TemaVII:EstructuracinLegaldelaEmpresa

Atravsdeestetemapodrsanalizarlaestructuralegalyelementosque
conformanunnegocio.
EstructuracinLegaldelaEmpresa
Eltipodeestructuralegalqueseseleccioneparalaempresanuevapuedeser
crucialparasuxito.Lahabilidadparatomardecisionesconrapidez,competir
enelmercadoyobtenerelcapitalcuandoseanecesario,serelacionaenforma
directaconlaestructuralegaldelaempresa.

Haytresformaslegalesaelegir:propiedadnica,sociedadycorporacin.
Ningunaesmejorqueotra;cadaunatienesusventajas.Loimportantees
asegurarcualeslaformalegalquemejorfuncionarparaunaempresaen
particular.

Algunaspreguntasquedebehacerseson:Quseconocesobreestetipode
empresa?Enqureasdelaempresasenecesitarayuda?Cuntodineroes
esencialparainiciarla?Qufuentesdedineroestarndisponiblesmstarde?A
qutiposderiesgosestarexpuesto?Cmosepuedelimitarlaresponsabilidad?
Qutipodeimpuestoshabrquepagar?

Propiedadnica
Masdel75%delasempresasenlosEstadosUnidoshoydasonpropiedades
nicas.Estosignificaqueunsolodueo,ylomsfrecuenteesqueestapersona
intervengadirectamenteenlaoperacindiariadelaempresa.
Comopropietarionico,seestalmandodetodo.Ademsdetenerelcontrol
totalsobrelaempresa,setienetodalaresponsabilidadsobreella.Setienen
todaslasutilidadesdelaoperacinaligualquetodassusdeudasyobligaciones.
VentajasdelaPropiedadnica
Sereljefe:comopropietarionico,setienelalibertaddeadministrarlaempresa
encualquiermaneralegalqueseelija.Sepuedeexpandirolimitarlaempresa;
aumentarodisminuirproductososervicios;contratar,promoverodespediral
personal.Estafacultadparatomardecisionesconrapidez,sintenerqueesperar
laaprobacindeuncomit,permitetenerlaventajadevariasoportunidades.Si
sebuscacontrolmximoyunmnimodeinterferenciagubernamental,lamejor
opcineslapropiedadnica.
Esfcilempezar.Lapropiedadnicaeslaformalegalmssencilladeempezar.
Nohaygastosniburocracialegalquesobrellevar.Todoloquesetienequehacer
esconseguirlosactivosycomenzaraoperar.Enalgunosdeloscasos,sepueden
necesitarpermisoslegalesoestatales,comoenelcasodelaventadebebidaso
comida.Peroporlogeneralescuestindecomenzaraoperar.

Seconservantodaslasutilidades,enunapropiedadnica,todaslasutilidades
sondelpropietario.Noseestobligadoacompartirlasconnadie.Esunadecisin
deldueosiseutilizanenformapersonalosereinviertenenlaempresa.
Losingresosdelaempresasongravadoscomoingresospersonales.Elgobierno
consideraquelosingresosderivadosdeunapropiedadnicasonpartedel
ingresodelpropietario.Comotal,nohayquepagarunimpuestosobreingresos
porseparado.Adems,lasprdidasincurridasporlaempresasepuedendeducir
delimpuestosobreingresospersonales.

Sepuededescontinuarlaempresaavoluntad.Sisedecidequesequierehacer
otracosa,esmuysencilloliquidarlaempresa.Sintenerqueconsiderardividir
accionesoprocesarpapeles,slosetienenquecesarlasoperaciones
DesventajasdelaPropiedadnica

Seasumeresponsabilidadilimitada.Unpropietarionicoesresponsablepor
todaslasdeudasojuicioslegalescontralaempresa.Enelcasodequestas
excedanlosactivosdelaempresa,losactivospersonales(casa,automvil,
cuentadeahorros,inversiones)puedenserreclamadosporlosacreedores.

Estaresponsabilidadilimitadaeselpeorfactordelapropiedadnica.
Elcapitaldeinversinquesepuedetenereslimitado;lacantidaddecapitalde
inversindisponibleparalaempresaselimitaaldineroquesetieneyalquese
puedepedirprestado.Adiferenciadelassociedadesocorporaciones,que
puedenobtenerrecursosdeotrasfuentes,setienequeproveerlainversintotal
paralaempresaenformapersonal.

Setienequeserpolifactico.Cualquieraqueinicieunapropiedadnicadebe
estarpreparadoparadesempeardiversasfunciones,quevandesdela
contabilidadhastalapromocindelosproductos.Muchospropietariosnicos
nuevosnopuedendarseellujodecontratarespecialistasparaestaslabores.Aun
siselespuedecontratar,sedebeestaraltantodeloquehacen,puestoquesees
responsableporsusacciones.
Esdifcilreteneralosempleadosmsvaliosos.Sepuedetenerdificultadespara
obteneralosmejoresempleados,porlogeneralunbuensalarionobastanporlo
queesdifcilretenerlos.

Lavidadelaempresaeslimitada.Lamuertedelpropietarioponefin
automticamentealapropiedadnica;lomismologracualquiereventualidad
queimpidaqueeldueooperelaempresa.Comonadietomasulugar,la
empresadejadefuncionar.

Sociedad
Unasociedadexistecuandodosomspersonassonpropietariasdelaempresa.
Sedeterminalacantidaddetiempoydineroquecadasocioinvertirenla
empresayelporcentajedelosrditosquecadaunorecibirporacuerdo.
Tambinsedebeaclararlaextensindelaautoridadyresponsabilidaddecada
uno.
Paraevitarmalosentendidosposteriores,todoloquesehaacordadodebe
ponerseporescrito,depreferenciaconayudadeunabogado.Laimportanciade
unacuerdodelasociedadporescritodebetenersemuypresente.Sindicho
documento,lacortepuederesolvercualquierdisputaquesepresente,peroel
resultadopuedesernofavorable.Algunainformacinquedebeestarenel
acuerdodelasociedades:

*Responsabilidadesyautoridaddecadasocio
*Alcancedelasobligacionesdecadasocio
*Cantidaddecapitalquecadasocioinvierteenlaempresa
*Cmoserepartirnlasutilidadesylasprdidas

*Cmoseresolvernlasdisputasentrelossocios
*Arreglosparaelretirooadmisindesocios
*Cmosedistribuirnlosactivosencasodequelaempresaseliquide.

VentajasdeunaSociedad
Doscabezaspiensanmejorqueuna.
Enunasociedadsetienelaventajadepoderdisponerdelastcnicasy
habilidadesdecadasocio.Enunasituacinideal,lacontribucinquecadasocio
puedehaceralaempresacomplementaladelosotrossocios.Porejemplo,un
sociosupervisalasfuncionescontables,otroestacargodelaproduccinyel
otroseocupadelaventas.
Esfcilcomenzar.Iniciarunasociedadesbastantesencillo.
Aunqueimplicauncostomayorymsplaneacinqueunapropiedadnica,el
papeleoesmnimo.
Haymscapitaldeinversindisponible.
Lacapacidaddelaempresaparaaumentarelcapitalseincrementacontansolo
incluirmssocios.Adiferenciadeunapropiedadnica,quesolocuentaconlos
recursosfinancierosdeunindividuo,enunasociedadsetienenlosrecursos
combinadosdelossocios.
Lossociosslopaganimpuestossobreingresopersonal.

Lassociedadessegravanigualquelaspropiedadesnicas.Elingresototaldela
empresaseconsideraingresopersonaldelossocios.Estosignificaquenohay
quepagarimpuestossobreingresoporseparadoylasprdidasdelaempresa
sondeduciblesdelosimpuestosobreingresospersonalesdecadasocio.
Sepuedeconvertirensociosalosempleadosmsvaliosos.Lassociedadesque
puedenatraeryreteneralosempleadosdealtacalidadofrecindolesla
oportunidaddeconvertirseensocios,stemtododemotivacinhatenido
muchoxitoenparticularenlareaslegalesycontables.

DesventajasdelaSociedad
Lossociostieneresponsabilidadilimitada.

Aligualquelospropietariosnicos,lossociossonresponsablesdetodaslas
deudasojuicioslegalescontralaempresa.Estaresponsabilidadesmsgrande
paralossociosqueparalospropietariosnicos,puestoquecomosociosees
responsablenosolodelasdeudaspersonalessinotambindelasdelosotros
socios.Siellosseendeudan,unopuedeverseabandonadoconladeuda.Yhay
querecordarqueaunquelainversinseamnima,lasprdidaspuedenser
substanciales.Lasobligacionesseextiendenmsalldelainversinparaincluir
losactivospersonales.
Lasutilidadesdebencompartirse.
Todaslasutilidadesqueseobtengandeunasociedaddebendistribuirseentre
lossociossegnelacuerdodelasociedad.Elporcentajedelasutilidadesquese
reinviertanenlaempresadebedecidirseenconjunto.Losdeseospersonalesson
tansolounpuntodevista.

Lossociospuedenestarendesacuerdo.
Lasdisputasentrelossociospuedendestruirunasociedad.Eldeseodeunsocio
deampliarlaempresapuedecontraponerse.
ElCertificadodeIncorporacin
Paraformarunacorporacinsetienequeobtenerlaescrituradeconstitucin
delEstadoenqueestlaempresa.
Cadaestadoestablecesuspropiosrequisitosycuotasparaasegurarlas
escriturasdeconstitucin.EnlosE.U.A.elcostodeincorporaraunaempresa
pequeavarade$500a$1,500.porlogeneral,laescrituradeconstitucin
debeincluirinformacincomo:
*Nombredelacorporacin
*Nombresdelosprincipalesaccionistas

*Nmeroytipodeaccionesqueseexpedirn
*Ubicacindelaempresa
*Tipodeempresa

Accionistas
Cadapersonaquetengaaccionesenlacorporacinescopropietariodela
empresa.Estonosignificaquecadaaccionistaparticipaactivamenteenla
administracindelaempresaoinclusoqueestasociadoconelladealguna
maneraquenosealadecompraraccionesdelacorporacin.Tieneelderechode
votarconrespectoalosmiembrosdelamesadirectivadelacorporacinya
ciertaspolticasimportantesdelacorporacin.
Elpermitirquelagenteseacopropietariadelaempresabeneficiatantoala
corporacincomoalosaccionistas.Lacorporacinpuedeobtenercapitalde
inversinylosaccionistaspuedenparticiparenlasutilidadesqueobtengala
empresa.Estasutilidadessedistribuyenentrelosaccionistasenformade
dividendos.Ademscomolasaccionessontransferibles,losaccionistaspueden
vendersusaccionesencualquiermomentoyrecibirelvalordemercado.
ConsejodeAdministracin

Elconsejodeadministracinrepresentaalosaccionistasyesresponsablede
protegersusintereses.Losmiembrosdelconsejoseeligenanualmente,porlo
generalparaperiodosdeunao,quepuedenrenovarseindefinidamentepor
mediodelprocesodeeleccin.Yaqueelnmerodevotosquepuedendaraun
accionistaestrelacionadaconelnmerodeaccionesquetenga,losaccionistas
mayoritariospuedenprcticamenteelegirseasmismos.

Porlogeneral,elconsejoseocupadedeterminarlaspolticascorporativas,pero
nosehacecargodelasoperacionesdiarias.Paraestetipodecuestiones,el
consejoeligealoficialejecutivoenjefeyaotrosaltosoficialescorporativos:
vicepresidente,secretario,tesorero,etc.Ellos,asuvez,seocupandequelas
polticasestipuladasporlamesadirectivaseponganenprctica.

VentajasdeunaCorporacin
Losaccionistastienenresponsabilidadlimitada.Unadelasventajasms
atractivasdelaformacomercialdecorporacinesquelosdueostiene
responsabilidadlimitada.Losinversionistassonresponsablesfinancieramente
soloporelmontodesusinversionesenlacorporacin.Estaresponsabilidad
limitadaaseguraalosacreedoresdelacorporacinnopuedendisponerdelos
activospersonales.
Lascorporacionespuedenobtenerloscapitalesdeinversinmsaltos.Sepuede
aumentarelcapitaldeinversindelacorporacinvendiendomsacciones.
Mientrasquelapropiedadnicaylassociedadesestnlimitadasenelnmero
dedueosquepuedetener,lacorporacinpuedetenercualquiernmero.
Lascorporacionestienenvidailimitada.Porsucarcterdeentidadlegal,una
corporacintienesupropiaidentidad.Adiferenciadelapropiedadnicaydela
sociedad,cuyasesperanzasdevidaestnligadasalasdelosdueos,esposible
quelacorporacinexistaindefinidamente.Elretirodelosaccionistas,oficinistas
yempleadosdelacorporacin,nodeterminasuexistencia.
Lapropiedadesfcilmentetransferible.Lapropiedadesunacorporacines
transferibleconfacilidaddeunapersonaaotra.Losinversionistaspueden
venderycompraraccionesasuvoluntadsinlaaprobacindenadie.Ademsde
daralosinversionistasmximocontrolsobresusinversiones,estopermiteala
corporacinseguiroperandosincontratiempos.

Lascorporacionesutilizanespecialistas.Debidoalaseparacindepropiedady
administracin,laformacomercialdecorporacinpuedeusarefectivamentelos
serviciosdeespecialistas.Adiferenciadelapropiedadesnicasylassociedades,
quetiendenapoyarseenlastcnicasyhabilidadesdelosdueosparala
realizacindecadafuncin,lascorporacionesempleanespecialistas.La
disponibilidaddepersonalcapacitadollevaaunaproductividadmayoryun
incrementodelaeficiencia.
DesventajasdeunaCorporacin
Alascorporacionesselesgravadosveces.Adiferenciadelapropiedadnicaola
sociedad,lascorporacionesysusdueossongravadosporseparado,loque
equivaleagravardosveces:tantoelingresodelacorporacincomoelingreso
comoindividuos.Estaeslaprincipaldesventajadelaformacorporativa.Sin
embargo,alincrementarelingresodelaempresa,estadesventajagradualmente
seconvierteenventaja,porquelelmiteparagravaraunacorporacinesms
bajoqueelimpuestosobreelingresopersonal.
Lascorporacionestienenquepagarunimpuestosobreactivos.Ademsdepagar
unimpuestofederalsobreingresoscorporativos,lascorporacionestieneque
pagarunimpuestosobresusactivos.
VentajasyDesventajasdecadaformaLegaldePropiedad
Propiedadnica
Ventajas

Sereldueo
Esfcilempezar
Seconservantodaslasutilidades

Losingresosdelaempresasegravancomoingresospersonales
Sepuededescontinuarlaempresaavoluntad

Desventajas

Seasumeresponsabilidadlimitada
Elcapitaldeinversinquesepuedetenereslimitado
Hayqueserpolifactico
Esdifcilreteneralosempleadosmsvaliosos

Lavidadelaempresaestlimitada
Sociedad
Ventajas

Doscabezaspiensanmejorqueuna

Esfcilcomenzar
Haymascapitaldeinversindisponible
Lossociosslopaganimpuestossobreelingresopersonal
Sepuedeconvertirensociosalosempleadosmsvaliosos

Desventajas
Lossociostienenresponsabilidadilimitada

Lasutilidadesdebencompartirse
Lossociospuedenestarendesacuerdo
Lavidadelaempresaeslimitada

Corporacin
Ventajas
Losaccionistastieneresponsabilidadlimitada

Lascorporacionespuedenobtenerloscapitalesdeinversinmsaltos
Lascorporacionestienevidailimitada
Lapropiedadesfcilmentetransferible
Lascorporacionesrecurrenaespecialistas

Desventajas
Lascorporacionessegravandosveces

Lascorporacionestienequepagarunimpuestosobrecapitalsocial
Iniciarunacorporacinescostoso
Lascorporacionesestnmscontroladas
CuestionariodeVerificacinparaestructurarlaEmpresa

Paraasegurarsequesehaseleccionadolaformalegalmsapropiadaparala
empresayqueseconocenlospasosaseguirparaadoptarla,respndasealas
preguntasdelsiguientecuestionariodeverificacinparaestructurarala
empresa.

CUESTIONARIODELTEMA7

ImprimeestecuestionarioycontestaSIoNOsegncreasconveniente.

1.Conoceslasventajasydesventajasdecadaunadelassiguientesformas
legales?

Propiedadnica_______
Sociedad_______
Corporacin_______

2.Estclaroparatelporqucadasociedadqueseformadebetenerun
acuerdodesociedadporescrito?_______

3.Sabesqueinformacindebesincluirenunacuerdodesociedad?_______

4.Conoceslasdiferenciasentreunasociedadgeneralyunalimitada?_______

5.Puedesdescribirlascaractersticasdecadaunodelossiguientessocios?

Silenciosos_______
Secreto_______
Inactivo_______

6.Sabesqueesunasociedadenparticipacin?_______

7.Conoceslospasosnecesariosparaincorporarsuempresa?_______

8.Hasaveriguadoquepermisossenecesitanparasuempresa,siesquese
necesitan?_______

9.Conoceselcostodeobtenerlospermisosquesenecesitan?_______

10.Hasdeterminadosisenecesitanlosserviciosdeunabogadoparainiciar
laempresa?_______

11.Serlaformalegaldelaempresaqueseleccionastecompatiblecontus
necesidades particulares?_______