Preparacin del Estudio de Factibilidad

Fase A: Planeamiento

Paso 1: Establecer el directorio

Presidente del directorio

Gerente General, operaciones mineras
Vicepresidente, finanzas
Jefe de geologa, exploracin
Vicepresidente, servicios tcnicos
Consultores, etc.

Paso 2: Establecer el equipo de estudio del proyecto. El criterio para la

seleccin de los miembros tendran que cumplir las siguientes cualidades:

Competitivos en sus respectivos campos

Considerable experiencia en operaciones mineras
Capacidades tcnicas complementarias
Personalidades compatibles fuertes cualidades interpersonales
Comprometidos de estar disponibles para la fase de
implementacin, de ser el proyecto viable.

El equipo de trabajo podra ser:

Gerente del Proyecto

Supervisor, mina
Supervisor, planta
Supervisor, servicios auxiliares

Paso 3: Desarrollar una estructura de desglose de trabajo. Es una jerarqua

de paquetes de trabajos sobre un rea de trabajo. Esta herramienta acepta
el axioma que todo evento debe ser considerado como un evento nico. El
 EDT es un procedimiento en el cual se usa el sentido comn para revisar
sistemticamente el proyecto en toda su dimensin y dividirlo en paquetes
de trabajo. El principal desafo es el de la perspectiva. Es fundamental que
el proyecto entero se vea como la suma de varias partes, y que cualquiera
de estas pueda ser designada, calendarizada, construida/desarrollada y
valorizada monetariamente como un mini-proyecto.

Hay muchas categoras en las cuales podemos utilizar las EDTs. Entre ellas
tenemos:

1. Componentes de un producto
2. Funciones
3. Unidades organizacionales
4. reas geogrficas
5. Cuentas de los costos
6. Fases de tiempo
7. Carctersticas de configuracin
8. Entregables
9. Personas responsables
10. Sub-objetivos

No es un sistema rgido. Las categoras de las EDTs pueden ser usadas en

cualquier secuencia deseada, e incluso se puede utilizar la misma categora
varias veces. Por otra parte tambin tenemos el WCS que provee un
sistema de referencia consistente para almacenamiento, comparacin y
evaluacin tcnica, hombre-hora y registros de costos. Esto se realiza de
rea a rea, de proyecto a proyecto, de pas a pas, etc.

Los EDTs son el principal inters de los dueos y gerentes de proyectos,

mientras que los WCSs lo son de contratistas y consultores.

Paso 4: Desarrollar un plan de accin para el estudio

Un plan de accin es, en forma simple, una barra de tiempo lgica del
listado de todas las actividades a ser estudiadas.
 Hablando en forma ms general, este debera cumplir las siguientes
caractersticas:

1. Objetivo: sirve como documento de control durante la ejecucin del

estudio de factibilidad. Funciona como una referencia suprema.
Provee una expresin visual de la lgica y el progreso del estudio.

2. Metodologa: puede ser para una persona, que trabaja de manera

aislada, desarrollar un plan de accin. Sin embargo, es ms
conveniente tener un equipo de trabajo que desarrolle el plan en
forma participativa e interactiva. Esta interaccin fomenta
entendimiento y apreciacin de los requerimientos y objetivos
mutuos, y lo ms importante, desarrolla un compromiso
compartido.

3. Formato: una simple barra de tiempo calendarizada podra ser

producida, mostrando las actividades de estudio de una manera
lgicamente orientada. Ttulos breves y un nmero de referencia
podra ser anexado a cada actividad.

4. Referente a las EDTs: la manera ms conveniente de organizar

estas actividades es referencindolas en el primer o segundo nivel
de las EDTs.

5. Nmero de actividades: no deberan haber ms de 100 actividades

Fase B: Organizacin

Paso 5: Identificar recursos adicionales necesarios

Paso 6: Identificar miembros secundarios del equipo de proyecto

Paso 7: Desarrollar un grfico de la organizacin y responsabilidades.

Hay una serie de maneras de organizar un equipo de estudio del proyecto
para un estudio a gran escala.
 Paso 8: Desarrollar planes de segundo nivel y cronogramas. Usando la barra
de tiempo, el plan de accin y las EDTs como referencias principales, el
equipo de trabajo ampliado los desarrolla, as como estableciendo sus
objetivos y compromisos para el balance del estudio. Estos equipos
secundarios trabajan en reas ms especficas y siempre bajo el liderazgo
del equipo principal.

Paso 9: Identificar la necesidad de conocimientos especiales. Durante el

paso 8 se puede llegar a la conclusin que se necesita realizar ciertos
estudios especiales, para lo cual se puede llamar a consultores externos.

Paso 10: Evaluacin y seleccin de consultores. La evaluacin de

consultores debera ser minuciosa, objetiva y justa.