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TDR Limpieza
TDR Limpieza
1. OBJETIVO
El Ministerio del Ambiente, requiere el servicio de una Persona Jurdica, que
acredite experiencia en la actividad, para la prestacin del servicio de limpieza y
mantenimiento a todo costo de todas las instalaciones y los ambientes interiores y
exteriores y de los equipos y muebles de las dependencias de los locales de la
sede administrativa del Ministerio del Ambiente, el mismo que incluir entre otros
conceptos, la prestacin del servicio, el suministro de insumos de limpieza,
equipos y materiales necesarios.
2. FINALIDAD PUBLICA
La Finalidad de este servicio es la de mantener la infraestructura, las oficinas
(interiores y exteriores), equipos, muebles y enseres de la Sede Central y dems
sedes del Ministerio del Ambiente MINAM en ptimas condiciones de limpieza, a
fin de que las actividades del personal se desarrollen dentro de los parmetros de
limpieza que se requiere, salvaguardando la salud integral de los trabajadores y
personas que acuden a los locales del MINAM.
3.3.1. Dos turnos para atencin: de lunes a viernes en el horario de 07.00 a 15.00
horas, y en el horario de 14.00 hasta 22.00 horas, y los sbados los dos turnos
en el horario de 07:00 a 15:00 (salvo indicaciones de la Entidad)
3.3.2. El servicio ser brindado en ptimas condiciones, sin interrupciones con
mantenimiento de sus equipos, los mismos que siempre se encontrarn
operativos y en buen estado de funcionamiento.
3.3.3. El servicio debe ejecutarse de modo continuo a fin que los ambientes interiores
y exteriores, los equipos y muebles de las dependencias, estn siempre limpios
en correspondencia al ambiente laboral.
3.3.4. Antes del inicio del horario habitual de trabajo, utilizar los equipos pesados,
como aspiradoras y lustradoras coordinaciones que establezca el
responsable de la dependencia.
3.3.5. Durante el horario habitual de trabajo, mantendr una limpieza continua de
modo tal que no interfiera con las labores del personal, prestando el apoyo
necesario en caso se requiera.
3.3.6. Apoyar en el lavado de vehculos correspondientes a la Alta Direccin en
coordinacin con el responsable de Servicios Generales.
3.3.7. Brindar mantenimiento debido y preventivo a sus equipos para garantizar su
operatividad y buen funcionamiento. El costo por este servicio ser asumido
por el contratista.
3.3.8. Contar con stock suficiente de insumos y repuestos necesarios para
garantizar el funcionamiento de sus equipos.
3.3.9. Supervisar con una persona designada para tal fin en forma permanente, a fin
de cumplir con las condiciones del contrato para garantizar su calidad y
oportunidad.
3.3.10. El personal de limpieza y mantenimiento deber prestar el servicio
debidamente uniformado, limpio y con todos los equipos y materiales
requeridos para este fin. Siendo de responsabilidad del contratista brindar a su
personal los elementos de seguridad personal en el desempeo de sus
funciones.
3.3.11. El contratista deber poner en conocimiento al encargado de servicios
generales del Ministerio del Ambiente, cualquier circunstancia que altere la
normal presentacin del servicio en forma oportuna, as como de cualquier
dao, deterioro o prdida de los bienes del MINISTERIO durante la prestacin
del servicio.
3.3.12. El Contratista deber contar con la dotacin de personal de limpieza para
garantizar un eficiente y oportuno servicio del personal que se indica.
3.3.13. Es de nica y exclusiva responsabilidad del Contratista el pago de
remuneraciones, beneficios sociales y otros conceptos inherente a las
remuneraciones del personal a su cargo. El personal del contratista no
generar ninguna relacin civil o laboral con el Ministerio del Ambiente.
3.3.14. El Contratista asumir los gastos directos e indirectos que efecte para cumplir
con los servicios tales como: Pago de Remuneraciones, Leyes Sociales, CTS,
Vacaciones, Gratificaciones, Seguros de ley, Seguro Complementario por
Trabajo de Riesgo, Uniformes y cualquier otro que fuere necesario, no
existiendo ningn vnculo de dependencia laboral con el MINISTERIO.
3.3.15. Mecnica operativa para atencin de la prestacin del servicio:
8. Lavado de cisternas y tanques elevados se efectuar cada cuatro (04) meses por lo
menos (*)
NOTA:
2. Lavado y encerado de todos los pasillos, escaleras y pisos de los ambientes, dos veces por
semana ( sbado y mircoles)
5. Limpieza de todos los artefactos elctricos (ventiladores de pie y mesa, calculadora mquinas
de escribir, equipos de cmputo, etc.)
1. Limpieza de todos los vidrios exterior, interior y partes altas y mantenimiento del ingreso
principal del Ministerio (Portn).
3.4.5. Eventual:
Cantidad de
Supervisor
Turnos Operarios Total
(*)
Varn Mujer
01. Sede Central Av. Javier Prado Oeste N 1440 San Isidro
07:00 a 15:00 hrs. 02 04 06
De lunes a viernes
14:00 a 22:00 hrs. 02 04 01 06
Sbado 07:00 a 15:00 hrs. 04 08 12
02. Sede Av. Javier Prado Oeste N 820 San Isidro
07:00 a 15:00 hrs. 01 01 02
De lunes a viernes
14:00 a 22:00 hrs. 00 02 01 02
Sbado 07:00 a 15:00 hrs. 01 03 04
03. Sede Calle Los Nogales N 236 San Isidro
07:00 a 15:00 hrs. 01 01 02
De lunes a viernes
14:00 a 22:00 hrs. 00 02 01 02
Sbado 07:00 a 15:00 hrs. 01 03 04
04. Sede Calle Los Nogales N 232 - 234 San Isidro
07:00 a 15:00 hrs. 00 02 02
De lunes a viernes
14:00 a 22:00 hrs. 01 01 01 02
Sbado 07:00 a 15:00 hrs. 01 03 04
05. Sede Av. Dos de Mayo N 1545 San Isidro
07:00 a 15:00 hrs. 00 02 02
De lunes a viernes
14:00 a 22:00 hrs. 00 02 01 02
Sbado 07:00 a 15:00 hrs. 00 04 04
06. Sede Calle Los Laureles N 285 San Isidro
07:00 a 15:00 hrs. 00 01 01
De lunes a viernes
14:00 a 22:00 hrs. 00 01 01 01
Sbado 07:00 a 15:00 hrs. 00 02 02
07. Sede Calle Juan Bielovucic N 1325 Lince
07:00 a 15:00 hrs. 01 01 02
De lunes a viernes
14:00 a 22:00 hrs. 00 02 01 02
Sbado 07:00 a 15:00 hrs. 01 03 04
08. Sede Archivo Calle Omicrn N 380 El Callao
De lunes a viernes 08:30 a 17:30 hrs. 00 01 01
01
Sbado 08:00 a 11:00 hrs. 00 01 01
09. Sede Archivo - Calle Los Aperos Mz P. Lote 4 - La Molina
07:00 a 15:00 hrs. 01 01 02
De lunes a viernes
13:00 a 21:00 hrs. 00 02 01 02
Sbado 07:00 a 15:00 hrs. 01 03 04
Parciales por gnero 09 30
TOTAL 40 (39 operarios + 01 supervisor)
Nota.
(*) El supervisor asignado efectuar sus labores para los nueve (09) sedes del
Ministerio del Ambiente
5.1. La empresa deber tener una experiencia mnima de tres (03) aos en labores
relacionadas al objeto de la convocatoria.
5.2. La empresa deber estar inscrita en el Registro Nacional de Empresas y
Entidades que realizan Actividades de Intermediacin Laboral del Ministerio de
Trabajo con constancia vigente, con autorizacin para desarrollar sus actividades
en la ciudad de Lima.
5.3. Asimismo, deber contar con la debida Constancia del Ministerio de Salud
(MINSA) que acredite que se encuentra autorizada para desarrollar actividades
de saneamiento ambiental.
5.4. Es obligacin del postor efectuar una inspeccin detallada del local en el que se
efectuar la prestacin, materia del presente servicio, as como de las fuentes de
abastecimiento: de agua, energa elctrica, materiales, condiciones de trabajo,
clima, trnsito y otros aspectos que puedan considerar convenientes, a los
efectos de formular su estructura de costos correspondiente.
5.5. El costo total del servicio ser asumido por el contratista. El MINISTERIO no
asumir ningn gasto por material, implementos de limpieza y/o equipo ni
suministrar equipo alguno para el servicio de limpieza y mantenimiento
requerido salvo requerimiento especifico.
5.6. Todos los materiales y equipos para limpieza y mantenimiento debern ser
proporcionados por el contratista y debern ser adecuados para la naturaleza de
las instalaciones, debiendo ser de buena calidad y en la cantidad requerida,
reservndose el MINISTERIO el derecho de verificar la calidad y tipo de
materiales, pudiendo disponer su cambio respectivo.
5.7. El MINISTERIO se reserva el derecho de requerir al contratista la sustitucin de
cualquiera de sus operarios, por razones de carcter disciplinario, deficiente
desempeo, falta de honradez, entre otros.
5.8. El MINISTERIO mediante el Encargado de Servicios Generales de la Oficina
General de Administracin se reserva el derecho de realizar supervisiones y
controles de eficiencia, seguridad y calidad del servicio que presta el contratista
a travs de inspecciones, controles y evaluaciones, en forma inopinada.
5.9. Los cambios de personal por parte del contratista debern ser previamente
comunicados y debidamente justificados, con un mnimo de 24 horas de
anticipacin, quedando a potestad de EL MINISTERIO autorizar la modificacin
requerida.
5.10. El personal encargado de la prestacin del servicio ser instruido por el
contratista.
5.11. El contratista asume la responsabilidad derivada de actos dolosos o de
negligencia de su personal, as como la prdida o sustraccin de documentos,
bienes muebles y enseres, equipos de oficina, herramientas, maquinarias, dinero
en efectivo, valores y otros bienes que se encuentren en los locales de la
entidad, siempre que se deriven de actos dolosos o de negligencia que sean
atribuibles a su personal en el ejercicio del servicio, hechos que sern
comunicados oportunamente por la entidad a El Contratista, acompaado del
informe correspondiente, denuncia policial, as como la documentacin que
pruebe la pre existencia de los bienes.
Por lo expuesto anteriormente, la entidad efectuar los descuentos
correspondientes de las facturas pendientes de pago a efectos de proceder con
la cobranza respectiva, la misma que se har al valor del mercado, o en su
defecto la reposicin del bien sustrado de las mismas caractersticas y
condiciones tecnolgicas.
5.12. Es responsable directo de los pagos por la prestacin del servicio a su personal
sujeto a las leyes, beneficios sociales, seguro social, indemnizacin por tiempo
de servicios, tributos creados o por crearse que corresponde a la contratacin del
personal.
5.13. El MINISTERIO no asumir responsabilidad alguna en caso de accidentes,
daos personales, invalidez y/o muerte del personal o terceras personas a cargo
del contratista.
5.14. El contratista cumplir con los siguientes compromisos que garantice la calidad
del servicio:
5.14.1.1. Prestar el servicio de limpieza con diligencia, responsabilidad,
esmero y oportunidad.
5.14.1.2. Cautelar que la informacin que se consignan en documentos y que
por razones de prestacin del servicio tome conocimiento el personal
que presta el servicio, se mantenga en estricta reserva.
5.14.1.3. Guardar reserva respecto de las actividades y acciones
encomendadas, as como de la informacin privilegiada que
concierne en el ejercicio de su actividad, no revelando en forma oral,
escrita o reproducida, hechos, datos, procedimientos y
documentacin no autorizada o confidencial de acuerdo a ley.
6.1. EQUIPAMIENTO
El Contratista pondr a disposicin del MINAM, como mnimo dos (02) equipos
de comunicacin compatibles con los equipos de comunicacin del MINAM, los
cuales debern tener lnea abierta para una comunicacin efectiva, con la
siguiente distribucin:
N Equipamiento Cantidad
NOTA:
Cantidades
Unidad de
N Materiales de Limpieza Mnimas
Medida
requeridas
Quitasarro Galn 35
1.
Ambientador perfumado concentrado Galn 25
2.
Bolsa plstica de 25 Lts. y 500
Unidad
3.
Bolsa plstica de 140 Lts. 750
Cantidades
Unidad de
Implementos de Limpieza Mnimas
Medida
requeridas
Recogedor Unidad 20
1.
Repuesto de trapeador de pabilo Unidad 30
2.
Sacudidor Unidad 15
3.
Sealizador plstico Unidad 15
4.
Escobilla de mano Unidad 20
5.
Escobilla Hisopo Unidad 20
6.
Escobilln de techo Unidad 20
7.
Esptula de acero Unidad 20
8.
Esponja verde Unidad 85
9.
Estructura para trapeador Unidad 20
10.
Franela Metro 50
11.
Guantes industriales Par 30
12.
Jalador de agua x 80 cms. Unidad 25
13.
Escoba de nylon Unidad 20
14.
Escobas Unidad 20
15.
Balde plstico (25 Lts) Unidad 20
16.
NOTA:
N Equipamiento Total
2 Pantaln 2
3 Zapatillas 2
6 Fotocheck de la empresa 1
El postor deber considerar como mnimo rutinas diarias y semanales, las mismas
que estarn establecidas en cronogramas de trabajo.
Que el personal no cuente con Carnet de identificacin, no est S/. 150.00 soles, y
debidamente uniformado (entindase por debidamente uniformado cuando retiro inmediato del
1.
esta puesto el uniforme completo que incluya gorra). operario
No ingresar la totalidad de los materiales de limpieza el primer da hbil del S/. 100.00 soles por
5. mes siguiente cada da de retraso
Por falta de los equipos ofertados, cuando los equipos este inoperativo y/o S/. 300.00 soles por
8. se encuentre en mal estado de funcionamiento. ocurrencia
Por hurto, donde se evidencia que ha sido realizado por personal del
S/. 300.00 soles por
Contratista; la penalidad se aplicar por ocurrencia e independiente de la
9. ocurrencia
ejecucin de la pliza de seguro por deshonestidad.
Por incumplimiento de las rutinas establecidas en los trminos de S/. 300.00 soles por
11. referencia imputables a EL CONTRATISTA ocurrencia
a. Ahorro de Energa.
Ejecutar su labor en lo posible con luz natural, encendiendo la luz artificial
de ser necesario para la ptima realizacin del servicio.
No tener encendido ms de lo necesario, la maquinaria y equipos utilizados
para el servicio.
Si encontrara ambientes iluminados innecesariamente con luz artificial,
proceder apagarlos.
b. Ahorro de Agua.
En caso que no pudieran ser controladas con facilidad, informar
inmediatamente al Supervisor del servicio del MINAM, cualquier fuga de
agua en las instalaciones internas y servicios sanitarios.
En caso de observar alguna avera en las instalaciones sanitarias as como
cualquier forma de prdida de agua, el personal comunicar al Supervisor
del servicio de MINAM.
15. CONFIDENCIALIDAD
g. Los pagos debern realizarse dentro de los diez (10) das siguientes a la
recepcin de la conformidad por las prestaciones efectivamente realizadas.
i. Todos los pagos que se deban realizar a favor del contratista por concepto de
los servicios objeto del contrato, se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin. Efectuado el ltimo pago culmina el contrato