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COSTOS Y PRESUPUETOS

FASE 1 APORTE TRABAJO COLABORTIVO N.1

JULIO ENRIQUE MORENO MORENO

CODIGO: 1.77.663

TUTOR:

ALVARO BERNAL

GRUPO:102015-28

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD- SOGAMOSO

NOVIEMBRE 211
INTRODUCCION

La eficacia y eficiencia en cualquier empresa se logra con un sistema de


planeacin organizado, dirigido y controlado en todas y cada una de las
actividades que se realicen aqu los costos juegan un papel fundamental para una
empresa a la hora de hacer una planeacin y controlar todas sus actividades,
mucho ms cuando se trata de una empresa vinculada a la produccin, los costos
se convierte en una herramienta eficaz a la hora de determinar la viabilidad de un
negocio cualquiera que sea.
GENERALIDADES DEL COSTO

Es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona fundamentalmente


con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por
parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la
toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros
fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan
medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs
de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y
correlacin.

CONCEPTO DEL COSTO

El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un


producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se
puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin...
Los costos en la antigedad se vean como la determinacin nicamente del
inventario, ahora se toma en cuenta para la toma de decisiones.

ELEMENTOS DEL COSTO

La contabilidad de costos: identifica, mide, define y analiza los elementos del


costo.

Elementos del costo

Materia prima.

Mano de obra.

Cargos indirectos.

COSTO HISTORICO

Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la fabricacin de
un producto o prestacin de un servicio y que se obtienen al final del perodo que
se conservan para su anlisis perspectivo y comparacin con los resultados
futuros, sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a los
costos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de
gasto.

La acumulacin y anotacin de los resultados obtenidos en diferentes perodos o a


las diferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que
llamamos Costo Histrico.

Este procedimiento consiste en la anotacin de los gastos de materiales utilizados,


la mano de obra empleada y los gastos indirectos de fabricacin que se compilan
para su posterior anlisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las
ineficiencias y los errores, as como los costos estimados.

Los datos de costos histricos tienen limitaciones cuando se usan para la


planificacin y el control de las operaciones, siendo ms tiles cuando se usan
para su comparacin de producciones iguales en diferentes perodos, para los
cuales son practicados
ORDENES DE PRODUCCION

Comenzaremos analizando este mtodo es el que usan la mayora de las


empresas que manejan por lotes, con algunos cambios en cuanto a sus unidades
producidas, que fabrican productos sobre pedido y tambin en las cuales se puede
separar el costo del material directo y la mano de obra en cada orden., como
ejemplo podemos poner a las empresas que realizan muebles, herramientas,
ensambladoras etc. En si los productos que son producidos por lotes, este mtodo
tiene varias caractersticas, la principal de ellas es que permite separar los
elementos del costo para cada orden terminada o en proceso

Otra caracterstica es que para iniciar cualquier actividad productiva mediante este
procedimiento se debe emitir una orden de produccin para los departamentos
productivos en la cual lleva la cantidad de productos que pidi un cliente o la
disponibilidad de mercanca que existe, esto es para tener un buen control sobre
la produccin

Finalmente, en la orden de produccin se lleva un conteo de las materias primas,


mano de obra y gastos indirectos que se utilizaron en esa orden para sacar un
costo unitario del producto de esa orden en especifico, para as poder tener datos
concisos y totales

Este proceso tiene tanto ventajas como desventajas, entre los aspectos positivos
vemos que nos da a conocer detalladamente el costo de cada orden de
produccin, as como tambin nos sirve para saber el valor de lo que est en
proceso, tambin nos sirve para controlar operaciones que son de distintos
productos, por ejemplo una embotelladora de distintos tamaos, una perfumera,
etc.

As como tiene aspectos buenos, este mtodo tambin tiene su lado malo,
mantener este proceso es de un costo algo, por su laboriosidad, y por ello tambin
requiere de un mayor tiempo y estudio, y los resultados pueden no estar a tiempo

El formato que se muestra a continuacin es de una ficha de orden de produccin,


que es la que se usa para este mtodo, este formato siempre se deber llenar
original y con una copia a los departamentos
Este formato se llena con los datos necesarios y con ello ya est realizada nuestra
orden de produccin, esto fue un vistazo a este proceso de control para
operaciones productivas, ahora da clic en el link para ver e procedimiento por
control de procesos

n las empresas que utilizan el sistema de fabricacin por procesos, se elaboran


productos relativamente estandarizados para tenerlos en existencia.

Corresponde a tcnicas de produccin masiva.

La divisin del trabajo y la mecanizacin expandieron el uso de procesos


continuos y por departamentos, y perfil el sistema de costos por procesos.

Procesos de produccin

Un proceso es una entidad o seccin de la compaa en la cual se hace un trabajo


especfico, especializado y repetitivo. Algunos trminos que se usan son:
departamentos, centros de costos, centro de responsabilidad, funcin y operacin.

Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricacin de varios productos.


Tambin, cualquier producto puede requerir procesamiento en varios procesos. El
plan de produccin depende de las caractersticas tcnicas del diseo de producto
y proceso.

Adems de la naturaleza del diseo del producto y del proceso, la organizacin y


distribucin de la planta tambin determina la relacin de los procesos entre s (si
se van a arreglar como procesos en secuencia o como procesos paralelos). Los
procesos paralelos operan independientemente unos de otros. La produccin de
uno de estos procesos paralelos no se convierte en materia prima ni insumo para
el otro. Cuando un proceso recibe la produccin de otro proceso, ambos procesos
estn dentro de un arreglo secuencial.

Requisitos:

Se aplica en industrias que trabajan en forma continua o en serie y en las que los
artculos demandan procesos similares, y en las que se van transformando por
etapas la materia prima hasta que alcanza el grado de producto terminado.

Los artculos, en su mayora homogneos, consumen iguales costos de


materiales, mano de obra e indirectos de fabricacin; en procesos paralelos o
secuenciales y en los que las unidades se miden en trminos fsicos (litros, kilos,
metros).
El costo unitario se calcula mediante un promedio entre la suma de los costos
consumidos por los departamentos o procesos en un perodo, y las cantidades
producidas en el mismo.

Es un sistema simple y econmico, porque no existen trabajos individuales ni


clculos especficos por elemento.

Se lo puede aplicar cuando:

Se trata de productos estndar u homogneos.

Existen elevados volmenes de produccin.

La imposibilidad de conocer los costos consumidos por cada tipo de trabajo, hace
que las erogaciones no se acumulen por elemento, por lo tanto no se utiliza la hoja
de costos.

Los elementos se cargan a los departamentos o procesos, y se van transfiriendo


de uno a otro, determinando valores:

Productos transferidos.

Inventarios de produccin en proceso.

En este sistema, el traslado recproco o secuencial entre procesos es lo habitual.

COSTOS POR PROCESOS

Se hace hincapi en la acumulacin de costos para cierto perodo de tiempo (por


ejemplo, un mes), por procesos, departamentos, funciones o centros de costos,
por los cuales es responsable un gerente.

Los costos que son directos con respecto a los procesos o departamentos son los
que tienen importancia a los fines del control. Los costos que se relacionan
directamente con el producto tambin se relacionan directamente con los
procesos. Sin embargo, para propsitos de costeo de los productos, los costos
que tienen una relacin indirecta con los procesos se asignan a stos sobre
alguna base razonable.

Despus de acumular los costos para cada departamento o proceso, se preparan


los informes de control y la informacin para la gerencia. Los costos por los cuales
es responsable cada gerente de departamento o proceso, se comparan con
alguna medida de actuacin (asignaciones presupuestales, costos estndar o
resultados de perodos anteriores).

Una vez que se ha obtenido la informacin de control de las cuentas de costos,


todos los elementos del costo de produccin se "pasan" por las cuentas del
proceso con el fin de determinar el costo de fabricacin total de los productos
terminados. El inventario de apertura de trabajos en proceso ms los tres
elementos del costo de produccin que se ponen en proceso durante un perodo
de tiempo deben contabilizarse.

El flujo de costos por las cuentas se realiza acreditando un proceso y cargando el


siguiente proceso (o productos terminados) por el costo de los artculos
transferidos. Los saldos restantes en las cuentas del proceso forman el inventario
de trabajos en proceso.

El costo unitario del producto se obtiene dividiendo las unidades de productos


fabricados o procesados entre el costo de los artculos fabricados o procesados.
Estos costos unitarios se van acumulando a medida que se pasan de uno a otro
departamento en una situacin de proceso secuencial, de modo que el producto
terminado soporta el costo acumulativo de todas las operaciones realizadas. Estos
datos de costo del producto se usan luego para la determinacin de la utilidad,
costeo del inventario y en la toma de decisiones administrativas, tales como la
fijacin de precios.

Inventario de trabajos en proceso:

Parte de la dificultad para determinar el costo del inventario de trabajos en proceso


se debe al hecho de que la produccin no terminada puede ubicarse en uno o en
todos los procesos de produccin, as como entre procesos, en un arreglo de
proceso secuencial. Por ser ms conveniente, los inventarios entre procesos se
consideran como inventarios en proceso del proceso anterior.

Deben calcularse los distintos inventarios y sumarse juntos para constituir el


inventario total de trabajos en proceso a usarse en el estado de costo de
productos fabricados y en el balance general.

Para poder asignar los costos de produccin, ya sea a los artculos terminados y
transferidos de un proceso, o a aquellos que forman el inventario final de los
trabajos en proceso, se debe conocer la forma en que se agregan los materiales a
la produccin. En general, los materiales pueden agregarse al producto al
comienzo de la etapa del procesamiento, continuamente a travs de todo el
procesamiento, en ciertas etapas de terminacin, o al final del proceso.
Generalmente se supone que los costos de mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin se asignan al producto uniformemente a travs del
procesamiento.

Registro

En la etapa de produccin, se utilizan tantas cuentas como departamentos fabriles


tiene el proceso.

Cada uno de stos es debitado por el consumo de los elementos y acreditado por
el costo de las unidades trasladadas al siguiente o al almacn de productos
terminados, segn sea el caso, representando su saldo al fin del perodo el
inventario de produccin en proceso.

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