Proyecto Final Administracion de Empresas

UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE MECANICA INDUSTRIAL
ADMINISTRACION DE EMPRESAS 1
SECCIN B
ING. BYRON CHOCOOJ
PROYECTO FINAL
EE INNOVATION
NOMBRE CARN
Luis Adolfo Escobar Prez 2004 12680
Boris Daniel Hernndez Rodrguez 2009 14924
Bryan Omar Alvarez Ruiz 2010 20287
Jorge Eduardo Tavico Estrada 2010 20793
Kenneth Manuel Fernando Jerz Tello 2010 46360
Jos Pablo Hernndez Maldonado 201212698
Dilan Arnulfo Zamora Tobar 2012 12782
Hector Daniel Mendoza Yalibat 2012 12952
Jorge Eduardo Reyes Chacn 2012 13216
Guatemala, 24 de Abril del 2014

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ingeniera
INTRODUCCION
La creacin de negocios es un proceso que involucra aspectos en los

emprendedores de competencias gerenciales que deben ser reforzadas con
estudios previos y anlisis para abrirse camino en la creacin de ideas que
mejoran las condiciones de vida y desarrollo nacional, en nuestro pas la creacin
de negocios se ve reflejado por obstculos que frenan el crecimiento e
industrializacin individual y social dado a la poca inversin interna en
investigacin e innovacin de los productos que desean las personas. Por lo
mismo, la ergonoma no se toma en cuenta en las industrias nacionales por la
poca oportunidad de trabajo con que se cuenta, dado a estos aspectos nos vemos
enfocados en crear un producto ergonmico, que a su misma ves lo reducimos a
Escritorios Ergonmicos.
La idea de negocio nace desde la observacin y la misma experiencia que

como alumnos tenemos en pasar sentados en escritorios duros, incmodos e
inadecuado a las caractersticas fsicas de las personas, por lo que, planteamos
los Escritorios Ergonmicos que tienen como finalidad mantener un ambiente sano
en la educacin y reducir males de dolencias o enfermedades que se pueda tener
por pasar horas y horas sentados en los escritorios, el escritorio lo planteamos con
mecanismos que haga que se adecue a las condiciones de las personas, sistemas
eficientes y ligeros que son empleados fcilmente por las personas para as
ajustarlo de la manera que sea ms conveniente para ella, le damos confort en los
asientos y respaldo que mantiene la espalda en posicin correcta ya que es la
parte del cuerpo que se ve ms afectada por la incomodidad en los escritorios
normales y as mejorar la calidad de la educacin por mejorar la atencin en los
estudiantes.
La idea de negocio, crea una empresa que involucra alianzas estratgicas
para la produccin de los escritorios, busca el mercado adecuado y tambin hace
anlisis de costos y puestos de trabajo que involucran los aspectos financieros,
estudios de competencias y marketing que se detallan a continuacin.
2|Pgina
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Crear diferentes tcticas y estrategias empresariales para la iniciacin de un nuevo

servicio para satisfacer un mercado.
OBJETIVO ESPECIFICO
Crear de una empresa y guiarla para su buena direccin en el mbito laboral o

mercado que este dirigido.
Realizar un anlisis de costos y puestos de trabajo que involucran un aspecto

financiero.
Organizar los recursos humanos, empresariales y materiales de la organizacin.
3|Pgina
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
JUSTIFICACION
Crear una empresa involucra estrategias para la produccin de un bien o un
servicio que busca satisfacer un mercado adecuado y tambin hace anlisis de costos y
puestos de trabajo que involucran los aspectos financieros, estudios de competencias y
de marketing. La administracin de empresas es una actividad destinada a organizar los
recursos empresariales, humano y materiales para cumplir con los objetivos de la
organizacin.
En el presente trabajo se buscar crear una empresa tomando los aspectos y

enfoques administrativos ms importantes para la buena direccin, como lo es la
organizacin del recurso humano y la organizacin de las tareas (departamentalizacin),
la creacin de estrategias y tcticas empresariales. Y crear un producto dedicado a
personas cuyas labores diarias les exige pasar sentados muchas horas al da creando
problemas fsicos a mediano y largo plazo.
Dirigido al sector empresarial y a estudiantes se pretender crear un escritorio

ergonmico que satisfaga las comodidades de las personas al sentarse por periodos
largos de tiempo, con un diseo prctico y funcional que se pueda personalizar a los
clientes.
NOMBRE DE LA EMPRESA
LOGOTIPO
4|Pgina
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
EE Innovations es una empresa dedicada a la fabricacin de escritorios

ergonmicos y confortables que se ajustan a las necesidades ms exigentes de
nuestros clientes. La empresa ha consolidado gracias a la excelente calidad de los
productos que se ofrecen los cuales son personalizados y se adaptan a las
necesidades que cada persona necesita, ya sea un estudiante universitario hasta
un importante empresario.
La empresa es una sociedad annima cuyos dueos estn conformados por

los integrantes que conforman el grupo de administracin de empresa seccin y
las oficinas se encuentran localizadas en la zona 14, adems el rea de bodega
est localizada en zona 13. La idea del negocio surge como respuesta a la
problemtica que sufren las personas que por razones laborales o acadmicas
deben pasar mucho tiempo sentados, lo cual a mediano y largo plazo puede llegar
a producir problemas en la espalda y por consiguiente dolor muscular.
La empresa se dedica especficamente al ensamblado, distribucin y diseo

del producto y la calidad se maneja bajo estrictos controles de calidad, tanto en
materia prima, proveedores como durante el proceso de produccin, esto para
garantizar una calidad ptima y la satisfaccin de los clientes.
MISIN Y VISIN DE LA EMPRESA

MISION
Ser una empresa lder en la produccin de escritorios ergonmicos e
innovadores con calidad para estudiantes y profesionales con necesidades de
confort.
VISION
Ser la empresa favorita para estudiantes y empresarios dedicada a la
produccin y distribucin de escritorios ergonmicos patentados en el ao 2015
con base a mejoras innovadoras y expansin para la creacin de productos
ergonmicos.
5|Pgina
CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
VALORES
Integridad personal y corporativa
Asumimos un firme adhesin a un cdigo de valores morales y ticos en todas

nuestras actuaciones.
Responsabilidad y compromiso
Cumplimos con los requisitos y expectativas de la sociedad en las funciones de

nuestra empresa con puntualidad y excelentes productos.
Dedicacin y excelencia
Se atiende mostrando siempre que los clientes son los nicos clientes aspirando a
darles mejoras cada vez mejores.
CODIGO DE VALORES
La empresa cuenta con un Cdigo de Valores que todos los miembros de
ella debemos practicarlos en el ejercicio laboral, estos son: Espritu de Servicios,
Trabajando en Equipo, Confianza, Innovacin, Honradez, Calidad, tica, Dignidad,
Justicia, Honestidad, Responsabilidad, Disciplina, Proyeccin Social, Liderazgo,
Lealtad, Competencia, Respeto, Equidad y la Igualdad
POLITICA DE CALIDAD
Tomamos decisiones da tras da, aplicando nuestro cdigo de valores
morales y ticos, para alcanzar la excelencia en nuestro ejercicio profesional
dentro de la empresa para el cumplimiento de los requerimientos y expectativas de
la sociedad.
6|Pgina
NORMAS, SIMBOLOS Y LENGUAJES
No fumar
Prohibido comer dentro de las oficinas
Prohibido ingresar en estado de ebriedad
Ubicacin de sistemas de seguridad.
7|Pgina
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Presidente
Gerente General.
Gerente Gerente de
Gerente tcnico
administrativo comercializacin
Depto. de
Depto. de diseo. Depto de almacn
Marketing
Depto. de Depto. de
Depto de compras.
mantenimiento. publicidad.
Depto. de
Depto de personal Depto de Ventas.
produccin
Depto de seguridad.
8|Pgina
LIMITES GERENCIALES
Estas lneas de gerentes van a realizar que el producto que se est

manejando, escritorios ergonmicos, cumpla con las necesidades de los clientes
para cumplir con los objetivos de la empresa.
Gerente General
El gerente general va a dirigir una unidad compleja de operaciones independiente.
Este gerente ser responsable de supervisar de todas las actividades de esa
unidad, por ejemplo, de su produccin, marketing y finanzas supervisando as a
los gerentes funcionales. Esta empresa tendr un gerente general dependiendo
del volumen de produccin.
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones
de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de
los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y
sus anlisis se estn ejecutando correctamente.
Gerentes Funcionales
Estos gerentes mantendrn la responsabilidad sobre la evaluacin y revisin
peridica del personal en sus departamentos, permanecer en estrecho contacto
con sus colaboradores directos, para saber ms acerca del proyecto en el que los
empleados estn trabajando. En esta estructura los gerentes funcionales debern
de reportar a los gerentes gerenciales.
9|Pgina
Gerentes de Primera Lnea
Estos se encargarn de asignar tareas, administrar el flujo de trabajo, controlar la
calidad de los escritorios ergonmicos del trabajo, hacer frente a los problemas de
los empleados; en el caso fuera de que requieran ms insumos o tiempo, y
mantener informados a los gerentes medios y ejecutivos, de los problemas y
xitos del nivel operativo de la empresa. Los gerentes de primera lnea son
efectivos para problemas reales de los procesos y puedan ofrecer las mejores y
ms viables soluciones.
Mandos Intermedios
Estos gerentes son los que tendrn a disposicin la funcin de planear reuniones,
establecer agendas para el personal de la empresa, delegar responsabilidades a
los directivos y empleados de primer nivel.
Los mandos intermedios estarn a disposicin del personal para preguntas,
comentarios y sugerencias. Establecern metas para los departamentos y
divisiones con el fin de llevar a cabo la visin de la empresa
Gerentes de Primer Nivel

Estos gerentes estarn en contacto con los empleados o proveedores no
directivos, a menudo sirviendo como supervisores o gerentes comerciales o en
otras capacidades que implican las operaciones comerciales de los escritorios
ergonmicos da a da. Sus tareas incluyen a menudo la programacin, la
presupuestacin, las actividades de recursos humanos y las medidas
disciplinarias.
COMPETENCIAS GERENCIALES
(de acuerdo a los niveles de gerencia.)
Competencia para la comunicacin.
Competencia para la planeacin y administracin.
Competencia para la accin estratgica.
10 | P g i n a
Competencia para la globalizacin.
Competencia para el manejo del recurso humano o personal.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN DE LA EMPRESA
CARGOS:
Gerente General: Es el responsable de la definicin de la estrategia de la

empresa, determinacin de sus objetivos y de los medios necesarios para lograrlos.
Marca las pautas para obtencin y el uso de recursos de la empresa conforme a un plan,
y organiza las tareas de los miembros componentes de la empresa. Coordina y controla
operaciones segn un plan previsto. Revisa la estrategia y las estructuras de la empresa
en respuesta a los imprevistos.
Gerente Comercial o de Ventas: Es el gerente que manejar nuestra fuerza de ventas

en base a metas y objetivos, en el recaer depender toda la estructura comercial de la
empresa, tambin tendr a su cargo el marketing de nuestra empresa.
Diseador Ergonmico: Encargado del diseo y anlisis de las posturas que debe de
adquirir la persona para evitar dolores al momento de utilizar nuestros productos, ser una
persona con suficiente habilidad y conocimiento para proponer diseos que se mantengan
a la vanguardia en el campo de la ergonoma.
Vendedores: Encargados de visitar a diferentes centros educativos y posibles

compradores potenciales ofreciendo nuestro producto.
Contador: Sobre el recaer toda la parte financiera de nuestra empresa, llevara el control
de gastos y ventas y todo lo relacionado a las prdidas y ganancias de nuestra empresa.
11 | P g i n a
ANLISIS FODA
FORTALEZAS
Producto nico a nivel nacional.
Calidad alta.
Diversas opciones de materia prima de bajo costo.
La implementacin de una cantidad relativamente pequea de recursos.
Alta motivacin del recurso humano.
OPORTUNIDADES
Deficiencia de la competencia en la produccin y/o distribucin de
escritorios ergonmicos.
Gran cantidad de centros educativos de alto nivel econmico.
Centros educativos o instituciones que buscan la mejor calidad en muebles.
DEBILIDADES
Poco capital financiero para lograr producir a gran escala.
Recurso humano sin experiencia.
Depender de otras empresas para la produccin de los escritorios
ergonmicos.
AMENAZAS
Creacin de escritorios ergonmicos de parte de la competencia.
Surgimiento de nuevas empresas similares, con precios ms bajos y mayor
capital financiero.
Resistencia al cambio de parte del cliente.
Factores
internos FORTALEZAS DEBILIDADES
12 | P g i n a
Factores
externos
FO DO
I. Fortalecer alianzas con I. Fortalecer programas
centros educativos, de informacin para
OPORTUNIDADES universidades y empleados.
empresas. II. Campaas de
II. Introducir el valor publicidad de valores
agregado al producto por agregados.
medio de alianzas
estratgicas.
FA DA
I. Investigacin de I. Revisin de marketing.
AMENAZAS competencia y mercado. II. Acercamiento a los
II. Revisin de informacin clientes por medio de la
del cliente. fuerza de ventas.
ESTABLECER TCTICAS Y ESTRATEGIAS DE LA

EMPRESA
Estrategia de Producto
La empresa se dedicar a la produccin, comercializacin y distribucin de un

escritorio ergonmico, con la finalidad de reducir los riesgos de una lesin lumbar
en aquellas personas que debido al tiempo prolongado de trabajo, permanecen
sentadas en cualquier actividad que desarrolle. Este producto ser lanzado al
mercado como un producto innovador, de alta calidad que llene las necesidades y
expectativas de nuestros clientes potenciales. Es un producto duradero no
perecedero, fabricado de madera de muy alta calidad
13 | P g i n a
Estrategias de Precio
La determinacin de los precios comerciales del producto es un factor muy

importante, pues servir de base para el clculo de los ingresos probables del
proyecto en el futuro. Tambin servir como base para la comparacin entre el
precio comercial y el precio probable al que se pudiera vender en el mercado el
producto objeto de este estudio. El precio de introduccin no ser muy bajo ya que
jugaremos con las tendencias psicolgicas de nuestro mercado al ofrecerles un
producto de importancia para su salud a largo plazo, y algo que cabe resaltar es
que siempre llevar de la mano la ms alta calidad para mayor duracin en
comparacin con la competencia lo que tendr una constancia en el precio.
Estrategia de Publicidad
Para poder abarcar un mercado potencial y con poder adquisitivo, posicionaremos

nuestros anuncios y promociones como tcticas para dominio del mercado en
medios de comunicacin escritos de mayor circulacin en el pas ya que que son a
los que tienen acceso la mayora del sector empresarial y al sector estudiantil;
realizar visitas a los diferentes establecimientos educativos y empresas dando a
conocer nuestro producto y dando informacin que convenza al mercado a adquirir
dicho producto.
Estrategia Operativa
Como estrategia reduciremos los costos dentro de la empresa, esto nos ser de
mucho beneficio ya que al momento de instalar mquinas con la tecnologa ms
avanzada nos reducir el nmero de operadores que tendremos dentro de la
empresa que por consiguiente los pagos por mano de obra y los pasivos laborales
sern menos. As mismo, le daremos la optimizacin ms exacta para as evitar
14 | P g i n a
perdida de materia prima y en los servicios a los que est vinculado el proceso de
elaboracin del escritorio.
Estrategia Financiera
Aspectos claves en la funcin financiera:
Anlisis de la rentabilidad de las inversiones y del nivel de beneficios.

Anlisis del circulante: liquidez y solvencia.
Fondo de rotacin, anlisis del equilibrio econmico-financiero.
Estructura financiera y nivel general de endeudamiento, con anlisis de las
distintas fuentes de financiacin incluyendo autofinanciacin y poltica de
retencin y/o reparto de utilidades.
Las estrategias financieras para el largo plazo involucran los aspectos siguientes:
a) Sobre la inversin.
b) Sobre la estructura financiera.
c) Sobre la retencin y/o reparto de utilidades.
Mientras que las estrategias financieras para el corto plazo deben considerar los
aspectos siguientes:
a) Sobre el capital de trabajo.
b) Sobre el financiamiento corriente.
c) Sobre la gestin del efectivo.
15 | P g i n a
SISTEMA DE COMUNICACIN DE LA EMPRESA
Para EE Innovations la comunicacin es eje fundamental para la productividad

pues una comunicacin eficaz permite la optimizacin de ventas, tambin en
relacin con los colaboradores pues el que exista una buena comunicacin
permite que se construya un buen clima organizacional y adems que estos se
sientan involucrados con la organizacin.
Para el desarrollo de comunicacin interna se cuenta con dos mtodos:
Comunicacin formal:
La empresa ha establecido esta comunicacin mediante protocolos, manuales y
reglamentos, con el fin de generar todo un sistema de comienzo a fin, dirigido y
utilizado por todos los miembros de la empresa. Esto define el modo en que cada
persona debe comportarse y cmo debe recoger y transmitir la informacin que
circula.
Este tipo de comunicacin constituye cmo debe llegar la informacin segn el
nivel jerrquico que ocupe el receptor, tomando en cuenta los diferentes
departamentos de la empresa.
Comunicacin Informal:
La comunicacin informal fluye dentro de la organizacin sin canales
preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados. Se le da alto nivel
de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos personales acerca de
individuos o grupos de la organizacin, con el propsito de que los altos niveles
jerrquicos conozcan las condiciones personales de los empleados y del entorno
de la empresa.
16 | P g i n a
Para llevar a cabo la comunicacin externa EE Innovations toma en cuenta dos
factores importantes, la parte comercial y el factor pblico.
Comercial
La comunicacin comercial comprende las relaciones comunicativas que la
empresa ha establecido con el cliente, los proveedores, los competidores y los
medios de comunicacin. De all se desprenden las actividades publicitarias de
nuestros productos a travs de los lenguajes y formatos de los medios de
comunicacin.
A su vez se establece una agenda estratgica para la difusin de los mensajes en
los diferentes formatos informativos y las diagramaciones de los medios de
comunicacin.
Comunicacin Pblica
Esta comunicacin se establece por las relaciones de obligatoriedad con la
legislacin; el pago de impuestos, las disposiciones tcnicas legales, el rgimen
laboral, las normas ambientales, entre otras.
Tambin se tiene en cuenta el impacto con la comunidad, como directo
beneficiario de las acciones del orden social de la organizacin y donde se
establece el impacto de las acciones productivas de la misma.
17 | P g i n a
ANLISIS ECONMICO
INVERSION NECESARIA
Para la inversin necesaria se toman en cuenta los gastos en los que
incurrir la empresa por mes. En la inversin se incluyen todos los gastos
necesarios que la empresa tendr, tanto de produccin como de funcionalidad.
Se presentan los gastos necesarios para la apertura de la empresa.
Muebles Q15,000.00
2 computadoras Q.10000.00
Habilitacin de la empresa y permisos Q1,000.00
Gastos legales de inscripcin Q1,000.00
Mercadeo y Publicidad inicial Q5,000.00
Insumos varios Q1,000.00
Decoraciones Q2,000.00
Total Q35,000.00
Total de gastos para la apertura de la empresa: Q35,000.00
PROYECCIN DE VENTAS
Costo de
Nmero de Utilidades
Mes Monto (Q) producir total
unidades (Q)
(Q)
noviembre-
100 200,000 160,000 40,000
14
diciembre-
200 400,000 320,000 80,000
14
enere-15 300 600,000 480,000 120,000
febrero-15 300 600,000 480,000 120,000
marzo-15 200 400,000 320,000 80,000
abril-15 200 400,000 320,000 80,000
TOTAL 2.6 millones 2.08 millones 520,000
18 | P g i n a
Nota: La venta ser con un anticipo del 30% y 70% contra entrega
ANLISIS DE COSTOS
Gastos mensuales en los que incurrir la empresa:
Alquiler de Oficina (zona 14) Q10,000

Alquiler de Bodega (zona 13) Q15,000
Papelera y tiles de Oficina Q500.00
Sueldos
Gerente General Q10,000.00
Gerente de Ventas Q8,000.00
Diseador Ergonmico Q8,000.00
Contador Q4,000.00
Vendedores (2) Q6,000.00
Gastos en Servicios (electricidad, agua, Q2000.00
internet, telfono)
Gastos varios (Caja Chica) Q200.00
Total Q63,700.00
Total de gastos mensuales para el sustento de la empresa: Q63,700.00
COSTOS PARA LA PRODUCCIN
Para la produccin de los escritorios se arn alianzas con Cada empresa

fabricar uno de las siguientes partes:
Estructura metlica y sistema mecnico

Tapizado de asiento y respaldo
Acabados en madera
19 | P g i n a
Mes Cantidad Produccin de Produccin Acabados Total de

de estructura de asiento de costos de
escritorios metlica y y respaldo madera produccin
a producir sistema (Q) (Q) (Q)
mecnico
(Q)
noviembre- 100 900,000 50,000 20,000 160,000
14
diciembre- 200 180,000 100,000 40,000 320,000
14
enere-15 300 270,000 150,000 60,000 480,000
febrero-15 300 270,000 150,000 60,000 480,000
marzo-15 200 180,000 100,000 40,000 320,000
abril-15 200 180,000 100,000 40,000 320,000
PUNTO DE EQUILIBRIO
Unidades:
63,700
= = = 160
(2000 1600) /
Valor monetario:
63,700
= = = . 318,500. 00
1 (1600/2000)
1 ()
20 | P g i n a
Anlisis: Para poder cubrir los costos totales para el funcionamiento de la
empresa, debemos vender 160 escritorios ergonmicos mensualmente, o bien Q.
318,500; por encima de dicho volumen o valor se generarn utilidades y por
debajo se producirn prdidas.
PROYECCIN DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Mes Demanda Utilidades Gastos mensuales Utilidades a fin

(unidades) por ventas para el de mes (Q)
(Q) funcionamiento de la
empresa (Q)
noviembre- 100 40,000 63,700 +32,000 -55,700
14 (Gastos para la
apertura de la empresa)
diciembre- 200 80,000 63,700 +16,300
14
enere-15 300 120,000 63,700 +56,300
febrero-15 300 120,000 63,700 +56,300
marzo-15 200 80,000 63,700 +16,300
abril-15 200 80,000 63,700 +16,300
Anlisis: Para el primer mes tenemos prdidas de Q55,700 esto se debe al

costo que requerir la apertura de la empresa, sin embargo contamos con una
capital inicial de Q. 150,000 que puede absorber esta prdida mientras la empresa
llega a su equilibrio, que de acuerdo a esta tabla se pronostica para el mes de
enero de 2015.
21 | P g i n a
ANALISIS DE RENTABILIDAD
Dado que el objetivo primordial de toda empresa es generar utilidades, se

debe hacer una estimacin de las utilidades que tendr la empresa en un
determinado tiempo para calcular su rentabilidad. Se consideraran todos los
gastos en que incurre la empresa, estos gastos o costos se le restarn a los
ingresos de la empresa y obtendr un resultado econmico que puede ser positivo
(ganancia) o negativo (prdida).
La rentabilidad financiera ROE (Return on equity) es un porcentaje que se

calcula de la siguiente manera:
ROA = (UTILIDADES / ACTIVOS) x 100
Este porcentaje mide la rentabilidad de una empresa respecto a los activos

que posee. El ROA nos da una idea de cuan eficiente es una empresa en el uso
de sus activos para generar utilidades. Mientras ms alto es el ROA, ms rentable
es una empresa.
En nuestro caso, para nuestra empresa en un periodo de 6 meses tenemos:
ACTIVOS
Gastos de Instalacin Q35,000.00
Gastos Fijos durante 6 meses (Q63,700 por mes) Q382,200.00
Total de Activos Q417,200.00
UTILIDADES
Utilidades segn nuestra proyeccin de ganancias y prdidas en 6 meses
tendremos una ganancia de: Q105,800.00
ROA = (Q105,800.00 / 417,200) X 100 = 25.36%
22 | P g i n a
Anlisis: Esto indica que nuestra empresa tiene una rentabilidad del
25.36%, en otras palabras la empresa utiliza el 25.36% de sus activos en la
generacin de utilidades, o sea, de cada quetzal que se invierten, retornan 25.36
centavos de utilidad.
FLUJO DE FONDOS
1 2 3 4 5 6
150,000
Saldo inicial de caja
INGRESOS DE
EFECTIVO
200,000 400,000 600,000 600,000 400,000 400,000

Ventas
200,000 400,000 600,000 600,000 400,000 400,000

a) Total ingresos de
efectivo (de 1 a 3)
EGRESOS DE
EFECTIVOS
36,000 36,000 36,000 36,000 36,000 36,000

Pago de sueldos
25,000 25,000 25,000 25,000 25,000 25,000

Alquileres
2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000

Servicios pblicos
700 700 700 700 700 700

Gastos
23 | P g i n a
administrativos
32,000
Inversin inicial
160,000 320,000 480,000 480,000 320,000 320,000

Pago a empresas
que producen las
partes de los
escritorios.
223,700 383,70 543,70 543,70 383,700 383,700

b) Total egresos en
0 0 0
efectivo (de 4 a
12)
-55700 +16,300 +56,300 +56,300 +16,300 +16,300

Flujo de fondos
neto (a) - (b) )
DIAGRAMA DE FLUJO DE CAJA
El inters en Guatemala establecido es de 14% anual, esto indica que el inters

que se usamos mensualmente es de 1.167%.
24 | P g i n a
n INGRESOS EGRESOS DIFERENCIA B/C

1 200000 223700 -23700 0.89405454
2 400000 383700 16300 TIR VPN 1.04248111
3 600000 543700 56300 57% Q55,653.52 1.10354975
4 600000 543700 56300 1.10354975
5 400000 383700 16300 1.04248111
6 400000 383700 16300 1.04248111
Tasa mensual 0.01167

n (meses) 6
Inversin
Inicial 35000
Flujo de caja
25 | P g i n a
CONCLUSIONES
En la creacin de una empresa se debe tomar los aspectos y enfoques

administrativos ms importantes para una buena direccin, como lo es la
organizacin del recurso humano, la organizacin de recursos financieros, la
organizacin de las tareas, el organigrama, la creacin de estrategias y
tcticas empresariales, para la realizacin de un producto o servicio que
cumpla con todas las expectativas y requisitos de los clientes.
Al realizar el anlisis FODA se puede observar que probablemente la debilidad
de la empresa es la poca publicidad que tiene el producto, hasta cierto punto
un escritorio ergonmico es un producto considerado un bien superior por lo
cual sin la correcta publicidad puede llegar a tener efectos negativos en las
ventas.
El realizar un anlisis de costos y puestos de trabajo involucrando el aspecto
financiero es de suma ayuda a que la empresa obtenga mayores ganancias y
contar con un presupuesto muy estable durante todo el tiempo de operacin
de la empresa.
El organizar los recursos humanos, empresariales y materiales de una
organizacin nos permiten optimizar los recursos con que cuenta la empresa y
as lograr una mejor eficiencia y eficacia en todos los procesos involucrados
en el desarrollo de la empresa.
Para poder cubrir los costos totales para el funcionamiento de la empresa,
debemos vender 160 escritorios ergonmicos mensualmente, o bien Q.
318,500; por encima de dicho volumen o valor se generarn utilidades y por
debajo se producirn prdidas, esto se puede observar en el anlisis
econmico.
26 | P g i n a
RECOMENDACIONES
Es importante hacer un estudio de marketing con el cual se pretende

segmentar la poblacin y saber a cul mercado se pretende vender los escritorios.
En este caso se define a la poblacin estudiantil y a empresas donde necesiten
empleados que tengan que pasar mucho tiempo sentado como parte de sus
labores.
Es importante cuando se hace el estudio financiero tomar en cuenta la

rentabilidad de toda empresa, ya que esta es una medida de cmo una compaa
invierte fondos para generar ingresos. En el caso de la empresa datos
aproximados de los costos en los cuales incurrira la empresa, para poder hacer
en anlisis financiero y se lleg tendr una rentabilidad aproximada del 25%.
Es importante que la prioridad de la cultura de cada empresa se la de la

satisfaccin del cliente ya que se busca en este caso llegar a un segmento
especifico de mercado, como lo son estudiantes y profesiones, se debe de
reconocer cuales son las necesidades que tienen los cliente para que haya una
constante innovacin en los productos y se mantenga el prestigio de la empresa.
El cdigo de valores de toda empresa se escoge para que las personas que
laboran en la empresa deban practicarlos y ejercerlos dentro de su jornada laboral,
en incluso afuera de la misma, es importante establecer este para poder tener una
poltica de calidad basada en los valores que se ejercen en la empresa.
27 | P g i n a
BIBLIOGRAFIA
Don Hellriegel, Administracin: Un enfoque basado en competencias, 2da

edicin, editorial Mc Graw Hill, captulo 1-2 (pg. 23-56).
Agustin Reyes Ponce, Administracin de empresas/Business

Administration, 4ta edicin, editorial Santillana, captulo 1 (pg. 12-45).
Enrique G. Herrscher, Introduccin a la administracin de empresa, 1ra

edicin, editorial Educativa, captulo 2, (pg. 34-70).
Susana Mara Garca Moreno, Organizacin y administracin de

empresas, 1ra edicin, editorial Norma, captulo 1 (pg. 6-24).
28 | P g i n a

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UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA

ESCUELA DE MECANICA INDUSTRIAL

ING. BYRON CHOCOOJ

Guatemala, 24 de Abril del 2014

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La idea de negocio nace desde la observacin y la misma experiencia que

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Crear de una empresa y guiarla para su buena direccin en el mbito laboral o

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Competencia para la comunicacin.

Competencia para la planeacin y administracin.

Competencia para la accin estratgica.

Competencia para el manejo del recurso humano o personal.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN DE LA EMPRESA

Gerente General: Es el responsable de la definicin de la estrategia de la

Gerente Comercial o de Ventas: Es el gerente que manejar nuestra fuerza de ventas

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La empresa se dedicar a la produccin, comercializacin y distribucin de un

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Para poder abarcar un mercado potencial y con poder adquisitivo, posicionaremos

Aspectos claves en la funcin financiera:

Anlisis de la rentabilidad de las inversiones y del nivel de beneficios.

b) Sobre la estructura financiera.

c) Sobre la retencin y/o reparto de utilidades.

a) Sobre el capital de trabajo.

b) Sobre el financiamiento corriente.

c) Sobre la gestin del efectivo.

SISTEMA DE COMUNICACIN DE LA EMPRESA

Para EE Innovations la comunicacin es eje fundamental para la productividad

Para el desarrollo de comunicacin interna se cuenta con dos mtodos:

Se presentan los gastos necesarios para la apertura de la empresa.

febrero-15 300 600,000 480,000 120,000

marzo-15 200 400,000 320,000 80,000

abril-15 200 400,000 320,000 80,000

TOTAL 2.6 millones 2.08 millones 520,000

Gastos mensuales en los que incurrir la empresa:

Alquiler de Oficina (zona 14) Q10,000

Total de gastos mensuales para el sustento de la empresa: Q63,700.00

COSTOS PARA LA PRODUCCIN

Para la produccin de los escritorios se arn alianzas con Cada empresa

Estructura metlica y sistema mecnico

Mes Cantidad Produccin de Produccin Acabados Total de

febrero-15 300 270,000 150,000 60,000 480,000

marzo-15 200 180,000 100,000 40,000 320,000

abril-15 200 180,000 100,000 40,000 320,000

PROYECCIN DE GANANCIAS Y PRDIDAS