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Gua prctica para la

aplicacin del ajuste a


30 das, en los casos
de trabajadores con
cotizacin mensual

CAMBIOS LEGALES Y
NOVEDADES
a3ASESOR | eco versin 8.55
Sumario
Prlogo ............................................................................................... 4
1.- Referencia legal ................................................................................ 5
Cmo afecta en la aplicacin? ............................................................................... 5

2.- Aspectos a tener en cuenta ................................................................. 6


3.- Indicadores para el abono de salarios ..................................................... 6
3.1.- Modificacin de los indicadores actuales del centro .............................................. 6

3.2.- E - Das efectivamente trabajados (cobra segn lo trabajado) ................................. 8

3.3.- I - 30 das de incidencias (descuento da trabajado meses 31, suma da trabajado en


febrero) ........................................................................................................... 9

3.4.- R - Da 31 sin remunerar (no paga el da 31) ....................................................... 9

4.- Trabajador que ingresa a mitad de mes en meses de 31 das o en el mes de


febrero (Indicador En Mensuales mes alta como diario) ..............................10
5.- Ejemplos prcticos .......................................................................... 11
5.1.- E - Das efectivamente trabajados (cobra segn lo trabajado) ............................... 11
5.1.1.- Enfermedad comn en el mes de octubre ....................................................... 11
5.1.2.- Accidente de trabajo en el mes de octubre ..................................................... 12
5.1.3.- Enfermedad comn en el mes de febrero ........................................................ 13

5.2.- I - 30 das de incidencias (descuento da trabajado meses 31, suma da trabajado en


febrero) ......................................................................................................... 14
5.2.1.- Enfermedad comn en el mes de octubre ....................................................... 14
5.2.2.- Accidente de trabajo en el mes de octubre ..................................................... 15
5.2.3.- Enfermedad comn en el mes de febrero ........................................................ 16

5.3.- R - Da 31 sin remunerar (no paga el da 31) ..................................................... 17


5.3.1.- Enfermedad comn en el mes de octubre ....................................................... 17
5.3.2.- Accidente de trabajo en el mes de octubre ..................................................... 18

5.4.- Indicador En mensuales mes alta como diario ................................................ 19


5.4.1.- Indicador desmarcado ................................................................................ 19
5.4.2.- Indicador marcado .................................................................................... 20

Control de bases con ajuste mensual | 2


6.- Posibles descuadres con determinados indicadores ...................................21
6.1.- I - 30 das de incidencias (descuento da trabajado meses 31, suma da trabajado en
febrero) .......................................................................................................... 21
6.1.1.- Accidente de trabajo en el mes de octubre ..................................................... 21
6.1.2.- Enfermedad comn en el mes de febrero ........................................................ 23

6.2.- R - Da 31 sin remunerar (no paga el da 31) .................................................... 24


6.2.1.- Enfermedad comn en el mes de octubre ....................................................... 24

Control de bases con ajuste mensual | 3


Prlogo
En este breve y prctico manual encontrar una recopilacin de informacin sobre el control de bases con
ajuste mensual en los casos de trabajadores con grupos de cotizacin mensuales (tarifas 1 a 7) y diarios
(tarifas 8 a 11), que opten por cotizacin mensual.

Asimismo, tambin se han incluido diferentes casos prcticos y posibles descuadres que esperamos le sean de
gran utilidad.

Le recomendamos que lo tenga siempre a mano, ya que adems de servirle como herramienta de formacin le
puede ser de gran ayuda para resolver dudas puntuales o casos concretos.

El Equipo de Posventa.
Wolters Kluwer | A3 Software

Control de bases con ajuste mensual | 4


1.- Referencia legal
Segn la regla Segunda del prrafo 2 del artculo 6 de la Orden ESS/86/2015, de 30 de enero, por la que se
desarrollan las normas legales de cotizacin a la Seguridad Social, desempleo, proteccin por cese de
actividad, Fondo de Garanta Salarial y formacin profesional, contenidas en la Ley 36/2014, de 26 de
diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el ao 2015:

Cuando el trabajador tuviera remuneracin mensual y hubiese permanecido en alta en la empresa durante
todo el mes natural anterior al de la iniciacin de dichas situaciones, la base de cotizacin de ese mes se
dividir por 30. Si no hubiera permanecido en alta en la empresa durante todo el mes natural anterior, el
importe de la base de cotizacin de dicho mes se dividir por el nmero de das a que se refiere la cotizacin.
En ambos casos, el cociente resultante ser la base diaria de cotizacin, que se multiplicar por 30 de
permanecer todo el mes en la situacin de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante
la lactancia natural o de disfrute de los perodos de descanso por maternidad o por paternidad, o por la
diferencia existente entre dicha cifra y el nmero de das que realmente haya trabajado en dicho mes.

Por otro lado, segn el documento que contiene las Reglas para determinar el control de bases con ajuste
mensual publicado en la pgina Web de la Seguridad Social:

La regla para determinar el nmero de das en situacin de IT, Maternidad-Paternidad, Riesgos o Expediente
de Regulacin de Empleo es: 30 n de das trabajados.

Adems, en este documento se especifican las reglas para la aplicacin del ajuste de das cotizados en el
Sistema de Liquidacin Directa (Sistema Cret@) en los casos de trabajadores a jornada completa con grupos
de cotizacin mensuales (tarifas 1 a 7) y diarios (tarifas 8 a 11) que opten por cotizacin mensual.

Cmo afecta en la aplicacin?


En base a estos criterios, es necesario realizar las siguientes modificaciones en la aplicacin:

1. A nivel de cotizacin, hemos aplicado las reglas de ajuste de das de cotizacin en el mes, segn se
especifica en la normativa. Dicha normativa solo afectar a trabajadores de jornada completa
En los meses de 31 das, se restar un da a los das de cotizacin de las situaciones de I.T. o de E.R.E.,
mientras que en los meses de febrero se sumarn los das necesarios para llegar a cotizar 30 das.
Es decir:
Si el trabajador estuviese todo el mes en I.T., se cotizarn 30 das.
Si el trabajador estuviese parte del mes en I.T., los das de cotizacin por la situacin de I.T. se
calcularn segn la regla: 30 n de das trabajados.

El indicador de clculo del Centro de trabajo En mensuales mes alta como diario, actuar de la
siguiente manera en el clculo de las nminas si el trabajador ingresa a mitad de mes:
Los das de cobro irn en funcin de si est o no marcado el indicador anterior.
A nivel de cotizacin, siempre tendr en cuenta los das naturales en alta, segn las normas de
la Seguridad Social.

2. A nivel de clculo del importe de la prestacin de I.T. no hay cambios. Esta se abonar, en todos los
supuestos, como hasta ahora: por das naturales.
Es decir:

Si el trabajador est todo el mes de febrero en I.T., se le abonarn 28 das


Si est todo el mes de marzo de I.T., se le abonarn 31 das

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2.- Aspectos a tener en cuenta
El cambio afecta a los das de cotizacin que se reflejan en el fichero FAN (en el Sistema Red) y fichero de
bases (en el Sistema de Liquidacin Directa) y que, por tanto, se calculan en la nmina.

A efectos de clculo de la prorrata de pagas extras, en caso de prorrateo derivado de situaciones de I.T. o
E.R.E. durante el mes, se atender a las modificaciones especificadas en el mbito de cotizacin. Por tanto,
siempre se calcular a razn de los das efectivamente trabajados y, por tanto, cotizados.

3.- Indicadores para el abono de salarios


Si lo desea, dispondr de flexibilidad para el abono de salarios en los meses que no tengan 30 das.
A tener en cuenta
No obstante, atendiendo a las normas de cotizacin, la forma de pago que usted seleccione solo modificar el
importe a cobrar por los das trabajados.

En ningn caso se podr modificar el nmero de das que se cotizan por la parte de alta, ni se podrn alterar
los das de abono de la prestacin de I.T. ni los das de cotizacin por las situaciones de I.T. o E.R.E., para
evitar errores en la validacin de los ficheros de cotizacin.

A continuacin, le explicamos las posibilidades de las que dispone para modificar el salario de los trabajadores,
segn considere:

3.1.-Modificacin de los indicadores actuales del centro


Actualmente, en los centros de trabajo, tiene la posibilidad de indicar que, en el mes de inicio de una
situacin de I.T., un trabajador de cobro mensual perciba el salario por das naturales. Para ello, dispone del
siguiente indicador:

Control de bases con ajuste mensual | 6


A partir de la versin 5.24.0, dispondr de una nueva opcin a travs de la que podr indicar la forma de cobro
de los trabajadores mensuales en los meses que no tengan 30 das:

Por defecto, en todos los centros de trabajo, se indicar, de forma automtica la opcin E Das
efectivamente trabajados (cobra segn lo trabajado), que es el equivalente a la regla de cotizacin
utilizada para determinar el nmero de das en situacin de IT, Maternidad-Paternidad, Riesgos o Expediente
de Regulacin de Empleo. Es decir, 30 n de das trabajados.

A tener en cuenta
Le recomendamos que utilice la opcin E Das efectivamente trabajados (cobra segn lo trabajado) ya
que, de esta forma, los das de cobro sern los mismos que los das de cotizacin, evitando as posibles
descuadres en los clculos.

No obstante, dispone de otras opciones para ajustar la forma en la que desee abonar salarios a los trabajadores
de cobro mensual, en los meses que no tengan 30 das:

I - 30 das de incidencias (descuento da trabajado meses 31, suma da trabajado en febrero): En


caso que el trabajador tenga una situacin de I.T. o de E.R.E. en un mes de 31 das, la regla que se
aplicar para el abono de salarios ser: 30 n de das en situacin de I.T. o E.R.E.
No obstante, respetando las normas de cotizacin, el clculo de las cotizaciones se har segn la regla:
30 n de das trabajados.

R - Da 31 sin remunerar (no paga el da 31): En caso que el trabajador tenga una situacin de I.T. o
de E.R.E. en un mes de 31 das y el da 31 est en situacin de alta, este da no se abonar a efectos
de salario.
No obstante, respetando las normas de cotizacin, s se calcular cotizacin por ese da.

Control de bases con ajuste mensual | 7


A continuacin, le explicamos cmo actuarn cada uno de los nuevos indicadores del centro de trabajo:
E - Das efectivamente trabajados (cobra segn lo trabajado)
I - 30 das de incidencias (descuento da trabajado meses 31, suma da trabajado en febrero)
R - Da 31 sin remunerar (no paga el da 31)

3.2.- E - Das efectivamente trabajados (cobra segn lo trabajado)

Frmula: Das en situacin de I.T. o E.R.E. = 30 n de das naturales trabajados

Se abonar el salario por los das naturales efectivos de trabajo, aplicando las siguientes reglas:

Das de cobro en meses de 28 das = 28 das das de I.T. o de E.R.E.


Das de cobro en meses de 29 das = 29 das das de I.T. o de E.R.E.
Das de cobro = 31 das das de I.T. o de E.R.E.

Esta es la misma regla que se tendr en cuenta para calcular la cotizacin. Por tanto, los das de cobro sern
los mismos que los das de cotizacin.

Ejemplos:
Trabajador con 2 das de E.R.E. en el mes de febrero de 2014. Se le abonarn y se cotizarn 26 das en
alta y se cotizarn 4 das en E.R.E.
Trabajador con 2 das de E.R.E. en el mes de marzo de 2014. Se le abonarn y se cotizarn 29 das en
alta y se cotizar 1 da en E.R.E.

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3.3.- I - 30 das de incidencias (descuento da trabajado meses 31, suma da trabajado
en febrero)
Frmula: Das trabajados = 30 n de das naturales de I.T. o E.R.E.
Se abonar el salario por la diferencia entre 30 y los das efectivos de I.T. o de E.R.E., aplicando la siguiente
regla:
Das de cobro = 30 - das naturales efectivos de I.T. o de E.R.E.

En ese caso, los das de cobro no coincidirn con los das efectivamente trabajados y, por tanto, cotizados.

Ejemplos:
Trabajador con 2 das de E.R.E. en el mes de febrero de 2014. Se le abonarn 28 das de salario y se
cotizarn 26 das en alta y 4 das en E.R.E.
Trabajador con 2 das de E.R.E. en el mes de marzo de 2014. Se le abonarn 28 das de salario y se
cotizarn 29 das en alta y 1 da en E.R.E.

3.4.- R - Da 31 sin remunerar (no paga el da 31)


Frmula: El da 31 no se paga como da trabajado

El da 31 no se tendr en cuenta a efectos de cobro.

En ese caso, los das de cobro tampoco coincidirn con los das efectivamente trabajados y, por tanto,
cotizados cuando exista una situacin de I.T. o E.R.E. durante un mes de 31 das y el trabajador conste el da
31 en situacin de alta.

Ejemplos:
Trabajador con 2 das de E.R.E. en el mes de febrero de 2014. Se le abonarn y se cotizarn 26 das en
alta y 4 das en E.R.E.
Trabajador con 2 das de E.R.E. en el mes de marzo de 2014, los das 1 y 2. Se le abonarn 28 das de
salario y se cotizarn 29 das en alta y 1 da en E.R.E.

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4.- Trabajador que ingresa a mitad de mes en meses de 31 das o en el mes
de febrero (Indicador En Mensuales mes alta como diario).
En el caso de un trabajador mensual que ingresa en la empresa a mitad de mes y es un mes de 31 das, la
cotizacin se realizar hasta el da 31 del mes (por da natural). En el caso de ingresar a mitad del mes de
febrero se cotizar hasta el da 28 29, dependiendo si es o no bisiesto.
Respecto al cobro podemos elegir en los meses de 31 das si abonar o no este da, y en el caso del mes de
febrero si pagar hasta el da 28, 29 30, con el indicador En mensuales mes de alta como diario que se
encuentra en Datos/ Centros de Trabajo/ Mantenimiento de Datos, en la pestaa Clculo y en el botn
de Indicadores de Clculo:
Indicador marcado: abonara la nmina hasta el da 31 inclusive. Y en el mes de febrero abonara hasta
el da 28 o 29 (dependiendo si es bisiesto). Solo para el mes de ingreso.
Indicador desmarcado: no abonara el da 31 para los meses de 31 das y, en el mes de febrero se
abonara como si el mes tuviera 30 das (como mensual).

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5.- Ejemplos prcticos
Para mejor comprensin del resultado de aplicar cada indicador, a continuacin le ofrecemos una serie de
ejemplos prcticos con los clculos que realizar la aplicacin, en cada caso.

Recuerde que
Los indicadores que le explicaremos a continuacin, slo actuarn en el caso de trabajadores mensuales en
situacin de I.T. o E.R.E. en meses que no tengan 30 das.
En todos los casos, el clculo de la prestacin no cambia, calculndose siempre por da natural.
Estos indicadores slo afectarn al cobro de la nmina de los trabajadores. La cotizacin siempre ser segn la
frmula Das en situacin de I.T. o E.R.E. = 30 n de das naturales trabajados.

5.1.- E - Das efectivamente trabajados (cobra segn lo trabajado)

5.1.1.- Enfermedad comn en el mes de octubre


Supongamos que un trabajador de cobro mensual, cae de I.T. por enfermedad comn del da 1 al 15 de octubre
de 2014. Percibe un salario mensual de 1.800 y tiene dos pagas extras por el importe del salario base; por
tanto, la prorrata es de 300 (1.800 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la I.T. es de 70.

El clculo de la nmina ser el siguiente:

Control de bases con ajuste mensual | 11


Detalle del clculo:

Frmula: Das en situacin de I.T. o E.R.E. = 30 n de das naturales trabajados

Tipo Concepto Clculo Resultado

Cobro
Salario base 1.800 / 30 x 16 = 960
(x 16 das)
Por los 16 das efectivamente
trabajados (del da 16 al 31)
Prorrata de
1.800 x 2 / 12 / 30 * 16 = 160
pagas extras

Base cotizacin Remuneracin total + prorrata


960 + 160 = 1.120
Cotizacin alta pagas extras
Base alta (x 16 das)
Base reguladora x 14 das (30
Base I.T. (x 14 das) Base cotizacin
16 das efectivamente 70 x 14 (30 16) = 980
I.T.
trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 1.120 + 980 = 2.100
nmina

5.1.2.- Accidente de trabajo en el mes de octubre


Supongamos que un trabajador de cobro mensual, cae de I.T. por accidente de trabajo del da 17 al 31 de
octubre de 2014. Percibe un salario mensual de 1.800 y tiene dos pagas extras por el importe del salario base;
por tanto, la prorrata es de 300 (1.800 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la I.T. es de 70.

El clculo de la nmina ser el siguiente:

Control de bases con ajuste mensual | 12


Detalle del clculo:

Frmula: Das en situacin de I.T. o E.R.E. = 30 n de das naturales trabajados

Tipo Concepto Clculo Resultado

Cobro
Salario base 1.800 / 30 x 17 = 1.020
(x 17 das)
Por los 17 das efectivamente
trabajados (del da 1 al 17)
Prorrata de
1.800 x 2 / 12 / 30 * 17 = 170
pagas extras

Base cotizacin Remuneracin total + prorrata


1.020 + 170 = 1.190
Cotizacin alta pagas extras
Base alta (x 17 das)
Base reguladora x 13 das (30
Base I.T. (x 13 das) Base cotizacin
17 das efectivamente 70 x 13 (30 17) = 910
I.T.
trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 1.190 + 910 = 2.100
nmina

5.1.3.- Enfermedad comn en el mes de febrero


Supongamos que un trabajador de cobro mensual, cae de I.T. por enfermedad comn del da 1 al 15 de febrero
de 2015. Percibe un salario mensual de 1.800 y tiene dos pagas extras por el importe del salario base; por
tanto, la prorrata es de 300 (1.800 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la I.T. es de 70.

El clculo de la nmina ser el siguiente:

Control de bases con ajuste mensual | 13


Detalle del clculo:

Frmula: Das en situacin de I.T. o E.R.E. = 30 n de das naturales trabajados

Tipo Concepto Clculo Resultado

Cobro
Salario base 1.800 / 30 x 13 = 780
(x 13 das)
Por los 13 das efectivamente
trabajados (del da 16 al 28)
Prorrata de
1.800 x 2 / 12 / 30 * 13 = 130
pagas extras

Base cotizacin Remuneracin total + prorrata


780 + 130 = 910
Cotizacin alta pagas extras
Base alta (x 13 das)
Base reguladora x 17 das (30
Base I.T. (x 17 das) Base cotizacin
13 das efectivamente 70 x 17 (30 13) = 1.190
I.T.
trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 910 + 1.190 = 2.100
nmina

5.2.- I - 30 das de incidencias (descuento da trabajado meses 31, suma da trabajado


en febrero)
5.2.1.- Enfermedad comn en el mes de octubre
Supongamos que un trabajador de cobro mensual, cae de I.T. por enfermedad comn del da 1 al 15 de octubre
de 2014. Percibe un salario mensual de 1.800 y tiene dos pagas extras por el importe del salario base; por
tanto, la prorrata es de 300 (1.800 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la I.T. es de 70.
El clculo de la nmina ser el siguiente:

Control de bases con ajuste mensual | 14


Detalle del clculo:

Frmula: Das trabajados = 30 n de das naturales de I.T. o E.R.E.

Tipo Concepto Clculo Resultado

Cobro A razn de 15 das (30 15


Salario base 1.800 / 30 x 15 = 900 (1)
(x 15 das) das en I.T.)

Prorrata de Por los 16 das efectivamente


1.800 x 2 / 12 / 30 * 16 = 160
pagas extras trabajados (del da 16 al 31)

Base cotizacin Remuneracin total + prorrata


900 + 160 = 1.060
Cotizacin alta () pagas extras
Base alta (x 16 das)
Base I.T. (x 14 das) Base reguladora x 14 das
Base cotizacin
reales en I.T. (30 16 das 70 x 14 (30 16) = 980
I.T.
efectivamente trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 1.060 + 980 = 2.040
nmina

() En caso de topes de cotizacin, se calculara a razn de 16 das (efectivamente trabajados)

5.2.2.- Accidente de trabajo en el mes de octubre


Supongamos que un trabajador de cobro mensual, cae de I.T. por accidente de trabajo del da 17 al 31 de
octubre de 2014. Percibe un salario mensual de 1.800 y tiene dos pagas extras por el importe del salario base;
por tanto, la prorrata es de 300 (1.800 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la I.T. es de 70.

El clculo de la nmina ser el siguiente:

Control de bases con ajuste mensual | 15


Detalle del clculo:

Frmula: Das trabajados = 30 n de das naturales de I.T. o E.R.E.

Tipo Concepto Clculo Resultado

Cobro A razn de 16 das (30 14


Salario base 1.800 / 30 x 16 = 960 (1)
(x 16 das) das en I.T.)

Prorrata de Por los 17 das efectivamente


1.800 x 2 / 12 / 30 * 17 = 170
pagas extras trabajados (del da 1 al 17)

Base cotizacin Remuneracin total + prorrata


960 + 170 = 1.130
Cotizacin alta () pagas extras
Base alta (x 17 das)
Base reguladora x 13 das
Base I.T. (x 13 das) Base cotizacin
reales en I.T. (30 17 das 70 x 13 (30 17) = 910
I.T.
efectivamente trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 1.130 + 910 = 2.040
nmina

() En caso de topes de cotizacin, se calculara a razn de 17 das (efectivamente trabajados)

5.2.3.- Enfermedad comn en el mes de febrero


Supongamos que un trabajador de cobro mensual, cae de I.T. por enfermedad comn del da 1 al 15 de febrero
de 2015. Percibe un salario mensual de 1.800 y tiene dos pagas extras por el importe del salario base; por
tanto, la prorrata es de 300 (1.800 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la I.T. es de 70.
El clculo de la nmina ser el siguiente:

Control de bases con ajuste mensual | 16


Detalle del clculo:

Frmula: Das trabajados = 30 n de das naturales de I.T. o E.R.E.

Tipo Concepto Clculo Resultado

Cobro A razn de 15 das (30 15


Salario base 1.800 / 30 x 15 = 900 (1)
(x 15 das) das en I.T.)

Prorrata de Por los 13 das efectivamente


1.800 x 2 / 12 / 30 * 13 = 130
pagas extras trabajados (del da 16 al 28)

Base cotizacin Remuneracin total + prorrata


900 + 130 = 1.030
Cotizacin alta () pagas extras
Base alta (x 13 das)
Base I.T. (x 17 das) Base reguladora x 17 das
Base cotizacin
reales en I.T. (30 13 das 70 x 17 (30 13) = 1.190
I.T.
efectivamente trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 1.030 + 1.190 = 2.220
nmina

() En caso de topes de cotizacin, se calculara a razn de 13 das (efectivamente trabajados)

5.3.- R - Da 31 sin remunerar (no paga el da 31)


5.3.1.- Enfermedad comn en el mes de octubre
Supongamos que un trabajador de cobro mensual, cae de I.T. por enfermedad comn del da 1 al 15 de octubre
de 2014. Percibe un salario mensual de 1.800 y tiene dos pagas extras por el importe del salario base; por
tanto, la prorrata es de 300 (1.800 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la I.T. es de 70.
El clculo de la nmina ser el siguiente:

Control de bases con ajuste mensual | 17


Detalle del clculo:

Frmula: El da 31 no se paga como da trabajado

Tipo Concepto Clculo Resultado

A razn de 15 das (del da 16


Cobro
Salario base al 30, descartando el da 31 1.800 / 30 x 15 = 900
(x 15 das)
para el abono de salarios)

Prorrata de Por los 16 das efectivamente


1.800 x 2 / 12 / 30 * 16 = 160
pagas extras trabajados (del da 16 al 31)

Base cotizacin Remuneracin total + prorrata


900 + 160 = 1.060
Cotizacin alta () pagas extras
Base alta (x 16 das)
Base reguladora x 14 das
Base I.T. (x 14 das) Base cotizacin
reales en I.T. (30 16 das 70 x 14 (30 16) = 980
I.T.
efectivamente trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 1.060 + 980 = 2.040
nmina

() En caso de topes de cotizacin, se calculara a razn de 16 das (efectivamente trabajados)

5.3.2.- Accidente de trabajo en el mes de octubre


Supongamos que un trabajador de cobro mensual, cae de I.T. por accidente de trabajo del da 17 al 31 de
octubre de 2014. Percibe un salario mensual de 1.800 y tiene dos pagas extras por el importe del salario base;
por tanto, la prorrata es de 300 (1.800 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la I.T. es de 70.

El clculo de la nmina ser el siguiente:

Control de bases con ajuste mensual | 18


Detalle del clculo ():

Frmula: El da 31 no se paga como da trabajado

Tipo Concepto Clculo Resultado

Cobro
Salario base A razn de 17 das (del da 1 1.800 / 30 x 17 = 1.020
(x 17 das)
al 17, no se descarta el da 31
para el abono de salarios por
Prorrata de estar de I.T.)
1.800 x 2 / 12 / 30 * 17 = 170
pagas extras

Base cotizacin Remuneracin total + prorrata


1.020 + 170 = 1.190
Cotizacin alta pagas extras
Base alta (x 17 das)
Base reguladora x 13 das
Base I.T. (x 13 das) Base cotizacin
reales en I.T. (30 17 das 70 x 13 (30 17) = 910
I.T.
efectivamente trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 1.190 + 910 = 2.100
nmina

() En este caso, el indicador no acta ya que el trabajador no est en situacin de alta el da 31 de octubre.

5.4.- Indicador En Mensuales mes alta como diario


5.4.1.- Indicador desmarcado
Supongamos un trabajador que ingresa en la empresa el da 20 de Marzo, tipo de cobro mensual y tenemos
el indicador En Mensuales mes de alta como diario desmarcado. Percibe un salario mensual de 1.200 y
tiene dos pagas extras por el importe del salario base; por tanto, la prorrata es de 200 (1.200 x 2 pagas / 12
meses).
El clculo de la nmina ser el siguiente:

Control de bases con ajuste mensual | 19


Detalle del clculo:

Tipo Concepto Clculo Resultado

A razn de 11 das (del da


Cobro
Salario base 20 al 30, se descarta el da 1.200 / 30 x 11 = 440
(x 11 das)
31 para el abono de salarios)

Prorrata de A razn de 12 das (del da


1.800 x 2 / 12 / 30 * 12 = 80
pagas extras 20 al 31, se incluye el da 31)

Cotizacin Base cotizacin


Remuneracin Total 440
Base (x 12 das) alta ()

Base total Remuneracin total +


440 + 80 = 520
nmina prorrata pagas extras

() En caso de topes de cotizacin, se calculara a razn de 12 das (efectivamente trabajados)

5.4.2.- Indicador marcado


Supongamos un trabajador que ingresa en la empresa el da 20 de Marzo, tipo de cobro mensual y tenemos
el indicador En Mensuales mes alta como diario marcado. Percibe un salario mensual de 1.200 y tiene dos
pagas extras por el importe del salario base; por tanto, la prorrata es de 200 (1.200 x 2 pagas / 12 meses).
El clculo de la nmina ser el siguiente:

Control de bases con ajuste mensual | 20


Detalle del clculo:

Tipo Concepto Clculo Resultado

A razn de 12 das (del da


Cobro
Salario base 20 al 31, se incluye el da 31 1.200 / 30 x 12 = 480
(x 12 das)
para el abono de salarios)

Prorrata de
A razn de 12 das (del da 1.800 x 2 / 12 / 30 * 12 = 80
pagas extras
20 al 31, se incluye el da 31)

Cotizacin Base cotizacin


Remuneracin Total 480
Base (x 12 das) alta ()

Base total Remuneracin total +


480 + 80 = 560
nmina prorrata pagas extras

() En caso de topes de cotizacin, se calculara a razn de 12 das (efectivamente trabajados)

6.- Posibles descuadres con determinados indicadores


A continuacin le ofrecemos una serie de ejemplos prcticos en el uso de los indicadores I - 30 das de
incidencias (descuento da trabajado meses 31, suma da trabajado en febrero) y R - Da 31 sin
remunerar (no paga el da 31) que pueden provocarle descuadres entre el abono de salarios y la cotizacin.

Es por ello, que le recomendamos que utilice el indicador E Das efectivamente trabajados (cobra segn lo
trabajado).

6.1.- 30 das de incidencias (descuento da trabajado meses 31, suma da trabajado en


febrero)

6.1.1.- Accidente de trabajo en el mes de octubre


Supongamos que un trabajador de cobro mensual, tiene un accidente de trabajo del da 1 de octubre de 2014 y
contina de baja durante todo el mes. Percibe un salario mensual de 900 y tiene dos pagas extras por el
importe del salario base; por tanto, la prorrata es de 150 (900 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la
I.T. es de 35.

Control de bases con ajuste mensual | 21


El clculo de la nmina ser el siguiente:

Detalle del clculo:

Tipo Concepto Clculo Resultado

Cobro A razn de 0 das (30 30 das


Salario base 0
(x 0 das) en I.T.)

Prorrata de Por el da efectivamente


900 x 2 / 12 / 30 * 1 = 5
pagas extras trabajado (del da 1 al 1)
25,10 (se coge base mnima
de cotizacin por 1 da en
alta ya que la suma de la
Base cotizacin Remuneracin total + prorrata
remuneracin + la prorrata
Cotizacin alta () pagas extras
est por debajo del tope
Base alta (x 1 das) mnimo de cotizacin por 1
Base I.T. (x 29 das) da de alta)
Base reguladora x 29 das
Base cotizacin
reales en I.T. (30 1 das 35 x 29 (30 29) = 1.015
I.T.
efectivamente trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 25,10 + 1.015 = 1.040,10
nmina

() Al no existir salario por el da de alta, se calcula la base de cotizacin por ese da a razn de la base
mnima, para evitar de esta forma errores al enviar los seguros sociales.

Control de bases con ajuste mensual | 22


6.1.2.- Enfermedad comn en el mes de febrero
Supongamos que un trabajador de cobro mensual, cae de I.T. por enfermedad comn del da 1 al 27 de febrero
de 2015. Percibe un salario mensual de 3.700 y tiene dos pagas extras por el importe del salario base; por
tanto, la prorrata es de 616.67 (3.700 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la I.T. es de 120.20 (tope
mximo diario para 2015).
El clculo de la nmina ser el siguiente:

Detalle del clculo:

Tipo Concepto Clculo Resultado

Cobro A razn de 3 das (30 27


Salario base 370
(x 3 das) das en I.T.)

Por el da efectivamente
Prorrata de
trabajado (del da 28 al 3.700 x 2 / 12 / 30 * 1 = 20,56
pagas extras
28)
120,20 (se coge base mxima de
cotizacin por 1 da en alta ya que
Base cotizacin Remuneracin total + la suma de la remuneracin + la
Cotizacin alta () prorrata pagas extras prorrata est por encima del tope
Base alta (x 1 das) mximo de cotizacin por 1 da de
Base I.T. (x 29 das) alta)
Base reguladora x 29 das
Base cotizacin reales en I.T. (30 1 das
120,20 x 29 (30 29) = 3.485,80
I.T. efectivamente
trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 120,20 + 3.485,80 = 3.485,80
nmina

() Pese a que el trabajador ha percibido salario por 3 das, slo se puede cotizar como mximo por la base
mxima de cotizacin por 1 da, para evitar de esta forma errores al enviar los seguros sociales.
Control de bases con ajuste mensual | 23
6.2.- Da 31 sin remunerar (no paga el da 31)
6.2.1.- Enfermedad comn en el mes de octubre
Supongamos que un trabajador de cobro mensual, cae de I.T. por enfermedad comn del da 1 al 30 de octubre
de 2014. Percibe un salario mensual de 900 y tiene dos pagas extras por el importe del salario base; por
tanto, la prorrata es de 150 (900 x 2 pagas / 12 meses). La base reguladora de la I.T. es de 35.
El clculo de la nmina ser el siguiente:

Detalle del clculo:

Tipo Concepto Clculo Resultado

A razn de 0 das (se


Cobro
Salario base descarta el da 31 para el 0
(x 0 das)
abono de salarios)

Prorrata de Por el da efectivamente


900 x 2 / 12 / 30 * 1 = 5
pagas extras trabajado (del da 31 al 31)
25,10 (se coge base mnima de
cotizacin por 1 da en alta ya
Base cotizacin Remuneracin total + que la suma de la remuneracin
Cotizacin alta () prorrata pagas extras + la prorrata est por debajo del
Base alta (x 1 das) tope mnimo de cotizacin por 1
Base I.T. (x 29 das) da de alta)
Base reguladora x 29 das
Base cotizacin
reales en I.T. (30 1 das 35 x 29 (30 29) = 1.015
I.T.
efectivamente trabajados)
Base total
Base alta + Base I.T. 25,10 + 1.015 = 1.040,10
nmina

() Al no existir salario por el da de alta, se calcula la base de cotizacin por ese da a razn de la base
mnima, para evitar de esta forma errores al enviar los seguros sociales.

Control de bases con ajuste mensual | 24


Control de bases con ajuste mensual | 25