PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

DEFINICIN: Segn el artculo 64 del D.R. 2649 de 1993. La propiedad planta y equipo representa lo activos
tangibles adquiridos, construidos o en proceso de produccin, con la intencin de emplearlos en forma
permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la
administracin del ente econmico, que no estn destinados para la venta en el curso normal de los negocios
y cuya vida til excede de un ao.

El Plan nico de cuentas para comerciantes en su descripcin de su cuenta 15, Propiedad planta y equipo
dice que: Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea
el ente econmico, con la intencin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de
sus negocios, o que se poseen por el apoyo que prestan en la produccin de bienes y servicios, por definicin
no destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til exceda de un ao.

El cdigo 15 es el asignado de acuerdo con el plan nico de cuentas para comerciantes. A continuacin se
detallan las cuentas ms utilizadas de este grupo:

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA

1504 Terreno
1506 Materiales Proyectos petroleros
1508 Construcciones en curso
1512 Maquinaria y equipo en montaje
1516 Construcciones y Edificaciones
1520 Maquinaria y equipo
1524 Equipo de oficina
1528 Equipo de computacin y comunicacin
1540 Flota y equipo de transporte
1564 Plantaciones agrcolas y forestales
1572 Minas y Canteras
1576 Pozos Artesianos
1580 Yacimientos
1588 Propiedad Planta y Equipo en Transito
1592 Depreciacin Acumulada
1597 Amortizacin Acumulada
1598 Agotamiento acumulado
1599 Provisiones

ACTIVOS FIJOS: Un activo fijo es aquel que:

1. Es de naturaleza relativamente permanente (por ejemplo un edificio).
2. No esta destinado a la venta.
3. Se usa en el negocio

TIPOS DE ACTIVOS FIJOS:

1. ACTIVOS FIJOS TANGIBLES: Pueden verse y tocarse. Pueden ser grandes o pequeos, pero en
cualquier caso son cosas materiales que ocupan espacio y tienen un valor de acuerdo a sus
propiedades fsicas.

a. No Depreciables
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1504 Terreno
1508 Construcciones en curso
1512 Maquinaria y Equipo en Montaje
1588 Propiedad Planta y Equipo en Transito
 b. Depreciables
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1516 Construcciones y Edificaciones
1520 Maquinaria y equipo
1524 Equipo de oficina
1528 Equipo de computacin y comunicacin
1540 Flota y equipo de transporte
c. Agotables
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1564 Plantaciones agrcolas y forestales
1572 Minas y Canteras
1576 Pozos Artesianos
1580 Yacimientos

2. ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES: Son aquellos activos que no tienen ninguna forma fsica pero que,
sin embargo tienen un valor a causa de los derechos o privilegios que confieren al dueo. Una patente
es un ejemplo de un activo fijo intangible.

Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de

competencia que son valiosos por que contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de
su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los
negocios.
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1605 Crdito Mercantil
1610 Marcas
1615 Patentes
1620 Concesiones y Franquicias
1625 Derechos
1630 Know How
1635 Licencias

CONTABILIZACIONES.

I. CONTABILIZACION EN LA FECHA DE ADQUISICION

Terreno y Activos fijos depreciables

1. Compra de terreno: Cuando una compaa compra un terreno (excluyendo terrenos que contienen
recursos naturales), la cuenta de terrenos debe cargarse por todos los costos relacionados con su
adquisicin (El gasto de intereses que se relaciona con la adquisicin de activos generalmente se carga a
la cuenta de gasto de intereses, ms bien que a la cuenta del activo. Si el gasto de inters se relaciona de
un activo que todava no est en uso (un edificio en construccin), el inters se carga a la cuenta de ese
activo hasta que entre en uso; sin embargo, una vez que el activo esta operando y produciendo renta,
todo inters con l relacionado se debe cargar a gastos de intereses) Estos costos incluirn:
a. El precio de compra bsico del terreno
b. Cualquier comisin pagada por el comprador para adquirir el terreno.
c. Cualesquier costo de indagacin sobre el ttulo sobre el ttulo, pagados por el comprador. (Estos
son costos que tienen que ver con una investigacin cuya finalidad es determinar si el ttulo que el
vendedor est entregando al comprador es autntico, y si el bien est saneado)
d. Cualquier impuesto pagado al gobierno por el comprador por concepto de traspaso del terreno.
e. Cualquier impuesto predial acumulado sobre el terreno, cuyo pago va a ser cubierto por el
comprador.
En ningn caso se deben cargar a las cuentas de gastos los desembolsos hechos para adquirir el terreno.
Todos los costos los cinco que mencionamos en la lista anterior, ms cualquier otro en que se incurra al
adquirir el terreno- deben cargarse a la cuenta de terreno.

Ejemplo: La Empresa ADEL Ltda. Adquiere un terreno de 10 hectreas por valor de $6.500.000, cada una, al
seor Jos Lpez, para construir un proyecto de vivienda. ADEL Ltda., paga tambin $3.800.000 de impuesto
predial atrasado sobre la propiedad, $6.800.000 en gastos de escrituracin, $700.000 por estudio topogrfico,
con altimetra y planimetra, $1.950.000 por comisin, $2.300.000 por estudio de tradicin del inmueble. Cul
es el costo de este terreno? Realice el registro contable.
CONCEPTO PARCIAL TOTAL
Precio de compra del terreno 65.000.000
Ms costos relacionados:
Impuesto predial 3.800.000
Gastos de escrituracin 6.800.00
Estudio topogrfico 700.000
Comisiones 1.950.000
Estudio de tradicin del inmueble 2.300.000
Total de costos accesorios 15.550.000
Total del costo del terreno 80.550.000

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1504 TERRENOS 80.550.000
150405 Urbano 80.550.000
1110 BANCO 80.550.000
111005 Moneda Nacional 80.550.000

2. Compra de terreno y edificio: Cuando se compra un edificio, normalmente se adquieren dos activos: el
edificio en s y el terreno en el cual est ubicado. En tales transacciones se debe calcular mediante avalo
el valor del terreno para diferenciar con claridad el valor del edificio y el valor del terreno, con el objeto de
realizar el respectivo registro contable.

Ejemplo: La compaa INVEC Ltda. Compra un edificio en Bogot por un precio de $120.000.000. Incurri
adems en los siguientes costos:
Comisiones $3.000.000
Impuesto predial $5.000.000
Escrituracin 7.000.000
Estudio de tradicin del inmueble 2.500.000

Un avaluador estima que el valor del terreno representa el 20% del valor total y el edificio el 80%.

CONCEPTO PARCIAL TOTAL

Precio de compra del Edificio 120.000.000
Ms costos relacionados:
Comisiones 3.000.000
Gastos de escrituracin 7.000.00
Estudio de tradicin del inmueble 2.500.000
Total de costos accesorios 12.500.000
Total Costo 132.500.000
Total costo del Terreno 26.500.000
Total costo del edificio 106.000.000
 CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER
1504 TERRENOS 26.500.000
150405 Urbano 26.500.000
1516 CONSTRUCCIONES Y 106.000.000
EDIFICACIONES
151605 Edificios 106.000.000
1110 BANCOS 132.500.000
111005 Moneda nacional 132.500.000

3. Compra de propiedad seguida de demolicin: Habr veces que una compaa compra un terreno sobre
el cual se halla un edificio, pero solo con el nimo de adquirir el primero. La compaa puede querer el
terreno para construir su propio edificio o para usarlo como parqueadero o lo que sea. En cualquier caso,
el edificio que ahora hay sobre el terreno no tiene ningn uso para aquella y ser demolido. El edificio bien
pude tener un valor hasta donde interese al vendedor y por tanto afectar sin duda el precio de venta; pero
en cuanto al comprador, no. ste solamente esta comprando terreno. Cuando una compaa compra una
propiedad teniendo en cuenta esto, todo lo que pague para adquirirla debe cargarlo a la cuenta de
Terreno. No se establece ninguna cuenta de Edificio, por cuanto el que hay va a ser demolido.
Cuando se derribe el edificio, todos los costos se cargan a la cuenta de Terreno, ya que todo esto es parte
del precio que se paga por su adquisicin. Y, a la inversa, cualquier cosa que se reciba por los materiales
salvados del edificio demolido se debe acreditar a la cuenta de Terrenos.

Ejemplo: La compaa ADEL Ltda. Compra a L. Rey e Hijos una propiedad en la cual hay ubicado un edificio,
pero intenta demolerlo y utilizar la propiedad para un parqueadero. El vendedor valora el terreno en
$75.000.000 y el Edificio en $25.000.000 y vende la propiedad a la compaa ADEL Ltda. por $100.000.000.
Esta paga adems $7.000.000 por concepto de comisiones e impuestos, etc. Derriba el edificio a un costo de
$12.000.000 pero vende en pblica subasta los materiales de desecho por un total de $4.000.000. Realizar los
registros contables.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1504 TERRENOS 100.000.000
150405 Urbanos 100.000.000
1110 BANCOS 100.000.000
1110505 Moneda Nacional 100.000.000
REFERENCIA: Para registrar compra
de propiedad a L. Rey e hijos.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1504 TERRENOS 12.000.000
150405 Urbanos 12.000.000
1110 BANCOS 12.000.000
1110505 Moneda Nacional 12.000.000
REFERENCIA: Para registrar pago
a la compaa demoliciones Tunja
por demoler el edificio en la nueva
propiedad.
 CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER
1504 TERRENOS 7.000.000
150405 Urbanos 7.000.000
1110 BANCOS 7.000.000
1110505 Moneda Nacional 7.000.000
REFERENCIA: Para registrar
comisiones e impuestos en relacin
con la compra de la propiedad a L.
Rey e Hijos.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1110 BANCOS 4.000.000
111005 Moneda Nacional 4.000.000
1504 TERRENOS 4.000.000
150405 Urbano 4.000.000
REFERENCIA: Para registrar
producto de la venta de materiales
de desecho de la demolicin del
edificio de la nueva propiedad.

La cuenta de Terreno (suponiendo que la compaa no posee otro terreno) supondra un saldo de y
aparecera as:

TERRENOS
Precio de Compra 100.000.000 Venta de materiales desecho 4.000.000
Comisiones e Impuestos 7.000.000
Demolicin Edificio 12.000.000

Saldo 115.000.000
4. Construccin de un edificio: Las compaas algunas veces adquieren un edificio no por compra directa,
sino construyndolo ellas mismas.
a. Obtener los servicios de un contratista que construya el edificio
b. Construirlos ellas mismas usando su propio equipo, usando su propio equipo y personal de
servicio.
c. Emplear alguna combinacin de las dos primeras posibilidades, cuya contabilizacin se hace
simplemente combinado lo que se hace en las posibilidades a y b, y por tanto no se estudiar por
separado.

Contratista Particular: Si se contratan los servicios de una compaa particular para que construya el
edificio, el problema es realmente simple. La cuenta de Edificio se carga por todos los dineros que se paguen
al contratista, y el total de estos es el costo del Edificio.

Construccin por interesado: Algunas veces una compaa construir su propio edificio, usando su propio
personal y equipo. Cuando se hace esto, la tarea de contabilizar adecuadamente el costo del nuevo edificio y
la cuenta de Construcciones en curso, se debe cargar por estos. Los costos mas utilizados son los siguientes:
Los costos de todos los materiales usados en la construccin
Los salarios de todos los empleados ocupados en la construccin del edificio. Aqu puede estar
comprendido el salario de un jefe de la compaa que haya sido asignado temporalmente para dirigir
las operaciones de construccin. La cuestin particular de la cual hay que cuidarse es que estos
costos no sean gastados, esto es, que no se carguen a gastos de salarios. Si son aplicables al
proyecto de construccin, deben cargase a la cuenta del activo edificio.
Todas las prestaciones sociales que pague la compaa por los empleados ocupados en la
construccin del edificio.
 La depreciacin de todo el equipo usado en el proceso de construccin mientras se est usando en
esta.
Todos los costos indirectos que haya en relacin con el proceso de construccin. Estos podran incluir
los costos de mantenimiento, seguros, servicios pblicos, costos financieros, etc.

5. Compra de otras clases de activos depreciables: Con respecto a la adquisicin de activos fijos, las
cuentas de terreno y edificio normalmente son las nicas que exigen mucha discusin. Generalmente hay
menos ajetreo y molestia en la adquisicin de otros activos fijos, pero en todo caso, para la adquisicin de
cualquier activo fijo depreciable, se aplicar los mismos principios que acabamos de ver, sea un camin,
una maquinaria, equipo de oficina o de comunicacin y computacin. Las cuentas del activo respectivo
(Vehculos, Equipo de oficina, Maquinaria, etc) debe cargarse por el costo total de la compra, por
consiguiente, los costos incluirn:
a. El precio de costo bsico, menos cualquier descuento comercial.
b. Cualesquiera flete que se pague para adquirir el activo.
c. Cualquier impuesto de de ventas municipal, departamental o nacional que haya pagado el
comprador.
d. Cualesquiera costo de instalacin para poner en servicio el activo

II. CONTABILIZACIN ENTRE LA FECHA DE ADQUISICIN Y LA DE DISPOSICIN:

Hay dos aspectos principales en la contabilizacin de los activos fijos mientras permanecen en poder de una
compaa:
El primero se refiere a la contabilizacin de los dineros desembolsados en los activos fijos despus de
haber sido adquiridos.
El segundo corresponde a la depreciacin.

Desembolsos en Activos Fijos.

a. Terrenos: Cuando una compaa hace desembolsos relacionados con el terreno (despus de su compra),
stos sern: Para mantenimiento y reparacin y mejoras.
i. Para mantenimiento y Reparacin: Los desembolsos para mantenimiento y reparacin (los
desembolsos que se relacionan con el cuidado de los suelos, reparacin del pavimento, arreglos
menores, etc.) se consideran gasto y debern cargase a la cuenta apropiada de gasto, en el
periodo en que se incurre en ellos. Otro desembolso relacionado con el terreno es el pago de los
impuestos sobre la propiedad (impuesto predial) y este por su puesto debe gastarse.
ii. Mejoras: Cuando se hace al terreno un cambio permanente o relativamente permanente este se
conoce con el nombre de mejoras. Los desembolsos para mejoras no deben gastarse, sino ms
bien capitalizarse y cargarse a la misma cuenta de Terrenos.
b. Edificios y otros Activos Fijos Tangibles. Con Edificios y otras clases de activos tangibles, los
desembolsos posteriores a la adquisicin pueden ser de tres tipos diferentes:
i. Adiciones: Cuando se aade fsicamente algo a un activo, esto se conoce como una adicin y los
desembolsos se deben cargar a la cuenta del activo fijo respectivo. Los desembolsos de este tipo
se relaciona con edificios a los cuales se aade un ala nueva o ms pisos, etc. Estos desembolsos
aumentan el costo del activo, y por tanto se deben cargar a la cuenta de edificios.
ii. Mejoras: Cuando se utiliza dinero en un activo existente, no para adicionar su tamao sino para
que quede MEJOR de lo que era cuando estaba nuevo. Ejemplo.
1. El motor de de uno de los camiones de la compaa, (digamos un vehculo modelo antiguo),
se reemplaza por uno nuevo, el motor nuevo representa una mejora con respecto a lo que
era originalmente el motor viejo.
2. Una compaa reemplaza todos los pisos de madera de su edificio por baldosas de lujo.
3. Una Compaa reemplaza el exterior de ladrillo de su edificio por placas de mrmol.
iii. Reparaciones: Un tercer tipo de desembolso en activos fijos ocurre cuando se gasta algo para
reparaciones. Las reparaciones son aquellos desembolsos que se hacen para mantener en buenas
condiciones de trabajo el activo fijo, y para componer cualquier avera que este sufra.

TALLER PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1. La compaa LM compr un terreno por valor de $350.000.000. Pag adems $1.750.000 al perito avaluador,
$2.300.000 por estudio de ttulos y $1.500.000 por impuestos que se deba sobre el terreno. Realice el registro
contable.

2. La compaa HI compr un edificio avaluado en $100.000.000. Pago adems $1.000.000 al perito avaluador,
quien adems estimo para el terreno en 20% de costo total. Realice el Registro contable.

3. La Compaa KL compr un lote de terreno por un costo total de $250 millones en el cual haba una casa vieja
que entro a demoler. La compaa de demolicin factur inicialmente a KL $3.000.000 por el trabajo, pero
posteriormente acord quedarse con los materiales recuperados enviando una nota crdito de $800.000 por
este concepto. Realice el registro contable.

4. La compaa KL construy en el terreno anteriormente comprado unas bodegas para almacenamiento de

mercancas, utilizando en parte los servicios de un arquitecto constructor, con el cual pacto honorarios del 5%
sobre el costo, y en parte sus propios trabajadores. Estos emplearon un total de 2.500 horas hombre a un
promedio de $6.000. El costo total de los materiales fue de $37.500.00 y otros gastos generales totalizaron $
7.500.000. Realice el calculo del costo y el registro contable.

5. La Compaa Beta Ltda. Adquiere un terreno por valor de $80.000.000, La inmobiliaria Moderna,. Paga
$2.500.000 de impuesto predial atrasado sobre la propiedad, $3.500.000 en gastos de escrituracin, $1.200.000
por estudio topogrfico, $2.500.000 por comisin, $1.400.000 por estudio de tradicin del inmueble. Cul es el
costo de este terreno? Realice el registro contable.

6. La Empresa Alfa S.A Compra un edificio en Tunja por un precio de $75.000.000. Incurri adems en los
siguientes costos:
Comisiones 3% sobre la compra
Impuesto predial $700.000
Escrituracin 1.200.000
Estudio de tradicin del inmueble 500.000
Un avaluador estima que el valor del terreno representa el 18% del valor total y el edificio el 82%.

7. La compaa XY Ltda. Compra a la Inmobiliaria Siglo XXI, una propiedad en la cual hay ubicado un edificio, que
demoler. El vendedor valora el terreno en $180.000.000 y el Edificio en $20.000.000 y vende la propiedad a la
compaa XY Ltda. por $200.000.000. Esta paga adems $6.000.000 por concepto de comisiones e impuestos,
etc. Derriba el edificio a un costo de $15.000.000 pero vende en pblica subasta los materiales de desecho por
un total de $10.000.000. Realizar los registros contables.

8. En junio 28 la MAQUINA LTDA. Compra de contado molino para la fbrica el cual es enviado desde Bogot por
valor de $5.000.000, incurriendo en transporte por $550.000 pagados de contado, en julio 27, da en que llego la
maquinara; en agosto 1, en instalacin cancel a Juan Prez $150.000; en Agosto 2 compro a crdito materiales
adicionales por $200.000 y el 15 de agosto ya se encuentra lista para operar.

9. En octubre 1 LOS PILLO LTDA. Adquiere un local por valor de $150.000.000 para el cual realiza promesa de
compraventa. Se estipula el pago del 50% a la firma de la misma y un mes siguiente, con la firma de la escritura,
el excedente; en octubre 1 la propiedad fue avaluada en $160.000.000 de los cuales $24.000.000 corresponden
al terreno; entregan factura por avalo para ser cancela en noviembre por $1.600.000. en noviembre 2 cancel
por concepto de gastos notariales y de escritura las suma de $1.500.000 y el excedente.
En noviembre 5 realiza mejoras por valor de $2.000.000 a la edificacin; el 10 de noviembre cancela el avalo
practicado en octubre por valor de $60.000 y en diciembre 2 instala aire acondicionado central por $3.000.000.