
LIQUIDACIN Entidades en Procesos Especiales.
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIN
1- El valor de los bienes y derechos recibidos en
Representa el valor del resultado obtenido por la entidad donacin.
contable pblica, como consecuencia de las operaciones
efectuadas durante el perodo contable, en desarrollo
CLASE GRUPO CUENTA
del proceso de liquidacin.
3 32 3237
La contrapartida corresponde a la cuenta 5905-Cierre PATRIMONIO PATRIMONIO SUPERVIT POR
de Ingresos, Gastos y Costos. INSTITUCIONAL FORMACIN DE
INTANGIBLES
DINMICA
SE DEBITA CON: DESCRIPCIN
1- La prdida o dficit que resulte de las operaciones Representa el valor del incremento patrimonial por
del ejercicio. concepto del crdito mercantil, o el conocimiento tcnico,
formado o valuado por la entidad contable pblica con
2- El valor de la reclasificacin de la utilidad o base en mtodos de reconocido valor tcnico.
excedente del ejercicio a la cuenta 3260- Patrimonio
La contrapartida corresponde a las subcuentas de la
de Entidades en Procesos Especiales, al inicio del
cuenta 1970-Intangibles.
perodo contable.
DINMICA
SE ACREDITA CON:
SE DEBITA CON:
1- La utilidad o excedente que resulte de las operaciones
del ejercicio. 1- El valor reclasificado a la cuenta 3260-Patrimonio de
Entidades en Procesos Especiales.
2- El valor de la reclasificacin de la prdida o dficit del
ejercicio a la cuenta 3260- Patrimonio de Entidades en SE ACREDITA CON:
Procesos Especiales, al inicio del perodo contable. 1- El valor estimado por la entidad contable pblica.
ttulo I
220 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
del ejercicio producto de la aplicacin del mtodo de La contrapartida corresponde a las subcuentas que
participacin patrimonial. registren el tipo de bien, derecho u obligacin que se
incorpore.
SE ACREDITA CON:
1- Las variaciones patrimoniales positivas originadas en DINMICA
las cuentas patrimoniales distintas a los resultados SE DEBITA CON:
del ejercicio producto de la aplicacin del mtodo de 1- El valor de las obligaciones recibidas durante el
participacin patrimonial. perodo contable.
2- La reclasificacin de los bienes que por situaciones
CLASE GRUPO CUENTA de legalidad, medicin u otra causa especial, fueron
3 32 3245 incorporados durante el perodo contable.
PATRIMONIO PATRIMONIO REVALORIZACIN DEL 3- La reclasificacin de los bienes y derechos recibidos,
INSTITUCIONAL PATRIMONIO a la cuenta 3208-Capital Fiscal, al inicio del perodo
contable, excepto los bienes pendientes de legalizar
DESCRIPCIN y los bienes de uso permanente recibidos sin
Representa el saldo de la aplicacin de los ajustes por contraprestacin.
inflacin a las cuentas de patrimonio, acumulados hasta el 4- La reclasificacin de la subcuenta 325530-Bienes
31 de diciembre de 2000 de las empresas societarias. Pendientes de Legalizar a la subcuenta 325525-
DINMICA Bienes, una vez formalizada la propiedad.
normas vigentes. Esta cuenta es de uso exclusivo de las valorizacin de activos y donacin, y la incorporacin
empresas societarias. de bienes, derechos y obligaciones de las entidades
contables pblicas que entran en procesos de liquidacin,
DINMICA fusin o escisin. En las empresas societarias no incluye
SE DEBITA CON: los saldos de las cuentas 3203-Aportes Sociales y 3204-
1- El valor reclasificado con base en las decisiones que Capital Suscrito y Pagado.
sobre este saldo tome el rgano competente. La contrapartida corresponde a las cuentas de
patrimonio reclasificadas y a los pasivos trasladados.
SE ACREDITA CON:
1- El valor reclasificado con base en las decisiones que DINMICA
sobre este saldo tome el rgano competente. SE DEBITA CON:
1- El valor de la reclasificacin de la prdida o dficit del
CLASE GRUPO CUENTA ejercicio, al inicio del perodo contable.
3 32 3259 2- El valor del traslado de los activos.
PATRIMONIO PATRIMONIO EFECTO POR LA 3- El valor de los pasivos incorporados.
INSTITUCIONAL APLICACIN DEL RGIMEN
DE CONTABILIDAD PBLICA SE ACREDITA CON:
1- La reclasificacin de los saldos de las cuentas del
DESCRIPCIN
patrimonio, al iniciarse los procesos de liquidacin,
Representa el valor neto del Patrimonio Institucional fusin o escisin.
por efecto del retiro de los saldos de bienes y
2- El valor del traslado de los pasivos.
derechos, acumulados al 31 de diciembre de 2006,
como consecuencia de la aplicacin del Rgimen de 3- El valor de la reclasificacin de la utilidad o excedente
Contabilidad Pblica, para que el rgano competente del ejercicio, al inicio del perodo contable.
tome las decisiones que sean necesarias de acuerdo con 4- El valor de los activos incorporados.
las normas vigentes. Esta cuenta es de uso exclusivo de
las empresas societarias. CLASE GRUPO CUENTA
3 32 3265
DINMICA
PATRIMONIO PATRIMONIO RECURSOS DE
SE DEBITA CON: INSTITUCIONAL COFINANCIACIN
1- El valor reclasificado con base en las decisiones que
sobre este saldo tome el rgano competente. DESCRIPCIN
Representa el valor de los recursos provenientes de la
SE ACREDITA CON: cofinanciacin recibida de la Nacin, departamentos,
1- El valor reclasificado con base en las decisiones que distritos y/o municipios, que se constituye en
sobre este saldo tome el rgano competente. fortalecimiento patrimonial de la entidad beneficiaria sin
que sea considerado como aportes de capital.
CLASE GRUPO CUENTA La contrapartida corresponde a las subcuentas del grupo
3 32 3260 22-Operaciones de Crdito Pblico y Financiamiento con
PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO DE
Banca Central, o la subcuenta que registre el concepto
INSTITUCIONAL ENTIDADES EN en el cual se participa en la cofinanciacin.
PROCESOS ESPECIALES DINMICA
DESCRIPCIN SE DEBITA CON:
Representa los valores reclasificados del capital fiscal, 1- La cancelacin definitiva de las cuentas de
los resultados de ejercicios anteriores, los supervit por patrimonio.
ttulo I
222 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CLASE GRUPO CUENTA disposiciones legales por la potestad que tiene el Estado
de establecer gravmenes.
4
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
INGRESOS
integran la cuenta 1305-Vigencia Actual y 2917-Anticipo
DESCRIPCIN de Impuestos. Cuando sobre las rentas objeto de
causacin se hayan recibido los flujos anticipadamente por
En esta denominacin se incluyen los grupos que procesos de titularizacin, la contrapartida corresponde
representan flujos de entrada de recursos generados por a las subcuentas 291010-Procesos de Titularizacin
la entidad contable pblica, susceptibles de incrementar Nacionales y 291011-Procesos de Titularizacin en el
el patrimonio pblico durante el periodo contable, Exterior, segn corresponda.
bien sea por aumento de activos o por disminucin de
pasivos, expresados en forma cuantitativa y que reflejan DINMICA
el desarrollo de la actividad ordinaria y los ingresos de SE DEBITA CON:
carcter extraordinario, en cumplimiento de las funciones 1- El valor de las liquidaciones de correccin que
de cometido estatal. Las cuentas que integran esta clase disminuyan los ingresos.
son de naturaleza crdito.
2- La cancelacin de su saldo al cierre del perodo
contable.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
4 41
1- El valor de las liquidaciones privadas, correcciones y
INGRESOS INGRESOS FISCALES
ajustes.
DESCRIPCIN 2- El mayor valor establecido en las liquidaciones
oficiales en firme.
En esta denominacin se incluyen las cuentas que
3- El valor de las providencias falladas en contra de los
representan los recursos que percibe la entidad contable
contribuyentes.
pblica a travs de la aplicacin de las leyes que sustentan
el cobro de impuestos, tasas, rentas parafiscales y otros,
derivados del poder impositivo del Estado, obtenidos en CLASE GRUPO CUENTA
desarrollo de sus funciones de cometido estatal. 4 41 4110
INGRESOS INGRESOS FISCALES NO TRIBUTARIOS
CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIN
4 41 4105
Representa el valor de los ingresos obtenidos de las
INGRESOS INGRESOS FISCALES TRIBUTARIOS
retribuciones efectuadas por los usuarios de un servicio
DESCRIPCIN a cargo del Estado, en contraprestacin a las ventajas o
beneficios que obtiene de ste. Comprenden, entre otros,
Representa el valor de los ingresos exigidos sin tasas, multas, intereses, sanciones, contribuciones,
contraprestacin directa, determinados en las regalas y concesiones.
ttulo I
224 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los ingresos causados por la Representa el valor de los ingresos causados por la
entidad contable pblica, originados en la venta de bienes venta de alimentos, bebidas y alcoholes, producidos por
obtenidos en desarrollo de actividades agropecuarias, la entidad contable pblica.
de silvicultura y pesca. La contrapartida corresponde a la subcuenta 140603-
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140601- Productos Alimenticios, Bebidas y Alcoholes
Productos Agropecuarios, de Silvicultura y Pesca.
DINMICA
DINMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del perodo contable.
perodo contable.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor causado en la venta de bienes obtenidos en
1- El valor causado en la venta de productos agrcolas, las actividades de produccin de alimentos, bebidas
pecuarios, forestales y pisccolas. y alcoholes.
ttulo I
226 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El sistema general de seguridad social en salud reconoce Los centros de costos corresponden a la agrupacin
a cada EPS un valor percpita, denominado Unidad de fsica y/o funcional de los procesos de produccin donde
Pago por Capitacin - UPC. pueden asignarse, de manera clara e independiente,
recursos (fsicos, tecnolgicos, humanos) para la
Adicionalmente, comprende los ingresos por cuotas generacin del servicio.
moderadoras, a cargo de los afiliados cotizantes
y beneficiarios, establecidas con el propsito de Adicionalmente incluye el margen en la contratacin en
racionalizar el uso de los servicios del sistema y, el valor servicios de salud, cuando los servicios prestados son
de los copagos, que son aquellos aportes en dinero inferiores al valor del contrato.
que corresponden a una parte del valor del servicio
demandado y tienen como finalidad, contribuir a financiar La contrapartida corresponde a las subcuentas que
el sistema. integran la cuenta 1409-Servicios de Salud.
ttulo I
228 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los ingresos causados por la Representa el valor de los ingresos causados por la
entidad contable pblica, originados en la prestacin del entidad contable pblica originados en la prestacin
servicio de aseo. del servicio de transporte y en la administracin de
terminales de transporte.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 1408-Servicios Pblicos. La contrapartida corresponde a la subcuenta 140702-
Servicios de Transporte.
DINMICA
DINMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
perodo contable. 1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
perodo contable.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor causado por la prestacin del servicio de
aseo. 1- El valor causado en la prestacin del servicio de
transporte.
2- El valor causado en la prestacin del servicio de
CLASE GRUPO CUENTA terminales de transporte.
4 43 4325
3- El valor causado en la prestacin de los servicios
INGRESOS VENTA DE SERVICIO DE GAS
SERVICIOS COMBUSTIBLE
aeroportuarios y aeronuticos.
ttulo I
230 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor causado por las operaciones de banca
central. 4 43 4370
INGRESOS VENTA DE SERVICIOS INFORMTICOS
CLASE GRUPO CUENTA SERVICIOS
4 43 4355
DESCRIPCIN
INGRESOS VENTA DE SERVICIOS DE SEGUROS Y
SERVICIOS REASEGUROS Representa el valor de los ingresos causados por la
entidad contable pblica, por la prestacin de servicios
DESCRIPCIN de procesamiento en computador, actualizacin e
Representa el valor de los ingresos causados por la implementacin de programas de computacin sobre los
entidad contable pblica, originados en la emisin de cuales tenga la propiedad intelectual y arrendamiento de
plizas o contratos de seguros y reaseguros. equipos, entre otros.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 140707- La contrapartida corresponde a la subcuenta 140709-
Servicios de Seguros y Reaseguros. Servicios Informticos.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del 1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
perodo contable. perodo contable.
ttulo I
232 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
la Nacin para financiar los servicios a su cargo, con CLASE GRUPO CUENTA
prioridad al servicio de salud y los servicios de educacin
4 44 4428
preescolar, primaria, secundaria y media, garantizando
la prestacin de los servicios y la ampliacin de INGRESOS TRANSFERENCIAS OTRAS
cobertura. TRANSFERENCIAS
DESCRIPCIN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de los recursos obtenidos por 4 45
la entidad contable pblica como transferencia del
INGRESOS ADMINISTRACIN DEL
Ministerio de la Proteccin Social - Fondo de Solidaridad
SISTEMA GENERAL DE
y Garanta - FOSYGA, destinados a la prestacin de los PENSIONES
servicios de salud, a travs del subsidio a la oferta,
rgimen subsidiado y acciones de salud pblica.
DESCRIPCIN
La contrapartida corresponde a la subcuenta 141311-
Sistema General de Seguridad Social en Salud. El En esta denominacin se incluyen las cuentas que
momento para elaborar este registro, corresponde a representan los recursos recibidos por los fondos de
aquel en el cual exista el derecho cierto y no sobre la reservas del rgimen de prima media con prestacin
base de estimaciones. definida para garantizar el pago del pasivo pensional a
su cargo, los gastos de administracin y la constitucin
DINMICA de las reservas, de acuerdo con las disposiciones legales
SE DEBITA CON: vigentes.
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del La contrapartida corresponde a las subcuentas que
perodo contable. integran las cuentas 1417-Administracin del Sistema
General de Pensiones y 2470-Recursos Recibidos
SE ACREDITA CON: de los Sistemas Generales de Pensiones y Riesgos
1- El valor de las transferencias causadas. Profesionales, y la subcuenta 111014-Depsitos de los
ttulo I
234 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Fondos de Reservas del Rgimen de Prima Media con CLASE GRUPO CUENTA
Prestacin Definida.
4 45 4503
INGRESOS RECURSOS DE DEVOLUCIN DE
CLASE GRUPO CUENTA LOS FONDOS DE APORTES DE LA
4 45 4501 RESERVAS DE ADMINISTRADORA
INGRESOS ADMINISTRACIN COTIZACIONES PENSIONES DE FONDOS DE
DEL SISTEMA PENSIONES
GENERAL DE
PENSIONES DESCRIPCIN
Representa el valor que la empresa administradora de
DESCRIPCIN fondos de pensiones devuelve a la entidad administradora,
Representa el valor de los aportes de los afiliados y cuando el afiliado se traslada de rgimen de pensiones y
empleadores al Sistema General de Pensiones. se ha pagado la cuota total correspondiente al mes.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de cancelacin de su saldo al cierre del 1- El valor de cancelacin de su saldo al cierre del
perodo contable. perodo contable.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de cancelacin de su saldo al cierre del 1- El valor de cancelacin de su saldo al cierre del
perodo contable. perodo contable.
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de las mesadas pensionales que Representa el valor que el patrono repone al trabajador,
no fueron reclamadas en el tiempo establecido en las cuando no se consignan sus cotizaciones peridicas.
disposiciones legales vigentes generando la extincin
del derecho por prescripcin a favor del fondo de DINMICA
reserva. SE DEBITA CON:
DINMICA 1- El valor de cancelacin de su saldo al cierre del
perodo contable.
SE DEBITA CON:
1- El valor de cancelacin de su saldo al cierre del SE ACREDITA CON:
perodo contable. 1- El valor de las cotizaciones que el patrono repone al
trabajador.
SE ACREDITA CON:
1- El valor de las mesadas pensionales que hayan
prescrito. CLASE GRUPO CUENTA
4 45 4508
CLASE GRUPO CUENTA INGRESOS RECURSOS DE CONMUTACIN
LOS FONDOS DE PENSIONAL
4 45 4506
RESERVAS DE
INGRESOS RECURSOS DE CONVALIDACIN PENSIONES
LOS FONDOS DE PENSIONAL
RESERVAS DE
DESCRIPCIN
PENSIONES
Representa el valor del clculo actuarial del pasivo
DESCRIPCIN pensional de las entidades que conmutan su obligacin
pensional, como mecanismo de normalizacin pensional
Representa el valor del importe que restituye los derechos o como consecuencia de su liquidacin o quiebra y, en
del trabajador, incluyendo el derecho pensional, que consecuencia, el fondo de reservas las libera totalmente
sucede cuando ste ha sido retirado del trabajo por un de su obligacin.
tiempo y comienza un proceso judicial fallado a su favor
y el empleador lo reintegra. DINMICA
DINMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor de cancelacin de su saldo al cierre del
1- El valor de cancelacin de su saldo al cierre del perodo contable.
perodo contable.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor causado equivalente al clculo actuarial del
1- El valor de los derechos pensionales reintegrados. pasivo pensional de la entidad que conmuta.
ttulo I
236 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
238 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
pblica, que por su naturaleza no son susceptibles de bienes, derechos u obligaciones, pactados o denominados
clasificarse en algunos de los dems grupos definidos. en moneda extranjera.
Incluye los ingresos de carcter extraordinario.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
registren el tipo de bien, derecho u obligacin pactados
CLASE GRUPO CUENTA o denominados en moneda extranjera.
4 48 4805
INGRESOS OTROS INGRESOS FINANCIEROS DINMICA
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIN
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
Representa el valor de los ingresos obtenidos por la
perodo contable.
entidad contable pblica, provenientes de las inversiones
o depsitos efectuados en moneda nacional o extranjera SE ACREDITA CON:
y la prestacin de servicios de crdito otorgados por
entidades no financieras, entre otros. 1- El valor causado por diferencia en cambio, previa
disminucin del gasto por el mismo concepto, si
La subcuenta 480589-Utilidad en titularizacin de existiere.
activos registra la diferencia positiva entre los flujos
efectivamente recibidos con respecto al valor de los
bienes y derechos titularizados. CLASE GRUPO CUENTA
La contrapartida corresponde a las subcuentas que 4 48 4807
integran las cuentas 1110-Depsitos en Instituciones INGRESOS OTROS UTILIDAD POR EL MTODO
Financieras, 1425-Depsitos Entregados en Garanta, INGRESOS DE PARTICIPACIN
1470-Otros Deudores y 2915-Crditos Diferidos. As PATRIMONIAL
mismo las subcuentas que correspondan del Grupo 12-
Inversiones e Instrumentos Derivados. DESCRIPCIN
Representa el mayor valor de las inversiones
DINMICA patrimoniales originado en la actualizacin por el
SE DEBITA CON: mtodo de participacin patrimonial, cuando se
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del presente utilidad en la entidad controlada, asociada
perodo contable. o bajo control conjunto, en la proporcin de la
inversin.
SE ACREDITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
1- El valor causado por los diferentes conceptos.
integran la cuenta 1208-Inversiones Patrimoniales en
2- El valor de la utilidad por valoracin de las inversiones Entidades Controladas.
y derivados previa reversin del gasto por prdida,
si existiere. DINMICA
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
4 48 4806
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
perodo contable.
INGRESOS OTROS INGRESOS AJUSTE POR DIFERENCIA
EN CAMBIO
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIN 1- El valor proporcional de las utilidades de la entidad
Representa el valor de los ingresos obtenidos por la contable pblica, previa reversin de la prdida si
entidad contable pblica, originados en la reexpresin de existiere.
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los ingresos de la entidad Representa el valor a registrar como ajuste a los
ingresos de la vigencia, por hechos relacionados y no
contable pblica, provenientes de actividades
reconocidos en vigencias anteriores, por la correccin de
ordinarias que no se encuentran clasificados en otras
valores originados en errores aritmticos en el registro
cuentas.
de ingresos en vigencias anteriores y en la aplicacin
La contrapartida corresponde a las subcuentas que de principios, normas tcnicas y procedimientos.
registren el tipo de fondo, bien o derecho, objeto de la La contrapartida corresponde a las subcuentas que
transaccin. registren el tipo de transaccin, objeto de correccin.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del 1- El valor de los ajustes por mayores valores causados.
perodo contable. 2- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
perodo contable.
SE ACREDITA CON:
1- El valor causado por los diferentes conceptos. SE ACREDITA CON:
1- El valor del reconocimiento de ingresos de perodos
CLASE GRUPO CUENTA contables anteriores.
2- El valor de los ajustes por menores valores causados
4 48 4810
3- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
INGRESOS OTROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS
perodo contable.
DESCRIPCIN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor de los ingresos que surgen de
4 49
transacciones y hechos que son claramente distintos de
INGRESOS AJUSTES POR INFLACIN
las actividades ordinarias, que no se espera que sean
frecuentes y que estn fuera del control de la entidad
DESCRIPCIN
contable pblica.
Representa el valor de la amortizacin del cargo y
La contrapartida corresponde a las subcuentas que crdito por correccin monetaria diferida, causado antes
registren el tipo de fondo, bien o derecho, objeto de la de la eliminacin de los ajustes por inflacin.
transaccin.
CLASE GRUPO CUENTA
DINMICA
4 49 4905
SE DEBITA CON: INGRESOS AJUSTES POR CORRECCIN
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del INFLACIN MONETARIA
perodo contable.
DESCRIPCIN
SE ACREDITA CON: Cuenta de uso exclusivo de las empresas pblicas,
1- El valor causado por los diferentes conceptos. cuyo saldo representa los valores amor tizados
ttulo I
240 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
244 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los gastos que se originan en Representa el valor de los impuestos, contribuciones y
pagos obligatorios sobre la nmina de las entidades tasas causados a cargo de la entidad contable pblica,
contables pblicas, con destino al ICBF, SENA, ESAP y de conformidad con las disposiciones legales.
Escuelas Industriales e Institutos Tcnicos. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran la cuenta 2440-Impuestos, Contribuciones y
integran la cuenta 2425-Acreedores. Tasas por Pagar.
DINMICA
DINMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El valor de la causacin por cada concepto.
1- El valor de la causacin por cada concepto.
DINMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON: 5 53 5302
1- El valor de la causacin por cada concepto. GASTOS PROVISIONES, PROVISIN PARA
2- El valor correspondiente a la disminucin gradual de DEPRECIACIONES Y PROTECCIN DE
los activos diferidos. AMORTIZACIONES INVERSIONES
ttulos de deuda, cuando la metodologa de actualizacin 2- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
no considere el riesgo del emisor; de las inversiones con perodo contable.
fines de poltica, para reconocer el riesgo del emisor; de
las inversiones patrimoniales en entidades controladas, CLASE GRUPO CUENTA
por la aplicacin de la metodologa de actualizacin y
5 53 5306
por el ajuste al valor intrnseco; y, en las inversiones
patrimoniales en entidades no controladas, por el ajuste GASTOS PROVISIONES, PROVISIN PARA
al valor intrnseco. DEPRECIACIONES Y PROTECCIN DE
AMORTIZACIONES INVENTARIOS
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 1280-Provisin para Proteccin de DESCRIPCIN
Inversiones (Cr).
Representa el menor valor de los inventarios resultante
DINMICA de comparar el valor en libros con el valor de realizacin,
SE DEBITA CON: cuando este ltimo sea inferior.
1- El valor de las provisiones causadas durante el La contrapartida corresponde a las subcuentas que
perodo contable. integran la cuenta 1580-Provisin para Proteccin de
SE ACREDITA CON: Inventarios (Cr).
1- El valor de la disminucin de las provisiones DINMICA
constituidas en el perodo contable, al desaparecer
SE DEBITA CON:
el evento que las origin.
2- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del 1- El valor de las provisiones causadas durante el
perodo contable. perodo contable.
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- La reversin de las provisiones cuando el valor de
5 53 5304
realizacin sea superior al valor en libros.
GASTOS PROVISIONES, PROVISIN PARA
DEPRECIACIONES Y DEUDORES 2- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
AMORTIZACIONES perodo contable.
ttulo I
246 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DESCRIPCIN
SE DEBITA CON: Representa el valor de las estimaciones que debe efectuar
1- El valor de las provisiones causadas durante el la entidad contable pblica para cubrir contingencias de
perodo contable. prdida como resultado del exceso del valor en libros
de los bienes, sobre el valor de realizacin o costo de
SE ACREDITA CON: reposicin.
1- El valor de la disminucin de las provisiones La contrapartida corresponde a las subcuentas que
constituidas en el perodo contable, al desaparecer integran la cuenta 1922-Provisiones para Proteccin de
el evento que las origin. Bienes Entregados a Teceros (Cr).
2- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del DINMICA
perodo contable.
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA 1- El valor de las provisiones causadas durante el
5 53 5308 perodo contable.
GASTOS PROVISIONES, PROVISIN BIENES SE ACREDITA CON:
DEPRECIACIONES Y RECIBIDOS EN DACIN
1- El valor de la disminucin de las provisiones
AMORTIZACIONES DE PAGO
constituidas en el perodo contable, al desaparecer
DESCRIPCIN el evento que las origin.
2- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
Representa el menor valor de los bienes recibidos en
perodo contable.
dacin de pago resultante de comparar el valor en
libros con el valor de realizacin, cuando este ltimo sea
CLASE GRUPO CUENTA
inferior.
5 53 5313
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
GASTOS PROVISIONES, PROVISIN PARA
integran la cuenta 1935-Provisin Bienes Recibidos en DEPRECIACIONES Y OBLIGACIONES FISCALES
Dacin de Pago (Cr). AMORTIZACIONES
DINMICA DESCRIPCIN
SE DEBITA CON: Representa el valor estimado de las obligaciones fiscales
1- El valor de las provisiones causadas durante el a cargo de la entidad contable pblica.
perodo contable. La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 2705-Provisin para Obligaciones
SE ACREDITA CON:
Fiscales.
1- El valor de la disminucin de las provisiones
constituidas en el perodo, al desaparecer el evento DINMICA
que las origin. SE DEBITA CON:
2- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del 1- El valor de las provisiones constituidas durante el
perodo contable. perodo contable.
ttulo I
248 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
propiedades, planta y equipo como resultado del uso, con actividades de produccin de bienes y prestacin de
expresada en trminos monetarios con base en el valor servicios individualizables.
de los bienes y la vida til estimada.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Esta cuenta debe ser utilizada por las entidades integran la cuenta 1942-Depreciacin de Bienes
contables pblicas dedicadas a las actividades de la Adquiridos en Leasing Financiero (Cr).
administracin de la seguridad social, el desarrollo de
las actividades financiera o aseguradora y la explotacin DINMICA
de los juegos de suerte y azar; por las entidades del SE DEBITA CON:
gobierno general y las empresas pblicas, para el
1- El valor de la depreciacin durante el perodo
registro de la depreciacin de las propiedades de
contable.
inversin; y, por las empresas pblicas para registrar
la depreciacin de las propiedades, planta y equipo SE ACREDITA CON:
asociadas con las actividades de direccin, planeacin
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
y apoyo logstico.
perodo contable.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran la cuenta 1685-Depreciacin Acumulada (Cr). CLASE GRUPO CUENTA
DINMICA 5 53 5344
ttulo I
250 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
252 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor del gasto en que incurren las Representa el valor causado por concepto de subsidios
entidades contables pblicas, en procura del desarrollo, otorgados a las personas de menores ingresos.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado por cada concepto. 1- El valor de los recursos entregados a la entidad
contable pblica.
SE ACREDITA CON:
2- El valor de los reintegros efectuados por las entidades
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del contables pblicas a las tesoreras centralizadas,
perodo contable. con posterioridad al cierre de la vigencia en que los
fondos fueron recibidos.
CLASE GRUPO CUENTA
5 57 SE ACREDITA CON:
OPERACIONES 1- El valor de los reintegros efectuados por la entidad
GASTOS INTERINSTITUCIONALES contable pblica a las tesoreras centralizadas, dentro
de la vigencia en que los fondos fueron recibidos.
DESCRIPCIN 2- El valor correspondiente al cierre del perodo
En esta denominacin se incluyen las cuentas que contable.
representan los fondos entregados en dinero o
ttulos por la tesorera centralizada de la entidad CLASE GRUPO CUENTA
contable pblica, a otras del mismo nivel para el pago
5 57 5720
de sus gastos incluidos en el presupuesto. Adems,
representa la disminucin de los derechos por cobrar GASTOS OPERACIONES OPERACIONES DE
INTERINSTITUCIONALES ENLACE
por ingresos reconocidos por una entidad contable
pblica del nivel nacional, cuyo recaudo lo efecta
DESCRIPCIN
la Direccin General de Crdito Pblico y del Tesoro
Nacional-DGCPTN. Tambin incluye las operaciones sin Representa el valor de la disminucin del derecho
flujo de efectivo realizadas entre entidades contables reconocido por una entidad contable pblica del nivel
pblicas, con independencia del nivel y el sector al nacional, cuyo recaudo es efectuado por la Direccin
que pertenezca. General de Crdito Pblico y del Tesoro Nacional-DGCPTN.
Incluye el giro de las devoluciones a contribuyentes o
beneficiarios de recaudos de ingresos efectuados por la
CLASE GRUPO CUENTA
DGCPTN. Tratndose de las entidades contables pblicas
5 57 5705 del nivel territorial representa el valor de la disminucin
OPERACIONES FONDOS de los derechos reconocidos por responsabilidades
GASTOS INTERINSTITUCIONALES ENTREGADOS fiscales.
DESCRIPCIN La contrapartida corresponde a las subcuentas que
Representa el valor de los recursos entregados en registren el tipo de derecho que se disminuye. Para el
dinero o ttulos, por la tesorera centralizada a la entidad caso de las devoluciones, se utilizarn las subcuentas
contable pblica del mismo nivel, para el pago de gastos que correspondan de las cuentas 1106-Cuenta nica
de funcionamiento, servicio de la deuda e inversin. As Nacional.
mismo incluye el valor de los reintegros a las tesoreras
DINMICA
centralizadas.
SE DEBITA CON:
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
integran las cuentas 1106-Cuenta nica Nacional y 1- El valor de la disminucin de los derechos causados
1110-Depsitos en Instituciones Financieras y el grupo en la entidad contable.
12-Inversiones e Instrumentos Derivados. 2- El valor de las devoluciones giradas por la DGCPTN.
ttulo I
254 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de la cancelacin del saldo al cierre del
perodo contable. 5 58 5801
GASTOS OTROS GASTOS INTERESES
CLASE GRUPO CUENTA
5 57 5722
DESCRIPCIN
GASTOS OPERACIONES OPERACIONES Representa el valor de los gastos por intereses
INTERINSTITUCIONALES SIN FLUJO DE originados en la obtencin de recursos necesarios para
EFECTIVO el financiamiento de las actividades u operaciones de la
entidad contable pblica.
DESCRIPCIN
La contrapartida corresponde a las subcuentas del
Representa el valor de las operaciones realizadas entre pasivo que registren la obligacin por concepto de
entidades contables pblicas para cancelar derechos y intereses.
obligaciones, sin que exista flujo de efectivo.
La contrapartida corresponde a las subcuentas que DINMICA
registren el derecho objeto de la transaccin. SE DEBITA CON:
1- El valor de la causacin por concepto de intereses.
DINMICA
SE DEBITA CON: SE ACREDITA CON:
1 - El cruce de cuentas que disminuya o cancele un 1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
derecho. perodo contable.
2 - El valor del crdito externo no monetizado para la
cancelacin de un proveedor, registrado por otra CLASE GRUPO CUENTA
entidad contable pblica. 5 58 5802
GASTOS OTROS GASTOS COMISIONES
SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del DESCRIPCIN
perodo contable.
Representa el valor de los gastos por comisiones
originados en la obtencin de recursos necesarios para
CLASE GRUPO CUENTA
el financiamiento de las actividades u operaciones de la
5 58 entidad contable pblica.
GASTOS OTROS GASTOS
La contrapartida corresponde a las subcuentas del
pasivo que registren la obligacin por concepto de
DESCRIPCIN
comisiones.
En esta denominacin se incluyen las cuentas
representativas de los gastos de la entidad contable DINMICA
pblica, que por su naturaleza no son susceptibles SE DEBITA CON:
de clasificarse en alguna de las cuentas definidas
1- El valor de la causacin de los gastos por
anteriormente. Incluyen los costos de endeudamiento,
comisiones.
los cuales
corresponden a intereses, comisiones y otros conceptos SE ACREDITA CON:
originados en la obtencin de financiacin. Adicionalmente 1- El valor de la cancelacin del saldo al cierre del
incluye los gastos de carcter extraordinario. perodo contable.
ttulo I
256 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON:
5 58 5815
1- El valor causado por los diferentes conceptos de costo
GASTOS OTROS GASTOS AJUSTE DE EJERCICIOS
ANTERIORES y gasto, durante el perodo que no pueden asignarse
de manera directa.
DESCRIPCIN
SE ACREDITA CON:
Representa el valor a registrar como ajuste a los gastos
de la vigencia, por hechos relacionados y no reconocidos 1- El valor distribuido a cada centro de costo, productivo
en vigencias anteriores, por la correccin de valores o administrativo.
originados en errores aritmticos en el registro de
gastos en vigencias anteriores y en la aplicacin de CLASE GRUPO CUENTA
principios, normas tcnicas y procedimientos. 5 58 5899
La contrapartida corresponde a las subcuentas que GASTOS OTROS GASTOS GASTOS ASIGNADOS A
registren el tipo de transaccin, objeto de correccin. COSTOS DE PRODUCCIN
Y/O A SERVICIOS
DINMICA
SE DEBITA CON: DESCRIPCIN
1- El valor del reconocimiento de gastos de perodos Representa el valor de las operaciones contables
contables anteriores. originadas en la distribucin o asignacin de los gastos
ttulo I
COSTOS DE VENTAS Y OPERACIN
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la en-
entidad contable pblica en la prestacin del servicio tidad contable pblica en la prestacin de servicios ho-
ttulo I
260 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
teleros y de promocin turstica vendidos, en desarrollo que no se encuentran definidos en las cuentas
de sus funciones de cometido estatal. anteriores.
La contrapartida corresponde a la subcuenta Traslado La contrapartida corresponde a la subcuenta Traslado
de Costos (Cr) de las cuentas del grupo 76-Servicios de Costos (Cr) de las cuentas del grupo 79-Otros
Hoteleros y de Promocin Turstica. Servicios.
DINMICA
DINMICA
SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON:
1- El costo de los servicios vendidos.
1- El costo de otros servicios vendidos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de la cancelacin del saldo al cierre del
perodo contable. 1- El valor de la cancelacin del saldo al cierre del
perodo contable.
CLASE GRUPO CUENTA
6 63 6360 CLASE GRUPO CUENTA
COSTOS DE COSTO DE SERVICIOS PBLICOS 6 64
VENTAS Y VENTAS DE COSTOS DE COSTO DE
OPERACIN SERVICIOS VENTAS Y OPERACIN
OPERACIN DE SERVICIOS
DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la DESCRIPCIN
entidad contable pblica en la prestacin de los servicios En esta denominacin se incluyen las cuentas que
pblicos de energa, acueducto, alcantarillado, aseo, gas representan los valores que se causen como resultado
combustible y telecomunicaciones, en desarrollo de sus del desarrollo de la operacin bsica o principal de la
funciones de cometido estatal. entidad contable pblica dedicada a actividades como
La contrapartida corresponde a las subcuentas Traslado la administracin de la seguridad social, el desarrollo de
de Costos (Cr) de las cuentas del grupo 75-Servicios las actividades financiera y aseguradora y la explotacin
Pblicos. de juegos de suerte y azar.
DINMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON: 6 64 6401
1- El costo de los servicios pblicos vendidos COSTOS DE COSTO DE ADMINISTRACIN DE LA
SE ACREDITA CON: VENTAS Y OPERACIN SEGURIDAD SOCIAL EN
OPERACIN DE SERVICIOS PENSIONES
1- El valor de la cancelacin del saldo al cierre del
perodo contable DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos en que incurren los
CLASE GRUPO CUENTA
fondos de reserva de pensiones por el reconocimiento
6 63 6390 del conjunto de prestaciones econmicas y pensionales
COSTOS DE COSTO DE OTROS SERVICIOS a que tienen derecho los afiliados al sistema general de
VENTAS Y VENTAS DE pensiones.
OPERACIN SERVICIOS
La contrapartida corresponde a las subcuentas que
DESCRIPCIN integran las cuentas 2490-Otras Cuentas por Pagar,
Representa el valor de los costos incurridos por la 2625-Bonos Pensionales, 2720-Provisin para
entidad contable pblica en la prestacin de servicios Pensiones y 2721-Provisin para Bonos Pensionales.
DESCRIPCIN DINMICA
Representa el valor causado por las entidades SE DEBITA CON:
administradoras del Sistema General de Riesgos 1- El valor causado por cada concepto.
Profesionales, por concepto de actividades de
promocin y prevencin tendientes a mejorar las SE ACREDITA CON:
condiciones de trabajo y salud de la poblacin 1- El valor de la cancelacin de su saldo al cierre del
laboral, protegindola contra los riesgos derivados perodo contable
ttulo I
262 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
264 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Contribuciones efectivas: corresponde al valor de las Nacional de Regalas, liquidada sobre la explotacin de
contribuciones sociales que la entidad contable pblica los recursos naturales no renovables. La contrapartida
paga en beneficio de quienes participan en el proceso de corresponde a la subcuenta 244010-Regalas y
produccin de bienes o prestacin de servicios, a travs Compensaciones Monetarias.
de las entidades responsables de la administracin
Traslado de costos (Cr): subcuenta mediante la cual
de los sistemas de seguridad social o de proveer
se trasladan los costos de produccin a las cuentas
otros beneficios. La contrapartida corresponde a las
de inventario o al costo de ventas, segn se trate de
subcuentas que conforman la cuenta 2425-Acreedores.
bienes o servicios, permitiendo acumular y revelar los
Aportes sobre la nmina: valor de las erogaciones en costos de produccin durante el perodo contable.
que incurre la entidad contable pblica, originadas Cuando se trate de la produccin de bienes, los saldos
en pagos obligatorios sobre la nmina de quienes de las cuentas que integran esta clase se trasladan
participan en el proceso de produccin de bienes al inventario de productos terminados al finalizar la
y prestacin de servicios, con destino al Instituto produccin. A efectos de presentacin de la informacin,
Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF, al Servicio los costos correspondientes a la produccin que se
Nacional de Aprendizaje-SENA, la Escuela Superior de encuentre en proceso, se reclasifican peridicamente
Administracin Pblica-ESAP y las Escuelas Industriales en las fechas de reporte de informacin contable
e Institutos Tcnicos. La contrapartida corresponde a la cuenta 1520-Productos en Proceso. En el caso
a las respectivas subcuentas de la cuenta 2425- de la prestacin de servicios, el saldo de los costos
Acreedores. se traslada directamente a las cuentas del costo de
Depreciacin: valor calculado de la disminucin gradual ventas, en el entendido que la produccin del servicio es
de la capacidad operacional de las propiedades, planta simultnea al intercambio, toda vez que al momento de
y equipo utilizadas en el proceso de produccin, como concluir su produccin, los servicios son suministrados
resultado del uso, expresada en trminos monetarios, a los consumidores.
con base en el valor de los bienes y la vida til estimada.. Al cierre del perodo contable, las subcuentas de
La contrapartida corresponde a las subcuentas que naturaleza dbito se cancelarn contra la subcuenta
conforman la cuenta 1685-Depreciacin Acumulada (Cr). Traslado de Costos (Cr).
Amortizacin: valor calculado de la disminucin gradual Los conceptos de costo anteriormente relacionados
de los recursos amortizables por efecto de su extincin corresponden a las subcuentas de cada una de las
o prdida de capacidad operacional, durante el tiempo cuentas que conforman los grupos de esta clase.
en que contribuye a la produccin. La contrapartida
corresponde a las subcuentas de las cuentas 1686- El detalle en el nivel auxiliar corresponde a la
Amortizacin Acumulada (Cr), 1845-Amortizacin desagregacin que presentan en el gasto, las cuentas
Acumulada de Inversiones en Recursos Naturales No 5202-Sueldos y Salarios, 5203-Contribuciones
Renovables en Explotacin (Cr), 1915-Obras y Mejoras Imputadas, 5204-Contribuciones Efectivas, 5207-
en Propiedad Ajena y 1925-Amortizacin Acumulada de Aportes sobre la Nmina, 5211-Generales, 5220-
Bienes Entregados a Terceros (Cr). Impuestos, Contribuciones y Tasas, 5330-Depreciacin
de Propiedades, Planta y Equipo y 5331-Depreciacin
Impuestos: valor de los gravmenes en los cuales el de Bienes Adquiridos en Leasing Financiero.
bien objeto del tributo se relaciona directamente con Adicionalmente, deben desarrollarse los auxiliares
la produccin de bienes o la prestacin de servicios, que se requieran tratndose de la amortizacin
tales como: Impuesto predial, Impuesto de vehculos de propiedades, planta y equipo y amortizacin de
y Contribucin por valorizacin. La contrapartida recursos naturales no renovables en explotacin. Lo
corresponde a las subcuentas de la cuenta 2440- anterior, debe entenderse respecto de los conceptos
Impuestos, Contribuciones y Tasas por Pagar. que se constituyan en costo de produccin de acuerdo
Regalas: valor de la compensacin monetaria girada a con las funciones de cometido estatal de la entidad
la Nacin, departamentos, municipios, puertos y Fondo contable pblica.
ttulo I
266 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- Representa el valor de los costos incurridos por la
dad contable pblica, originados en la extraccin de entidad contable pblica, originados en la produccin de
petrleo crudo. gas natural.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la produccin, conceptos de costo incurridos en la produccin,
durante el perodo contable. durante el perodo contable.
2- El valor de las reservas extradas, calculado 2- El valor de las reservas extradas, calculado
tcnicamente. tcnicamente.
3- La devolucin de los costos trasladados 3- La devolucin de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en
proceso; a travs de la subcuenta 710995-Traslado proceso; a travs de la subcuenta 711095-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la informacin, para vez realizado el reporte de la informacin, para
continuar la acumulacin. continuar la acumulacin.
4- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 4- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
subcuenta 710995-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 711095-Traslado de Costos (Cr), contra
un crdito en las subcuentas de acumulacin de un crdito en las subcuentas de acumulacin de
costos. costos.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a travs de la subcuenta 710995-Traslado de Costos a travs de la subcuenta 711095-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la produccin. la produccin.
3- La devolucin de materiales al inventario. 3- La devolucin de materiales al inventario.
4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
de acumulacin de costos, al cierre del perodo de acumulacin de costos, al cierre del perodo
contable, contra un dbito a la subcuenta 710995- contable, contra un dbito a la subcuenta 711095-
Traslado de Costos (Cr) Traslado de Costos (Cr).
ttulo I
268 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pblica, originados en la explotacin, entidad contable pblica, originados en la explotacin,
transporte y manejo de productos de minas y canteras, transporte y manejo de sal.
diferentes al carbn.
DINMICA
DINMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
1- El valor causado o trasladado por los diferentes conceptos de costo incurridos en la produccin,
conceptos de costo incurridos en la produccin, durante el perodo contable.
durante el perodo contable.
2- El valor de las reservas extradas, calculado
2- El valor de las reservas extradas, calculado tcnicamente.
tcnicamente.
3- La devolucin de los costos trasladados
3- La devolucin de los costos trasladados temporalmente al inventario de productos en
temporalmente al inventario de productos en proceso; a travs de la subcuenta 711595-Traslado
proceso; a travs de la subcuenta 711495-Traslado de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una vez realizado el reporte de la informacin, para
vez realizado el reporte de la informacin, para continuar la acumulacin.
continuar la acumulacin.
4- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
4- La cancelacin al cierre del perodo contable de la subcuenta 711595-Traslado de Costos (Cr), contra
subcuenta 711495-Traslado de Costos (Cr), contra un crdito en las subcuentas de acumulacin de
un crdito en las subcuentas de acumulacin de costos.
costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a travs de la
Inventario de productos terminados, a travs de la
subcuenta 711595-Traslado de Costos (Cr), cuando
subcuenta 711495-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la produccin.
finalice la produccin.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a travs de la subcuenta 711495-Traslado de Costos a travs de la subcuenta 711595-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la produccin. la produccin.
3- La devolucin de materiales al inventario. 3- La devolucin de materiales al inventario.
4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
de acumulacin de costos, al cierre del perodo de acumulacin de costos, al cierre del perodo
contable, contra un dbito a la subcuenta 711495- contable, contra un dbito a la subcuenta 711595-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).
ttulo I
270 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pblica, originados en la produccin de entidad contable pblica, originados en la produccin de
lubricantes. aditivos.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la produccin, conceptos de costo incurridos en la produccin,
durante el perodo contable. durante el perodo contable.
2- La devolucin de los costos trasladados 2- La devolucin de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en
proceso; a travs de la subcuenta 711895-Traslado proceso; a travs de la subcuenta 711995-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la informacin, para vez realizado el reporte de la informacin, para
continuar la acumulacin. continuar la acumulacin.
3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
subcuenta 711895-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 711995-Traslado de Costos (Cr), contra
un crdito en las subcuentas de acumulacin de un crdito en las subcuentas de acumulacin de
costos. costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a travs de la Inventario de productos terminados, a travs de la
subcuenta 711895-Traslado de Costos (Cr), cuando subcuenta 711995-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la produccin. finalice la produccin.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a travs de la subcuenta 711895-Traslado de Costos a travs de la subcuenta 711995-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la produccin. la produccin.
3- La devolucin de materiales y materia prima al 3- La devolucin de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
de acumulacin de costos, al cierre del perodo de acumulacin de costos, al cierre del perodo
contable, contra un dbito a la subcuenta 711895- contable, contra un dbito a la subcuenta 711995-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- Representa el valor de los costos incurridos por la
dad contable pblica, originados en la produccin de entidad contable pblica, originados en la elaboracin
qumicos. de subproductos, los cuales son el resultado incidental
al manufacturar productos principales.
DINMICA
DINMICA
SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes SE DEBITA CON:
conceptos de costo incurridos en la produccin, 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
durante el perodo contable. conceptos de costo incurridos en la produccin,
durante el perodo contable.
2- La devolucin de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en 2- La devolucin de los costos trasladados temporalmente
proceso; a travs de la subcuenta 712095-Traslado al inventario de productos en proceso; a travs de la
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una subcuenta 712195-Traslado de Costos (Cr). Dicho
vez realizado el reporte de la informacin, para registro debe efectuarse una vez realizado el reporte
continuar la acumulacin. de la informacin, para continuar la acumulacin.
3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
subcuenta 712095-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 712195-Traslado de Costos (Cr), contra
un crdito en las subcuentas de acumulacin de un crdito en las subcuentas de acumulacin de
costos. costos.
1- El valor de los costos acumulados trasladados al 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a travs de la Inventario de productos terminados, a travs de la
subcuenta 712095-Traslado de Costos (Cr), cuando subcuenta 712195-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la produccin. finalice la produccin.
2- El valor de los costos acumulados trasladados 2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a travs de la subcuenta 712095-Traslado de Costos a travs de la subcuenta 712195-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la produccin. la produccin.
3- La devolucin de materiales y materia prima al 3- La devolucin de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
de acumulacin de costos, al cierre del perodo de acumulacin de costos, al cierre del perodo
contable, contra un dbito a la subcuenta 712095- contable, contra un dbito a la subcuenta 712195-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).
ttulo I
272 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
274 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pblica, originados en la elaboracin entidad contable pblica, originados en la fabricacin de
de armas, municiones y explosivos. productos de madera.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la produccin, conceptos de costo incurridos en la produccin,
durante el perodo contable. durante el perodo contable.
3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
subcuenta 712695-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 712795-Traslado de Costos (Cr), contra
un crdito en las subcuentas de acumulacin de un crdito en las subcuentas de acumulacin de
costos. costos.
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pblica, originados en la produccin de entidad contable pblica, originados en la produccin de
licores, alcoholes y bebidas. alimentos.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la produccin, conceptos de costo incurridos en la produccin,
durante el perodo contable. durante el perodo contable.
2- La devolucin de los costos trasladados 2- La devolucin de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en
proceso; a travs de la subcuenta 712895-Traslado proceso; a travs de la subcuenta 712995-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la informacin, para vez realizado el reporte de la informacin, para
continuar la acumulacin. continuar la acumulacin.
3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
subcuenta 712895-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 712995-Traslado de Costos (Cr), contra
un crdito en las subcuentas de acumulacin de un crdito en las subcuentas de acumulacin de
costos. costos.
ttulo I
276 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad Representa el valor de los costos incurridos por el
contable pblica, originados en desarrollo de la actividad Banco Central, originados en la elaboracin de billetes
de la construccin orientadas, entre otras, a dar solucin y monedas.
de vivienda a personas de escasos recursos.
DINMICA
DINMICA SE DEBITA CON:
SE DEBITA CON: 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
1- El valor causado o trasladado por los diferentes conceptos de costo incurridos en la produccin,
conceptos de costo incurridos en la produccin, durante el perodo contable.
durante el perodo contable. 2- La devolucin de los costos trasladados
2- La devolucin de los costos trasladados temporalmente al inventario de productos en
temporalmente al inventario de productos en proceso; a travs de la subcuenta 713195-Traslado
proceso; a travs de la subcuenta 713095-Traslado de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una vez realizado el reporte de la informacin, para
vez realizado el reporte de la informacin, para continuar la acumulacin.
continuar la acumulacin. 3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la subcuenta 713195-Traslado de Costos (Cr), contra
subcuenta 713095-Traslado de Costos (Cr), contra un crdito en las subcuentas de acumulacin de
un crdito en las subcuentas de acumulacin de costos.
costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON: 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al Inventario de productos terminados, a travs de la
Inventario de productos terminados, a travs de la subcuenta 713195-Traslado de Costos (Cr), cuando
subcuenta 713095-Traslado de Costos (Cr), cuando finalice la produccin.
finalice la produccin. 2- El valor de los costos acumulados trasladados
2- El valor de los costos acumulados trasladados temporalmente al inventario de productos en proceso
temporalmente al inventario de productos en proceso a travs de la subcuenta 713195-Traslado de Costos
a travs de la subcuenta 713095-Traslado de Costos (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado la produccin.
la produccin.
3- La devolucin de materiales y materia prima al
3- La devolucin de materiales al inventario. inventario.
4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
de acumulacin de costos, al cierre del perodo de acumulacin de costos, al cierre del perodo
contable, contra un dbito a la subcuenta 713095- contable, contra un dbito a la subcuenta 713195-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pblica, originados en la produccin de entidad contable pblica, originados en la produccin de
petroqumicos. prendas de vestir y calzado.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la produccin, conceptos de costo incurridos en la produccin,
durante el perodo contable. durante el perodo contable.
2- La devolucin de los costos trasladados 2- La devolucin de los costos trasladados
temporalmente al inventario de productos en temporalmente al inventario de productos en
proceso; a travs de la subcuenta 713295-Traslado proceso; a travs de la subcuenta 713595-Traslado
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
vez realizado el reporte de la informacin, para vez realizado el reporte de la informacin, para
continuar la acumulacin. continuar la acumulacin.
3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
subcuenta 713295-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 713595-Traslado de Costos (Cr), contra
un crdito en las subcuentas de acumulacin de un crdito en las subcuentas de acumulacin de
costos. costos.
ttulo I
278 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la Representa el valor de los costos incurridos por la
entidad contable pblica, originados en la produccin de entidad contable pblica, originados en la produccin de
equipos. bienes, que no se encuentran relacionados, de manera
especfica, dentro de este grupo de cuentas.
DINMICA
SE DEBITA CON: DINMICA
1- El valor causado o trasladado por los diferentes SE DEBITA CON:
conceptos de costo incurridos en la produccin, 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
durante el perodo contable. conceptos de costo incurridos en la produccin,
2- La devolucin de los costos trasladados durante el perodo contable.
temporalmente al inventario de productos en 2- La devolucin de los costos trasladados
proceso; a travs de la subcuenta 713695-Traslado temporalmente al inventario de productos en
de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una proceso; a travs de la subcuenta 719095-Traslado
vez realizado el reporte de la informacin, para de Costos (Cr). Dicho registro debe efectuarse una
continuar la acumulacin. vez realizado el reporte de la informacin, para
continuar la acumulacin.
3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
subcuenta 713695-Traslado de Costos (Cr), contra 3- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
un crdito en las subcuentas de acumulacin de subcuenta 719095-Traslado de Costos (Cr), contra
costos. un crdito en las subcuentas de acumulacin de
costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Inventario de productos terminados, a travs de la
Inventario de productos terminados, a travs de la
subcuenta 713695-Traslado de Costos (Cr), cuando
subcuenta 719095-Traslado de Costos (Cr), cuando
finalice la produccin.
finalice la produccin.
2- El valor de los costos acumulados trasladados
2- El valor de los costos acumulados trasladados
temporalmente al inventario de productos en proceso temporalmente al inventario de productos en proceso
a travs de la subcuenta 713695-Traslado de Costos a travs de la subcuenta 719095-Traslado de Costos
(Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado (Cr), a efectos de reporte, cuando no haya terminado
la produccin. la produccin.
3- La devolucin de materiales y materia prima al 3- La devolucin de materiales y materia prima al
inventario. inventario.
4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas 4- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
de acumulacin de costos, al cierre del perodo de acumulacin de costos, al cierre del perodo
contable, contra un dbito a la subcuenta 713695- contable, contra un dbito a la subcuenta 719095-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).
ttulo I
280 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
cual permitir preparar a los estudiantes para el 2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
desempeo laboral, en uno de los sectores de la subcuenta 720695-Traslado de Costos (Cr), contra
produccin y de los servicios y para la continuacin un crdito en las subcuentas de acumulacin de
en la educacin superior. costos.
ttulo I
282 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
284 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
contable, contra un dbito a la subcuenta 722195- informal para el acceso a la educacin formal, empleando
Traslado de Costos (Cr). medios electrnicos de comunicacin o transmisin de
datos, tales como radiodifusin, televisin, telemtica o
CLASE GRUPO CUENTA cualquier otro.
7 72 7231 DINMICA
COSTOS DE SERVICIOS EDUCACIN INFORMAL-
SE DEBITA CON:
PRODUCCIN EDUCATIVOS CONTINUADA
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
DESCRIPCIN conceptos de costo incurridos en la prestacin del
servicio.
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
contable pblica, con el objeto de ofrecer educacin 2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
informal continuada, empleando medios electrnicos subcuenta 723295-Traslado de Costos (Cr), contra
de comunicacin o transmisin de datos, tales como un crdito en las subcuentas de acumulacin de
radiodifusin, televisin, telemtica o cualquier otro. costos.
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la contable, contra un dbito a la subcuenta 725095-
subcuenta 723395-Traslado de Costos (Cr), contra un Traslado de Costos (Cr).
crdito en las subcuentas de acumulacin de costos.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
7 73
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a travs de la subcuenta 723395- COSTOS DE SERVICIOS
PRODUCCIN DE SALUD
Traslado de Costos (Cr).
2- La devolucin de elementos al inventario de DESCRIPCIN
materiales.
En esta denominacin se incluyen las cuentas
3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas representativas de los costos incurridos por las entidades
de acumulacin de costos, al cierre del perodo contables pblicas que prestan servicios de salud, en
contable, contra un dbito a la subcuenta 723395- las diferentes unidades funcionales, las cuales tienen
Traslado de Costos (Cr). asociados centros de costos definidos a nivel de cuenta.
El concepto de Unidad funcional corresponde al conjunto
CLASE GRUPO CUENTA de procesos especficos, procedimientos y actividades,
7 72 7250 ejecutados secuencialmente y dentro de lmites
COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS CONEXOS A tcnicamente establecidos. Son Unidades funcionales, las
PRODUCCIN EDUCATIVOS LA EDUCACIN siguientes:
Unidad de urgencias: conjunto de procesos destinados al
DESCRIPCIN diagnstico y tratamiento de personas que han sufrido, o
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- se considera que sufren, afeccin sbita grave y deben
dad contable pblica, originados en la realizacin de recibir atencin inmediata.
actividades relacionadas con la prestacin del servicio Unidad de servicios ambulatorios: conjunto de procesos
de educacin, tales como: restaurantes, transporte y destinados a la atencin ambulatoria de personas para
fotocopias. diagnstico y tratamiento, a travs de la ejecucin de
acciones de recuperacin, rehabilitacin, prevencin y
DINMICA promocin.
SE DEBITA CON: Unidad de hospitalizacin: conjunto de procesos destinados
1- El valor causado o trasladado por los diferentes a recibir, en condicin de internos, los usuarios que
conceptos de costo incurridos en la prestacin del necesiten atencin clnica permanente, en interrelacin
servicio. con otras unidades clnicas, logsticas y administrativas.
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la Unidad de quirfanos y salas de parto: conjunto de
subcuenta 725095-Traslado de Costos (Cr), contra un procesos destinados a la realizacin de procedimientos
crdito en las subcuentas de acumulacin de costos. e intervenciones quirrgicas, atencin de parto y
recuperacin post-anestsica, ya sea en rgimen de rutina
SE ACREDITA CON: o de urgencia, ambulatorio o de internacin.
1- El valor de los costos acumulados trasladados al Unidad de apoyo diagnstico: conjunto de procesos
Costo de ventas, a travs de la subcuenta 725095- destinados a orientar y precisar el diagnstico efectuado
Traslado de Costos (Cr). por el profesional clnico.
2- La devolucin de elementos al inventario de Unidad de apoyo teraputico: conjunto de procesos
materiales. encaminados a complementar las actividades teraputicas
3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas ejecutadas en las diferentes unidades de internacin y/o
de acumulacin de costos, al cierre del perodo ambulatorias.
ttulo I
286 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Unidad de servicios conexos a la salud: conjunto de y tratamiento de pacientes que dentro de la atencin
actividades relacionadas con el servicio de salud, que no de urgencias requirieron ser sometidas a observacin
se encuentran contenidas en las unidades funcionales de muy corta estancia, para determinar su conducta
descritas anteriormente. definitiva.
DINMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON:
7 73 7301
COSTOS DE SERVICIOS URGENCIAS-CONSULTAS Y 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
PRODUCCIN DE SALUD PROCEDIMIENTOS conceptos de costo incurridos en la prestacin del
servicio.
DESCRIPCIN 2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
Representa el valor de los costos incurridos por la subcuenta 730295-Traslado de Costos (Cr), contra
entidad contable pblica, originados en el diagnstico un crdito en las subcuentas de acumulacin de
y tratamiento, con ocasin de una urgencia y que no costos.
requieren tiempos de observacin.
SE ACREDITA CON:
DINMICA
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
SE DEBITA CON: Costo de ventas, a travs de la subcuenta 730295-
1- El valor causado o trasladado por los diferentes Traslado de Costos (Cr).
conceptos de costo incurridos en la prestacin del 2- La devolucin de elementos al inventario de
servicio.
materiales.
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
subcuenta 730195-Traslado de Costos (Cr), contra un
de acumulacin de costos, al cierre del perodo
crdito en las subcuentas de acumulacin de costos.
contable, contra un dbito a la subcuenta 730295-
SE ACREDITA CON: Traslado de Costos (Cr).
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a travs de la subcuenta 730195- CLASE GRUPO CUENTA
Traslado de Costos (Cr). 7 73 7310
2- La devolucin de elementos al inventario de COSTOS DE SERVICIOS SERVICIOS AMBULATORIOS
materiales. PRODUCCIN DE SALUD CONSULTA EXTERNA Y
PROCEDIMIENTOS
3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
de acumulacin de costos, al cierre del perodo DESCRIPCIN
contable, contra un dbito a la subcuenta 730195-
Traslado de Costos (Cr). Representa el valor de los costos incurridos por
la entidad contable pblica, originados en los
procedimientos y actividades ambulatorias realizadas
CLASE GRUPO CUENTA por personal de salud no especializado y no atendidos
7 73 7302 como urgencia.
COSTOS DE SERVICIOS URGENCIAS-OBSERVACIN
PRODUCCIN DE SALUD DINMICA
SE DEBITA CON:
DESCRIPCIN
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
Representa el valor de los costos incurridos por la conceptos de costo incurridos en la prestacin del
entidad contable pblica, originados en el diagnstico servicio.
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
subcuenta 731095-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulacin de costos, al cierre del perodo
un crdito en las subcuentas de acumulacin de contable, contra un dbito a la subcuenta 731195-
costos. Traslado de Costos (Cr).
ttulo I
288 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
290 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
subcuenta 733095-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulacin de costos, al cierre del perodo
un crdito en las subcuentas de acumulacin de contable, contra un dbito a la subcuenta 733195-
costos. Traslado de Costos (Cr).
ttulo I
292 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
subcuenta 734195-Traslado de Costos (Cr), contra de acumulacin de costos, al cierre del perodo
un crdito en las subcuentas de acumulacin de contable, contra un dbito a la subcuenta 734295-
costos. Traslado de Costos (Cr).
ttulo I
294 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2- La devolucin de elementos al inventario de realizadas en unidades renales, que cumplan con las
materiales. disposiciones legales para su funcionamiento.
3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas DINMICA
de acumulacin de costos, al cierre del perodo
contable, contra un dbito a la subcuenta 735095- SE DEBITA CON:
Traslado de Costos (Cr). 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestacin del
CLASE GRUPO CUENTA servicio.
7 73 7351 2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPUTICO- subcuenta 735295-Traslado de Costos (Cr), contra
PRODUCCIN DE SALUD BANCO DE SANGRE un crdito en las subcuentas de acumulacin de
costos.
DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la entidad SE ACREDITA CON:
contable pblica, originados en el manejo, preparacin y 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
procesamiento de sangre y sus derivados. Costo de ventas, a travs de la subcuenta 735295-
Traslado de Costos (Cr).
DINMICA
2- La devolucin de elementos al inventario de
SE DEBITA CON: materiales.
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
conceptos de costo incurridos en la prestacin del de acumulacin de costos, al cierre del perodo
servicio.
contable, contra un dbito a la subcuenta 735295-
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la Traslado de Costos (Cr).
subcuenta 735195-Traslado de Costos (Cr), contra un
crdito en las subcuentas de acumulacin de costos.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON: 7 73 7353
1- El valor de los costos acumulados trasladados al COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPUTICO-
Costo de ventas, a travs de la subcuenta 735195- PRODUCCIN DE SALUD UNIDAD HEMODINAMIA
Traslado de Costos (Cr).
DESCRIPCIN
2- La devolucin de elementos al inventario de
materiales. Representa el valor de los costos incurridos por la enti-
dad contable pblica, originados en actividades realiza-
3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas das en unidades de hemodinamia, que cumplan con las
de acumulacin de costos, al cierre del perodo disposiciones legales para su funcionamiento.
contable, contra un dbito a la subcuenta 735195-
Traslado de Costos (Cr). DINMICA
SE DEBITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor causado o trasladado por los diferentes
7 73 7352
conceptos de costo incurridos en la prestacin del
COSTOS DE SERVICIOS APOYO TERAPUTICO- servicio.
PRODUCCIN DE SALUD UNIDAD RENAL
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
DESCRIPCIN subcuenta 735395-Traslado de Costos (Cr), contra
Representa el valor de los costos incurridos por la un crdito en las subcuentas de acumulacin de
entidad contable pblica, originados en actividades costos.
ttulo I
296 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA
CLASE GRUPO CUENTA
7 73 7382
SE DEBITA CON:
COSTOS DE SERVICIOS 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
SERVICIOS CONEXOS A
PRODUCCIN DE SALUD LA SALUD-CENTROS Y conceptos de costo incurridos en la prestacin del
PUESTOS DE SALUD servicio.
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
DESCRIPCIN subcuenta 738395-Traslado de Costos (Cr), contra
Representa el valor de los costos incurridos por la un crdito en las subcuentas de acumulacin de
entidad contable pblica, originados en actividades costos.
realizadas en centros y puestos de salud a cargo de la
institucin. SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
DINMICA
Costo de ventas, a travs de la subcuenta 738395-
SE DEBITA CON: Traslado de Costos (Cr).
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 2- La devolucin de elementos al inventario de
conceptos de costo incurridos en la prestacin del materiales.
servicio.
3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la de acumulacin de costos, al cierre del perodo
subcuenta 738295-Traslado de Costos (Cr), contra contable, contra un dbito a la subcuenta 738395-
un crdito en las subcuentas de acumulacin de Traslado de Costos (Cr).
costos.
ttulo I
298 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestacin del conceptos de costo incurridos en la prestacin del
servicio. servicio.
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
subcuenta 738795-Traslado de Costos (Cr), contra subcuenta 740195-Traslado de Costos (Cr), contra
un crdito en las subcuentas de acumulacin de un crdito en las subcuentas de acumulacin de
costos. costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a travs de la subcuenta 738795-
Costo de ventas, a travs de la subcuenta 740195-
Traslado de Costos (Cr).
Traslado de Costos (Cr).
2- La devolucin de elementos al inventario de
materiales. 2- La devolucin de elementos al inventario de
materiales.
3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
de acumulacin de costos, al cierre del perodo 3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
contable, contra un dbito a la subcuenta 738795- de acumulacin de costos, al cierre del perodo
Traslado de Costos (Cr). contable, contra un dbito a la subcuenta 740195-
Traslado de Costos (Cr).
CLASE GRUPO CUENTA
7 74 CLASE GRUPO CUENTA
COSTOS DE SERVICIOS DE 7 74 7402
PRODUCCIN TRANSPORTE
COSTOS DE SERVICIOS DE SERVICIO DE
PRODUCCIN TRANSPORTE TRANSPORTE
DESCRIPCIN
TERRESTRE
En esta denominacin se incluyen las cuentas repre-
sentativas de los costos incurridos por las entidades DESCRIPCIN
contables pblicas que prestan servicios de transporte,
Representa el valor de los costos incurridos por la
as como por las que administran los terminales de
entidad contable pblica, originados en la prestacin
transporte, en desarrollo de sus funciones de cometido
estatal. del servicio de transporte terrestre de pasajeros y de
carga.
Representa el valor de los costos incurridos por la 2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
entidad contable pblica, originados en la prestacin subcuenta 740295-Traslado de Costos (Cr), contra
del servicio de transporte areo de carga y de un crdito en las subcuentas de acumulacin de
pasajeros. costos.
ttulo I
300 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
302 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
304 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor causado o trasladado por los diferentes 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
conceptos de costo incurridos en la prestacin del conceptos de costo incurridos en la prestacin del
servicio. servicio.
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la 2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
subcuenta 750695-Traslado de Costos (Cr), contra un subcuenta 760195-Traslado de Costos (Cr), contra
crdito en las subcuentas de acumulacin de costos. un crdito en las subcuentas de acumulacin de
costos.
SE ACREDITA CON:
SE ACREDITA CON:
1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Costo de ventas, a travs de la subcuenta 750695- 1- El valor de los costos acumulados trasladados al
Traslado de Costos (Cr). Costo de ventas, a travs de la subcuenta 760195-
Traslado de Costos (Cr).
2- La devolucin de elementos al inventario de
2- La devolucin de elementos al inventario de
materiales.
materiales.
3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas 3- El valor de la cancelacin del saldo de las subcuentas
de acumulacin de costos, al cierre del perodo de acumulacin de costos, al cierre del perodo
contable, contra un dbito a la subcuenta 750695- contable, contra un dbito a la subcuenta 760195-
Traslado de Costos (Cr). Traslado de Costos (Cr).
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
En esta denominacin se incluyen las cuentas Representa el valor de los costos incurridos por la
representativas de los costos incurridos por la entidad entidad contable pblica, originados en la produccin y
contable pblica en la prestacin de los servicios de suministro de bebidas y alimentos.
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los costos incurridos por la enti- Representa el valor de los costos incurridos por la entidad
dad contable pblica, originados en la prestacin de contable pblica, por la expedicin de documentos
tales como: cdulas, libretas, pasaportes, certificados
servicios, tales como: lavandera, telfono, sauna, juegos
judiciales, salvoconductos, antecedentes, tarjetas
y deportes.
profesionales y licencias de conduccin en desarrollo de
DINMICA sus funciones de cometido estatal.
SE DEBITA CON: DINMICA
1- El valor causado o trasladado por los diferentes SE DEBITA CON:
conceptos de costo incurridos en la prestacin del 1- El valor causado o trasladado por los diferentes
servicio. conceptos de costo incurridos en la prestacin del
2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la servicio.
subcuenta 769095-Traslado de Costos (Cr), contra 2- La cancelacin al cierre del perodo contable de la
un crdito en las subcuentas de acumulacin de subcuenta 790195-Traslado de Costos (Cr), contra un
costos. crdito en las subcuentas de acumulacin de costos.
ttulo I
306 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
308 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
310 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
La contrapartida corresponde a la subcuenta 890507- cumplir las obligaciones con sus afiliados, por las cuales
Recursos y Derechos Potenciales. responder el Estado, una vez se demuestre que en las
anteriores entidades, los ingresos y las reservas por
DINMICA conceptos de aportes de pensiones se hayan agotado,
SE DEBITA CON: siempre y cuando se hubieran cobrado las cotizaciones,
1- El valor estimado de la subvaluacin de recursos y/o de conformidad con las disposiciones legales.
derechos. La contrapartida corresponde a la subcuenta 890501-
2- El valor estimado por expectativas de nuevos Garanta Estatal en el Rgimen de Prima Media con
recursos y/o derechos. Prestacin Definida.
SE ACREDITA CON: DINMICA
1- El valor de los recursos y/o derechos incorporados SE DEBITA CON:
en el balance. 1- El exceso del clculo actuarial de las reservas para
2- La extincin de la causa que dio origen a la pensin, sobre las reservas para el reconocimiento y
contingencia. pago de dicha prestacin.
ttulo I
312 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GRUPO DINMICA
CLASE CUENTA
81 SE DEBITA CON:
8 8130
1- El valor del compromiso de la garanta de pago
CUENTAS DERECHOS BIENES APREHENDIDOS
CONTINGENTES O INCAUTADOS otorgada, en el caso de las instituciones inscritas.
DE ORDEN
DEUDORAS 2- El valor de los derechos conferidos, en el caso de los
fondos que emiten el capital garanta.
DESCRIPCIN
Representa el valor de los bienes aprehendidos o SE ACREDITA CON:
incautados a terceros, originados en actividades ilegales, 1- El valor del desembolso efectivo parcial o total
de conformidad con las disposiciones legales. de la garanta. Simultneamente, se afectarn las
La subcuenta 813010-Activos Netos registra el valor del cuentas reales o de balance activo (efectivo), pasivo
patrimonio de las empresas incautadas. (bonos obligatoriamente convertibles en acciones),
patrimonio (capital) y prima en colocacin de
La contrapartida corresponde a la subcuenta 890513- acciones por el monto efectivamente aportado por
Bienes Aprehendidos o Incautados. el Gobierno Nacional, de acuerdo con las normas
vigentes.
DINMICA
SE DEBITA CON: 2- La disminucin de la garanta.
1- El valor de los bienes y derechos aprehendidos o
incautados. CLASE GRUPO CUENTA
8 81 8145
SE ACREDITA CON:
CUENTAS DERECHOS RECURSOS CORRIENTES
1- La devolucin de los bienes y derechos. DE ORDEN CONTINGENTES DE LA CONMUTACIN
DEUDORAS PENSIONAL
2- La declaracin de los bienes y derechos a favor de la
Nacin.
DESCRIPCIN
3- La venta, destruccin, prdida o dacin en pago de
los bienes y derechos. Representa el valor de los recursos transferidos a los
patrimonios autnomos pensionales para cubrir el
CLASE GRUPO CUENTA pasivo exigible de la obligacin pensional conmutada en
8 81 8140
un perodo de dos (2) aos.
CUENTAS DE DERECHOS CAPITAL GARANTA La contrapartida corresponde a la subcuenta 890515-
ORDEN DEUDORAS CONTINGENTES Recursos Corrientes de la Conmutacin Pensional.
DESCRIPCIN DINMICA
Representa el valor del aporte estatal por la garanta SE DEBITA CON:
de pago otorgada por el Gobierno Nacional, bien sea a
travs del Banco de la Repblica (Fondo de Garantas), 1- El valor de los recursos transferidos al patrimonio
o por intermedio de los Fondos de Garantas de autnomo
Instituciones Financieras y Entidades Cooperativas, con 2- El valor de los rendimientos financieros generados.
el fin de servir de instrumento para el fortalecimiento
patrimonial de las entidades inscritas. SE ACREDITA CON:
La contrapartida corresponde a la subcuenta 890511- 1- El valor de los pagos a los beneficiarios del patrimonio
Capital Garanta. autnomo.
ttulo I
314 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de los cnones de arrendamiento pendientes 1- El valor nominal de los bonos, ttulos y especies
de cobro. emitidas.
SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:
1- El valor de los cnones que se recauden. 1- La colocacin de los bonos, ttulos y especies.
ttulo I
316 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor nominal de los ttulos retirados de Representa el valor de los inventarios que a causa de la
circulacin por haberse redimido, hasta tanto se realice exposicin a factores naturales, al transcurso del tiempo y
su destruccin. a los avances tecnolgicos, entre otros, han quedado en
desuso o se encuentran inservibles por su vencimiento.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891509-
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891512-
Ttulos de Inversin Amortizados.
Inventarios Obsoletos y Vencidos.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor de los ttulos retirados de circulacin. 1- El valor de realizacin de los bienes.
SE ACREDITA CON: SE ACREDITA CON:
1- La destruccin de los ttulos. 1- El valor de disposicin de los bienes.
ttulo I
318 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los recursos transferidos a los En esta denominacin se incluyen las cuentas que regis-
patrimonios autnomos pensionales para cubrir el tran la contrapartida de las cuentas de orden deudoras
pasivo exigible de la obligacin pensional conmutada en de derechos contingentes, fiscales y de control.
un perodo superior a dos (2) aos.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 891524- CLASE GRUPO CUENTA
Recursos No Corrientes de la Conmutacin Pensional. 8 89 8905
ttulo I
320 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN
Representa el valor de la contrapartida de las cuentas
clasificadas en el Grupo 83-Deudoras de Control.
ttulo I
322 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DESCRIPCIN
SE DEBITA CON: Representa el valor estimado de los aportes adeudados
1- El valor amortizado de los prstamos garantizados. por la Nacin al Instituto de Seguros Sociales-ISS y
2- El valor de los ttulos redimidos garantizados. dems entidades de previsin social, correspondiente al
ttulo I
324 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SE ACREDITA CON:
CLASE GRUPO CUENTA
1- El valor de las otras obligaciones contingentes.
9 91 9146
CUENTAS RESPONSABILIDADES PASIVO PENSIONAL CLASE GRUPO CUENTA
DE ORDEN CONTINGENTES CONMUTADO-NO 9 92
ACREEDORAS CORRIENTE CUENTAS ACREEDORAS
DE ORDEN FISCALES
DESCRIPCIN ACREEDORAS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor de los compromisos o contratos En esta denominacin se incluyen las cuentas donde se
que pueden generar obligaciones a cargo de la entidad registran las operaciones que la entidad contable pblica
contable pblica por conceptos diferentes de los realiza con terceros, que por su naturaleza no afectan
especificados anteriormente. su situacin financiera, econmica, social y ambiental,
La contrapartida corresponde a la subcuenta 990590- as como las que permiten ejercer control administrativo
Otras Responsabilidades Contingentes. sobre las obligaciones.
ttulo I
326 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN
Representa el valor de los bienes y derechos recibidos
Representa el valor de los bienes de propiedad de
de terceros como respaldo, seguridad accesoria o
terceros recibidos por la entidad contable pblica para
garanta por obligaciones o compromisos a favor de la
su salvaguarda o custodia.
entidad contable pblica.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 991524- La contrapartida corresponde a la subcuenta 991502-
Bienes y Derechos Recibidos en Garanta. Bienes Recibidos en Custodia.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- La cancelacin de la obligacin que origin la 1- El valor correspondiente a los bienes recibidos en
garanta. custodia que se devuelven.
ttulo I
328 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DINMICA DESCRIPCIN
SE DEBITA CON: Representa el valor de las operaciones por conceptos no
especificados en las cuentas relacionadas anteriormente.
1- La disminucin de los pasivos.
La contrapartida corresponde a la subcuenta 991590-
2- La cancelacin al finalizar el proyecto.
Otras cuentas acreedoras de control.
SE ACREDITA CON: DINMICA
1- Los ingresos obtenidos en la ejecucin del proyecto. SE DEBITA CON:
2- Los pasivos constituidos en la ejecucin del proyecto. 1- La extincin de la causa que dio origen al registro de
la operacin.
CLASE GRUPO CUENTA
SE ACREDITA CON:
9 93 9360
1- El valor de la operacin.
CUENTAS ACREEDORAS SISTEMA GENERAL DE
DE ORDEN DE CONTROL SEGURIDAD SOCIAL EN
ACREEDORAS SALUD-COMPENSACIN CLASE GRUPO CUENTA
EPS Y EOC 9 99
CUENTAS ACREEDORAS
DESCRIPCIN DE ORDEN POR CONTRA
Representa el valor de los recursos reconocidos por ACREEDORAS (DB)
el Sistema General de Seguridad Social en Salud,
como resultado del proceso de giro y compensacin, DESCRIPCIN
apropiados directamente por las Empresas Promotoras En esta denominacin se incluyen las cuentas para registrar
de Salud y las Entidades obligadas a compensar-EOC de la contrapartida de las cuentas de orden acreedoras de
las cuentas recaudadoras. responsabilidades contingentes, fiscales y de control.
ttulo I
CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERA
ttulo I
332 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
descentralizados reciben del presupuesto central para con dbito a las subcuentas de la cuenta 0218-
el desarrollo de sus funciones de cometido estatal. Se Transferencias y Aportes por Ejecutar (Cr).
afecta con las adiciones y reducciones aprobadas de 2- El valor de las disminuciones por concepto de
acuerdo con las normas que sean aplicables en cada traslado de un rubro especfico de transferencias y
caso. aportes, con dbito a las subcuentas de la cuenta
La contrapartida en el registro del presupuesto de 0218-Transferencias y Aportes por Ejecutar (Cr).
ingresos aprobados corresponde a la cuenta 0218- 3- Los saldos crdito de las cuentas que permiten
Transferencias y Aportes por Ejecutar. realizar el cierre al finalizar la vigencia.
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
las cuentas 0218 Transferencias y aportes por ejecutar CLASE GRUPO CUENTA
(Cr) y 0226-Recaudos en Efectivo por Transferencias 0 02 0207
y Aportes (Cr), y de cada una de las subcuentas de CUENTAS DE PRESUPUESTO RECURSOS DE CAPITAL
transferencias y aportes de las cuentas 0231-Ejecucin PRESUPUESTO DE INGRESO Y APROBADOS (DB)
en Ttulos y Otros (Cr), 0242-Reconocimientos (Cr) y Y TESORERA TESORERA
0243-Recaudos de Ingresos no Aforados (Db)
DESCRIPCIN
DINMICA Representa el valor de los recursos de financiacin
SE DEBITA CON: aprobados en el presupuesto, tales como recursos del
1- El valor inicial del presupuesto de ingresos no crdito interno y externo con vencimiento mayor a un
tributarios aprobados para cada uno de los conceptos ao, recursos del balance, rendimientos financieros,
que lo conforman, con crdito a las subcuentas de la diferencial cambiario, donaciones, excedentes financieros,
cuenta 0218-Transferencias y Aportes por Ejecutar que la entidad contable pblica estima obtener en la
(Cr). vigencia fiscal, los cuales se afectan con las adiciones y
reducciones aprobadas de acuerdo con las normas que
2- El valor de las adiciones que se efecten al respectivo sean aplicables en cada caso.
presupuesto por transferencias y aportes, que
aumenten el valor inicial aprobado, con crdito a La contrapartida para el registro del presupuesto de
las subcuentas de la cuenta 0218-Transferencias y ingresos aprobados corresponde a la cuenta 0219-
Aportes por Ejecutar (Cr). Recursos de Capital por Ejecutar (Cr).
3- Las adiciones que se efecten al respectivo Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
presupuesto de ingresos no tributarios por mayores las cuentas 0219-Recursos de Capital por Ejecutar (Cr)
valores recaudados en relacin con el monto y 0227-Recaudos en Efectivo por Recursos de Capital
inicialmente aprobado, o los valores recaudados por (Cr), y de las subcuentas Recursos de capital de las
conceptos no incorporados en el presupuesto, con cuentas 0231-Ejecucin en Ttulos y Otros (Cr), 0242-
crdito a la subcuenta respectiva de la cuenta 0243- Reconocimientos (Cr) y 0243-Recaudos de Ingresos no
Recaudos de Ingresos no Aforados (Db). Aforados (Db)
4- El saldo de respectiva subcuenta de la cuenta 0243- DINMICA
Recaudos de Ingresos no Aforados (Db) para efectuar
SE DEBITA CON:
el cierre al finalizar la vigencia.
1- El valor inicial del presupuesto de recursos de capital
SE ACREDITA CON: aprobados para cada uno de los conceptos que lo
1- Las reducciones que se efecten al respectivo conforman, con crdito a las subcuentas de la cuenta
presupuesto de transferencias y aportes y que 0219-Recursos de Capital por Ejecutar (Cr).
disminuyan el valor del presupuesto aprobado 2- El valor de las adiciones que se efecten al respectivo
en cada una de los conceptos que lo conforman, presupuesto recursos de capital que aumenten el
valor inicial aprobado, con crdito a las subcuentas de Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
la cuenta 0219-Recursos de Capital por Ejecutar (Cr). de las cuentas 0221-Contribuciones Parafiscales
3- Las adiciones que se efecten al respectivo por Ejecutar (Cr) y 0228-Recaudos en Efectivo por
presupuesto de recursos de capital por mayores Contribuciones Parafiscales (Cr), y de las subcuentas
de Contribuciones parafiscales de las cuentas 0231-
valores recaudados en relacin con el monto
Ejecucin en Ttulos y Otros (Cr), 0242-Reconocimientos
inicialmente aprobado, o los valores recaudados por
(Cr) y 0243-Recaudos de Ingresos no Aforados (Db)
conceptos no incorporados en el presupuesto, con
crdito a la subcuenta respectiva de la cuenta 0243- DINMICA
Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
SE DEBITA CON:
4- El saldo de la cuenta 0243-Recaudos de Ingresos no
1- El valor inicial del presupuesto de contribuciones
Aforados (Db) para efectuar el cierre al finalizar la
parafiscales aprobadas para cada uno de los
vigencia.
conceptos que lo conforman, con crdito a las
SE ACREDITA CON: subcuentas de la cuenta 0221-Contribuciones
Parafiscales por Ejecutar (Cr).
1- Las reducciones que se efecten al respectivo
presupuesto de recursos de capital y disminuyan 2- El valor de las adiciones que se efecten al respectivo
el valor del presupuesto aprobado en cada una de presupuesto de contribuciones parafiscales que
los conceptos que lo conforman, con dbito a las aumenten el valor inicial aprobado, con crdito a
subcuentas de la cuenta 0219-Recursos de Capital las subcuentas de la cuenta 0221-Contribuciones
por Ejecutar (Cr). Parafiscales por Ejecutar (Cr).
2- El valor de las disminuciones por concepto del 3- Las adiciones que se efecten al respectivo
traslado de un rubro especfico de transferencias y presupuesto de contribuciones parafiscales por
aportes, con dbito a las subcuentas de la cuenta mayores valores recaudados en relacin con el monto
0219-Recursos de Capital por Ejecutar (Cr). inicialmente aprobado, o los valores recaudados por
conceptos no incorporados en el presupuesto, con
3- Los saldos de las cuentas que permiten realizar el crdito a la subcuenta respectiva de la cuenta 0243-
cierre al finalizar la vigencia. Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
4- El saldo de la cuenta 0243-Recaudos de Ingresos no
CLASE GRUPO CUENTA Aforados (Db) para efectuar el cierre al finalizar la
0 02 0208 vigencia.
CUENTAS DE PRESUPUESTO CONTRIBUCIONES
PRESUPUESTO DE INGRESO Y PARAFISCALES SE ACREDITA CON:
Y TESORERA TESORERA APROBADAS (DB) 1- Las reducciones que se efecten al respectivo
presupuesto de contribuciones parafiscales y
DESCRIPCIN disminuyan el valor del presupuesto aprobado
Representa el valor de los recursos aprobados por en cada una de los conceptos que lo conforman,
concepto de contribuciones parafiscales definidas en con dbito a las subcuentas de la cuenta 0221-
la ley que la entidad contable pblica estima recaudar Contribuciones Parafiscales por Ejecutar (Cr).
durante la vigencia fiscal, los cuales estn destinados 2- El valor de las disminuciones por concepto de
para el beneficio del sector que los aporta, afectndose traslados de un rubro especfico de contribuciones
con las adiciones y reducciones aprobadas de acuerdo parafiscales, con dbito a las subcuentas de la
con las normas. cuenta 0221-Contribuciones Parafiscales por
La contrapartida para el registro del presupuesto de Ejecutar (Cr).
ingresos aprobados corresponde a la cuenta 0221- 3- Los saldos crdito de las cuentas que permiten
Contribuciones Parafiscales por Ejecutar (Cr). efectuar el cierre al finalizar la vigencia.
ttulo I
334 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3- El saldo dbito de la respectiva subcuenta de la 5- El saldo para registrar el cierre al finalizar la vigencia
cuenta 0231-Ejecucin en Ttulos y Otros (Cr) para fiscal con crdito a las subcuentas de la cuenta 0202-
efectuar el cierre al finalizar la vigencia. Ingresos Tributarios Aprobados (Db).
ttulo I
336 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
subcuentas que conforman la cuenta 0207-Recursos 2- El valor de las reducciones aprobadas en el respectivo
de Capital Aprobados (Db). presupuesto de contribuciones parafiscales, con
3- El valor de las disminuciones por concepto de crdito a las subcuentas que conforman la cuenta
traslados de un rubro especfico, con crdito a las 0208-Contribuciones Parafiscales Aprobados (Db).
subcuentas de la cuenta 0207-Recursos de Capital 3- El valor de las disminuciones por concepto de
Aprobados (Db). traslados de un rubro especfico, con crdito a
4- El valor de la ejecucin a travs de la figura de los las subcuentas de la cuenta 0208-Contribuciones
reconocimientos, con crdito a las subcuentas de la Parafiscales Aprobadas (Db).
cuenta 0242-Reconocimientos (Cr), para las entidades 4- El valor de la ejecucin a travs de la figura de los
que la normatividad presupuestal lo permita. reconocimientos, con crdito a las subcuentas de la
5- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia, cuenta 0242-Reconocimientos (Cr), para las entidades
con crdito a las subcuentas de la cuenta 0207- que la normatividad presupuestal lo permita.
Recursos de Capital Aprobados (Db).
5- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia,
SE ACREDITA CON: con crdito a las subcuentas de la cuenta 0208-
Contribuciones Parafiscales Aprobados (Db).
1- El valor del presupuesto de recursos de capital
aprobado para ejecutar durante la vigencia fiscal, con SE ACREDITA CON:
dbito a las subcuentas de la cuenta 0207-Recursos
de Capital Aprobados (Db). 1- El valor del presupuesto de contribuciones parafiscales
aprobado para ejecutar durante la vigencia fiscal,
2- El valor de las adiciones aprobadas durante la con dbito a las subcuentas de la cuenta 0208-
vigencia, con dbito a las subcuentas de la cuenta Contribuciones Parafiscales Aprobados (Db).
0207-Recursos de Capital Aprobados (Db).
2- El valor de las adiciones aprobadas durante la
3- El valor de las devoluciones de recursos de capital,
vigencia, con dbito a las subcuentas de la cuenta
con dbito a las subcuentas de las cuentas 0227-
0208-Contribuciones Parafiscales Aprobados (Db).
Recaudo en Efectivo por Recursos de Capital (Cr) y
0231-Ejecucin en Ttulos y Otros (Cr). 3- El valor de las devoluciones de recursos de capital,
con dbito a las subcuentas de las cuentas 0228-
Recaudo en Efectivo por Contribuciones Parafiscales
CLASE GRUPO CUENTA
Cr) y 0231-Ejecucin en Ttulos y Otros (Cr).
0 02 0221
CUENTAS DE PRESUPUESTO CONTRIBUCIONES
PRESUPUESTO DE INGRESO Y PARAFISCALES POR CLASE GRUPO CUENTA
Y TESORERA TESORERA EJECUTAR (CR) 0 02 0222
CUENTAS DE PRESUPUESTO INGRESOS POR
DESCRIPCIN PRESUPUESTO DE INGRESO Y FONDOS ESPECIALES
Representa el valor de los ingresos presupuestados por Y TESORERA TESORERA POR EJECUTAR (CR)
contribuciones parafiscales pendientes de recaudo o
DESCRIPCIN
ejecucin en la vigencia fiscal.
Representa el valor de los ingresos presupuestados
DINMICA como fondos especiales que estn pendientes de
SE DEBITA CON: recaudo o de ejecucin durante la vigencia fiscal.
1- El valor de las contribuciones parafiscales recaudados DINMICA
o ejecutados con crdito a las subcuentas de
las cuentas 0228 - Recaudo en efectivo por SE DEBITA CON:
contribuciones parafiscales (Cr) y 0231-Ejecucin en 1- El valor de los ingresos por fondos especiales
Ttulos y Otros (Cr). recaudados o ejecutados con crdito a las subcuentas
ttulo I
338 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
de las cuentas 0229-Recaudo en Efectivo por Fondos por concepto de impuestos no aforados, o aforados por
Especiales (Cr) y 0231-Ejecucin en Ttulos y Otros un menor valor en el presupuesto.
(Cr).
DINMICA
2- El valor de las reducciones aprobadas en el respectivo
presupuesto de ingresos por fondos especiales, con SE DEBITA CON:
crdito a las subcuentas que conforman la cuenta 1- El valor de las devoluciones de ingresos tributarios,
0209-Ingresos por Fondos Especiales Aprobados con crdito a las subcuentas de la cuenta 0216-
(Db). Ingresos Tributarios por Ejecutar (Cr).
3- El valor de las disminuciones por concepto de 2- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
traslados de un rubro especfico, con crdito a las la vigencia, con crdito a las subcuentas de la cuenta
subcuentas de la cuenta 0209-Ingresos por Fondos 0202-Ingresos Tributarios Aprobados (Db).
Especiales Aprobados (Db).
SE ACREDITA CON:
4- El valor de la ejecucin a travs de la figura de
1- El valor de los ingresos recaudados en efectivo, durante
los reconocimientos, con crdito a las subcuentas
la vigencia, del presupuesto de ingresos tributarios de
de la cuenta 0242-Reconocimientos (Cr), para
la entidad, con dbito a las subcuentas de la cuenta
las entidades que la normatividad presupuestal lo
0216-Ingresos Tributarios por Ejecutar (Db).
permita.
2- El valor de los ingresos recaudados en efectivo,
5- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia, durante la vigencia, por rubros no aforados como
con crdito a las subcuentas de la cuenta 0209- ingreso tributario de la entidad, o aforados por un
Ingresos por Fondos Especiales Aprobados (Db). menor valor, con dbito a las subcuentas de la cuenta
0243-Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
SE ACREDITA CON:
1- El valor del presupuesto por ingresos por fondos
CLASE GRUPO CUENTA
especiales aprobado para ejecutar durante la vigencia
fiscal, con dbito a las subcuentas de la cuenta 0209- 0 02 0224
Ingresos por Fondos Especiales Aprobados (Db). CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS EN EFECTIVO
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR INGRESOS NO
2- El valor de las adiciones aprobadas durante la vigencia, Y TESORERA Y TESORERA TRIBUTARIOS (CR)
con dbito a las subcuentas de la cuenta 0209-
Ingresos por Fondos Especiales Aprobados (Db). DESCRIPCIN
3- El valor de las devoluciones de recursos de capital, Representa el valor recaudado en efectivo durante la
con dbito a las subcuentas de las cuentas 0229- vigencia por concepto de los ingresos no tributarios
Recaudo en Efectivo por Fondos Especiales (Cr) y presupuestados. As mismo, registra el valor recaudado
0231-Ejecucin en Ttulos y Otros (Cr). por concepto que corresponden a ingresos no tributarios
que no han sido aforados o fueron aforados por un
CLASE GRUPO CUENTA menor valor, en el presupuesto.
0 02 0223 DINMICA
CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS EN EFECTIVO
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR INGRESOS SE DEBITA CON:
Y TESORERA Y TESORERA TRIBUTARIOS (CR) 1- El valor de las devoluciones de ingresos no tributarios,
con crdito a las subcuentas de la cuenta 0217-
DESCRIPCIN Ingresos no Tributarios por Ejecutar (Cr).
Representa el valor recaudado en efectivo durante 2- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia por concepto de los ingresos tributarios la vigencia, con crdito a las subcuentas de la cuenta
presupuestados. As mismo, registra el valor recaudado 0203-Ingresos no Tributarios Aprobados (Db).
ttulo I
340 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
reservas presupuestales y el supervit fiscal, as como por Ejecutar (Cr) y la 0222-Ingresos por Fondos
la disponibilidad inicial de las Empresas pblicas no Especiales por Ejecutar (Cr).
financieras. 2- El valor de los ingresos ejecutados en ttulos y otros
DINMICA durante la vigencia, por rubros no aforados en el
presupuesto de la entidad, o aforados por un menor
SE DEBITA CON: valor, con dbito a las subcuentas de la cuenta 0243-
1- El valor de las devoluciones de ingresos por anulacin Recaudos de Ingresos no Aforados (Db).
de transaccin, con crdito a las subcuentas de las
3- El valor inicialmente aprobado en el presupuesto de
cuentas 0216-Ingresos Tributarios por Ejecutar (Cr),
ingresos de las Empresas no financieras, por concepto
0217-Ingresos no Tributarios por Ejecutar (Cr), de la disponibilidad inicial y las modificaciones que la
0218-Transferencias y Aportes por Ejecutar (Cr), incrementen, con dbito a la subcuenta de la cuenta
0219-Recursos de Capital por Ejecutar (Cr), 0221- 0213-Disponibilidad Inicial aprobada (Db)
Contribuciones Parafiscales por Ejecutar (Cr) y la
0222-Ingresos por Fondos Especiales por Ejecutar
(Cr). CLASE GRUPO CUENTA
0 02 0242
2- Con la reclasificacin a las cuentas 0223Recaudo
en Efectivo por Ingresos Tributarios (Cr), 0224- CUENTAS DE PRESUPUESTO RECONOCIMIENTOS
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y (CR)
Recaudos en Efectivo por Ingresos no Tributarios Y TESORERA TESORERA
(Cr), 0226-Recaudos en Efectivo por Transferencias
y Aportes (Cr), 0227-Recaudos en Efectivo por DESCRIPCIN
Recursos de Capital (Cr), 0228-Recaudos en Efectivo
Corresponde a los ingresos presupuestados y ejecutados
por Contribuciones Parafiscales (Cr) y la 0229-
en la vigencia fiscal sin el respectivo recaudo, pero
Recaudos en Efectivo por Fondos Especiales (Cr),
que las disposiciones presupuestales autorizan estas
cuando dentro de la misma vigencia, los activos operaciones de ejecucin de ingresos. El saldo de esta
recibidos como pago, se conviertan en efectivo. cuenta al finalizar la vigencia se controla en la vigencia
3- Las modificaciones a la subcuenta de Disponibilidad siguiente, a travs de cuentas creadas para el efecto,
Inicial que la disminuyan, con crdito a la cuenta teniendo en cuenta que estos recursos no harn parte
0213-Disponibilidad Inicial Aprobada (Db). del presupuesto de la vigencia en la cual se recaudan,
por cuanto fueron ejecutados en la vigencia anterior.
4- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia,
con crdito a las subcuentas de las cuentas 0202 DINMICA
Ingresos tributarios aprobados (Db), 0203-Ingresos
no Tributarios Aprobados (Db), 0204-Transferencias SE DEBITA CON:
y Aportes Aprobados (Db), 0207-Recursos de Capital 1- El recaudo en efectivo o con la ejecucin en ttulos y
Aprobados (Db), 0208-Contribuciones Parafiscales otros, dentro de la misma vigencia, de los ingresos
Aprobados (Db), 0209-Ingresos por Fondos Especiales presupuestados, con crdito a las subcuentas de
Aprobados (DB). las cuentas 0223-Recaudo en Efectivo por Ingresos
Tributarios, 0224-Recaudos en Efectivo por Ingresos
SE ACREDITA CON: no Tributarios, 0226-Recaudos en Efectivo por
1- El valor de los ingresos ejecutados durante la vigencia en Transferencias y Aportes (Cr), 0227-Recaudos en
ttulos y otro tipo de cancelaciones sin flujo de efectivo, Efectivo por Recursos de Capital (Cr), 0228-Recaudos
con dbito a las subcuentas de las cuentas 0216- en Efectivo por Contribuciones Parafiscales (Cr) y la
Ingresos Tributarios por Ejecutar (Cr), 0217-Ingresos 0229-Recaudos en Efectivo por Fondos Especiales
no Tributarios por Ejecutar (Cr), 0218-Transferencias (Cr), o 0231-Ejecucin en Ttulos y Otros (Cr).
y Aportes por Ejecutar (Cr), 0219-Recursos de Capital 2- La anulacin de los respectivos reconocimientos,
por Ejecutar (Cr), 0221-Contribuciones Parafiscales con crdito a las subcuentas de las cuentas 0216-
ttulo I
342 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ingresos Tributarios por Ejecutar (Cr), 0217-Ingresos subcuentas de las cuentas 0223-Recaudo en Efectivo
no Tributarios por Ejecutar (Cr), 0218-Transferencias por Ingresos Tributarios (Cr), 0224-Recaudos en
y Aportes por Ejecutar (Cr), 0219-Recursos de Capital Efectivo por Ingresos no Tributarios (Cr), 0226-
por Ejecutar (Cr), 0221-Contribuciones Parafiscales Recaudos en Efectivo por Transferencias y Aportes
por Ejecutar (Cr) y la 0222-Ingresos por Fondos (Cr), 0227-Recaudos en Efectivo por Recursos
Especiales por Ejecutar (Cr). de Capital (Cr), 0228-Recaudos en Efectivo por
3- El saldo para registrar el cierre al final de la vigencia Contribuciones Parafiscales (Cr) y la 0229-Recaudos
con crdito a las subcuentas de las cuentas 0202- en Efectivo por Fondos Especiales (Cr), o 0231-
Ingresos Tributarios Aprobados (Db), 0203-Ingresos Ejecucin en Ttulos y Otros (Cr).
no Tributarios Aprobados (Db), 0204-Transferencias
SE ACREDITA CON:
y Aportes Aprobados (Db), 0207-Recursos de
Capital Aprobados (Db), 0208-Contribuciones 1- Las adiciones que se efecten al respectivo
Parafiscales Aprobadas (Db), 0209-Ingresos por presupuesto de ingresos de los recursos recaudados
Fondos Especiales Aprobados (Db). y no aforados, o recaudados por mayor valor y se
determine un supervit rentstico real, con dbito
SE ACREDITA CON: a las subcuentas de las cuentas 0202-Ingresos
1- El valor de los ingresos ejecutados a travs de esta Tributarios Aprobados (Db), 0203-Ingresos no
operacin de reconocimientos, con dbito a las Tributarios Aprobados (Db), 0204-Transferencias y
subcuentas de las cuentas 0216-Ingresos Tributarios Aportes Aprobados (Db), 0207-Recursos de Capital
por Ejecutar (Cr), 0217-Ingresos no Tributarios por Aprobados (Db), 0208-Contribuciones Parafiscales
Ejecutar (Cr), 0218-Transferencias y Aportes por Aprobados (Db), 0209-Ingresos por Fondos
Ejecutar (Cr), 0219-Recursos de Capital por Ejecutar Especiales Aprobados (Db).
(Cr), 0221-Contribuciones Parafiscales por Ejecutar 2- El valor del saldo para registrar el cierre al final
(Cr) y la 0222-Ingresos por Fondos Especiales por de la vigencia, con dbito a las subcuentas de las
Ejecutar (Cr). cuentas 0202-Ingresos Tributarios Aprobados (Db),
0203-Ingresos no Tributarios Aprobados (Db),
CLASE GRUPO CUENTA 0204-Transferencias y Aportes Aprobados (Db),
0207-Recursos de Capital Aprobados (Db), 0208-
0 02 0243
Contribuciones Parafiscales Aprobados (Db), 0209-
CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS DE Ingresos por Fondos Especiales Aprobados (Db).
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y INGRESOS NO
Y TESORERA TESORERA AFORADOS (DB)
CLASE GRUPO CUENTA
DESCRIPCIN 0 02 0252
Representa el valor recaudado en efectivo, en ttulos y CUENTAS DE PRESUPUESTO RECONOCIMIENTOS
otros, durante la vigencia fiscal de diferentes conceptos PRESUPUESTO DE INGRESOS Y DE VIGENCIAS
de ingresos que no han sido incorporados al presupuesto Y TESORERA TESORERA ANTERIORES (DB)
de ingresos aprobados, hasta tanto sean incorporados.
DESCRIPCIN
As mismo, registra los mayores valores recaudados de
los ingresos presupuestados inicialmente. Esta cuenta representa el valor de los diferentes
conceptos de ingresos tributarios, no tributarios, por
DINMICA venta de bienes o servicios, transferencias y aporte, y
SE DEBITA CON: crditos aprobados, entre otros, que fueron reconocidos
en la ejecucin de ingresos de la vigencia anterior.
1- El valor de los ingresos recaudados en efectivo, en
ttulos y otros, por los conceptos del presupuesto Este valor no hace parte del presupuesto de la vigencia
de ingresos no incorporados en el presupuesto actual. Su objetivo es realizar el seguimiento del recaudo
inicial o aforados por menor valor, con crdito a las de los valores de ingresos que en la vigencia anterior
se dieron como ejecucin a travs de la operacin de 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
reconocimientos. la vigencia, con crdito a las subcuentas de la cuenta
0252-Reconocimientos de Vigencias Anteriores (Db).
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
las cuentas 0253-Reconocimientos por Ejecutar Vigencias SE ACREDITA CON:
Anteriores (Cr) y 0254-Recaudos por Reconocimientos
Vigencias Anteriores (Cr) 1- El saldo de los reconocimientos en la vigencia anterior
a recaudarse en la presente vigencia, con dbito a
DINMICA las subcuentas de la cuenta 0252-Reconocimiento de
Vigencias Anteriores (Db).
SE DEBITA CON:
1- El saldo de los reconocimientos de la vigencia anterior
que se recaudarn en la presente vigencia, con crdito CLASE GRUPO CUENTA
a las subcuentas de la cuenta 0253-Reconocimiento 0 02 0254
por Ejecutar Vigencias Anteriores (Cr). CUENTAS DE PRESUPUESTO RECAUDOS POR
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y RECONOCIMIENTOS
SE ACREDITA CON: Y TESORERA TESORERA VIGENCIAS
ANTERIORES (CR)
1- La anulacin de los respectivos reconocimientos,
con dbito a las subcuentas de la cuenta 0253- DESCRIPCIN
Reconocimientos por Ejecutar Vigencias Anteriores
(Cr) Representa el valor recaudado durante la presente
vigencia de los ingresos que hicieron parte de la
2- Los saldos crdito de las cuentas mencionadas en ejecucin de la vigencia anterior a travs de la operacin
la DESCRIPCIN, para efectuar el cierre al finalizar la de reconocimientos.
vigencia.
DINMICA
CLASE GRUPO CUENTA SE DEBITA CON:
0 02 0253 1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
CUENTAS DE PRESUPUESTO RECONOCIMIENTOS POR la vigencia, con crdito a las subcuentas de la cuenta
PRESUPUESTO DE INGRESOS EJECUTAR VIGENCIAS 0252-Reconocimientos de Vigencias Anteriores (Db).
Y TESORERA Y TESORERA ANTERIORES (CR)
SE ACREDITA CON:
DESCRIPCIN
1- El valor de los ingresos recaudados en la presente
Esta cuenta representa el valor de los diferentes vigencia que corresponden reconocidos por la
conceptos de ingresos ejecutados por reconocimientos entidad en la vigencia anterior, con dbito a las
en la vigencia anterior, que estn pendientes de recaudo subcuentas de la cuenta 0253-Reconocimientos por
en la vigencia en curso. Ejecutar Vigencias Anteriores (Cr)
DINMICA
CLASE GRUPO CUENTAS
SE DEBITA CON:
1- El valor de los ingresos de la vigencia anterior 0 03
recaudados en la presente vigencia, con crdito CUENTAS DE PRESUPUESTO
a las subcuentas de la cuenta 0254-Recaudos por PRESUPUESTO DE GASTOS DE
Reconocimientos Vigencias Anteriores (Cr). Y TESORERA FUNCIONAMIENTO
2- La anulacin o disminucin de los respectivos
reconocimientos, con crdito a las subcuentas DESCRIPCIN
de la cuenta 0252-Reconocimientos de Vigencias Este grupo representa los diferentes conceptos de
Anteriores (Db). gastos de funcionamiento aprobados, comprometidos,
ttulo I
344 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
obligados y pagados, para el cumplimiento de las indispensable aumentar el monto o crear nuevas
funciones asignadas al ente pblico durante la vigencia apropiaciones, con dbito a las subcuentas de la
fiscal. Contiene las apropiaciones a ejecutar durante cuenta 0331-Gastos de Personal por Ejecutar (Db).
la vigencia fiscal en gastos de personal, generales,
transferencias corrientes, transferencias de capital, CLASE GRUPO CUENTA
gastos de comercializacin y produccin y otros.
0 03 0321
CUENTAS PRESUPUESTO GASTOS
CLASE GRUPO CUENTA PRESUPUESTO DE GASTOS DE GENERALES
0 03 0320 Y TESORERA FUNCIONAMIENTO APROBADOS (CR)
CUENTAS PRESUPUESTO GASTOS DE
PRESUPUESTO DE GASTOS DE PERSONAL DESCRIPCIN
Y TESORERA FUNCIONAMIENTO APROBADOS (CR) Representa los valores aprobados en el presupuesto
de gastos de funcionamiento de la entidad contable
DESCRIPCIN pblica para la vigencia fiscal, para atender los gastos
Representa los valores aprobados en el presupuesto de relacionados con la adquisicin de bienes y servicios
gastos de funcionamiento de la entidad contable pblica necesarios para el cumplimiento de las funciones
para la vigencia fiscal, y corresponden a los gastos como asignadas, el pago de impuestos y multas que
contraprestacin de los servicios que este recibe sea por correspondan. Se afecta con las modificaciones que
una relacin laboral o a travs de contratos de personal, aumenten o disminuyan la apropiacin inicial.
que le permitan cumplir con las funciones constitucionales
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
y legales. Se afecta con las modificaciones que aumenten
de las dems cuentas de Gastos Generales al finalizar
o disminuyan la apropiacin inicial.
la vigencia.
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre de
los saldos de las dems cuentas de Gastos de Personal, DINMICA
al finalizar la vigencia. SE DEBITA CON:
DINMICA 1- El valor de las reducciones presupuestales
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes,
SE DEBITA CON: que disminuyen el valor de la apropiacin inicial, con
1- El valor de las reducciones presupuestales crdito a las subcuentas de la cuenta 0332-Gastos
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes, Generales por Ejecutar (Db).
que disminuyen el valor de la apropiacin inicial, con 2- Los valores de los saldos de las dems cuentas de
crdito a las subcuentas de la cuenta 0331-Gastos Gastos Generales para efectuar el cierre al finalizar
de Personal por Ejecutar (Db). la vigencia.
2- Los valores de los saldos de las dems cuentas de
Gastos de Personal para efectuar el cierre al finalizar SE ACREDITA CON:
la vigencia. 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de
gastos generales para la respectiva vigencia fiscal,
SE ACREDITA CON: con dbito a las subcuentas de la cuenta 0332-
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de Gastos Generales por Ejecutar (Db).
gastos de personal para la respectiva vigencia fiscal, 2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados
con dbito a las subcuentas de la cuenta 0331- de acuerdo a las normas legales vigentes, cuando
Gastos de Personal por Ejecutar (Db). durante la ejecucin del presupuesto se hace
2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados indispensable aumentar el monto o crear nuevas
de acuerdo a las normas legales vigentes, cuando apropiaciones, con dbito a las subcuentas de la
durante la ejecucin del presupuesto se hace cuenta 0332-Gastos Generales por Ejecutar (Db).
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa los valores aprobados en el presupuesto Representa los valores aprobados en el presupuesto de
de gastos de funcionamiento de la entidad contable gastos de funcionamiento de la entidad contable pblica
pblica para la vigencia fiscal, para transferir a como aportes a rganos y entidades para gastos de
entidades nacionales o internacionales, pblicas o capital y la capitalizacin del ente receptor. Se afecta
privadas, con fundamento en un mandato legal. Incluye con las modificaciones que aumenten o disminuyan la
las apropiaciones destinadas a la previsin y seguridad apropiacin inicial.
social, cuando la entidad asume directamente la
atencin de la misma. Se afecta con las modificaciones Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
que aumenten o disminuyan la apropiacin inicial. de las dems cuentas de gastos por Transferencias de
capital al finalizar la vigencia.
Esta cuenta constituye la contrapartida para el cierre
de las dems cuentas de Gastos por Transferencias DINMICA
Corrientes al finalizar la vigencia.
SE DEBITA CON:
DINMICA
1- El valor de las reducciones presupuestales
SE DEBITA CON: aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes,
1- El valor de las reducciones presupuestales que disminuyen el valor de la apropiacin inicial,
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes, con crdito a las subcuentas de la cuenta 0335-
que disminuyen el valor de la apropiacin inicial, Transferencias de Capital por Ejecutar (Db).
con crdito a las subcuentas de la cuenta 0334-
2- Los valores de los saldos de las dems cuentas de
Transferencias Corrientes por Ejecutar (Db).
Transferencias de capital para efectuar el cierre al
2- Los valores de los saldos de las dems cuentas de finalizar la vigencia.
Transferencias corrientes para efectuar el cierre al
finalizar la vigencia. SE ACREDITA CON:
ttulo I
346 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor disponible de las apropiaciones del Representa el valor disponible de las apropiaciones
presupuesto de gastos de personal y pendientes de del presupuesto de gastos generales y pendientes de
ejecutar a una fecha determinada. ejecutar a una fecha determinada.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de
gastos para la respectiva vigencia fiscal, con crdito gastos para la respectiva vigencia fiscal, con crdito a
a las subcuentas de la cuenta 0320-Gastos de las subcuentas de la cuenta 0321-Gastos Generales
Personal Aprobados (Cr). Aprobados (Cr).
2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados de 2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados
acuerdo a las normas legales vigentes que aumenten de acuerdo a las normas legales vigentes que
o creen nuevas apropiaciones, con crdito a las aumenten o creen nuevas apropiaciones, con crdito
subcuentas de la cuenta 0320-Gastos de Personal a las subcuentas de la cuenta 0321-Gastos Generales
Aprobados (Cr) Aprobados (Cr)
3- El valor de los traslados que aumenten la apropiacin 3- El valor de los traslados que aumenten la apropiacin
respectiva, con crdito a la cuenta 0320-Gastos de respectiva, con crdito a la cuenta 0321-Gastos
Personal Aprobados (Cr). Generales (Cr).
ttulo I
348 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Representa el valor disponible de las apropiaciones del Representa el valor disponible de las apropiaciones del
presupuesto de Transferencias corrientes y pendientes presupuesto de Transferencias de capital y pendientes
de ejecutar a una fecha determinada. de ejecutar a una fecha determinada.
DINMICA DINMICA
SE DEBITA CON: SE DEBITA CON:
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de
gastos para la respectiva vigencia fiscal, con crdito gastos para la respectiva vigencia fiscal, con crdito
a las subcuentas de la cuenta 0323-Transferencias a las subcuentas de la cuenta 0324-Transferencias
Corrientes Aprobadas (CR). de Capital Aprobadas (Cr).
2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados 2- El valor de las adiciones presupuestales aprobados
de acuerdo a las normas legales vigentes que de acuerdo a las normas legales vigentes que
aumenten o creen nuevas apropiaciones, con crdito aumenten o creen nuevas apropiaciones, con crdito
a las subcuentas de la cuenta 0323-Transferencias a las subcuentas de la cuenta 0324-Transferencias
Corrientes Aprobadas (Cr) de Capital Aprobadas (Cr)
3- El valor de los traslados que aumenten la 3- El valor de los traslados que aumenten la
apropiacin respectiva, con crdito a la cuenta 0323- apropiacin respectiva, con crdito a la cuenta 0324-
Transferencias Corrientes Aprobadas (Cr). Transferencias de Capital Aprobadas (Cr).
ttulo I
350 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
con crdito a las subcuentas de la cuenta 0334- los anticipos pactados, con dbito a las subcuentas
Transferencias Corrientes por Ejecutar (Db). de la cuenta 0363-Obligaciones en Transferencias de
Capital (Db).
SE ACREDITA CON: 2- El valor de los compromisos que se anulan durante
1- El valor de los compromisos ejecutados cuando se la ejecucin del presupuesto con dbito a las
ha recibido el bien o servicio a satisfaccin o, con subcuentas de la cuenta 0335-Transferencias de
los anticipos pactados, con dbito a las subcuentas Capital por Ejecutar (Db).
de la cuenta 0362-Obligaciones en Transferencias 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
Corrientes (Db). la vigencia, con dbito a las subcuentas de la cuenta
2- El valor de los compromisos que se anulan durante la 0324-Transferencias de Capital Aprobadas (Cr).
ejecucin del presupuesto con dbito a las subcuentas
de la cuenta 0334-Transferencias Corrientes por CLASE GRUPO CUENTA
Ejecutar (Db). 0 03 0354
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de CUENTAS DE PRESUPUESTO GASTOS DE
la vigencia, con dbito a las subcuentas de la cuenta PRESUPUESTO DE GASTOS DE COMERCIALIZACIN
Y TESORERA FUNCIONAMIENTO Y PRODUCCIN
0323-Transferencias Corrientes Aprobadas (Cr).
COMPROMETIDOS
(DB)
CLASE GRUPO CUENTA
0 03 0353 DESCRIPCIN
CUENTAS DE PRESUPUESTO TRANSFERENCIAS Representa el valor de los compromisos adquiridos por
PRESUPUESTO DE GASTOS DE DE CAPITAL la entidad contable pblica, pendientes de convertirse
Y TESORERA FUNCIONAMIENTO COMPROMETIDAS en obligacin, respaldados en los certificados de
DE LA VIGENCIA (DB) disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia,
perfeccionados con el registro presupuestal y
DESCRIPCIN afectando en forma definitiva la apropiacin, para
Representa el valor de los compromisos adquiridos por atender los gastos de comercializacin y produccin
la entidad contable pblica, pendientes de convertirse presupuestados.
en obligacin, respaldados en los certificados de
disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia, DINMICA
perfeccionados con el registro presupuestal y SE DEBITA CON:
afectando en forma definitiva la apropiacin, para 1- El valor de los compromisos legalmente contrados
atender los gastos de transferencias de capital y que desarrollan el objeto de la apropiacin, con
presupuestados. crdito a las subcuentas de la cuenta 0336-Gastos
de Comercializacin y Produccin por Ejecutar
DINMICA
(Db).
SE DEBITA CON:
1- El valor de los compromisos legalmente contrados SE ACREDITA CON:
y que desarrollan el objeto de la apropiacin, 1- El valor de los compromisos ejecutados cuando se
con crdito a las subcuentas de la cuenta 0335- ha recibido el bien o servicio a satisfaccin o, con
Transferencias de Capital por Ejecutar (Db). los anticipos pactados, con dbito a las subcuentas
de la cuenta 0364-Obligaciones en Gastos de
SE ACREDITA CON: Comercializacin y Produccin (Db).
1- El valor de los compromisos ejecutados cuando se 2- El valor de los compromisos que se anulan durante la
ha recibido el bien o servicio a satisfaccin o, con ejecucin del presupuesto con dbito a las subcuentas
ttulo I
352 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DINMICA
Representa el valor de la obligacin que la entidad SE DEBITA CON:
contable pblica ha contrado y se encuentra pendiente de 1- El valor de la obligacin contrada derivada de las
giro o pago, derivada de haber recibido el bien o servicio transferencias corrientes, con crdito a las subcuentas
a satisfaccin y relacionada con la adquisicin de bienes y de la cuenta 0352-Transferencias Corrientes
servicios. Incluye los anticipos pactados y no pagados. Su Comprometidas (Db).
saldo dbito al finalizar la vigencia representa el valor con
el cual las entidades constituyen las Cuentas por pagar. SE ACREDITA CON:
1- El valor de las obligaciones cuyo pago ha sido
DINMICA
efectuado por parte de la Tesorera de la entidad
SE DEBITA CON: contable pblica o por otras, con dbito a las
1- El valor de la obligacin contrada derivada del recibo subcuentas de la cuentas 0372-Pagos en Efectivo
a satisfaccin de bienes o servicios, o cuando se han por transferencias Corrientes (Db)
pactado anticipos, con crdito a las subcuentas de la 2- El valor de las obligaciones cuya cancelacin se
cuenta 0351-Gastos Generales Comprometidos (Db). realiza sin que en la operacin exista flujo de efectivo,
con dbito a la subcuenta 037803-Ejecucin de
SE ACREDITA CON: Gastos de Funcionamiento sin Flujo de Efectivo
1- El valor de las obligaciones cuyo pago ha sido Transferencias Corrientes (Db)
efectuado por parte de la Tesorera de la entidad 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
contable pblica o por otras, con dbito a las la vigencia, con dbito a las subcuentas de la cuenta
subcuentas de la cuentas 0371-Pagos en Efectivo de 0323-Transferencias Corrientes Aprobadas (Cr).
la Vigencia por Gastos Generales (Db)
2- El valor de las obligaciones cuya cancelacin se realiza CLASE GRUPO CUENTA
sin que en la operacin exista flujo de efectivo, con
0 03 0363
dbito a la subcuenta 037802-Ejecucin de Gastos
de Funcionamiento sin Flujo de Efectivo Gastos CUENTAS DE PRESUPUESTO OBLIGACIONES EN
Generales (Db) PRESUPUESTO DE GASTOS DE TRANSFERENCIAS
Y TESORERA FUNCIONAMIENTO DE CAPITAL (DB)
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con dbito a las subcuentas de la cuenta DESCRIPCIN
0321-Gastos Generales Aprobados (Cr).
Representa el valor de la obligacin que la entidad
contable pblica ha contrado y se encuentra pendiente
CLASE GRUPO CUENTA de giro o pago, por concepto de aportes a rganos y
0 03 0362 entidades para gastos de capital. Su saldo dbito al
CUENTAS DE PRESUPUESTO OBLIGACIONES EN finalizar la vigencia representa el valor con el cual las
PRESUPUESTO DE GASTOS DE TRANSFERENCIAS entidades constituyen las Cuentas por pagar.
Y TESORERA FUNCIONAMIENTO CORRIENTES (DB)
DINMICA
DESCRIPCIN SE DEBITA CON:
Representa el valor de la obligacin que la entidad 1- El valor de la obligacin contrada derivada de
contable pblica ha contrado y se encuentra pendiente las transferencias corrientes, con crdito a las
ttulo I
354 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de se deben registrar y revelar los pagos en efectivo que
la vigencia, con dbito a las subcuentas de la cuenta otra entidad pblica realiz a nombre de la entidad
0326-Otros Gastos de Funcionamiento Aaprobados contable pblica.
(Cr).
DINMICA
CLASE GRUPO CUENTA SE DEBITA CON:
0 03 0370 1- El valor cancelado en efectivo directamente por la
CUENTAS DE PRESUPUESTO PAGOS EN EFECTIVO entidad contable pblica o a travs de otras tesoreras,
PRESUPUESTO DE GASTOS DE POR GASTOS DE previo el lleno de los requisitos establecidos,
Y TESORERA FUNCIONAMIENTO PERSONAL (DB) con crdito a las subcuentas de la cuenta 0361-
Obligaciones en Gastos Generales (Db).
DESCRIPCIN
SE ACREDITA CON:
Representa el valor pagado por la entidad contable
1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
pblica en efectivo, en cumplimiento de las respectivas
la vigencia, con dbito a las subcuentas de la cuenta
obligaciones presupuestales por gastos de personal
0321-Gastos Generales Aprobados (Cr):
constituidas durante la vigencia fiscal. En esta cuenta se
deben registrar y revelar los pagos en efectivo que otra
entidad pblica realiz a nombre de la entidad contable CLASE GRUPO CUENTA
pblica. 0 03 0372
DINMICA
CLASE GRUPO CUENTA
SE DEBITA CON:
0 03 0371
1- El valor cancelado en efectivo directamente por la
CUENTAS DE PRESUPUESTO PAGOS EN EFECTIVO entidad contable pblica o a travs de otras tesoreras,
PRESUPUESTO DE GASTOS DE POR GASTOS previo el lleno de los requisitos establecidos,
Y TESORERA FUNCIONAMIENTO GENERALES (DB) con crdito a las subcuentas de la cuenta 0362-
Obligaciones en Transferencias Corrientes (Db).
DESCRIPCIN
Representa el valor pagado por la entidad contable SE ACREDITA CON:
pblica en efectivo, en cumplimiento de las respectivas 1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
obligaciones presupuestales por gastos generales la vigencia, con dbito a las subcuentas de la cuenta
constituidas durante la vigencia fiscal. En esta cuenta 0323-Transferencias Corrientes Aprobadas (Cr):
ttulo I
356 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
358 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN
CLASE GRUPO CUENTA
Representa el valor disponible de las apropiaciones del
0 04 0430 presupuesto del servicio de la deuda pblica interna y
CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL DEUDA PBLICA pendiente de ejecutar a una fecha determinada.
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA EXTERNA
Y TESORERA DEUDA PBLICA APROBADA (CR) DINMICA
DESCRIPCIN SE DEBITA CON:
Representa el valor aprobado en la vigencia en el 1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto
presupuesto de la entidad contable pblica para atender de gastos para el servicio de la deuda interna
el servicio de la deuda externa, por amortizaciones de para la respectiva vigencia fiscal, con crdito a las
capital, intereses, comisiones e imprevistos. Incluye los subcuentas de la cuenta 0425-Deuda Pblica Interna
rendimientos que devenguen los ttulos de deuda externa Aprobada (Cr).
emitidos que deban pagarse en la vigencia. 2- El valor de las adiciones y traslados presupustales
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes
DINMICA que aumenten o creen nuevas apropiaciones, con
SE DEBITA CON: crdito a las subcuentas de la cuenta 0425-Deuda
1- El valor de las reducciones y traslados presupuestales Pblica Interna Aprobada (Cr)
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes,
que disminuyen el valor de la apropiacin inicial, con SE ACREDITA CON:
crdito a las subcuentas de la cuenta 0434-Deuda 1- El valor de los compromisos legalmente contrados
Pblica Externa por Ejecutar (Db). y que desarrollan el objeto de la apropiacin, con
dbito a las subcuentas de la cuenta 0436-Deuda subcuentas de la cuenta 0430-Deuda Pblica Externa
Pblica Interna Comprometida (Db). Aprobada (Cr).
2- El valor de las reducciones y traslados presupuestales 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes, de la vigencia, con dbito a las subcuentas de la
que disminuyen el valor de las apropiaciones para cuenta 0430-Deuda Pblica Externa Aprobada
gastos inicialmente aprobadas, con dbito a las (Cr).
subcuentas de la cuenta 0425-Deuda Pblica Interna
Aprobada (Cr).
CLASE GRUPO CUENTA
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con dbito a las subcuentas de la cuenta 0 04 0436
0425-Deuda Pblica Interna Aprobada (Cr). CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL DEUDA PBLICA
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA INTERNA
Y TESORERA DEUDA PBLICA COMPROMETIDA
CLASE GRUPO CUENTA
(DB)
0 04 0434
CUENTAS DE PRESUPUESTO DEL DEUDA PBLICA DESCRIPCIN
PRESUPUESTO SERVICIO DE LA EXTERNA POR
Y TESORERA DEUDA PBLICA EJECUTAR (DB) Representa el valor de los compromisos adquiridos por
la entidad contable pblica, pendientes de convertirse
DESCRIPCIN en obligacin, respaldados en los certificados de
Representa el valor disponible de las apropiaciones del disponibilidad presupuestal expedidos en la vigencia,
presupuesto del servicio de la deuda pblica externa y perfeccionados con el registro presupuestal y afectando
pendiente de ejecutar a una fecha determinada. en forma definitiva la apropiacin, para atender el
servicio de la deuda pblica interna.
DINMICA
SE DEBITA CON: DINMICA
1- El valor aprobado inicialmente en el presupuesto de SE DEBITA CON:
gastos para el servicio de la deuda interna para la 1- El valor de los compromisos legalmente contrados
respectiva vigencia fiscal, con crdito a las subcuentas
y que desarrollan el objeto de la apropiacin, con
de la cuenta 0430-Deuda Pblica Externa Aprobada
crdito a las subcuentas de la cuenta 0432-Deuda
(Cr).
Pblica Interna por Ejecutar (Db).
2- El valor de las adiciones y traslados presupuestales
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes SE ACREDITA CON:
que aumenten o creen nuevas apropiaciones, con
crdito a las subcuentas de la cuenta 0430-Deuda 1- El valor de los compromisos ejecutados, con dbito
Pblica Externa Aprobada (Cr) a las subcuentas de la cuenta 0440-Obligaciones por
Deuda Pblica Interna (Db).
SE ACREDITA CON:
2- El valor de los compromisos que se anulan durante
1- El valor de los compromisos legalmente contrados la ejecucin del presupuesto con dbito a las
y que desarrollan el objeto de la apropiacin, con subcuentas de la cuenta 0432-Deuda Pblica Interna
dbito a las subcuentas de la cuenta 0436-Deuda
por Ejecutar (Db).
Pblica Interna Comprometida (Db).
2- El valor de las reducciones o traslados presupuestales 3- El valor del saldo para registrar el cierre al final
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes, de la vigencia, con dbito a las subcuentas de la
que disminuyen el valor de las apropiaciones para cuenta 0425-Deuda Pblica Interna Aprobado
gastos inicialmente aprobadas, con dbito a las (Cr).
ttulo I
360 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
362 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
requisitos establecidos, con crdito a las respectivas los componentes o usos de la inversin, de acuerdo
subcuentas de las cuentas 0440-Obligaciones por con las necesidades de evaluacin y seguimiento de
Deuda Pblica Interna (Db) y 0442-Obligaciones por las autoridades respectivas. En el nivel de auxiliar
Deuda Pblica Externa (Db). se deben identificar las fuentes de financiamiento de
cada programa, proyecto o uso de la inversin con la
SE ACREDITA CON: siguiente discriminacin.
1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
01 Prstamo destinacin especfica
la vigencia, con dbito a las cuentas 0425-Deuda
Pblica Interna Aprobada (Cr) y 0430-Deuda Pblica 02 Recursos del crdito externo previa autorizacin
Externa Aprobada (Cr). 03 Recursos corrientes
04 Prstamo destinacin especfica autorizado
CLASE GRUPO CUENTA
05 Recursos para preservar la seguridad democrtica
0 05
06 Donaciones
CUENTAS DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DE GASTOS 07 Fondos especiales
Y TESORERA DE INVERSIN
90 Otros recursos del tesoro
APROBADOS
DINMICA DE LAS CUENTAS DEL GRUPO 05
DESCRIPCIN QUE IDENTIFICAN LOS GASTOS DE INVERSIN
Representa los valores de los diferentes programas, APROBADOS (CR) EN CADA SECTOR
subprogramas y proyectos de inversin pblica
aprobados y por ejecutar en el presupuesto de inversin SE DEBITAN CON:
de la vigencia actual y los compromisos de la anterior 1- Las modificaciones que, una vez surtido el trmite
que se incorporan al presupuesto de la entidad contable legal, disminuyan el valor del gasto de inversin
pblica de acuerdo con las normas vigentes, incorporados aprobado inicialmente, con crdito a las respectivas
en el Plan Operativo Anual de Inversiones, el cual a su cuentas (sectores) que identifican los GASTOS DE
vez, se deriva del Plan Nacional de Desarrollo y de los INVERSIN POR EJECTAR (DB).
planes de desarrollo territoriales, segn corresponda.
2- Los saldos de las dems cuentas (sectores) del
Los gastos de inversin corresponden a las erogaciones presupuesto de gastos de inversin, para efectuar
susceptibles de causar rditos o de ser de algn modo
el cierre al finalizar la vigencia fiscal, con crdito a
econmicamente productivas, o que tengan cuerpo
las respectivas cuentas que identifican los momentos
de bienes de utilizacin perdurable, llamados tambin
de: por ejecutar, compromisos, obligaciones, pagos
de capital. Incluye aquellos gastos destinados a crear
en efectivo y ejecucin sin flujo de efectivo, de los
infraestructura social. La caracterstica fundamental de
este gasto es la de permitir acrecentar la capacidad de grupos 06 y 07.
produccin y productividad en el campo de la estructura
SE ACREDITAN CON:
fsica, econmica y social.
1- El valor aprobado en el presupuesto de gastos de
Para identificar la situacin en la cual se encuentran los inversin para cada uno de los sectores, con dbito
proyectos de inversin y su financiacin se han definido
a las respectivas cuentas (sectores) que identifican
tres grupos, as: 05-Gastos de Inversin Aprobados,
los GASTOS DE INVERSIN POR EJECUTAR (DB).
06-Gastos de Inversin Ejecutados y 07-Gastos de
Inversin Pagados. Al interior de los diferentes grupos 2- Las modificaciones que, una vez surtido el trmite
se clasifican a nivel de cuentas los sectores, rea o legal, adicionen el valor al presupuesto de gastos
subrea objeto de la accin econmica y social a los de inversin aprobado inicialmente, con dbito a las
cuales se dirige la inversin pblica, y al interior de cada cuentas (sectores) que identifican los GASTOS DE
cuenta o sector, a nivel de subcuentas, se registran INVERSIN POR EJECUTAR (DB).
DINMICA PARA LAS CUENTAS DEL GRUPO 05 QUE pblica y dems organismos de seguridad del Estado,
IDENTIFICAN LOS GASTOS DE INVERSIN POR para que stos puedan desempear las funciones
EJECUTAR (DB) EN CADA SECTOR de la defensa de la soberana, la independencia
y la integridad del territorio nacional y del orden
SE DEBITAN CON: constitucional; y mantener las condiciones necesarias
1- El valor aprobado en el presupuesto de gastos de para el ejercicio de los derechos y libertades pblicas
inversin, para cada uno de los sectores, con crdito y para asegurar que los habitantes de Colombia
a las respectivas cuentas (sectores) que identifican convivan en paz.
los GASTOS DE INVERSIN APROBADOS (CR).
2- Las modificaciones que, una vez surtido el trmite CLASE GRUPO CUENTAS
legal, adicionen el valor al presupuesto de gastos
de inversin aprobado inicialmente, con crdito a 0 05
las cuentas (sectores) que identifican los GASTOS DE CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
INVERSIN APROBADOS (CR). PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIN INDUSTRIA Y
Y TESORERA APROBADOS COMERCIO
3- El valor de los compromisos que se anulan durante la
ejecucin del presupuesto de gastos de inversin, con DESCRIPCIN
crdito a las subcuentas de los respectivos sectores
o cuentas que identifican la etapa de GASTOS DE Incluye toda aquella asignacin de recursos a acciones
INVERSIN EJECUTADOS COMPROMISOS (DB). relacionadas con el desarrollo y promocin de la
calidad, competitividad, eficiencia, productividad de la
SE ACREDITAN CON: produccin y nivel tecnolgico de las microempresas e
1- El valor de los compromisos legalmente contrados y industria artesanal, la pequea y mediana industria, la
que desarrollan el objeto de la inversin, con dbito a gran industria, el comercio interno y externo, el turismo,
las subcuentas de las respectivas cuentas (sectores) y la minera.
del grupo 06-GASTOS DE INVERSIN EJECUTADOS,
que corresponden a la etapa de COMPROMISOS. CLASE GRUPO CUENTAS
2- El valor de las reducciones o traslados presupuestales 0 05
aprobados de acuerdo a las normas legales vigentes,
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR SALUD
que disminuyen el valor de las apropiaciones para PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIN
gastos inicialmente aprobadas, con dbito a las Y TESORERA APROBADOS
cuentas (sectores) que identifican los GASTOS DE
INVERSIN APROBADOS (CR). DESCRIPCIN
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de Incluye la asignacin de recursos destinados a proyectos
la vigencia, con dbito a las cuentas (sectores) del que tienen por objeto el desarrollo y fortalecimiento de
grupo 05 que identifican los GASTOS DE INVERSIN ms de un rea de accin en el sector salud.
APROBADOS - APROBADOS (CR).
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
Incluye las inversiones orientadas a mejorar y Incluye la asignacin de recursos a actividades orientadas
fortalecer la capacidad de operacin de la fuerza a mejorar la calidad y aumentar el volumen de las
ttulo I
364 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
e inversiones requeridas para mantener la integridad, asistencia directa e indirecta a la poblacin trabajadora,
independencia y soberana nacional. mediante la formulacin, adopcin, coordinacin y
ejecucin de las polticas de empleo, trabajo, previsin
y seguridad social.
CLASE GRUPO CUENTAS
0 05
CLASE GRUPO CUENTAS
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
0 05
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIN AGROPECUARIO
Y TESORERA APROBADOS CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIN VIVIENDA
DESCRIPCIN Y TESORERA APROBADOS
Incluye inversiones tendientes a ampliar la calidad
DESCRIPCIN
y volumen de la produccin agropecuaria (agrcola,
pecuaria, forestal y pesquera), a optimizar y planificar Incluye la asignacin de recursos para proyectos
el uso y aprovechamiento de insumos y de recursos del que tienen como propsito mejorar cuantitativa y
sector. Se incluyen las inversiones en infraestructura cualitativamente las condiciones habitacionales de la
agropecuaria como obras de adecuacin de tierras poblacin.
riego y drenaje-.
CLASE GRUPO CUENTAS
CLASE GRUPO CUENTAS 0 05
0 05 CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIN DESARROLLO
SECTOR
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIN SANEAMIENTO Y TESORERA APROBADOS COMUNITARIO
Y TESORERA APROBADOS BSICO Y AGUA
POTABLE DESCRIPCIN
Corresponde a las inversiones dirigidas a proyectos
DESCRIPCIN cuyo propsito es mejorar la capacidad de accin de
Incluye la asignacin de recursos tendientes a suplir los rganos encargados de fortalecer la participacin,
las necesidades bsicas de la poblacin en materia de proteccin y/o asociacin de las comunidades.
agua potable y a proporcionar los servicios de control,
tratamiento y disposicin de residuos generados en
CLASE GRUPO CUENTAS
actividades domsticas o productivas, para as, lograr
un desarrollo eficiente y en armona con el ambiente y la 0 05
salud de la comunidad. CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR ARTE Y
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIN CULTURA
Y TESORERA APROBADOS
CLASE GRUPO CUENTAS
0 05 DESCRIPCIN
CUENTAS DE PRESUPUESTO DE SECTOR TRABAJO Incluye la asignacin de recursos a proyectos que
PRESUPUESTO GASTOS DE INVERSIN Y SEGURIDAD tengan por objeto desarrollar las cualidades artsticas,
Y TESORERA APROBADOS SOCIAL culturales y morales de la poblacin, cuando estos
busquen tener una mayor cobertura a la definida en
DESCRIPCIN los diferentes niveles tradicionales del arte, la cultura
Incluye la asignacin de recursos cuyo propsito es y la moral; as mismo, las inversiones encaminadas a
fomentar y racionalizar el empleo de mano de obra en fortalecer la accin de los organismos encargados de
el pas, as como mejorar y ampliar los mecanismos de administrar el arte y la cultura.
ttulo I
366 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
acuerdo a las condiciones convenidas o, con los a su nombre, en cumplimiento de las respectivas
anticipos pactados, con crdito a las subcuentas de obligaciones constituidas en la vigencia, generadas de
las cuentas (sectores) del grupo 06 que identifican la ejecucin de los diferentes programas, subprogramas
la etapa de GASTOS DE INVERSIN EJECUTADOS y proyectos de inversin pblica.
COMPROMISOS (DB).
Sin flujo de efectivo: Valor de la cancelacin de las
SE ACREDITA CON: respectivas obligaciones constituidas en la vigencia,
1- El valor de las obligaciones canceladas de los gastos generadas de la ejecucin de los diferentes programas,
de inversin, cuyo pago ha sido efectuado por parte subprogramas y proyectos de inversin pblica, pero
de la Tesorera de la entidad contable pblica, o por sin que en la operacin exista flujo de efectivo.
otras a su nombre, con dbito a las subcuentas de
DINMICA PARA LAS CUENTAS DEL GRUPO 07 QUE
las cuentas (sectores) del grupo 07 que identifican la
etapa de GASTOS DE INVERSIN PAGADOS PAGOS IDENTIFICAN LOS GASTOS DE INVERSIN PAGADOS
EN EFECTIVO (DB). EN EFECTIVO (DB) EN CADA SECTOR:
2- El valor de las obligaciones de los gastos de inversin SE DEBITAN CON:
cuya cancelacin se ha sido efectuado sin que en la 1- El valor de las obligaciones cancelados en efectivo
operacin exista flujo de efectivo, con dbito a las directamente por la tesorera de la entidad contable
subcuentas de las cuentas (sectores) o cuentas del pblica, o a travs de otras en su nombre, previo el
grupo 07 que identifican la etapa de GASTOS DE lleno de los requisitos establecidos, con crdito a las
INVERSIN PAGADOS EJECUCIN SIN FLUJO DE
subcuentas de las cuentas (sectores) del grupo 06
EFECTIVO (DB).
que identifican la etapa de GASTOS DE INVERSIN
3- El valor del saldo para registrar el cierre al final de EJECUTADOS OBLIGACIONES (DB)
la vigencia, con dbito a las cuentas del grupo 05
que identifican la etapa de GASTOS DE INVERSIN SE ACREDITA CON:
APROBADOS - APROBADOS (CR). 1- El valor del saldo para registrar el cierre al final de
la vigencia, con dbito a las cuentas del grupo 05
CLASE GRUPO CUENTAS que identifican la etapa de GASTOS DE INVERSIN
0 07 APROBADOS - APROBADOS (CR).
CUENTAS DE PRESUPUSTO
DINMICA PARA LAS CUENTAS DEL GRUPO 07 QUE
PRESUPUESTO DE GASTOS DE
Y TESORERA INVERSIN PAGADOS IDENTIFICAN LOS GASTOS DE INVERSIN PAGADOS
(DB) SIN FLUJO DE EFECTIVO (DB) EN CADA SECTOR:
ttulo I
368 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
370 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo I
PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
TITULO II.
PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ETAPAS DE RECONOCIMIENTO Y REVELACIN
DE LOS HECHOS FINANCIEROS, ECONMICOS, SOCIALES Y AMBIENTALES
CAPTULO I.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIN DE LAS INVERSIONES E
INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES DE COBERTURA DE ACTIVOS
ttulo II
376 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
debe reconocerse como un mayor o menor valor del terminacin del contrato, con el fin de garantizar que
activo financiado, siempre que la entidad contable pblica la diferencia entre derechos y obligaciones corresponda
reconozca la inversin, al igual que el bien y la obligacin. al valor a recaudar, si el valor del derecho es mayor al
de la obligacin, o a girar, si el valor de la obligacin es
El registro de esta operacin se efecta debitando o
mayor al derecho.
acreditando la subcuenta que identifique el ttulo adquirido,
de la cuenta 1201-INVERSIONES ADMINISTRACIN Con el recaudo se debita la subcuenta que corresponda,
DE LIQUIDEZ EN TTULOS DE DEUDA y acreditando o de la cuenta 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES
debitando la subcuenta que corresponda, de la cuenta FINANCIERAS y la subcuenta 120402-Obligaciones
que identifique la naturaleza del bien financiado. en contratos derivados (Cr), de la cuenta 1204-
INVERSIONES ADMINISTRACIN DE LIQUIDEZ EN
En los instrumentos derivados con fines de administracin
INSTRUMENTOS DERIVADOS y se acredita la subcuenta
de liquidez, tanto el derecho como la obligacin se
120401-Derechos en contratos derivados, de la cuenta
actualizan con base en las metodologas expedidas
1204-INVERSIONES ADMINISTRACIN DE LIQUIDEZ EN
por la Superintendencia Financiera para esta clase de
INSTRUMENTOS DERIVADOS. Con el giro se debita la
instrumentos. Si como resultado de la actualizacin el
subcuenta 120402-Obligaciones en contratos derivados
derecho se incrementa en mayor proporcin que la
(Cr), de la cuenta 1204-INVERSIONES ADMINISTRACIN
obligacin, se debita la subcuenta 120401-Derechos
DE LIQUIDEZ EN INSTRUMENTOS DERIVADOS y se acredita
en contratos derivados y se acredita la subcuenta
la subcuenta 120401-Derechos en contratos derivados,
120402-Obligaciones en contratos derivados (Cr), de
de la cuenta 1204-INVERSIONES ADMINISTRACIN DE
la cuenta 1204-INVERSIONES ADMINISTRACIN DE
LIQUIDEZ EN INSTRUMENTOS DERIVADOS y la subcuenta
LIQUIDEZ EN INSTRUMENTOS DERIVADOS. La diferencia
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
se registra como ingreso en la subcuenta 480580-
INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Utilidad en la valoracin de derivados, de la cuenta
4805-FINANCIEROS, previa disminucin del gasto por la Tratndose de las opciones, el comprador y el vendedor
prdida, si existiere. actualizan tanto el derecho como la obligacin. La
actualizacin del derecho se registra debitando o
Si como resultado de la actualizacin la obligacin se
acreditando la subcuenta 812907-Vendidas o la subcuenta
incrementa en mayor proporcin que el derecho, se
812908-Compradas, de la cuenta 8129-DERECHOS
debita la subcuenta 120401-Derechos en contratos
EN OPCIONES y acreditando o debitando la subcuenta
derivados y se acredita la subcuenta 120402-
890512-Derechos en opciones, de la cuenta 8905-
Obligaciones en contratos derivados (Cr), de la cuenta
DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR). Por su
1204-INVERSIONES ADMINISTRACIN DE LIQUIDEZ
parte, la obligacin se actualiza acreditando o debitando
EN INSTRUMENTOS DERIVADOS. La diferencia se
la subcuenta 912907-Vendidas o 912908-Compradas, de
registra como gasto en la subcuenta 580565-Prdida
la cuenta 9129-OBLIGACIONES EN OPCIONES y debitando
en la valoracin de derivados, de la cuenta 5805-
o acreditando la subcuenta 990514-Obligaciones en
FINANCIEROS, previa disminucin del ingreso por la
opciones, de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES
utilidad, si existiere.
CONTINGENTES POR CONTRA (DB).
Adicional a las situaciones planteadas pueden Para el comprador de la opcin, si como producto
presentarse casos en los que no varen los derechos de la actualizacin el incremento del valor de los
y obligaciones, se presenten variaciones negativas o derechos es mayor al incremento de las obligaciones,
vare slo el derecho o la obligacin. En estos casos, registra la utilidad por la diferencia entre el derecho y
la entidad contable pblica debe garantizar la adecuada la obligacin, debitando la subcuenta 120403-Utilidad
aplicacin de los registros, en el sentido de debitar o en la valoracin de opciones compradas, de la cuenta
acreditar el derecho y/o la obligacin y reconocer los 1204-INVERSIONES ADMINISTRACIN DE LIQUIDEZ EN
ingresos o gastos, segn corresponda. INSTRUMENTOS DERIVADOS y acreditando la subcuenta
En todo caso, los derechos y obligaciones de contratos 480580-Utilidad en la valoracin de derivados, de la
derivados deben estar actualizados en la fecha de cuenta 4805-FINANCIEROS.
ttulo II
378 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Para el vendedor de la opcin, si como producto de la de polticas macroeconmicas. Tambin incluye las
actualizacin el incremento del valor de los derechos inversiones adquiridas en entidades nacionales o
es menor al incremento de las obligaciones, registra la del exterior con el propsito y la capacidad legal,
prdida por la diferencia entre el derecho y la obligacin, contractual, financiera y operativa de mantenerlas hasta
debitando la subcuenta 580565-Prdida en la valoracin el vencimiento de su plazo de maduracin o redencin, o
de derivados, de la cuenta 5805-FINANCIEROS y cuando menos durante un ao, a partir de la fecha de su
acreditando la subcuenta 120404-Prdida en la adquisicin, en cumplimiento de polticas internas de la
valoracin de opciones vendidas (Cr), de la cuenta entidad. Tal decisin debe manifestarse en el momento
1204-INVERSIONES ADMINISTRACIN DE LIQUIDEZ EN de su adquisicin con el fin de establecer la metodologa
INSTRUMENTOS DERIVADOS. de actualizacin respectiva.
Adicional a las situaciones planteadas pueden ocurrir 5. RECONOCIMIENTO DE INVERSIONES CON
casos en los que no varen los derechos y obligaciones,
FINES DE POLTICA
se presenten variaciones negativas o vare slo el
derecho o la obligacin. En estos casos, la entidad Las inversiones con fines de poltica deben reconocerse
contable pblica debe garantizar la adecuada aplicacin por su costo histrico. Para el efecto, se debita la
de los registros, en el sentido de debitar o acreditar el subcuenta que identifique el ttulo adquirido, de la
derecho y/o la obligacin registrados en cuentas de cuenta 1203-INVERSIONES CON FINES DE POLTICA EN
orden deudoras y acreedoras, y reconocer los ingresos TTULOS DE DEUDA y se acredita la subcuenta 110601-
o gastos, segn corresponda. Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA NICA NACIONAL o la
subcuenta respectiva, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
En todo caso, en la fecha de terminacin del contrato
INSTITUCIONES FINANCIERAS.
se debe garantizar que el valor correspondiente a la
utilidad del comprador de la opcin sea igual al valor a Las inversiones con fines de poltica no sern objeto de
recaudar, y la prdida del vendedor sea igual al valor a reconocimiento de rendimientos, ajustes por diferencia
girar. Con el recaudo, el comprador debita la subcuenta en cambio, amortizacin de primas, descuentos y otros
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN conceptos. Los rendimientos recibidos en efectivo
INSTITUCIONES FINANCIERAS y acredita la subcuenta reducen el valor de la inversin, para lo cual se debita la
120403-Utilidad en la valoracin de opciones compradas, subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
de la cuenta 1204-INVERSIONES ADMINISTRACIN DE NICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda,
LIQUIDEZ EN INSTRUMENTOS DERIVADOS. Con el giro, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES
el vendedor debita la subcuenta 120404-Prdida en FINANCIERAS y se acredita la subcuenta que identifique
la valoracin de opciones vendidas (Cr), de la cuenta el ttulo adquirido, de la cuenta 1203-INVERSIONES CON
1204-INVERSIONES ADMINISTRACIN DE LIQUIDEZ EN FINES DE POLTICA EN TTULOS DE DEUDA.
INSTRUMENTOS DERIVADOS y acredita la subcuenta
6. ACTUALIZACIN DE INVERSIONES CON FINES
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
INSTITUCIONES FINANCIERAS. Adicionalmente deben DE POLTICA
disminuirse los registros en cuentas de orden. Las inversiones con fines de poltica se actualizan con
base en la Tasa Interna de Retorno prevista en las
Las inversiones de administracin de liquidez en ttulos
metodologas de la Superintendencia Financiera.
de deuda y participativos, as como en instrumentos
derivados, deben actualizarse por lo menos una vez al La diferencia que se presente entre el valor calculado
mes y registrar sus resultados al finalizar ste. y el valor de la inversin registrado, se reconoce
debitando la subcuenta que identifique el ttulo
adquirido, de la cuenta 1203-INVERSIONES CON FINES
4. INVERSIONES CON FINES DE POLTICA
DE POLTICA EN TTULOS DE DEUDA y acreditando
Las inversiones con fines de poltica estn constituidas la subcuenta 480586-Utilidad por valoracin de las
por ttulos de deuda adquiridos mediante suscripcin inversiones con fines de poltica en ttulos de deuda, de
convenida o forzosa, por mandato legal, en cumplimiento la cuenta 4805-FINANCIEROS.
Si con la evaluacin del riesgo del emisor hay lugar a derecho a voto, con el fin de garantizar el desarrollo de
la constitucin de provisiones, se debita la subcuenta funciones de cometido estatal, o para obtener beneficios
530233-Inversiones con fines de poltica en ttulos de de las actividades de la misma.
deuda, de la cuenta 5302-PROVISIN PARA PROTECCIN El control conjunto es el acuerdo de compartir el control
DE INVERSIONES y se acredita la subcuenta 128033- sobre una entidad mediante un convenio vinculante.
Inversiones con fines de poltica en ttulos de deuda,
de la cuenta 1280-PROVISIN PARA PROTECCIN DE Por su parte, la influencia importante es la facultad que
INVERSIONES (CR). tiene una entidad contable pblica, con independencia
de que el porcentaje de participacin en el capital social
La utilidad en la actualizacin y negociacin de las no sea suficiente para tener el control, de intervenir en
inversiones con fines de poltica, efectuadas con recursos la definicin y orientacin de las polticas financieras
que provengan de un prstamo obtenido para financiar y operativas de otra entidad, con el fin de obtener
la adquisicin o construccin de un activo que no se beneficios de las actividades de la misma. Esta facultad
encuentre en condiciones de utilizacin o venta, debe se fundamenta en la relacin entre el inversionista y la
reconocerse como un menor valor del activo financiado, entidad asociada. La existencia de influencia importante
siempre que la entidad contable pblica reconozca la se manifiesta, por lo general, en una o ms de las
inversin, al igual que el bien y la obligacin. siguientes formas:
El registro de esta operacin se efecta debitando la a) Representacin en la junta directiva u rgano rector
subcuenta que identifique el ttulo adquirido, de la cuenta equivalente de la entidad asociada;
1203-INVERSIONES CON FINES DE POLTICA EN TTULOS
b) Participacin en los procesos de formulacin de
DE DEUDA y acreditando la subcuenta que corresponda de
polticas;
la cuenta que identifique la naturaleza del bien financiado.
c) Transacciones importantes entre el inversionista y la
Las inversiones con fines de poltica deben actualizarse entidad asociada;
por lo menos una vez al mes y registrar sus resultados
d) Intercambio de personal directivo; o
al cierre de ste.
e) Suministro de informacin tcnica esencial.
7. INVERSIONES PATRIMONIALES La entidad sobre la cual se ejerce el control se denomina
Las inversiones patrimoniales corresponden a los entidad controlada, la entidad en la que se comparte el
recursos colocados en ttulos participativos de entidades control se denomina entidad bajo control conjunto, y la
nacionales o del exterior, representados en acciones o entidad sobre la cual se ejerce influencia importante se
cuotas o partes de inters social, que pueden permitirle denomina entidad asociada.
o no, a la entidad contable pblica controlar, compartir el
control o ejercer influencia importante en las decisiones 9. RECONOCIMIENTO DE INVERSIONES
del ente emisor. PATRIMONIALES EN ENTIDADES CONTROLADAS
Las inversiones patrimoniales en entidades controladas
8. INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES deben reconocerse por su costo histrico. Para el efecto,
CONTROLADAS se debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
Las inversiones patrimoniales en entidades controladas 1208-INVERSIONES PATRIMONIALES EN ENTIDADES
comprenden las inversiones realizadas con la intencin CONTROLADAS y se acredita la subcuenta 110601-
de ejercer control o de compartirlo. As mismo, incluye Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA NICA NACIONAL, o la
las inversiones patrimoniales en las que la entidad subcuenta respectiva, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
contable pblica ejerce influencia importante. INSTITUCIONES FINANCIERAS.
El control es la facultad que tiene la entidad contable pblica Las inversiones patrimoniales en entidades controladas
de definir u orientar las polticas financieras y operativas de no sern objeto de reconocmiento de dividendos por
otra entidad, dada su participacin patrimonial superior al cobrar ni ajuste por diferencia en cambio.
cincuenta por ciento (50%), en forma directa o indirecta, Estas inversiones no son objeto de reconocimiento
excluyendo las acciones con dividendo preferencial y sin de dividendos por cobrar ni de ajuste por diferencia
ttulo II
380 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
en cambio, toda vez que el mtodo de actualizacin Pblica debe efectuarse previamente la homologacin
incorpora estos conceptos. tcnica respectiva.
registrado de la inversin, con abono o cargo al supervit reconocidas previamente. Para el efecto, se debita
por el mtodo de participacin patrimonial. la subcuenta 128035-Inversiones patrimoniales en
entidades controladas, de la cuenta 1280-PROVISIN
Si la variacin es positiva, se debita la subcuenta
PARA PROTECCIN DE INVERSIONES (CR) y se acredita
que corresponda, de la cuenta 1208-INVERSIONES
la subcuenta 530235-Inversiones patrimoniales en
PATRIMONIALES EN ENTIDADES CONTROLADAS y se
entidades controladas, de la cuenta 5302-PROVISIN
acredita la subcuenta respectiva, de la cuenta 3117-
PARA PROTECCIN DE INVERSIONES, si la provisin
SUPERVIT POR EL MTODO DE PARTICIPACIN
PATRIMONIAL o 3243-SUPERVIT POR EL MTODO fue constituida en el perodo contable, o se acredita la
DE PARTICIPACIN PATRIMONIAL. Por el contrario, si subcuenta 481008-Recuperaciones, de la cuenta 4810-
la variacin es negativa, se debita la subcuenta que EXTRAORDINARIOS, si la provisin se constituy en
corresponda, de la cuenta 3117-SUPERVIT POR EL perodos anteriores.
MTODO DE PARTICIPACIN PATRIMONIAL o 3243- Las variaciones positivas en exceso de la disminucin
SUPERVIT POR EL MTODO DE PARTICIPACIN de la provisin se reconocen debitando la subcuenta
PATRIMONIAL y se acredita la subcuenta respectiva, que corresponda, de la cuenta 1208-INVERSIONES
de la cuenta 1208-INVERSIONES PATRIMONIALES EN PATRIMONIALES EN ENTIDADES CONTROLADAS y
ENTIDADES CONTROLADAS. acreditando la subcuenta respectiva, de la cuenta
Cuando el supervit por el mtodo de participacin no 4807-UTILIDAD POR EL MTODO DE PARTICIPACIN
alcance a absorber la disminucin patrimonial acumulada PATRIMONIAL, si la variacin se origina en resultados,
en las partidas patrimoniales distintas a resultados, o la subcuenta que corresponda de la cuenta 3117-
el exceso deber reconocerse como gasto a ttulo de SUPERVIT POR EL MTODO DE PARTICIPACIN
provisin hasta que el valor en libros de la inversin llegue PATRIMONIAL o 3243-SUPERVIT POR EL MTODO DE
a cero. Para el registro se debita la subcuenta 530235- PARTICIPACIN PATRIMONIAL, si la variacin se origina
Inversiones patrimoniales en entidades controladas, en partidas patrimoniales distintas de resultados.
de la cuenta 5302-PROVISIN PARA PROTECCIN
DE INVERSIONES y se acredita la subcuenta 128035- 16. RECONOCIMIENTO DE LOS RENDIMIENTOS
Inversiones patrimoniales en entidades controladas,
Los dividendos y participaciones recibidos en efectivo
de la cuenta 1280-PROVISIN PARA PROTECCIN DE
que correspondan a perodos en los cuales se aplic el
INVERSIONES (CR).
mtodo de participacin patrimonial, reducen el valor de
Las variaciones negativas adicionales no son objeto de la inversin hasta el monto en que fue afectado, debitando
reconocimiento, por lo cual debe abandonarse el mtodo la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
de participacin patrimonial hasta tanto se presenten NICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda,
variaciones patrimoniales positivas. de la cuenta 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES
FINANCIERAS y acreditando la subcuenta respectiva,
Las inversiones patrimoniales en entidades controladas
de la cuenta 1208-INVERSIONES PATRIMONIALES EN
deben actualizarse cuando se disponga de la informacin,
ENTIDADES CONTROLADAS.
como mnimo trimestralmente.
Si los dividendos y participaciones decretados
15. PROCEDIMIENTO PARA RETOMAR EL corresponden a perodos en los cuales no se aplic
el mtodo de participacin patrimonial, o a acciones
MTODO DE PARTICIPACIN PATRIMONIAL
preferenciales sin derecho a voto, deben reconocerse
Al presentarse variaciones patrimoniales positivas, bien afectando los ingresos del perodo en el cual se
sea por resultados o partidas patrimoniales distintas decretan, para lo cual se debita la subcuenta 147043-
de resultados, el inversionista debe reconocer su Dividendos y participaciones por cobrar, de la cuenta
participacin en dichas variaciones en el valor de la 1470-OTROS DEUDORES y se acredita la subcuenta
inversin, pero slo despus de que su participacin 480527-Dividendos y participaciones, de la cuenta
en stas iguale a la de las variaciones negativas no 4805-FINANCIEROS.
ttulo II
382 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Los dividendos o utilidades que se repartan en Ahora bien, si la nueva comparacin da como resultado
acciones, cuotas o partes de inters social, no sern que el valor intrnseco es inferior al valor de la inversin,
objeto de registro contable, toda vez que el mtodo de y previamente se tena registrada una provisin, sta
actualizacin los reconoce. se incrementa. Si por el contrario, el valor intrnseco
es superior al valor de la inversin, se debita la
17. AJUSTE AL VALOR INTRNSECO subcuenta 128035-Inversiones patrimoniales en
entidades controladas, de la cuenta 1280-PROVISIN
Las inversiones patrimoniales en entidades controladas PARA PROTECCIN DE INVERSIONES (CR) y se acredita
son objeto de ajuste al valor intrnseco cuando se la subcuenta 530235-Inversiones patrimoniales en
disponga de este valor, con el fin de reconocer la entidades controladas, de la cuenta 5302-PROVISIN
diferencia entre el precio de adquisicin y el valor PARA PROTECCIN DE INVERSIONES, si la provisin se
intrnseco de las acciones, cuotas o partes de inters
constituy en el perodo contable, o la subcuenta 481008-
social, en el momento de la compra. Si como resultado
Recuperaciones, de la cuenta 4810-EXTRAORDINARIOS,
de la comparacin el valor de la inversin es inferior
si la provisin se constituy en perodos anteriores. Si la
al valor intrnseco, la diferencia se registra debitando
diferencia supera el valor de la provisin nuevamente se
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1999-
constituyen valorizaciones.
VALORIZACIONES y acreditando la subcuenta respectiva,
de la cuenta 3115-SUPERVIT POR VALORIZACIN Cuando por efectos de la aplicacin del mtodo de par-
o 3240-SUPERVIT POR VALORIZACIN. Si por el ticipacin patrimonial el valor neto de la inversin llegue
contrario, como resultado de la comparacin el valor de a cero y en consecuencia se abandone el mtodo de
la inversin es superior al valor intrnseco, la diferencia participacin patrimonial, el inversor debe comparar el
se registra debitando la subcuenta 530235-Inversiones valor de la inversin con el intrnseco, cuando disponga
patrimoniales en entidades controladas, de la cuenta de este valor, con el fin de ajustar o reversar las valori-
5302-PROVISIN PARA PROTECCIN DE INVERSIONES zaciones constituidas.
y acreditando la subcuenta 128035-Inversiones
patrimoniales en entidades controladas, de la cuenta
18. INVERSIONES PATRIMONIALES EN
1280-PROVISIN PARA PROTECCIN DE INVERSIONES
(CR). ENTIDADES NO CONTROLADAS
Las inversiones patrimoniales en entidades no
El ajuste al valor intrnseco se modifica por nuevas
controladas comprenden los ttulos participativos
adquisiciones. Si la nueva comparacin da como
clasificados como de baja o mnima bursatilidad o
resultado que el valor intrnseco es superior al valor
sin ninguna cotizacin, los cuales no le permiten a la
de la inversin, y previamente se tena registrada una
entidad contable pblica controlar, compartir el control
valorizacin, sta se incrementa. Si por el contrario,
o ejercer influencia importante sobre el ente emisor. As
el valor de la inversin es superior al valor intrnseco,
mismo, registra los aportes efectuados en organismos
la diferencia se registra debitando la subcuenta que
internacionales con la finalidad de obtener servicios de
corresponda, de la cuenta 3115-SUPERVIT POR
apoyo, que tengan un valor recuperable en el futuro y los
VALORIZACIN o 3240-SUPERVIT POR VALORIZACIN
aportes en entidades del sector solidario.
y acreditando la subcuenta respectiva, de la cuenta
1999-VALORIZACIONES. Si la diferencia excede el De manera excepcional, se incluyen las inversiones
valor registrado como valorizacin debe constituirse que por situaciones especiales pasan a ser propiedad
una provisin por el exceso, para lo cual se debita de la entidad contable pblica y sobre las cuales existe
la subcuenta 530235-Inversiones patrimoniales en restriccin para su administracin, con independencia de
entidades controladas, de la cuenta 5302-PROVISIN que le otorguen una participacin patrimonial mayoritaria
PARA PROTECCIN DE INVERSIONES y se acredita y su clasificacin sea de alta o media bursatilidad. Las
la subcuenta 128035-Inversiones patrimoniales en inversiones que no presenten la citada restriccin, se
entidades controladas, de la cuenta 1280-PROVISIN reconocen y revelan de acuerdo con la finalidad que
PARA PROTECCIN DE INVERSIONES (CR). establezca la entidad pblica que las recibe.
ttulo II
384 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo II
386 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NICA NACIONAL o la subcuenta que corresponda, de la Las inversiones de administracin de liquidez realizadas
cuenta 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS por la Direccin General de Crdito Pblico y del Tesoro
y acreditando la subcuenta 480581-Prima en venta de Nacional con los recursos de los fondos que administra,
opciones, de la cuenta 4805-FINANCIEROS. No obstante, las inversiones de las reservas internacionales
podr diferirse siempre que los beneficios asociados se efectuadas por el Banco de la Repblica, las inversiones
esperen recibir en el futuro, caso en el cual el crdito patrimoniales en entidades que se encuentren en
corresponde a la subcuenta 291521-Prima en venta de proceso de liquidacin y los instrumentos derivados con
opciones, de la cuenta 2915-CRDITOS DIFERIDOS. fines de cobertura de activos deben revelarse en forma
En todo caso, en la fecha de terminacin del contrato separada.
se debe garantizar que el valor correspondiente a
En notas a los estados contables debe revelarse el
la utilidad del comprador de la opcin sea igual al
valor a recaudar, y la prdida del vendedor sea igual monto de las inversiones adquiridas para mantener
al valor a girar. Con el recaudo, el comprador debita hasta el vencimiento, as como los ttulos de deuda
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110- que van a permanecer en el portafolio cuando menos
DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y acredita durante un ao, a partir de su adquisicin. De igual
la subcuenta 121703-Utilidad en la valoracin de manera, debe conservarse a disposicin de los
opciones compradas, de la cuenta 1217-INSTRUMENTOS organismos de inspeccin, vigilancia y control, el acto
DERIVADOS CON FINES DE COBERTURA DE ACTIVOS. administrativo que soporte la decisin de adquirir este
Con el giro, el vendedor debita la subcuenta 121704- tipo de inversiones.
Prdida en la valoracin de opciones vendidas (Cr), de
As mismo, en notas a los estados contables debe
la cuenta 1217-INSTRUMENTOS DERIVADOS CON FINES
revelarse la metodologa de actualizacin de las
DE COBERTURA DE ACTIVOS y acredita la subcuenta
distintas clasificaciones de inversiones, y tratndose de
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
los instrumentos derivados con fines de cobertura, las
INSTITUCIONES FINANCIERAS. Adicionalmente deben
disminuirse los registros en cuentas de orden. partidas del balance cubiertas. De la misma manera,
deben revelarse las condiciones y caractersticas que
Los instrumentos derivados con fines de cobertura de motivan la decisin de constitucin de inversiones de
activos deben actualizarse por lo menos una vez al mes
administracin de liquidez.
y registrar sus resultados al cierre de ste.
ttulo II
CAPTULO II.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIN DEL PORCENTAJE
Y SOBRETASA AMBIENTAL AL IMPUESTO PREDIAL A FAVOR DE LAS CORPORACIONES
AUTNOMAS REGIONALES Y REAS METROPOLITANAS
debe procederse a descargar los valores a favor metropolitanas, sean intereses o el valor del porcentaje
de las corporaciones autnomas regionales y reas o sobretasa ambiental, stos deben debitar la subcuenta
metropolitanas de las cuentas de orden acreedoras, 290518-Recaudos del porcentaje y sobretasa ambiental
para lo cual deben registrar un dbito en la subcuenta al impuesto predial, de la cuenta 2905-RECAUDOS A
939015-Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto FAVOR DE TERCEROS, y acreditar la subcuenta 111005-
predial, de la cuenta 9390-OTRAS CUENTAS ACREEDORAS Cuenta corriente, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
DE CONTROL, y un crdito en la subcuenta 991523- INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto predial, de
Adicionalmente, debe garantizarse el adecuado flujo
la cuenta 9915-ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA
de informacin hacia las corporaciones autnomas
(DB).
regionales y reas metropolitanas para que stas
Dado que los recursos recaudados correspondientes efecten los registros contables correspondientes, de
al porcentaje o sobretasa al impuesto predial deben tal manera que les permita obtener una informacin
mantenerse en cuenta separada, los municipios y con las caractersticas de confiabilidad, relevancia y
distritos llevarn el control en la subcuenta 111005- comprensibilidad a que se refiere el Marco Conceptual
Cuenta corriente, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN del Plan General de Contabilidad Pblica.
INSTITUCIONES FINANCIERAS, a travs de cdigos
auxiliares, segn la estructura del Catlogo General de
3. REGISTROS CONTABLES EN LAS
Cuentas del Manual de Procedimientos del Rgimen de
Contabilidad Pblica. CORPORACIONES AUTNOMAS REGIONALES
Y REAS METROPOLITANAS
Cuando los municipios y distritos recauden los
intereses de mora en el pago del impuesto predial a Con base en la informacin suministrada por los
cargo de los contribuyentes, stos deben registrar municipios y distritos, las corporaciones autnomas
la parte correspondiente a la sobretasa con destino regionales y reas metropolitanas reconocern el
a las corporaciones autnomas regionales y reas ingreso por concepto del porcentaje o sobretasa
metropolitanas, para lo cual procedern a debitar la ambiental al impuesto predial debitando la subcuenta
subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta 140159-Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto
1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, y predial, de la cuenta 1401-INGRESOS NO TRIBUTARIOS,
acreditar la subcuenta 290518-Recaudos del porcentaje y acreditando la subcuenta 411060-Porcentaje y
y sobretasa ambiental al impuesto predial, de la cuenta sobretasa ambiental al impuesto predial, de la cuenta
2905-RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS. 4110-NO TRIBUTARIOS.
El recaudo de los valores girados por los municipios y
Debe tenerse en cuenta que este registro es aplicable en
distritos se registra debitando la subcuenta 111005-
el evento de que la entidad territorial haya optado por el
Cuenta corriente, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
clculo de la sobretasa.
INSTITUCIONES FINANCIERAS, y acreditando la subcuenta
Los intereses de mora que se lleguen a causar por el giro 140159-Porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto
extemporneo de estos recursos a las corporaciones predial, de la cuenta 1401-NO TRIBUTARIOS.
autnomas regionales o a las reas metropolitanas, El recaudo de los intereses de mora generados por
se registran debitando la subcuenta 580190-Otros el giro extemporneo de los recursos por parte de
intereses, de la cuenta 5801-INTERESES y acreditando los municipios y distritos se reconoce debitando la
la subcuenta 242590-Otros acreedores, de la cuenta subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta
2425-ACREEDORES. 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
Cuando los municipios y distritos giran los recursos a y acreditando la subcuenta 411003-Intereses, de la
las corporaciones autnomas regionales o a las reas cuenta 4110-NO TRIBUTARIOS.
ttulo II
CAPTULO III.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIN DE HECHOS
RELACIONADOS CON LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
identifique la naturaleza del bien financiado, del grupo La vida til corresponde al perodo durante el cual se
16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO y acreditando la espera que un activo pueda ser usado por la entidad
subcuenta que identifique la operacin de financiamiento, contable pblica, en desarrollo de sus funciones de
de la cuenta 2422-INTERESES POR PAGAR o 2423- cometido estatal. Tambin se considera vida til el
COMISIONES POR PAGAR, segn corresponda. nmero de unidades de produccin o unidades de
trabajo que la entidad contable pblica espera obtener
Por su parte, la utilidad o prdida en la actualizacin y
del activo.
negociacin de las inversiones de administracin de liquidez,
efectuadas con recursos que provengan de un prstamo
obtenido para financiar la adquisicin o construccin de un 5. MTODOS DE DEPRECIACIN Y
activo que no se encuentre en condiciones de utilizacin, AMORTIZACIN
debe reconocerse, respectivamente, como un menor o La depreciacin y amortizacin deben determinarse
mayor valor del activo financiado, sin afectar las cuentas de sistemticamente mediante la aplicacin de mtodos
ingresos y gastos. El registro de esta operacin se efecta de reconocido valor tcnico que reflejen el patrn de
debitando o acreditando la subcuenta que identifique consumo de los beneficios econmicos, o del potencial
el ttulo adquirido, de la cuenta 1201-INVERSIONES de servicio que el activo incorpora. El mtodo adoptado
ADMINISTRACIN DE LIQUIDEZ EN TTULOS DE DEUDA y debe aplicarse en forma consistente durante el perodo
acreditando o debitando la subcuenta que corresponda, de contable, con independencia de las consideraciones
la cuenta que identifique la naturaleza del bien financiado, tributarias o de rentabilidad.
del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO.
El mtodo aplicado debe revisarse en forma peridica
La utilidad en la actualizacin y negociacin de las y, si se ha producido un cambio importante en el patrn
inversiones con fines de poltica, efectuadas con recursos esperado de beneficios econmicos o potencial de
que provengan de un prstamo obtenido para financiar servicio del activo, debido a que el mtodo no es el
la adquisicin o construccin de un activo, que no se adecuado, debe cambiarse por uno que refleje el nuevo
encuentre en condiciones de utilizacin o venta, debe patrn. Cuando tal modificacin se haga necesaria debe
reconocerse como un menor valor del activo financiado. reconocerse el efecto a partir del perodo contable en el
El registro de esta operacin se efecta debitando la cual se efecta el cambio.
subcuenta que identifique el ttulo adquirido, de la cuenta
1203-INVERSIONES CON FINES DE POLTICA EN TTULOS Son considerados mtodos de reconocido valor tcnico,
DE DEUDA y acreditando la subcuenta que corresponda, de entre otros, los siguientes: Lnea Recta, Nmero de
la cuenta que identifique la naturaleza del bien financiado, Unidades de Produccin u Horas de Trabajo, Suma
del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. de los Dgitos de los Aos y Doble Tasa sobre Saldo
Decreciente.
4. DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN
Las propiedades, planta y equipo son objeto de 6. LNEA RECTA
depreciacin o amortizacin. La depreciacin, al Este mtodo se aplica cuando el activo es utilizado de
igual que la amortizacin, reconoce la prdida de la manera regular y uniforme en cada perodo contable, y
capacidad operacional por el uso y corresponde a la consiste en determinar una alcuota peridica constante
distribucin racional y sistemtica del costo histrico que se obtiene de dividir el costo histrico del activo
de las propiedades, planta y equipo durante su vida entre la vida til estimada.
til estimada, con el fin de asociar la contribucin de
los activos al desarrollo de las funciones de cometido
7. NMERO DE UNIDADES DE PRODUCCIN U
estatal de la entidad contable pblica. La depreciacin
y la amortizacin se deben calcular para cada activo HORAS DE TRABAJO
individualmente considerado, excepto cuando se aplique Este mtodo se basa en la capacidad de produccin
la depreciacin por componentes. estimada del activo, y consiste en dividir el costo histrico
ttulo II
392 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
del activo entre el nmero de unidades de produccin u Activos Depreciables Aos de Vida til
horas de trabajo estimadas. El valor de la depreciacin
Edificaciones 50
o amortizacin se obtiene de multiplicar la tasa unitaria
Redes, lneas y cables 25
obtenida por el nmero de unidades producidas u horas
trabajadas. Plantas, ductos y tneles 15
Maquinaria y equipo 15
ttulo II
394 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Si el valor de la venta es mayor al valor en libros, se (CR) y acreditando la subcuenta de la cuenta que
debitan las subcuentas que correspondan de las identifique la naturaleza del bien retirado, del grupo 16-
cuentas 1685-DEPRECIACIN ACUMULADA (CR) y 1695- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia se registra
PROVISIONES PARA PROTECCIN DE PROPIEDADES, en la subcuenta 580802-Prdida en retiro de activos, de la
PLANTA Y EQUIPO (CR) y se acredita la subcuenta de la cuenta 5808-OTROS GASTOS ORDINARIOS, si corresponde
cuenta que identifique la naturaleza del bien vendido, del a bienes inservibles, o la subcuenta 581006-Prdidas
grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia en siniestros, de la cuenta 5810-EXTRAORDINARIOS, si
se registra en la subcuenta 480805-Utilidad en venta de corresponde a bienes destruidos o perdidos. En caso de
activos, de la cuenta 4808-OTROS INGRESOS ORDINARIOS. haberse registrado valorizaciones, se debita la subcuenta
En caso de haberse registrado valorizaciones, se debita que corresponda, de la cuenta 3115-SUPERVIT POR
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 3115- VALORIZACIN o 3240-SUPERVIT POR VALORIZACIN y
SUPERVIT POR VALORIZACIN o 3240-SUPERVIT POR se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
VALORIZACIN y se acredita la subcuenta respectiva, de 1999-VALORIZACIONES.
la cuenta 1999-VALORIZACIONES. El control de los bienes inservibles o destruidos total
Si el valor de la venta es menor al valor en libros, se o parcialmente se registra en las cuentas de orden
debitan las subcuentas que correspondan de las deudoras debitando la subcuenta 831510-Propiedades,
planta y equipo, de la cuenta 8315-ACTIVOS RETIRADOS y
cuentas 1685-DEPRECIACIN ACUMULADA (CR) y 1695-
acreditando la subcuenta 891506-Activos retirados, de la
PROVISIONES PARA PROTECCIN DE PROPIEDADES,
cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR).
PLANTA Y EQUIPO (CR) y se acredita la subcuenta de la
Los bienes perdidos respecto de los cuales se inicia un
cuenta que identifique la naturaleza del bien vendido, del
proceso de investigacin para su recuperacin, se controlan
grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia
debitando la subcuenta 836101-En proceso internas, de
se registra en la subcuenta 580801-Prdida en venta de
la cuenta 8361-RESPONSABILIDADES y acreditando la
activos, de la cuenta 5808-OTROS GASTOS ORDINARIOS. subcuenta 891521-Responsabilidades, de la cuenta 8915-
En caso de haberse registrado valorizaciones, se debita DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR).
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 3115-
SUPERVIT POR VALORIZACIN o 3240-SUPERVIT POR
24. TRASLADO DE BIENES ENTRE ENTIDADES
VALORIZACIN y se acredita la subcuenta respectiva, de
la cuenta 1999-VALORIZACIONES. CONTABLES PBLICAS
Si el valor de la venta es igual al valor en libros, se debitan El traslado de bienes es el proceso mediante el cual se
entregan y reciben bienes entre entidades contables
las subcuentas que correspondan de las cuentas 1685-
pblicas, que implica la transferencia de la propiedad de
DEPRECIACIN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES
tales bienes.
PARA PROTECCIN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
(CR) y se acredita la subcuenta de la cuenta que identifique La entidad contable pblica que traslada propiedades,
la naturaleza del bien vendido, del grupo 16-PROPIEDADES, planta y equipo debita las subcuentas que correspondan,
PLANTA Y EQUIPO. En caso de haberse registrado de las cuentas 1685-DEPRECIACIN ACUMULADA
valorizaciones se debita la subcuenta que corresponda, de (CR) y 1695-PROVISIONES PARA PROTECCIN DE
la cuenta 3115-SUPERVIT POR VALORIZACIN o 3240- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (CR) y acredita la
SUPERVIT POR VALORIZACIN y se acredita la subcuenta subcuenta de la cuenta que identifique la naturaleza del
respectiva de la cuenta 1999-VALORIZACIONES. bien trasladado, del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO. La diferencia que surja se registra debitando
las subcuentas que correspondan, de la cuenta 3105-
23. RETIRO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL FISCAL, si se trata de
Los bienes inservibles, los destruidos total o parcialmente entidades del gobierno general, o la subcuenta 580808-
y los bienes perdidos se retiran de los activos debitando Bienes y derechos trasladados por las empresas a otras
las subcuentas que correspondan, de las cuentas 1685- entidades contables pblicas, de la cuenta 5808-OTROS
DEPRECIACIN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES GASTOS ORDINARIOS, si se trata de empresas pblicas.
PARA PROTECCIN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO En caso de haberse registrado valorizaciones, se debita
ttulo II
396 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
las subcuentas que correspondan, de las cuentas 1685- planta y equipo, de la cuenta 9346-BIENES RECIBIDOS
DEPRECIACIN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES DE TERCEROS y acredita la subcuenta 991506-Bienes
PARA PROTECCIN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO recibidos de terceros, de la cuenta 9915-ACREEDORAS
(CR) y la subcuenta 312531-Bienes de uso permanente DE CONTROL POR CONTRA (DB).
sin contraprestacin, de la cuenta 3125-PATRIMONIO
Por su parte, la entidad del gobierno general o la
PBLICO INCORPORADO, o la subcuenta 325531-Bienes
empresa pblica que recibe los bienes reclasifica el
de uso permanente sin contraprestacin, de la cuenta
valor neto de la subcuenta que corresponda, de las
3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO y
acreditando la subcuenta de la cuenta que identifique la cuentas 1920-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS,
naturaleza del bien restituido, del grupo 16-PROPIEDADES, 1922-PROVISIONES PARA PROTECCIN DE BIENES
PLANTA Y EQUIPO, las subcuentas 312801-Provisiones ENTREGADOS A TERCEROS (CR) y 1925-AMORTIZACIN
para propiedades, planta y equipo y 312804-Depreciacin ACUMULADA DE BIENES ENTREGADOS A TERCEROS, a la
de propiedades, planta y equipo, de la cuenta 3128- subcuenta de la cuenta que identifique la naturaleza del
PROVISIONES, AGOTAMIENTO, DEPRECIACIONES Y bien, del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO.
AMORTIZACIONES (DB) o las subcuentas 327001- De haberse reconocido valorizaciones, se debita
Provisiones para propiedades, planta y equipo y 327003- la subcuenta que identifique la naturaleza del bien
Depreciacin de propiedades, planta y equipo, de la cuenta reclasificado y se acredita la subcuenta 199977-Otros
3270-PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES activos, de la cuenta 1999-VALORIZACIONES. Tambin se
(DB). La diferencia se registra acreditando las subcuentas debita la subcuenta 311576-Otros activos la subcuenta
que correspondan, de las cuentas 3105-CAPITAL FISCAL 324077-Otros activos y se acredita la subcuenta que
o 3208-CAPITAL FISCAL. En caso de haberse registrado identifique el bien entregado, de la cuenta 3115-
valorizaciones, se debita la subcuenta que corresponda, SUPERVIT POR VALORIZACIN o 3240-SUPERVIT POR
de la cuenta 3115-SUPERVIT POR VALORIZACIN o 3240- VALORIZACIN, segn corresponda.
SUPERVIT POR VALORIZACIN y se acredita la subcuenta
que corresponda, de la cuenta 1999-VALORIZACIONES.
27. BIENES PENDIENTES DE LEGALIZAR
La entidad que recibe los bienes los incorpora por el
valor en libros de la entidad que los restituye, debitando Los bienes pendientes de legalizar corresponden a las
la subcuenta de la cuenta que identifique la naturaleza propiedades, planta y equipo de la entidad contable
del bien, del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO pblica cuya propiedad no ha sido formalizada.
y acreditando la subcuenta 312525-Bienes, de la cuenta Una vez legalizada la propiedad, se debita la subcuenta
3125-PATRIMONIO PBLICO INCORPORADO o 325525- que identifique la naturaleza del bien legalizado y se
Bienes, de la cuenta 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL acredita la subcuenta que identifique la naturaleza del
INCORPORADO. bien pendiente de legalizar, de las cuentas del grupo
Adicionalmente, disminuye el valor registrado en las 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. Adicionalmente,
cuentas de orden, para lo cual acredita la subcuenta se debita la subcuenta 312530-Bienes pendientes de
834704-Propiedades, planta y equipo, de la cuenta legalizar, de la cuenta 3125-PATRIMONIO PBLICO
8347-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y debita la INCORPORADO o 325530-Bienes pendientes de
subcuenta 891518-Bienes entregados a terceros, legalizar, de la cuenta 3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL
de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR INCORPORADO y se acredita la subcuenta 312525-
CONTRA (CR). La depreciacin de estos bienes se debe Bienes, de la cuenta 3125-PATRIMONIO PBLICO
determinar tomando como base la vida til restante INCORPORADO o 325525-Bienes, de la cuenta 3255-
que se estime. PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO.
ttulo II
398 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
debitando la subcuenta que corresponda, de la cuenta c) Monto de los bienes vendidos y el efecto en los
1682-PROPIEDADES DE INVERSIN y acreditando resultados
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1605- d) Monto, justificacin y efecto en los resultados por el
TERRENOS o 1640-EDIFICACIONES. Las depreciaciones, retiro de bienes
provisiones y valorizaciones continuarn registrndose
e) Vida til y mtodos utilizados para la determinacin
conforme a la naturaleza del bien. Los bienes destinados
de la depreciacin o amortizacin
por la entidad para su uso, y a la vez para obtener ingresos
por arrendamientos, no son objeto de reclasificacin a la f) Cambio en la estimacin de la vida til de los activos
cuenta 1682-PROPIEDADES DE INVERSIN. y del mtodo de depreciacin o amortizacin aplicado
g) Metodologas aplicadas para la actualizacin de los
Los terrenos que tienen por objeto la conservacin
bienes, el efecto generado y la fecha de los avalos
del medio ambiente deben reclasificarse debitando la
subcuenta 160503-Terrenos con destinacin ambiental h) Pignoraciones y otras restricciones de orden legal
y acreditando la subcuenta 160501-Urbanos o 160502- sobre bienes
Rurales, de la cuenta 1605-TERRENOS. i) Justificacin de la existencia de bienes no explotados
j) Informacin de bienes de uso permanente relacionada
29. REVELACIN EN NOTAS A LOS ESTADOS con: entidad de la cual se reciben, o a la cual se
entregan, monto, descripcin, cantidad y duracin
CONTABLES
del contrato, cuando a ello hubiere lugar
Deben revelarse en notas a los estados contables,
k) Informacin relacionada con el proceso de legalizacin
situaciones del perodo contable que permitan conocer
de los bienes
la siguiente informacin:
l) Informacin sobre los bienes destinados por la
a) Monto de las adquisiciones o construcciones entidad para su uso y a la vez para obtener ingresos
b) Monto de las adiciones y mejoras por arrendamientos
ttulo III
400 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo II
402 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
a) Valor total y por clases de recursos naturales no f) Monto y cantidad de los recursos entregados en
renovables explotacin durante el perodo contable
b) Monto y cantidad de las incorporaciones durante el g) Vida til de los recursos naturales no renovables
perodo contable
c) Monto y cantidad del agotamiento de los recursos h) Metodologas aplicadas para el reconocimiento
durante el perodo contable y la actualizacin de los recursos naturales no
d) Monto de las inversiones efectuadas durante el renovables
perodo contable i) Efecto financiero generado por la actualizacin de
e) Monto de la amortizacin de las inversiones en recursos los recursos naturales no renovables y fecha de las
naturales no renovables del perodo contable actualizaciones.
ttulo II
404 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Una vez se hayan recibido los recursos para cancelar PARA CONTINGENCIAS, previa cancelacin de las cuentas
los derechos litigiosos, laudos arbitrales o conciliaciones de orden acreedoras constituidas.
extrajudiciales, la entidad contable pblica debita
Con la sentencia definitiva condenatoria, laudo arbitral
la subcuenta que corresponda de la cuenta 1110-
o conciliacin extrajudicial, la entidad contable pblica
DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS o 1106-
procede al registro del crdito judicialmente reconocido
CUENTA NICA NACIONAL, si la Direccin General de
como un pasivo real. En este sentido, la entidad verifica
Crdito Pblico y del Tesoro Nacional, es quien recauda,
el valor provisionado con respecto al de la sentencia,
y acredita la subcuenta 147079-Indemnizaciones, de la
laudo arbitral o conciliacin extrajudicial, teniendo en
cuenta 1470-OTROS DEUDORES.
cuenta las siguientes situaciones:
ttulo II
406 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo II
CAPTULO VI.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIN
DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES
la entidad contable pblica debitar las subcuentas contable pblica espera percibir beneficios econmicos
511106-Estudios y proyectos o 521106-Estudios y o el potencial de servicios. En tanto que los activos
proyectos, de las cuentas 5111-GENERALES y 5211- intangibles con vidas tiles indefinidas no se amortizan.
GENERALES, respectivamente, y acreditar la subcuenta
El valor amortizable de un activo intangible con una
respectiva de la cuenta que corresponda al tipo pasivo
vida til finita se distribuir sobre una base sistemtica
en que se incurre para realizar dichas investigaciones.
a lo largo de la vida til estimada. Dicha amortizacin
comenzar cuando el activo est disponible para su
6. REGISTRO CONTABLE DEL RECONOCIMIENTO utilizacin, es decir, cuando se encuentre en la ubicacin
COMO ACTIVO y condiciones necesarias para que pueda funcionar.
Los desembolsos incurridos en la fase de desarrollo En las entidades de gobierno general, la amortizacin
sern tratados como costo del activo intangible, siempre de activos intangibles no asociados a la produccin
que cumplan con las condiciones para su reconocimiento. de bienes o servicios individualizables se registran
En este caso la entidad contable pblica debitar debitando la subcuenta 312807-Amortizacin de
la subcuenta correspondiente, de la cuenta 1970- Otros activos o 327006-Amortizacin de otros activos,
INTANGIBLES, y acreditar la subcuenta respectiva de la de las cuentas 3128-PROVISIONES, AGOTAMIENTO,
cuenta que corresponda al tipo pasivo en que se incurre DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES (DB); y 3270-
para crear, producir y preparar dicho activo intangible. PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
(DD), respectivamente; acreditando la subcuenta
La adquisicin de activos intangibles se registra debitando
correspondiente, de la cuenta 1975-AMORTIZACIN
la subcuenta correspondiente de la cuenta 1970-
ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR).
INTANGIBLES, y acreditando la subcuenta respectiva, de
la cuenta 2401-ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS En las empresas pblicas, y en las entidades de gobierno
NACIONALES, o 2406-ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS general donde existan activos intangibles asociados a la
DEL EXTERIOR, segn el tipo de operacin. produccin de bienes y servicios individualizables, la
Cuando una empresa pblica determine que un activo amortizacin de dichos activos se registra debitando
intangible formado satisfaga los requerimientos para su la subcuenta respectiva de las cuentas que conforman
reconocimiento, dicho activo podr ser incorporado en el el grupo 71-PRODUCCIN DE BIENES, y acreditando
balance general. En este caso se proceder a debitar la la subcuenta correspondiente de la cuenta 1975-
subcuenta respectiva, de la cuenta 1970-INTANGIBLES, AMORTIZACIN ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR).
y a acreditar la subcuenta que corresponda, de la cuenta En las empresas pblicas donde existan activos intangibles
3237-SUPERVIT POR FORMACIN DE INTANGIBLES. no asociados directamente a la produccin de bienes y
servicios individualizables, la amortizacin de dichos
7. VIDA TIL DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES activos se registra debitando la subcuenta respectiva
de la cuenta 5345-AMORTIZACIN DE INTANGIBLES, y
La vida til de los activos intangibles puede ser indefinida acreditando la subcuenta correspondiente de la cuenta
o finita. Es indefinida cuando no exista un lmite previsible 1975-AMORTIZACIN ACUMULADA DE INTANGIBLES
al perodo que se espera que el activo genere beneficios (CR).
econmicos futuros. Al contrario, la vida til del activo
intangible es finita cuando puede estimarse el perodo
durante el cual la entidad contable pblica recibir
9. RECONOCIMIENTO DE AJUSTES
beneficios econmicos o un potencial de servicios. Cuando un activo intangible no satisfaga los
requerimientos para su reconocimiento, pero haya sido
reconocido previamente como un activo, ste deber
8. AMORTIZACIN DE LOS ACTIVOS
ser retirado del balance general. En este sentido, si
INTANGIBLES se trata de una empresa pblica societaria, se debita
Los activos intangibles con vidas tiles finitas se la subcuenta 325904-Otros bienes y derechos, de la
amortizan durante el lapso durante el cual la entidad cuenta 3259-EFECTO POR LA APLICACIN DEL RGIMEN
ttulo II
410 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo II
412 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Si posteriormente la entidad que asume las obligaciones la cuenta 1920-BIENES ENTREGADOS A TERCEROS y
constituye una fiducia para la administracin de los bienes, acredita la subcuenta que identifique la operacin que
debita la subcuenta 192001-Bienes muebles entregados provee el financiamiento, de la cuenta que corresponda
en administracin y/o 192002-Bienes inmuebles del grupo 22-OPERACIONES DE CRDITO PBLICO Y
entregados en administracin, de la cuenta 1920-BIENES FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL.
ENTREGADOS A TERCEROS y acredita la subcuenta de la
Por su parte, la entidad contable pblica que entrega
cuenta que identifique el activo entregado.
la obligacin debita la subcuenta y cuenta que
No obstante, es posible que la entidad contable pblica correspondan del grupo 22-OPERACIONES DE CRDITO
que asume la obligacin constituya la fiducia en forma PBLICO Y FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL, con
inmediata, por lo cual debita la subcuenta 192001-Bienes crdito a las subcuentas de las cuentas que registren
muebles entregados en administracin y/o 192002- los activos entregados. Los intereses y comisiones se
Bienes inmuebles entregados en administracin, de reconocen de conformidad con los trminos pactados.
1. APLICACIN CONTABLE PARA LAS ENTIDADES El valor del clculo actuarial debe actualizarse
CONTABLES PBLICAS EMPLEADORAS anualmente en la contabilidad de las entidades contables
pblicas empleadoras, por lo menos al cierre del perodo
Las entidades pblicas que con anterioridad a contable.
la expedicin de la Ley 100 de 1993 asuman el
reconocimiento y pago de las pensiones de sus La metodologa para la realizacin del clculo actuarial
empleados y las que, por excepcin, an asumen por pensiones y bonos pensionales debe observar
dicho reconocimiento y pago, se consideran entidades los parmetros y bases tcnicas establecidas por la
contables pblicas empleadoras. autoridad competente.
Las entidades territoriales y sus descentralizadas
2. REGISTRO DEL CLCULO ACTUARIAL DE revelarn el clculo actuarial suministrado por la Direccin
ENTIDADES CONTABLES PBLICAS de Regulacin Econmica de la Seguridad Social del
EMPLEADORAS Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, en cumplimiento
de lo sealado en el artculo 9 de la Ley 549 de 1999,
El clculo actuarial del pasivo pensional representa el cual es la base para determinar el monto de la reserva
el valor presente de los pagos futuros que la entidad financiera actuarial y las actualizaciones que sean
contable pblica empleadora deber realizar a sus necesarias de acuerdo con las disposiciones vigentes.
pensionados actuales, o a quienes hayan adquirido
derechos, de conformidad con las condiciones definidas Cuando la Direccin de Regulacin Econmica de la
en las disposiciones legales vigentes, por concepto Seguridad Social del Ministerio de Hacienda y Crdito
de pensiones, bonos pensionales y cuotas partes de Pblico no pueda suministrar el valor del clculo actuarial,
pensiones y bonos pensionales. Tambin corresponde la entidad empleadora podr revelar la estimacin del
al valor presente de los pagos futuros que la entidad clculo actuarial realizado por personal idneo siempre
contable pblica deber realizar a favor del personal que atienda los parmetros y bases tcnicas establecidas
activo, cuando la entidad reconoce y paga la pensin, por las disposiciones legales vigentes.
teniendo en cuenta que existen incertidumbres En el evento en que la entidad haya contratado la
probables y remotas en relacin con la materializacin realizacin del clculo actuarial, y su valor difiera del
de la obligacin de pago y la exactitud de la cuanta a suministrado por la Direccin de Regulacin Econmica
pagar. de la Seguridad Social, del Ministerio de Hacienda y
Las obligaciones por concepto de bonos pensionales Crdito Pblico, revelar el valor del clculo actuarial
debern calcularse en forma separada y formarn parte contratado, sin perjuicio de realizar los acercamientos
del clculo actuarial a cargo de la entidad contable pertinentes con esta entidad para efectos de subsanar
pblica empleadora. las diferencias presentadas.
ttulo II
414 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Se debitan las subcuentas 272004-Pensiones actuales plazo previsto en las disposiciones legales vigentes
por amortizar (Db), 272006-Futuras pensiones por que apliquen a cada entidad en particular. A falta de
amortizar (DB) y 272008-Cuotas partes de pensiones por regulacin especfica amortizarn el clculo actuarial en
amortizar (Db) y se acreditan las subcuentas 272003- un plazo mximo de 30 aos contados desde el 31 de
Clculo actuarial de pensiones actuales, 272005-Clculo diciembre de 1994.
actuarial de futuras pensiones y 272007-Clculo actuarial
El monto de la amortizacin corresponde al valor que
de cuotas partes de pensiones, segn corresponda.
resulta de dividir el total del clculo actuarial pendiente
de amortizar por el nmero de aos que faltan para
4. RECONOCIMIENTO DE LA LIQUIDACIN culminar el plazo previsto en las disposiciones legales
PROVISIONAL DEL BONO PENSIONAL vigentes, que apliquen a cada entidad en particular,
La liquidacin provisional de Bonos Pensionales es contados a partir de la fecha de corte del clculo
la determinacin previa del valor del bono pensional, actuarial realizado.
realizada por el emisor del bono pensional y dada a El valor de la amortizacin anual debe cubrir el pasivo
conocer a la entidad administradora para que, por pensional exigible del ao siguiente.
su intermedio, el afiliado exprese su conformidad con
la misma, de acuerdo con las disposiciones legales Cuando el clculo actuarial se encuentra amortizado
vigentes. en su totalidad, los aumentos o disminuciones que se
generen por su actualizacin afectan los resultados del
Se reconocer el valor de la cuota parte en el bono ejercicio en curso. Si se presenta un aumento se aplican
pensional en el momento en que la entidad contable los registros definidos en los numerales 6 y 7.
pblica empleadora, como emisora o como contribuyente
en el bono pensional, confirme o certifique la informacin Si se presenta una disminucin el registro ser un dbito
laboral que sustenta la liquidacin provisional del bono a las subcuentas 272003-Clculo actuarial de pensiones
pensional. En tal sentido, slo reconocer el valor de su actuales, 272005-Clculo actuarial de futuras pensiones y
cuota parte. 272007-Clculo actuarial de cuotas partes de pensiones,
de la cuenta 2720-PROVISIN PARA PENSIONES y
El registro de la liquidacin provisional del bono 272101-Liquidacin provisional de cuotas partes de
pensional reconocida se realiza en la cuenta 2721- bonos pensionales, de la cuenta 2721-PROVISIN PARA
PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES. Se debita la
BONOS PENSIONALES, segn corresponda, y un crdito
subcuenta 272102-Liquidacin provisional de cuotas
a la subcuenta 481008-Recuperaciones, de la Cuenta
partes de bonos pensionales por amortizar (Db) y se
4810-EXTRAORDINARIOS.
acredita la subcuenta 272101-Liquidacin provisional
de cuotas partes de bonos pensionales.
6. REGISTROS CONTABLES DE PENSIONES
Este mismo registro se realiza cuando se efecten
correcciones a la liquidacin inicial que originen un mayor La amortizacin se registra con un dbito a las
valor del pasivo estimado. Si, por el contrario, se origina subcuentas 510209-Amortizacin clculo actuarial
un menor valor del pasivo estimado se ajusta dicho valor de pensiones actuales, 510210-Amortizacin clculo
mediante un dbito a la subcuenta 272101-Liquidacin actuarial de futuras pensiones y 510211-Amortizacin
provisional de cuotas partes de bonos pensionales y un clculo actuarial de cuotas partes de pensiones, de la
crdito a la subcuenta 272102-Liquidacin provisional de cuenta 5102-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS, la subcuenta
cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db). 520310-Amortizacin clculo actuarial futuras pensiones,
de la cuenta 5203-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS y/o las
subcuentas denominadas Contribuciones Imputadas,
5. REGISTRO DE LA AMORTIZACIN DEL CLCULO de las cuentas pertenecientes a los grupos de la Clase
ACTUARIAL 7-COSTOS DE PRODUCCIN, cuando la amortizacin
Las entidades contables pblicas empleadoras corresponde a futuras pensiones de personal que
continuarn amortizando el clculo actuarial en el participa en las actividades productivas de la entidad
contable pblica empleadora, y un crdito a las A partir de la reclasificacin se aplican las normas sobre
subcuentas 272004-Pensiones actuales por amortizar depreciacin y actualizacin definidas para cada tipo
(Db), 272006-Futuras pensiones por amortizar (Db) de activo, registrando a nivel auxiliar los conceptos de
y 272008-Cuotas partes de pensiones por amortizar depreciacin y provisin.
(Db), de la cuenta 2720-PROVISIN PARA PENSIONES,
Hacen parte de la Reserva Financiera Actuarial los recursos
segn corresponda.
que la entidad territorial tiene en el Fondo Nacional de
Pensiones de las Entidades Territoriales-Fonpet.
7. REGISTROS CONTABLES DE LA
Por lo tanto, las entidades territoriales deben reconocer
LIQUIDACIN PROVISIONAL DE BONOS
y revelar en su informacin contable los recursos que
PENSIONALES tienen como reserva para el pago del pasivo pensional
La amortizacin se registra debitando la subcuenta a su cargo en el Fondo Nacional de Pensiones de
510212-Amortizacin de la Liquidacin Provisional las Entidades Territoriales-Fonpet, garantizando la
de Cuotas Partes de Bonos Pensionales, de la cuenta actualizacin en pesos de las unidades Fonpet. Para el
5102-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS y acreditando la efecto utilizan la subcuenta 190104-Encargos fiduciarios,
subcuenta 272102-Liquidacin provisional de cuotas de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL,
partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de la mediante los siguientes registros:
cuenta 2721-PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES.
Para registrar los recursos de transferencias del Situado
Fiscal de los aos 2000 y 2001 y de Participacin en
8. CREACIN DE LA RESERVA FINANCIERA los Ingresos corrientes de la Nacin, en el evento en
ACTUARIAL que la entidad contable pblica empleadora haya omitido
La reserva financiera actuarial corresponde al conjunto el registro en su oportunidad, debita la subcuenta
de activos que han sido destinados por la entidad 190104-Encargos fiduciarios, de la cuenta 1901-
contable pblica, en atencin a las disposiciones RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL y acredita la subcuenta
legales vigentes o por iniciativa propia, para atender las 481557-Transferencias, de la cuenta 4815-AJUSTE DE
obligaciones pensionales. EJERCICIOS ANTERIORES.
La reserva financiera actuarial se revela mediante un El registro contable de la participacin en las regalas y
dbito a las subcuentas 190101-Efectivo, 190102- compensaciones, la entidad contable pblica empleadora
Recursos entregados en administracin, 190103- consiste en debitar la subcuenta 190104-Encargos
Inversiones, 190104-Encargos fiduciarios, 190105- fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA
Propiedades, planta y equipo y 190106-Otros activos, ACTUARIAL, y acreditar la subcuenta 140108-Regalas
segn corresponda, de la cuenta 1901-RESERVA y compensaciones monetarias, cuenta 1401-INGRESOS
FINANCIERA ACTUARIAL y un crdito a la subcuenta NO TRIBUTARIOS, previa causacin del ingreso
donde se encontraba registrado el activo destinado para correspondiente.
atender las obligaciones pensionales. Para registrar los recursos de privatizaciones,
Los activos se reclasifican a esta cuenta por su valor neto la entidad contable pblica empleadora debita la
que resulta de restar del costo histrico, la depreciacin subcuenta 190104-Encargos fiduciarios, de la cuenta
y la provisin, cuando stas existan. Si existe valorizacin 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL, y acredita la
se traslada a la subcuenta 199977-Otros activos, de la subcuenta 481090-Otros ingresos extraordinarios, de la
cuenta 1999-VALORIZACIONES y, en consecuencia, el cuenta 4810-EXTRAORDINARIOS.
supervit por valorizacin se traslada a las subcuentas La entidad contable pblica empleadora registra
311576-Otros activos, de la Cuenta 3115-SUPERVIT contablemente el valor de los recursos de bienes cuyo
POR VALORIZACIN y 324077-Otros activos, de la dominio se extinga a favor de la Nacin, del impuesto de
cuenta 3240-SUPERVIT POR VALORIZACIN, segn registro, de la explotacin del Loto nico nacional y del
corresponda. impuesto de timbre, debitando la subcuenta 190104-
ttulo II
416 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Si la liquidacin provisional del bono pensional fue de la anulacin por el valor inicial incorporado mediante
amortizada totalmente se reconoce el pasivo real el registro en la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES,
mediante un dbito a la subcuenta 272101-Liquidacin debitando la subcuenta 262501-Cuotas partes de bonos
provisional de cuotas partes de bonos pensionales, de pensionales emitidos y acreditando la subcuenta 262502-
la cuenta 2721-PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES Cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db).
y un crdito a la subcuenta 262501-Cuotas partes de Luego se procede a incorporar el nuevo bono pensional
bonos pensionales emitidos, de la cuenta 2625-BONOS mediante el registro de la emisin contenido en la cuenta
PENSIONALES. 2625-BONOS PENSIONALES, acreditando la subcuenta
Si la liquidacin provisional del bono pensional fue 262501-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos y
amortizada parcialmente, se procede al traslado de debitando la subcuenta 262502-Cuotas partes de bonos
los saldos de la cuenta 2721-PROVISIN PARA BONOS pensionales emitidos por amortizar (Db).
PENSIONALES a la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES, as: Los contribuyentes de los bonos redimidos deben
Se debitan las subcuentas 272101-Liquidacin provisional cancelar el valor de la cuota parte de bono pensional
de cuotas partes de bonos pensionales, de la cuenta correspondiente en el plazo estipulado. De lo contrario, se
2721-PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES y 262502- generan intereses por mora. El registro de los intereses
Cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de mora, de la entidad contribuyente de las cuotas partes
de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y se acreditan del bono pensional, se efecta debitando la subcuenta
las subcuentas 272102-Liquidacin provisional de cuotas 580144-Ttulos que no constituyen operaciones de
partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de la crdito pblico ni operaciones de financiamiento, de la
cuenta 2721-PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES y cuenta 5801-INTERESES y acreditando la subcuenta
262501-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos, de 242890-Otros ttulos emitidos, de la cuenta 2428-
la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES. INTERESES DE TTULOS EMITIDOS.
Si el pasivo estimado no fue amortizado, la amortizacin
podr realizarse desde el pasivo real. El registro
12. RECONOCIMIENTO DEL PAGO DEL PASIVO
de la emisin se realiza en la cuenta 2625-BONOS
PENSIONALES, mediante un dbito a la subcuenta POR PENSIONES
262502-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos El pago del pasivo real de pensiones se reconoce y
por amortizar (Db) y un crdito a la subcuenta 262501- registra debitando las subcuentas 251001-Pensiones de
Cuotas partes de bonos pensionales emitidos. jubilacin patronales, 251002-Retroactivos y reintegros
El registro de la amortizacin se efecta debitando pensionales, 251003-Indemnizacin sustitutiva, 251004-
las subcuentas 510213-Amortizacin de cuotas Auxilio funerario, 251005-Mesadas pensionales no
partes de bonos pensionales emitidos, de la cuenta reclamadas o 251090-Otras prestaciones econmicas,
5102-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS y acreditando la segn corresponda, de la cuenta 2510-PENSIONES Y
subcuenta 262502-Cuotas partes de bonos pensionales PRESTACIONES ECONMICAS POR PAGAR y acreditando
emitidos por amortizar (Db), de la cuenta 2625-BONOS las subcuentas 190101-Efectivo, 190102-Recursos
PENSIONALES. entregados en administracin y/o 190104-Encargos
fiduciarios, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA
Cuando se expida un bono pensional complementario, ACTUARIAL.
en cumplimiento de las normas vigentes, se reconoce el
mayor valor en la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES,
que revela el pasivo real del bono pensional, mediante 13. RECONOCIMIENTO DEL PAGO DEL PASIVO
un crdito a la subcuenta 262501-Cuotas Partes de POR CUOTAS PARTES PENSIONALES
Bonos Pensionales Emitidos y un dbito a la subcuenta El pago del pasivo real de pensiones se reconoce
262502-Cuotas Partes de Bonos Pensionales Emitidos y registra debitando la subcuenta 251006-Cuotas
por Amortizar (Db). partes de pensiones, de la cuenta 2510-PENSIONES Y
Cuando se anula un bono pensional en cumplimiento de las PRESTACIONES ECONMICAS POR PAGAR y acreditando
normas vigentes y se emite uno nuevo, se realiza el registro las subcuentas 190101-Efectivo, 190102-Recursos
ttulo II
418 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
en el Presupuesto de gastos del Ministerio de Proteccin Por su parte, cuando la entidad contable pblica
Social, con recursos de Fondos Especiales, registra un empleadora consigna los recursos directamente a las
dbito a la subcuenta 245301-En administracin, de la cuentas del FOPEP, registra la entrega mediante un
cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIN dbito a la subcuenta 190102-Recursos entregados en
y un crdito a la subcuenta 110601-Cajero, de la administracin, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA
cuenta 1106-CUENTA NICA NACIONAL 245301-En ACTUARIAL y un crdito a la subcuenta 190101-Efectivo,
administracin. de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL.
Por su parte, el Ministerio de Proteccin Social- Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los
FOPEP registra el recibo de las reservas pensionales recursos mediante un dbito a la subcuenta 142402-
administradas por la DGCPTN mediante un debito a la En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS
subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta 1110- ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN y un crdito a la
DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y un crdito subcuenta 245301-En administracin, de la cuenta
a la subcuenta 142402-En administracin, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIN.
1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN.
19. REGISTROS CUANDO EL FOPEP CANCELA
17. REGISTRO DEL TRASLADO DE RECURSOS LAS MESADAS PENSIONALES SUSTITUIDAS
DEL MINISTERIO DE PROTECCIN SOCIAL Cuando el FOPEP efecta el pago de las nminas
AL FOPEP PARA EL PAGO DE LA NMINA de pensionados debita la subcuenta 245301-En
DE PENSIONES SUSTITUIDAS administracin, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS
El Ministerio de Proteccin Social registra el traslado EN ADMINISTRACIN y acredita la subcuenta 111005-
de recursos al FOPEP, para el pago de las nminas de Cuenta corriente, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
pensionados que se encuentran a su cargo, mediante un INSTITUCIONES FINANCIERAS e informa el valor pagado
dbito a la subcuenta 190102-Recursos entregados en tanto al Ministerio de Proteccin Social, como a las
administracin, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA dems entidades contables pblicas empleadoras que
ACTUARIAL, y un crdito a la subcuenta 190101-Efectivo, ha sustituido en el pago, para que efecten los registros
de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL. contables pertinentes.
Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los recursos Tanto el Ministerio de Proteccin Social como las dems
para el pago de la nmina de pensionados, mediante entidades contables pblicas empleadoras, cuyas
un dbito a las subcuentas 111005-Cuenta corriente nminas de pensionados han sido canceladas por el
de la cuenta 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FOPEP, registran el pago mediante un dbito a las
FINANCIERAS y un crdito a la subcuenta 245301-En subcuentas 251001-Pensiones de jubilacin patronales,
administracin, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS 251002-Retroactivos y reintegros pensionales,
EN ADMINISTRACIN. 251003-Indemnizacin sustitutiva, 251004-Auxilio
funerario, 251005-Mesadas pensionales no reclamadas,
251006-Cuotas partes de pensiones o 251090-Otras
18. REGISTRO DEL TRASLADO DE RECURSOS DE prestaciones econmicas, segn corresponda, de la
LAS ENTIDADES CONTABLES PBLICAS cuenta 2510-PENSIONES Y PRESTACIONES ECONMICAS
EMPLEADORAS AL FOPEP PARA EL PAGO POR PAGAR, y un crdito a la subcuenta 190102-
DE LA NMINA DE PENSIONES SUSTITUIDAS Recursos entregados en administracin, de la cuenta
1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL.
Cuando la entidad contable pblica empleadora Para realizar los anteriores registros contables, el
consigna recursos en las cuentas de la DGCPTN, para Ministerio de Proteccin Social, las entidades contables
el pago del pasivo pensional a travs del FOPEP, aplican pblicas empleadoras y el FOPEP establecern los
los registros definidos en el numeral 15 del presente procedimientos administrativos necesarios tendientes al
procedimiento. suministro oportuno de la informacin requerida.
ttulo II
420 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pensiones actuales por amortizar (Db), 272006-Futuras 24. REGISTRO DE LA ENTREGA DE LOS
pensiones por amortizar (Db), 272008-Cuotas partes RECURSOS Y LA OBLIGACIN PENSIONAL
de pensiones por amortizar (Db).
La conmutacin pensional total puede realizarse
Cuando el ajuste es por mayor valor del clculo actuarial mediante la entrega de recursos de los Patrimonios
de bonos pensionales se registra en la cuenta 2721- Autnomos de garanta y fuente de pago de los pasivos
PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES, mediante un pensional o con otros activos admisibles, conforme a las
dbito a la subcuenta 272102-Liquidacin provisional disposiciones legales vigentes.
de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar
El registro de la conmutacin se realiza mediante un
(Db) y un crdito a la subcuenta 272101-Liquidacin
dbito a las subcuentas 272003-Clculo actuarial
provisional de cuotas partes de bonos pensionales.
de pensiones actuales, 272005-Clculo actuarial
Si el ajuste es por menor valor del clculo actuarial de futuras pensiones y 272007-Clculo actuarial
de bonos pensionales se registra en la cuenta 2721- de cuotas par tes de pensiones, de la cuenta
PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES, mediante un 2720-PROVISIN PARA PENSIONES; 272101-
dbito a la subcuenta 272101-Liquidacin provisional Liquidacin provisional de cuotas par tes de bonos
de cuotas partes de bonos pensionales y un crdito a pensionales, de la cuenta 2721-PROVISIN PARA
la subcuenta 272102-Liquidacin provisional de cuotas BONOS PENSIONALES y 262501-Cuotas par tes de
partes de bonos pensionales por pmortizar (Db). bonos pensionales emitidos, de la cuenta 2625-
BONOS PENSIONALES y un crdito a las subcuentas
23. REGISTRO DE LA AMORTIZACIN DEL CLCULO correspondientes de la cuenta 1901-RESERVA
ACTUARIAL Y DE BONOS PENSIONALES FINANCIERA ACTUARIAL.
EMITIDOS
Para realizar la conmutacin pensional total, el clculo
25. REGISTRO DE LA ACTUALIZACIN DEL CLCULO
actuarial debe estar amortizado e igualmente los bonos ACTUARIAL DEL PASIVO PENSIONAL QUE SE
pensionales emitidos. La amortizacin se registra mediante CONMUTA PARCIALMENTE
un dbito a las subcuentas 510209- Amortizacin clculo El registro contable de la actualizacin del clculo
actuarial pensiones actuales, 510210-Amortizacin clculo actuarial es el definido en el numeral 22 del presente
actuarial de futuras pensiones, 510211-Amortizacin procedimiento.
clculo actuarial de cuotas partes de pensiones, 510212-
Amortizacin de la liquidacin provisional de cuotas partes
26. REGISTRO DE LA AMORTIZACIN DEL
de bonos pensionales y 510213-Amortizacin de cuotas
partes de bonos pensionales emitidos, de la cuenta 5102- CLCULO ACTUARIAL
CONTRIBUCIONES IMPUTADAS; la subcuenta 520310- El pasivo pensional que ser conmutado parcialmente
Amortizacin clculo actuarial de futuras pensiones, debe estar totalmente amortizado en la fecha de la
de la cuenta 5203-CONTRIBUCIONES IMPUTADAS y las conmutacin. Para registrar la amortizacin, la entidad
subcuentas de Contribuciones Imputadas de las cuentas, debe realizar el registro del numeral 23 del presente
de los Grupos de la Clase 7-COSTOS DE PRODUCCIN, procedimiento.
segn corresponda, y un crdito a las subcuentas
272004-Pensiones actuales por amortizar (Db), 272006- 27. REGISTRO DE LA ENTREGA DE LOS
Futuras pensiones por amortizar (Db), 272008-Cuotas
RECURSOS Y LA OBLIGACIN PENSIONAL
partes de pensiones por amortizar (Db) de la cuenta
2720-PROVISIN PARA PENSIONES; la subcuenta CONMUTADA PARCIALMENTE
272102-Liquidacin provisional de cuotas partes de Para registrar la entrega de los recursos de Patrimonios
bonos pensionales por amortizar (Db) de la cuenta 2721- autnomos de garanta y fuente de pago de los pasivos
PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES y 262502-Cuotas pensionales u otros activos admisibles, la entidad
partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db), realiza el mismo registro del numeral 24 del presente
de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES. procedimiento.
ttulo II
422 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
dichos recursos deben ser cubiertos las comisiones de Cuando el monto de los recursos e inversiones admisibles
administracin. Por tanto, los rendimientos financieros lquidos del patrimonio autnomo sea inferior al pasivo
netos se reconocen mediante un dbito en la subcuenta corriente a cargo del patrimonio autnomo durante los
836306-Rendimientos financieros, de la cuenta 8363- dos aos siguientes, situacin que se determina mediante
RECURSOS CORRIENTES DE LA CONMUTACIN PENSIONAL la confrontacin peridica de los saldos de las cuentas
y un crdito a la subcuenta 891523-Recursos corrientes 9145-PASIVO PENSIONAL CONMUTADO-CORRIENTE
de la conmutacin pensional, de la cuenta 8915- frente a la cuenta 8363-RECURSOS CORRIENTES DE LA
DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR). CONMUTACIN PENSIONAL.
Cuando el clculo actuarial actualizado revela un mayor
33. ACTUALIZACIN DEL CLCULO ACTUARIAL valor de la obligacin conmutada frente a los activos
Conforme a las disposiciones legales vigentes, la entidad transferidos para su pago, que se establece mediante la
contable pblica empleadora debe actualizar anualmente confrontacin peridica los saldos de las cuentas 9145-
el clculo actuarial del pasivo pensional conmutado, con PASIVO PENSIONAL CONMUTADO-CORRIENTE y 9146-
PASIVO PENSIONAL CONMUTADO-NO CORRIENTE, que
el propsito de reflejar las responsabilidades a cargo
revelan la obligacin conmutada, frente a las cuentas
del empleador. Como consecuencia de la actualizacin
8363-RECURSOS CORRIENTES DE LA CONMUTACIN
se generan incrementos o disminuciones.
PENSIONAL y 8364-RECURSOS NO CORRIENTES DE LA
En el caso que el valor del clculo actuarial se CONMUTACIN PENSIONAL, que revelan los recursos
incremente se debitan las subcuentas 990516-Pasivo entregados.
pensional conmutado-corriente y 990517-Pasivo En tales eventos, procede el registro de la contingencia
pensional conmutado-no corriente, de la cuenta 9905- en cuentas de resultado, mediante un dbito en la
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB) subcuenta 531410-Conmutacin pensional, de la cuenta
y se acreditan las subcuentas 914501-Pensiones actuales 5314-PROVISIN PARA CONTINGENCIAS y un crdito a la
conmutadas, 914502-Futuras pensiones conmutadas, subcuenta 271014-Conmutacin pensional, de la cuenta
914503-Cuotas partes de pensiones conmutadas, 2710-PROVISIN PARA CONTINGENCIAS.
914504-Cuotas partes de bonos pensionales
conmutadas, 914505-Bonos pensionales, de la cuenta
9145-PASIVO PENSIONAL CONMUTADO-CORRIENTE y las 35. REGISTRO DE LA CUENTA POR PAGAR
subcuentas 914601-Pensiones actuales conmutadas, Cuando la contingencia se materialice se reconoce el
914602-Futuras pensiones conmutadas, 914603- pasivo real correspondiente mediante un dbito a la
Cuotas partes de pensiones conmutadas, 914604- subcuenta 271014-Conmutacin pensional, de la cuenta
Cuotas partes de bonos pensionales conmutadas, 2710-PROVISIN PARA CONTINGENCIAS y un crdito a la
914605-Bonos pensionales, de la cuenta 9146-PASIVO subcuenta 249018-Conmutacin pensional, de la cuenta
PENSIONAL CONMUTADO-NO CORRIENTE. 2490-OTRAS CUENTAS POR PAGAR.
Cuando la actualizacin genere una disminucin se
ajustan por el menor valor los registros iniciales en el 36. REGISTRO DEL TRASLADO DE RECURSOS
monto que corresponda. PARA CUBRIR LAS DIFERENCIAS PRESENTADAS
ttulo II
424 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
subcuenta 245301-En Administracin, de la cuenta De tal forma que la entidad contable pblica empleadora
2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIN. en liquidacin, que entrega los recursos, tiene una
operacin recproca con el Ministerio de Hacienda y
Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los recursos
Crdito Pblico.
de las reservas pensionales mediante un dbito a la
subcuenta 142402-En administracin, de la cuenta 1424- En el evento en que el Ministerio de Hacienda y Crdito
RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN y un crdito Pblico asuma el pasivo pensional de bonos pensionales,
a la subcuenta 245301-En administracin, de la cuenta en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes,
2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIN. la entidad contable pblica empleadora en liquidacin
traslada la obligacin pensional y las reservas liquidas
De tal forma que la entidad contable pblica empleadora en
de bonos pensionales mediante dbitos a las subcuentas
liquidacin que entrega los recursos tiene una operacin
262501-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos,
recproca con el Ministerio de Proteccin Social-FOPEP
de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y 272101-
y ste, a su vez, tiene una operacin recproca con el
Liquidacin provisional de cuotas partes de bonos
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico-DGCPTN por los
pensionales, de la cuenta 2721-PROVISIN PARA
recursos entregados en administracin.
BONOS PENSIONALES y crditos a las subcuentas
262502-Cuotas partes de bonos pensionales emitidos
41. TRASLADO DE RESERVAS LQUIDAS DE por amortizar (Db) de la cuenta 2625-BONOS
BONOS PENSIONALES AL FONDO DE PENSIONALES, 272102-Liquidacin provisional de cuotas
RESERVAS DE BONOS PENSIONALES DEL partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de la
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO cuenta 2721-PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES
y 190102-Recursos entregados en administracin,
de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL.
Para registrar el traslado de las reservas lquidas de En caso de presentarse diferencia, se reconoce en la
bonos pensionales al Fondo de reservas de bonos subcuenta 314001- Liquidacin o 326001-Liquidacin,
pensionales del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, de las cuentas 3140-PATRIMONIO DE ENTIDADES
en cumplimiento de lo establecido en las disposiciones EN PROCESOS ESPECIALES o 3260-PATRIMONIO DE
legales vigentes, la entidad contable pblica empleadora ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES.
en liquidacin debita la subcuenta 190102-Recursos
entregados en administracin, de la cuenta 1901- Para registrar el recibo de las reservas lquidas de
RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL y acredita la subcuenta bonos pensionales, cuyo pasivo ha sido asumido por el
190101-Efectivo, de la cuenta 1901-RESERVA Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, la DGCPTN debita
FINANCIERA ACTUARIAL. la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
NICA NACIONAL y acredita la subcuenta 245301-En
Estas reservas lquidas de bonos pensionales son Administracin, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS
recibidas por la DGCPTN, a nombre del Ministerio de EN ADMINISTRACIN.
Hacienda y Crdito Pblico, mediante un dbito a la
subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
NICA NACIONAL y un crdito a la subcuenta 245301-En registra la asuncin del pasivo pensional de bonos
administracin, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS pensionales y las reservas lquidas mediante dbitos
EN ADMINISTRACIN. a las subcuentas 190102-Recursos Entregados en
Administracin, de la cuenta 1901-RESERVA FINANCIERA
Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico ACTUARIAL, 262502-Cuotas partes de bonos pensionales
registra el recibo de las reservas lquidas de bonos emitidos por amortizar (Db) de la cuenta 2625-BONOS
pensionales mediante un dbito a la subcuenta 142402- PENSIONALES, 272102-Liquidacin provisional de cuotas
En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS partes de bonos pensionales por amortizar (Db), de la
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN y un crdito a la cuenta 2721-PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES
subcuenta 245301-En administracin, de la cuenta y crditos a las subcuentas 262501-Cuotas partes
2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIN. de bonos pensionales emitidos, de la cuenta 2625-
ttulo II
426 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y 272101- El clculo actuarial del pasivo pensional de los fondos
Liquidacin provisional de cuotas partes de bonos de reservas representa el valor presente de los pagos
pensionales, de la cuenta 2721-PROVISIN PARA BONOS futuros que el mismo fondo, a travs de la entidad
PENSIONALES. En caso de presentarse diferencia, se administradora, deber realizar a sus afiliados, que
reconoce en la subcuenta 312527-Obligaciones (Db), tengan o vayan a adquirir el derecho de conformidad
de la cuenta 3125-PATRIMONIO PBLICO INCORPORADO con las condiciones definidas en el rgimen de prima
o la subcuenta 325527-Obligaciones (Db), de la cuenta media con prestacin definida y regmenes especiales,
3255-PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO. por concepto de pensiones, bonos pensionales y cuotas
La entidad contable pblica receptora del pasivo partes, teniendo en cuenta que existen incertidumbres
pensional debe continuar amortizando el clculo actuarial remotas y probables en relacin con la cuanta del valor
en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes, a pagar y el nacimiento y/o extincin de las obligaciones
reconocer el pasivo real de la nmina de pensionados y de pago.
actualizar el clculo actuarial. Las obligaciones por concepto de bonos pensionales
deben calcularse en forma separada y forman parte del
43. REVELACIN EN NOTAS A LOS ESTADOS clculo actuarial a cargo del ente contable pblico.
CONTABLES
El pasivo estimado por concepto de bonos y cuotas
Las entidades contables pblicas empleadoras, que partes de bonos pensionales est representado por el
reconocen y pagan pensiones y las que tienen a su monto de las liquidaciones provisionales. Solo hasta el
cargo los fondos cuenta o cuentas especiales, revelarn momento en que se emita el bono, deja de ser un pasivo
en las notas a los estados contables el monto total del estimado para convertirse en un pasivo real.
clculo actuarial del pasivo pensional, la fecha de corte
del clculo actuarial, la metodologa tcnica utilizada, la La amortizacin del clculo actuarial corresponde a
reserva contable, el tiempo que resta para amortizar la afectacin gradual de los resultados del fondo de
dicho clculo conforme al plazo establecido en las reservas por el monto del pasivo pensional a cubrir
disposiciones legales vigentes que aplique a la entidad durante el perodo contable.
y la informacin general de la reserva financiera que
sustenta la obligacin pensional. 45. REGISTRO DEL CLCULO ACTUARIAL DEL
PASIVO PENSIONAL DE LOS FONDOS DE
44. APLICACIN CONTABLE PARA LOS FONDOS
RESERVAS
DE RESERVAS
La metodologa para la realizacin del clculo actuarial
Estn conformados por los recursos del sistema general por pensiones y bonos pensionales debe observar
de pensiones provenientes de las cotizaciones de los parmetros y bases tcnicas establecidas por la
los afiliados y aportes de los empleadores al rgimen autoridad competente.
de prima media con prestacin definida y que, de
conformidad con lo establecido en el literal m) del El valor del clculo actuarial debe actualizarse en la
artculo 13 de la Ley 100 de 1993, no pertenecen a las contabilidad de los fondos de reservas, por lo menos
entidades administradoras, ni a la Nacin. al cierre del perodo contable. El clculo actuarial se
reconoce y revela en forma separada, teniendo en
Estn constituidos como fondos de reserva el Instituto cuenta que el valor del clculo actuarial determinado y
de Seguros Sociales-ISS, Caja de Previsin Social de
proyectado entre el ao 1 y el ao 10, se reconoce y
Comunicaciones-CAPRECOM, Entidad Administradora de
revela dentro del pasivo estimado; adems de que el
Pensiones de Antioquia, Fondo de Previsin Social del
valor del clculo actuarial proyectado del ao 11 en
Congreso de la Repblica-FONPRECON, Caja Nacional de
adelante, se reconoce y revela en cuentas de orden.
Previsin Social-CAJANAL, Caja de Sueldos de Retiro de
la Polica Nacional-CASUR, Caja de Retiro de las Fuerzas En la contabilidad de los fondos de reservas, las
Militares-CREMIL, Fondo Nacional de Prestaciones entidades administradoras realizan la revelacin del
Sociales del Magisterio y la Universidad Nacional. clculo actuarial por pensiones actuales, futuras y
ttulo II
428 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo II
430 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
que no constituyen operaciones de crdito pblico ni Cuando el fondo de reservas tiene totalmente
operaciones de financiamiento, de la cuenta 5801- amortizado el pasivo real reconoce la redencin del bono
INTERESES y acreditando la subcuenta 242890-Otros pensional mediante un dbito a la subcuenta 262503-
ttulos emitidos, de la cuenta 2428-INTERESES DE Asegurador-cuotas partes de bonos pensionales
TTULOS EMITIDOS. emitidos, de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES, y
un crdito a las subcuentas 111014-Depsitos de los
fondos de reservas del rgimen de prima media con
48. RECONOCIMIENTO DEL PAGO DEL PASIVO
prestacin definida, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
PENSIONAL INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o la subcuenta 142402-
El pago del pasivo real de pensiones se reconoce En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS
y registra debitando las subcuentas 257001- ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN.
Prestaciones econmicas, 257002-Pensiones y
La cancelacin de los intereses moratorios se registra
retroactivos pensionales, 257004-Indemnizaciones
debitando la subcuenta 242890-Otros ttulos emitidos,
sustitutivas, 257005-Auxilios funerarios y
de la cuenta 2428-INTERESES DE TTULOS EMITIDOS y
257090-Otras prestaciones por pagar sistema
acreditando las subcuentas 111014-Depsitos de los
de pensiones, segn corresponda, de la cuenta
fondos de reservas del rgimen de prima media con
2570- ADMINISTRACIN DEL SISTEMA GENERAL DE
prestacin definida, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
PENSIONES, y acreditando la subcuenta 111014-
INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o la subcuenta 142402-
Depsitos de los Fondos de Reservas del Rgimen
En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS
de Prima Media con Prestacin Definida, de la cuenta
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN.
1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o
la subcuenta 142402-En administracin, de la cuenta
1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN. 49. REGISTRO DEL TRASLADO DE RESERVAS
LQUIDAS AL FOPEP POR LOS FONDOS DE
El pago del pasivo real de cuotas partes de pensiones
se reconoce y registra debitando la subcuenta 257006- RESERVAS QUE HAN SIDO SUSTITUIDOS
Cuotas partes de pensiones, de la cuenta 2570- PARA EL PAGO DE PENSIONES
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES, Para registrar el traslado de las reservas lquidas
y acreditando la subcuenta 111014-Depsitos de los al FOPEP, en cumplimiento de lo establecido en las
fondos de reservas del rgimen de prima media con disposiciones legales vigentes, el fondo de reservas
prestacin definida, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN debita la subcuenta 142402-En administracin,
INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o la subcuenta 142402- de la cuenta 1424-RECURSOS ENTREGADOS EN
En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS ADMINISTRACIN, y acredita la subcuenta 111014-
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN. Depsitos de los fondos de reservas del rgimen
El registro contable de la redencin del bono emitido de prima media, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
vara atendiendo la amortizacin que se haya efectuado INSTITUCIONES FINANCIERAS.
del mismo. Para registrar el recibo de las reservas lquidas de
Cuando no se ha amortizado el valor de la cuota parte del pensiones, la Direccin General de Crdito Pblico y del
bono pensional emitido, o se ha amortizado parcialmente, Tesoro Nacional-DGCPTN debita la subcuenta 110601-
debe amortizarse el valor pendiente debitando las Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA NICA NACIONAL
subcuentas 640108-Amortizacin de cuotas partes y acredita la subcuenta 245301-En administracin,
de bonos pensionales emitidos, de la cuenta 6401- de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES, ADMINISTRACIN.
y acreditando la subcuenta 262504-Cuotas partes de Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los recursos
bonos pensionales emitidos por amortizar (Db), de la de las reservas pensionales mediante un dbito a la
cuenta 2625-BONOS PENSIONALES. subcuenta 142402-En administracin, de la cuenta
ttulo II
432 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
efectan los registros indicados en el numeral 53 del Para realizar los anteriores registros contables, el
presente procedimiento. Ministerio de Proteccin Social, los fondos de reservas y
el FOPEP establecern los procedimientos administrativos
53. REGISTRO DEL TRASLADO DE RECURSOS necesarios tendientes al suministro oportuno de la
informacin requerida.
DEL FONDO DE RESERVAS AL FOPEP
Cuando el fondo de reservas entrega recursos
directamente al FOPEP para el pago de la nmina de
55. RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE LAS
pensionados, reconoce un dbito en la subcuenta GARANTAS ESTATALES
142402-En administracin, de la cuenta 1424- La Nacin, representada por el Ministerio de Proteccin
RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN, y un Social, asume el agotamiento de las reservas del
crdito a las subcuentas 111014-Depsitos de los fondos Instituto de Seguro Social mediante la ejecucin de su
de reservas del rgimen de prima media, de la cuenta presupuesto de gastos.
1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Considerando lo anterior, los fondos de reservas registran
El FOPEP registra el recibo de los recursos mediante esta contingencia mediante un dbito a las subcuentas
un dbito a la subcuenta 111005-Cuenta corriente, 812501-Instituto de Seguros Sociales, 812502-CAJANAL,
de la cuenta 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES 812503-FONPRECON, 812504-CAPRECOM, 812506-
FINANCIERAS y un crdito a la subcuenta 245301-En Pensiones de Antioquia, 812507-Caja de sueldos de
administracin, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS retiro de la polica nacional, 812508-Caja de retiro de
EN ADMINISTRACIN. las fuerzas militares, 812509-Fondo de prestaciones
sociales del magisterio y 812510-Universidad Nacional,
54. REGISTROS CUANDO EL FOPEP CANCELA de la cuenta 8125-GARANTA ESTATAL EN EL RGIMEN
DE PRIMA MEDIA CON PRESTACIN DEFINIDA, segn
LAS MESADAS PENSIONALES
corresponda, y un crdito a la subcuenta 890501-
Cuando el FOPEP efecta el pago de las nminas Garanta estatal en el rgimen de prima media con
de pensionados debita la subcuenta 245301- prestacin definida, de la cuenta 8905-DERECHOS
En administracin, de la cuenta 2453-RECURSOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR).
RECIBIDOS EN ADMINISTRACIN, y acredita las
Cuando se dan las condiciones que materializan la
subcuentas 111005-Cuenta corriente, de la cuenta
garanta, en primer lugar, se ajusta por menor valor
1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, e
la cuenta de orden mediante un dbito a la subcuenta
informa el valor pagado a los fondos de reserva que ha 890501-Garanta estatal en el rgimen de prima media
sustituido en el pago para que efecten los registros con prestacin definida, de la cuenta 8905-DERECHOS
contables pertinentes. CONTINGENTES POR CONTRA (CR) y un crdito a las
Los fondos de reservas cuya nminas de pensionados subcuentas 812501-Instituto de Seguros Sociales,
han sido canceladas por el FOPEP registran el pago 812502-CAJANAL, 812503-FONPRECON, 812504-
mediante un dbito a las subcuentas 257001- CAPRECOM, 812506-Pensiones de Antioquia, 812507-
Prestaciones econmicas, 257002-Pensiones Caja de sueldos de retiro de la polica nacional, 812508-
y retroactivos pensionales, 257003-Reintegros Caja de retiro de las fuerzas militares, 812509-Fondo
pensionales, 257004-Indemnizaciones sustitutivas, de prestaciones sociales del magisterio y 812510-
257005-Auxilios funerarios, 257006-Cuotas partes Universidad Nacional, de la cuenta 8125-GARANTA
de pensiones y 257090-Otras prestaciones por pagar ESTATAL EN EL RGIMEN DE PRIMA MEDIA CON
PRESTACIN DEFINIDA, segn corresponda.
sistema de pensiones, segn corresponda, de la
cuenta 2570-ADMINISTRACIN DEL SISTEMA GENERAL En segundo lugar, se reconoce el derecho cierto de
DE PENSIONES, con un crdito a la subcuenta 142402- cobro mediante un dbito a la subcuenta 141707-
En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS Garantas estatales, de la cuenta 1417-ADMINISTRACIN
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN. DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES, y un crdito a
la subcuenta 451101-Garanta estatal en el rgimen de sino hasta el momento de la redencin del mismo. Por lo
prima media con prestacin definida, de la cuenta 4511- tanto, el reconocimiento del ttulo se realiza en cuentas
APORTES ESTATALES. de orden, debitando la subcuenta 812601-Cuotas
partes de bonos pensionales, de la cuenta 8126-BONOS
Lo anterior, por cuanto el Grupo 45-ADMINISTRACIN
PENSIONALES y acreditando la subcuenta 890514-
DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES debe ser utilizado
Bonos pensionales, de la cuenta 8905-DERECHOS
por los Fondos de reservas de pensiones de invalidez,
CONTINGENTES POR CONTRA (CR).
vejez y sustitucin, que administran las entidades de
pensiones del Rgimen de Prima Media con Prestacin Cuando el bono pensional es redimido, el Fondo de
Definida, para reconocer todos los ingresos destinados reservas cancela las Cuentas de Orden mediante un
a cubrir las contingencias derivadas de la vejez, la dbito a la subcuenta 890514-Bonos pensionales, de
invalidez y la muerte. la cuenta 8905-DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA
Cuando se recaudan los recursos de la garanta, se (CR), y un crdito a la subcuenta 812601-Cuotas partes
debitan las subcuentas 111014-Depsitos de los de bonos pensionales, de la cuenta 8126-BONOS
fondos de reservas del rgimen de prima media con PENSIONALES.
prestacin definida, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN As mismo, el fondo de reservas receptor de los
INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o la subcuenta 142402-
recursos del bono pensional redimido, reconoce el
En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS
derecho cierto de cobro, al emisor y los contribuyentes
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN, y se acredita la
del bono pensional, debitando la subcuenta 141705-
subcuenta 141707-Garantas estatales, de la cuenta
Cuotas partes de bonos pensionales, de la cuenta 1417-
1417-ADMINISTRACIN DEL SISTEMA GENERAL DE
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES,
PENSIONES.
y acreditando la subcuenta 450901-Cuotas Partes de
Bonos Pensionales, de la cuenta 4509-CUOTAS PARTES
56. TRATAMIENTO CONTABLE DE CUOTAS PARTES DE BONOS PENSIONALES.
DE PENSIONES POR COBRAR Y BONOS
Los intereses que se causen por la mora en el pago
PENSIONALES
se registran, atendiendo el principio de Prudencia,
El fondo de reservas receptor de las cuotas partes debitando la subcuenta 141706-Intereses de mora, de
de pensiones reconoce el derecho cierto de cobro, la cuenta 1417-ADMINISTRACIN DEL SISTEMA GENERAL
debitando la subcuenta 141704-Cuotas partes de DE PENSIONES, y acreditando la subcuenta 450402-
pensiones, de la cuenta 1417-ADMINISTRACIN DEL Cuotas partes de bonos pensionales, de la cuenta 4504-
SISTEMA GENERAL DE PENSIONES, y acreditando la INTERESES DE MORA.
subcuenta 451001-Cuotas partes de pensiones, de la
cuenta 4510-CUOTAS PARTES DE PENSIONES. Cuando se recaudan los recursos del bono pensional
redimido, se debitan las subcuentas 111014-
El registro del recaudo de las cuotas partes de
Depsitos de los fondos de reservas del rgimen de
pensiones se realiza debitando las subcuentas 111014-
prima media con prestacin definida, de la cuenta
Depsitos de los fondos de reservas del rgimen de
prima media con prestacin definida, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y/o y/o 142402-En administracin, de la cuenta 1424-
la subcuenta 142402-En administracin, de la cuenta RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN, y se
1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN, acredita la subcuenta 141705-Cuotas partes de bonos
y acreditando la subcuenta 141704-Cuotas partes de pensionales, de la cuenta 1417-ADMINISTRACIN DEL
pensiones, de la cuenta 1417-ADMINISTRACIN DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES.
SISTEMA GENERAL DE PENSIONES. El registro del recaudo de los intereses de mora del
Para el Fondo de reservas receptor del bono pensional bono pensional se reconoce mediante un dbito a
emitido, ste no constituye un derecho cierto de cobro, las subcuentas 111014-Depsitos de los Fondos
ttulo II
434 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
de Reservas del Rgimen de Prima Media con El registro de la actualizacin del clculo actuarial de bonos
Prestacin Definida, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN pensionales se realiza en la cuenta 2721-PROVISIN PARA
INSTITUCIONES FINANCIERAS, y/o la subcuenta 142402- BONOS PENSIONALES. Si en relacin al clculo actuarial
En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS registrado se ha generado un incremento, se debita la
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN, y un crdito a la subcuenta 272104-Asegurador-liquidacin provisional de
subcuenta 141706-Intereses de mora, de la cuenta cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db) y
1417-ADMINISTRACIN DEL SISTEMA GENERAL DE se acredita la subcuenta 272103-Asegurador-liquidacin
PENSIONES. provisional de cuotas partes de bonos pensionales.
Cuando se ha generado una disminucin de la obligacin
pensional, se debita la subcuenta 272103-Asegurador-
57. TRATAMIENTO CONTABLE DE LA
liquidacin provisional de cuotas partes de bonos
ACTUALIZACIN DEL CLCULO ACTUARIAL pensionales y se acredita la subcuenta 272104-
DEL PASIVO PENSIONAL DEL FONDO Asegurador-liquidacin provisional de cuotas partes de
DE RESERVAS CUANDO LA ENTIDAD bonos pensionales por amortizar (Db).
ADMINISTRADORA ENTRA EN PROCESO DE
LIQUIDACIN 58. TRASLADO DE RESERVAS AL FONDO DE
El valor del clculo actuarial a cargo del Fondo de PENSIONES PBLICAS DEL NIVEL NACIONAL-
reservas debe ser objeto de actualizacin teniendo como FOPEP
base el clculo actuarial realizado para la entrega del Cuando el decreto de liquidacin de la entidad
mismo a la entidad designada en el acto administrativo administradora establezca el traslado de reservas
que ordeno la liquidacin de la entidad administradora, lquidas al FOPEP, la entidad debita la subcuenta 142402-
mediante los siguientes registros: En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS
La actualizacin del clculo actuarial de pensiones se ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN y acredita la subcuenta
registra en la cuenta 2720-PROVISIN PARA PENSIONES. 111014-Depsitos de los fondos de reservas del rgimen
Si en relacin al clculo actuarial registrado se ha generado de prima media con prestacin definida, de la cuenta
un incremento, se debitan las subcuentas 272010- 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Asegurador-pensiones actuales por amortizar (Db), Como quiera que el traslado de las reservas se realiza
272012-Asegurador-futuras pensiones por amortizar a travs de la Direccin General de Crdito Pblico y
(Db) y 272014-Asegurador-cuotas partes de pensiones del Tesoro Nacional-DGCPTN, sta registra el recibo
por amortizar (Db), segn corresponda, y se acreditan de los recursos de las reservas pensionales mediante
las subcuentas 272009-Asegurador-clculo actuarial de un dbito a la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta
pensiones actuales, 272011-Asegurador-clculo actuarial 1106-CUENTA NICA NACIONAL, con un crdito a la
de futuras pensiones y 272013-Asegurador-clculo subcuenta 245301-En administracin, de la cuenta
actuarial de cuotas partes de pensiones. 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIN.
Cuando se ha generado una disminucin de la obligacin Por su parte, el FOPEP registra el recibo de los recursos
pensional, se debitan las subcuentas 272009- de las reservas pensionales mediante un dbito a la
Asegurador-clculo actuarial de pensiones actuales, subcuenta 142402-En administracin, de la cuenta
272011-Asegurador-clculo actuarial de futuras 1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN, y un
pensiones y 272013-Asegurador-clculo actuarial crdito a la subcuenta 245301-En administracin, de la
de cuotas partes de pensiones y se acreditan las cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIN.
subcuentas 272010-Asegurador-pensiones actuales De tal forma que el Ministerio de Proteccin Social-
por amortizar (Db), 272012-Asegurador-futuras FOPEP tendr una operacin recproca, por los recursos
pensiones por amortizar (Db) y 272014-Asegurador- entregados, con el Ministerio de Hacienda y Crdito
cuotas partes de pensiones por amortizar (Db), segn Pblico- Direccin General de Crdito Pblico y del
corresponda. Tesoro Nacional.
59. TRASLADO DE RESERVAS LQUIDAS DE 111014-Depsitos de los fondos de reservas del rgimen
BONOS PENSIONALES AL FONDO DE de prima media con prestacin definida, de la Cuenta 1110-
RESERVAS DE BONOS PENSIONALES DEL DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. En caso
de presentarse diferencia, se reconoce en la subcuenta
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO 314001-Liquidacin, de la cuenta 3140-PATRIMONIO DE
PBLICO ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES.
Para registrar el traslado de las reservas lquidas de Para registrar el recibo de las reservas lquidas de
bonos pensionales al Fondo de reservas de bonos bonos pensionales, cuyo pasivo ha sido asumido por el
pensionales del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, la DGCPTN debita
en cumplimiento de lo establecido en las disposiciones la subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA
legales vigentes, el Fondo de reservas debita la subcuenta NICA NACIONAL y acredita la subcuenta 245301-En
142402-En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS administracin, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN y acredita la subcuenta EN ADMINISTRACIN.
111014-Depsitos de los Fondos de Reservas del Rgimen
de Prima Media con Prestacin definida, de la cuenta Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crdito
1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. Pblico registra la asuncin del pasivo pensional de
bonos pensionales y las reservas lquidas mediante
Estas reservas lquidas de bonos pensionales son dbitos a las subcuentas 142402-En administracin,
recibidas por la DGCPTN, a nombre del Ministerio de de la cuenta 1424-RECURSOS ENTREGADOS EN
Hacienda y Crdito Pblico, mediante un dbito a la ADMINISTRACIN, 262504-Asegurador-cuotas partes
subcuenta 110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) de
NICA NACIONAL y un crdito a la subcuenta 245301-En la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y 272104-
administracin, de la cuenta 2453-RECURSOS RECIBIDOS Asegurador-liquidacin provisional de cuotas partes
EN ADMINISTRACIN. de bonos pensionales por amortizar (Db), de la
Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico cuenta 2721-PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES
registra el recibo de las reservas lquidas de bonos y un crdito a las subcuentas 262503-Asegurador-
pensionales mediante un dbito a la subcuenta 142402- cuotas partes de bonos pensionales emitidos de
la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES y 272103-
En administracin, de la cuenta 1424-RECURSOS
Asegurador-liquidacin provisional de cuotas partes
ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN y un crdito a la
de bonos pensionales de la cuenta 2721-PROVISIN
subcuenta 245301-En administracin, de la cuenta
PARA BONOS PENSIONALES. En caso de presentarse
2453-RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIN.
diferencia, se reconoce en la subcuenta 312527-
En el evento en que el Ministerio de Hacienda y Crdito Obligaciones (Db), de la cuenta 3125-PATRIMONIO
Pblico asuma el pasivo pensional de bonos pensionales, PBLICO INCORPORADO.
en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, el
Fondo de reservas traslada la obligacin pensional y las 60. TRASLADO DE LOS DEMS BIENES,
reservas liquidas de bonos pensionales mediante dbitos DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL FONDO
a las subcuentas 262503-Asegurador-cuotas partes
DE RESERVAS A LA ENTIDAD ASIGNADA EN
de bonos pensionales Emitidos, de la cuenta 2625-
BONOS PENSIONALES, y 272103-Asegurador-liquidacin EL ACTO ADMINISTRATIVO DE LIQUIDACIN
provisional de cuotas partes de bonos pensionales, de En el acto administrativo que ordena la liquidacin
la cuenta 2721-PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES, de la entidad administradora se indica la entidad que
y acredita las subcuentas 262504-Asegurador-cuotas asume el reconocimiento de los pasivos pensionales y
partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db), los dems bienes, derechos y obligaciones del Fondo
de la cuenta 2625-BONOS PENSIONALES, y 272104- de reservas. La entidad designada debe continuar
Asegurador-liquidacin provisional de cuotas partes de elaborando la informacin contable del Fondo de
bonos pensionales por amortizar (Db), de la cuenta 2721- reservas, incorporando en ella los bienes, derechos y
PROVISIN PARA BONOS PENSIONALES, y la subcuenta obligaciones que le hayan sido trasladados.
ttulo II
436 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo II
438 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Esta disminucin de saldos se reconoce debitando las a los beneficiarios finales, debita la subcuenta que
subcuentas, de las cuentas del pasivo originadas en la corresponda de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS, y
obligacin y acreditando las subcuentas de las cuentas acredita la subcuenta 147090-Otros deudores, de la
de activo inicialmente registradas, o las subcuentas de las cuenta 1470-OTROS DEUDORES.
cuentas de gastos, segn corresponda. Por su parte, la DGCPTN debita las subcuentas de la
Tratndose de reintegros por pagos al beneficiario cuenta 1106-CUENTA NICA NACIONAL y acredita las
final, la entidad contable pblica constituye un deudor a subcuentas de la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS,
cargo del beneficiario del pago, debitando la subcuenta efectuando la reclasificacin de la subcuenta afectada
147090-Otros deudores, de la cuenta 1470-OTROS con el recaudo.
DEUDORES y acreditando las subcuentas de las cuentas En el caso de los reintegros de fondos girados en la
de activo inicialmente registradas o, las subcuentas de vigencia anterior, la entidad contable pblica debita las
las cuentas de gastos, segn corresponda. subcuentas de la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS y
acredita las subcuentas de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
5. REINTEGROS A LAS TESORERAS INSTITUCIONES FINANCIERAS. Tratndose de entidades
CENTRALIZADAS DEL NIVEL TERRITORIAL donde la DGCPTN tiene definido pagar directamente a
los beneficiarios finales, debita la cuenta 5705-FONDOS
Con el reintegro de los recursos girados en la vigencia, ENTREGADOS, subcuenta que corresponda y acredita la
la entidad contable pblica debita las subcuentas subcuenta 147090-Otros deudores, de la cuenta 1470-
de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS y acredita OTROS DEUDORES.
las subcuentas de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
INSTITUCIONES FINANCIERAS. Mientras que, la DGCPTN debita las subcuentas de la
cuenta 1106-CUENTA NICA NACIONAL y acredita las
Por su parte, la tesorera centralizada debita las subcuentas de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS,
subcuentas de la cuenta 1110-DEPSITOS EN efectuando la reclasificacin de la subcuenta afectada
INSTITUCIONES FINANCIERAS y acredita las subcuentas con el recaudo.
de la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS.
En el caso de los reintegros de fondos girados en la 7. OPERACIONES DE ENLACE
vigencia anterior, la entidad contable pblica debita las Las operaciones de enlace se utilizan para el registro
subcuentas de la cuenta 5705-FONDOS ENTREGADOS y del recaudo, por parte de la DGCPTN, de los ingresos
acredita las subcuentas de la cuenta 1110-DEPSITOS causados por las entidades contables pblicas y,
EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. en consecuencia, sirven en las entidades para la
Mientras que, la tesorera centralizada debita las cancelacin de los derechos originados en los ingresos.
subcuentas de la cuenta 1110-DEPSITOS EN Tambin se utilizan para contabilizar los recaudos por
INSTITUCIONES FINANCIERAS y acredita las subcuentas responsabilidades fiscales, que realizan las tesoreras
de la cuenta 4705-FONDOS RECIBIDOS. territoriales de la administracin central.
fiscales, reconocidas por otras entidades contables subcuentas 242512-Saldos a favor de contribuyentes
pblicas del mismo nivel, la tesorera registra un dbito o 242513-Saldos a favor de beneficiarios, de la cuenta
a la subcuenta 111005-Cuenta corriente, de la cuenta 2425-ACREEDORES, segn corresponda, y acreditando
1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, y un la subcuenta 472081-Devoluciones de ingresos, de la
crdito en la subcuenta 472080-Recaudos, de la cuenta cuenta 4720-OPERACIONES DE ENLACE. Lo anterior
4720-OPERACIONES DE ENLACE. teniendo en cuenta que las devoluciones las efecta
Por su parte, la entidad contable pblica del nivel territorial directamente la DGCPTN al beneficiario final.
que reconoci la responsabilidad fiscal, para disminuir el
derecho causado, debita la subcuenta 572080-Recaudos, 12. OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO
de la cuenta 5720-OPERACIONES DE ENLACE y acredita
Corresponden a las operaciones realizadas entre
la subcuenta 147084-Responsabilidades Fiscales, de la
entidades contables pblicas sin que se requiera manejo
cuenta 1470-OTROS DEUDORES, conforme lo definido en
de efectivo, tales como el cruce de cuentas, pago de
el procedimiento de Responsabilidades.
obligaciones con ttulos y operaciones no monetizadas
con recursos de crdito externo.
10. RECAUDOS EN LA DGCPTN
Los recursos recaudados en las cuentas bancarias 13. CRUCE DE CUENTAS
de la DGCPTN se registran debitando las subcuentas
El cruce de cuentas consiste en extinguir derechos y
que correspondan, de la cuenta 1106-CUENTA NICA
obligaciones expresas y exigibles a la fecha de cruce, de
NACIONAL y acreditando la subcuenta 472080-Recaudos,
conformidad con las disposiciones normativas que las
de la cuenta 4720-OPERACIONES DE ENLACE.
autoricen, entre entidades contables pblicas que son
Por su parte, la entidad contable pblica debita la recprocamente deudoras y acreedoras.
subcuenta 572080-Recaudos, de la cuenta 5720-
OPERACIONES DE ENLACE y acredita las subcuentas y
14. CRUCE DE CUENTAS ENTRE ENTIDADES
cuentas, de los grupos 13-RENTAS POR COBRAR o 14-
DEUDORES, segn corresponda. CONTABLES PBLICAS POR ACREENCIAS A
FAVOR DE UN TERCERO QUE TIENE A SU
CARGO OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
11. DEVOLUCIONES DE RECAUDOS EN LA
DGCPTN Para una persona natural o jurdica que tiene un saldo a
favor como consecuencia de sentencias y conciliaciones
Las devoluciones son los recursos girados por la tesorera judiciales, en una entidad contable pblica que ejecuta
centralizada al contribuyente o beneficiario, originadas recursos del presupuesto general de la Nacin y, a su
en recaudados por valores en exceso de consignaciones,
vez esta persona tiene obligaciones tributarias con la
consignaciones erradas en cuentas bancarias y mayores
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN,
valores liquidados en las declaraciones tributarias o
procede el cruce de cuentas.
actos administrativos que determinan la obligacin,
entre otras. El cruce de cuentas se realiza entre las entidades
En este caso, la DGCPTN registra el giro de los recursos contables pblicas que tienen registrado el pasivo, por
al contribuyente o beneficiario debitando la subcuenta una parte y la renta por cobrar, por otra.
572081-Devoluciones de ingresos, de la cuenta 5720- Para el efecto, la entidad contable pblica acreedora,debita
OPERACIONES DE ENLACE y acreditando la subcuenta el pasivo por el monto autorizado, en la subcuenta 246002-
110601-Cajero, de la cuenta 1106-CUENTA NICA Sentencias o 246003-Laudos arbitrales y conciliaciones
NACIONAL. extrajudiciales, de la cuenta 2460-CRDITOS JUDICIALES
La entidad contable pblica del nivel nacional que y acredita la subcuenta 472201-Cruce de cuentas, de la
reconoci el saldo a favor registra el giro de estos cuenta 4722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO, con
recursos a travs de la DGCPTN, debitando las base en el acto administrativo expedido por la DIAN.
ttulo II
440 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Por su parte, la DIAN cancela la renta por cobrar La entidad (B), que tiene registrado el derecho con la
registrada a cargo de la persona natural o jurdica entidad (A) y a su vez tiene una obligacin con la entidad
beneficiaria de la sentencia y conciliacin judicial, (C), los cancela debitando la subcuenta o cuenta del pasivo
con una operacin de enlace con la entidad contable que corresponda a la operacin autorizada para el cruce
pblica que tiene la acreencia. En este sentido, debita de cuentas y acreditando las subcuentas respectivas de
la subcuenta 572201-Cruce de cuentas, de la cuenta la cuenta 1408-SERVICIOS PBLICOS, o las subcuentas
5722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO y acredita 130507-Impuesto predial unificado o 131007-Impuesto
las subcuentas, dependiendo del tipo de obligacin predial unificado, de las cuentas 1305-VIGENCIA ACTUAL
tributaria y la naturaleza del impuesto, de las cuentas o 1310-VIGENCIAS ANTERIORES, del grupo 13-RENTAS
1305-VIGENCIA ACTUAL o 1310-VIGENCIA ANTERIOR, del POR COBRAR, segn corresponda.
grupo 13-RENTAS POR COBRAR, segn corresponda.
La entidad (C) cancela el derecho con la entidad (B) y
Como resultado final de estas operaciones, la persona la obligacin constituida a favor de la entidad (D), para
natural o jurdica beneficiaria de la sentencia y conciliacin lo cual debita las subcuentas y cuentas del grupo 22-
judicial, no recibe dinero a cambio, por el cruce con el OPERACIONES DE CRDITO PBLICO Y FINANCIAMIENTO
saldo a cargo por impuestos. CON BANCA CENTRAL que correspondan a la operacin
autorizada para el cruce de cuentas y acredita las
15. CRUCE DE CUENTAS ENTRE ENTIDADES subcuentas y cuentas del activo, que correspondan al
CONTABLES PBLICAS POR EL PAGO DE derecho.
SERVICIOS PBLICOS E IMPUESTO PREDIAL Por su parte, la entidad (D) que tiene registrado
Cuando de conformidad con la normativa vigente, un derecho por cobrar a la entidad (C), lo cancela
aplique el cruce de cuentas de operaciones en las que debitando la subcuenta 572201-Cruce de cuentas, de
intervienen entidades del nivel nacional y territorial, la cuenta 5722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO y
deben efectuarse los registros contables ilustrados con acreditando la subcuenta que corresponda, de la cuenta
el siguiente ejemplo: 1416-PRSTAMOS GUBERNAMENTALES OTORGADOS.
Una entidad contable pblica del nivel nacional que Como resultado de las operaciones anteriores, el
ejecuta recursos del presupuesto general de la Nacin Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico (D) no gira
(A) tiene obligaciones por concepto de servicios pblicos recursos para el pago de los gastos por concepto
o impuesto predial con una entidad contable pblica del de servicios pblicos e impuesto predial, a la entidad
nivel territorial (B). La entidad (B) tiene obligaciones con (A). Por tanto, las Operaciones sin Flujo de Efectivo se
otra entidad del nivel nacional (C) que ejecuta recursos constituyen en operaciones reciprocas.
del presupuesto general de la Nacin y (C) tiene a su
vez obligaciones por crditos presupuestarios con el 16. CRUCE DE CUENTAS ENTRE ENTIDADES
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico (D). La relacin
CONTABLES PBLICAS DEL NIVEL NACIONAL,
del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico (D) con la
entidad (A) es que debe proveerle los recursos para la PARA EL PAGO DE LA CUOTA DE
ejecucin del presupuesto de gastos por concepto de FISCALIZACIN DE LA CONTRALORA
servicios pblicos o impuesto predial. GENERAL DE LA REPBLICA CON RECURSOS
De acuerdo con lo anterior, la entidad (A) cancela la
DE LA NACIN
obligacin debitando la subcuenta 242504-Servicios Las entidades contables pblicas que financian la cuota
pblicos, de la cuenta 2425-ACREEDORES o 244003- de fiscalizacin con recursos de la Nacin, tienen una
Impuesto predial unificado, de la cuenta 2440- obligacin por este concepto, con la Contralora General
IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS POR PAGAR, de la Repblica-CGR y a su vez sta ltima tiene el
segn corresponda, y acreditando la subcuenta 472201- derecho, que se puede cruzar con la obligacin de la
Cruce de cuentas, de la cuenta 4722-OPERACIONES SIN entidad, toda vez que por poltica de la Direccin General
FLUJO DE EFECTIVO. de Crdito Pblico y del Tesoro Nacional-DGCPTN no se
realiza flujo de recursos tanto para el recaudo de la la subcuenta 141314-Otras transferencias, de la cuenta
cuota, como para el giro de la misma. 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR y un crdito en la
subcuenta 442803-Para gastos de funcionamiento, de
Para el efecto, la CGR registra el derecho con un dbito en
la cuenta 4428-OTRAS TRANSFERENCIAS.
la subcuenta 140161-Cuota de Fiscalizacin y Auditaje,
de la cuenta 1401-INGRESOS NO TRIBUTARIOS y un El pasivo por cuota de fiscalizacin, previa causacin
crdito en la subcuenta 411062-Cuota de fiscalizacin del gasto, se cancela directamente con el derecho por
y auditaje, de la cuenta 4110-NO TRIBUTARIOS. Para transferencia, debitando la subcuenta 244014-Cuota de
cancelar el derecho, a travs del cruce de cuentas, fiscalizacin y auditaje, de la cuenta 2440-IMPUESTOS
debita la subcuenta 572203-Cuota de fiscalizacin y CONTRIBUCIONES Y TASAS POR PAGAR y acreditando la
Auditaje, de la cuenta 5722-OPERACIONES SIN FLUJO subcuenta 141314-Otras transferencias, de la cuenta
DE EFECTIVO y acredita la subcuenta 140161-Cuota de 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR.
fiscalizacin y auditaje, de la cuenta 1401-INGRESOS NO
TRIBUTARIOS. 17. PAGO DE OBLIGACIONES CON TTULOS
Por su parte, la entidad contable pblica contribuyente El gobierno dentro de sus polticas de obtencin de
registra la obligacin con un dbito en la subcuenta recursos ha creado mecanismos tales como la emisin
512002-Cuota de fiscalizacin y auditaje, de la cuenta de ttulos para la devolucin de impuestos, ttulos de
5120-IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS y un crdito incentivo tributario y ttulos de deuda de inversin
en la subcuenta 244014-Cuota de fiscalizacin y auditaje, forzosa, que sirven para el pago de impuestos. As
de la cuenta 2440-IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y mismo dentro de sus polticas de pago est la emisin
TASAS POR PAGAR. Posteriormente, efecta el cruce de de Ttulos de Tesorera-TES, que los utiliza para el pago
cuentas cancelando el pasivo registrado, con un dbito de algunas transferencias y sentencias y conciliaciones
en la subcuenta 244014-Cuota de fiscalizacin y auditaje, judiciales.
de la cuenta 2440-IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y
TASAS POR PAGAR y un crdito en la subcuenta 472203-
18. PAGO DE IMPUESTOS CON TTULOS
Cuota de fFiscalizacin y auditaje, de la cuenta 4722-
OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO. Considerando que las administraciones de impuestos
autorizan a los contribuyentes, responsables o agentes
Cuando se trate de la cuota de fiscalizacin que le de retencin, a pagar con diversos ttulos emitidos
corresponde pagar al Ministerio de Educacin Nacional, por entidades del gobierno los impuestos, anticipos,
por cuenta de las universidades que financian su retenciones, intereses y sanciones relacionadas con
presupuesto con recursos de la Nacin, el Ministerio tributos, es necesario precisar su tratamiento contable.
ejecuta un gasto por transferencia a favor de las
universidades beneficiarias, para lo cual debita la
subcuenta 542303-Para gastos de funcionamiento, de 19. PAGO DE IMPUESTOS CON TIDIS
la cuenta 5423-OTRAS TRANSFERENCIAS y acredita la Cuando la entidad contable pblica contribuyente,
subcuenta 240315-Otras transferencias, de la cuenta responsable o agente de retencin reciba un Ttulo de
2403-TRANSFERENCIAS POR PAGAR. Teniendo en Devolucin de Impuestos-TIDI por la cancelacin de
cuenta que el beneficiario de la contribucin es la CGR, un saldo a favor por impuestos o retenciones, registra
para cancelar la transferencia a favor de la universidad, un dbito en la subcuenta 120332-Bonos y ttulos
el Ministerio debita la subcuenta 240315-Otras emitidos por el gobierno general, de la cuenta 1203-
transferencias, de la cuenta 2403-TRANSFERENCIAS INVERSIONES CON FINES DE POLTICA EN TITULOS DE
POR PAGAR y acredita la subcuenta 472290-Otras DEUDA y un crdito en la subcuenta que corresponda
operaciones sin flujo de efectivo, de la cuenta 4722- al tipo de impuesto, de la cuenta 1422-ANTICIPOS O
OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO. SALDOS A FAVOR POR IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES.
Por su parte, las universidades registran el derecho con Si el TIDI es adquirido en el mercado secundario,
el Ministerio de Educacin Nacional, con un dbito en la entidad contable pblica lo registra debitando la
ttulo II
442 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
subcuenta 120332-Bonos y ttulos emitidos por el cuenta 1203-INVERSIONES CON FINES DE POLTICA EN
gobierno general, de la cuenta 1203-INVERSIONES CON TITULOS DE DEUDA.
FINES DE POLTICA EN TITULOS DE DEUDA y acreditando
Por su parte, la entidad que emite el ttulo, con su
la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110-
redencin, debita la subcuenta 263002-Certificados de
DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Reembolso Tributario-CERT, de la cuenta 2630-TTULOS
En el momento en que la entidad contable pblica EMITIDOS y acredita la subcuenta 472209-Aplicacin
pague una obligacin tributaria con TIDIS, debita las de ttulos al pago de tributos, de la cuenta 4722-
subcuentas, de las cuentas 2436-RETENCIN EN LA OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO, generando una
FUENTE E IMPUESTO DE TIMBRE, 2440-IMPUESTOS, operacin sin flujo de efectivo con la entidad contable
CONTRIBUCIONES Y TASAS POR PAGAR o 2445- pblica que administra impuestos.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO-IVA, segn el tipo de
La entidad administradora de impuestos para registrar
obligacin tributaria, y acredita la subcuenta 120332-
el recaudo en papeles, disminuye la renta por cobrar,
Bonos y ttulos emitidos por el gobierno general, de la
correspondiendo la operacin sin flujo de efectivo. Para el
cuenta 1203-INVERSIONES CON FINES DE POLTICA EN
efecto, debita la subcuenta 572209-Aplicacin de ttulos
TITULOS DE DEUDA.
al pago de tributos, de la cuenta 5722-OPERACIONES
Por su parte, la DIAN o la entidad del nivel territorial SIN FLUJO DE EFECTIVO y acredita las subcuentas, de
que administre impuestos debita la subcuenta 263001- las cuentas 1305-VIGENCIA ACTUAL o 1310-VIGENCIAS
Ttulos de devolucin de impuestos-TIDIS, de la cuenta ANTERIORES, del grupo 13-RENTAS POR COBRAR, segn
2630-TITULOS EMITIDOS y acredita las subcuentas, de corresponda.
las cuentas 1305-VIGENCIA ACTUAL o 1310-VIGENCIAS
ANTERIORES, del grupo 13-RENTAS POR COBRAR, segn 21. PAGO DE IMPUESTOS CON TTULOS DE
corresponda. DEUDA
Si una entidad contable pblica invierte en ttulos
20. PAGO DE IMPUESTOS CON TTULOS de deuda forzosos, que sirven para el pago de
RECIBIDOS COMO INCENTIVO TRIBUTARIO impuestos, registra la inversin debitando la subcuenta
Cuando una entidad contable pblica reciba un 120141-Bonos y ttulos emitidos por el gobierno
Certificado de Reembolso Tributario-CERT por estmulo general 120332-Bonos y ttulos emitidos por el
a las exportaciones o cualquier tipo de ttulo, como gobierno general, de la cuenta 1201- INVERSIONES
incentivo tributario, la entidad lo registra debitando ADMINISTRACIN DE LIQUIDEZ EN TITULOS DE DEUDA
la subcuenta 120332-Bonos y ttulos emitidos por el o 1203-INVERSIONES CON FINES DE POLTICA EN
gobierno general, de la cuenta 1203-INVERSIONES CON TITULOS DE DEUDA, segn corresponda y acreditando
FINES DE POLTICA EN TITULOS DE DEUDA y acreditando la subcuenta relativa a la cuenta 1110-DEPSITOS EN
la subcuenta 480823-Incentivos Tributarios, de la cuenta INSTITUCIONES FINANCIERAS.
4808-OTROS INGRESOS ORDINARIOS.
En el momento en que la entidad contable pblica
Las entidades contables pblicas contribuyentes, inversora paga sus obligaciones tributarias con
responsables o agentes de retencin que pagan sus estos ttulos a la Direccin de Impuestos y Aduanas
obligaciones tributarias con estos ttulos a la Direccin Nacionales-DIAN, debita las subcuentas, de las cuentas
de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN, debitan las 2436-RETENCIN EN LA FUENTE E IMPUESTO DE
subcuentas, de las cuentas 2436-RETENCIN EN LA TIMBRE, 2440-IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS
FUENTE E IMPUESTO DE TIMBRE, 2440-IMPUESTOS, POR PAGAR o 2445-IMPUESTO AL VALOR AGREGADO-
CONTRIBUCIONES Y TASAS POR PAGAR o 2445- IVA, segn el tipo de obligacin tributaria, y acredita
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO-IVA, segn el tipo de la subcuenta 120141-Bonos y ttulos emitidos por el
obligacin tributaria, y acreditan la subcuenta 120332- gobierno general o 120332-Bonos y ttulos emitidos por
Bonos y ttulos emitidos por el gobierno general, de la el gobierno general, de la cuenta 1201- INVERSIONES
22. PAGO DE TRANSFERENCIAS Y SENTENCIAS Por su parte, la entidad contable pblica que
registra la operacin de crdito pblico debita la
Y CONCILIACIONES JUDICIALES CON TTULOS
subcuenta 572205-Desembolso de crdito externo
DE TESORERA-TES no monetizado, de la cuenta 5722-OPERACIONES SIN
Para registrar el pago de una obligacin a cargo de FLUJO DE EFECTIVO y acredita las subcuentas de las
una entidad contable pblica del nivel nacional con cuentas 2212-OPERACIONES DE CRDITO PBLICO
TES se debitan las subcuentas de la cuenta 2403- EXTERNAS DE CORTO PLAZO o 2213-OPERACIONES DE
TRANSFERENCIAS POR PAGAR, segn corresponda o, CRDITO PBLICO EXTERNAS DE LARGO PLAZO, segn
la subcuenta 246002-Sentencias o 246003-Laudos corresponda.
arbitrales y conciliaciones extrajudiciales, de la cuenta
2460-CRDITOS JUDICIALES y se acredita la subcuenta
472210-Pago de obligaciones con ttulos, de la cuenta
24. OPERACIONES ENTRE UNIDADES EJECUTORAS
4722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO. DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO
PBLICO
Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, emisor de los TES, debita la subcuenta Las operaciones entre las unidades ejecutoras
572210-Pago de obligaciones con ttulos, de la cuenta del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico se
5722-OPERACIONES SIN FLUJO DE EFECTIVO y acredita registran a travs de las cuentas de operaciones
la subcuenta 220835-Ttulos TES, de la cuenta 2208- interinstitucionales. Para efectos de reporte, aplica lo
OPERACIONES DE CRDITO PBLICO INTERNAS DE definido en el procedimiento relacionado con las formas
LARGO PLAZO. de organizacin y ejecucin del proceso contable.
ttulo II
CAPTULO X.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIN
DE LAS RESPONSABILIDADES FISCALES
ttulo II
446 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo II
448 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
actualizacin. Esta reexpresin se realiza al corte se est actualizando una obligacin por un prstamo y
mensual, con base en la modalidad que corresponda. el valor de la UVR o del ndice se incrementa, se debita
la subcuenta 580512-Gastos financieros por reajuste
monetario, de la cuenta 5805-FINANCIEROS, previa
5. REEXPRESIN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES
disminucin del ingreso financiero si existiere y se acredita
EN UVR O CON PACTO DE AJUSTE U OTRA la subcuenta que corresponda, de la cuenta 2203-
MODALIDAD ADMITIDA FORMALMENTE OPERACIONES DE CRDITO PBLICO INTERNAS DE CORTO
Los activos sobre los cuales se haya pactado algn ajuste PLAZO, o 2208-OPERACIONES DE CRDITO PBLICO
de valor como por ejemplo la cotizacin de la UVR, la DTF, INTERNAS DE LARGO PLAZO, o 2306-OPERACIONES DE
o salarios mnimos, deben reexpresarse de acuerdo con FINANCIAMIENTO INTERNAS DE CORTO PLAZO, o 2307-
lo pactado o con la modalidad admitida formalmente. La OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNAS DE LARGO
diferencia del valor del activo as reexpresado con su PLAZO. Si por el contrario, el comportamiento de la UVR
valor en libros representa el valor del ajuste que debe o del ndice pactado hubiese sido en sentido contrario, se
registrarse como un mayor o menor valor del activo y genera una disminucin en la obligacin y en el registro se
como un ingreso o gasto financiero, segn corresponda. debita la subcuenta que corresponda, de la cuenta 2203-
OPERACIONES DE CRDITO PBLICO INTERNAS DE CORTO
PLAZO, o 2208-OPERACIONES DE CRDITO PBLICO
6. ACTUALIZACIN DE UN DERECHO (ACTIVO)
INTERNAS DE LARGO PLAZO, o 2306-OPERACIONES DE
EN UVR O CON PACTO DE AJUSTE U OTRA FINANCIAMIENTO INTERNAS DE CORTO PLAZO, o 2307-
MODALIDAD ADMITIDA FORMALMENTE OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO INTERNAS DE LARGO
El incremento del valor de la UVR o de otro ndice pactado PLAZO y se acredita la subcuenta 480507-Rendimiento
o modalidad admitida con respecto al mes anterior, por reajuste monetario, de la cuenta 4805-FINANCIEROS,
genera para la entidad un mayor valor del activo y, por previa disminucin del gasto financiero si existiere.
ende, un ingreso financiero. Si, por ejemplo, se est
actualizando un derecho por un prstamo y el valor de
8. REGISTRO CONTABLE DE REEXPRESIONES
la UVR o del ndice se incrementa, se debita la subcuenta
que corresponda, de la cuenta 1415-PRSTAMOS
SUCESIVAS
CONCEDIDOS o 1416-PRSTAMOS GUBERNAMENTALES Si como consecuencia de la variacin de los diferentes
OTORGADOS y se acredita la subcuenta 480507- factores de ajustes (TRM, UVR, pacto de ajuste u otra
Rendimiento por reajuste monetario, de la cuenta 4805- modalidad admitida formalmente) del mes anterior al
FINANCIEROS, previa disminucin del gasto financiero si actual, la entidad debe reconocer un gasto o un ingreso
existiere. Si por el contrario, el valor de la UVR o del ndice financiero, teniendo en cuenta el saldo que est reconocido
pactado disminuye, se debita la subcuenta 580512- como gasto o ingreso hasta el mes anterior, por cuanto
Reajuste monetario, de la cuenta 5805-FINANCIEROS, este valor ser objeto de disminucin, hasta el monto
previa disminucin del ingreso financiero si existiere y registrado, si el comportamiento de estos factores, en el
se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta mes de la actualizacin, es contrario al valor reconocido.
1415-PRSTAMOS CONCEDIDOS o 1416-PRSTAMOS En consecuencia, la entidad contable pblica no debe
GUBERNAMENTALES OTORGADOS. reconocer en un mismo perodo ingresos o gastos
financieros por concepto de la reexpresin de activos o
7. ACTUALIZACIN DE UNA OBLIGACIN pasivos, que correspondan a un mismo hecho econmico,
(PASIVO) EN UVR O CON PACTO DE por tanto, debe revelar un solo valor acumulado de la
AJUSTE U OTRA MODALIDAD ADMITIDA reexpresin, que puede ser ingreso o gasto.
FORMALMENTE
El incremento de la UVR o de otro ndice pactado con 9. ACTIVO FINANCIADO
respecto al mes anterior, produce un aumento de la Cuando se adquiere o construye un activo financiado,
obligacin y adems un gasto financiero. Si, por ejemplo, y dicho activo no se encuentra en condiciones de
ttulo II
CAPTULO XII.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIN
DE LOS RECURSOS DE LOS FONDOS DE SALUD
Teniendo en cuenta que de conformidad con las y otras contraprestaciones econmicas originadas en el
disposiciones legales, para la administracin y manejo monopolio de licores y el impuesto de registro.
de los recursos del Sistema General de Participaciones
y de todos los dems recursos destinados al sector 2. PARTICIPACIN PARA SALUD
salud, las entidades territoriales deben organizar un
La participacin para salud est conformada por los
fondo departamental, distrital o municipal de salud, recursos que la Nacin transfiere por el Sistema General
conservando un manejo contable que permita identificar de Participaciones con destinacin especfica para la
con precisin el origen y destinacin de los recursos de salud.
cada fuente, el fondo de salud debe aplicar el siguiente
procedimiento para el registro contable de estos El fondo de salud debe registrar la participacin para
recursos, con independencia de que pertenezca al salud debitando la subcuenta 141312-Sistema general
sector central o descentralizado. de participaciones, de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS
POR COBRAR y acreditando la subcuenta 440817-
Participacin para salud, de la cuenta 4408-SISTEMA
1. FUENTES DE FINANCIACIN DEL SECTOR GENERAL DE PARTICIPACIONES.
SALUD El recaudo de la participacin para salud se registra
El registro contable de las fuentes de financiacin del debitando la subcuenta que corresponda, de la cuenta
sector salud considera si los recursos tienen destinacin 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS y
especfica para salud, y se recaudan directamente en acreditando la subcuenta 141312-Sistema general de
las cuentas del fondo de salud, o si se recaudan en participaciones, de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS
las cuentas de la gobernacin de la respectiva entidad POR COBRAR.
territorial. La participacin para salud girada por la Direccin General
Los recursos que tienen destinacin especfica para salud de Crdito Pblico y del Tesoro Nacional-DGCPTN a las
y se recaudan directamente en las cuentas del fondo de administradoras de pensiones, salud, riesgos profesionales
salud son: la participacin para salud, las transferencias y cesantas, para el pago de los aportes patronales del
del Ministerio de la Proteccin Social-FOSYGA, otras personal dedicado a la prestacin del servicio de salud
transferencias del Ministerio de la Proteccin Social de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud-
para programas especiales en salud, el impuesto a IPS, con las cuales se haya contratado la prestacin de
ganadores y loteras forneas, la renta del monopolio de los servicios, se registra debitando la subcuenta 248001-
los juegos de suerte y azar, los recursos provenientes Subsidio a la oferta, de la cuenta 2480-ADMINISTRACIN
de la Empresa Territorial para la Salud-ETESA, el IVA Y PRESTACIN DE SERVICIOS DE SALUD y acreditando la
cedido, incorporado en la participacin porcentual o subcuenta 141312-Sistema general de participaciones,
en el impuesto al consumo de licores, y el IVA cedido de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR.
incorporado en el impuesto al consumo de cerveza. Este registro parte de la base de que previamente se
reconoci el gasto pblico social, debitando la subcuenta
Los recursos que se recaudan en las cuentas de las 550208-Subsidio a la oferta, de la cuenta 5502-SALUD
gobernaciones son: la participacin porcentual o el y acreditando la subcuenta 248001-Subsidio a la oferta,
impuesto al consumo de licores, las estampillas, los de la cuenta 2480-ADMINISTRACIN Y PRESTACIN DE
excedentes de las licoreras, los derechos de explotacin SERVICIOS DE SALUD.
ttulo II
452 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
de la cuenta 1413-TRANSFERENCIAS POR COBRAR y de Salud del Rgimen Subsidiado. Para el efecto, se
acredita la subcuenta 442804-Para programas de salud, debita la subcuenta 550210-Rgimen subsidiado, de la
de la cuenta 4428-OTRAS TRANSFERENCIAS. A nivel cuenta 5502-SALUD y se acredita la subcuenta 248002-
auxiliar debe identificarse que la fuente del recurso es Rgimen subsidiado, de la cuenta 2480-ADMINISTRACIN
la participacin porcentual o el impuesto al consumo de Y PRESTACIN DE SERVICIOS DE SALUD.
licores, las estampillas, los excedentes de las licoreras,
los derechos de explotacin y otras contraprestaciones 13. SUBSIDIO A LA OFERTA
econmicas originadas en el monopolio de licores y Representa los gastos destinados a la prestacin de
el impuesto de registro. Esta informacin debe ser los servicios de salud a la poblacin pobre y vulnerable
suministrada por la respectiva gobernacin. que no se encuentra afiliada al rgimen subsidiado ni al
Con el recaudo, el fondo de salud debita la subcuenta rgimen contributivo, as como los servicios excluidos en
que corresponda, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN el Plan Obligatorio de Salud del Rgimen Subsidiado-POS-
INSTITUCIONES FINANCIERAS y acredita la subcuenta S y los de la poblacin del rgimen contributivo durante
141314-Otras transferencias, de la cuenta 1413- los perodos de carencia. El recurso utilizado en la
TRANSFERENCIAS POR COBRAR. contratacin de servicios de salud con una IPS, se registra
debitando la subcuenta 550208-Subsidio a la oferta, de la
9. OTROS RECURSOS cuenta 5502-SALUD y acreditando la subcuenta 248001-
Los recursos que financien el sector salud, distintos Subsidio a la oferta, de la cuenta 2480-ADMINISTRACIN
de los enunciados anteriormente, deben reconocerse Y PRESTACIN DE SERVICIOS DE SALUD.
considerando el origen del derecho y la naturaleza del
ingreso, utilizando la estructura del Catlogo General de 14. ACCIONES DE SALUD PBLICA
Cuentas del Manual de Procedimientos del Rgimen de Representan los gastos orientados a realizar las
Contabilidad Pblica. acciones, intervenciones y procedimientos dirigidos a la
colectividad con altas externalidades, en los componentes
10. OPERACIONES RECPROCAS de promocin de la salud, prevencin de la enfermedad,
Los fondos de salud del sector descentralizado deben vigilancia en acciones de salud pblica y control de
garantizar que la operacin recproca originada en la factores de riesgo, definidos como prioritarios para el
participacin para salud, los recursos del FOSYGA y pas por el Ministerio de la Proteccin Social. El recurso
otros recursos del Ministerio de la Proteccin Social, as utilizado en la contratacin de actividades de promocin
como los de ETESA, quede registrada con la respectiva de la salud y prevencin de enfermedades con una IPS,
entidad del nivel nacional. se registra debitando la subcuenta 550216-Acciones de
salud pblica, de la cuenta 5502-SALUD y acreditando
11. APLICACIN DE LOS RECURSOS EN GASTO la subcuenta 248004-Acciones de salud pblica, de
PBLICO SOCIAL la cuenta 2480-ADMINISTRACIN Y PRESTACIN DE
Representa las erogaciones con cargo al fondo de salud SERVICIOS DE SALUD.
para garantizar la atencin en salud de la poblacin
vinculada o afiliada al rgimen subsidiado del sistema 15. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
general de seguridad social en salud, para las actividades Representa los recursos ejecutados para desarrollar y
de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad fortalecer las unidades o instituciones de prestacin de
y para el fortalecimiento institucional de la prestacin de servicios de salud. El gasto debe reconocerse debitando
servicios de salud, de acuerdo con las normas vigentes. la subcuenta 550211-Fortalecimiento institucional para la
prestacin de servicios de salud, de la cuenta 5502-SALUD
12. RGIMEN SUBSIDIADO y acreditando la subcuenta 240101-Bienes y servicios
Representa los recursos destinados para garantizar la subcuenta 240601-Bienes y servicios, de la cuenta
la afiliacin de las personas al rgimen subsidiado del 2401-ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES
Sistema General de Seguridad Social en Salud, mediante o 2406-ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DEL
la suscripcin de contratos con las Empresas Promotoras EXTERIOR, respectivamente.
ttulo II
CAPTULO XIII.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIN
DE LAS OPERACIONES REALIZADAS POR LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS
DE SERVICIOS DE SALUD-IPS
1. CAUSACIN DE LOS INGRESOS POR LA VENTA demanda. Estos contratos pueden pactarse con pago
DE SERVICIOS DE SALUD vencido o anticipado. La causacin del ingreso debe
efectuarse con base en el contrato o convenio, los soportes
En el marco del Sistema General de Seguridad Social en
de la prestacin del servicio y el manual de tarifas.
Salud-SGSSS, las Instituciones Prestadoras de Servicios
de Salud-IPS deben garantizar su subsistencia, para lo Si el contrato se pacta con pago vencido, con la prestacin
cual se requiere la facturacin de la prestacin de los del servicio y la correspondiente facturacin, se debita la
servicios de salud, con independencia de la modalidad subcuenta que corresponda, de la cuenta 1409-SERVICIOS
de contratacin. DE SALUD y se acredita la subcuenta respectiva, de la
cuenta 4312-SERVICIOS DE SALUD. Tratndose de los
2. CONTRATOS POR EVENTO contratos a vinculados, se debitan las subcuentas 140911-
Atencin con cargo al subsidio a la oferta y 140913-Cuota
Los contratos por evento consisten en que la IPS factura de recuperacin, de la cuenta 1409-SERVICIOS DE SALUD
los servicios prestados a los usuarios, de acuerdo con los y se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
trminos contractuales, y la entidad contratante asume 4312-SERVICIOS DE SALUD.
el pago de dicha prestacin. Estos contratos pueden
pactarse con pago vencido o anticipado. La causacin Si al finalizar el mes el valor de la facturacin supera
del ingreso debe efectuarse con base en el contrato o el valor del contrato, la diferencia debe registrarse
convenio, los soportes de la prestacin del servicio y el debitando la subcuenta 511160-Margen en la
manual de tarifas. contratacin de servicios de salud, de la cuenta 5111-
GENERALES, previa disminucin del ingreso por el
Si el contrato se pacta con pago vencido, se debita la
margen en la contratacin de servicios de salud, si
subcuenta que corresponda, de la cuenta 1409-SERVICIOS
existiere, y acreditando la subcuenta que corresponda,
DE SALUD y se acredita la subcuenta respectiva, de la
de la cuenta 1409-SERVICIOS DE SALUD. Si por el
cuenta 4312-SERVICIOS DE SALUD.
contrario, el valor facturado es inferior al del contrato,
Si en el contrato se pacta el pago anticipado, cuando se la diferencia se registra con un dbito en la subcuenta
reciban los recursos se debita la subcuenta que corresponda, 147087-Margen en la contratacin de servicios de salud,
de la cuenta 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES de la cuenta 1470-OTROS DEUDORES y con un crdito
FINANCIERAS y se acredita la subcuenta 291007-Ventas, de en la subcuenta 480822-Margen en la contratacin de
la cuenta 2910-INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO. Con servicios de salud, de la cuenta 4808-OTROS INGRESOS
la prestacin del servicio, se debita la subcuenta 291007- ORDINARIOS, previa disminucin del gasto por el margen
Ventas, de la cuenta 2910-INGRESOS RECIBIDOS POR en la contratacin de servicios de salud, si existiere.
ANTICIPADO y se acredita la subcuenta que corresponda,
de la cuenta 4312-SERVICIOS DE SALUD. Si en el contrato se pacta el pago anticipado, cuando
se reciban los recursos, se debita la subcuenta que
3. CONTRATOS DE CAPITACIN Y DE ATENCIN A corresponda, de la cuenta 1110-DEPSITOS EN
INSTITUCIONES FINANCIERAS y se acredita la subcuenta
VINCULADOS 291007-Ventas, de la cuenta 2910-INGRESOS RECIBIDOS
En estos contratos, por una suma fija predeterminada que POR ANTICIPADO. Con la prestacin del servicio, se
paga la entidad contratante, la IPS se obliga a prestar el debita la subcuenta 291007-Ventas, de la cuenta 2910-
servicio de salud, con independencia de su frecuencia o INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO y se acredita
ttulo II
456 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
para salud es superior a los aportes patronales subsanable. La glosa es subsanable si puede enmendarse
causados por la IPS, la diferencia se registra en la completando la documentacin o informacin requerida,
subcuenta 190512-Contribuciones efectivas, de la realizando las correcciones necesarias o formulando las
cuenta 1905-BIENES Y SERVICIOS PAGADOS POR aclaraciones del caso y es no subsanable, cuando no es
ANTICIPADO. En caso contrario, la diferencia se registra posible corregirla y en consecuencia es aceptada por la
acreditando la subcuenta que corresponda, de la cuenta IPS. La glosa no pertinente es la que no se encuentra
1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, adecuadamente justificada y en este evento se formula la
previa disminucin del saldo de la subcuenta 190512- respuesta sustentando el rechazo.
Contribuciones efectivas, de la cuenta 1905-BIENES Y Cuando la entidad contratante acepta la respuesta de
SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO, si existiere. rechazo de la glosa por no ser pertinente o, siendo
pertinente, se da respuesta satisfactoria y oportuna a
6. TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS GLOSAS A las objeciones, la IPS disminuye las cuentas de orden
LA FACTURACIN acreditando la subcuenta que corresponda, de la cuenta
Las glosas son objeciones a la facturacin presentada 8333-FACTURACIN GLOSADA EN VENTA DE SERVICIOS
por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud- DE SALUD y debitando la subcuenta 891517-Facturacin
IPS, originadas en las inconsistencias detectadas en glosada en venta de servicios de salud, de la cuenta
la revisin de las facturas y sus respectivos soportes, 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR).
las cuales pueden determinarse al interior de la misma Cuando la institucin comete errores en la liquidacin de
institucin o por las entidades con las cuales se hayan su facturacin debe proceder a hacer las reliquidaciones
celebrado contratos de prestacin de servicios, tales y ajustes contables a que haya lugar, afectando las
como Empresas Promotoras de Salud-EPS, Empresas cuentas de deudores e ingresos, por los mayores o
Promotoras de Salud del Rgimen Subsidiado, Compaas menores valores, segn corresponda.
de Seguros, Fondos de Salud y otras IPS. Las glosas no subsanables se registran debitando la
Entre las glosas ms comunes se encuentran: documentos subcuenta 580802-Prdida en retiro de activos, de la
sin diligenciar o mal diligenciados, documentos cuenta 5808-OTROS GASTOS ORDINARIOS y acreditando
enmendados, inconsistencias en los soportes anexos, la subcuenta que corresponda de la cuenta 1409-
cobros sin la comprobacin de los derechos de SERVICIOS DE SALUD. Adicionalmente, se disminuyen
usuario, falta de informacin estadstica, errores en las las cuentas de orden acreditando la subcuenta que
liquidaciones, tarifas mal aplicadas, sumas mal realizadas, corresponda, de la cuenta 8333-FACTURACIN GLOSADA
falta de la relacin de pacientes, falta de documentos, EN VENTA DE SERVICIOS DE SALUD y debitando la
prestacin de servicios adicionales a los establecidos en subcuenta 891517-Facturacin glosada en venta de
el contrato, falta de pertinencia tcnico-cientfica entre servicios de salud, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE
diagnstico y procedimientos realizados y/o servicios CONTROL POR CONTRA (CR), sin perjuicio de los procesos
prestados y documentos sin firma del paciente. adelantados para establecer responsabilidades.
Las glosas deben registrarse en cuentas de orden 7. TRASLADO DE INVENTARIOS
deudoras de control en el momento en que se presentan. La IPS que traslade a otra bienes para la prestacin
Para el efecto, se debita la subcuenta que corresponda, del servicio que no constituyen formacin bruta de
de la cuenta 8333-FACTURACIN GLOSADA EN VENTA capital, debita la subcuenta 580808-Bienes y derechos
DE SERVICIOS DE SALUD y se acredita la subcuenta trasladados por las empresas a otras entidades
891517-Facturacin glosada en venta de servicios de contables pblicas, de la cuenta 5808-OTROS GASTOS
salud, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL POR ORDINARIOS y acredita las subcuentas y cuentas que
CONTRA (CR). El registro debe efectuarse por el valor correspondan, del grupo 15-INVENTARIOS. Por su parte,
de la factura, si la glosa es total o por el valor de los la IPS que recibe los bienes debita las subcuentas y
servicios glosados, si la glosa es parcial. cuentas que correspondan, del grupo 15-INVENTARIOS
Las glosas pueden ser pertinentes o no pertinentes. La y acredita la subcuenta 480816-Bienes y derechos que
glosa pertinente es la que est adecuadamente justificada no constituyen formacin bruta de capital, de la cuenta
por la entidad contratante y puede ser subsanable o no 4808-OTROS INGRESOS ORDINARIOS.
ttulo II
458 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
11. MANTENIMIENTO DE LOS BIENES En caso de haberse pactado la remuneracin con pago
anticipado debe registrarse un dbito en la subcuenta que
Los recursos destinados al mantenimiento de los corresponda, de la cuenta 1910-CARGOS DIFERIDOS y un
bienes, se registran debitando la subcuenta denominada crdito en la subcuenta que corresponda, de la cuenta
Generales, de las cuentas del grupo 75-SERVICIOS 1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS. La
PBLICOS y acreditando la subcuenta que corresponda, amortizacin de este diferido debe efectuarse debitando
de la cuenta 2401-ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS la subcuenta denominada Generales, de las cuentas del
NACIONALES o 2406-ADQUISICIN DE BIENES Y grupo 75-SERVICIOS PBLICOS y acreditando la subcuenta
SERVICIOS DEL EXTERIOR, segn corresponda. que corresponda, de la cuenta 1910-CARGOS DIFERIDOS.
ttulo II
CAPTULO XV.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y REVELACIN
DE LOS SUBSIDIOS Y CONTRIBUCIONES POR PARTE DE LAS ENTIDADES CONTABLES
PBLICAS PRESTADORAS DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS
ttulo II
462 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
La entidad contable pblica debe reconocer los procesos En todo caso, los gastos originados en la liquidacin
judiciales y dems reclamaciones, en cuentas de orden, deben ser reconocidos por la entidad contable pblica
pasivos estimados o pasivo real, dependiendo de la en la cual se est adelantando dicho proceso, con
evolucin de los procesos o la evaluacin del riesgo, de independencia de que la apropiacin presupuestal haya
conformidad con lo establecido en el procedimiento para sido asignada a otra entidad contable pblica.
el registro contable de los procesos judiciales. De igual Cuando las normas establezcan que los recursos deben
forma registra los derechos judiciales reconocindolos ser restituidos, la entidad en liquidacin debe reconocer
en cuentas de orden o como derechos judicialmente el pasivo a favor de la entidad que efectu los pagos y
reconocidos, segn corresponda. Los registros cancelar los pasivos causados en la liquidacin, para lo
contables se indican en el procedimiento de procesos cual debita la subcuenta que gener para el pago de la
judiciales y embargos. obligacin y acredita la subcuenta 249015-Obligaciones
pagadas por terceros, de la cuenta 2490-OTRAS
13. CANCELACIN DE PASIVOS CON BIENES CUENTAS POR PAGAR. Por su parte, la entidad que
COMO DACIN EN PAGO efecta el pago debita la subcuenta 147064-Pago por
cuenta de terceros, de la cuenta 1470-OTROS DEUDORES
Si durante el proceso de liquidacin se cancelan pasivos
y acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
con bienes como dacin en pago, se debitan los pasivos
1110-DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS.
y se acreditan los activos por su valor en libros. El valor
de la operacin ser conforme lo establezcan las normas En caso de que las normas no establezcan la restitucin
vigentes. de los recursos la entidad en liquidacin, as como
ttulo II
464 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
la entidad que efecta los pagos, deben aplicar lo la entidad del gobierno o empresa que devuelve los
definido en este procedimiento para el traslado de bienes debita la subcuenta 934619-Propiedades,
obligaciones. planta y equipo, de la cuenta 9346-BIENES RECIBIDOS
DE TERCEROS y acredita la subcuenta 991506-Bienes
15. RECONOCIMIENTO DE COSTOS Y GASTOS EN recibidos de terceros, de la cuenta 9915-ACREEDORAS
EMPRESAS QUE CONTINEN PRODUCIENDO DE CONTROL POR CONTRA (DB).
BIENES O PRESTANDO SERVICIOS DURANTE
EL PROCESO DE LIQUIDACIN 18. RESTITUCIN DE BIENES A LA ENTIDAD EN
Si de conformidad con las disposiciones legales, durante
LIQUIDACIN
el proceso de liquidacin la empresa contina prestando Si una entidad del gobierno general le restituye bienes a
el servicio o produciendo bienes, debe reconocer otra entidad del gobierno general que se encuentra en
los gastos y costos que correspondan, sin perjuicio liquidacin, esta ltima los debe incorporar debitando las
de cumplir con el procedimiento contable para las subcuentas de las cuentas del grupo 16-PROPIEDADES,
liquidaciones. PLANTA Y EQUIPO y acreditando la subcuenta 314001-
Liquidacin o 326001-Liquidacin, de la cuenta 3140-
16. DEPRECIACIONES, AMORTIZACIONES, PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES
o 3260-PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS
PROVISIONES Y VALORIZACIONES DE
ESPECIALES, segn corresponda.
ACTIVOS
Por su parte, cuando las empresas le restituyen bienes a
Los activos de una entidad que se encuentre en proceso
la entidad en liquidacin, sta debita las subcuentas, de las
de liquidacin no son objeto de reconocimiento de
provisiones y valorizaciones. Tampoco son objeto de cuentas que correspondan del grupo 16-PROPIEDADES,
reconocimiento de depreciaciones y amortizaciones, PLANTA Y EQUIPO por el valor neto que resulte de acreditar
excepto los bienes que se utilizan en la produccin de las subcuentas relacionadas, de la cuenta 1920-BIENES
bienes y servicios, cuando el Estado deba garantizar la ENTREGADOS A TERCEROS y debitar las subcuentas de
continuidad en la produccin de stos o la prestacin la cuenta 1925-AMORTIZACIN ACUMULADA DE BIENES
del servicio; as mismo, son objeto de depreciaciones ENTREGADOS A TERCEROS (CR).
o amortizaciones los bienes que se destinen para el
funcionamiento de la entidad durante el proceso de 19. CIERRE CONTABLE DURANTE EL PROCESO
liquidacin, se concesionen o se arrienden. DE LIQUIDACIN
Al finalizar el perodo contable, la entidad contable
17. DEVOLUCIN DE BIENES DE TERCEROS pblica debe efectuar el cierre de las operaciones con
La devolucin de bienes de una entidad en liquidacin ocasin de la liquidacin, para lo cual debita las cuentas
que pertenece al gobierno general a otra entidad de ingresos y acredita las cuentas de gastos y costos,
del gobierno general se efecta por el valor en utilizando como contrapartida las subcuentas, de la
libros, debitando la subcuenta 314001-Liquidacin cuenta 5905-CIERRE DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS.
326001-Liquidacin, de la cuenta 3140-PATRIMONIO El saldo neto del cierre se traslada a la subcuenta
DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES o 3260- que corresponda, de la cuenta 3111-RESULTADO DEL
PATRIMONIO DE ENTIDADES EN PROCESOS ESPECIALES, EJERCICIO DE ENTIDADES EN PROCESO DE LIQUIDACIN
segn corresponda y acreditando las subcuentas de o 3233-RESULTADO DEL EJERCICIO DE ENTIDADES EN
las cuentas de activo conforme a la naturaleza de los PROCESO DE LIQUIDACIN.
bienes. Al inicio del perodo contable siguiente, el saldo de la
Cuando la devolucin de los bienes la realice una entidad cuenta de resultados 3111-RESULTADO DEL EJERCICIO
en liquidacin, que pertenece al gobierno general, a una DE ENTIDADES EN PROCESO DE LIQUIDACIN o 3233-
empresa, o la devolucin se realice entre empresas, RESULTADO DEL EJERCICIO DE ENTIDADES EN PROCESO
ttulo II
466 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo II
468 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo II
470 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Cuando se ha autorizado por parte del organismo banca multilateral cofinanciador, esto es considerando
internacional de fomento o banca multilateral la si los bienes se trasladan a la entidad ejecutora del
contratacin de un agente financiero y/o administrador- proyecto, a una entidad contable pblica diferente de la
AFE, la entidad ejecutora del proyecto de inversin debe entidad ejecutora o a la comunidad.
implementar los mecanismos tendientes a obtener de
este agente la informacin relacionada con la ejecucin 7. TRASLADO A LA ENTIDAD EJECUTORA DEL
de los recursos del proyecto que administra, con las
PROYECTO DE INVERSIN O A UNA ENTIDAD
especificaciones, caractersticas y periodicidad requerida,
para que la informacin que se reporta, por parte de la CONTABLE PBLICA DIFERENTE DE LA
entidad ejecutora del proyecto a la Contadura General ENTIDAD EJECUTORA
de la Nacin, incorpore la informacin del proyecto de Bien sea que se trate de una entidad contable pblica
inversin. del gobierno general o de una empresa pblica que
Si en desarrollo del proyecto de inversin se adquieren bienes administre un proyecto de inversin, para el traslado se
para la comunidad, se debita la subcuenta Asignacin de atender lo definido en el Procedimiento contable para
bienes y servicios de las cuentas que conforman el grupo el reconocimiento y revelacin de hechos relacionados
55-GASTO PBLICO SOCIAL, si est orientado a la solucin con las propiedades, planta y equipo.
de necesidades bsicas insatisfechas en los sectores Para el efecto en la contabilidad del proyecto de inversin
definidos por la ley, o la subcuenta 521167-Asignacin por el traslado de propiedades, planta y equipo se debitan
de bienes y servicios, de la cuenta 5211-GENERALES, si las subcuentas que correspondan, de las cuentas 1685-
la inversin est dirigida a otros sectores, con crdito a DEPRECIACIN ACUMULADA (CR) y 1695-PROVISIONES
la subcuenta 142402-En administracin, de la cuenta PARA PROTECCIN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1424-RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIN, si (CR) y acredita la subcuenta de la cuenta que identifique
los recursos destinados para el proyecto estn siendo la naturaleza del bien trasladado, del grupo 16-
administrados por un agente financiero y/o administrador; PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia se registra
o la subcuenta que corresponda, de la cuenta 1110- debitando las subcuentas que correspondan, de la cuenta
DEPSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS, si los 3105-CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL FISCAL. En caso de
recursos estn depositados en las cuentas del proyecto haberse registrado valorizaciones, se debita la subcuenta
de inversin. que corresponda, de la cuenta 3115-SUPERVIT POR
En todo caso la entidad ejecutora del proyecto debe VALORIZACIN o 3240-SUPERVIT POR VALORIZACIN y
establecer los controles administrativos de los bienes se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta
adquiridos para el proyecto. 1999-VALORIZACIONES.
Por su parte la entidad ejecutora del proyecto debita la
5. PROYECTOS EJECUTADOS POR VARIAS subcuenta de la cuenta que identifique la naturaleza del
ENTIDADES bien, del grupo 16-PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO,
Cuando el proyecto de inversin se ejecute con la por el valor convenido que puede ser el valor en libros
participacin de varias entidades, cada una de ellas o uno estimado mediante avalo tcnico, y acredita
registrar en su contabilidad la parte que le corresponda las subcuentas que correspondan, de la cuenta 3105-
ejecutar, con base en lo definido en el convenio de CAPITAL FISCAL o 3208-CAPITAL FISCAL; tratndose de
prstamo o en el Manual Operativo del Proyecto. una entidad contable pblica diferente a la ejecutora
del proyecto, acredita la subcuenta 312525-Bienes, de
6. LIQUIDACIN DE LOS PROYECTOS DE la cuenta 3125-PATRIMONIO PBLICO INCORPORADO
INVERSIN o 325525-Bienes, de la cuenta 3255-PATRIMONIO
INSTITUCIONAL INCORPORADO.
Concluida la vida del proyecto de inversin, el traslado de
los bienes depende de lo definido en el Manual Operativo Cuando la contabilidad del proyecto se tiene estructurada
del Proyecto o por acuerdo entre la entidad ejecutora de manera integrada a la de la entidad ejecutora, los
del mismo y el organismo internacional de fomento o registros para el traslado de los bienes se efectan
ttulo II
472 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
reclasificando el nivel de auxiliares de cada una de las ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB), y un
cuentas asociadas al bien que se traslada. crdito a la subcuenta que corresponda, de la cuenta
9355-EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN, si se
trata de pasivos e ingresos.
8. TRASLADO A LA COMUNIDAD BENEFICIARIA
DEL PROYECTO 10. REINTEGRO DE RECURSOS QUE NO
Si de conformidad con la descripcin del Gasto Pblico ESTN AMPARANDO COMPROMISOS U
Social, los bienes se entregan a la comunidad para satisfacer OBLIGACIONES
necesidades bsicas en los sectores de accin social del De conformidad con las normas sobre la materia y
Estado, definidos expresamente por las leyes, se debitan con el fin de garantizar eficiencia en la ejecucin de
las subcuentas que correspondan de las cuentas 1685- los recursos del crdito y donaciones de entidades de
DEPRECIACIN ACUMULADA (CR), y 1695-PROVISIONES cooperacin internacional, las entidades ejecutoras
PARA PROTECCIN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO del proyecto de inversin debern atender lo definido
(CR). Igualmente se acredita la subcuenta que identifique en el procedimiento de Operaciones interinstitucionales
la naturaleza del bien que se entrega, del grupo 16- expedido por la Contadura General de la Nacin,
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia se registra especficamente en el tema de reintegros.
en la subcuenta Asignacin de bienes y servicios, de las
cuentas del grupo 55-GASTO PBLICO SOCIAL. En caso de 11. ENTIDADES EN EL MBITO DE APLICACIN
haberse registrado valorizaciones, se debita la subcuenta DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN
que corresponda, de la cuenta 3115-SUPERVIT POR
FINANCIERA-SIIF
VALORIZACIN o 3240-SUPERVIT POR VALORIZACIN y
se acredita la subcuenta que corresponda, de la cuenta Para estas entidades la contabilidad de los proyectos de
1999-VALORIZACIONES. inversin ser generada a travs de asignaciones internas
funcionales de la entidad ejecutora del proyecto, con lo
Cuando se decrete la supresin o disolucin con cual se entiende que la informacin cumple en su totalidad
fines de liquidacin, fusin o escisin de la entidad con lo definido en el Rgimen de Contabilidad Pblica.
ejecutora del proyecto, se atender lo definido
en el acto administrativo que ordene tal proceso. 12. REVELACIN EN NOTAS A LOS ESTADOS
Para el efecto, se debe realizar lo establecido en el
CONTABLES
procedimiento definido para el tratamiento contable
de las operaciones que surgen como consecuencia del La siguiente informacin debe revelarse en las notas
proceso de liquidacin, fusin o escisin, expedido por a los estados contables de la entidad contable pblica
la Contadura General de la Nacin. ejecutora del proyecto de inversin:
a) El monto de los recursos provenientes de asistencia
9. CONTROL DE LA EJECUCIN TOTAL DEL tcnica o cooperacin internacional y donaciones
PROYECTO DE INVERSIN b) Recursos de cooperacin tcnica no reembolsables y
de donaciones que por solicitud expresa del donante
Para obtener en cualquier momento la informacin total
se entregan a un tercero como beneficiario
del proyecto de inversin, corresponde a la entidad
ejecutora acumular en su contabilidad, los activos, c) Monto de los recursos que al final del perodo
pasivos, ingresos y gastos durante toda la vida del contable quedaron pendientes de ejecucin en las
proyecto. Para el efecto, tratndose de activos y gastos cuentas del agente financiero y/o administrador, o en
se utilizar la subcuenta que corresponda de la cuenta las cuentas abiertas para el manejo de los recursos
8355-EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN, con del proyecto de inversin
crdito a la subcuenta 891516-Ejecucin de Proyectos d) Informacin de las donaciones en especie que se
de Inversin, de la cuenta 8915-DEUDORAS DE CONTROL canalizan para los proyectos de inversin
POR CONTRA (CR), o un dbito a la subcuenta 991522- e) Informe del monto de las cuentas por pagar y la
Ejecucin de Proyectos de Inversin, de la cuenta 9915- antigedad de las mismas
ttulo II
474 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
pblica participante tiene derecho a una parte de los de participacin patrimonial, y en este sentido debe
resultados de la entidad bajo control conjunto, as los observarse lo pertinente en el procedimiento contable
aportes realizados por las entidades participantes para el reconocimiento y revelacin de las inversiones.
adquieren el carcter de inversin patrimonial, por lo
cual, en el momento que dichos aportes se efecten,
5. REVELACIN EN NOTAS A LOS ESTADOS
las entidades participantes deben debitar la subcuenta
que corresponda, de la cuenta 1208-INVERSIONES CONTABLES
PATRIMONIALES EN ENTIDADES CONTROLADAS, y Debe revelarse en notas a los estados contables una
acreditar las subcuentas que correspondan de la descripcin de sus participaciones significativas en
clase de activos, segn se trate el tipo de aportes. activos, pasivos, ingresos, gastos y costos, as como la
Dicha inversin debe actualizarse aplicando el mtodo participacin en entidades controladas conjuntamente.
CAPTULO I.
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y ENVO DE LOS REPORTES
CONTABLES RELACIONADOS CON LA INFORMACIN FINANCIERA, ECONMICA, SOCIAL
Y AMBIENTAL A LA CONTADURA GENERAL DE LA NACIN, A TRAVS DEL SISTEMA
CONSOLIDADOR DE HACIENDA E INFORMACIN PBLICACHIP
ttulo III
476 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Encabezado del formulario. Los datos de encabezado signos. Estos valores corresponden a los registrados por
aparecen automticamente como parte del esquema la entidad contable pblica entre el primero y el ltimo
del formulario, una vez la entidad haya efectuado la da del perodo de reporte establecido en la categora.
actualizacin respectiva. Es decir, la entidad no requiere Movimiento dbito. Corresponde al valor de la sumatoria
diligenciarlos a travs del Sistema CHIP. de los movimientos dbito de la respectiva subcuenta,
Descripcin de conceptos. Los conceptos corresponden registrados durante el perodo de reporte.
a las subcuentas definidas en el Catlogo General de Movimiento crdito. Corresponde al valor de la
Cuentas establecidas y habilitadas a travs de los sumatoria de los movimientos crdito de la respectiva
respectivos mbitos para la entidad contable pblica. subcuenta, registrados durante el perodo de reporte.
Estos conceptos aparecen automticamente al seleccionar
el formulario a diligenciar. Saldo final. Corresponde a la suma algebraica que
resulte de los valores incluidos en las variables saldo
5. DESCRIPCIN Y DILIGENCIAMIENTO DE inicial, movimiento dbito y movimiento crdito,
dependiendo de la naturaleza de la clase a la que
VARIABLES CUANTITATIVAS
pertenezca el concepto. El Sistema CHIP Local har el
Saldo inicial. Para cada perodo de la categora a cmputo en cada entidad en el momento de ejecutar la
reportar, el saldo inicial corresponde al saldo final del funcionalidad de validacin o de clculo.
perodo inmediatamente anterior. Este dato debe ser
Si la clase a la cual pertenece la subcuenta tiene
diligenciado por la entidad.
asignado el atributo Naturaleza Dbito, tomar el
Cuando una entidad reporta por primera vez a travs del valor de la columna Saldo inicial, le sumar el valor
sistema la variable saldo inicial debe ser reportada en cero registrado en la columna movimiento Dbito y restar
(Debe digitarse el nmero 0), se incluyen las creadas, el valor registrado en la columna movimiento Crdito.
producto de un proceso de escisin o fusin, cuando
Si la clase a la cual pertenece la subcuenta tiene asignado
presenta su primer reporte. Cuando la fusin se da por
el atributo Naturaleza Crdito, tomar el valor de la
absorcin, en la variable de saldo inicial se debe reportar
columna Saldo Inicial, le restar el valor registrado
la informacin de la entidad absorbente y los valores que
en la columna movimiento Dbito y sumar el valor
se incorporan del organismo absorbido deben reportarse
conjuntamente con el movimiento de la absorbente. registrado en la columna movimiento Crdito.
Una vez realizados los clculos descritos anteriormente,
La variable saldo inicial debe diligenciarse a nivel de
el Saldo Final deber conservar las mismas reglas
subcuenta, toda vez que el Sistema CHIP Local realizar
establecidas para el Saldo Inicial.
automticamente las sumas algebraicas verticales a
partir de la Cuenta hasta la Clase respectiva. Distribucin del saldo final en Corriente y no Corriente.
Se debe distribuir el valor de la columna Saldo Final en
Los valores deben ser positivos, es decir, sin signo.
las columnas Saldo Final Corriente y Saldo Final No
Se exceptan las subcuentas que tengan el atributo
Corriente, teniendo en cuenta el atributo LIQUIDEZ en
NATURALEZA contrario a la de su clase, como sucede
los activos y EXIGIBILIDAD en los pasivos, conservando
con las cuentas valuativas relativas a la Depreciacin,
el signo de la variable saldo final.
Provisiones, Amortizaciones, Agotamiento y aquellas
subcuentas, cuentas y grupos que siendo de igual En todo caso, el saldo final de las cuentas de Patrimonio,
NATURALEZA a la de la clase, por situaciones extraordinarias Ingresos, Gastos, Costos, Cuentas de Orden y Cuentas de
la dinmica permite saldos contrarios, como sucede con la Clase Cero (0) de Presupuesto y Tesorera, se ubican
las cuentas Resultado del ejercicio, Pensiones actuales en la columna del Saldo Final No Corriente, conservando
por amortizar, Patrimonio pblico incorporado y la clase el signo correspondiente de la variable Saldo Final.
Patrimonio, entre otras. Estas excepciones se reportan Saldo final corriente. Corresponde a una porcin del
con signo negativo (Atributo de la cuenta Ambisigno). saldo final, clasificado y definido bajo el concepto de
Movimientos dbitos y crditos. Los valores de las Corriente teniendo en cuenta el criterio de liquidez en
subcuentas deben diligenciarse en todos los casos sin los activos o exigibilidad en los pasivos as:
El activo corriente comprende los bienes y derechos que La estructura del formulario CGN2005_002_
razonablemente pueden ser convertidos en efectivo, o OPERACIONES_RECIPROCAS corresponde a la
que por su naturaleza pueden realizarse o consumirse, establecida en el ANEXO 2 del presente procedimiento.
en un perodo no superior a un ao, contado a partir de la
fecha del balance general. El pasivo corriente agrupa las Encabezado del formulario. Los datos de encabezado
obligaciones derivadas de las actividades de la entidad aparecen automticamente como parte del esquema
contable pblica, exigibles en un perodo no mayor de un del formulario, una vez la entidad haya efectuado la
ao, contado a partir de la fecha del balance general. El actualizacin respectiva. Es decir, la entidad no requiere
valor corriente debe conservar el signo correspondiente diligenciarlos a travs del Sistema CHIP.
a la columna del saldo final. Descripcin de conceptos. Los conceptos
Tratndose de entidades en proceso de liquidacin, corresponden a las subcuentas definidas en el Catlogo
fusin o escisin, deben atenderse los procedimientos General de Cuentas establecidas y habilitadas a travs
relativos a la presentacin de informacin definidos en de los respectivos mbitos para la entidad contable
el procedimiento expedido por la Contadura General de pblica. Estos conceptos aparecen automticamente al
la Nacin. seleccionar el formulario a diligenciar.
Saldo final no corriente. Corresponde a una porcin
del saldo final, el cual la entidad contable pblica ha 7. DESCRIPCIN Y DILIGENCIAMIENTO DE LA
clasificado y definido bajo el concepto de No Corriente VARIABLE DE DETALLE
teniendo en cuenta el criterio de liquidez en los activos o Entidad recproca. Corresponde al cdigo institucional
exigibilidad en los pasivos, as: y al nombre de la entidad contable pblica con quien
El activo no corriente est constituido por los bienes y se gener la operacin recproca. Es una variable
derechos de relativa permanencia que se adquieren con donde el reporte de los valores de cada concepto debe
el fin de utilizarlos, consumirlos o explotarlos y no con efectuarse indicando la(s) respectiva(s) entidad(es) con
la intencin de comercializarlos. El pasivo no corriente la(s) cual(es) se ha generado la reciprocidad, que se
corresponde a las obligaciones derivadas de las obtiene de la lista que presenta el sistema.
actividades de la entidad contable pblica exigibles en un
perodo mayor a un ao, contado a partir de la fecha del 8. DESCRIPCIN Y DILIGENCIAMIENTO DE LAS
balance general. El valor no corriente debe conservar el VARIABLES CUANTITATIVAS
signo correspondiente a la columna del saldo final.
Valor corriente. Valor derivado de la fraccin
Tratndose de entidades en proceso de liquidacin, clasificada en la variable Saldo Final Corriente en el
fusin o escisin, deben atenderse los procedimientos formulario CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS,
relativos a la presentacin de informacin definidos en conservando el signo del valor registrado en dicho
el procedimiento expedido por la Contadura General de formulario. La suma de los valores reportados en este
la Nacin. formulario, para una misma subcuenta, puede ser igual
o menor al reportado en el formulario CGN2005_001_
6. FORMULARIO CGN2005_002_OPERACIONES_ SALDOS_Y_MOVIMIENTOS.
RECIPROCAS Valor no corriente. Valor derivado de la fraccin
Se utiliza para reportar los saldos de las transacciones clasificada en la variable Saldo Final No Corriente en el
econmicas y financieras realizadas entre entidades formulario CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS,
contables pblicas, los cuales estn asociados con activos, conservando el signo del valor registrado en dicho
pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, que son formulario. La suma de los valores reportados en este
objeto de eliminacin en el proceso de consolidacin, formulario, para una misma subcuenta, puede ser igual
de acuerdo con la Tabla de Correlaciones, que se puede o menor al reportado en el formulario CGN2005_001_
consultar a travs de la pgina WEB: www.contaduria.gov.co SALDOS_Y_MOVIMIENTOS.
ttulo III
478 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Una vez la categora de informacin es publicada, Los mensajes no permisibles indican que la entidad
quedan disponibles los diferentes formularios para contable pblica presenta deficiencias en la informacin
ser diligenciados por parte de las entidades contables a reportar y que el sistema no le permitir el envo, hasta
pblicas. Esto significa que el catlogo de cuentas tanto se realice la modificacin que corresponda.
publicado para cada mbito no puede ser modificado,
sino hasta la siguiente publicacin. 17. DEFINICIONES EN LNEA
En este sentido, cuando una entidad contable pblica Las definiciones tcnicas propias del lenguaje del Sistema
considere que dentro del mbito definido no se CHIP, tales como formularios, variables, conceptos,
encuentra alguna subcuenta que requiere utilizar, debe atributos, mbitos, fragmentacin, se encuentran en la
proceder as: funcionalidad de ayuda en lnea dispuesta en el Sistema
CHIP.
Solicitar a la Contadura General de la Nacin con una
antelacin no inferior a 15 das calendario a la terminacin
de la fecha de corte del perodo a reportar, mediante 18. ANEXOS
comunicacin escrita, la incorporacin del concepto dentro A continuacin se presentan las diferentes vistas para
de su mbito, con la debida sustentacin, indicando la cada uno de los formularios definidos a travs del
transaccin en la cual utilizar dicho concepto. sistema CHIP.
ttulo III
480 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO 1
CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS
ANEXO 2
CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS
ANEXO 3
CGN2005NE_003_NOTAS_DE_CARACTER_ESPECIFICO
ANEXO 4
CGN2005NG_003_NOTAS_DE_CARACTER_GENERAL
ttulo III
CAPTULO II.
PROCEDIMIENTO PARA LA ESTRUCTURACIN Y PRESENTACIN
DE LOS ESTADOS CONTABLES BSICOS
1. FORMALIDADES COMUNES PARA LA representante legal y el contador pblico a cuyo cargo est
ELABORACIN Y DIVULGACIN DE LOS la contabilidad de la entidad contable pblica. As mismo,
ESTADOS CONTABLES BSICOS estos funcionarios deben certificar los mencionados
estados, conforme lo indican las normas tcnicas.
Los estados contables bsicos son el Balance General;
el Estado de Actividad Financiera, Econmica, Social y 5. CERTIFICACIN
Ambiental; el Estado de Cambios en el Patrimonio y el
Estado de Flujos de Efectivo. Las notas a los estados Consiste en un escrito que contenga la declaracin
contables forman parte integral de los mismos. expresa y breve de que los saldos fueron tomados
fielmente de los libros de contabilidad, que la contabilidad
Los estados contables bsicos se preparan al finalizar el
se elabor conforme a la normativa sealada en el
perodo contable, efectuando los ajustes y cierre de las
operaciones en los libros de contabilidad. Rgimen de Contabilidad Pblica, y que la informacin
revelada refleja en forma fidedigna la situacin
Los estados contables de perodos intermedios financiera, econmica, social y ambiental de la entidad
corresponden a los que se preparan durante el transcurso contable pblica, adems de que se han verificado
del perodo contable, sin que esto signifique el cierre de las las afirmaciones contenidas en los estados contables
operaciones. Para este propsito, se deben usar mtodos bsicos, principalmente las referidas a:
alternativos que permitan calcular los resultados y que no
alteren la razonabilidad de los mismos. a) Que los hechos, transacciones y operaciones han
En su elaboracin y divulgacin deben tenerse en cuenta sido reconocidos y realizados por la entidad contable
las siguientes directrices: pblica durante el perodo contable
b) Que los hechos econmicos se revelan conforme a lo
2. ENCABEZADO establecido en el Rgimen de Contabilidad Pblica
Deben presentarse con un encabezado que contenga c) Que el valor total de activos, pasivos, patrimonio,
el nombre de la entidad contable pblica, el nombre del ingresos, gastos, costos y cuentas de orden, ha sido
estado contable bsico, la fecha de corte o el perodo al revelado en los estados contables bsicos hasta la
que corresponde, indicando el da, mes en letras, ao, y el fecha de corte, por la entidad contable pblica
nivel de precisin utilizado en la presentacin de las cifras d) Que los activos representan un potencial de servicios
(millones, miles, etc.). o beneficios econmicos futuros y los pasivos
representan hechos pasados que implican un flujo de
3. REFERENCIAS CRUZADAS salida de recursos, en desarrollo de las funciones de
Deben usarse referencias que permitan el cruce de cada cometido estatal de la entidad contable pblica, en la
uno de los conceptos y valores con las notas a los estados fecha de corte
contables, mostrando el nmero de la nota relacionada. La certificacin se afectar cuando los estados contables
sean modificados por decisin de la asamblea de accionistas
4. RESPONSABLES o junta directiva de la entidad contable pblica, o por las
Los funcionarios responsables por el cumplimiento autoridades gubernamentales, y en consecuencia deben
de las obligaciones relacionadas con la preparacin y certificarse nuevamente. La certificacin de los estados
presentacin de los estados contables bsicos son el contables bsicos debe estar firmada por el representante
legal de la entidad contable pblica, y por el contador exigibilidad; reflejando de esta forma los bienes,
pblico con el nmero de tarjeta profesional. derechos, obligaciones y el patrimonio. Los saldos de
activo y pasivo se clasifican en corrientes y no corrientes,
6. FIRMAS DE LOS ESTADOS CONTABLES mostrndolos en forma comparativa con el perodo
BSICOS contable inmediatamente anterior, a nivel de cuenta.
Los estados contables bsicos deben estar firmados por Para la clasificacin de los activos y pasivos en partidas
el representante legal y el contador, anteponiendo la corrientes y no corrientes es necesario atender lo
expresin Ver certificacin anexa. Para el efecto deben definido en las normas tcnicas relativas a los estados,
escribirse, en forma legible, los nombres y apellidos reportes e informes contables, teniendo en cuenta las
de los responsables, cargo y el nmero de la tarjeta siguientes precisiones:
profesional del contador. Activo corriente. Presenta la suma de los saldos de
Si los estados contables son dictaminados deber las cuentas de los grupos 11-EFECTIVO, 13-RENTAS
adicionarse la firma del revisor fiscal, indicando la POR COBRAR y 15-INVENTARIOS, as como las partidas
expresin Anexo dictamen, enunciando los nombres y corrientes de las cuentas de los grupos 12-INVERSIONES
apellidos, as como el nmero de la tarjeta profesional. E INSTRUMENTOS DERIVADOS, 14-DEUDORES y 19-
Los estados contables certificados, salvo prueba en OTROS ACTIVOS, que pueden ser convertidos en efectivo
contrario, se presumen autnticos con la firma de los o realizarse en un perodo inferior a un ao, contado a
responsables y la certificacin anexa. partir de la fecha del balance.
Activo no corriente. Corresponde a la sumatoria de los
7. PUBLICACIN DE LOS ESTADOS CONTABLES saldos de las cuentas de los grupos 16-PROPIEDADES,
BSICOS PLANTA Y EQUIPO, 17-BIENES DE BENEFICIO Y USO
PBLICO E HISTRICOS Y CULTURALES y 18-RECURSOS
El representante legal debe garantizar la publicacin
NATURALES NO RENOVABLES. Incluye las partidas no
de los estados contables bsicos certificados, junto con
corrientes de las cuentas de los grupos 12-INVERSIONES
la declaracin de la certificacin, en las dependencias
E INSTRUMENTOS DERIVADOS, 14-DEUDORES y 19-
de la respectiva entidad, en un lugar visible y pblico.
OTROS ACTIVOS, que se adquieren con la intencin de
Cuando sean dictaminados, deben ir acompaados del
utilizarlos, consumirlos o explotarlos y no se tiene la
respectivo dictamen del revisor fiscal.
intencin de comercializarlos.
Lo anterior, sin perjuicio de que las entidades contables Total activo. Presenta la sumatoria del activo corriente
pblicas, de acuerdo con las disposiciones legales, deban y no corriente.
publicar mensualmente estados contables intermedios, que
para este efecto se trata del Balance General y el Estado Pasivo corriente. Es la sumatoria de los saldos de las
de Actividad Financiera, Econmica, Social y Ambiental. cuentas de los grupos 21-OPERACIONES DE BANCA
CENTRAL E INSTITUCIONES FINANCIERAS, 22-OPERACIONES
8. ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS CONTABLES DE CRDITO PBLICO Y FINANCIAMIENTO CON BANCA
CENTRAL, 23-OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO E
BSICOS INSTRUMENTOS DERIVADOS, 24-CUENTAS POR PAGAR,
Se preparan de acuerdo con los criterios definidos en 25-OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
las normas tcnicas relativas a los estados, informes y INTEGRAL, 26-OTROS BONOS Y TTULOS EMITIDOS, 27-
reportes contables. PASIVOS ESTIMADOS y 29-OTROS PASIVOS, que tienen
Para su elaboracin y los requisitos mnimos de su contenido exigibilidad inferior a un ao.
se deben tener en cuenta las reglas que se relacionan a Pasivo no corriente. Corresponde a la sumatoria
continuacin, adems de las normas tcnicas. de los saldos de las cuentas de los grupos 21-
OPERACIONES DE BANCA CENTRAL E INSTITUCIONES
9. BALANCE GENERAL FINANCIERAS, 22-OPERACIONES DE CRDITO PBLICO Y
La estructura de los activos debe conservar el orden FINANCIAMIENTO CON BANCA CENTRAL, 23-OPERACIONES
de liquidez a solvencia, y los pasivos su grado de DE FINANCIAMIENTO E INSTRUMENTOS DERIVADOS, 24-
ttulo III
484 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CUENTAS POR PAGAR, 25-OBLIGACIONES LABORALES Y Cuentas de orden deudoras. Corresponde a la sumatoria
DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, 26-OTROS BONOS Y de los saldos de las cuentas de los grupos 81-DERECHOS
TTULOS EMITIDOS, 27-PASIVOS ESTIMADOS y 29-OTROS CONTINGENTES, 82-DEUDORAS FISCALES, 83-DEUDORAS
PASIVOS, cuya exigibilidad es superior a un ao. DE CONTROL y 89-DEUDORAS POR CONTRA (CR).
Total pasivo. Presenta la sumatoria del pasivo corriente Cuentas de orden acreedoras. Es la sumatoria
y no corriente. de los saldos de las cuentas de los grupos 91-
RESPONSABILIDADES CONTINGENTES, 92-ACREEDORAS
Patrimonio. Es el resultado de restar al total del activo,
FISCALES, 93-ACREEDORAS DE CONTROL y 99-
el total del pasivo. Corresponde al total de las cuentas de
ACREEDORAS POR CONTRA (DB).
los grupos 31-HACIENDA PBLICA, si es una entidad del
sector central o 32-PATRIMONIO INSTITUCIONAL, si es Las entidades contables pblicas que se encuentren en
una entidad del sector descentralizado o por servicios. proceso de liquidacin presentan como corrientes los saldos
de las cuentas de activo y pasivo, considerando que su
Total pasivo y patrimonio. Corresponde a la sumatoria propsito es liquidar los activos para el pago de los pasivos.
del total pasivo y el patrimonio.
A manera de ilustracin y con el propsito de aclarar
En este estado se revelan los saldos de las cuentas de la estructura del Balance General, a continuacin se
orden deudoras y acreedoras, a nivel de cuenta, as: presenta el siguiente modelo:
10. ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, Gastos operacionales. Sumatoria de los saldos por
ECONMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL concepto de gastos incurridos en la operacin bsica o
principal de la entidad contable pblica.
El Estado de Actividad Financiera, Econmica, Social
y Ambiental se presenta mostrando los saldos a Se consideran operacionales los gastos de
nivel de cuenta en forma comparativa con el perodo administracin, de operacin y las provisiones,
contable inmediatamente anterior, presentando las depreciaciones y amortizaciones. Para las entidades de
actividades ordinarias clasificadas en operacionales y no gobierno, adicionalmente se incluyen las transferencias
operacionales y las partidas extraordinarias. y el gasto pblico social.
Este estado se estructura en orden de precedencia Excedente (Dficit) operacional. Corresponde al
revelando los saldos de las actividades ordinarias y resultado de restar de los ingresos operacionales,
partidas extraordinarias, as como las operacionales y el costo de ventas y de operacin, y los gastos
no operacionales, conforme lo define la norma tcnica operacionales.
relativa a las cuentas de Actividad Financiera, Econmica,
Social y Ambiental. En segundo lugar, se revelan los ingresos, costos y
gastos no operacionales para efectos de obtener el
En primer lugar, de las actividades ordinarias, se muestran excedente o dficit no operacional.
los ingresos, costos y gastos operacionales, con el fin de
calcular el excedente o dficit operacional, as: Ingresos no operacionales. Comprenden los ingresos
generados en las actividades complementarias a la
Actividades ordinarias. Corresponden a la operacin
actividad bsica y las adicionales que no se relacionan
bsica o principal de la entidad contable pblica, as
con sta, y que son recurrentes.
como a las complementarias y vinculadas a la misma y
se caracterizan porque son recurrentes. Se clasifican en Los ingresos no operacionales de las entidades de
operacionales y no operacionales. gobierno general son los relacionados con la venta de
Ingresos operacionales. Sumatoria de los saldos por bienes y servicios, siempre y cuando no pertenezcan a
concepto de ingresos que corresponden a la operacin la operacin bsica de la entidad. Las empresas, cuando
bsica o principal de la entidad contable pblica. reciban aportes de la Nacin, revelan de esta misma
forma las transferencias. Adicionalmente se incluyen
La entidad conociendo la operacin bsica o principal, en esta clasificacin los otros ingresos, excepto los
presentar su estado de actividad financiera, econmica, extraordinarios.
social y ambiental conforme a la naturaleza de sus
operaciones. Es decir, las entidades de gobierno general, Costo de ventas no operacional. Es la sumatoria de
se caracterizan porque sus ingresos operacionales los grupos 62-COSTO DE VENTAS DE BIENES, 63-COSTO
corresponden por lo general a los fiscales y las DE VENTAS DE SERVICIOS y 64-COSTO DE OPERACIN
transferencias, mientras que para las empresas son la DE SERVICIOS, que cubren los costos incurridos en la
venta de bienes y servicios. produccin y venta de bienes y la prestacin de servicios
individualizables, cuando no corresponden a la operacin
Costo de ventas y operacin. Para la clasificacin de los
bsica o principal de la entidad contable pblica.
costos incurridos en la produccin y venta de bienes y la
prestacin de servicios individualizables debe realizarse Gastos no operacionales. Se consideran no
la asociacin con los ingresos que los generaron, operacionales los gastos de administracin, provisiones,
teniendo en cuenta que corresponden a la operacin depreciaciones y amortizaciones, siempre y cuando
bsica o principal de la entidad contable pblica. no correspondan a la operacin bsica de la entidad.
Para el efecto el costo de ventas y de operacin As mismo contienen los otros gastos, excluidos los
corresponde a la sumatoria de las cuentas de los extraordinarios.
grupos 62-COSTO DE VENTAS DE BIENES, 63-COSTO DE Excedente (Dficit) no operacional. Corresponde al
VENTAS DE SERVICIOS y 64-COSTO DE OPERACIN DE resultado de restar de los Ingresos no operacionales, el
SERVICIOS. costo de ventas y gastos no operacionales.
ttulo III
486 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo III
488 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Partidas sin variacin. Corresponden a las cuentas deben ser clasificadas en cada una de las actividades de
pertenecientes al grupo 31-HACIENDA PBLICA o 32- operacin, inversin o financiacin, segn su origen.
PATRIMONIO INSTITUCIONAL, en las que no se haya
Para su elaboracin y presentacin existen dos mtodos:
presentado variacin durante el perodo contable.
El directo y el indirecto. Por tanto, cada empresa pblica
A manera de ilustracin y con el propsito de aclarar la debe presentar sus flujos de efectivo por el mtodo que
estructura del Estado de Cambios en el Patrimonio, a le resulte ms apropiado.
continuacin se presenta el siguiente modelo:
14. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE FLUJOS DE
13. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO EFECTIVO POR EL MTODO DIRECTO
Este estado debe ser elaborado por las empresas El mtodo directo presenta el origen y aplicacin del
pblicas y revela en forma comparativa con el perodo efectivo y equivalentes a efectivo, relacionados con
contable inmediatamente anterior, a nivel de cuenta, los las actividades de operacin, inversin y financiacin,
fondos provistos y utilizados, clasificados en actividades obteniendo los flujos netos de efectivo por cada una
de operacin, inversin y financiacin. Para el efecto de estas actividades, para calcular el incremento o
deben considerarse los siguientes aspectos: disminucin neto del efectivo y equivalentes al efectivo.
Efectivo. Son los recursos de liquidez inmediata que Para obtener el flujo neto de efectivo originado en las
se registran en caja, cuentas corrientes y cuentas de actividades de operacin se registran las partidas que
ahorro. generan o requieren de efectivo para el desarrollo de
las funciones relacionadas con el cometido estatal,
Partidas equivalentes a efectivo. Representan gran
tales como recaudos por deudores, transferencias,
liquidez, porque son fcilmente convertibles a efectivo,
avances y anticipos recibidos, depsitos recibidos
sin que pierdan valor en forma significativa, tales como
en administracin, as como los pagos originados por
las inversiones por administracin de liquidez y los
compra de inventario y pago de proveedores, bienes y
fondos vendidos con compromiso de reventa, para
servicios pagados por anticipado, pago de acreedores,
cumplir el pago de obligaciones a corto plazo.
entre otros.
Flujos de efectivo. Comprenden las entradas y salidas Igualmente se revelan las partidas propias de las
de efectivo y equivalentes a efectivo, realizadas en las actividades de inversin, como venta de propiedades,
actividades de la entidad contable pblica. planta y equipo o inversiones que no han sido clasificadas
Actividades de operacin. Corresponden a las como equivalentes a efectivo, entre otros y los valores
transacciones de entrada y salida de efectivo, derivadas pagados en la compra de estos mismos recursos, para
de las actividades ordinarias de la entidad contable obtener as el flujo neto de efectivo por actividades de
pblica. inversin.
Actividades de inversin. Son las que representan la Adems se presentan las partidas propias de las
adquisicin y disposicin de activos a mediano y largo actividades de financiacin tales como prstamos
plazo, as como las inversiones no consideradas como recibidos, deuda por operaciones de crdito pblico y
equivalentes a efectivo. financiamiento, aportes de capital, as como el pago de
dividendos y las amortizaciones por endeudamiento,
Actividades de financiacin. Partidas que representan obteniendo los flujos de efectivo por actividades de
entrada y salida de efectivo, relacionadas directamente financiacin.
con la adquisicin y pago de recursos de capital aportado
Finalmente se calcula el incremento o disminucin del
y endeudamiento, de la entidad contable pblica.
efectivo y equivalentes al efectivo, obtenido de la suma
Partidas extraordinarias. Se relacionan con los flujos algebraica de los flujos netos de efectivo originados en
originados en hechos, transacciones u operaciones las actividades de operacin, inversin y financiacin.
que no tienen relacin con las actividades ordinarias y A este valor se le suma el saldo inicial del efectivo y
equivalentes al efectivo, para obtener el saldo final del Este estado se complementa con los anexos 1 y 2 que
perodo. revelan la desagregacin de los conceptos de efectivo y
A manera de ilustracin y con el propsito de aclarar la equivalentes al efectivo, as como la conciliacin entre el
estructura del Estado de Flujos de Efectivo aplicando el resultado del ejercicio y el flujo de efectivo neto de las
mtodo directo puede observarse el siguiente modelo: actividades de operacin.
ttulo III
490 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
En el Anexo 1 Las empresas pblicas deben elaborar un el resultado, tales como provisiones, depreciaciones y
anexo que indique la desagregacin de las cuentas de amortizaciones, para establecer el efectivo generado en
efectivo y equivalentes al efectivo, en forma comparativa la operacin, al que se le adiciona el resultado de las
con el perodo anterior, con el fin de informar cmo se variaciones en activos y pasivos, relacionadas con las
compone el resultado de este estado. As mismo, se actividades de operacin, para obtener el flujo neto de
informar si existe restriccin de recursos tales como efectivo originado en actividades de operacin.
embargos, destinacin especfica, entre otros.
Igualmente se revelan las partidas propias de las
En el Anexo 2 Las empresas pblicas deben elaborar el actividades de inversin como compra de propiedades,
anexo relativo a la conciliacin del resultado del ejercicio planta y equipo o inversiones que no han sido clasificadas
y el flujo de efectivo neto en actividades de operacin. como equivalentes a efectivo, entre otros y los valores
recaudados por venta de estos mismos recursos, dando
15. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE FLUJOS DE como resultado el flujo neto de efectivo por actividades
EFECTIVO POR EL MTODO INDIRECTO de inversin.
El mtodo indirecto se presenta partiendo del excedente Adems se presentan las partidas propias de las
(dficit) del ejercicio, depurando en forma separada las actividades de financiacin tales como prstamos recibidos,
partidas que no involucraron efectivo y que afectaron deuda por operaciones de crdito pblico y financiamiento,
aportes de capital, as como el pago de dividendos y las A este valor se le suma el saldo inicial del efectivo y
amortizaciones de endeudamiento, obteniendo los flujos equivalentes al efectivo, para establecer el saldo final del
de efectivo por actividades de financiacin. perodo.
Finalmente se calcula el incremento o disminucin del A manera de ilustracin y con el propsito de aclarar la
efectivo y equivalentes al efectivo, obtenido de la suma estructura del estado de flujos de efectivo, aplicando el
algebraica de los flujos netos del efectivo originado en mtodo indirecto, a continuacin se presenta el siguiente
las actividades de operacin, inversin y financiacin. modelo:
ttulo III
492 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Este estado se complementa a travs de un anexo que naturaleza jurdica y su rgimen jurdico, indicando
revela la desagregacin de los conceptos de efectivo y los rganos superiores de direccin y administracin,
equivalentes al efectivo. el ministerio o departamento administrativo al cual
En el Anexo 1 las empresas pblicas deben desagregar est adscrito o vinculado, cuando sea el caso y las
las cuentas de efectivo y equivalentes al efectivo, en forma actividades que desarrolla con el fin de cumplir
comparativa con el perodo anterior, con el fin de informar con las funciones de cometido estatal asignadas.
cmo se compone el resultado de este estado. As mismo, Adicionalmente, seala los cambios ordenados que
se informar si existe restriccin de recursos tales como comprometen su continuidad, tales como supresin,
embargos, destinacin especfica, entre otros. fusin, escisin o liquidacin.
16. NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES BSICOS 19. POLTICAS Y PRCTICAS CONTABLES
Las notas a los estados contables bsicos son parte Se refieren a la aplicacin del Rgimen de Contabilidad
integral de stos y forman con ellos un todo indisoluble. Pblica en cuanto a sus principios, normas tcnicas
Estas notas son de carcter general y especfico y tienen y procedimientos. As como los mtodos y prcticas
como propsito dar a conocer informacin adicional sobre contables, de carcter especfico, si las hubiera, adoptados
las cifras presentadas, as como aspectos cualitativos o por la entidad contable pblica para el reconocimiento de
cuantitativos fsicos, que presentan dificultad para su las transacciones, hechos y operaciones, y para preparar
medicin monetaria y que han afectado o pueden afectar y presentar sus estados contables bsicos. Tambin, se
la situacin financiera, econmica, social y ambiental de informan las razones sobre las decisiones adoptadas
la entidad contable pblica. en el evento en que existan diferentes posibilidades de
Sin perjuicio de la informacin que expresamente se reconocer de manera confiable un hecho y el impacto en
solicita en las normas tcnicas y los procedimientos del los estados contables.
Rgimen de Contabilidad Pblica, en lo correspondiente
a revelaciones en notas, para su elaboracin y 20. LIMITACIONES Y DEFICIENCIAS GENERALES
presentacin se debe considerar:
DE TIPO OPERATIVO O ADMINISTRATIVO
QUE TIENEN IMPACTO CONTABLE
17. NOTAS DE CARCTER GENERAL
Corresponden a circunstancias que inciden en el
Permiten conocer situaciones que caracterizan
normal desarrollo del proceso contable o en la
particularmente a la entidad y realidades de su proceso
consistencia y razonabilidad de las cifras, tales como
contable, en donde se informa:
procedimientos establecidos para el proceso y manejo
de los documentos y soportes contables, conformacin
18. NATURALEZA JURDICA Y FUNCIONES DE
del rea financiera, implementacin de sistemas
COMETIDO ESTATAL integrados para cada una de las reas responsables
Corresponde a la estructura orgnica de la entidad del proceso, procedimientos para la realizacin de
contable pblica que incluye la denominacin, la inventarios y avalos, entre otras.
21. EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN en moneda extranjera a moneda nacional y los mtodos
LA INFORMACIN CONTABLE para la estimacin de provisiones, amortizaciones y
agotamiento, que de manera particular se informa en las
Revelan los cambios en la aplicacin de mtodos
notas referidas a las cuentas.
o procedimientos contables; las razones y efectos
derivados de los ajustes o correcciones realizadas,
originadas en reclasificaciones y depuracin de cifras 25. RECURSOS RESTRINGIDOS
y conciliaciones; as como la cuanta, el origen y efecto Se refiere a los recursos que por mandato legal tienen
de los ajustes de ejercicios anteriores, que incidieron destinacin especfica y fueron incorporados en la
significativamente en las cifras presentadas en los informacin contable pblica y que requieren un sistema
estados contables bsicos. Igualmente, se informa sobre de cuentas separadas, para lo cual se informarn los
las diferencias presentadas entre los valores reportados recursos disponibles, bienes, derechos, obligaciones,
en la informacin y, los valores establecidos mediante ingresos, gastos y costos. As mismo, incluye los recursos
inventarios fsicos o reales de los bienes, derechos y embargados de efectivo, derechos y bienes.
obligaciones.
ttulo III
494 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
derecho u obligacin, identificando la persona natural o tales como bienes entregados en custodia, mercancas
jurdica relacionada, la situacin particular, el monto y si en consignacin, contratos de leasing operativo y
podran influir en los resultados. En cuanto a las cuentas prstamos por recibir.
de orden fiscales se presenta la conciliacin entre las
cifras contables y las fiscales, as como la conciliacin
27. HECHOS POSTERIORES AL CIERRE
patrimonial, cuando sea el caso. Por su parte, sobre las
cuentas de orden de control se indican las operaciones Debe revelarse la informacin conocida con posterioridad
realizadas con terceros que no se encuentran registradas a la fecha de cierre y que, estando los estados contables
en cuentas de balance o actividad y las operaciones que emitidos, no fue incorporada en las cuentas reales y de
deben ser controladas por la entidad contable pblica, resultado.
ttulo III
CAPTULO III.
PROCEDIMIENTO RELACIONADO CON LAS FORMAS DE ORGANIZACIN
Y EJECUCIN DEL PROCESO CONTABLE
De acuerdo con la estructura y carctersticas de Entidades Contables Pblicas Agregadas. Son entidades
las entidades contables pblicas, stas dearrollan agregadas las que preparan su informacin contable en
su proceso contable de tal foma que se ajuste a sus forma independiente y la reportan a la Contadura General
necesidades y requerimientos. En este sentido, se de la Nacin a travs de las entidades agregadoras, en
presentan las siguientes formas de organizacin virtud de la organizacin presupuestal y financiera, y
contable: por disposicin del Contador General. En el contexto
del plan general de contabilidad pblica se caracterizan
1. Entidades contables pblicas que llevan contabilidad
por ser unidades administrativas o econmicas que
independiente pero que deben agregar la informacin
generalmente no tienen personera jurdica, aunque tienen
para el reporte a la Contadura General de la Nacin
autonoma administrativa y financiera y hacen parte de la
2. Entidades contables pblicas que llevan su contabilidad administracin central de la entidad.
en un proceso integrado como una sola
En el nivel territorial corresponde a la informacin que
3. Entidades contables pblicas que estn organizadas
preparan, entre otras, las contraloras territoriales,
a travs de seccionales o regionales y el proceso
asambleas departamentales, concejos municipales,
contable es integrado
personeras, colegios, y hospitales que no estn
4. Entidades contables pblicas que internamente constituidas como empresas sociales del Estado.
organizan el proceso contable a travs de unidades
o centros de responsabilidad contable
2. PROCESO DE AGREGACIN DE LAS
5. Entidades contable pblicas que administran CONTABILIDADES INDEPENDIENTES
fondos cuentas y/o fondos especiales y/o cuentas
especiales La agregacin es el proceso mediante el cual se suman
algebraicamente los saldos y movimientos contables de
6. Formas alternativas de organizacin contable
una entidad agregadora con los saldos y movimientos
del mismo perodo de otra entidad agregada, con el fin
1. ENTIDADES CONTABLES PBLICAS QUE de generar saldos agregados y presentarlos como los
LLEVAN CONTABILIDAD INDEPENDIENTE de una sola entidad contable pblica, a los usuarios que
PERO SON AGREGADAS POR OTRAS PARA EL lo requieran.
REPORTE A LA CONTADURA GENERAL DE LA La organizacin del proceso contable en forma
NACIN independiente, en cada una de las entidades que
Entidades Contables Pblicas Agregadoras. Son son agregadas, est caracterizada por los siguientes
entidades agregadoras las que adems de preparar aspectos:
y reportar su propia informacin, les corresponde a) La totalidad de las actividades del proceso contable
agregar la informacin de otras entidades contables se administran y controlan en forma independiente de
pblicas, denominadas agregadas, mediante un la entidad agregadora, tales como: administracin de
proceso extracontable y por instruccin de la Contadura soportes contables, elaboracin de comprobantes de
General de la Nacin. Se consideran como tales los contabilidad, registro de las operaciones en los libros
departamentos, distritos y municipios, es decir, en de contabilidad, elaboracin de estados, informes y
general, las entidades territoriales. reportes contables
b) Las entidades agregadas tienen la obligacin f) La informacin reportada debe estar certificada
de reportar a la CGN a travs de una entidad segn lo establecido en el Rgimen de Contabilidad
agregadora Pblica
c) El reconocimiento contable de las operaciones que
impliquen traslados de fondos entre las respectivas 5. PROCESO TCNICO DE AGREGACIN DE LA
entidades agregadas y la agregadora se realizar INFORMACIN CONTABLE EN LA ENTIDAD
en cumpliendo de las disposiciones contenidas en AGREGADORA
el Rgimen de Contabilidad Pblica, utilizando las
respectivas cuentas 4705-FONDOS RECIBIODOS Le corresponde a la entidad contable pblica agregadora
y 5705-FONDOS ENTREGADOS, o 4428-OTRAS realizar un proceso extracontable de agregacin para
TRANSFERENCIAS y 5423-OTRAS TRANSFERENCIAS, los formularios CGN2005_001_SALDOS Y MOVIMIENTOS
segn corresponda y CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS.
El proceso extracontable corresponde al conjunto
3. INFORMACIN OBJETO DE AGREGACIN ordenado de actividades y operaciones que se
desarrollan en la entidad agregadora para conformar o
Las entidades contables pblicas agregadas deben
estructurar los formularios agregados que se reportan
preparar y reportar la informacin contable a las
a la CGN, sin afectar los saldos de libros de contabilidad
entidades contables pblicas agregadoras en los
y los registros realizados a travs de los documentos
formularios definidos por la CGN con el contenido,
fuente, en las entidades partcipes del proceso de
caractersticas y requisitos exigidos en la resolucin de
agregacin.
plazos y requisitos. Estos son:
a) CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS 6. AGREGACIN DEL FORMULARIO CGN2005_
b) CGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS 001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS
c) C G N 2 0 0 5 N E _ 0 0 3 _ N OTA S _ D E _ C A R AC T E R _
En el proceso de agregacin de este formulario se deben
ESPECIFICO
tener en cuenta los siguientes pasos:
d) CGN2005NG_003_NOTAS_DE_CARACTER_GENERAL
Conformacin de la hoja de trabajo. La entidad
agregadora debe generar una Hoja de Trabajo de
4. REQUISITOS PARA EL REPORTE DE LA
Agregacin para este formulario con los saldos
INFORMACIN DE LAS ENTIDADES AGREGADAS reportados por cada una de las entidades contables
A LAS AGREGADORAS pblicas agregadas y los propios, la cual es la base para la
La informacin que envan las entidades contables elaboracin del respectivo formulario agregado de saldos
pblicas agregadas a las agregadoras debe reunir los y movimientos que es objeto de reporte a la CGN.
siguientes requisitos: El proceso se realiza tomando la informacin individual
a) Debe enviarse en las fechas establecidas en la contenida en el formulario denominado CGN2005_001_
resolucin de plazos y requisitos SALDOS Y MOVIMIENTOS tanto de la agregadora como
b) Debe remitirse en medio magntico o electrnico de las agregadas a nivel de subcuenta.
c) Debe conservarse la misma estructura definida Determinacin del saldo inicial agregado. Este
a travs del Sistema Consolidador de Hacienda e saldo se obtiene de la sumatoria de los saldos iniciales
Informacin Pblica CHIP reportados por las entidades agregadas y por la
agregadora para cada una de las subcuentas objeto
d) Debe validarse previamente la consistencia de
de agregacin. Es la primera columna de la Hoja de
la informacin. Este proceso se puede realizar
Trabajo de Agregacin.
directamente en la entidad contable pblica agregada,
si tiene habilitada la funcionalidad correspondiente Agregacin de los movimientos dbitos y crditos de
del CHIP, o a travs de la entidad agregadora las entidades partcipes en el proceso. Estos valores
ttulo III
498 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ttulo III
500 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
principal, a donde llegarn los soportes o documentos contables se denominan UNIDADES, se debe entender
fuentes generadores de informacin contable, que se que el proceso contable est integrado, aunque cada
producen en cualquiera de las entidades. unidad maneja parte de la informacin contable en
c) Deben existir cdigos contables auxiliares para cada forma separada, y la responsabilidad frente a la
entidad que permitan identificar las operaciones en preparacin de la informacin contable corresponde a
forma separada para la preparacin de informes y la respectiva entidad y en cabeza del Representante
reportes por entidad. Legal y del Contador, por tanto, la informacin contable
debe ser observada y analizada integralmente como
d) Los libros principales son nicos y estn en cabeza
una sola entidad, sin perjuicio de la preparacin de
de la entidad principal e incorporan la totalidad de las
informes o reportes especficos que los organismos
operaciones de las entidades involucradas.
de control y administrativos puedan solicitar a estas
e) Deben existir libros auxiliares en cada entidad. unidades para el cumplimiento de sus funciones.
f) Teniendo en cuenta la caracterizacin de este Son ejemplos de entidades contables pblicas
proceso que se administra en forma integrado organizadas de esta forma el Ministerio de Proteccin
no se considera pertinente la realizacin de un Social, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -
proceso extracontable de agregacin, por cuanto ICBF, el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.
la informacin que se genera contiene la totalidad
de las operaciones individualmente realizadas por La administracin del proceso contable en las entidades
las entidades contable pblicas y estn integradas contables pblicas organizadas con regionales, seccionales
a nivel de los documentos fuentes o soportes, en la o similares se caracteriza por aspectos tales como:
entidad responsable del reporte a la CGN. a) Es una sola entidad contable pblica que desarrolla
g) Los estados contables se preparan en la entidad su proceso contable integrado, pero con actividades
principal y corresponden a la situacin y resultados de este proceso en las deferentes regionales y
de la totalidad de las entidades involucradas. seccionales.
En esta forma de administracin del proceso contable b) Las actividades de preparacin o elaboracin de
integrado se pueden presentar situaciones especficas los estados, informes o reportes contables es
o particulares entre la entidad principal, que tiene responsabilidad de la regional central o principal
centralizada la contabilidad, y las dems entidades de acuerdo con la estructura interna de la entidad
para el manejo separado de algunas actividades del contable pblica.
proceso, lo cual debe ser definido y concertado entre las c) De acuerdo con la organizacin interna del
unidades participantes, con los procedimientos internos proceso contable en la regional central o principal
que correspondan. se centralizar el proceso de preparacin de la
En la organizacin y estructura de las entidades contables informacin contable para reportarla a los diferentes
que se definen como agregadoras y agregadas se pueden usuarios que la requieran.
presentar situaciones de organizacin del proceso
d) La entidad establecer internamente los procedimientos
contable en forma independiente con algunas agregadas
contables o administrativos relacionados con la
y en forma integrada con otras. En este caso se aplican los
administracin de soportes contables, del flujo de
procedimientos definidos para cada situacin.
informacin contable entre las diferentes seccionales
y de los documentos o informacin necesaria para
10. ENTIDADES CONTABLES PBLICAS QUE ESTN la preparacin de los estados, informes y reportes
ORGANIZADAS A TRAVS DE SECCIONALES, contables para el cumplimiento de las obligaciones con
REGIONALES O SIMILARES los diferentes usuarios.
Cuando una entidad contable pblica est organizada a e) Los libros principales son nicos y estn en cabeza
travs de seccionales o regionales, que para efectos de la entidad contable pblica, y en cuanto a la
administracin de los mismos se aplicar lo definido a) Es una sola entidad contable pblica que desarrolla
en el Rgimen de Contabilidad Pblica. su proceso contable integrado, pero con actividades
f) Las regionales o seccionales podrn tener los libros de este proceso en las deferentes unidades.
auxiliares necesarios que soporten la preparacin de b) Las actividades de preparacin o elaboracin de
informes o reportes que soliciten autoridades o los los estados, informes o reportes contables es
usuarios de la informacin. responsabilidad de la unidad central o principal
g) Si existen relaciones contables entre las diferentes de acuerdo con la estructura interna de la entidad
regionales o seccionales a travs de operaciones contable pblica.
internas, la entidad contable pblica debe c) De acuerdo con la organizacin interna del proceso
estructurar un procedimiento interno para el contable deben estar centralizadas las actividades
manejo administrativo de estas relaciones, pero de preparacin de la informacin contable para
el reconocimiento contable de estas operaciones el suministro a los diferentes usuarios que la
administrativas debe estar en concordancia con lo requieran.
definido en el Rgimen de Contabilidad Pblica, y d) La entidad establecer internamente los procedimientos
en ningn momento se constituyen en operaciones contables o administrativos relacionados con la
recprocas a reportar a la Contadura General de la administracin de soportes contables, del flujo de
Nacin. informacin contable entre las diferentes unidades
h) Las relaciones contables entre unidades que y de los documentos o informacin necesaria para
corresponden a traslados de activos y pasivos la preparacin de los estados, informes y reportes
se registran afectando las respectivas cuentas contables para el cumplimiento de las obligaciones con
3105-Capital Fiscal o 3208-Capital Fiscal, segn los diferentes usuarios.
corresponda. e) Los libros principales son nicos y estn en cabeza
de la entidad contable pblica, y en cuanto a la
11. ENTIDADES CONTABLES PBLICAS administracin de los mismos se aplicar lo definido
ORGANIZADAS A TRAVS DE UNIDADES O en el Rgimen de Contabilidad Pblica.
CENTROS DE RESPONSABILIDAD CONTABLE f) Las unidades deben tener los libros auxiliares
Cuando la entidad contable pblica organiza necesarios que soporten la preparacin de informes
internamente el proceso contable a travs de centros o reportes que soliciten autoridades o los usuarios
o reas de responsabilidad contable, que para efectos de la informacin.
contables se denominan UNIDADES, se debe entender g) Si existen relaciones contables entre las diferentes
que el proceso contable est integrado, aunque cada unidades o centros o reas de responsabilidad
unidad maneja parte de la informacin contable contable a travs de operaciones internas, la entidad
en forma separada y la responsabilidad frente a la contable pblica debe estructurar un procedimiento
preparacin de la informacin contable corresponde a interno para el manejo administrativo de estas
la entidad contable, la cual se debe observar y analizar relaciones, pero el reconocimiento contable de
integralmente como una sola entidad, sin perjuicio estas operaciones administrativas debe estar en
de la preparacin de informes o reportes especficos concordancia con lo definido en el Rgimen de
que los organismos de control y administrativos Contabilidad Pblica, y en ningn momento se
puedan solicitar a los respectivos centros o reas de constituyen en operaciones recprocas a reportar a
responsabilidad contable para el cumplimiento de sus la Contadura General de la Nacin.
funciones.
h) Las relaciones contables entre unidades que
La administracin del proceso contable en las entidades corresponden a traslados de activos y pasivos
contables pblicas organizadas con unidades o centros se registran afectando las respectivas cuentas
o reas de responsabilidad contable se caracteriza por 3105-Capital Fiscal o 3208-Capital Fiscal, segn
aspectos tales como: corresponda.
ttulo III
502 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
12. ENTIDADES CONTABLES PBLICAS QUE y de los recursos de los fondos o cuentas que
ADMINISTRAN FONDOS CUENTAS Y/O FONDOS administra.
ESPECIALES Y/O CUENTAS ESPECIALES b) Las actividades de preparacin o elaboracin de
Las entidades contables pblicas que por disposiciones los estados, informes o reportes contables es
legales administran fondos cuentas o fondos especiales responsabilidad de la entidad contable pblica, en
donde de acuerdo con la organizacin interna estar
o cuentas especiales en donde se indica la separacin
la dependencia encargada de la preparacin de la
contable de estos recursos con los de la entidad que
informacin contable para reportarla a los diferentes
los administra, debe entenderse que la organizacin del
usuarios que la requieran.
proceso contable es integrado, y que la responsabilidad
frente a la preparacin de la informacin contable c) Los libros principales son nicos y estn en cabeza
corresponde a la entidad contable, la cual se debe de la entidad contable pblica, y en cuanto a la
observar y analizar integralmente como una sola administracin de los mismos se aplicar lo definido
entidad, sin perjuicio de la preparacin de informes o en el Rgimen de Contabilidad Pblica.
reportes especficos que los organismos de control o d) Los Fondos Cuentas o Fondos Especiales o Cuentas
administrativos puedan solicitar de los fondos cuentas Especiales tendrn los libros auxiliares necesarios
o fondos especiales o cuentas especiales para el que soporten la preparacin de informes o
cumplimiento de sus funciones. reportes que soliciten los diferentes usuarios de la
informacin.
Fondos cuentas. Se asimilan a los que normalmente
estn definidos como un sistema de manejo de e) Si existen relaciones contables al interior de la entidad
cuentas separadas por parte de un organismo, para contable pblica y los fondos o cuenta que administra,
el cumplimiento de los objetivos contemplados en los la entidad contable pblica debe estructurar un
actos de su creacin, cuya administracin se hace en procedimiento interno para el manejo administrativo
los trminos que en el mismo estn sealados y con de estas relaciones, pero el reconocimiento contable
el personal de la entidad a la cual estn adscritos, por de estas operaciones administrativas debe estar
tanto carecen de personera jurdica. en concordancia con lo definido en el Rgimen de
Contabilidad Pblica, y en ningn momento se
Fondos especiales. Constituyen fondos especiales en el constituyen en operaciones recprocas a reportar a
orden nacional, los ingresos definidos en la ley para la la Contadura General de la Nacin.
prestacin de un servicio pblico especfico, as como los f) Cuando estos fondos cuentas o fondos especiales
pertenecientes a fondos sin personera jurdica creados se administren a travs de entidades contables
por el legislador (Artculo 30 del Decreto 111 de 1996). pblicas que hacen parte del Sistema Integrado
Son ingresos definidos en la Ley del Presupuesto General de Informacin Financiera SIIF se deben tener
de la Nacin cuyos recursos se encuentran clasificados en cuenta los aspectos tcnicos y operativos que
presupuestalmente en forma independiente. Estos inciden en el proceso contable y los procedimientos
fondos carecen de personera jurdica. especficos definidos por el SIIF.
el proceso. En este caso, es necesario que la entidad a) La entidad agregadora informar en cada periodo
contable pblica defina con la Contadura General de la objeto de reporte, a travs del sistema CHIP, las
Nacin el esquema contable a aplicar en la organizacin entidades que fueron agregadas en la informacin
del proceso contable y en el reporte de la informacin. reportada.
b) Identificacin y descripcin de la situacin que le
14. REVELACIN EN NOTAS A LOS ESTADOS corresponde en la organizacin del proceso contable
CONTABLES y del reporte de la informacin a la Contadura
General de la Nacin.
Las entidades contables pblicas que en la organizacin
del proceso contable y el reporte de la informacin a la c) Entidades que agrega, Nmero de seccionales o
Contadura General de la Nacin se identifican con las regionales, centros de responsabilidad que tiene.
situaciones analizadas deben revelar en las notas a los d) Los fondos especiales, cuentas especiales o fondos
estados contables, entre otra, la siguiente informacin: cuentas que administra.
ttulo III
CAPTULO IV.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DEL INFORME CONTABLE CUANDO
SE PRODUZCAN CAMBIOS DE REPRESENTANTE LEGAL