UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios

Gestin de personal
2016

GESTION DE PERSONAL

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

TRABAJO COLABORATIVO 1

MNICA LORENA GONZLEZ MOGOLLN 1053585421

GRUPO: 102012_287

PRESENTADO A:
ALBA SOFIA MONTAEZ MORENO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIAS E INGENIERIA
INGENIERIA INDUSTRIAL
2016
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Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios
Gestin de personal
2016

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

TRABAJO COLABORATIVO 1

1.
Valor organizacional:
El valor organizacional que considero se debe tener en cuenta en el
Almacn Los Pinos es la responsabilidad, pues genera la adquisicin
de un compromiso con el empleado mismo y con la empresa. El
principal problema que se presenta en Los Pinos es el bajo nivel de
ventas de sus productos debido a la falta de amabilidad de algn
empleado de la empresa con los clientes, si todos los empleados
tienen en cuenta dicho valor organizacional asumirn sus
obligaciones correctamente, esforzndose para trabajar con orden y
reconociendo los errores cometidos, conociendo de sta manera al
empleado que indispone a los clientes con la empresa.

Objetivo organizacional:
Obtener altos estndares de satisfaccin al cliente en el Almacn
Los Pinos, a travs de servicios innovadores y productos.
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2. Formato de anlisis y descripcin del cargo.

FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIN DE
LOGO ALMACEN LOS PINOS
CARGOS
CODIGO: FT-GP-
001
NOMBRE DEL CARGO:
ADMINISTRADOR

REPORTA A:
GERENTE SANDRA TORRES

DESCRIPCIN DEL CARGO

Controlar las actividades de administracin del almacn, elaborando e interpretando las
herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos,
estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribucin
y administracin de los recursos materiales y financieros.

FUNCIONES DEL CARGO

Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas,
conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria del almacn.
Efecta las conciliaciones bancarias.
Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del
ejercicio fiscal.
Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen tributario.
Lleva registro y control de proveedores.
Lleva el control de los bienes y materiales del almacn. Lleva el control y administra los
fondos de trabajo y/o caja chica.
Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y administrativos.
Participa en el control financiero de proyectos de investigacin.
Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea de su
competencia.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
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RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad

directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo
su responsabilidad indirecta.
Es responsable directo de dinero en efectivo, contratos y ejecucin de presupuesto.
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para
la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y ejerce una
supervisin especfica de manera directa y constante.

EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo de formacin Tcnica o Profesional en Administracin de empresas o afines.

EXPERIENCIA REQUERIDA:
Mnimo 2 aos de experiencia en el rea relacionada con la administracin.

OTRAS NECESIDADES DE FORMACIN:

Experiencia y/o conocimientos en:
- Sistemas asociados a la funcin (Compras y contrataciones pblicas, Evaluacin de
Desempeo, Capacitacin, Financiero Contable).
- Gestin de Recursos Humanos.

GRADO
COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIN REQUERIDO
A B C D
Competencia 1 Eficiencia X
Competencia 2 Innovacin X
Competencia 3 Responsabilidad X
Competencia 4 Respeto X
Competencia 5 Superacin X

GRADO
COMPETENCIAS ESPECFICAS DEL CARGO REQUERIDO
A B C D
Competencia 1 Honestidad X
Competencia 2 Disciplina X
Competencia 3 Prudencia X
Competencia 4 Integridad X
Competencia 5 Capacidad de organizacin y planificacin X
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PERSONAS A CARGO:
Auxiliar administrativo

CONDICIONES DE TRABAJO:
Las actividades laborales se desarrollan al interior de una oficina del Almacn Los Pinos.

RIESGOS:
El nivel de riesgo de trabajo es medio, pues en ocasiones tendr que frecuentar el rea de
produccin entrando en posible contacto con sustancias qumicas.

OBSERVACIONES:
Persona mayor de 25 aos.

Elaborado por: Fecha:

Mnica Lorena Gonzlez Mogolln Octubre de 2016.