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Plan de Informacin, Consulta y Participacin de las Comunidades del AID del PHR
Contenido
1. Objetivos..................................................................................................................... 4
1.1 Objetivo General: ................................................................................................. 4
1.2 Objetivos Especficos: .............................................................................................. 4
2. Generalidades ............................................................................................................ 5
3. Comunidades del rea de Influencia Directa del Proyecto Hidroelctrico Reventazn 6
Seccin 1. Proceso de Comunicacin y Consulta en la Etapa de Factibilidad inicio de la
Etapa de Construccin del Proyecto Hidroelctrico Reventazn, perodo 2007-2011 ........ 8
Mecanismos de Informacin, Consulta y Participacin de las Comunidades perodo 2007-
2011. ................................................................................................................................. 8
Etapa de Factibilidad ......................................................................................................... 9
Estrategia de Comunicacin .............................................................................................. 9
Relaciones Comunales .................................................................................................... 10
Relaciones Institucionales ............................................................................................... 17
Otros Mecanismos de Informacin, Consulta y Participacin en la Factibilidad del Proyecto
........................................................................................................................................ 18
f). Programa de Reforestacin ..................................................................................... 21
Etapa de Construccin periodo 2009-2011 ...................................................................... 21
Mecanismos de Comunicacin Interna en la Etapa Constructiva ..................................... 22
Objetivos de divulgacin Interna ...................................................................................... 22
Mecanismos de Comunicacin Externa a travs de la Gestin Social en la Etapa
Constructiva ..................................................................................................................... 24
Objetivos de la divulgacin: por medio de este mecanismo se pretende:......................... 24
Acciones de Comunicacin Externa................................................................................. 24
Vocera y atencin a la prensa......................................................................................... 24
Publicaciones peridicas ................................................................................................. 25
Divulgacin ambiental ...................................................................................................... 26
Exposiciones externas ..................................................................................................... 26
Relacin Comunal ........................................................................................................... 26
Mecanismos Participativos para la Evaluacin, Participacin y Seguimiento Conjunto con
las Comunidades del rea de Influencia Directa .............................................................. 27
a) Oficina de atencin a las Comunidades: ................................................................... 28
b) Reuniones Comunales.............................................................................................. 28
c) Mecanismo para la Atencin de Solicitudes Comunales, Recoleccin y Tratamiento
de Quejas. ....................................................................................................................... 28
d) Visitas Guiadas a Obras del Proyecto: ...................................................................... 30
e) Monitoreo Social ....................................................................................................... 30
Monitoreo Lnea Base Social Comunidades de Influencia Directa ............................ 30
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BID Social Due Dilligence, Proyecto Hidroelctrico Reventazn
Plan de Informacin, Consulta y Participacin de las Comunidades del AID del PHR
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1. Objetivos
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2. Generalidades
En el presente plan se han definido los objetivos, as como todos los aspectos de inters
en la gestin social. Se detalla la estrategia de comunicacin y consulta hacia los distintos
pblicos establecidos por el Proyecto, sean estos internos y externos, as como la Gestin
Social del Proyecto, con las comunidades de influencia directa, presentando las
actividades y los programas que se desarrollan para cumplir con las medidas establecidas
en el Plan de Gestin Ambiental, puntualizando el procedimiento que se sigue para
llevarlos a cabo.
Toda la informacin que se obtiene en las diferentes actividades que se desarrollan como
parte de los programas, es recopilada y plasmada en reportes, que se deben presentar en
diferentes instancias y segn sea solicitado. Se mantienen registros documentados, como
libros de actas, encuestas y evaluaciones, as como registros fotogrficos, que sirven de
insumo para los diferentes informes y que contribuyen con una comunicacin abierta y
transparente.
Por esto, la informacin que se maneja y que se transmite hacia las comunidades debe
ser asertiva y de credibilidad, y la inclusin de la poblacin en cada proceso, permitir que
la valoracin de las comunidades hacia los programas, proyectos y dems actividades
que se desarrollen, est basada en la confianza que se genera cuando se les brinda una
comunicacin transparente y se les involucra en el proceso de gestin social.
A travs de los canales de comunicacin oficial y con los mecanismos utilizados para
darle seguimiento a todas las medidas establecidas como: las reuniones comunales,
solicitudes comunales, inconformidades comunales, visitas de campo, evaluacin de las
actividades de capacitacin y formacin, se logra generar y mantener una comunicacin
constante hacia ambos actores. En todos y cada uno de los programas desarrollados se
establece un proceso de informacin en el que a la vez se reconocen las consultas de las
diferentes comunidades as como sus opiniones y expectativas, esto nos asegura una
gestin participativa, adems de que permite establecer una relacin de colaboracin y
beneficio mutuo.
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Tabla 1
Comunidades rea de Influencia Directa
Margen Comunidad
Florida
El Cruce
La Alegra
Lomas
Izquierda San Antonio
Bonilla
El Llano/Casorla
Pascua
El Coco
Moravia
Guayacn
Derecha Santa Marta
San Joaqun
Bajo 52
Fuente: rea Socioeconmica-Gestin Ambiental. PH Reventazn
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En la ilustracin anterior se puede visualizar dnde estn ubicadas cada una de las 15
comunidades del AID y su cercana con la obras del Proyecto.
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Para cada etapa, se estableci un proceso de comunicacin a nivel interno y externo, con
los actores sociales identificados en las comunidades aledaas al Proyecto, con el fin de
informar, involucrar o formar a una audiencia meta, sobre temas socio ambientales o
tratar especficamente cambios o modificaciones, tanto negativos como positivos en el
mbito social y biofsico a partir de la construccin del Proyecto. De igual forma permiti
incidir en el proceso de toma de decisiones para incluir las medidas del Plan de Gestin
Ambiental.
De igual forma, se utilizan los espacios internos con los trabajadores contratados por el
Proyecto a esa fecha y con las comunidades del AID, para informar sobre las
caractersticas particulares de cada obra y los impactos asociados a las comunidades.
Para las diferentes etapas del Proyecto Hidroelctrico Reventazn, se ha defini una
estrategia de comunicacin, mediante un proceso de interaccin con las comunidades del
AID del Proyecto, a travs de acercamientos que permitieron construir conjuntamente y
brindar a sus habitantes informacin de primera mano, responder sus inquietudes, aclarar
malos entendidos y rumores que surgen durante el proceso. Adems, este proceso de
interaccin con las comunidades, viene a constituir un objetivo de viabilidad para la
construccin del Proyecto, de involucramiento de la poblacin en la dinmica por la
llegada del proyecto a la zona. De igual forma se mantienen canales de comunicacin
con las instituciones presentes en la zona, lo que permite que las relaciones
institucionales se mantengan fluidas y transparentes.
De forma grfica se muestra el procedimiento de trabajo para cada fase del Proyecto:
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Etapa de Factibilidad
En esta etapa, que inicio en el ao 2007 se elabor el EsIA, en el cual cada especialista
trabaj en la recopilacin e interpretacin de la informacin, obtenida desde los primeros
contactos con las comunidades. Adems, en la etapa de factibilidad se brind informacin
a todos los involucrados para construir un lenguaje comn y crear las condiciones para
que los grupos de inters tuvieran la informacin requerida para suministrar informacin
en ambos sentidos y participar en los procesos de elaboracin del PGA. Se usan los
medios o canales adecuados y los cdigos que respeten las particularidades de los
interlocutores y los mecanismos ms idneos para el logro de los objetivos de proceso.
Este proceso permiti verificar con las comunidades si la informacin con la que contaba
el grupo de trabajo estaba completa; si los resultados de las investigaciones para el
estudio coincidan con la realidad de la zona, si los impactos identificados correspondan a
los que realmente se causarn y si su valoracin estaba de acuerdo con las
caractersticas tcnicas de los emprendimientos y las condiciones de los entornos
naturales y sociales.
Estrategia de Comunicacin
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Desde las etapas tempranas de los Proyectos Hidroelctricos, la poblacin del rea de
influencia expres inquietudes al respecto, de ah la importancia de promover estrategias
de comunicacin fluida y transparente con la poblacin del AID. La participacin en este
sentido cobra especial inters.
Relaciones Comunales
Por medio del equipo destacado en el rea social, durante esta etapa, se atendi el
pblico externo, por medio de dos grupos de actores, los representantes comunales de
las comunidades del AID y las instituciones presentes en la zona.
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Fase II Fase IV
Fase I Fase III
Validacin de la Devolucin de
Informacin general Identificacin de
caracterizacin resultados a las
respecto al EsIA impactos y medidas
comunal comunidades
Por la magnitud del Proyecto y por la cantidad de comunidades definidas dentro del AID,
se determinaron, una serie de mecanismos participativos para la atencin a las
comunidades, de manera que se lograra una atencin personalizada, incorporando a la
poblacin en los distintos niveles de participacin.
En este proceso se realizaron 156 reuniones y talleres participativos, los cuales tuvieron
una participacin de 1090 personas, que permitieron el trabajo conjunto entre el equipo
tcnico y los representantes comunales. La poblacin de las comunidades particip
activamente en la elaboracin del EsIA del PH Reventazn, por medio de mtodos
informativos, de consulta y negociacin.
Todos los procesos informativos y de trabajo conjunto, se registraron por medio de libros
de actas listas de asistencia
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La insercin inicial por parte del personal encargado de la elaboracin del EsIA se refiri
al traslado de informacin hacia las comunidades del AID. Se efectu una reunin con
una presentacin para explicar en qu consistira la siguiente etapa del proyecto, en qu
consista un EsIA, y sus etapas de investigacin.
En esta etapa, se utiliz como insumo la informacin del Plan de Desarrollo Cantonal
(PDCS) del cantn de Siquirres, elaborado por la Universidad Nacional de Costa Rica. La
validacin de la informacin se realiz por medio de una reunin comunal en donde,
adicionalmente, se trabajaba el tema de informacin sobre el proyecto a las comunidades
y percepcin comunal. Atendiendo las consultas y dudas relacionadas con el Proyecto.
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Tabla2
Fechas de Reuniones Participativas por Comunidad
Diagnstico Comunitario Noviembre 2007-Enero 2008
Comunidad Fecha # de Participantes
La Alegra 17 de noviembre 7
El Coco 18 de noviembre 12
El Llano 19 de noviembre 6
Santa Marta 1 de diciembre 28
La Florida 02 de diciembre 62
Bajo 52 03 de diciembre 8
Guayacn 9 de diciembre 34
Bonilla 10 de diciembre 9
San Antonio 17 de enero 39
Pascua 19 de enero 13
Lomas 23 de enero 18
11 reuniones 236 participantes
Fase III: posteriormente, se procedi a determinar por parte del equipo de trabajo, las
posibles afectaciones positivas y negativas del Proyecto en las comunidades.
Cada especialista determin cules seran los posibles impactos provocados hacia los
elementos del medio, para ser analizados posteriormente por el equipo interdisciplinario,
logrando determinar los impactos macro y las interrelaciones entre los mismos. En el
proceso de identificacin y valoracin de los impactos, se utiliz la Matriz de Leopold, con
algunas modificaciones hechas a partir de la experiencia de los especialistas del ICE.
Se hizo referencia en forma general a cmo el EsIA puede aportar al desarrollo local. Se
especificaron los anlisis que comprendi el Estudio y cmo se definieron los impactos y
sus medidas de prevencin, mitigacin y compensacin, a travs de un proceso de
comunicacin, consulta y participacin con las comunidades, por medio de los talleres
participativos.
En dicho espacio los asistentes a las reuniones, podan sugerir otros impactos no
identificados por los especialistas de manera previa, as como solicitar el cambio de
alguna medida o la incorporacin de otras no contempladas por la institucin,
relacionadas con la dinmica social particular de cada comunidad y con base en su
realidad.
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Tabla 3
Fechas de Reuniones Participativas por Comunidad.
Identificacin de Impactos y Acciones EsIA PH Reventazn.
Marzo-Abril del 2008.
Comunidad Fecha # de Participantes
Bajo 52 17 de marzo 17
El Coco / Moravia 26 de marzo 28
Guayacn 27 de marzo 26
Santa Marta y San Joaqun 28 de marzo 40
El Llano / Casorla 31 de marzo 20
La Alegra 01 de abril 32
Bonilla 02 de abril 15
Florida 05 de abril 32
San Antonio 09 de abril 26
Pascua 12 de abril 17
Lomas 16 de abril 23
11 reuniones 276 participantes
Se utiliz una entrevista para realizar un sondeo de opinin, en total se llenan 232
cuestionarios (ver instrumento utilizado para sondeo de opinin Anexo 3)
Fase IV: Por ltimo, se realiz una etapa que incluy reuniones comunales con el objetivo
de presentar los lineamientos generales por seguir en el PGA y las responsabilidades de
cada uno de los actores involucrados.
Tambin, se hizo entrega formal de una copia con los resultados obtenidos con la
comunidad, lo que permiti validar el proceso y transmitir confianza hacia la poblacin,
respecto al compromiso asumido por el ICE, a partir de la presentacin del PGA ante la
SETENA. Esto en razn de la desconfianza que existe por parte de los pobladores en la
zona de Siquirres hacia las instituciones pblicas, porque histricamente el Estado les ha
prometido acciones que no se han cumplido.
El documento formal se entreg en las reuniones comunales, cada junta directiva de cada
comunidad cuenta con una copia de las medidas establecidas en el PGA correspondiente
a su comunidad.
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Tabla 4
Fechas de Reuniones Participativas por Comunidad
Devolucin de Resultados del EsIA PH Reventazn
Octubre 2008-Febrero 2009
Comunidad Fecha # de Participantes
La Alegra 23 de octubre 44
Bajo 52 28 de octubre 11
Santa Marta/ San Joaqun 29 de octubre 26
Guayacn 30 de octubre 18
El Coco-Moravia 04 de noviembre 56
Lomas 05 de noviembre 33
San Antonio 12 de noviembre 28
Florida 13 de noviembre 51
El Llano-Casorla 25 de noviembre 15
Bonilla 26 de noviembre 17
Pascua 03 de diciembre 12
Santa Marta/ San Joaqun 04 de diciembre 11
El Cruce 10 de febrero 13
13 reuniones 335 participantes
Otras Reuniones con las comunidades del AID y Comunidades Aguas Abajo:
Por tanto, en el EsIA se incluyen medidas generales para ejecutar en las comunidades de
la cuenca baja, propiciando en la etapa de construccin, realizar un adecuado diagnstico
para plantear posibles acciones que se puedan ejecutar en conjunto con otros actores
presentes en la cuenta para realizar durante la etapa operativa.
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Tabla 4
Fechas de Reuniones Participativas por Comunidad
Otras reuniones y Comunidades Aguas Abajo
Noviembre 2008- Agosto 2009
Comunidad Fecha Participantes Motivo de la reunin
Propietarios Camino al 24 de noviembre de 6 Atencin solicitudes comunales
Tajo 2008
El Cruce 27 de enero de 2009 10 Caractersticas generales del proyecto
San Antonio 28 de enero de 2009 9 Atencin a reuniones otros temas
Bonilla Arriba 29 de enero de 2009 22 Atencin comunidad Bonilla Arriba y solicitudes
comunales
Cairo 26 de febrero de 2009 7 Caractersticas generales del proyecto
Asociacin de 26 de marzo de 2009 31 Informacin sobre maquinaria y equipo alquilado
Microempresarios
Comunidades del AID
PHR
Bonilla Arriba 02 de abril de 2009 11 Atencin comunidad Bonilla Arriba y solicitudes
comunales
Moravia 15 de abril de 2009 10 Atencin comunidad Bonilla Arriba y solicitudes
comunales
El Coco-Moravia 27 de abril de 2009 5 Atencin a reuniones otros temas
(ASADA)
Florida 07 de mayo de 2009 6 Atencin comunidad Bonilla Arriba y solicitudes
comunales
Civil de Santo Domingo, 28 de junio de 2009 5 Produccin elctrica y comportamiento del ro
Carmen 1, Carmen 2 y
Carmen 3
El Cocal 28 de junio de 2009 20 Produccin elctrica y comportamiento del ro
Hamburgo e Islona 05 de julio de 2009 22 Produccin elctrica y comportamiento del ro
Nueva Virginia, 05 de julio de 2009 28 Produccin elctrica y comportamiento del ro
Maryland, Los ngeles
y Cao Blanco
Parismina y Tortuguero 23 de julio de 2009 21 Produccin elctrica y comportamiento del ro
Louisiana, 3-4- 5 Millas 05 de agosto de 2009 17 Produccin elctrica y comportamiento del ro
y Peje
6 Amigos 06 de agosto de 2009 13 Produccin elctrica y comportamiento del ro
17 reuniones 243
participantes
Feria Ambiental
Por ltimo, se realiz la firma de los compromisos establecidos en el PGA con los
representantes comunales. Se hizo entrega formal del documento que incluy los
compromisos ambientales con cada una de las comunidades del AID, llamado Protocolo
de Responsabilidad Socio ambiental. El cual tuvo como objetivo primordial, divulgar la
informacin obtenida en el EsIA y hacer pblico el inicio formal del proceso constructivo
del Proyecto. Este documento fue recibido respectivamente por los diferentes
representantes comunales, quienes plasmaron su firma en el acta, segn se puede
observar en el Anexo 4
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Relaciones Institucionales
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Grafico 1.
Proceso de Participacin Comunal en la elaboracin del EsIA.
Se establecieron los siguientes procesos: a). Gestin social, voceros oficiales y atencin
personalizada de los actores sociales, b). Oficina de atencin a las comunidades, c).
Reuniones comunidades del AID y otros grupos organizados, d). Boletines informativos,
e). Entrega y recepcin de ofertas, f) Programa de Reforestacin y g). Programa de
alfabetizacin con adultos.
a). Gestin social, voceros oficiales y atencin personalizada de los actores sociales
Surgieron con el objetivo de atender a cada uno de los pblicos que integraban la
audiencia meta del PH Reventazn, para involucrar e informar a los actores sociales en el
proceso, fueron representados por personal del ICE encargados de facilitar la informacin
requerida en el momento requerido. Fueron las nicas personas autorizadas oficialmente
para brindar la informacin referida a cada temtica, desde el 2007 y hasta el 2009 en su
etapa de factibilidad se establecieron estos voceros.
Esta estrategia facilit y mejor los canales de comunicacin entre los distintos pblicos
presentes en esta etapa. Se elaboraron informes de cada proceso. (Ver como ejemplo el
anexo 6 y anexo 7.)
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Esta oficina fue atendida por personal del rea social del Proyecto, se impulsaron una
serie de acciones seguidamente analizadas. Como ventaja de este proceso se puede
resaltar que la poblacin del AID tom decisiones, se mantuvo informada y tuvo contacto
directo con el personal del ICE que estar destacado durante la construccin del proyecto;
de esta manera, se puede mantener continuidad en las decisiones y acuerdos tomados en
el proceso de elaboracin del EsIA.
Asimismo, se atienden otras comunidades que no corresponden al AID, pero que tienen la
necesidad de informacin.
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Por medio de la oficina de atencin a las comunidades del AID del PH Reventazn, el
Departamento de Recursos Humanos del PH Reventazn, entreg en horario de lunes a
viernes y de martes a sbado de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. las ofertas de servicios para
conformar una base de datos de disponibilidad de personal en la zona. Este mecanismo
informativo hacia las comunidades y de recoleccin de informacin permiti contar con
una base de datos al iniciar el proceso constructivo, permitiendo brindar prioridad de
contratacin a la zona, segn se estableci en el PGA.
Por medio del programa de reforestacin impulsado en esta etapa, se trabaj, desde esta
etapa la entrega de rboles para reforestacin en las comunidades aledaas,
manteniendo canales de comunicacin con la poblacin.
g) Programa de Alfabetizacin
Este programa inicio en el ao 2009, la convocatoria se realiz por medio de los centros
educativos y representantes comunales. Se capacit un total de 47 personas adultas que
aprendieron a leer y escribir, de los cuales 15% se encuentra actualmente ocupando
algunos de los puestos de trabajo del proyecto, contribuy a brindar prioridad de empleo
a la poblacin de las comunidades del rea de influencia social directa, se brind facilidad
de adecuar horarios segn necesidades de la poblacin, se atendieron los educandos en
forma individual o grupal de acuerdo a necesidad y comodidad de cada participante.
Constituy un espacio de mejora para la autogestin comunal, y ha contribuido con
herramientas necesarias para procesos de autogestin comunal. Se atendi una vez a la
semana durante una hora a cada participante durante 8 meses, se impartieron los
lecciones en dos etapas, tuvo una duracin de 16 meses.
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La cogestin, vista como una forma de participacin en la cual los miembros de las
comunidades forman parte de las actividades que se realizan, permitir que stas
acciones se ejecuten de la mejor manera, entre la Institucin y las comunidades, donde la
primera aporta los recursos que se asignaron a la medida particular y la segunda ejecuta
las acciones propias de manejo, negociacin y gestin a travs de comits comunitarios.
Se incluyen en este proceso de cogestin, todas las actividades y programas que se
desarrollarn en el rea de Gestin Social del Proyecto.
Los Mecanismos de Comunicacin Interna en esta etapa son: 1). Bitcora, 2). La pizarra,
3). Entre Mrgenes, 4). Aqu su opinin, 5). Juntos Construimos Reventazn, 6). Soy de
Reventazn, 7). As lo vivimos.
Dar a conocer, entre los trabajadores del Proyecto, la labor desarrollada por las
diferentes reas y dependencias.
Busca mantener una informacin constante, sobre el avance del Proyecto y las
principales actividades desarrolladas, destacando los hitos alcanzados.
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Tabla 4
Productos de Comunicacin Interna
Etapa constructiva 2009- 2011
Producto Formato Objetivo Pblico meta Periodicidad
Bitcora Nota noticiosa Informacin Usuarios de red Semanal
electrnica PHR
La Pizarra Pizarra mural Informacin Trabajadores PHR Mensual
Entre Boletn Motivacin y desarrollo Trabajadores PRH Cuatrimestral
Mrgenes humano
Aqu su Buzones de Mejoramiento continuo Trabajadores PHR Mensual
opinin sugerencias
Juntos Audiovisual Informacin e Trabajadores PHR Trimestral
construimos induccin
Reventazn
Soy de Corto audiovisual Motivacin y desarrollo Trabajadores PHR Mensual
Reventazn humano
As lo vivimos Corto audiovisual Divulgacin Usuarios de red Mensual
PHR
Fuente: Dependencia de Comunicacin, Proyecto Hidroelctrico Reventazn
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Las opiniones, consultas, inquietudes, quejas y hasta las nuevas solicitudes que plantean
todas y cada una de las comunidades del AID, ha permitido la valoracin para la toma de
decisiones conjuntas, de ah la importancia de ejecutar acciones que respondan de
manera satisfactoria a la atencin de los actores sociales.
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La relacin con las comunidades, est a cargo de la Gestin Social del Proyecto, por
medio de diversas reas de trabajo como Programa de Capacitaciones, Obras
Comunales, Programa de Educacin Ambiental, Programa de Recurso Hdrico,
Reuniones de Seguimiento al PGA, entre otros.
Publicaciones peridicas
Para tales efectos el rea Social, Construccin, Planeamiento y Control entre otros,
facilitaran la informacin requerida, de manera que se pueda hacer extensiva la
informacin al pblico externo, incluido la poblacin del AID.
Tabla 6
Productos de Comunicacin Externa
Producto Formato Objetivo Pblico meta Periodicidad
Dardo Boletn informativo Informacin Comunidades de Trimestral
Informativo Influencia Directa
PH Reventazn Desplegable Informacin Grupos de visitantes Anual
Preguntas y Desplegable Capacitacin Participantes en nico
Respuestas Talleres
Manualidades Folleto Explicativo Capacitacin Participantes en nico
con Residuos talleres
Solidos
Liderazgo en Folleto Explicativo Capacitacin Participantes en nico
las talleres
Organizaciones
Manejo Bsico Folleto Explicativo Capacitacin Participantes en nico
de talleres
Contabilidad
Porque Somos Folleto Explicativo, Descripcin Vecinos de Anual
Vecinos rotafolio y Comunidades AID
audiovisual
Regulaciones Volante Informacin Grupos de visitantes Anual
de Visitas
Puntos de Banners y Ilustracin grfica en Grupos de visitantes Semestral
Visitas estructuras sitio
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Divulgacin ambiental
Por otro lado, se genera material de apoyo para el proceso de divulgacin a las
comunidades del rea de Influencia Directa, a travs del medio impreso y audiovisual,
ejemplo de ello es el folleto Porque somos vecinos donde se brinda a los pobladores, la
descripcin y el alcance del impacto del proyecto asociado a su comunidad y las medidas
de mitigacin y compensacin asociadas, definidas en el PGA.
Exposiciones externas
Este tema se lleva a cabo de acuerdo a las solicitudes que realizan diversas instituciones
externas, con el objetivo de que el P.H. Reventazn participe y muestre en ciertos
espacios de divulgacin como ferias, charlas, entre otras, las diversas acciones que se
ejecutan en este proyecto.
Relacin Comunal
La comunicacin externa hacia las 15 comunidades del AID, se realiza por medio de los
canales oficiales de comunicacin, establecida su funcin en el rea Social del Proyecto.
Tiene como responsabilidad informar respecto a los impactos generados y las acciones
que se desarrollen en busca de mitigarlos o compensarlos hacia la poblacin de la zona,
esto de acuerdo con el Plan de Gestin Ambiental, el cual se define como el eje central de
la comunicacin externa.
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Se cuenta con una oficina de atencin informacin, atencin y consulta la comunidad del
AID, la cual est ubicada en El Coco, en el plantel del Proyecto, con un horario de lunes a
viernes y de martes a sbado de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. Con excepcin de los das de
salida que se atiende hasta las 3:00 p.m. se cuenta con 4 lneas directas habilitadas para
brindar atencin personalizada a la poblacin. Esta oficina es atendida por 3 personas con
formacin en el rea social.
b) Reuniones Comunales
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Disponibilidad inmediata del equipo del rea social: el PHR, cuenta con un
encargado(a) del rea social del Proyecto y un equipo de profesionales, que tienen
la funcin de atender las inquietudes y solicitudes comunales. El personal
encargado tiene la disponibilidad inmediata para atender las situaciones
presentadas por nuevas solicitudes comunales.
Informe de registro y atencin de solicitudes del Proyecto: Para cada uno de los
casos se redacta un informe final donde se especifica la situacin y la debida
explicacin de su aprobacin o desaprobacin.
El informe indica la fecha de la solicitud, fecha de la inspeccin (en caso de que proceda),
localizacin, descripcin del caso especfico a inspeccionar, los resultados de la
inspeccin y de la evaluacin tcnica/financiera. Indica de qu manera se procedi con la
solicitud, si fue desestimada por no tener justificacin, o por el contrario si se aprueba,
describe de qu manera se atendi el caso.
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Se cuenta con un programa de visitas guiadas a las obras del proyecto dirigido a los
vecinos de las comunidades del rea de influencia directa, tiene como objetivo: generar
un espacio que permita conocer a partir de la experiencia vivencial, el alcance del
Proyecto y la importancia de sus labores, aclarar dudas y consultas que pueden surgir por
la construccin del Proyecto. Las visitas se realizan todos los sbados cada 15 das, con
horario de 9:00 a.m. a 3:00 p.m., durante un ao le corresponde a cada comunidad
realizar de 2 a 3 veces visitas al Proyecto. Se ha elaborado el Mtodo PHR-COM-01
(Anexo 11), donde se establece la normativa para la coordinacin, planeamiento y
programacin de la atencin de visitas a las instalaciones y obras del Proyecto; tambin
estn incluidos los centros educativos participantes del Programa de Educacin
Ambiental. Se realiza un registro de cada gira, por medio del levantamiento de la lista de
participantes y sitios que se visitaron. El recorrido en cada gira incluye visitas a diferentes
obras. El Proyecto brinda el transporte a los participantes, desde su comunidad hasta las
obras en construccin de ida y de regreso. Para esto se cumple con el requisito de
completar el formulario de uso de transporte de personal externo, para que la pliza cubra
a los usuarios del servicio (Anexo 12).
e) Monitoreo Social
Con el objetivo de determinar los cambios generados en la dinmica social del rea de
Influencia Directa del PH Reventazn se ejecuta desde el ao 2009, el Programa de
Monitoreo Social. Por medio de este programa se estableci un sistema de informacin
(lnea base) con el cual se logra una caracterizacin del entorno socioeconmico antes,
durante y despus del inicio de la construccin del Proyecto.
En este sentido el ICE realiza monitoreo social sobre los siguientes componentes.
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Se realiza monitoreo del nivel fretico y de las nacientes comunales. En los aforos en las
nacientes de las comunidades cercanas a sitios de obra, se incorpora la participacin de
los representantes comunales de las ASADAS, los cuales participarn una vez al mes y
son asignados por los representantes comunales. Se realiza registro por medio de
formulario de participacin en aforos comunales (Anexo 13), el monitoreo se realiza todos
las semanas en los sitios previamente definidos, el ICE brinda el transporte al sitio para
realizar el registro.
Para tales acciones se cuenta con un profesional en el rea social, que coordina este
proceso con las comunidades y a lo interno coordina con el rea de Hidrologa para
programar los estudios requeridos.
Por las afectaciones identificadas en el tramo crtico, a partir del ao 2008, se realiza el
Monitoreo de Usos Socioeconmicos en el Tramo Crtico, por medio de registros en la
actividad de balseo, la cual constituye la nica actividad identificada en el tramo. Se ubica
un observador en este tramo, quien utiliza un formulario incluido en el Anexo 15, que
permite registrar la cantidad de recorridos que se realizan por da, la cantidad de usuarios
de este tramo, la cantidad de operadores que brinde este servicio.
Estos datos permiten generar informes bimensuales con el comportamiento del balseo en
este tramo.
Monitoreo de Paisaje
Se cuenta con una programacin para el monitoreo de paisaje en cada sitio que se
consider se ver afectado en su calidad visual por la construccin de obras en sitio de
visibilidad comunal, se definen sitios para el registro, se toman fotografas una vez a la
semana para contar con registros comparables. Se realizan informes mensuales y
bimensuales. Esta informacin ser utilizada como insumo para el Plan de Ordenamiento
del Embalse y como herramienta potenciadora del atractivo turstico del embalse en las
comunidades aledaas.
Monitoreo de Ruido
Inicio su registro en el ao 2011. La frecuencia del monitoreo de ruido se realiza una vez
al mes. La informacin obtenida es recopilada en un registro para la evaluacin de ruido
contemplando una caracterizacin del entorno, los puntos de muestreo, nmeros de
mediciones y los decibeles mnimos y mximos. Ante la presencia de alguna situacin
especial el monitoreo se hace ms continuo. Los resultados obtenidos se incluyen en los
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A partir del ao 2010 se realizan registros diarios, en las rutas oficiales definidas para la
construccin del Proyecto, y en las rutas denominadas no oficiales. Este registro se lleva
por medio de los Inspectores de Caminos, que consiste en personal que se ubica en
sitios definidos previamente para realizar registros de trnsito vehicular. La
implementacin de estos inspectores tiene como objetivos: corregir, mejorar o potenciar
acciones relacionadas con el tema de trnsito vehicular; conocer y dar seguimiento a las
inquietudes y denuncias planteadas por los vecinos y fortalecer una relacin de respeto y
comunicacin oportuna entre el proyecto y las comunidades de influencia directa. Los
Inspectores de Caminos, se encargarn de supervisar diariamente las velocidades y el
estado de la maquinaria, equipo y vehculos del P.H. Reventazn, as como de llevar el
registro del riego, que reduce el polvo en las vas. Tambin, velan para que se usen
nicamente las rutas oficiales, evitando afectar caminos no autorizados.(Anexo 17)
Se cuenta con Programa de gestin del recurso hdrico que contempla la implementacin
de procesos de capacitacin en fortalecimiento de las organizaciones locales -
Asociaciones Administradoras del Agua, Juntas de Agua, Comits Locales del Agua- ,
reforestacin, mejoramiento y construccin de acueductos comunales, segn medidas de
prevencin, mitigacin y compensacin establecidas en su Estudio de Impacto Ambiental
(EsIA). Este inicio en el ao 2010 y como mecanismos para una efectiva gestin en este
programa se incluy.
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ORGANIZATIVO-PERSONAL AMBIENTAL
- Administracin Bsica
-Ganado Estabulado y -Manipulacin Alimentos -Manejo de Desechos
- Manejo de Reuniones y Actas
Semiestabulado -Elaboracin de productos -Reforestacin y uso adecuado de RN
- Liderazgo
-Manejo Pastos -Hidropona -Reciclaje
- Proceso Toma Decisiones
-Ganadera -Formulacin de proyectos -Incendios Forestales
-Negociacin y Resolucin Conflictos
-Produccin de hortalizas -Mecnica -Uso de Plaguicidas
-Manejo Bsico Contabilidad -Orqudeas -Repostera/Panadera -Cacera
- Computacin -Tilapias - Turismo -Manejo de Suelos
-Ingls
PRODUCTIVO-EMPRESARIAL
i) Programa de Alfabetizacin
Este programa permitir a futuro disminuir la afectacin por el empleo temporal al finalizar
el proyecto fortaleciendo actividades productivas ya existentes o bien formando nuevas
actividades productivas. Durante esta etapa se contina con el proceso de alfabetizacin
iniciado en la etapa de factibilidad, por medio de la segunda etapa.
ICE asign un encargado que da seguimiento a los trabajos realizados en las obras
comunales que estn estipuladas. Las visitas de seguimiento que se realicen en algunos
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casos corresponden al rea social del Proyecto, en otros se realizarn con el ingeniero de
la obra, con representantes comunales, con las instituciones correspondientes (Ministerio
de Salud, Direccin Escolar, Caja Costarricense del Seguro Social), o alguna otra rea del
proyecto que requiera la visita. Al momento de realizar las visitas se registra el avance de
la obra a travs de documentos de inspeccin (Anexo 20) , actas y registros fotogrficos,
que sern insumo para medir el avance de la obra. Al finalizar cada obra comunal, se
entrega un finiquito de obra y se firma por ambas partes dando por concluida la obra. Ver
Anexo 21
- Relacin Institucional
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Etapa de construccin
Mecanismos Participativos
b) Reuniones Comunales:
Se continuar implementando el programa de atencin de reuniones comunales con una
periodicidad bimensual.
Adicional al proceso explicado en el apartado anterior, en esta etapa se incluir una matriz
de seguimiento a esta gestin, reportando la cantidad de solicitudes comunales, quejas y
reclamos recibidos y cantidad de solicitudes, quejas y reclamos comunales atendidas, con
su respectiva justificacin. .el reporte se llevar por semana y se incluirn en informes
bimensuales.
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e) Monitoreo Social:
Se continuar con el monitoreo social a partir del ao 2012, adicionalmente se
implementarn los siguientes procesos:
Se continuar con el programa de Monitoreo hacia las fuentes de agua a partir de 2012 se
entregarn con una frecuencia a bisemanal los resultados obtenidos.
Se continuar con el monitoreo asociado a las actividades de rafting, a partir del 2012, se
incluir dentro de este monitoreo, el registro de actividad de pesca. Se incluir la
participacin comunal, por medio de grupos de seguimiento de monitoreo, que se
conformarn en cada comunidad, los cuales estarn integrados por los representantes de
la junta directiva de cada una o el representante seleccionado por ellos. Este registro
ser participativo una vez al mes para la comunidad de Florida y El Coco, nicas
comunidades en las cuales se identific este impacto. Se completar un formulario para
registro de participacin, sugerencias comunales y observaciones y registros obtenidos el
da del monitoreo.
Se realizar monitoreo en los tres caminos pblicos identificados con algn tramo
afectado. Se establecen como las principales variables de monitoreo, la frecuencia del
trnsito en estas rutas, mediante registros de indicadores en el flujo vehicular y peatonal;
as como el uso que se le da al suelo, para la produccin de bienes y servicios que estn
aledaos a las rutas afectadas y que son o no, utilizadas para la comercializacin de los
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productos y servicios. Esta informacin ser consultada, revisada y divulgada, con los
propietarios identificados aledaos a estos tres caminos.
Educacin y Centros de Atencin: Por medio de informacin facilitada por los centros
educativos, se da seguimiento a la cantidad de matrcula registrada en las Escuelas,
CEN- CINAI y Colegios, para conocer posibles incrementos en la matrcula, asociados a
la construccin del Proyecto (ver documento Lnea de Base Social).
Estos reportes sern divulgados cada tres meses en las reuniones comunales.
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i) Programa de Alfabetizacin
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encargados de facilitar los espacios para impartir las clases y la lista de asistencia, se
llevar registr de participantes por medio de los indicadores de poblacin inscrita/
poblacin que finaliza el proceso de educacin.
Se continuar con la ejecucin del programa establecido en la etapa anterior, a partir del a
ao 2012.
El rea Social del Proyecto ser el responsable directo del Plan. Para la gestin del cual,
se establecer un Comit Interno de Coordinacin, que estar conformado por personal
de Gestin Ambiental, Avalos, rea Social, Unidad de Manejo de Cuencas,
Comunicacin y Relaciones con Propietarios, este comit se reunir con una periodicidad
de una vez cada quince das.
El PRCV prev un tratamiento particular a cada uno de los propietarios de los terrenos y
sus familias y a cada uno de los trabajadores afectados por prdida de empleo, que hayan
sido catalogados como altamente y medianamente vulnerables el ICE asignar un equipo
de personal encargado de brindarle asistencia, acompaamiento y seguimiento a cada
familia afectada de acuerdo a sus caractersticas particulares.
- Relacin Institucional
Se continuar ejecutando la programacin establecida de coordinacin institucional, en
este periodo se incorporar la coordinacin para la Ejecucin de Carta de Compromisos
con la Municipalidad de Siquirres. Se asignar un responsable para la ejecucin de las
acciones que se establecern en conjunto con la Municipalidad de Siquirres, las cuales
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sern acciones adicionales a las establecidas en el PGA, esta persona destacada en esta
rea ser el canal de comunicacin entre el ICE y esta instancia.
Etapa Operativa
En la etapa de operacin se pretende lograr una autogestin comunal, por medio de una
potenciacin de capacidades existentes en grupos y representantes comunales. En esta
etapa el personal de operacin le brindara seguimiento a las medidas implementadas
durante la construccin y las propuestas en el PGA.
Existir un equipo de gestin social, que atender la poblacin de la zona, por medio de
un Manejo de Cuenca acorde con la dinmica de la etapa operativa. Este equipo estar
conformado por personal de regencia ambiental, biologa, forestales, agronoma y el rea
social.
Todo lo que sea producto del desarrollo de la obra en cumplimiento de las medidas, sea
infraestructura, educacin ambiental, mejoras en los procesos productivos, entre otros,
pasaran a ser del manejo exclusivo de las comunidades involucradas en conjunto con la
Unidad de Manejo de Cuenca, a excepcin del Centro Cultural Interactivo Informativo
(histrico arqueolgico) que ser administrado en coordinacin con otras instituciones y
las comunidades.
En esta etapa el personal de la gestin social, realizar el cierre formal con las
comunidades del AID y el equipo de trabajo que estar destacado en la gestin de la
Unidad de Cuenca, de manera que las acciones propuestas en la etapa constructiva
cuente con el seguimiento adecuado.
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Se brindar seguimiento por medio del encargado del rea social destacado y se
continuar con los canales de comunicacin oficial, propiciando la evaluacin de las
acciones implementadas. Se deber dar seguimiento a las siguientes acciones:
Seguimiento al PRCV
Seguimiento y Ejecucin del Plan de Ordenamiento del Embalse
Atencin personalizada a los grupos de las comunidades de la cuenca.
Seguimiento a Programa de Capacitacin en Desarrollo Local, actividades
productivas
Centros de informacin en margen derecha y margen izquierda.
Las acciones del plan de gestin social iniciaron en el ao 2007 y continuarn hasta el
ao 2015. A continuacin cronograma de los mecanismos participativos e indicadores de
seguimiento.
Tabla 5
Mecanismos participativos por Programas de Gestin Social segn periodo de ejecucin
Programas del Plan Mecanismos Periodo de Indicadores para el
de Gestin Social Participativos ejecucin seguimiento
Cantidad de reuniones
comunales
Reuniones comunales 2007-2015 Cantidad de participantes
Registros de actas
Cantidad de solicitudes
Protocolo para la atencin 2009-2015 comunales
de Solicitudes Comunales Cantidad de solicitudes
aprobadas o desestimadas
Atencin de Actores Protocolo para la Cantidad de quejas y
Sociales y Gestin recoleccin y tratamiento de reclamos recibidos
Comunal quejas y reclamos 2009-2015 Cantidad de medidas
comunales aprobadas o desestimadas
Cantidad de comunidades
participantes
Visitas guiadas a obras del 2009-2015 Cantidad de vecinos
proyecto participantes
Cantidad de visitas por ao
Registro de Giras
Monitoreo Lnea Base Social 2009-2015 Cambios en la dinmica
Comunidades AID social (educacin, salud,
empleo, vivienda, seguridad,
servicios, infraestructura)
Monitoreo sobre Fuentes de Nivel fretico de las nacientes
Agua asociadas a Obras 2008-2015 comunales
Subterrneas Participacin en aforos
comunales
Monitoreo de Usos Cantidad de recorridos por
Socioeconmicos en el 2008-2016 da
Tramo Critico Cantidad de usuarios
Cantidad de operadores
Frecuencia de transito
Monitoreo de Infraestructura 2012-2015 Registro de indicadores en el
Vial afectada por el Embalse flujo vehicular y peatonal
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Porcentaje de recuperacin
Programa de Gestin Reforestacin de Nacientes 2009-2015 de cobertura vegetal
del Recurso Hdrico y Zonas de Recarga Cantidad de rboles
entregados y sembrados
Evaluacin de la Calidad del 2009-2015 Cantidad de anlisis
Agua en Nacientes realizados
Cantidad de aforos realizados
Unidades Ambientales Cantidad de giras y talleres
Proyectos Ambientales realizados
Programa de Giras Educativas al Proyecto 2009-2015 Cantidad de participantes
Educacin Ambiental Talleres de capacitacin Mdulo de educacin
Mdulo de Educacin ambiental
Ambiental
Programa de Eje temtico Organizativo Cantidad de cursos
Capacitacin en Personal programados
Desarrollo Local Eje temtico Productivo 2009-2015 Cantidad de cursos
Empresarial ejecutados
Eje temtico Gestin Cantidad de participantes
Ambiental
Cantidad de personas
Programa de Alfabetizacin con adultos 2008-2015 alfabetizadas
Alfabetizacin
Cantidad de proyectos
Obras de Proceso participativo para la 2008-2015 relacionados con
Infraestructura priorizacin de las acciones infraestructura comunal
Comunal
Comit Interno de Cantidad de reuniones del
Plan de Adquisicin Coordinacin comit
de Tierras-Plan de
Restitucin de las Mecanismos de resolucin 2012-2013 Cantidad de propietarios
Condiciones de Vida de disputas, quejas y Cantidad de quejas y
reclamos de los afectados reclamos
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Ejecucin de Carta de
Compromiso con la Cantidad de acciones
Municipalidad de Siquirres 2012-2015 establecidas y realizadas
El Plan ser atendido por personal del Proyecto, que tendrn el siguiente perfil y
funciones:
Seis Planificadores Sociales: Profesionales con experiencia y facilidad para el
trabajo con grupos comunales, con experiencia en formulacin y ejecucin de
proyectos productivos, con experiencia en procesos de capacitacin; sern
responsables de las siguientes acciones:
o Atencin de actores sociales, gestin comunal y seguimiento a Gestin del
Recurso Hdrico: se encargar de la atencin y seguimiento a las medidas
establecidas con cada comunidad mediante reuniones bimensuales, y
coordinara las medidas asociadas al trabajo con las ASADAS y comits del
agua de las comunidades.
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Consideraciones Finales:
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