Está en la página 1de 17

El sistema de costeo ABC

INTRODUCCIN

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a


cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos
sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen
el nuevo orden social, el productivo y empresarial.

La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al


objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el
problema ms importante a resolver de cualquier sistema de costos. Adems,
es un problema ineludible pues la organizacin necesita tener informacin
confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el costo de sus productos,
para una correcta toma de decisiones.

El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia,


ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que
determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la
utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse
solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el
orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en
realidad simboliza.

A continuacin se presentar una explicacin clara del fundamento y los


componentes del sistema de costos basado en las actividades (Activity based
costing).

Mtodo de costeo basado en las actividades.

A modo de introduccin en la temtica, se considera oportuno explicar cmo


se llega a la terminologa ABC, la cual proviene de las palabras en ingls
Activity Based Consting que en espaol significa Costeo Basado en las
Actividades.

La utilizacin de un sistema de gestin de costos por actividades resulta


novedoso y relevante en el marco de la situacin de desarrollo de los directivos
empresariales a finales del siglo XX, en el que los mismos necesitaban
informacin para la toma de decisiones en cuanto a la dinmica de los
procesos industriales y tecnolgicos relacionados con la rentabilidad de la
organizacin a escala global, es por ello que a finales de los aos 80 este
sistema pasa a un plano distintivo y polmico para la contabilidad gerencial.

Los sistemas ABC conllevan una nueva manera de pensar2.


Tradicionalmente los sistemas de costos (Fase II) eran la respuesta a la
pregunta: Cmo puede la organizacin imputar costos para poder realizar los
informes financieros y para el control de costos de los departamentos?

Los sistemas ABC llevan consigo un conjunto de preguntas completamente


diferentes.

1. Qu actividades se realizan en la organizacin?


2. Cunto cuesta realizar las actividades?
3. Por qu necesita la organizacin realizar actividades y procesos
empresariales?
4. Qu parte o cantidad de cada actividad requieren los productos,
servicios y clientes?

Un modelo ABC adecuadamente construido proporciona las respuestas a estas


preguntas.

Un modelo ABC es un mapa econmico de los costos y la rentabilidad de la


organizacin en base a las actividades.

Puede que sea posible el referirse a l como un mapa econmico basado en


las actividades en lugar de cmo un sistema de costos, lo cual aclare su
propsito.

Se puede conducir de un lugar a otro sin mapa? Se puede construir una


casa sin un conjunto de planos arquitectnicos? Est claro que s. Si un
directivo est trabajando en un territorio que le es familiar (ya sea un recorrido
que ya hemos hecho o una casa que haya construido cientos de veces antes),
el directivo puede fiarse de la experiencia y del buen juicio para lograr un
resultado.

Pero cuando el territorio es nuevo y las condiciones han cambiado de forma


importante respecto a la experiencia previa, entonces es cuando un sistema de
informacin como un buen mapa se convierte en imprescindible.

Para las empresas que estn produciendo nuevos productos, introduciendo


nuevos procesos, llegando a nuevos clientes y satisfaciendo muchas ms
necesidades de los clientes, el sistema ABC proporciona un mapa econmico
de sus operaciones que pone de relieve el costo existente y el previsto en las
actividades y procesos empresariales, lo que a su vez conduce al conocimiento
del coste y la rentabilidad de productos, servicios, clientes y unidades
productivas.

Dos importantes autores Robin Cooper y Robert S. Kaplan, este ltimo,


coautor con H. Thomas Johnson del libro Relevance lost. The rise and fall of
management accounting, (Prdidas relevantes, surgimiento y fallos de la
administracin contable) sealaron que la tcnica de apropiar los costos
indirectos fabriles a travs de las clsicas etapas conocidas, pareciera tener
necesidad de urgente revisin.
Para ello se propuso perfeccionar la distribucin secundaria y aun la terciaria,
apropiando los costos, a las que denominaron transacciones, que bien pueden
llamarse operaciones o tareas.

Cul es el enfoque que proporciona el ABC / ABM? (Activity Based Costing /


Activity Based Management). (Costo Basado en Actividades / Administracin
Basada en Actividades).

Como se puede apreciar los cambios puestos de manifiesto en el punto anterior


han afectado con mucha fuerza a todos los procesos de las organizaciones
productivas y no productivas. Ante este nuevo panorama cabe hacerse unas
preguntas:

1. Han quedado afectados los procesos logsticos, comerciales y


administrativos como consecuencia de estos cambios externos en las
organizaciones?
2. Cules han tenido o tienen una mayor presin para cambiar y
adaptarse a los nuevos tiempos?
3. Cmo las organizaciones han modificado sus estructuras para
adaptarse al cambio?
4. Cmo los nuevos sistemas de informacin y gestin reflejan estos
cambios para una correcta toma de decisiones?
5. Han valorado correctamente las organizaciones los efectos de estos
cambios?
6. Hasta qu punto las organizaciones tienen control sobre sus costos y
cmo pueden gestionarlos?

Estos nuevos sistemas de gestin proporcionan un mayor poder de anlisis, ya


que pueden incorporar otra serie de medidas de gran valor cualitativo en la
toma de decisiones.

Con el nuevo enfoque por actividades se puede llegar a controlar cualquier


aspecto organizativo, llegando a valorar cualquier accin antes de que una
decisin sobre la estructura de costos pudiera adoptarse.

El ABC es un sistema que pone un nfasis especial en administrar el valor de


los procesos y no los costos.

Esto es fcil de entender ya que el ABC es una herramienta de gestin que


permite conocer el flujo de las actividades (y por lo tanto de sus costos) a lo
largo de la organizacin. Es decir, el ABC controla todos los costos que se
incorporan al producto pero no todos ellos le proporcionan un valor que el
cliente pueda percibir.

ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades


(ABC) no han supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la
Contabilidad de Costos. Esta aseveracin se fundamenta en que la
Contabilidad de Costos naci cientficamente, pareja a la revolucin Industrial y
como consecuencia de que la produccin empez a desarrollarse dentro de un
mismo recinto y bajo la supervisin directa del empresario.

La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas


que realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la
Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las
actividades que se desarrollaban en la organizacin.

La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de


medios tcnicos e informticos fueron los factores que provocaron que la
Contabilidad de Costos se preocupase cada vez menos de las actividades
como ncleo del clculo de costos y ms de las diferentes partes de la
organizacin al frente de los cuales fueron apareciendo responsables de la
gestin. Justificndose as el auge tradicional de los costos por Departamentos.

DEFINICIN ABC

Es un mtodo de que asigna los costos primero a las actividades luego a los
productos a travs del consumo que de las actividades hace cada producto, es
una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en
actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o
servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este mtodo trata todos los
costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones
basadas en volmenes de produccin, porcentajes de costos u otro cualquier
criterio de distribucin. ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo
de actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos entre las
actividades y los objetos de costo.

OBJETIVO Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades


que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de
recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.

QU ES ABC?

El ABC (siglas en ingls de Activity Based Costing o Costeo Basado en


Actividades) se desarroll como herramienta prctica para resolver un
problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los
sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron
principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para
satisfacer las normas de objetividad, verificabilidad y materialidad), para
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo,
estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se
les utiliza con fines de gestin interna.
Dos defectos especialmente importantes son:

1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un


nivel razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la
administracin de la empresa a los efectos del control de las
operaciones.

Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de


productos toman decisiones importantes sobre determinacin de precios,
composicin de productos y tecnologa de procesos basndose en una
informacin de costos inexacta e inadecuada.

Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del costeo en el


producto.

Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del
producto consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo
tanto, los atributos de volumen del producto, tales como el nmero de horas de
mano de obra directa, horas mquina, cantidad invertida en materiales, se
utilizan como direccionadores para asignar costos indirectos.

Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la


diversidad de productos en forma de tamao o complejidad. Tampoco hay una
relacin directa entre volumen de produccin y consumo de costos.

En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en


la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de
los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus
esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades
que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de
los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para
obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que
no aadan valor.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos


productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para as
obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el
valor que agregan a cada proceso.

Los procesos se definen como Toda la organizacin racional de instalaciones,


maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para
conseguir el resultado final. En los estudios que se hacen sobre el ABC se
separan o se describen las actividades y los procesos, a continuacin se
relacionan las ms comunes:

Actividades

Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcionar materiales
Planificar la produccin
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Disear nuevos productos, etc.

Procesos

Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Investigacin y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de
los productos.

MTODO ABC

Muestra a la empresa como un conjunto de actividades o procesos, mas


que una jerarqua departamental.
El proceso de asignacin de costos a actividades y objetos de costos, se
apoya en criterios llamados "drivers o generadores de costos, que
explican la relacin de causa y efecto entre estos elementos. Por lo
tanto, los conceptos claves de ABC son:
o Recursos: Definidos como aquellos factores de produccin que
permiten la ejecucin de una actividad especfica. Ejemplos:
Materiales, Mano de obra, Tecnologa, maquinaria y equipo
o Actividades Son las tareas o acciones que en interactan los
recursos fsicos y humanos en busca de un resultado especifico
ES DECIR Son procesos o procedimientos que originan algn
trabajo
o Objetivos del Costo Es un elemento o tem final para el cual se
desea una acumulacin de costos, es decir es todo aquello a los
que queremos medir su costo provisional o final.
o Inductores Son los factores o criterios para asignar costos.
Elegir un generador correcto, requiere comprender las relaciones
entre recursos, actividades y objetos de costos
OBJETIVO DEL METODO ABC

Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del


papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del
proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en
dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa.

Calcular costos ms exactos para los productos, considerando el


verdadero consumo de los recursos
La asignacin de los costos indirectos a los productos y servicios.
Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de produccin
Anlisis ex-post de la rentabilidad.
Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de
decisiones de la direccin.
Este sistema se crea como instrumento de control y de gestin de los
costo, con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado
Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para promover
un marco de mejora continua.

ALCANCE

Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un


sistema ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de
servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo
sistema de costos. Esto asume estar familiarizado con los conceptos bsicos
del ABC.

Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores


contables en el proyecto ABC, ayuda a convencer la organizacin de la
necesidad de revisar el sistema, para que suministre una mayor comprensin
de los costos del producto o servicio, de los procesos del negocio y las
actividades como un medio ms comprensible para la toma de decisiones
comerciales.

FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC

El mtodo ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los


departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular
el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque
reconoce dos verdades simples pero evidentes:

1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
2. Son los productos los que consumen las actividades
El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los
productos siguiendo los pasos descritos a continuacin:

1. Identificando y analizando por separado las distintas actividades de


apoyo que proveen los departamentos indirectos
2. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI
agrupaciones de costo homogneas en el sentido de que el
comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es explicado por
la misma actividad.
3. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos
costos agrupados, entonces se deben encontrar las medidas de
actividad que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos
indirectos de fabricacin.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE LA GESTIN POR ACTIVIDDES

Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.


Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los
recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y
externos.
Las actividades deben analizarse como integrante d un proceso de
negocio y no de forma aislada
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las
actividades.

EL PAPEL DE LOS ADMINISTRADORES CONTABLES

Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de


los administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para
enfocar el sistema ABC desde sus comienzos. Su visin contribuye a la
identificacin de las unidades de anlisis apropiadas (producto, procesos, etc.)
y las probables causas de falla del sistema de costos.

En el proyecto ABC los administradores contables tienen la informacin para


juzgar el nivel de detalle que el sistema deber estudiar y el mejor
entendimiento del flujo de los costos a travs de la organizacin y la capacidad
de detallar el flujo necesario de informacin para apoyar el sistema cuando es
implementado.

Los administradores contables deben llevar el proyecto ABC haca su exitosa


implementacin a travs de su entusiasmo, conocimiento tcnico, comprensin
conceptual, creatividad, innovacin, persistencia, habilidad para superar la
realidad y desalojar los obstculos.

RECOLECCIN DE LA INFORMACIN

La informacin requerida para un proyecto ABC es de dos tipos:

1. Conceptual y
2. Estadstica

La informacin conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del


diseo, la informacin estadstica es necesaria para simular el flujo del costo a
travs del modelo, sirve adems como dato real para validar la informacin
conceptual.

El objetivo de la recoleccin es acumular la informacin necesaria para:

1. Identificar las actividades realizadas en la organizacin (para asignar el


costo y visualizar el proceso)
2. Identificar los elementos del costo (para visualizar la asignacin del
costo) y medir el desempeo (para visualizar el proceso)
3. Determinar la relacin entre las actividades y los elementos del costo
(para visualizar la asignacin del costo)

Identificar y medir los inductores del costo que determinan la carga del trabajo
(para visualizar el proceso) y hacen que el costo fluya a las actividades y que a
su vez fluya a otras actividades o a los productos y servicios de la organizacin
(para visualizar la asignacin del costo)

FUENTES DE INFORMACIN DEL SISTEMA ABC

Hay tres fuentes primarias de informacin necesarias para el desarrollo


de un sistema ABC las personas, el balance y el sistema computacional
de la organizacin.
Las personas quines desempean el trabajo son la principal fuente de
informacin. Proveen datos acerca de las actividades de la organizacin,
el consumo de los recursos y las mediciones de desempeo utilizadas.
El balance provee la informacin acerca de los elementos del costo de la
organizacin y las salidas realizadas.

Los sistemas de la organizacin debern contener la informacin acerca de los


objetos de costos y los inductores del costo. Por ejemplo, el nmero de facturas
canceladas (un potencial inductor del costo) debera obtenerse a travs del
pago de cuentas del sistema.

VENTAJAS DEL ABC

1. Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin


por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa
de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se
ordenan horizontalmente a travs de la organizacin. Es precisamente
sta la ventaja de que los cambios en la organizacin no quedan
reflejados en el sistema.
2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y
por otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer
proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del
incremento o disminucin en los niveles de actividad.
3. La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas
que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un
conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus
races.
4. Nos permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que sucede
en la empresa. Sin una visin horizontal (sin conocer la participacin de
otros departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente
la visin de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que
debemos justificar el precio que facturamos.
5. Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no
financiero muy tiles para la toma de decisiones.
6. Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una
cantidad de informacin que reducir los costos de estudios especiales
que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema
de costos tradicional. As pues el efecto es doble, por una parte
incrementa el nivel de informacin y por otra parte reduce los costos del
propio departamento de costos
7. Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es
porque se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera
que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que est basado
en las actividades

DESVENTAJAS DEL ABC

1. Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC
consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e
implementacin.
2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la
implantacin del ABC es la determinacin del permetro de actuacin y
nivel de detalle en la definicin de la actividad.
3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin
de las actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero
de problemas es en la definicin de los inductores o factores que
desencadenan la actividad. Para determinar los inductores deberemos
utilizar el mtodo de causa efecto con el objeto de analizar las causas
inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el
cmulo de actividades.
4. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va
acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para
evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no
suponga un proceso traumtico, se debe educar a los usuarios que
mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la
toma de decisiones.
BENEFICIOS DEL MTODO ABC

Busca la optimizacin de las actividades y los recursos.


Permite determinar cunto cuesta una determinada actividad dentro de
la empresa
Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al
negocio.
Facilita el mejor control y administracin de los CIF
Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para
decisiones estratgicas.
Herramienta de gestin que permite conocer y hacer proyecciones de
tipo financiero.
Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo
identifica el personal requerido por la empresa.
La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor
precisin

LIMITACIONES DEL METODO ABC

se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y


organizacional
Existe poca evidencia que su implementacin mejore la rentabilidad
corporativa
Centran exageradamente la atencin en la administracin y
optimizacin de los costos, descuidando la visin sistmica de la
organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin
adecuada.
La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha
experiencia para determinarlos.
An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo
exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a
ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente

EL ABC / ABM UN NUEVO SISTEMA DE GESTIN

Qu es y qu objetivos persigue el ABC/ ABM?

Se Podra afirmar que un sistema de gestin integral permite conocer el flujo


de las actividades realizadas en la organizacin que consumen los recursos
disponibles y por lo tanto incorpora o imputa costos a los procesos. Se analizan
las caractersticas que lo definen:
1. Es un sistema de gestin integral donde se puede obtener informacin
de medidas financieras y no financieras que nos permiten una gestin
ptima de la estructura de costos.
2. Permite conocer el flujo de las actividades de manera que se pueda
evaluar cada una por separado y criticar la necesidad de incorporarla o
no al proceso sin perder la visin de conjunto.
3. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de
costos.
4. Valora los recursos consumidos por cada actividad.

Entre los objetivos que persigue la implantacin de un sistema de gestin de


costos se pueden citar:

1. Visin estratgica de los recursos consumidos en los procesos.


2. Valoracin de las tareas que se estn realizando dentro de la
organizacin.
3. Valoracin y anlisis de las tareas de alto costo.
4. Eliminacin o reduccin mediante automatizacin de tareas que agregan
poco valor al cliente.
5. Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y
que no se les presta la atencin que merecen.

Cundo se debe implantar un sistema de gestin de costos por actividades?

1. Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la


compaa tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendra
sentido su implantacin si la compaa fabricase un slo producto para
un cliente nico.
2. Un segundo caso de aplicacin del ABC es en compaas donde estn
sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen
conocer exactamente la composicin del costo de los productos ya que
los sistemas tradicionales de gestin suelen incorporar los costos
indirectos de fabricacin en funcin de volmenes de unidades
producidas o vendidas y por lo tanto algunos de los productos pueden
estar subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estar
definiendo precios incorrectamente.
3. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantacin del ABC
es en compaas que posean una alta gama de productos con procesos
de fabricacin diferentes y en donde es muy difcil conocer la parte
proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto.
4. Por ltimo incluso se podra llegar a plantear la recomendacin de
implantacin del ABC en compaas con altos niveles de gastos
estructurales y sometidas a grandes cambios estratgicos -
organizativos.

No existen muchas dudas sobre el hecho de que los mtodos de costeo de


producto basados en volumen, constituyen una falla importante en la mayora
de los actuales sistemas de contabilidad gerencial.
Los mtodos que asignan amplias porciones del costo total (costos indirectos)
utilizando como base la mano de obra o la asignacin de horas-mquina son
imprecisos, y en ambientes complejos de lneas de productos no son utilizables
estratgicamente.

Tampoco hay muchas dudas en cuanto a que el enfoque ABC es


sustancialmente ms preciso en la asignacin del costo total real a los
productos que lo ocasionan.

Pero la superioridad del mtodo ABC sobre el costeo basado en volmenes al


asignar los costos indirectos reales corrientes a los productos, no significa que
el ABC sea una panacea estratgica o que los sistemas formales de
contabilidad de costos deban cambiarse en masa, de las normas que rigen la
asignacin de costos basndose en volumen a las normas que se basan en
actividad.

Si se mira el costeo basado en actividad desde la perspectiva de la gerencia


estratgica de costos, el ABC se considera como una herramienta financiera
muy til de la gerencia estratgica. Pero el ABC no es necesariamente una
herramienta financiera bsica, ni siquiera una de las ms importantes.
Ciertamente, no es una panacea contable de gerencia. Adems, la experiencia
indica que los beneficios que proporciona el ABC en la evaluacin de lnea de
producto y en la actividad gerencial, se pueden lograr mucho mejor si se evitan
su inclusin formal como parte del sistema general de contabilidad. La
probabilidad de lograr beneficios estratgicos es inversamente proporcional al
grado en que el concepto se rutinice como parte de los sistemas generales de
contabilidad.

CUNDO SE DEBE IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIN DE COSTES


POR ACTIVIDADES?

1. Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la


compaa tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendra
sentido su implantacin si la compaa fabricase un slo producto para
un cliente nico.
2. Un segundo caso de aplicacin del ABC es en compaas donde estn
sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen
conocer exactamente la composicin del costo de los productos ya que
los sistemas tradicionales de gestin suelen incorporar los costos
indirectos de fabricacin en funcin de volmenes de unidades
producidas o vendidas y por lo tanto algunos de los productos pueden
estar subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estar
definiendo precios incorrectamente.
3. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantacin del ABC
es en compaas que posean una alta gama de productos con procesos
de fabricacin diferentes y en donde es muy difcil conocer la parte
proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto.
Por ltimo incluso se podra llegar a plantear la recomendacin de implantacin
del ABC en compaas con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a
grandes cambios estratgicos -organizativos.

TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC

Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos
totales.
Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI.
Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que
provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy
diferenciadas.
Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos.

FASES PARA IMPLEMENTAR ABC

Para identificar las actividades debemos clasificarlas de la siguiente


manera:
De acuerdo a su actuacin respecto al producto: Por producto, Por lote,
Por lnea de producto, Por empresa
De acuerdo a la frecuencia: Repetitivas, No Repetitivas
De acuerdo a la capacidad para aadir valor al producto: Que aaden
valor al producto, Que no aaden valor al producto
ABC Vs. COSTEO TRADICIONAL

El sistema de costos ABC determina costos unitarios estndares ms exactos y


oportunos de los productos y tiene como base el concepto de la Cadena de
Valor

EL MTODO DE COSTEO ABC Y SU RELACIN CON LA GERENCIA


ESTRATGICA DE COSTOS.

Gerencia estratgica de costos. (GEC)


Actualmente el conocimiento humano ha estado en constante desarrollo y los
cambios se vislumbran como permanentes y duraderos en trminos de tiempo
y resultados que se desean obtener.

El sistema contable tradicional tiene como principal objetivo el estar orientado a


terceros usuarios de la informacin contable, llmese, bancos, inversores, etc.
los cuales se pueden nutrir, a partir de la informacin contable que surge de un
balance, de una serie de datos para la toma de decisiones. Pero esta
informacin adolece de un gran inconveniente, es relativa al pasado, lo cual en
cierto sentido la inhabilita para tomar decisiones relativas al futuro.

As el principal objetivo de la contabilidad es brindar informacin oportuna,


veraz, confiable, pero orientada a la toma de decisiones.

Es decir, se est ante una disyuntiva, existen sistemas contables que registran
el pasado los cuales, constituyen fuentes para la toma de decisiones futuras
que, en el mundo actual de permanente cambio es, a criterio de los
especialistas, insuficiente para cumplir con esos objetivos, criterio al cual se
adhiere el autor.

Las decisiones son acciones que se tomarn en el futuro, ya sea cercano o


lejano, las cuales deben estar sustentadas en informacin. Para ello se debe
realizar la distincin entre, dato informacin y conocimiento. El dato es un
hecho aislado que describe la realidad y/o circunstancias tempo espaciales. La
informacin es la sistematizacin de los datos en forma lgica y ordenada.

El conocimiento es el trabajo que se realiza sobre esa informacin


obtenindose as un desarrollo posterior que lo valida como tal.

Puestas las cosas as, la toma de decisiones tanto a nivel gerencial como
operacional, requiere de informacin obtenida de sistemas que permitan
formular pautas y criterios, los que reunidos y sistematizados posibilitan
orientar las acciones hacia el futuro.

A partir de esta idea macro se han desarrollado una serie de tcnicas y


enfoques que vienen a solucionar, en parte, la disyuntiva planteada, orientan a
la obtencin de informacin que se convierte en vital para la toma de
decisiones.

La gerencia estratgica de costos (GEC) es una de ellas y su enfoque es muy


particular ya que sus autores han incorporado el tema estratgico dentro del
mbito de los costos, lo cual de por s es novedoso.

CONCLUSIN

En conclusin la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer


una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra adems
el costo de no hacer, como el costo de perodo de indisponibilidad de mquina,
de espera de una herramienta, de inventario, de reprocesado, etc. Estos costos
de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer.

Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado


para nuestro trabajo.

este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto


esttico a uno dinmico.
la mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura
adecuada para captar la informacin relevante del costo de calidad
(Control Estadstico de Procesos, retrabajo, desmotivacin, retrasos)
el ABC permite obtener informacin estratgica adicional a travs del
rastreo de productos.
con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad
permitiendo a la empresa enfocar la reduccin de estos costos ocultos.
El ABC permite mejorar la percepcin en la causa de los costos.