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Introduccin
Este documento pretende ayudarte en los primeros momentos de uso del programa, por lo
que, si lo ests utilizando por primera vez, te recomendamos que le dediques unos minutos, e
incluso lo imprimas y lo utilices como lista de puntos a revisar.
Te aconsejamos que utilices la empresa de demostracin que se suministra con el programa.
De esta forma podrs comprobar las opciones que desees con total tranquilidad en un entorno
de prueba.
Y si eres cliente registrado, informarte que en el Centro de Soporte on-line, podrs encontrar
esa ayuda que necesitas por cada opcin del programa.
FACTUSOL Primeros Pasos
Primeros Pasos
1. Crea correctamente tu empresa. ( Revisado)
Crear una empresa en el programa es sencillo, slo has de introducir su cdigo, datos fiscales,
identificativos y de configuracin.
FACTUSOL permite crear tantas empresas como necesites, simplemente tienes que asignar un
cdigo de empresa a cada una de ellas.
Para crear tu empresa, accede al botn Nueva empresa, que encontrars en el men Archivo
> opcin Nuevo:
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FACTUSOL Primeros Pasos
Registra la informacin correspondiente en cada uno de los apartados tal y como se indica a
continuacin:
Cabecera de Identificacin
En este apartado has de introducir el cdigo de la empresa y sus datos genricos de
identificacin.
El cdigo identifica a cada empresa que crees en el programa y puede estar compuesto por
nmeros y letras. Puede ser automtico (el programa genera el cdigo automticamente) o
manual (es generado por el usuario, con sus propios criterios).
Este cdigo identificar a la empresa en todos sus ejercicios, es decir, no tendrs que crear
otra empresa por cada ejercicio.
Una vez hayas trabajado en tu empresa durante un ejercicio, podrs generar o crear el resto
de ejercicios desde los procesos automticos de apertura del nuevo ejercicio.
Podrs adems de indicar el domicilio fiscal, telfonos y persona de contacto, configurar otras
direcciones de tu empresa, si lo necesitas.
En este apartado, tambin podrs introducirle una clave de acceso a la empresa. Esta clave
ser solicitada por el programa cada vez que abras esta empresa, sin tener en cuenta el
ejercicio que ests abriendo. Con ello, impedirs el acceso a personas no autorizadas.
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FACTUSOL Primeros Pasos
Si en este momento no tienes todos los datos, puedes introducirlos ms adelante, desde el
botn Modificar, que encontrars en el men Archivo > opcin Informacin.
Botn Configuracin
En este apartado puedes configurar bloqueos y diferentes usos, as como activar o desactivar
diferentes mdulos que incluye el programa, segn las necesidades de tu empresa.
BLOQUEOS Y USO
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Impedir fechas fuera del ejercicio. Al activar esta opcin no permitirs crear ningn
documento con la fecha de otro ejercicio diferente al de la empresa.
Activar el uso de tallas y colores. Activa esta funcin si tu empresa se dedica especialmente a
la comercializacin de ropa o calzado. Tambin puedes activarla si vas a usar alguna
caracterstica adicional en los artculos, ya que los trminos de Talla y Color pueden cambiarse
por otros, como, por ejemplo: Tamao, Sabor, Formato, Aada, etc.
Activar el uso de dimensiones auxiliares. Para carpinteras o tiendas al detal que controlen
algunos artculos por hasta 3 dimensiones: alto, ancho y fondo.
MDULOS
En este apartado podrs configurar las siguientes opciones:
Activar el uso de los costes de obras. Para pequeas constructoras o empresas de reformas.
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Ten en cuenta que en la opcin Modificar empresa, siempre podrs cambiar esta
configuracin.
ENLACE CONTABLE
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FACTUSOL Primeros Pasos
Solapa Ventas
En esta solapa, encontrars todas las opciones necesarias para realizar las tareas ms
habituales de tu gestin de ventas diaria.
Podrs crear todos los documentos de ventas que necesites emitir, como son los
presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Registrar el fichero de tus clientes, agentes
comerciales y configurar las diferentes tarifas y condiciones de ventas que vas a utilizar en tu
gestin.
Incluye opciones de enlace de FACTUSOL con las aplicaciones mviles Preventa e InventaSOL.
Solapa Compras
En esta solapa tendrs todas las opciones necesarias para realizar las tareas ms habituales de
tu gestin de compras.
Desde aqu podrs crear los documentos de compras recibidos de tus proveedores como son
los pedidos, las entradas y las facturas. Podrs registrar el fichero con todos los datos de tus
proveedores, as como crear los anticipos que les emitas. Tambin podrs administrar los
ficheros de los representantes y fabricantes, si los tuvieras
Solapa Almacn
Desde esta solapa podrs acceder a las diversas opciones para realizar y controlar toda la
gestin de tus artculos, as como procesos de inventario y fabricacin.
Podrs crear tus artculos y realizar los procesos de mantenimiento y consulta de los mismos.
Tendrs acceso a definir las secciones, familias y almacenes, as como definir las tallas, colores
y medidas, en el caso que las utilices en tus artculos.
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Solapa Administracin
Aqu encontrars todas las funciones exclusivas de tu gestin sobre la generacin de facturas,
gestin de cobros y pagos, as como la creacin de tus remesas bancarias.
En esta solapa podrs modificar los datos generales de tu empresa y generar el fichero de tu
personal, as como el fichero de Banco.
Solapa Informes
Podrs emitir distintos informes segn la informacin que hayas generado en tu empresa,
como informes de compras, ventas, facturas, cobros, pagos, previsiones, rentabilidad,
consumos etc.
Igualmente, podrs disear tus propios informes con la informacin concreta que necesites
generar de los datos existentes en tu empresa, as como emitir diferentes modelos de
etiquetas y realizar la impresin de sobres.
Solapa Utilidades
Engloba todas las herramientas que incluye el programa para facilitarte las tareas diarias, por
ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma, etc.
Desde esta solapa podrs configurar los diferentes tipos de IVA a utilizar en tu gestin, as
como los decimales en precios y unidades. Igualmente, introducir tu moneda y diferentes
divisas a utilizar.
Acceders a la configuracin del enlace entre TPVSOL y FACTUSOL, as como a las opciones de
Internet para la conexin con tu pgina web.
En esta solapa encontrars las diferentes opciones de importacin de datos de ficheros u otros
programas a FACTUSOL.
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FACTUSOL Primeros Pasos
En ella se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes
servicios de nuestra empresa.
Tambin se encuentra en esta solapa el acceso al Centro de Soporte On-Line, donde puedes
acceder a las preguntas y respuestas ms habituales acerca del software.
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FACTUSOL Primeros Pasos
Desde esta ventana podrs gestionar las diferentes impresoras que utilizas.
En ella, agrega la o las impresoras que vas a utilizar realizando los siguientes pasos:
Realiza estos pasos por cada una de las impresoras que desees utilizar.
Puedes acceder a los Diseos de impresin desde cada pantalla del documento que vas a
personalizar, en el desplegable del botn Emitir.
FACTUSOL incluye una serie de diseos ya preparados para utilizar. Estos modelos no se
pueden modificar, pero si te pueden servir de base para crear tu nuevo diseo.
Cuando ejecutas esta opcin, en pantalla vers la ventana Modelos de facturas, desde ella
podrs realizar el mantenimiento de tus modelos o realizar importaciones o exportaciones de
modelos ya creados.
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FACTUSOL Primeros Pasos
Selecciona el modelo que te va a servir de base para la creacin del tuyo. Y haz clic sobre el
icono Nuevo:
Para modificar el modelo tendrs que utilizar las opciones de la barra de herramientas que
encontrars en la parte inferior derecha de la ventana:
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FACTUSOL Primeros Pasos
Al hacer clic sobre los iconos de esta barra, se abrir el apartado correspondiente para que
desde l puedas definir la nueva entrada.
Cada icono, tiene su descripcin emergente que te ayudar a la eleccin de la opcin que
necesites.
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FACTUSOL Primeros Pasos
3. Indica la ruta del archivo donde tienes la imagen del logotipo guardada:
Una vez que grabes tu nuevo diseo, puedes seleccionarlo en el momento de imprimir
cualquier factura que tengas creada en el programa, desde la misma ventana de emisin de
facturas.
Igualmente, desde esta misma ventana, podrs acceder al diseador de documentos, pulsando
sobre la opcin Ver modelos de impresin:
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FACTUSOL Primeros Pasos
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FACTUSOL Primeros Pasos
FACTUSOL te va a permitir realizar con regularidad esas copias de seguridad para que no se
pierda mucha informacin. Y lo hace con un asistente, desde donde vas a poder configurar
cada cuanto tiempo tiene que hacer la copia y dnde.
Para configurar el asistente de copias de seguridad selecciona del men Archivo la opcin
Seguridad y haz clic sobre el botn Asistente de copias:
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FACTUSOL Primeros Pasos
Elige una ruta segura que puedas controlar. Puedes utilizar la que el programa te da
por defecto: C:\Software DELSOL\FACTUSOL\Datos\Copias
Segn tu tipo de empresa, y en especial si vas a controlar, o no, el stock de un almacn con el
programa, necesitars introducir unos datos u otros.
Si vas a gestionar varios almacenes recuerda que puedes crearlos en la solapa Almacn, icono
Auxiliar, opcin Almacenes, antes de empezar a introducir otros datos.
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FACTUSOL Primeros Pasos
Si vas a utilizar varias tarifas de venta, cralas a continuacin desde la Solapa Ventas, grupo
Condiciones de Ventas, icono Tarifas.
Puedes crear tus artculos desde la Solapa Almacn, grupo Artculos, icono Artculos.
Igualmente, puedes utilizar las opciones de Importaciones de ficheros de la solapa Utilidades
o del icono Tarifas, Importar tarifas de la solapa Ventas.
Haz e introduce tu inventario inicial desde la Solapa Almacn, grupo Inventario, icono
Consolidacin de inventario.
FACTUSOL es un programa muy amplio y flexible. A medida que vayas utilizndolo, vers que
puedes ir creando los datos que se requieran sobre la marcha.
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