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Nombre del alumno: Ivn Ricardo Ayil Barbosa.

Matrcula: 84722

Grupo: K040

Materia: Sistemas de informtica.

Nombre del docente asesor de la materia: Mtro. Juan Manuel Amezcua Ortega.

Nmero y tema de la actividad: Actividad de aprendizaje 3. Sistemas de informacin.

Ciudad: san francisco de Campeche, Campeche a 21 de agosto del 2017


Menciona las caractersticas principales y tres ejemplos de software de los siguientes
sistemas de informacin:

- De finanzas.
Esta generalmente dirigido para informar a terceras personas, ya sean accionistas,
entidades bancarias e inclusive para tomar una decisin determinante para la empresa.
Ejemplos:
Siscont. - Es un sistema integral para el rea contable y financiera, realizando lo que
todos esperaban, al solo ingreso de un voucher (comprobante contable) se actualizan
todos los libros contables, as como los informes para la toma de decisiones.
nos presenta cuentas corrientes por proveedores, clientes y otros definidos por el
usuario, estados de cuentas de bancos, letras, facturas y otros, flujo de caja, balance
financiero (rea de costo), anlisis de los gastos por centros de costo, control
presupuestal.
puede ser ejecutado desde una IBM PC pentium 100% compatible, Windows 95
98, 32Mb de memoria RAM. Los archivos de sistema ocupan aproximadamente 2Mb de
espacio en el Disco Duro. Puede ejecutarse en Redes multiusuario de ambiente
Windows.
Puede levar tantas empresas como capacidad tenga el disco duro sin costos adicionales
de licencia, el rea ocupada por empresas medianas es aproximadamente 5Mb por ao.

Cntasis. - Es una potente herramienta que va ms all del programa contable,


permitiendo al usuario cumplir con sus obligaciones fiscales y mercantiles, as como
controlar la tesorera y el inmovilizado, entre otros, desde la ventana del propio
programa. Se trata de un programa consumado que evoluciona a mejor, con una interfaz
amigable y lo suficientemente intuitivo para comenzar a trabajar sin necesidad de invertir
horas en estudiar su funcionamiento aunque esto ltimo siempre es aconsejable por el
principio de Pareto, es decir, conociendo el 20% de la herramienta es posible sacarle un
80% de su rendimiento.
El programa es gratuito para cualquier persona fsica o jurdica, siendo completamente
operativo y sin ningn tipo de restriccin de funcionamiento.
Posibilidad de cargar una empresa de prueba con datos ficticios para probar la
herramienta contable sin perder tiempo, es decir, sin la necesidad de introducir nuestros
datos.
Facilidad para moverse entre diferentes funcionalidades (asientos, libro diario, IVA, etc.)
gracias al sistema de pestaas.
Concar: Diseado para empresas que son subsidiarias de empresas transnacionales y
que reportan en dlares Estados Financieros y plan de cuentas de la casa matriz. Podr
convertir los Estados Financieros de manera automtica, ahorrando tiempo y trabajo.
Sus principales caracteristicas son:
Registro en una base de datos el plan de cuentas del exterior para luego asignar las
equivalencias con el plan de cuentas nacional estndar.
El sistema realiza el traslado de los asientos contables desde la compaa local hacia la
compaa que tiene el plan de cuentas del exterior aplicando las equivalencias de
cuentas indicadas en la caracterstica anterior.
En la compaa del que tiene el plan de cuentas del exterior es posible obtener los
mismos reportes que tiene la compaa local en bimoneda o trimoneda en caso se tenga
el CONCAR Trimoneda.

- De produccin.
Onyx ERP. - es un software de control de produccin que supone una completa solucin
para gestionar todos los procesos que intervienen en el proceso de produccin de un
producto. Cuenta con una potente herramienta de planificacin de la produccin que le
permitir controlar las cargas de los recursos y gestionar las necesidades de los
materiales.
Control de rotura de stock mnimo con avisos automticos al responsable de compras
por distintos medios (agenda, email, sms).
Definicin de lote mnimo de compra.
Trazabilidad de materiales a travs del control del nmero de lote/colada del proveedor.
Asignacin automtica de materiales a rdenes de fabricacin basndose en sistema
FIFO.
Control de certificados de materiales de proveedores.
Microsoft Dynamics NAV: software de gestin ERP de Produccin y Fabricacin. -es
un software de gestin empresarial que recopila las funciones de su empresa en un
sistema integrado. La conexin y la integracin con todas sus aplicaciones
empresariales existentes, simplifica la gestin de su negocio, ayuda a su personal a
centrarse en lo que es importante y hace que su trabajo sea eficaz y agradable.
cada usuario trabaja en su propia pgina de inicio adaptada a su estilo, denominado
Centro de funciones, donde puede organizar sus pginas, caracteres accesos directos
y empezar a trabajar casi sin ninguna formacin.
Segn evoluciona el negocio, Microsoft Dynamics NAV proporciona una plataforma de
crecimiento fiable ayudando a sus empleados a ser ms eficaces y a su empresa a ser
competitiva.
sencillo de personalizar y rpido de adaptar al mbito de su negocio.
Independientemente del grado de especializacin de su empresa o el lugar del mundo
en el que se encuentre, Microsoft Dynamics NAV puede cubrir las necesidades de su
organizacin.
Selenne ERP. - Software de Gestin para empresas que requieren respuestas
especficas a sus necesidades con mxima adaptacin y flexibilidad. Reutiliza una gran
cantidad de procesos y funciona como un nico ente central que responde a todas las
necesidades como sistemas complejos de fabricacin industrial, movilidad de tablets,
integracin con maquinaria, integracin con proveedores, planificadores para una
central de compras, multi localizacin fiscal internacional, distribucin, integracin con y
hacia sistemas, as como muchas otras ventajas de Selenne.
Se basa en complejas arquitecturas de procesos, separando la funcionalidad de los
procesos para servir de ncleo cohesionado y universal para la generacin de la
integridad absoluta entre todas las entidades del sistema. Est en constante
crecimiento, ya que se trata de un sistema evolutivo, preparado para el cambio, con una
enorme reduccin de cdigos, que invocan procesos, altamente depurados y estables,
integridad completa entre todas las entidades.
- De mercadotecnia.
Marketo. - Es una de las empresas de automatizacin de marketing ms grandes y de
mayor prestigio. Facilita el crecimiento de campaas de marketing. Marketo ofrece todo
lo que los vendedores necesitan, incluyendo herramientas para la automatizacin de
marketing interno; gestin de liderazgo, marketing de medios sociales, cuadros de
mando de gestin de ventas y de anlisis.
Es una herramienta informtica de alta calidad que, utilizada adecuadamente, puede
ser de gran utilidad para lograr ms y mejores ventas con la menor cantidad de esfuerzo.
Caracterisiticas.
Envo masivo de emails con todo tipo de informacin sobre productos y servicios:
caractersticas, ofertas, newsletters, libros blancos, comparativas, etc.
Anlisis y seleccin de los clientes potenciales ms adecuados (lead scoring) en funcin
mltiples variables: edad, sexo, nivel econmico, gustos, pginas web que visitan,
informacin que han requerido, etc.
Gestin de las ventas con una orientacin directa al cliente, lo que se conoce como CRM
(Customer Relationship Management). en horas de trabajo como en costes econmicos.
Zen Marketing PRO. - Realiza y Controla sus Planes de Marketing Paso a Paso, en la
mitad de tiempo y basndose en un modelo que realmente funciona en el mundo real
de la Pyme y el Emprendedor. El programa le permite realizar un anlisis del producto,
del cliente y de la competencia, para luego establecer objetivos, estrategias y acciones.
Sencillo, claro y que funcione. No slo se puede hacer un plan de Marketing fcilmente,
sino que, adems, hay toda una seccin en la que se pueden ir controlando los
resultados, viendo lo que funciona y lo que no, qu hay realizado, qu queda pendiente,
modificando fcilmente lo que haga falta. se le facilitar una pgina especial de descarga
del software en la que encontrar el programa, toda esa informacin sobre cmo mejorar
su marketing, vdeos de ayuda, etc.
Adems, se trata de una pgina que se va actualizando peridicamente con ms
recursos, informacin, nuevas versiones, obsequios exclusivos para hacer que su
Marketing y su pequea empresa mejoren de verdad.
Eloqua. - Es una solucin integrada que te permite construir una base de datos de
clientes potenciales, realizar campaas, lograr clientes potenciales y medir el impacto
de tu marketing. La plataforma cuenta con un avanzado sistema de segmentacin de
clientes potenciales, que te permite dividir los datos por demografa, objetivos
conductuales y otras preferencias. Las empresas medianas y grandes que buscan
soluciones altamente personalizadas elijen Eloqua. Este producto tambin es un lder
en la integracin de paquetes de inbound marketing con tecnologa en la nube.
Actualmente, esta herramienta de automatizacin del marketing se ha convertido en
todo un referente de software integral y de fcil manejo, con una concepcin moderna,
tanto en el fondo como en la forma, y con una marcada orientacin a la capacitacin y
la enseanza. La interfaz de la herramienta ha sido completamente remodelada a
principios de 2016. El resultado es una interfaz ms limpia y sencilla, responsive, basada
en colores planos y con una unidad de estilo en los diseos de los smbolos.
Caracteristicas:
Segmentar los pblicos segn su perfil de actividad en una web, lo que Eloqua llama
"digital body language". Incluye, adems de su comportamiento en la web del cliente, su
reaccin a los emails recibidos y su actividad en las redes sociales del cliente.
Crear campaas de lead nurturing automticas para que, por ejemplo, cualquier persona
que visite una determinada pgina web reciba un email o sea registrada en nuestra base
de datos.
Gestin e integracin de cualquier base de datos en soporte externo utilizando el
sistema Oracle y servicios de tecnologa en la nube (cloud).
- De recursos humanos.
Orange HRM. -Sus iniciales (HRM en ingls Human Resources Management
"Administrador de Recursos Humanos"). Ideal para la realizacin de procesos de gestin
de Recursos Humanos.
Software de licencia abierta que brinda soluciones para pequeas y medianas empresas
en el rea de recursos humanos. OrangeHRM se divide en dos versiones: OrangeHRM
Open Source (uso gratuito) y la Versin con Licencia pagada que se dividen en 3 areas:
professional, enterprise y live cloude (web). es un software orientado al control, gestin
y administracin de las personas en una organizacin. Basado en cdigo libre, y con
licencia GPL/GNU, se trata de una alternativa novedosa y con gran aplicacin. Las
ventajas de esta innovadora suite se basan en sus mdulos de trabajo; estos mdulos
trabajan en conjunto para dar resultados globales que, funcionan como un sistema.
SimpleHRM. - Es una solucin Open Source o de codigo abierto con la cual podrs
gestionar de una manera muy completa y eficiente los procesos relacionados con los
recursos humanos de tu empresa. De fcil uso, tien una interfaz intuitiva para los
departamentos de RRHH, con muchas caractersticas incluyendo la gestin de
empleados, gestin de las vacaciones, beneficios, recordatorios y mucho ms.
Caracteristicas.
Hacer seguimiento de la informacin sobre sus empleados con facilidad.
Simplificar la gestin de los empleados.
Informar y analizar las estadsticas de los empleados de su empresa.
Eliminar la molestia de los trmites de gestin de recursos humanos.
Meta4. - Es una de las soluciones para la gestin de personal y nminas ms populares
y especializadas. Aunque surgi como una solucin para la gestin de personal y de
nminas de empleados bajo el nombre PeopleNet, fue ampliando sus funciones para
cubrir otros muchos aspectos dentro de los Recursos Humanos (RRHH) como la gestin
de talento. al igual que otros softwares del mercado, tiene una serie de ventajas y
desventajas asociadas a su uso que hay que tener en cuenta durante el proceso de
seleccin. Algunas de sus ventajas son:
Una de las mejores integraciones entre funciones esenciales de software RRHH y otras
como evaluacin del rendimiento, gestin de cambios de ascensos, etc.
El enfoque del software es diferente a los de otros productos del mercado, lo que puede
cambiar la perspectiva tanto a nivel de datos como de procesos.
La visualizacin de datos empresariales del Active Dashboard (ADB) de Meta 4 es una
de las mejores del sector de sistemas RRHH.
Aunque depende del tamao de la empresa y el nmero de empleados, la
implementacin suele ser de menor duracin que la de otros sistemas similares.
Realiza una investigacin de los sistemas ERP y, posteriormente, menciona sus
caractersticas y sus ventajas.
ERP. - Del ingls Enterprise Resource Planning, es lo que conocemos como Software
de gestin integrada, y se define como un grupo de mdulos conectados a una nica
base de datos. El ERP es un paquete de software que permite administrar todos los
procesos operativos de una empresa, integrando varias funciones de gestin en un
nico sistema.
Se define segn dos principios bsicos:
Aplicaciones informticas como mdulos independientes, pero perfectamente
compatibles en una nica base de datos comn.
El uso de un motor de flujos de trabajo debe permitir definir todas las tareas de un
proceso y gestionar su aplicacin en todos los mdulos del sistema.
Ser nuestra herramienta para comprar, gestionar el stock, la produccin, as como la
evolucin de las ventas.
Ventajas:
Proporciona la integracin entre la cadena de suministro, el proceso de produccin y
administrativo.
Crea bases de datos compartidas.
Reduccin de inventarios.
Incremento en ventas por tiempote respuesta a clientes.
Disminucin de compras.
Almacenar informacin de todos los procesos, para analizarla posteriormente.
Desventajas:
Su compra es muy costosa y su personalizacin aun mas.
Su implementacin puede requerir cambios importantes en la compaa y sus procesos.
Es tan complejo que muchas compaas no logran adaptarse a el.
Es necesario tener empleados capaces de controlar el sistema ERP.

Menciona las relaciones o diferencias que existen entre los sistemas mencionados en
el punto 1 y los sistemas ERP.

El sistema ERP se utiliza para aumentar la produccin, las ventas, la produccin de


programacin, utilizar la capacidad total y reducir el inventario. La funcionalidad del
software de ERP es gestionar los activos intangibles, los recursos humanos, recursos
financieros y materiales. Abarca una amplia gama de funcionalidad que no est cubierto
por el software de contabilidad. Tambin incluye intangibles como la relacin con los
clientes, las horas hombre de trabajo, ciclo de vida del producto y las unidades de
rendimiento. La diferencia entre el ERP y software de contabilidad se encuentra en este
factor.
El ERP es un completo sistema que integra cualquier proceso de negocio de una
empresa, centralizando toda la informacin y mantenindola siempre disponible y
actualizada.
Este modela y automatiza cada uno de los procesos de gestin de las empresas,
haciendo uso primera y principalmente de la eliminacin de conexiones entre sistemas.
As, la informacin de manufacturas, logsticas, finanzas e incluso recursos humanos se
vuelve fluida y est siempre disponible.
El software de gestin, en general, incluye varias acciones independientes o modulares
que van duplicando datos para centralizarlos o simplemente no los centralizan.
Hay otros programas basados en bases de datos que son de ficheros independientes lo
que hace que el acceso a la informacin y su disponibilidad se vean limitados y
alterados, suponiendo en ocasiones una problemtica innecesaria.
Si en una empresa, dentro del Departamento de RRHH, se instala un sistema de gestin
empresarial ERP, podr medir con precisin el nivel de eficiencia y eficacia de todos los
trabajadores, indicando claramente los progresos de rendimiento; por lo que el director
del rea podr acceder a datos reales para realizar una correcta poltica de personal.
Las compaas que han apostado en invertir en este tipo de soluciones aprecian una
mejora muy importante en la efectividad de sus empleados.
Para que surta efecto una implantacin de un ERP en RRHH, debe existir una
implicacin por parte de la plantilla y compromiso de la instalacin del software. No
siempre es positivo por el hecho que cuesta cambiar la manera de trabajar. Inicialmente
da la sensacin de ms trabajo, retroceso y control; si uno se involucra en el proyecto
consigue a medio plazo, agilidad en los procesos internos y externos junto con el logro
de los objetivos marcados.
ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de planificacin de recursos
empresariales. Un ERP ayuda a la empresa a controlar principalmente su produccin,
logstica, inventario, distribucin, facturas y contabilidad.
CRM (Costumer Relationship Management) es un software para la gestin de las
relaciones con el cliente. El principal objetivo del CRM es disponer en cualquier
momento de toda la informacin sobre cualquier cliente, tanto para satisfacer sus
necesidades, como para obtener estudios de mercado que permitan disear unas
mejores estrategias comerciales.
HHRR (software de Recursos Humanos) es una aplicacin informtica empleada en las
empresas que ayuda a llevar la gestin de las personas en una organizacin de una
manera completa, rpida y eficaz. Estos programas informticos son una combinacin
de los recursos humanos y sus actividades administrativas con los medios informticos.
BIBLIOGRAFIA.
Gomez Gomez, A.Y Abajo Martin ez, N. (1998). Los sistemas de informacion en la
empresa. Oviedo: Servicio de Publicaciones de la Universidad de Oviedo.
Lopez-Hermoso, J. (2000). Informatica aplicada a la gestion de empresas. Madrid:
Universidad Rey Juan Carlos. Servicio de Publicaciones.