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MANUAL DE USUARIO
COTIZACIN DE OBRAS
ENTIDAD CONTRATANTE
Octubre 2013
COTIZACIN DE OBRAS ................................................................................................... 3
1. Presentacin ............................................................................................................... 3
2. Fundamento Jurdico ................................................................................................. 3
2.1 Artculos relacionados en la LOSNCP ................................................................ 3
3. Fase Precontractual ................................................................................................... 5
3.1 Creacin del Proceso ........................................................................................... 5
Paso 2: Productos .................................................................................................. 11
Paso 3: Parmetros de Calificacin ................................................................... 14
Paso 4: Parmetros de Inclusin y Contratacin Preferente ......................... 16
Paso 5: Plazos y Fechas........................................................................................ 17
Paso 6: Anexos ....................................................................................................... 19
3.2 Consulta de Procesos ......................................................................................... 21
PROVEEDOR .................................................................................................................... 23
3.3 Revisin de invitacin ....................................................................................... 23
PROVEEDOR .................................................................................................................... 25
3.4 Fecha lmite de Preguntas .............................................................................. 25
ENTIDAD CONTRATANTE ............................................................................................... 27
3.5 Respuestas y Aclaraciones ................................................................................ 27
PROVEEDOR .................................................................................................................... 31
3.6 Entrega de Propuestas ...................................................................................... 31
ENTIDAD CONTRATANTE ............................................................................................... 34
3.7 Calificacin de Participantes ........................................................................... 34
PROVEEDOR .................................................................................................................... 39
3.8 Respuesta a la Convalidacin de Errores ....................................................... 39
3.9 Calificacin de Ofertas ..................................................................................... 42
3.10 Adjudicacin ..................................................................................................... 44
4. Glosario ...................................................................................................................... 47
COTIZACIN DE OBRAS
1. Presentacin
2. Fundamento Jurdico
2.1 Artculos relacionados en la LOSNCP
3
En cualquiera de los casos previstos en los numerales anteriores, se invitar a
presentar ofertas a todos los proveedores inscritos en el Registro nico de
Proveedores.
Imagen 3.1
Imagen 3.2
5
Para acceder al Sistema de Contratacin, ingrese nmero de Ruc, nombre
de Usuario y Contrasea luego haga clic en el botn Entrar. Imagen
3.3
Imagen 3.3
Imagen 3.4
Para crear un proceso ingrese al men Entidad Contratante, submen
Nueva Contratacin, como se muestra en la imagen a continuacin. Imagen
3.5
Imagen 3.5
En este paso la Entidad deber registrar los datos bsicos para la creacin del
proceso, a continuacin se detalla la informacin que deber registrar.
7
Objeto de contratacin: Breve descripcin del servicio especializado
que se desea contratar.
Forma de Pago:
Anticipo: Ingrese el Porcentaje de anticipo, no puede dejar vaco este
campo. Si no se va a entregar un anticipo ingrese el valor 0.
Una vez que haya ingresado toda la informacin proceda a hacer clic en el
botn Continuar. Imagen 3.6
9
Imagen 3.6
Ahora el sistema mostrar un mensaje para que confirme los datos ingresados,
para ello haga clic en el botn Aceptar y contine al siguiente paso. Imagen
3.7
Imagen 3.7
Paso 2: Productos
En esta seccin deber agregar el cdigo CPC que se requiere y por la cual se
realizar la invitacin, para ello haga clic en el botn Buscar Producto.
Imagen 3.8
Imagen 3.8
Busque el cdigo del bien o servicio, la bsqueda la puede hacer ya sea con la
palabra clave (palabra del bien o el servicio que requiere o con el cdigo si es
que ya lo conoce). Imagen 3.9
Imagen 3.9
11
Ingrese la palabra para la bsqueda o el cdigo, la bsqueda slo lo puede
hacer con una de estas opciones, mas no con las dos a la vez, cuando haya
registrado la palabra o el cdigo d un clic en el botn buscar. Imagen 3.10
Imagen 3.10
Imagen 3.12
Una vez ingresados los datos, como se muestra en la siguiente imagen, haga
clic en el botn Aadir. Imagen 3.13
Imagen 3.13
13
Imagen 3.14
Imagen 3.15
Imagen 3.17
Una vez que haya seleccionado todos los parmetros, no olvide ir registrando
los puntajes por los que calificar cada parmetro, para finalizar d clic en el
botn Continuar. Imagen 3.18
15
Imagen 3.18
Imagen 3.19
Imagen 3.21
Imagen 3.22
17
Las fechas que deber ir ingresando para el procedimiento son las siguientes:
Imagen 3.23
Paso 6: Anexos
19
Imagen 3.24
Ahora proceda a adjuntar los documentos en las secciones indicadas, para ello
haga clic en el botn Seleccionar archivo, ubique el archivo que se
requiere adjuntar, luego haga clic en el botn Abrir, posterior a esto
ingrese el nombre del Documento en el campo Descripcin y finalmente
haga clic en el botn Subir. Imagen 3.25
Imagen 3.25
Imagen 3.27
21
Imagen 3.28
Una vez que haya seleccionado alguna de las opciones proceda a dar clic en
el botn Buscar. Imagen 3.29
Imagen 3.29
Imagen 3.30
Al ingresar podr verificar toda la informacin del proceso que cre,
ingresando mediante las pestaas que se muestran en dicho proceso como
son: Descripcin, Fechas, Productos, Parmetros de Calificacin y Archivos.
Imagen 3.31
Imagen 3.31
PROVEEDOR
3.3 Revisin de invitacin
Para ingresar a una de las invitaciones, haga clic en el cdigo del proceso en
el que le interese participar, a continuacin una imagen de ejemplo. Imagen
3.32
23
Imagen 3.32
Revise cada una de las pestaas de informacin del proceso, como son
Descripcin, Fechas, Productos, Parmetros de Calificacin y Archivos.
Imagen 3.33
Imagen 3.33
Haga clic ahora en la pestaa Archivos, aqu podr descargar los pliegos.
Imagen 3.34
Imagen 3.34
PROVEEDOR
3.4 Fecha lmite de Preguntas
Imagen 3.35
25
Imagen 3.36
Imagen 3.37
Imagen 3.38
En la imagen siguiente podr ver agregada la pregunta. El proveedor podr
realizar todas las preguntas que requiera, no existe un nmero mnimo ni
mximo de preguntas, solo debe recordar que la opcin para Agregar la
pregunta se deshabilitar cuando haya concluido el tiempo establecido en el
cronograma de Fechas y Plazos. Imagen 3.39
Imagen 3.39
ENTIDAD CONTRATANTE
3.5 Respuestas y Aclaraciones
27
Imagen 3.40
Imagen 3.41
Imagen 3.42
Una vez que haya enviado la respuesta, podr visualizar la misma en la
siguiente imagen. La seccin que indica subir un archivo para respuesta o
aclaracin no es ms que una opcin que dar el sistema para subir algn
documento que se necesite para la respuesta, si no lo tiene no es un paso
obligatorio. Imagen 3.43
Imagen 3.43
Imagen 3.44
29
Ingrese la aclaracin a travs del siguiente recuadro y finalmente hace clic en
el botn Enviar. Imagen 3.45
Imagen 3.45
Imagen 3.46
PROVEEDOR
3.6 Entrega de Propuestas
Imagen 3.47
Imagen 3.48
31
En la siguiente imagen deber ingresar el valor de PLAZO DE ENTREGA,
garanta en meses, si es que aplica y finalmente si requiere ingresar alguna
observacin, a continuacin haga clic en el botn Guardar Temporalmente.
Imagen 3.49
Imagen 3.49
Imagen 3.50
Una vez que haya realizado el paso anterior, d clic en el botn Enviar
Oferta, la seccin que usted observa para envo de archivos es opcional, si no
registra un documento con la oferta podr enviarla sin ningn problema, para
ello d clic en el botn Enviar Oferta. Imagen 3.51
Imagen 3.51
Imagen 3.52
Imagen 3.53
33
A continuacin d clic en el enlace Imprimir Oferta Enviada. Imagen 3.54
Imagen 3.54
ENTIDAD CONTRATANTE
3.7 Calificacin de Participantes
Imagen 3.55
En el caso de que si se requiera convalidar, seleccione Si y de un clic en el
botn Guardar. Imagen 3.56
Imagen 3.56
Imagen 3.57
Una vez que haya subido el acta de convalidacin de errores d un clic sobre
el botn Continuar. Imagen 3.58
35
Imagen 3.58
Imagen 3.59
Imagen 3.60
Ahora observe en la siguiente imagen la Convalidacin ya aadida y la opcin
para adjuntar el Oficio de Convalidacin del proveedor. Imagen 3.61
Imagen 3.61
Imagen 3.62
37
Imagen 3.63
Una vez que haya ingresado las fechas de un clic en el botn Realizar
Imagen 3.64
Imagen 3.65
En el caso de que no exista convalidacin d clic en NO y en el botn
Guardar. Imagen 3.66
Imagen 3.66
PROVEEDOR
3.8 Respuesta a la Convalidacin de Errores
Imagen 3.67
39
Imagen 3.68
Imagen 3.69
Imagen 3.70
A continuacin podr observar la respuesta realizada y la opcin para que el
proveedor suba el documento convalidado. Imagen 3.71
Imagen 3.71
Imagen 3.72
41
3.9 Calificacin de Ofertas
Imagen 3.73
Imagen 3.74
Imagen 3.76
Imagen 3.77
43
Imagen 3.78
Imagen 3.79
3.10 Adjudicacin
Imagen 3.81
Una vez que registre los datos para la Adjudicacin, d clic en el botn
Adjudicar Proveedor. Imagen 3.82
45
Imagen 3.82
Imagen 3.83
Imagen 3.84
Para el registro de Contratos revise MANUAL FASE CONTRACTUAL PROCESOS DE
OBRAS.
4. Glosario
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