Sistema de Gestion Salud y Seguridad MACRO CENTRO

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2017
AUTO SERVICIO MACRO

ECONMICO - CENTRO
NIT 98.399.022-1
PASTO - NARIO
2017
TABLA DE CONTENIDO
indice de tablas ..................................................................................................................... 4

1. INTRODUCCION ............................................................................................................. 5
2. JUSTIFICACIN ............................................................................................................. 6
3. ALCANCE ......................................................................................................................... 7
4. MARCO LEGAL ............................................................................................................... 7
5. MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................... 14
6. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL .............................. 23
7. POLTICA DE PREVENCIN DEL CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y
OTRAS DROGAS ............................................................................................................... 27
8. OBJETIVOS.................................................................................................................... 27
8.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 28
8.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS................................................................................... 28
9. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA ........................................................ 28
9.1. DATOS DE IDENTIFICACION DE LA EMPRESA ............................................ 29
9.2 Resea histrica ...................................................................................................... 29
9.3. NUMERO DE TRABAJADORES ......................................................................... 29
9.4. JORNADA LABORAL ............................................................................................ 30
9.5 MISIN AUTO SERVICIO MACRO ECONMICO - CENTRO ....................... 31
.9.6 VISIN AUTO SERVICIO MACRO ECONMICO - CENTRO ....................... 31
9.7. cotizacin a riesgos LABORALES ........................................................................ 31
10. POLITICA INTEGRAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............... 31
11. ORGANIZACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .................. 33
11.1 Propsitos ................................................................................................................ 33
11.2 Estrategias ............................................................................................................... 33
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11.3 Coordinacin del SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO ........................................................................................................... 34
11.4. RESPONSABILIDADES....................................................................................... 34
11.4.1. GERENCIA ...................................................................................................... 34
11.4.2. COORDINADOR DEL SISTEMA ................................................................ 35
11.4.3. TRABAJADORES .......................................................................................... 35
11.5 Recursos Humanos ................................................................................................ 36
11.6 PRESUPUESTO...................................................................................................... 36
12. identificacin DE RIESGOS ...................................................................................... 38
12.1. GENERALIDADES ............................................................................................... 38
12.2 METODOLOGIA .................................................................................................... 38
12.3 teora del riesgo ...................................................................................................... 38
12.3.1 DEFINICIN DE RIESGO ............................................................................ 39
12.3.2 definicin DE peligro ..................................................................................... 39
12.3.3 valoracin de riesgos ...................................................................................... 39
12.3.4. CLASIFICACIN DE peligros ..................................................................... 39
13. SUBSISTEMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ........................ 45
13.1 Definicin ................................................................................................................ 45
13.2 Objetivos ................................................................................................................. 45
13.3. Recursos ................................................................................................................. 45
13.4. Actividades ............................................................................................................ 46
13.4.1. Actividades Generales ................................................................................... 46
13.4.2. EXAMENES INGRESO, PERIODICOS Y RETIRO .................................. 46
13.4.3. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA ............................................................. 46
14. SUBSISTEMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL................................ 49
14.1. Definicin ............................................................................................................... 49
14.2 Objetivos ................................................................................................................. 49
14.3. Recurso Humano .................................................................................................. 49
14.4. Actividades ....................................................................................................... 50
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14.4.1. Actividades Generales ................................................................................... 50

14.4.2. Actividades Especficas ................................................................................ 50
14.5 BRIGADAS DE EMERGENCIA ........................................................................... 50
15. copasST.......................................................................................................................... 52
16. comit DE CONVIVENCIA LABORAL ..................................................................... 55
17. SEGUIMIENTO Y CONTROL .................................................................................... 61
17.1. MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS ..................................................... 61
17.1.1 INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD ............................ 61
17.2 PROPORCIONES DE ENFERMEDAD LABORAL ........................................... 63
17.3 INDICES DE AUSENTISMO ............................................................................... 65
INDICE DE TABLAS
Tabla 1. Nmero de trabajadores .............................................................................. 28

Tabla 2. Jornada laboral ........................................................................................... 28
Tabla 3. Presupuesto 2017 ........................................................................................ 34
Tabla 4. reas y procesos .......................................................................................... 36
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1. INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas

de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas
y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa
promueva y estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y
salud en el ambiente laboral que debe estar sincronizada con los planes de calidad,
optimizacin de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del
talento humano y la reduccin de los costos operacionales.
Es por ello que el Auto Servicio Macro Econmico - Centro tiene entre sus
propsitos desarrollar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-
SST, a travs del mejoramiento continuo, con el fin de optimizar la calidad de vida
laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los accidentes y las
enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar
ambientes sanos para los que all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de

la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como
para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST del Auto Servicio

Macro Econmico - Centroest orientado a lograr una adecuada administracin de
riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos, en los
diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico, mental y social del trabajador
y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especficas de su proceso, los peligros identificados y su actividad
econmica.
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2. JUSTIFICACIN
Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y

principalmente suproduccin y calidad de los productos o servicios, respondiendo
a los requerimientos del gobierno y a las necesidades de un pas en desarrollo.()
El diseo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Auto

Servicio Macro Econmico - Centro,reglamenta que todos los empleadores
pblicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, estn obligados a
garantizar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la actividad econmica,
sus riesgos reales y potenciales tal programa deber estar contenido en un
documento firmado por el Representante Legal de la empresa y el encargado de
desarrollarlo,dicho documento contempla acciones de medicina preventiva y del
trabajo, higiene y seguridad industrial.
La Comunidad Andina de Naciones, de la cual Colombia es pas miembro, en la

Decisin 584 adopt el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo,()
mediante el cual se establecen las normas fundamentales en materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo que sirva de base para la gradual y progresiva armonizacin
de las leyes y los reglamentos que regulen las situaciones particulares de las
actividades laborales que se desarrollan en cada uno de los Pases Miembros, y
deber servir al mismo tiempo para impulsar en los Pases Miembros la adopcin
de Directrices sobre Sistemas de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
as como el establecimiento de un Sistema Nacional de Seguridad y Salud en el
Trabajo.()
En la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableci que el programa de Salud

Ocupacional se entender como el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG-SST y se requiere reglamentar la implementacin del mismo. ?
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3. ALCANCE
Este Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), aplica a

todos los trabajadores del Auto Servicio Macro Econmico - Centro, vinculados
directamente a travs de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos
de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes sedes,
centros de trabajo, reas de operacin y puestos de trabajo.
MARCO LEGAL EN PRXIMA HOJA
4. MARCO LEGAL
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La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una

preocupacin de inters pblico, en el que participan el gobierno y los particulares
(Ley 9/79).()
El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios

internacionales de la OIT,() normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo() y
adems por las normas legales en el territorio Colombiano que estn en vigencia.
A continuacin se contemplan algunas de ellas:
NORMAS LEGALES CONTENIDO

Ley 9 de 1979 Cdigo Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los
Sanitario individuos en sus ocupaciones
Resolucin 2400 del 22 Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
de Mayo de 1979 de establecimientos de trabajo
Ministerio de Trabajo
Decreto 614 del 14 de Bases para la organizacin y administracin de Salud
Marzo de 1984 de Ocupacional en el pas
Ministerio de Trabajo y
Ministerio de Salud
Resolucin 2013 de Reglamento para la organizacin, funcionamiento de los
Junio 6 de 1986 de comits de medicina, higiene y seguridad industrial en los
Ministerio de Trabajo lugares de trabajo.
Se complementa con el Decreto 1295 de 1994 en cuanto al
nombre COPASO y funciones. Hay cambios sobre su
inscripcin con la Ley 1429 de 2010, pargrafo 2 Artculo 65.
Resolucin 1016 de Reglamento de la organizacin, funcionamiento y forma de

Marzo 31 de 1989 de los programas de salud ocupacional
Ministerio de Trabajo
Resolucin 179 de 1990 Por la cual se adoptan valores lmites permisibles para la
Art: 1-2 exposicin ocupacional al ruido. Evaluacin de los valores
lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido
de acuerdo a la jornada laboral aplicados al ruido contino o
intermitente.
Resolucin 6398 de 1991 Por lo cual se establecen procedimientos en materia de salud
Art: 1-2-3 ocupacional. Exmenes mdicos pre ocupacionales.
Prctica de exmenes mdicos de admisin, para determinar
la aptitud fsica y mental del trabajador para el oficio que
vaya a desempear. DEROGADA por Res. 2346 de 2007
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Resolucin 1075 de 1992 Actividades en materia de salud ocupacional: incluye

art: 1-2 farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo en los POS.
Incluir dentro de las actividades del subprograma de
medicina preventiva, campaas especficas para la
prevencin y el control de la farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo.
Resolucin 3715 de 1994 Campaas informacin y educacin en materia de ETS/ VIH

/ SIDA
Comentario: El art. 1. Establece que los empleadores
pblicos y privados, incluirn dentro de las actividades de
Medicina Preventiva, establecidas por la Resolucin 1016 de
1989, campaas y estrategias de promocin sanitarias
orientadas a facilitar la informacin y educacin en materia
de ETS/ VIH / SIDA en los lugares de trabajo.
Decreto Ley 1295 de Organizacin administracin del Sistema General de Riesgos

Junio 22 de 1994 de Profesionales (SGRP).
Ministerio de Trabajo y
Ministerio de Hacienda
Decreto 1772 de Agosto 3 Por el cual se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al
de 1994 de Ministerio de Sistema General de Riesgos Profesionales
Trabajo
Decreto 1833 de Agosto 3 Determina la administracin y funcionamiento del fondo de
de 1994 de Ministerio de riesgos profesionales
Trabajo
Decreto 1834 de Agosto 3 Reglamenta la integracin y funcionamiento del Consejo
de 1994 de Ministerio de Nacional de Riesgos Profesionales
Trabajo
Resolucin 4059 de 1995 Reportes de accidente de Trabajo y enfermedad profesional
Circular 002 de 1996 de Obligatoriedad de inscripcin de empresas de alto riesgo
Ministerio de Trabajo cuya actividad es 4 o 5
Ley 100 de 1993 de Se crea el rgimen de seguridad social integral
Ministerio de trabajo
Ley 776 de 2002 del Se dictan Normas sobre la organizacin, administracin y
Congreso de Colombia prestaciones del SGRP. (hace cambios importantes al decreto
1295/1994)
Decreto 1607 de 2002 de Se modifica la tabla de clasificacin de actividades
Ministerio de trabajo y econmicas para el SGRP Decreto 2100/1995
seguridad social
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Ley 1010 de 2006 Por la cual se disponen medidas preventivas y correctivas

para el Acoso Laboral.
Resolucin 2346 de 2007 Por la cual se regula las prcticas de evaluaciones medicas
Art 1-19 ocupacionales (de ingreso, control y egreso) y valoracin
complementaria. Personal responsable de realizar las
evaluaciones mdicas ocupacionales. Contenido y custodia
de las historias clnicas ocupacionales
Resolucin 1918 de 2009 Modifica artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2009

evaluaciones mdicas ocupacionales
Resolucin 1401 de 2007 Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y
art 1 16 accidentes de trabajo que ocurran en la empresa, he informar
a la administradora de riesgo profesionales sobre los
resultados de la investigacin
Resolucin nmero 2646 Por la cual se establecen disposiciones y se definen
de 2008 responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para
la determinacin del origen de las patologas causadas por el
estrs ocupacional.
Ley 1221 de 2008 Por la cual se establecen normas para promover y regular el
Teletrabajo y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1299 de 2008. Reglamenta el Departamento de Gestin Ambiental de las
empresas a nivel industrial, de conformidad con el artculo 8
de la ley 1124 de 2007
RETIE
Resolucin 181294 de Comentario: Integra las Resoluciones 180398 de 2004,
2008 180498 de 2005, 180466 de 2007
Resolucin nmero 3673 Tiene por objeto establecer el reglamento tcnico para
de 2008. (26 de trabajo seguro en alturas y aplica a todos los empleadores,
septiembre de 2008) empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de
todas las actividades econmicas de los sectores formales e
informales de la economa, que desarrollen trabajos en
alturas con peligro de cadas.
Para efectos de la aplicacin se entender por trabajo en
alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50
metros o ms sobre un nivel inferior.
Pgina 10
Res 736 de 2009 Modifican o complementan parcialmente Resolucin 3673 de

Res 1486 de 2009 2008 (Trabajo en alturas)
Res 1938 de 2009
Circular 070 de 2009
Res 2291 de 2010
Resolucin 652 de 2012 Por la cual se establecen disposiciones para la conformacin

del comit de convivencia laboral.
Resolucin 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de
2012
Ley 1523 de 2013 Por la cual se adopta la Poltica Nacional de Gestin del
Riesgo de Desastres y se establece el Sistema Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones.
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional
Ley 1566 de 2012 Por la cual se dictan normas para garantizar la atencin
integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y
se crea el premio nacional Entidad comprometida con la
prevencin del consumo, abuso y adiccin a sustancias
psicoactivas.
Decreto 884 de 2012 Reglamenta la Ley 1221 de 2008 (teletrabajo)
Ley 1016 de 2013 Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones
del trabajo y los acuerdos de formalizacin laboral
Ley 1616 de 2013 Por medio de la cual se expide la ley de Salud Mental y se
dictan otras disposiciones
Decreto 1352 de 2013 Por el cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento
de las Juntas de Calificacin de Invalidez y se dictan otras
disposiciones.
Comentario: Deroga el Decreto 2463 de 2001.
Por disposicin del artculo 61 del Decreto 1352 de 2013,
continan vigentes las siguientes normas del Decreto 2463 de
2001: incisos 1 y 2 del artculo 5:
Resolucin 0723 de 2013 Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema General de
Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs de un
contrato formal de prestacin de servicios con entidades o
instituciones pblicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 1637 de 2013 Por el cual se reglamenta el pargrafo 50 del artculo 11 de la
Ley 1562 de 2012 y se dictan otras disposiciones
Intermediacin de seguros
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Decreto 1442 de 2014 Por el cual se establece como obligatoria la implementacin

de un esquema de compensacin en el Sistema General de
Riesgos Laborales por altos costos de siniestralidad y se
dictan otras disposiciones
Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin

del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).
Decreto 1477 de 2014 Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales.

Por el cual se deroga el Decreto 2566 de 2009
Resolucin 3368 de 2014 Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 1409 de

2012 y se dictan otras disposiciones
Decreto 1507 de 2014 Por el cual se expide el Manual nico para la Calificacin de
la Prdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional. Y por el
cual se deroga el Decreto 917 de 1999
Circulares: Reglamentan aspectos administrativos y procedimentales del Sistema

General de Riesgos Profesionales en lo referente a obligaciones de las
Administradoras de Riesgos Laborales (A.R.L.), con el fin de regular las prcticas y
llenar los vacos dejados por la reglamentacin anterior. Las Circulares expedidas
por el anterior Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (actual Ministerio de
Proteccin Social) son:
CIRCULAR FECHA ASUNTO

Circular 01 de 10 de julio Presentacin por parte de la A.R.P. del compromiso de
1997 servicios, anexo a la afiliacin de cada empresa.
Circular 02 de 10 de Julio Reglamenta la prohibicin a la A.R.P. de hacer
1997 devoluciones en dinero, asumir responsabilidades de
Salud Ocupacional o reemplazar o desplazar personas en
las empresas afiliadas.
Circular 03 de 10 de Julio Establece el envo de informacin estadstica por parte de
1997 la ARL sobre el Sistema de Riesgos Profesionales al
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
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Circular 04 de 10 de Julio Define aspectos sobre el procedimiento de clasificacin y

1997 pago de la cotizacin de Riesgos Profesionales segn el
Decreto 2100/ 95
Circular 05 de 1 de Octubre Aclara el procedimiento de traslado de las empresas entre
1997 diferentes A.R.P.
Circular 01 de 10 de marzo Reglamenta asuntos relacionados con carnetizacin,
1998 divulgacin de la poltica de Salud Ocupacional, tasa de
accidentalidad, balance social y operativo y guas
tcnicas.
Circular 02 de 7 Establece incompatibilidades, inhabilidades,
1998 Septiembre impedimentos, recusaciones, retencin en la fuente y
recurso de queja ante las Juntas de calificacin de
invalidez.
Circular 001 25 Enero Problemas computacionales cambio de milenio.
de
1999
Circular 002 25 Enero Informe pago de aportes.
de
1999
Circular 003 8 de abril Establece aspectos de intermediarios de seguros; reporte
de extemporneo de A.T.E.P. y empresas desafiliadas
1999 automticamente por no pago; vigilancia y control sobre
la clasificacin y cotizacin de las empresas afiliadas;
departamentos de Promocin y Prevencin de las A.R.P. y
funcionamiento de las Juntas de Calificacin de Invalidez.
Aclara la prohibicin a la A.R.P. de no prestar algunos
servicios de Salud Ocupacional que por ley son
responsabilidad del empleador.
Circular 002 20 de Establece planes de trabajo anual y financiacin de los

de Febrero programas de promocin y prevencin que deben
2002 adelantar los empleadores y las administradoras de
riesgos profesionales
Circular 001 17 de Junio Vigilancia y control para la afiliacin, promocin y
de 2003 prevencin en riesgos profesionales
Circular 22 Abril Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y
Unificada de administracin del Sistema General de Riesgos
2004 Profesionales
Circular 070 13 Procedimientos e instrucciones para el trabajo en alturas.
de Noviembre
2009
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MARCO CONCEPTUAL EN OTRA HOJA
5. MARCO CONCEPTUAL
5.1. MARCO TERICOAGREGAR A TABLA DE CONTENIDO
Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
Unsistema de gestin lo podemos definir como el conjunto de elementos

mutuamenterelacionados o que interactan, para dirigir y controlar una
organizacin, alcanzando deesta manera los objetivos establecidos(4)
Por otro lado se tiene la seguridad, salud en el trabajo y ambiente, que se define
comouna actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y promover la salud de
lostrabajadores mediante la prevencin y el control de enfermedades y accidentes,
y laeliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la
seguridad enel trabajo. Adems, propone un conjunto de acciones que promueven
el trabajo sano yseguro, generando mejores ambientes al disminuir los impactos
negativos al entorno.5
El Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, es un
conjunto deherramientas lgico, caracterizado por su flexibilidad, que puede
adaptarse al tamao yla actividad de la organizacin, y centrarse en los peligros y
riesgos generales oespecficos asociados con dicha actividades basa en criterios,
normas y resultadospertinentes en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo. El
objetivo es proporcionar un mtodo para evaluar ymejorar los resultados en la
prevencin de los incidentes y accidentes en el lugar detrabajo por medio de la
gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.()
Pgina 14
El sistema de gestin en seguridad, salud en el trabajo y ambiente permite

inspeccionary/o supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas, a
travs de laevaluacin de los procesos que se llevan a cabo y la medicin de la
eficacia de lasmedidas adoptadas, mejorando continuamente nuestro sistema de
gestin.()
Este concepto est basado en el principio del ciclo Deming (tambin llamado ciclo
PHVA), nombre que se le atribuyepor el Dr. W. Edwards Deming creado en el ao
1950. Este ciclo en un principio seestableci con el fin de supervisar los resultados
de las empresas de una maneracontinua, enfocado a la calidad, pero
posteriormente implementado en otros campos como lo es la Seguridad y Salud en
el Trabajo.()
El ciclo PHVA tiene cuatro etapas, brevemente la empresa planifica un cambio el

cualrealiza, verifica los resultados y, segn los resultados, acta para normalizar el
cambio opara iniciar el ciclo de mejoramiento.
LaPlaneacin del SG-SST, conlleva a establecer una poltica de SST, a

elaborarplanes que incluyan la asignacin de recursos, a la facilitacin de
competenciasprofesionales y a la organizacin del sistema, a la identificacin de los
peligros y laevaluacin de los riesgos.()
Despus de una adecuada planeacin, el Hacer, se refiere a la aplicacin y puestaen

prctica de los programas de SSTA ya definidos, para la organizacin.6
Verificar es la tercera fase del ciclo PHVA de Deming, la cual se centra en
evaluarlosresultados, tanto activos como reactivos de los programas.
Actuar cierra el ciclo, con un examen del sistema en el contexto de la

mejoracontinua, y la preparacin del sistema para el prximo ciclo.
Registro Uniforme de Evaluacin para contratistas RUC. El Registro Uniformede

Evaluacin del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente
esla herramienta de evaluacin del desempeo en SSTA, aplicada en
empresascontratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes, con
el objetivoprincipal de impulsar el desempeo y la mejora continua en la gestin
del riesgo y elcumplimiento de los aspectos legales y de otra ndole.7El RUC es el
referente en seguridad, salud y ambiente de las compaas contratantespara invitar
a participar y adjudicar contratos.ESPACIO ENTRE PARRAFOS
El modo de operacin del RUC consiste en un criterio de evaluacin el cual

establece losrequisitos correspondientes a las exigencias de carcter legal y de otra
ndole,organizadas en el marco de un sistema de gestin. La informacin sobre los
resultadosde la evaluacin del desempeo en SSTA de los contratistas del sector
hidrocarburos yde otros sectores contratantes es recopilada y suministrada a los
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contratantes deacuerdo con su necesidad. Operado por el CCS. ESPACIO ENTRE

PARRAFOS
El objetivo del RUC es lograr eldesarrollo armnico de los programas de Seguridad

Industrial, Salud en el trabajo yAmbiente SSTA, a travs de un proceso de
evaluacin que permita dinamizar eimpulsar el mejoramiento continuo en la
gestin SSTA, desarrollada por las empresascontratistas, para asegurar el
cumplimiento de los requisitos legales y de otra ndole.()ESPACIO ENTRE
PARRAFOS
La gua estndar del Consejo Colombiano de Seguridad para la evolucin Sistema

deSeguridad, Salud en el trabajo y Ambiente para Contratistas consta de los
siguientestems:COLOCAR VIETAS
Liderazgo y compromiso gerencia

Desarrollo y ejecucin del SSTA
Administracin del riesgo SSTA
Tratamiento del riesgo
Evaluacin y monitoreo
Definiciones
Accin correctiva: Accin para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no

conformidad detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora:Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de Seguridad y

Salud en el Trabajo - SGSST para lograr mejoras en el desempeo de la
organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
poltica.
Accin preventiva: Accin para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad

potencial u otra situacin potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de

la organizacin, o actividad que la organizacin ha determinado como no rutinaria
por su baja frecuencia de ejecucin.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la

organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.
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Amenaza: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno

fsico de origen natural, socio natural o entrpico no intencional, que puede causar
daos a la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa
pblica y privada. Es un factor de riesgo externo.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador reporta por escrito al empleador las condiciones adversas de seguridad y
salud que l identifica en su lugar de trabajo.
Competencia laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Conjunto

de conocimientos, habilidades y destrezas requeridas por un trabajador en su
puesto de trabajo, para cumplir con los requerimientos de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas de orden fisiolgico,

psicolgico, social y culturalque determinan el perfil sociodemogrfico y de
morbilidad de la poblacin trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta
definicin: a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones, maquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y dems tiles existentes en el
lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el
ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o
niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilizacin de los agentes citados
en el apartado anterior, que influyan en la generacin de riesgos para los
trabajadores; y, d) la organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos los
factores ergonmicos y psicosociales.
Descripcin socio demogrfica: Descripcin de la distribucin de las

caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato
socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo, turno de
trabajo.
Efectividad:Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud

en el Trabajo SG- SST con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
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Eficacia: Extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan

los resultados planificados.
Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Estado caracterizado por la alteracin o interrupcin intensa y

grave de las condiciones normales de funcionamiento u operacin de la empresa,
causado por un evento o por la inminencia del mismo, que requiere de una reaccin
inmediata y coordinada de todos los trabajadores afectados y que exige la atencin
o participacin de la brigada de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos, de otros grupos de apoyo.
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar la magnitud de un riesgo.
Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que implica

daos masivos al personal que labora en instalaciones, parlisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva,
destruccin parcial o total de una planta o instalacin con parlisis total de sus
actividades y/o alteracin de la cadena productiva, parlisis de una instalacin
bsica o estratgica de la empresa, alteracin significativa del funcionamiento
normal de la empresa.
Factor de riesgo:Elemento o fenmeno que puede provocar dao en la salud de

los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir

las caractersticas de ste.
Indicadores de estructura: Son indicadores que miden la disponibilidad y la

accesibilidad de los recursos de que dispone la organizacin para atender las
demandas y necesidades de la organizacin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Son indicadores que miden la forma e intensidad como

se utilizan los recursos disponibles para atender los requerimientos de la
organizacin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. Bsicamente se utilizan
para medir uso (extensin e intensidad), utilizacin, productividad y rendimiento
de los recursos.
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Indicadores de resultado: Son indicadores que miden los resultados obtenidos,

el impacto del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST,
tales como los indicadores de cobertura, eficiencia, eficacia y efectividad.
Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos legales exigibles por parte la

empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse en
la medida que sean emitidas nuevas disposiciones legales aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin en

Seguridad ySalud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este
campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST
de la organizacin.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de

estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables,
entre otros.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao.
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el compromiso expreso de la

alta direccin de una organizacin en lo concerniente a la seguridad y la salud en el
trabajo, expresadas formalmente por la alta direccin de la organizacin.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de las actividades desempeadas.
Requisito legal aplicable: Requisito de Seguridad y Salud en el Trabajo

impuesto por una norma legal que est vigente y que aplica a las actividades de la
organizacin.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra uno o ms exposiciones o

eventos peligrosos, y la severidad del dao que puede ser causada por stos.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la

salud en el trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la
difusin continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia
es indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
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con el trabajo, as como para la proteccin y promocin de la salud de los

trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los
trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST: es la disciplina que trata de la

prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo,
y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto
mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el
trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental
y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST:El

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la
auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Debe ser liderado por el empleador con la asesora de la Administradora de Riesgos

Laborales a la cual se encuentre afiliada la empresa y con la participacin de los
trabajadores, garantizando a travs de dicho sistema, la aplicacin de las medidas
de Seguridad y Salud en el Trabajo SST, el mejoramiento del comportamiento de
los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, el empleador debe abordar la prevencin de los accidentes y las

enfermedades laborales y tambin, la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo lgico basado en el ciclo
PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST debe adaptarse

al tamao y caractersticas de la empresa; igualmente, puede ser compatible con los
otros sistemas de gestin de la empresa y estar integrado en ellos.
Dentro de los parmetros de seleccin y evaluacin de proveedores y contratistas,

el contratante debe incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a
contratar cuente con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG- SST.
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Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la
muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin
de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera
accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio

de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual
forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la

exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los
factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Administradora de fondo de pensiones (AFP): Es una entidad que tiene

como objetivo administrar los aportes que mensualmente realizan los trabajadores
y las empresas. Estas instituciones brindan una rentabilidad, para garantizar al
trabajador un retiro laboral digno.
Administradora de Riesgos Laborales (ARL): Es una entidad que tiene como

objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los accidentes de trabajo
y las enfermedades de origen profesional que puedan ocurrir en el trabajo.
Ausentismo: La empresa debe llevar un registro de todas las ausencias por causa
de salud tales como: ausencias por enfermedad comn, enfermedad profesional,
accidente de trabajo y consultas de salud.
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Botiqun de Primeros Auxilios: El botiqun de primeros auxilios es un recurso

bsico para las personas que prestan un primer auxilio, ya que en l se encuentran
los elementos bsicos indispensables para dar atencin satisfactoria a vctimas de
un accidente o enfermedad repentina y en muchos casos puede ser decisivo para
salvar vidas.
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Es el

organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de la Seguridad
y Salud en el Trabajo en las empresas, cuyo objetivo principal es participar
activamente en el desarrollo de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, a
travs de las actividades de promocin, divulgacin e informacin.
Condiciones Peligrosas: Son todas las circunstancias o condiciones fsicas que

pueden causar lesiones o alteraciones en la salud. Por ejemplo: maquinarias
deficiente o con falta de mantenimiento, pisos resbalosos, etc.
Elemento de Proteccin Personal (EPP): Es cualquier equipo destinado a ser

llevado o sujetado por el trabajador para que lo proteja de uno o varios riesgos que
puedan amenazar su seguridad.
Entidad Promotora de Salud (EPS): Es una entidad que tiene como objetivo
brindar servicios de salud, en prevencin y atencin de los trabajadores y sus
beneficiarios, en enfermedades de origen comn o general y en maternidad.
Inspecciones de Seguridad: Son observaciones que se realizan en el lugar de

trabajo para descubrir los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que
ocurra un accidente u otras prdidas. Las inspecciones pueden ser planeadas o no
planeadas.
Lista de Chequeo: Es una lista de situaciones que expresa el estado ideal de las
condiciones de trabajo, y que permite identificar cuales se cumplen y cuales faltan.
Medicina del Trabajo: Promocin, prevencin, evaluacin y control del estado

de salud del trabajador, en relacin con los factores de riesgo a los que est
expuesto, con el fin de ubicarlo en un sitio acorde a sus condiciones fsicas y
psicolgicas.
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6. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
IDENTIFICACIN
Nombre de la empresa: AUTO SERVICIO MACROECONMICO - CENTRO
Ciudad: Pasto, Nario
Nombre de la ARL: COLMENA.
Cdigo de la actividad econmica No. XXXXX
PRESCRIBE EL SIGUIENTE REGLAMENTO, CONTENIDO EN LOS

SIGUIENTES TRMINOS:
ARTCULO 1.El Auto Servicio Macro Econmico - Centro se compromete a dar

cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los
mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevencin de los accidentes
de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artculos 34, 57,
58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolucin 2400 de 1.979, Decreto 614
de 1.984, Resolucin 2013 de 1.986, Resolucin 1016 de 1.989, Resolucin 6398
de 1.991 y dems normas con tal fin se establezcan.
ARTCULO 2.El Auto Servicio Macro Econmico - Centro se obliga a promover

y garantizar la constitucin y funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de
1.984, la Resolucin 2013 de 1.986 y la Resolucin 1016 de 1.989.
ARTCULO 3.El Auto Servicio Macro Econmico - Centro se compromete a
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destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de

conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el
Decreto 614 de 1.984 y la Resolucin 1016 de 1.989, el cual contempla, como
mnimo, los siguientes aspectos :
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y

mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier dao a su salud, ocasionado
por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados
por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al
trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las

mejores condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear los
procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se
originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad,
disconfort o accidente.
ARTCULO 4. Los riesgos existentes en el Auto Servicio Macro Econmico -

Centro , estn constituidos, principalmente por:
4.1 CONDICIONES DE HIGIENE
RIESGOS FSICOS
- Iluminacin.
- Radiaciones no ionizantes (generada por computadores)
RIESGO QUMICO
- Manipulacin de productos qumicos como detergentes y disolventes
4.2 CONDICIONES DE SEGURIDAD
RIESGO ELCTRICO
- Contacto directo e indirecto (con equipos, conexiones, controles y sistemas
elctricos energizados)
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RIESGOS PBLICOS
- Atracos
- Desorden pblico
- Atentados
RIESGOS LOCATIVOS
- Condiciones de Orden y Aseo
- Pisos
- Inmuebles
RIESGO BIOLOGICO
- Hongos
4.3 CONDICIONES BIOMECNICASESPACIO DESPUES DE TITULO
- Posturas prolongadas
- Movimientos repetidos
- Sobreesfuerzo
4.4 CONDICIONES PSICOSOCIALESESPACIO DESPUES DE TITULO
- Monotona en la tarea
- Conflictos interpersonales
- Alta carga de trabajo
PARGRAFO. - A efecto de que los riesgos contemplados en el presente

artculo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la
empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador,
de conformidad con lo estipulado en Sistema de Gestin y Seguridad en el
Trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio
de ella.
ARTCULO 5.El Auto Servicio Macro Econmico - Centro y sus funcionarios

darn estricto cumplimiento a las disposiciones legales, as como a las normas
tcnicas e internas que se adopten para lograr la implantacin de las actividades
de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean
concordantes con el presente Reglamento y con el Sistema de Gestin de
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Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
ARTCULO 6.El Auto Servicio Macro Econmico - Centro ha implantado un

proceso de INDUCCINdel trabajador a las actividades que deba desempear,
capacitndolo respecto a las medidas de prevencin y seguridad que exija el
medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar.
ARTCULO 7.Este Reglamento permanecer exhibido en por lo menos dos

lugares visibles de la entidad.
ARTCULO 8. El presente reglamento entra en vigencia a partir de su

publicacin y durante el tiempo que la empresa conserve sin cambios
sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales
como actividad econmica, mtodos de produccin, instalaciones locativas o
cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del
Reglamento o que limiten su vigencia.
JULIAN LARA CEBALLOS

Gerente
SE QUITO CASILLA DE MAS EN LA ANTERIOR TABLA
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7. POLTICA DE PREVENCIN DEL CONSUMO DE ALCOHOL,

TABACO Y OTRAS DROGAS
El Auto Servicio Macro Econmico - Centro, en cumplimiento de la legislacin en el

marco de la Poltica Pblica Nacional de Prevencin y Atencin a la adiccin de
sustancias psicoactivas, teniendo en cuenta que es un asunto de salud pblica y
bienestar de la familia, la comunidad y los individuos, considerndose la adiccin
como una enfermedad que requiere atencin integral, ha desarrollado una poltica
para el establecimiento de una comunidad laboral libre de manufactura,
distribucin, posesin o uso de sustancias psicoactivas.
Disposiciones:
1. La empresa mediante la administracin apropiada del personal y buenas
prcticas de empleo, mantendr organizacin y adecuadas condiciones de
trabajo.
2. La empresa dar igualdad de oportunidades laborales a las personas que
tienen o han tenido problemas vinculados con alcohol o drogas.
3. Todo funcionario o contratista debe asistir a las actividades enmarcadas en
el programa de sensibilizacin y prevencin que en la materia se adelanten
y a las cuales sea convocado.
4. Todo funcionario y contratista debe facilitar la realizacin de las pruebas
necesarias para esclarecer o para descartar indicios de abuso de drogas y/o
alcohol durante el desempeo de sus funciones laborales.
5. La empresa prohbe la posesin, uso, manufactura o distribucin de
sustancias psicoactivas dentro de los predios de la entidad.
6. La empresa prohbe el presentarse al trabajo en estado de embriaguez o
bajo efectos de sustancias psicoactivas, dado que representa una falta a la
presente poltica y genera riesgos a la seguridad personal y de la Entidad.
7. La empresa no permite que se fume al interior de sus instalaciones por el
riesgo que se deriva de ello al producir daos en la salud de los trabajadores
y la posibilidad de incendio dentro de ellas.
8. La empresa establece sanciones disciplinarias a los empleados frente a
conductas o situaciones especficas que violen esta poltica, las que pudieren
incluir la suspensin y/o la terminacin del contrato laboral.
El cumplimiento de esta directriz implicar la sujecin a las consecuencias

disciplinarias contempladas en la Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario nico)

Gerente
8. OBJETIVOS
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8.1 OBJETIVO GENERAL
Disear, implementar y evaluar el desarrollo del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo del Auto Servicio Macro Econmico - Centro, en el
ao 2017, con el fin de mejorar las condiciones de salud y de trabajo, logrando as
promover el bienestar fsico, mental y social, repercutiendo positivamente en el
desarrollo integral y la productividad.
8.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los Riesgos existentes.

Sensibilizar a funcionarios, con capacitaciones y prcticas en pausas activas
y gimnasia laboral.
Socializar el plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencia
del Auto Servicio Macro Econmico - Centro.
Actualizar de la sealizacin de las instalaciones del Auto Servicio Macro
Econmico - Centro.
9. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
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9.1. DATOS DE IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
AUTO SERVICIO MACRO

NOMBRE DE LA EMPRESA:
ECONMICO - CENTRO
Nit: 98.399.022-1
Comercio al por menor en
establecimientos no especializados con
Actividad econmica:
surtido compuesto principalmente por
alimentos, bebidas o tabaco.
Cdigo de actividad econmica: XXXXXX
Ubicacin geogrfica: PastoNario
Representacin legalGerente: Julin Lara Ceballos.
Clase y grado de riesgo: XXXXXX
Direccin: Calle 17 No. 20 -69 Centro.
Telfonos 7214049
E-mail: autmacroeconomico@yahoo.es
ARL: Colmena
9.2 RESEA HISTRICA
Fue la ordenanza No.____, la cual le dio vida a el Auto Servicio Macro Econmico
- Centro, segn este documento, el organismo de control deba comenzar a regir a
partir del ______del mismo ao, se dict el decreto No._____mediante el cual se
facult al para que diera a conocer a los empleados del departamento de nuevas
reglamentaciones.
De esta manera como tal Auto Servicio Macro Econmico - Centro comenz a
funcionar el ______de ese mismo ao, siendo su primer gerente el seor
________
9.3. NUMERO DE TRABAJADORES
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Tabla 1. Nmero de trabajadores

rea Hombres Mujeres Subtotal
Contrato indefinido 11 10 21
Contratistas 1 1 23
Total 12 11 44
9.4. JORNADA LABORAL
Tabla 2. Jornada laboral

rea PROCESO Turnos/da Horas/turno Das
laborales
Administracin Administrador
Secretaria De 8 a 12 y de 2 8 6 das, con
a6 descanso
domingos y
festivos
Jefe de personal De 7 a 12 y de 3 8 7 das con
a 7. descanso de dos
domingos al
mes
Asistente de jefe De 8 a 12.30 y 9 7 das con
de personal de 4.30 hasta el descanso de dos
cierre. domingos al
mes
Sistemas De 7 a 12 y de 3 9 6 das con
a 7 pm. domingos de
descanso.
Operativo Cajeras Turnos por 1 turno. 8 horas 7 das con
semana. 2 turno. 10 descanso de dos
1 TURNO. De 1 horas domingos al
a cierre (entre 8 mes
y 9 de la noche).
2 TURNO. DE 8
A 1 Y DE 4 A
CIERRE)
Se rotan x
semana
Suministros De 7 a 12 y de 5 9 7 das con

a cierre descanso de dos
domingos al
mes
Jefe de bodega De 7 a 12 y de 2 9 7 das con
a6 descanso de dos
Pgina 30
domingos al
mes
pesa De 7 a 12 y de 3 9 7 das con
a 7 de la noche. descanso de dos
domingos al
mes
vigilante De 8 a 2 y de 4 a 11 7 das con
cierre descanso de dos
domingos al
mes
9.5 MISINAUTO SERVICIO MACROECONMICO - CENTRO
Somos una empresa especializada en la compra y venta de vveres y abarrotes

garantizando un excelente servicio, calidad, precios bajos y efectividad a nuestros
clientes e innovando en el mercado en una alta gama de productos.
. 9.6 VISINAUTO SERVICIO MACROECONMICO - CENTRO
Ser una empresa con el ms alto nivel de servicio al cliente a nivel nacional,
centrados en la confianza y credibilidad de nuestro trabajo para los clientes.
9.7. COTIZACIN A RIESGOS LABORALES
EL AUTOSERVICIO MACRO ECONMICO - CENTRO, cotiza riesgos laborales

con la COLMENA.
10. POLITICA INTEGRAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
El AutoServicio Macroeconmico - Centro, consciente de que el desarrollo de la

actividad econmica propia de la organizacin genera riesgos laborales aborda con
responsabilidad la formulacin y ejecucin de un Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde a la normatividad legal vigente, teniendo
por principio fundamental el bienestar de la poblacin trabajadora.
Se propone que con la elaboracin y puesta en marcha del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, realizar todas las actividades que garanticen la
salud de sus empleados, obteniendo el ms alto nivel de eficiencia, compromiso
individual y colectivo; comprometindose a prevenir y corregir todos aquellos
aspectos identificados en el ambiente laboral que pueden generar efectos nocivos
Pgina 31
en sus empleados y de esta forma orienta sus actividades en Seguridad y Salud en el

Trabajo a proporcionar y mantener las mejores condiciones de trabajo que
contribuyan en la prevencin de los riesgos laborales minimizando los Accidentes
de Trabajo y las Enfermedades laborales.
Para el cumplimiento de lo anterior el Auto Servicio Macro Econmico - Centro,se

compromete a invertir los recursos necesarios, tanto econmicos, fsicos y de talento
humano.
______________________________________
Gerente
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11. ORGANIZACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
11.1 PROPSITOS
Garantizar que las aptitudes Psico-fisiolgicas del trabajador se adecuen a

las funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin un
mximo rendimiento, sin dao a su salud y/o a la de sus compaeros de
trabajo.
Disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo,
Enfermedades Laborales y relacionadas con el trabajo, y en consecuencia
reducir el ausentismo, costos de seguros, prdida de tiempo laboral, as
como mejorar las relaciones interpersonales y el clima laboral de la empresa.
Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, segn la constitucin poltica de 1991, el
Cdigo Sustantivo del Trabajo, el Manual nico de Incapacidades, Ley 9 de
1979, Ley 1562 de 2012, Decretos 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, y
Decreto 1295 de 1994.
11.2 ESTRATEGIAS
Considerar al trabajador como eje fundamental en las actividades de

Prevencin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, por
ello trabajaremos basados en la participacin de todos, dictando y
orientando as a la adquisicin de normas de autocuidado.
El apoyo mutuo y el trabajo mancomunado del personal directivo y de los
trabajadores, cuyo resultado es el trabajo en equipo, ser el pilar
fundamental para el diagnstico e implementacin de medidas de control a
los riesgos ocupacionales.
La capacitacin ser una de las herramientas indispensables del Sistema,
pues permitir la participacin activa de los trabajadores en la minimizacin
de los Factores de Riesgo presentes en cada puesto de trabajo.
El comit Paritario de Salud y Seguridad en el trabajo (COPASST) ser un
ente indispensable en la comunicacin bidireccional para lograr el
cumplimiento de los objetivos principales de todas las actividades que se
planearn dentro del marco de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
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11.3 COORDINACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
La coordinacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

estar a cargo de: ngela Malte.
11.4. RESPONSABILIDADES
11.4.1. GERENCIA
El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del Sistema de

gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, destinando los recursos
Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:
Designar responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.
Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la
Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los
ambientes de trabajo.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las
funciones y actividades de los subprogramas del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Notificar a la ARL los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales.
Responder ante los entes controladores de la Seguridad y salud en el Trabajo
del pas y la ARL correspondiente.
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11.4.2. COORDINADOR DEL SISTEMA
La coordinacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

estar bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresa.
Sus responsabilidades son entre otras:
Programar y dar capacitacin en lo referente a la Seguridad y Salud en el

Trabajo, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la poblacin
trabajadora en general.
Proponer a la Direccin, la adopcin de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad
y Salud en el Trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa o
establecimientos de trabajo.
Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo. Enfermedad
profesional, ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando
la Vigilancia epidemiolgica de la poblacin trabajadora.
Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para
verificar los correctivos o acciones tomadas
Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.
Promover conductas y comportamientos para establecer estilos de trabajo
saludables y ambientes laborales sanos.
Proponer el presupuesto del Sistema en asesora del grupo administrativo
11.4.3. TRABAJADORES
Procurar el cuidado integral de su salud.

Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, los lugares comunes, las
herramientas y los equipos.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la
de la empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias
para prevenir o controlar los factores de riesgo.
Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y
recomendaciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
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Trabajo, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial.
Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo
la empresa.
Utilizar los elementos de Proteccin Personal que la empresa le ha asignado
y mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido.
Reportar al coordinador del sistema de seguridad y salud en el trabajo todo
evento concerniente a accidentes de trabajo, incidente o evento adverso
11.5RECURSOS HUMANOS
Para la ejecucin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo se

contar con la contratacin de una persona idnea quien har seguimiento al
cumplimiento del mismo, ello se efectuar mensualmente. Para algunos de los
procesos se coordinaran acciones con la ARL.
11.6PRESUPUESTO
El Autoservicio Macroeconmico - Centro, contar con un presupuesto para la

ejecucin de las siguientes actividades en el periodo 2017.
Tabla 3. Presupuesto 2015
Actividad a
Cantidad Responsable
Realizar
Sensibilizacin para
funcionarios,
capacitacin y
16 horas
prctica en pausas
activas y gimnasia
laboral
Capacitacin para
miembros de la
brigada en primeros Empresa
auxilios, manejo de
extintores, gestin 20 horas
del riesgo
empresarial.
Certificado por la
Junta Central de la
Defensa Civil
Diagnstico de 10 horas
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sealizacin en las
instalaciones nuevas
y antiguas
Actividades de
promocin y 6 horas Empresa
prevencin
Actualizacin del
Sistema de Gestin
de la Seguridad y
40 horas Empresa
Salud en el trabajo y
del plan de
emergencias
Revisin y ajuste de
la Matriz de
Identificacin de
Peligros y la
valoracin del 16 horas Empresa
Riesgo de acuerdo a
la Gua Tcnica
Colombiana GTC-45
de 2012
Total 88 horas
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12. IDENTIFICACIN DE RIESGOS
12.1. GENERALIDADES
El diagnstico de condiciones de trabajo se obtiene a travs de la elaboracin y

anlisis de la identificacin de Riesgos, adems de la participacin directa de los
trabajadores, por medio de encuestas o auto reportes, entre otros.
Lo anterior debe realizarse por lo menos una vez al ao o cada vez que las
circunstancias as lo ameriten; cambios en los procesos, instalaciones fsicas, etc.
12.2 METODOLOGIA
La identificacin de riesgos se hace mediante la matriz de identificacin de peligros

y la valoracin del riesgo propuesta en la GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC
45/2012.
La informacin base para levantar la matriz de peligros est basada en las reas y
procesos. (Ver. Anexo 7)
Para realizar la matriz de identificacin de peligros y la valoracin del riesgo en

mencin se hacen previamente inspecciones a las diferentes reas y procesos que
indica la tabla anterior. Las matrices correspondientes se encuentran anexas. (Ver.
Anexo 1).
12.3 TEORA DEL RIESGO
Pgina 38
12.3.1 DEFINICIN DE RIESGO
Combinacin de la probabilidad de que ocurra (n) un(os) evento (s) o exposicin

(es) peligroso(s), y la severidad de lesin o enfermedad, que puede ser causado por
l (los) evento (s) o la (s) exposicin (es) (NTC OHSAS 18001).
12.3.2 DEFINICIN DE PELIGRO
Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin

a las personas, o una combinacin de estos (NTC OHSAS 18001).
12.3.3 VALORACIN DE RIESGOS
Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro, teniendo en cuenta la

suficiencia de los controles existentes y de decir si el peligro es aceptable o no
(NTC OHSAS 18001).
12.3.4. CLASIFICACIN DE PELIGROS
12.3.4.1 RIESGOS FSICOS
Podemos definirlos como toda energa presente en los lugares de trabajo que de
una u otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las caractersticas de
transmisin en el medio.
Ruido
Vibraciones
Radiaciones no Ionizantes
Radiaciones ionizantes
Temperaturas extremas (altas o bajas)
Iluminacin
Presin
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12.3.4.2 RIESGOS QUMICOS
Se define como toda sustancia orgnica e inorgnica, natural o sinttica que

durante la fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede
incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con efectos
irritantes, corrosivos, asfixiantes, txicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con
ellas. Los factores de riesgo qumico los clasificamos en:
X
Polvos orgnicos
Fibras
Lquidos(nieblas y rocos)
Gases y vapores
Humos metlicos no metlicos
Material particulado
12.3.4.3 RIESGOS BIOLGICOS
Se refiere a un grupo de microorganismos vivos, que estn presentes en

determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden
desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alrgicas,
intoxicaciones, etc.
Se presentan frecuentemente en trabajos de servicios higinico-sanitarios,

hospitales, botaderos de basura, cementerios, etc.
Otra fuente generadora de dicho riesgo son los animales que pueden infectar a
travs de pelos, plumas, excremento, contacto con larvas, mordeduras picaduras,
etc.
Los vegetales tambin generan este tipo de riesgo a travs del polvo vegetal, polen,
esporas, etc.
12.3.4.4 RIESGO PSICOLSOCIAL
Son aquellos que se generan por la interaccin del trabajador con la organizacin
inherente al proceso, a las modalidades de la gestin administrativa, que pueden
Pgina 40
generar una carga psicolgica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el

comportamiento del trabajador y reacciones fisiolgicas.
12.3.4.5 RIESGO BIOMECNICO
Son aquellos generados por la inadecuada relacin entre el trabajador y la

mquina, herramienta o puesto de trabajo. Lo podemos clasificar en:
Postura (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacional)

Esfuerzo
Movimiento repetitivo
Manipulacin manual de cargas
12.3.4.6 CONDICIN DE SEGURIDAD
Son generados por aquellas condiciones peligrosas originados por:
Mecnico (elementos o partes de mquinas, herramientas, equipos, piezas a

trabajar, materiales proyectados slidos o fluidos)
Elctrico(alta y baja tensin, esttica)
Locativo(sistemas y medios de almacenamiento), superficies de
trabajo(irregulares, deslizantes, con diferencia de nivel), condiciones de
orden y aseo, (cadas de objeto)
Tecnolgico (explosin, fuga, derrame, incendio)
Accidentes de transito
Pblicos (robos, atracos, asaltos, atentados, de orden pblico, etc.)
Trabajo en alturas
Espacios confinados
12.3.4.7 FENMENOS NATURALES
Fenmenos naturales que afectan la seguridad y bienestar las personas en el

desarrollo de una actividad, tales como:
Sismo
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Terremoto
Vendaval
Inundacin
Derrumbe
Precipitaciones (lluvias, granizadas, heladas)
Pgina 42
CLASIFICACION DE PELIGROS
BIOMECANIC CONDICIONES FENMENOS
BIOLOGICO FISICO QUIMICO PSICOSOCIAL
OS DE SEGUIRIDD NATURALES
Mecnico
Gestin organizacional (elementos o
(estilo de mando, pago, partes de
contratacin, Postura(prolo mquinas,
Ruido (de
participacin, ngada herramientas,
impacto Polvos
Virus induccin y mantenida, equipos, piezas a
intermitent orgnicos Sismo
capacitacin, bienestar forzada, anti trabajar,
e continuo)
social, evaluacin del gravitacional) materiales
desempeo, manejo de proyectados
cambios) slidos o
D fluidos).
E Caractersticas de la
S organizacin del
C Iluminacin trabajo(comunicacin,
R Elctrico(alta y
(luz visible tecnologa,
I Bacterias Fibras Esfuerzo baja tensin, Terremoto
por exceso o organizacin del
P esttica)
deficiencia) trabajo, demandas
C cualitativas y
I cuantitativas de la labor
O Locativo(
N sistemas y
medios de
almacenamiento
Caractersticas del
), superficies de
Vibracin grupo social de trabajo
Lquidos(n trabajo(irregula
(cuerpo (relaciones, cohesin, Movimiento
Hongos ieblas y res, deslizantes, vendaval
entero calidad de repetitivo
rocos) con diferencia de
segmentaria interacciones, trabajo
nivel),
en equipo).
condiciones de
orden y aseo,
(cadas de
objeto)
Temperatur Condiciones de la tarea Manipulacin Tecnolgico
Gases y
Ricketsias as (carga mental, manual de (explosin, fuga, Inundacin
vapores
extremas(ca contenido de la tarea, cargas derrame,
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lor y frio) demandas emocionales, incendio)

sistemas de control,
definicin de roles,
monotona, etc.)
Interface persona
tarea (conocimientos,
habilidades en la
Presin Humos relacin con la
atmosfrica metlicos demanda de la tarea, Accidentes de
Parsitos Derrumbe
(normal y no iniciativa, autonoma y transito
ajustada) metlicos reconocimiento,
identificacin de la
persona en la tarea y la
organizacin).
Radiaciones Jornada de trabajo Pblicos (robos,
Precipitacion
ionizantes (pausas, trabajo atracos, asaltos,
Material es (lluvias,
Picaduras (rayos x, nocturno, rotacin, atentados, de
particulado granizadas,
gama, beta y horas extras, orden pblico,
heladas)
alfa) descansos). etc.)
Radiaciones
no
ionizantes
(laser,
Trabajo en
Mordeduras ultravioleta,
alturas
infrarroja,
radiofrecue
ncia,
microondas
Fluidos o
Espacios
excremento
confinados
s
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13. SUBSISTEMA DE MEDICINAPREVENTIVA Y DEL TRABAJO
13.1 DEFINICIN
Conjunto de actividades encaminadas a la promocin y control de la salud de los

trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina
Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a
garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores, protegindolos de los factores de riesgo laborales, ubicndolos en un
puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolos en
aptitud de produccin laboral.
13.2 OBJETIVOS
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones

generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.
Instruir a los trabajadores en la prevencin de enfermedades comn,
accidente de trabajo, enfermedad laboral y riesgos especficos
Construir programas de bienestar social y capacitacin para todo el personal
de la entidad para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y socialmente
a cada trabajador.
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar los
expuestos a factores de riesgos especficos.
13.3. RECURSOS
Recurso Humano: La empresa designar personal contratado para el desarrollo

de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo; incluyendo la asesora de
la ARLColmena.
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13.4. ACTIVIDADES
13.4.1. ACTIVIDADES GENERALES
Capacitacin en prevencin de enfermedades y accidentes generales y

laborales
Evaluaciones medicas ocupacionales, se incluye exmenes paraclnicos
como: Audiometra, visiometra, perfil lipdico y glicemia.
Diagnstico de condiciones de Salud
Coordinacin con entidades de salud
Reubicacin y/o rotacin de trabajadores de acuerdo a las condiciones de
salud.
Seguimiento y rehabilitacin del personal que lo amerite
Implementacin de la Brigada de emergencia
13.4.2. EXAMENES INGRESO, PERIODICOS Y RETIRO
Se realizan con el fin deQUITAR Detectar la incidencia

1. OBJETIVO de los factores de riesgo, intervenirlos y corregirlos a
tiempo. (segn Matriz de peligros)
Evaluar las condiciones en que un trabajador ingresa
y/o se retira de la empresa, frente a posibles demandas
y requerimientos de autoridad competente.
Mdico especialista en Salud Ocupacional, el cual
2. RESPONSABLE deber tener licencia en Salud Ocupacional para la
prestacin de estos servicios
3. DIRIGIDO A Todos los trabajadores de la empresa.
El examen debe suministrar la siguiente informacin:
4. METODOLOGIA O Estado actual de salud, riesgos a los que se encuentra
PROCEDIMIENTO expuesto el trabajador, si el trabajador puede continuar
laborando en el mismo cargo, en caso de existir alguna
patologa debe ser reubicado y/o vinculado a un
programa de vigilancia Epidemiolgica.
Los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro se realizarn, al 100% de los

trabajadores.
Los exmenes peridicos se harn anualmente.
El examen ocupacional de retiro se debe realizar mximo 2 das antes del
retiro o 5 das despus.
13.4.3. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
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DEFINICION
Proceso regular y continuo de observacin e investigacin de las principales

caractersticas de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la poblacin
laboral.
Es muy importante para investigacin, planeacin, ejecucin y evaluacin de las

medidas de control en salud.
Estar basado en los resultados de los exmenes mdicos, las evaluaciones

peridicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las
enfermedades ocupacionales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por
enfermedad comn y otras causas.
OBJETIVOS
Mantener seguimiento continuo y actualizado del conocimiento y

comportamiento de las enfermedades profesionales, comunes y los
accidentes de trabajo en la empresa.
Establecer constante monitoria del riesgo de la poblacin trabajadora a las
enfermedades bajo vigilancia epidemiolgica
Formular las medidas de control adecuadas en conjunto con el subprograma
de higiene industrial
Evaluarlas medidas de control formuladas en conjunto con el subprograma
de higiene industrial
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METODOLOGIA
Seleccin del universo de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo a

controlar.
Actividades de promocin: Consiste en la realizacin de actividades
informativas con los diferentes mandos de la empresa con el fin de
garantizar una dinmica y decidida participacin
Atencin al ambiente: valoracin de las condiciones ambientales se obtiene
mediante una inspeccin inicial o visita de reconocimiento por el encargado
del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar
Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa de
identificacin de riesgos, para el caso Matriz de peligros (GTC 45)
Equipos de proteccin personal: se realiza la valoracin de equipos de
proteccin personal existentes
Atencin a las personas (evaluacin mdica y paraclnica)
Seguimiento: Se establece una periodicidad mnima de un ao para el
control ambiental y de aproximadamente dos aos para los expuestos.
Evaluacin: comprende dos aspectos:
- El proceso: consiste en la confrontacin de las actividades programadas
con las ejecutadas. CAMBIO DE VIETAS, ES OTRO NVEL
- El impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones
ambientales como de salud de la poblacin expuesta, objeto de control a
largo tiempo. CAMBIO DE VIETAS, ES OTRO NVEL
Se lleva registro del ausentismo por enfermedad comn, Accidente de
Trabajo, Enfermedad Ocupacional e ndice de Lesiones incapacitantes. (ILI).
Desarrollo e implementacin del Programa de Vigilancia Epidemiolgica:
segn lo registrado la totalidad de los trabajadores se ven expuestos a
factores de riesgo en mayor proporcin riesgo biomecnico, especialmente
por posturas, fsico (ruido), riesgo locativo por el ambiente fsico en el que
trabajan, riesgo psicosocial por el contenido de la tarea y las
responsabilidades de las distintas reas y la exposicin a algunas
condiciones inseguras. As mismo programa para manejo de cargas y
manejo de qumicos para lo cual se den utilizar elementos de proteccin
individual segn el qumico utilizado. TOMADO DEL REPORTE DE
PERFIL ENTREGADO POR MEDICO OCUPACIONAL
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14. SUBSISTEMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
14.1. DEFINICIN
Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los

agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los
ambientes de trabajo.
14.2 OBJETIVOS
Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes

contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en los
ambientes de trabajo y que ocasionen enfermedad laboral.
Establecer los diferentes mtodos de control para cada agente contaminante
y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el
trabajador.
Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad
Industrial, la Vigilancia Epidemiolgica y la educacin sanitaria.
14.3. RECURSO HUMANO
La Empresa designar personal contratado para el desarrollo de las actividades de

Higiene Industrial; contando con el apoyo de la Administradora de Riesgos
Laborales.
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14.4. ACTIVIDADES
14.4.1. ACTIVIDADES GENERALES
Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en

los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Laboral en los
trabajadores.
El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a
travs de inspecciones y evaluaciones ambientales.
Evaluacin y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se
hayan detectado en la Matriz de Peligros y que se presentan en el sitio de
trabajo.
Implementacin de medidas de control
14.4.2. ACTIVIDADES ESPECFICAS
Capacitacin en primeros auxilios, para la atencin de eventos como

accidentes o incidentes y emergencias
14.5 BRIGADAS DE EMERGENCIA
Capacitar al personal con habilidades especficas para

1. OBJETIVO
que acten de forma correcta ante una emergencia.
SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y
2. RESPONSABLE SEGURIDAD EN EL TRABAJOQUITAR
ESPACIO ANTES DEL RENGLN
Personal que desee capacitarse en la materia
3. DIRIGIDO A
QUITAR ESPACIO ANTES DEL RENGLN
Identificacin de reas crticas, de material altamente
combustible, sustancias peligrosas, Instalaciones
4. METODOLOGIA
locativas de la empresa (construccin y distribucin).
Ante los mltiples riesgos a los que se encuentra expuesta una organizacin, la
mejor opcin es estar preparados; de ah parte la importancia del diseo e
implementacin del plan de emergencia, el cual brinda el respaldo en las
situaciones difciles a las que una empresa privada se ve abocada y despus de una
crisis crear una cultura de prevencin para emergencias entre los trabajadores.
Pgina 50
Dada la importancia que implica el tema, y a la necesidad imperante de que los

trabajadores tengan una preparacin adecuada y sepan actuar ante una emergencia
de cualquier ndole, el Auto Servicio Macro Econmico - Centro ha diseado su
Plan de Emergencia. (Anexo 4)
Pgina 51
15. COPASST
MARCO NORMATIVO
De acuerdo al artculo 3. de la Resolucin 2013 de junio de 1986, por la cual se
reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comits de medicina, higiene y
seguridad industrial en los lugares de trabajo actualmente comit paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Mediante Decreto 1443 de 2014, se modifica el nombre de comit paritario de

Salud Ocupacional (COPASO) a Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST) implementado por el Sistema de Gestin de la Seguridad y salud en el
Trabajo (SGSS-T), Ley 4562 de 2012.
El comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajodel Auto Servicio Macro

Econmico - Centro se encuentra conformado desde el 22 de junio de 2012, y est
conformado en el momento de la siguiente manera:
El COPASST debe estar conformado por igual nmero de representantes por parte
dela empresa e igual nmero de representantes por parte de los trabajadores.
Elempleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirn los
suyosmediante votacin libre. El perodo de vigencia de los miembros del Comit
es de dos (2)aos, al cabo del cual podrn ser reelegidos.
Nmero de representantes por comit:
De 10 a 50 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

De 50 a 499 trabajadores, dos representante por cada una de las partes.
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
De 1.000 a ms trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes
(Res. 2013).
FUNCIONES DEL COPASST

Las funciones del comit se encuentran consagradas en el artculo 11 de la
resolucin
2013, entre las que se destacan las siguientes:
Investigacin: Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de

trabajo,enfermedades ocupacionales e informacin estadstica.
Capacitacin: Proponer y participar en las jornadas de capacitacin las

cualesdeben ser dirigidas a todos los niveles de la empresa.
Pgina 52
Coordinacin: Entre la dependencia responsable de la labor de Seguridad y

Salud
en el Trabajo, los directivos, los trabajadores y la A.R.L.
Inspecciones: Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones de la

empresacon el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo o
enfermedadeslaborales mediante la deteccin precoz de situaciones de riesgo.
Vigilancia: Sobre el cumplimiento por parte de los trabajadores y empleadores

delreglamento de higiene y seguridad, Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
elTrabajo, normas y procedimientos propios del tema Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Participacin: Proponer medidas de intervencin tendientes a proteger a

lostrabajadores y atender las sugerencias que en materia de Seguridad y Salud en
elTrabajo presenten los mismos.
Promocin: Promover la participacin y conocimiento de las normas por parte de

lacomunidad laboral, mediante actividades de divulgacin.
FUNCIONAMIENTO DEL COMIT
El Comit se rene con periodicidad mensual, durante la jornada laboral y

enestablecimiento de la empresa. En forma extraordinaria se puede reunir por
ocurrenciade un accidente grave o por riesgo inminente.
Para las reuniones y actividades del Comit, la legislacin otorga a sus

miembroscuatro (4) horas semanales, que deben ser tomadas de la jornada laboral.
RESPONSABILIDADES DEL COMIT

Las siguientes son algunas de las responsabilidades que tienen los miembros
delComit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
COLOCAR VIETAS
Vigilar el cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
elTrabajo.
Colaborar con el anlisis de las causas de accidentes de trabajo y

enfermedadesocupacionalesy proponer las medidas correctivas a que haya
lugar para evitar suocurrencia.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los equipos con

loscuales se realizan las labores diarias e informar sobre su estado y los
posiblesriesgos que stos generan con el fin de adoptar medidas correctivas.
Pgina 53
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y trabajadores en

labsqueda de las soluciones en lo que hace referencia a Seguridad y Salud
en elTrabajo.
Dems funciones que le sealen las normas sobre Seguridad y Salud en

elTrabajo.
El presidente del Comit ser nombrado directamente por el empleador y sus

funciones principales son:
COLOCAR VIETAS
Presidir y citar por escrito a los miembros del Comit a las reuniones
mensuales, previo arreglo del lugar y hora de la reunin.
Preparar el orden del da de cada reunin.
Tramitar ante la gerencia de la empresa las recomendaciones emanadas

delComit.
Velar por el buen funcionamiento del Comit e informar a los

trabajadoressobre las actividades del mismo.
El secretario ser elegido de la totalidad de los miembros, directamente por

losintegrantes del comit y sus funciones principales son:
COLOCAR VIETAS
Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones
mensuales.
Tomar nota de los temas tratados y elaborar las actas de cada reunin
parasometerlas a discusin y posterior aprobacin.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit

ysuministrar la informacin al empleador y a los trabajadores.
Con la creacin del comit paritario COPASST- se dacumplimiento a las

normas legales vigentes en lo que a Seguridad y Salud en el Trabajose
refiere.
Pgina 54
CONFORMACION DEL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO PARA EL AUTO SERVICIO MACRO ECONMICO -
CENTRO
VIGENCIA 2017-2019
En las instalaciones de Autoservicio Macroeconmico Centro, se renen el

representante Legal y sus trabajadores para conformar el COMIT PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, dando cumplimiento a la Ley 1562 de
2012, Resolucin 2013 de 1.986 y al Decreto1295 de 1.994 en su artculo 63 y a las
exigencias de la divisin de Seguridad y Saluden el Trabajo del Ministerio de
Trabajo. El periodo de los miembros del comit es dedos (2) aos y el empleador
est obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la
jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento
del comit.
El Representante Legal de la Empresa: AUTOSERVICIO MACROECONMICO -

CENTRO nombr a las siguientes personas:
Por parte del empleador:

Nombre: DEYANIRA TOBAR CC 27.225.045(Principal) (Presidente)
Nombre: MARIA YANDAR CC 30.708.493 (Suplente)
Por parte de los trabajadores:
Nombre: WILLIAN ARMERO CC 1.085.289.134 (Principal)

Nombre: HECTOR CHILAMA CC 98.371.204 (Suplente)
Estos ltimos nombrados por votacin libre realizada el da 26 de mayo de 2017, en

las instalaciones del AUTOSERVICIO MACROECONMICO CENTRO.
Integrado el comit se procedi de acuerdo a la Resolucin 2013 de 1.986 a

nombrar el Presidente y Secretario del mismo, con el objetivo de mantener la
coordinacin, organizacin y funcionamiento del Comit. El Representante Legal
de la empresa designa a DEYANIRA TOBAR Presidente del Comit, y por votacin
de los miembros del comit se nombr a HECTOR CHILAMA Secretario del
mismo. Comunquese y cmplase por todo el personal asistencial y administrativo
de AUTOSERVICIO MACROECONMICO CENTRO. Dada en la Ciudad de Pasto
a los 26 das del mes de mayo del 2017.

Gerente
16. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
Pgina 55
RESOLUCION NUMERO ___
MEDIANTE LA CUAL SE ESTABLECE LA CONFORMACION EL

MANEJO Y LAS DISPOSICIONES PARA LA CONFORMACION DEL
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
VIGENCIA 2017-2019
OBJETIVO GENERAL
El Comit de Convivencia Laboral tiene por objeto conocer, evaluar y dar solucin a
las quejas o inquietudes sobre situaciones de presunto acoso laboral o de
convivencia que se presenten entre los funcionarios de la empresa, as como
recomendar las medidas correctivas pertinentes para superar dichas conductas y
vigilar el cumplimiento de las medidas preventivas que se establecieren, con el fin
de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona y el buen
ambiente ocupacional para todos los trabajadores de la empresa, protegiendo la
intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de stos.
MARCO NORMATIVO
Numeral 1. Del artculo 9 de la Ley 1010 del 23 de Enero de 2006 Ley deAcoso
Laboral y el artculo 14 de la Resolucin nmero 2646 del 17 de julio de2008, del
Ministerio de la Proteccin Social, en mencin, contempla comomedida preventiva
de acoso laboral el 1.7 Conformar el Comit deConvivencia Laboral y establecer un
procedimiento interno confidencial,conciliatorio y efectivo para prevenir las
conductas de acoso laboral.Resolucin 652 y la resolucin 1356 de2012 del
Ministerio del Trabajo, establece laconformacin y funcionamiento del Comit de
Convivencia Laboral enentidades pblicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones.
CONFORMACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE

CONVIVENCIA LABORAL
El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por un nmero igual de

representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
Los integrantes del Comit preferiblemente deben contar con competencias
actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as
mismo, habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos.
El empleador designar directamente a sus representantes y los trabajadores
elegirn los suyos a travs de votacin secreta que represente la expresin libre,
espontnea y autntica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio pblico,
cuyo procedimiento deber ser adoptado por cada empresa o entidad pblica, e
incluirse en la respectiva convocatoria de la eleccin. El nmero de servidores
pblicos o trabajadores que integrar el Comit, depende del tamao de la entidad
pblica o empresa privada, as:
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1. Con 10 o menos servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar conformado

por dos (2) miembros, un (1) representante de los trabajadores y uno (1) del
empleador.
2. Entre 11 y 50 servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar conformado
por cuatro (4) miembros, dos (2) representantes de los trabajadores y dos (2) del
empleador.
3. Entre 51 a 500 servidores pblicos o trabajadores, el Comit estar conformado
por seis (6) miembros, tres (3) representantes de los trabajadores y (3) tres del
empleador
COMITS DE CONVIVENCIA LABORAL EN LOS CENTROS DE

TRABAJO
Las entidades pblicas y las empresas privadas que posean dos (2) o ms centros de
trabajo, teniendo en cuenta su organizacin interna, debern conformar los
comits de convivencia laboral para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente
resolucin, uno de nivel central y otro adicional porcada centro de trabajo.
PERODO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El perodo de los miembros del Comit de Convivencia ser de dos (2) aos, a
partir de la conformacin del mismo, que se contarn desde la fecha de la
comunicacin de la eleccin y/o designacin.
FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comit de Convivencia Laboral tendr nicamente las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se

formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar
y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de
la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en

la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
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7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no

secumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit
deConvivencia Laboral, deber remitir la queja a la Procuradura General de
laNacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado, el Comit informara
la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puedepresentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juezcompetente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada

lasrecomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de lagestin
del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por losorganismos de
control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por elComit

de Convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano ysalud
ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y privadas.10. Elaborar
informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluyaestadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, loscuales sern presentados a
la alta direccin de la entidad pblica o empresaprivada.
PRESIDENTE DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comit de Convivencia Laboral deber elegir por mutuo acuerdo entre sus
miembros, un Presidente, quien tendr las siguientes funciones: COLOCAR
VIETA NUMERO
1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias yextraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en formadinmica

y eficaz.
3. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada, las

recomendaciones aprobadas en el Comit.
4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada, los

recursos requeridos para el funcionamiento del Comit.
SECRETARIA DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comit de Convivencia Laboral deber elegir entre sus miembros un secretario,
por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones: COLOCAR VIETA
NUMERO
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que sedescriban
las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como laspruebas que las
soportan.
Pgina 58
2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit laconvocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias yextraordinarias, indicando
el da, la hora y el lugar de la reunin.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,con el

fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el finde

establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte yvelar

por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.
6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit alas
diferentes dependencias de la entidad pblica o empresa privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimientoal

cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las
partesinvolucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que

incluyaestadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
loscuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o
empresaprivada.
REUNIONES
El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente cada tres (3)meses y
sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes yextraordinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su inmediataintervencin y podr ser convocado
por cualquiera de sus integrantes.
RESPONSABILIDAD DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS

PROFESIONALES
Conbase en la informacin disponible en las entidades pblicas o

empresasprivadas y teniendo en cuenta los criterios para la intervencin de
factores deriesgo psicosociales, las Administradoras de Riesgos Profesionales
llevarn acabo acciones de asesora y asistencia tcnica a sus empresas afiliadas,
parael desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Pgina 59
CONFORMACION DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL PARAEL

AUTO SERVICIO MACRO ECONMICO CENTRO. VIGENCIA 2017-
2018
En las instalaciones de la empresa se reuni el representante Legal y sus

trabajadores para conformar el Comit de Convivencia Laboral, dando
cumplimiento a la Resolucin 0652. 30-04-2012 del Ministerio del Trabajo, el
numeral 1. Del artculo 9 de la Ley 1010 del 23 de Enero de 2006Ley de Acoso
Laboral y el artculo 14 de la Resolucin nmero 2646 del 17de julio de 2008, del
Ministerio de la Proteccin Social. El periodo de losmiembros del comit es de dos
(2) aos.El Representante Legal de la Empresa AUTO SERVICIO MACRO
ECONMICO CENTRO nombra los siguientes funcionarios:
Por parte de la empresa:
MARIO PORTILLA C.C. 87.062.995PRINCIPAL

JESUS MAIGUALC.C. 12.746.544 SUPLENTE
Y los trabajadores nombraron a:
CLAUDIA RUIZ C.C. 1.085.310.044PRINCIPAL

RODRIGO REINA C.C 98.370.633 SUPLENTE
Estos ltimos nombrados por votacin libre realizada el da 26 de mayo del 2017 en
las instalaciones del AUTOSERVICIO MACROECONMICO CENTRO.
Integrado el comit se proceder de acuerdo a la Resolucin 00000652. 30-04-
2012 del Ministerio del Trabajo, a nombrar el Presidente: MARIO PORTILLA y
Secretaria: CLAUDIA RUIZ, con el objetivo de mantener la coordinacin,
organizacin y funcionamiento del Comit.
Comunquese y cmplase por todo el personal asistencial y administrativo de
AUTOSERVICIO MACROECONMICO CENTRO. Dada en la Ciudad de Pasto a
los 26 das del mes de mayo de 2017.

Gerente
Pgina 60
17. SEGUIMIENTO Y CONTROL
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser evaluado

anualmente para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones que
el Sistema ha tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la poblacin
trabajadora.
Para el anlisis de los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

el Trabajo se utilizan tres tipos de mediciones:
17.1. MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS
17.1.1 INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD
Pgina 61
Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la

tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los
resultados de los mtodos de control empleados.
INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad

registrados durante el ltimo ao.
IF AT = No. Total de AT en el ao x K
No. HHT ao
PROPORCION DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Expresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajo con

incapacidad y el total de accidentes en la empresa.
%IFI AT = No. de AT con incapacidad en el ao

No. total de AT ao
INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO
Corresponde a la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los

accidentes de trabajo durante el ltimo ao.
IS AT = No. de das perdidos y cargados por AT en el ao x K

No. HHT ao
INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE

TRABAJO
Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de accidentes

de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre
diferentes secciones de la misma empresa.
ILI AT = IFI AT X IS AT
Pgina 62
1000
17.2 PROPORCIONES DE ENFERMEDAD LABORAL
PROPORCION DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD

LABORAL
Es la proporcin de casos de enfermedad laboral (nuevos y antiguos) existentes en

una poblacin en un periodo determinado.
P.P.G.E.L = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de

ELao
No. promedio de trabajadores ao
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamao de la

empresa.
PROPORCION PREVALENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD

LABORAL
Se debe calcular para cada una de las EL existentes en un periodo

Para calcularse se utiliza la misma frmula anterior, considerando en el numerador
el nmero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de inters y en el
denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la
misma enfermedad.
P.P.E.E.L=No. de casos reconocidos (nuevos y antiguos) de EL especfica ao

No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EL
especfica ao
PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD

LABORAL
Pgina 63
Mide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad

laboral y se refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado.
P.I.G.E.L = No. de casos nuevos de EL reconocidas ao x 1000

PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECIFICA DE ENFERMEDAD

LABORAL
Se debe calcular para cada una de las EL existentes.

Para calcular la tasa de incidencia de una enfermedad especfica, se tomar en el
numerador el nmero de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de inters y
en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo
para la misma enfermedad.
I.ESPE. EL = No. de casos nuevos de reconocidos EL especfica ao x 1000

No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la
ELespecfica ao
TASA DE INCIDENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN
Se relaciona el nmero de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general
o comn ocurridos durante el periodo con el nmero promedio de trabajadores en
el mismo periodo.
T.I.G.E.C. = No. de casos nuevos de E.C. en el periodo x 1000

TASA DE PREVALENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN.
Mide el nmero de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente

con su ocupacin, en una poblacin y en un periodo determinado. Se refiere a los
casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo.
Pgina 64
T.P.G.E.C. = No. de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x

1000
No. de promedio de trabajadores ao
17.3 INDICES DE AUSENTISMO
NDICE DE FRECUENCIA DEL AUSENTISMO
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo
atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y
consulta de salud.
IFA = Nm. eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x

240.000
Nmero de horas hombre programadas en el mismo periodo
INDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO
ISA =Nm. das ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x

240.000
Nmero de horas hombre programadas en el mismo periodo
PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO
%TP = No. das ( u horas) perdidos en el periodo x 100

No. das (u horas) programadas en el periodo
Pgina 65
Pgina 66
ANEXOS
1. Matriz de Identificacin de peligros y la valoracin del riesgo segn GTC 45;

2012.
2. Acta nombramiento COPASST de la empresa.
3. Cronograma de actividades 2014.
4. Plan de Emergencia.
5. Programa de Induccin, Capacitacin y Entrenamiento.
6. Acta nombramiento Comit de Convivencia Laboral.
7. Planta temporal
Anexo 7. reas y procesos
Pgina 67
PLANTA - DISTRIBUCIN DE PERSONAL - VIGENTE A _________
No. C.C: Nombre Apellido Denominacin Cdigo Grado

del Empleo
ADMINISTRATIVO
1 98.383.479 Julio Pantoja Administrador 010 03
2 30.708.493 Mara Yandar Jefe de personal 105
3 1.085.277.244 Fabiana Villota Secretaria 105 01
OPERATIVOS
4 1.085.250.864 Liliana Oviedo Asistente de jefe
de personal
5 87.062.995 Mario Portilla Jefe de sistemas
6 27.225.045 Deyanira tobar cajeras
7 1.085.300.352 Gladys Tulcn cajeras
8 1.085.247.512 Tatiana Suancha cajeras
9 1.085.295.024 Viviana Ascuntar cajeras
10 1.085.310.044 Claudia Ruiz cajeras
11 1.086.331.280 Karina Andrade cajeras
12 1.085.293.265 Ericka Rosero cajeras
13 98.371.204 Hctor Chilama Jefe de bodega
14 1.004.548.745 Yerson Juajinoy suministros
15 98.370.633 Rodrigo Reina suministros
16 12.746.544 Jess Maigual suministros
17 1.085.289.134 William Armero suministros
18 1.085.335.139 Andrs Andrade suministros
19 1.085.316.383 Jair Ascuntar suministros
20 5.262.830 Jess Mafla pesador
Pgina 68
21 87.067.724 Armando Coral Vigilante

22 1.085.269.134 Ramiro gordillo suministro incap
Pgina 69

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SISTEMA DE GESTIN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AUTO SERVICIO MACRO

indice de tablas ..................................................................................................................... 4

11.3 Coordinacin del SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

14.4.1. Actividades Generales ................................................................................... 50

Tabla 1. Nmero de trabajadores .............................................................................. 28

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas

El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST del Auto Servicio

El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de

Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y

El diseo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Auto

La Comunidad Andina de Naciones, de la cual Colombia es pas miembro, en la

En la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableci que el programa de Salud

Este Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), aplica a

MARCO LEGAL EN PRXIMA HOJA

La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una

El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios

A continuacin se contemplan algunas de ellas:

NORMAS LEGALES CONTENIDO

Resolucin 1016 de Reglamento de la organizacin, funcionamiento y forma de

Resolucin 1075 de 1992 Actividades en materia de salud ocupacional: incluye

Resolucin 3715 de 1994 Campaas informacin y educacin en materia de ETS/ VIH

Decreto Ley 1295 de Organizacin administracin del Sistema General de Riesgos

Ley 1010 de 2006 Por la cual se disponen medidas preventivas y correctivas

Resolucin 1918 de 2009 Modifica artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2009

Res 736 de 2009 Modifican o complementan parcialmente Resolucin 3673 de

Resolucin 652 de 2012 Por la cual se establecen disposiciones para la conformacin

Decreto 1442 de 2014 Por el cual se establece como obligatoria la implementacin

Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin

Decreto 1477 de 2014 Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales.

Resolucin 3368 de 2014 Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 1409 de

Circulares: Reglamentan aspectos administrativos y procedimentales del Sistema

CIRCULAR FECHA ASUNTO

Circular 04 de 10 de Julio Define aspectos sobre el procedimiento de clasificacin y

Circular 002 20 de Establece planes de trabajo anual y financiacin de los

MARCO CONCEPTUAL EN OTRA HOJA

5.1. MARCO TERICOAGREGAR A TABLA DE CONTENIDO

Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

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contratantes deacuerdo con su necesidad. Operado por el CCS. ESPACIO ENTRE

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La gua estndar del Consejo Colombiano de Seguridad para la evolucin Sistema

Liderazgo y compromiso gerencia

Accin correctiva: Accin para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no

Accin de mejora:Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de Seguridad y

Accin preventiva: Accin para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la

Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

Amenaza: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

Competencia laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Conjunto

Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas de orden fisiolgico,

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

Descripcin socio demogrfica: Descripcin de la distribucin de las