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Como guardar adjuntos de outlook

1: Localiza mensajes con adjuntos


Desde el programa Outlook, tienes la posibilidad de localizar rpidamente
aquellos mensajes que contengan adjuntos. Adems, te proponemos varias tcnicas para
guardar slo algunos de estos adjuntos, todos o, si lo prefieres, de una sola vez, los que estn
incluidos en varios mensajes que previamente selecciones.

Para llevar a cabo todas estas tareas, necesitas primero localizar aquellos mensajes que
contienen ficheros adjuntos. As que comienza seleccionando la bandeja de entrada
deMicrosoft Outlook 2013 y haz entonces click en la barra de herramientas de bsqueda.

Es aquella que se encuentra justo por encima de la lista de mensajes y que muestra un
pequeo icono de una lupa.

En la cinta de opciones se activar entonces una nueva pestaa, que incluye un tercer icono
cuya finalidad es la de localizar aquellos mensajes con ficheros adjuntos. Obviamente, lo nico
que debes hacer es click en l y, en unos instantes, se listarn todos aquellos mensajes que
tienen mensajes adjuntos.
En Outlook 2013 tambin tienes la posibilidad de desplegar la lista que hay a la derecha de
esa misma barra, para as indicar el lugar (buzn o carpeta) en el que se debe llevar a cabo
la bsqueda. Adems, una vez acabado el filtrado de mensajes, puedes volver a verlos todos,
o slo aquellos que an no has ledo. Para ello tienes disponibles los iconos Todo y No
ledos que aparecen bajo la barra de bsqueda.

2: Guardar un solo adjunto de un nico mensaje


Este podra ser el caso ms sencillo: archivar un slo adjunto de un nico mensaje. As que,
tras visualizar el listado de mensajes con ficheros adjuntos, pincha sobre aquel del que deseas
extraer uno. En el panel de la derecha vers su contenido completo, as como los adjuntos
que incluye que, en nuestro caso, son cuatro.
Cmo slo deseas archivar uno de estos adjuntos, haz click con el botn derecho del ratn
sobre uno de ellos. Obtendrs as un men contextual en el que tendrs que escoger la
entrada Guardar como.

Luego slo tendrs que escoger su ubicacin (unidad o carpeta) y pulsar el botn Guardar. En
el lugar que hayas indicado encontrars la imagen que estaba adjunta al mensaje.

3: Guarda todos o varios de los ficheros adjuntos de un


mensaje
Si lo que deseas es guardar varios adjuntos a la vez de un mismo mensaje, tras seleccinar
dicho mensaje, tendrs que pinchar con el botn izquierdo del ratn sobre el primer adjunto,
mantener presionada la tecla Ctrl e ir haciendo click sobre los otros adjuntos. De este modo,
todos ellos quedarn seleccionados.
Seguidamente, pulsa con el botn derecho sobre cualquiera de ellos y escoge de nuevo la
entrada Guardar como. Indica la ubicacin de destino y pulsa el botn Guardar. Esta vez
sern tres los ficheros que se archivarn en tu disco.

Por otro lado, si lo que quieres es guardar de una sola vez todos los adjuntos del mismo
mensaje, debers de nuevo seleccionar el mensaje en cuestin y pulsar con el botn derecho
del ratn sobre uno de sus adjuntos.

En esta ocasin, tendrs que escoger la entrada Guardar todos los datos adjuntos. Luego, en
la nueva ventana que aparecer, vers que todos los archivos estn seleccionados.

Puedes aprovechar esta situacin para pulsar sobre alguno junto a la tecla Ctrl, de este modo
podras ahora obviar alguno de la seleccin. Luego pulsa Aceptar.

Contina escogiendo la ubicacin destino de los adjuntos y haz click de nuevo en el


botn Aceptar. El resultado ser rpido: todos los adjuntos quedarn archivados donde t le
has indicado al programa.
4: Guarda todos los adjuntos de varios mensajes distintos
Por ltimo, si lo que quieres es guardar todos los adjuntos de varios mensajes de correo,
puedes recurrir a cdigo VBA. Para ello, desde la bandeja de entrada de Outlook, presiona
directamente la combinacin de teclas Alt+F11 y se abrir la ventana del editor de Visual
Basic.

Desde ella podrs seleccionar la entrada Proyecto1 y pinchar luego en los


mens Insertar y Mdulo.

En el mdulo en blanco que habr aparecido en la parte derecha, debers ahora introducir de
manera exacta las lneas de cdigo VBA que nosotros te proponemos.

Eso s, ten en cuenta que donde pone "C:\Mensajes\" t debers indicar la ruta a la carpeta en
la que deseas que se archiven luego los ficheros adjuntos de los mensajes que selecciones.
Una vez debidamente escrito todo el cdigo, cierra la ventana del editor y, de nuevo desde la
bandeja de entrada de Outlook, selecciona aquellos mensajes cuyos adjuntos deseas extraer.
Los nuestros son dos, y el primero incluye cuatro adjuntos mientras que el segundo siete.

Contina con una pulsacin de las teclas Alt+F8 y, en la nueva ventana que se mostrar,
escoge ahora el nombre de la macro que has creado antes. Por ltimo, pulsa el
botn Ejecutar.
En la carpeta que indicaste antes, encontrars los siete adjuntos correspondientes a los dos
mensajes que habas seleccionado antes desde la bandeja de entrada de Outlook.
Sub ObtenerAdjuntos()

Dim Adjunto As Attachment

Dim NombreArchivo As String

Dim i As Integer

Dim seleccion As Outlook.MailItem

For Each seleccion In Application.ActiveExplorer.Selection

For Each Adjunto In seleccion.Attachments

NombreArchivo = "C:\Mensajes\" & Adjunto.FileName

Adjunto.SaveAsFile NombreArchivo

i=i+1

Next Adjunto

Next seleccion

End Sub