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Controlejecucion ILPES
Controlejecucion ILPES
CAPTULO V
CONTROL DE EJECUCIN
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Material docente sobre gestin y control de proyectos - Programa de capacitacin BID/ILPES
Ilustracin 94
CONTROL DE EJECUCIN
Ilustracin 95
CONTROL 2
El control exige: DE LA
EJECUCION
Verificar sistemticamente lo
realizado versus lo programado
Corregir oportunamente para evitar desvos y
recuperar capacidad de ejecucin
Reprogramar para mantener metas originales o
mejorarlas
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CEPAL - SERIE Manuales N 7
Ilustracin 96
FASE RESULTADO
Tablero de Control = C4
Ilustracin 97
Fin
Propsito
FOCALIZACIN Componente
DEL CONTROL
DE GESTIN
Actividad
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Material docente sobre gestin y control de proyectos - Programa de capacitacin BID/ILPES
Ilustracin 98
Fin
Propsito
Componente
Actividades
CONTROL
DE AVANCE
Ilustracin 99
LA LNEA DE BASE
(PROGRAMACIN ORIGINAL)
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CEPAL - SERIE Manuales N 7
Ilustracin 100
CONTROL C1
CRONOLOGA (TIEMPO)
Ilustracin 101
Retraso
Actividad al da
Adelanto
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Material docente sobre gestin y control de proyectos - Programa de capacitacin BID/ILPES
Ilustracin 102
CONTROL C1
CRONOLOGA (TIEMPO)
Ilustracin 103
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CEPAL - SERIE Manuales N 7
Ilustracin 104
CONTROL C2
COSTOS
Ilustracin 105
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Material docente sobre gestin y control de proyectos - Programa de capacitacin BID/ILPES
Ilustracin 106
CONTROL DE COSTOS
EJEMPLO
Ilustracin 107
CONTROL Y REPROGRAMACIN DE
COSTOS
Estrategias racionalizadoras:
Utilizar recursos ms eficientes (los que logran mayor cantidad de
actividad por unidad de costo)
Redisear procesos para disminuir el costo (cambio en la tecnologa)
Eliminar vicios de trabajo, evitar desperdicios* y reasignar recursos
ociosos.
Aprovechar capacidad instalada subutilizada.
Disminuir duracin cuando los costos generales son altos.
Revisar precios de insumos y sistemas de adquisicin y de
contratacin
Establecer o revisar sistemas de estmulos
Vincular recursos comunitarios
* Desperdicio = Conjunto de acciones o de insumos
que implican tiempo y costo pero que no agregan ningn
valor a la actividad de la cual forman parte.
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CEPAL - SERIE Manuales N 7
Ilustracin 108
CONTROL DE COSTOS
Actualizacin de costos
reales
Estimativo de costos por
ejecutar (inercia actual-i.a)
Actualizacin del
presupuesto global (i.a.)
Estimacin de la Desviacin
Presupuestal
Medidas correctivas
Reprogramacin
presupuestal
Ilustraciones 109
CONTROL DE DESEMBOLSOS
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Material docente sobre gestin y control de proyectos - Programa de capacitacin BID/ILPES
Ilustracin 110
INDICADORES DE DESEMBOLSOS
Ilustracin 111
REPROGRAMACIN PRESUPUESTAL
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CEPAL - SERIE Manuales N 7
Ilustracin 112
CONTROL C3 CANTIDAD
Ilustracin 113
Fin
Propsito TAMAO Y
COBERTURA
DEL PROYECTO
QU
CANTIDAD DE Componente
COMPONENTE
SE ENTREGA?
Actividades
CUNTO
SE HA
REALIZADO?
Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observacin
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Material docente sobre gestin y control de proyectos - Programa de capacitacin BID/ILPES
Ilustracin 114
CONTROL C4
CALIDAD
Ilustracin 115
Fin
Propsito CALIDAD
ESPERADA PARA
EL USO DE LOS
COMPONENTES
QU
CALIDAD DE Componente
COMPONENTE
SE ENTREGA?
Actividades
CUALES SON LOS
PARAMETROS
DE EJECUCION?
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CEPAL - SERIE Manuales N 7
Ilustracin 116
Fin
Propsito
BASE DE
INFORMACIN Componente
PARA LOGRO DE
COMPONENTES
Actividades
RESPONABLES
DE INFORMACIN
PARA CONTROL
DE EJECUCIN
Ilustracin 117
INFORMES DE SEGUIMIENTO,
CONTROL GERENCIAL Y MONITOREO
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Material docente sobre gestin y control de proyectos - Programa de capacitacin BID/ILPES
Ilustracin 118
DATOS BASICOS
II. OBJETIVOS DE DESARROLLO E INDICADORES
CLAVES DE DESEMPEO
III. PROGRESO EN LA EJECUCION DEL
PROYECTO
IV. SUPUESTOS CLAVES
V. LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO
VI. RESUMEN DEL ESTADO DEL PROYECTO,
PROBLEMAS Y ACCIONES
Ilustracin 119
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CEPAL - SERIE Manuales N 7
Ilustracin 120
QU ES EL MONITOREO?
en consecuencia, recomienda
medidas correctivas para optimizar los
resultados esperados del proyecto.
Ilustracin 121
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Material docente sobre gestin y control de proyectos - Programa de capacitacin BID/ILPES
Ilustracin 122
AUTORIDADES
DE GOBIERNO
UNIDAD
EJECUTORA
BID Gerencia de P. POBLACION AFECTADA
(Representacin) (Demanda)
Gerencias de C.
CONTRATISTAS,
PROVEEDORES
(Oferta)
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