CURSO DE GESTION DE PROYECTOS

ALCANCES DEL PROYECTO

OJO: Esta rea del alcance debe estar bien definido y formalmente aprobado antes de que el
proyecto comience
EJMEPLO la parte COMERCIAL vende un producto y dice que el cronograma o plazo para terminar
el producto es de 4 meses y despus este pasa al rea TECNICA y ellos dicen que no ese producto
en 4 meses no se puede realizar (cronograma no realista) todo esto se hace con la finalidad de
vender al cliente

Si hay demasiados cambios los requerimientos no han sido redactados adecuadamente ( ojo los
requerimientos tienen que estar bien limitados)

Estimacin errnea en tiempo y coste entonces tenemos que hacer un juicio experto llevando
esto a consultores, asociaciones tcnicas etc.

Incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido a eso se le denomina alcance
del proyecto
Aprobar documentos de requerimientos de lo que se va hacer en el proyecto y lo que no
se va hacer en el proyecto
EDT = llevar a algo mnimo llamado paquetes de trabajo
Ejemplo del tren elctrico: los productos son las estaciones el cableado los vagones los rieles etc.
En producto est aqu y es amplio entonces este sera el alcance del producto , el alcance del
proyecto sera todas las actividades necesarias se podra organizar por fases el proyecto poruqe
cada industria tiene su ciclo de vida

Que es lo que tengo que hacer en cada ciclo de vida del proyecto en cada etapa que corresponde
y otro es el ciclo de vida del proyecto

Se refiere tanto al alcance del producto como alcance del proyecto

Por factores ambientales nos referimos a Normas, leyes, estndares, clima poltico u
organizacional que afecten al desarrollo del proyecto

Activos de los procesos organizacin vienen a ser polticos o procedimientos determinados al

alcance tambin est dado por histricos, lecciones aprendidas

Llamamos juicio experto a : personas o grupos de personas que ayudan a determinar mi plan de
accin del alcance del proyecto y de donde los obtenemos pues de: equipo de proyecto, del PMO,
cliente, patrocinador, consultores externos, asociaciones tcnicas ( colegio de ingenieros, colegio
de abogados, colegio de contadores) dependiendo del tipo de proyecto

Plan de gestin de requerimientos

Ciclo de vida de esos requerimientos porque el requerimiento varia con el tiempo

En la ejecucin puede haber cambios por factores internos y externos y pueden generarse nuevos
requerimientos

Es como decir cmo debo hacer tal cosa ese el plan de procedimientos
El grupo de opinin es diferente a taller de facilitados, porque el taller de facilitados gua a los
dems usuarios interfuncionales que son de las diferentes reas de la organizacin como
marketing, administracin, RR.HH.

Observaciones ver en situ como se est desarrollando el entorno de las personas ya que los
usuarios no nos dan toda la informacin necesaria por temor recelo etc.

Prototipo representacin del producto

Benchmarking un comparativo que tiene la organizacin con otras organizaciones para nuevos
requisitos o mejorar los requisitos

La matriz de rastreabilidad de los requisitos es un documento que nos permite a nosotros saber
cmo esta ese requisito en el tiempo, puede ser que ese requisito ya no sea vlido entonces se
puede dar de baja y se ahorra tiempo y dinero en el proyecto ( se le debe comunicar al cliente o al
sponsor y/o patrocinador)

Ejemplo de requisitos para contruccion de una hidroelctrica:

Requisitos municipales, requisitos del MINEN requisitos de la comunidades porque estos tbm son
mi stekeholders entonces como conclusin para recopilar requisitos se tienen que identificar a los
stakeholders
Ejemplo de matriz de trazabilidad
El anlisis de producto que veamos los requisitos de valor

OJO: solo se puede aplicar anlisis de producto a los productos tangibles, esto no se aplica a
servicios

Generacin de alternativas permite pensar de manera distinta

Lnea base del alcance documentos del proyecto, documentos de requisito, lista de actividades,
nuevos riesgos, entre otros.

Pregunta cmo es que siempre yo tenga temas de definir el alcance si el proyecto ya empez,
presupuesto ya est dado si el Project chrter ya se firm lo firmaron los stakeholders
principales?

Respuesta: la pregunta es vlida eso va ocurrir si soy una empresa cliente y tengo proveedores
yo estoy contratando un proveedor y el proveedor est viendo el alto nivel de estimacin que yo
hice imaginemos el tema de colocar infraestructura para una mina en un lugar muy alejado en
una provincia x de la sierra los accionistas ven crear infraestructura para esa mina ese el el
proyecto para eso uno de los proyectos entonces digamos el gerente va ver cmo va ser la
infraestructura de la mina que es lo que necesita necesita casas prefabricadas necesita crear en
la infraestructura el tema de los servicios bsicos tema tecnolgico concesionar alimentos

Aqu en trabajo lo va ser la empresa xyz

y esta
empresa manda a una persona F el seor Vargas tiene su propios Project Chrter tiene su propio
alcance cul es su alcance de l es hacer lo que se indica en el cuadro
Mientras que el alcance que tiene el gerente uno de todo el proyecto es mucho mas amplio
tiene que responder por toda la infraestructura, Entonces a q se refiere con el tema de
enunciado del alcance cuales son los entregables los productos finales que el espera para eso el
puede hacer que el subcontrate concesionario de alimentos de repente se lo da a otro proveedor
abc , entonces debo pensar de que cada uno de mis proveedores maneja conceptos bsicos de la
gestin de proyectos entonces asi como el gerente de todo el proyecto tiene su propio Project
chrter sus propios documentos de alcance tambin lo deben tener los proveedores de repente
el proveedor abc entrara desde el segundo mes del proyecto de nueve meses

Aqu yo no contratara a un proveedor si no tengo las cosas claras, una vez que yo tengo un
contrato con el proveedor y llego a un acuerdo as si voy a conseguir una lnea base y cualquier
cambio ser por control de cambios pero yo tengo al menos tener un alcance definido
La descomposicin es una tcnica de dividir todo en partes divide y vencers en EDT significa
significa paquete de trabajo

La lnea base del alcance que es el enunciado

El diccionario de la EDT se diferencia de la EDT misma porque tiene una mayor definicin mayor
detalle del mismo, cual es el cdigo de cuenta asociado , cual es la actividad predecesora y la
sucesora , estimacin de la duracin, presupuesto (costo) asignando recursos a ser utilizados para
desarrollar ese paquete de trabajo

Riesgos identificados

Actualizacin del documento

Actualizacin de requisitos del enunciado

Lista de actividades

Entre otros elementos de la EDT

Ejemplo paquete de trabajo de elaboracin de planos por parte del arquitecto entonces el
gerente le preguntara en cuanto vamos el avance del paquete de planos ejm vamos en un 80%

Qu diferencia hay entre requisitos y el EDT de los paquetes de trabajo, De repente todos los
requisitos estn plasmados en diferentes entregables
Ejemplo almacn cual es el requisito el requisito es que tenga seguridad atreves de cmaras de
seguridad ese es el requisito y en el EDT como se vera eso como el muro o como o sistema de
seguridad incluido
 Este EDT est conformado por producto y no por fases

Entonces el diccionario del EDT me permite revisar cada uno de los entregables
Abstracto = trmino genrico q se refiere a algo no especifico, que no cuenta con una realizad
propia, vano, impreciso

Entregables verificados: OJO un entregable como concepto es el resultado, producto medible y

verificable resultado del trabajo del proyecto
Datos de desempeo: estos los obtenemos de la recopilacin de datos de todos los procesos de
ejecucin de monitoreo y control con la finalidad de generar informacin del desempeo del
trabajo

Informacin sobre el desempeo del trabajo que se ve reflejado con los informes de desempeo
como SPI, CPI, SV, CV, ETC as como la FECHA DE ESTADO

Todo este proceso con gestin del tiempo y costos utilizando el EVM

Inspeccin de entregables que cumplan con los criterios de calidad que no han sido definidos en
los procesos de gestin de calidad

Se genera documento formal de aceptacin de ese entregable tambin podemos obtener

solicitudes de cambio y actualizaciones a los documentos del proyecto como

Documentos de requisitos
Doc. De matriz actualizado
Registro de riesgos
Registro de stokeholders

Aqu como sabemos que validar el alcance nos va dar pasos para que finalmente el cliente
acepte el producto validar alcance es que el cliente acepte el producto
Pueden haber observaciones control de calidad nos reunimos con el cliente y el cliente puede ser
que apruebe los entregables o de repente los rechace si los rechaza habr que hacer una solicitud
de cambio ( aqu que pasara si el cliente acepta y el que inspecciona es otra entidad por ejemplo
osinergmin, electros, otros)
Anlisis de variacin: como herramienta significa que debemos identificar en funcin al alcance
determinado cuntos de ellos han sido variados y cuantos requisitos han sido atendidos de tal
manera que controlemos el proyecto y alcance del mismo

Salidas de activos de los procesos: de la organizacin como polticas de procedimientos

relacionados con el alcance , formatos o plantillas de la PMO

Controlar el alcance hace es que verificar que solamente estamos avanzando en lo que hemos
prometido en la lnea base del alcance que era el enunciado del alcance que es el EDT
diccionario del EDT