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DEFINICION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

DEFINICION 1.- La planeacin estratgica es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha


de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intencin de
alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo
plazo.
Los planes estratgicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que es esencial
la correcta determinacin de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el dinero puede no ser
suficiente para alcanzar las metas y la planeacin estratgica falla.
La planeacin estratgica como sistema de gerencia surge entre las dcadas del 60 y 70,
con los cambios en las capacidades estratgicas de las empresas. La gestin o management
comenz a exigir la planificacin de las tareas a cumplir, con un gerente que analizaba cmo
y cundo ejecutarlas.
DEFINICION 2.- La planificacin estratgica es un proceso sistemtico de desarrollo e
implementacin de planes para alcanzar propsitos u objetivos. La planificacin estratgica,
se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamara estrategia militar), y en
actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una direccin
general a una compaa (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras,
estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnologa
de la informacin y crear estrategias de marketing para enumerar tan solo algunas
aplicaciones
DEFINICION 3.- Proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organizacin,
obtienen analizan y procesan informacin pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar
la situacin presente de la empresa, as como su nivel de competitividad, con el propsito de
anticipar y decidir sobre el direccionamiento a dar a la Organizacin.
Ms concretamente, es un proceso mediante el cual la Organizacin define su Visin a largo
plazo y las estrategias para alcanzarla, a partir del anlisis de la matriz F.O.D.A. Supone la
participacin activa de los actores organizacionales, la obtencin permanente de informacin,
sobre sus factores crticos de xito, su revisin, monitoreo y ajustes peridicos, para que se
convierta en un estilo de gestin, el cual haga de la Organizacin un ente proactivo y
anticipatorio
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
Muchas veces a las personas, el tomar una decisin les causa miedo o temor a lo desconocido
o al que pasara si se aventuran a algo nuevo, y esto tambin lo viven en las organizaciones
ya sean chicas, medianas o grandes, por eso es importante hacer una planeacin estratgica,
lo cual ayuda a predecir cuales seran los diferentes escenarios de lo que podra ser o suceder,
y as poder tomar decisiones al respecto para lo que se quiere en el futuro, aqu se involucran
todas las reas de la empresa: contabilidad y finanzas, mercadotecnia, compras, produccin,
etc.
No planear es no saber cmo se van hacer las cosas, tanto las personas y las empresas pueden
tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos, pues el no saber planear de
manera correcta no se lograra lo deseado, para esto es importante apoyarnos de una
planeacin estratgica que nos ayude a lograr los objetivos y estos deben de ser: claros,
realistas, alcanzables, medibles, utilizando los medios y recursos que tenemos a nuestra
disposicin. As como la elaboracin de un buen FODA (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades, Amenazas) que nos ayude a saber qu rumbo tomar.
Por lo tanto:
La planificacin estratgica es importante para las empresas porque une las fortalezas
comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una direccin para cumplir con los
objetivos.
Un plan estratgico es un mapa de ruta para una empresa.
DEFINICION DE ESTRATEGIA
la palabra estrategia deriva del latn stratega, que a su vez procede de dos trminos griegos:
stratos (ejrcito) y agein (conductor, gua).
Por lo tanto, el significado primario de estrategia es el arte de dirigir las operaciones
militares.
El concepto tambin se utiliza para referirse al plan ideado para dirigir un asunto y para
designar al conjunto de reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento. En otras
palabras, una estrategia es el proceso seleccionado a travs del cual se prev alcanzar
un cierto estado futuro.
Estrategia es un plan para dirigir un asunto. Una estrategia se compone de una serie
de acciones planificadas que ayudan a tomar decisiones y a conseguir los mejores
resultados posibles. La estrategia est orientada a alcanzar un objetivo siguiendo una pauta
de actuacin.
Una estrategia comprende una serie de tcticas que son medidas ms concretas para
conseguir uno o varios objetivos.
Estrategia empresarial.- En el mbito de la empresa se utiliza el trmino estrategia
empresarial para hablar de la serie de pasos o pautas que una compaa debe seguir para
obtener los mayores beneficios. Un ejemplo de estrategia empresarial puede ser adquirir
empresas del mismo sector para eliminar a la competencia.
NIVELES DE LA ESTRATEGIA
Se suelen considerar tres niveles de definicin de estrategias, correspondientes a los
diferentes niveles de jerarqua en la empresa:
1.- estrategia corporativa o de empresa,
2.- estrategia de negocio y
3.- estrategia funcional.
La estrategia corporativa o de empresa trata de considerar la empresa en relacin con
su entorno y se caracteriza por lo siguiente:
Plantea en qu actividades desea participar y cul es la combinacin ms adecuada.
Es el plan general de actuacin directiva de la empresa diversificada.
Se refiere a las decisiones para establecer posiciones en industrias diferentes y a las acciones
que utiliza para dirigir sus negocios diversificados.
La sinergia se entiende entonces como la bsqueda del efecto multiplicador resultante de la
integracin y la complementariedad de las distintas actividades de la cartera de negocios.
La estrategia de negocio o divisional se refiere al plan de actuacin directiva para un
solo negocio o unidad estratgica de negocio y se caracteriza por lo siguiente:
Muchas empresas diversificadas adoptan esta estructura de organizacin divisional.
Se intenta determinar cmo desarrollar lo mejor posible la(s) actividad(es) correspondientes
a la Unidad Estratgica de Negocio.
Se trata de construir una posicin competitiva mejor, para lo que hay que desarrollar las
potencialidades internas.
El nfasis se pone en la sinergia que produce la integracin acertada de las diferentes reas
funcionales dentro de cada actividad.
En la estrategia funcional la cuestin es cmo usar y aplicar los recursos y las
habilidades dentro de cada rea funcional de cada negocio y se caracteriza por lo
siguiente:
El objetivo es conseguir que estos recursos sean lo ms productivos posibles.
El efecto sinrgico se deriva de la coordinacin e integracin correctas de las diferentes
polticas y acciones que se diseen dentro de cada rea funcional.
Las estrategias funcionales deben contribuir para que se alcancen los objetivos de la empresa.
Adems, son esenciales para que las estrategias de niveles superiores tengan el mximo
impacto.
EL PROCESO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
La planeacin o planificacin estratgica es el proceso a travs del cual se declara la
visin y la misin de la empresa, se analiza la situacin externa y externa de sta, se
establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratgicos
necesarios para alcanzar dichos objetivos.
La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera un enfoque
global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, as como en
planes estratgicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero que parecen simples
y genricos.
Debido a que la planeacin estratgica toma en cuenta a la empresa en su totalidad, sta debe
ser realizada por la cpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo, tericamente para
un periodo de 5 a 10 aos, aunque en la prctica, hoy en da se suele realizar para un periodo
de 3 a un mximo de 5 aos, esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado.
Veamos a continuacin cul es el proceso o los pasos necesarios para realizar una planeacin
estratgica:
1. Declaracin de la visin
La visin es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la empresa en el largo plazo, o
qu es aquello en lo que pretende convertirse.
La visin responde a la pregunta: qu queremos ser?.
2. Declaracin de la misin y establecimiento de valores
La misin es una declaracin duradera del objeto, propsito o razn de ser de la empresa.
La misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?.
Por otro lado, los valores son cualidades positivas que posee una empresa, tales como la
bsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc.
Tanto la misin como los valores le dan identidad a la organizacin.
3. Anlisis externo de la empresa
El anlisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan
en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situacin del entorno, y detectar
oportunidades y amenazas.
Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales,
tecnolgicas; as como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.
Se evalan aspectos que ya existen, as como aspectos que podran existir (tendencias).
4. Anlisis interno de la empresa
El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan
existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que sta
cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades.
Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros,
humanos, materiales, tecnolgicos, etc.
5. Establecimiento de los objetivos generales
Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa, los
cuales siempre son de largo plazo.
Una vez realizado los anlisis externos e internos de la empresa, se procede a establecer los
objetivos que permitan lograr la misin, y que permitan capitalizar las oportunidades externas
y fortalezas internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas.
Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa,
as como la situacin del entorno.
6. Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias
Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a disear,
evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible,
dichos objetivos.
Se evala informacin sobre el anlisis externo (la situacin del entorno), se evala
informacin sobre el anlisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se evala el
enunciado de la misin y los valores, se evalan los objetivos, y se evalan las estrategias
que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.
Se disea una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la informacin
analizada en el punto anterior.
Se evalan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos
y los beneficios de cada una.
Se seleccionan las estrategias y se clasifican por orden de su atractivo.
7. Diseo de planes estratgicos
Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se
procede a disear los planes estratgicos, que consisten en documentos en donde se especifica
cmo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cmo se van a
implementar o ejecutar las estrategias formuladas.
En el plan estratgico se debe sealar:
1.- Cules sern los objetivos especficos que permitan alcanzar los objetivos generales.
2.- Cules sern las estrategias especficas o cursos de accin que se van a realizar, que
permitan alcanzar los objetivos especficos.
3.- Qu recursos se van a utilizar, y cmo es que se van a distribuir.
4.- Quines sern los encargados o responsables de la implementacin o ejecucin de las
estrategias.
5.- Cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias, y en qu tiempo se obtendrn los
resultados.
6.- Cunto ser la inversin requerida para la implementacin o ejecucin de las estrategias.