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Paulina Batallas
Directora de Marketing
pbatallas@deloitte.com
(593 2) 3815100 ext.2245
Camila Hernndez
Experta en Responsabilidad Corporativa y
Sostenibilidad
camhernandez@deloitte.com
(593 2) 3815100 ext.2324
www.deloitte.com/ec
Contenido
Deloitte: Impactos que trascienden 1
Captulo 1
Captulo 2
Captulo 3
Captulo 4
Financiero 36
Captulo 5
Ambiente 39
Captulo 6
Comunidad 43
Captulo 7
Proveedores 47
Deloitte & Touche Ecuador Ca. Ltda. es una Ocinas en las ciudades Nuestro propsito:
compaa cuyo capital est formado por las de Quito y Guayaquil.
aportaciones de socios divididas en Generar impactos que trascienden.
participaciones, el 100% de la participacin es
de personas naturales.* Este propsito dene nuestra identidad, perdura
trascendiendo lo cotidiano, nos une creando nexos.
Data Partner del Miembros de las Cmaras de Comercio y Cmara Ecuatoriano Americana: miembros
Global Reporting Cmara Ecuatoriano Americana tanto de Quito del Comit de Responsabilidad Social.
Initiative GRI para como de Guayaquil, Cmara Ecuatoriana
el pas. Britnica y Cmara de Minera.
1
Mensaje de nuestra compaa
G4-1, G4-2, G4-6
Alineados con nuestra estrategia de sostenibilidad a nivel mundial, nos encontramos comprometidos en Nuestra cultura organizacional es fuerte y se ha
realizar reportes de transparencia de manera anual; ya son algunas Firmas Miembros en diversos pases que fundamentado en la diversidad, la excelencia, la
se han esforzado por ir ms all de la rendicin de cuentas de manera global y han aterrizado sus lineamientos, participacin activa de la gente; es as como nos han
estrategias, objetivos y resultados a sus realidades locales, Deloitte Ecuador se suma a esta buena prctica. catalogado internacional y nacionalmente, como una
de las compaas ms relevantes en su giro de
Desde Ecuador creemos en los impactos locales, por medio de esta 1era entrega hacemos un negocio. Esto ha sido posible por medio de la
compromiso con la transparencia, el desarrollo sostenible, la tica y el bienestar comn de todos aplicacin de los principios y valores que vivimos y
nuestros grupos de inters. contagiamos en nuestro entorno.
Desde el presente ao de reporte tenemos como propsito global generar impactos que trascienden, los Excelencia corporativa.
cuales se vern reejados en cada accin que desempeemos a favor de todo nuestro entorno. Nuestro Realizamos nuestras actividades dentro de
enfoque de servicio se centra en brindar los ms altos estndares de calidad, a los cuales hemos venido un marco de buen gobierno corporativo,
sumando nuestro inters de ser un aliado estratgico de nuestros clientes para su sostenibilidad en el relacionndonos con nuestros grupos de
tiempo. Es por esto que, con la nalidad de vivir intensamente los principios de un desarrollo sostenido a inters en forma tica y buscando agregar
largo plazo, buscamos ser el apoyo de los clientes en sus mbitos de manejo correcto y mitigacin de riesgos valor a los mismos.
nancieros, sociales y ambientales.
Excelencia con nuestra gente.
Nos comprometemos con el desarrollo
profesional y personal de nuestra gente, as
como con el bienestar de los mismos.
Propsito Deloitte genera
impactos que trascienden Excelencia con nuestros clientes.
Deloitte makes an impact that matters Nos comprometemos con la calidad y con
superar siempre las expectativas de
nuestros clientes, aportando nuestro
Ser el lder global indiscutido del sector de servicios profesionales talento en la ejecucin del servicio y
Aspiracin
Anticipacin Pragmatismo Perseverancia estando a la vanguardia del conocimiento
en nuestras reas de experiencia.
A. Organizacin B. Experiencia en el C. Experiencia de D. Lderes para la
pionera servicio al cliente talento del siglo sociedad
XXI Excelencia con el entorno.
Enfoque progresista Un acercamiento La mejor oportunidad Liderazgo en Nos comprometemos con la proteccin del
Pilares
e innovador para distintivo y para el crecimiento cuestiones importantes medio ambiente y con el desarrollo de la
personal y profesional para las distintas
operaciones proactivo con el sociedad en la que estamos inmersos.
internas cliente industrias y el mundo
4
Nuestra Primera Memoria de Sostenibilidad
G4-22, G4-23, G4-28, G4-29, G4-30, G4-32
A travs de esta primera entrega, Con lo que respecta a los principios para la
calidad de esta 1era entrega, hemos aplicado el
transparentamos a nuestros grupos de equilibrio, la precisin, la puntualidad, la claridad y
inters, la gestin ao a ao de Deloitte y la abilidad; el principio sobre la comparabilidad
no se ver plasmado en la presente al ser nuestra
su desempeo en materia de desarrollo 1era entrega, sin embargo este documento
sostenible, tomando en cuenta sus alimentar la base de comparacin para las
siguientes memorias.
resultados en los mbitos econmicos,
ambientales y sociales.
G4-48
G4-33
6
Nuestros aspectos materiales
G4-18, G4-19, G4-20, G4-21
La presente memoria de sostenibilidad se basa en Parte IV y V: se sumaron otros aspectos relativos relevancia nal ponderado y la matriz de
los aspectos de mayor importancia, priorizando a la sostenibilidad importantes para los grupos materialidad:
correctamente cada uno, validando su importancia de inters externos y provenientes de marcos
para los grupos de inters y revisando para la sostenibilidad mundialmente conocidos.
peridicamente su desempeo. En este espacio se us el Topics by Sector del
GRI.
Nmero de
Deloitte ha tomado como referencia la metodologa Prioridad
Asunto material Nomenclatura
propuesta por el Global Reporting Initiative, con la
nalidad de determinar los aspectos materiales y Paso 2. Priorizacin 1 Clientes CS
el contenido del presente documento.
2 tica ET
Materialidad Deloitte
Paso 3. Validacin
CL L
F
C
MC REI
P COL BGC Paso 4. Revisin
GAM
Cada aspecto material con su(s) indicador(es)
pertinentes sern revisados a lo largo del ao
de reporte 2018. Para realizar este proceso
correctamente, se ejecutarn pasos acordes a la
estrategia de sostenibilidad y de comunicacin
con los diferentes stakeholders.
Asuntos
8
Nuestros grupos de inters
G4-24, G4-25, G4-26, G4-27
El presente documento ha sido preparado con la El proceso de evaluacin de los stakeholders, permiti conocer los cuadrantes para un relacionamiento positivo
nalidad de dar a conocer a nuestros grupos de con los diferentes actores, los cuales van desde el involucramiento, trabajo en equipo, nivel de satisfaccin, ujo
inters el desempeo que Deloitte Ecuador ha de informacin y monitoreo constante.
generado en el ao reportado, con la nalidad de
fortalecer relaciones positivas y duraderas, El relacionamiento constante y positivo con nuestros diferentes grupos de inters es fundamental para el
basndonos siempre en la consecucin de un cumplimiento de nuestro propsito, por lo cual tenemos habilitados los siguientes canales de comunicacin
desarrollo sostenible en comn. para una relacin positiva, en doble va y permanente:
Los grupos de inters fueron denidos a travs de Grupos de Inters Canales usados Frecuencia de contactos
un ejercicio de evaluacin profundo y participativo
que fue posible por medio de varias reuniones de
trabajo con altos directivos de Deloitte como socios Socios Comits Trimestrales
y gerentes, en el cual se categoriz a los diferentes Directores Reuniones Semanales
stakeholders centrales vs marginales; esto por Gerentes Llamadas Diarios
medio del anlisis por nivel de inuencia e impacto Mails Diarios
en relacin con la empresa. Reuniones Semanales
Colaboradores Llamadas Diarios
Como resultado, presentamos el mapa de Mails Diarios
stakeholders internos y externos de Deloitte, el cual Reuniones Diarios
responde al dinamismo de los grupos Clientes Llamadas Diarios
actualmente: Comunicaciones Diarios
Cliente (tica)
Proveedores 19 10 53% Eciencia
Cumplimiento legal
Clientes
Comunidad 1 1 100% Gestin laboral
Comunidad local
Clientes
Academia 3 2 67% Cumplimiento legal
tica
tica
Auspiciados 1 1 100% Cumplimiento legal
Clientes
Clientes
Autoridades 3 2 67% Cumplimiento legal
tica
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Nuestros Grupos de Inters
Para nes de mejorar la comprensin del presente informe, hemos diseado el contenido en funcin de los
resultados de nuestra materialidad:
Impacto en el medioambiente
tica
Impacto en la comunidad
Cumplimiento legal Impacto Impacto
Condencialidad
Comunicacin
laboral econmico
Reputacin e imagen
Competencia leal
Manejo de crisis
Impacto eciente
A travs de un enfoque de gestin eciente podemos promover impactos que trascienden, en el cual el primer
motor es una gobernanza interna saludable y sostenible; esto nos permite generar impactos en nuestros
clientes y colaboradores a travs de una gestin nanciera interna correcta, tica y transparente. La gestin
interna tiene como lneas de accin paralelas a todos los procesos, por lo que el impacto a la comunidad, el
ambiente y nuestra cadena de suministros est presente en el desempeo anual de la compaa.
11
Captulo 1
12
Captulo 1: Buen Gobierno Corporativo
La compaa es dirigida por la Junta General y Los procesos y criterios de nombramiento y De conformidad con los estatutos sociales y la Ley
administrada por el Presidente Ejecutivo, el cual seleccin del rgano superior de gobierno y sus de Compaas, el rgano supremo de la compaa
ejerce la representacin legal. La Junta General, comits, tienen en cuenta la diversidad a travs de es la Junta General de Socios, dicha Junta, es quien
formada por los socios legalmente convocados y la Junta General de Socios que est conformada elige al Presidente Ejecutivo de la compaa y en
por los Socios de capital, los cuales son promovidos consecuencia se emite un nombramiento, el cual
reunidos, es el rgano supremo y tiene poderes
por sus logros y pertenencia en la compaa. en cumplimiento de la legislacin vigente es inscrito
para resolver todos los asuntos relativos a la en el Registro Mercantil de Quito.
administracin y tomar cualquier decisin.
Los Socios son promovidos por sus
conocimientos, aportes a la compaa, Deloitte & Touche Ecuador Ca. Ltda. elige a su
La Junta General de Socios, en sesin celebrada en Presidente Ejecutivo por votacin unnime de
enero 15, 2015, como una de sus atribuciones, tiempo de permanencia y son elegidos de
entre sus socios.
decidi conformar 7 comisiones: Legal y de Contratos, acuerdo con el procedimiento de nominacin
Clients & Markets, Talento Humano, Financiera y y admisin de socios Deloitte LATCO.
El Presidente Ejecutivo es el encargado de la
Tributaria, Riesgo e Independencia, tica, Tecnologa.
administracin de la Compaa y por tanto
Todos los integrantes del rgano de gobierno son como una de sus funciones, delega a ciertos
En la misma Junta, el rgano superior, design a un socios de la compaa. Con lo que respecta a las
representante para cada comisin, con facultades colaboradores, tomando en cuenta su
comisiones de la misma, stas estn conformadas
necesarias para decidir sobre la integracin, experiencia, especializacin y competencias.
por Socios y funcionarios, los cuales son elegidos
nalidades, objetivos, cumplimiento y todas aquellas para conformar cada comisin de acuerdo con su
necesarias para el correcto funcionamiento de Dentro de las comisiones creadas, se tiene planicado
rea de experiencia y rol, tomando en cuenta la
cada una de las comisiones. En base a esta la creacin de la comisin de sostenibilidad quien
necesidad de cada una de las comisiones; las
decisin de los socios, cada comisin se organiz dar apoyo en la coordinacin de los temas
cuales son presididas por los socios.
mediante un acta de conformacin y realiza un ambientales y sociales de la compaa.
informe de sus logros con una periodicidad trimestral.
En el ao de reporte 2016, tuvimos cambios en la
estructura de capital social dado que dos socios se
jubilaron.
13
Captulo 1: Buen Gobierno Corporativo
Cada comisin tiene un Socio a cargo, quien Los procesos de consulta entre los grupos de ltimo debe convocar a una Junta General
rinde cuentas directamente al Presidente inters y el rgano superior de gobierno con Extraordinaria de Socios, para que sea ste rgano
Ejecutivo. Cada comisin presenta un informe de respecto a cuestiones nanciero - econmicas, quien decida sobre la consulta realizada.
logros y planes trimestralmente, sin embargo, la ambientales y sociales sigue un proceso interno en
posibilidad de actualizacin de sus propsitos es el cual, el rgano Superior de Gobierno, es decir, la
abierta, de acuerdo con la necesidad de la Junta General de Socios, elige a un Presidente G4-39
compaa. Los informes de logros o propuestas de Ejecutivo, el cual en cumplimiento con el estatuto
social de la compaa, tiene a su cargo la La Junta General de Socios, es presidida por
actualizacin o cambios son aprobadas por el cualquiera de los Socios asistentes a la Junta, el
Presidente Ejecutivo. En caso de que los temas administracin de la misma.
cual es elegido al momento de la celebracin de la
que requieran ser actualizados o cambiados misma en calidad de Presidente Ad- Hoc. El estatuto
excedan las facultades del Presidente Ejecutivo, El Presidente Ejecutivo a su vez, delega a funcionarios
de la compaa funciones que tienen que ver con social de la compaa no establece quien debe
este ltimo convocar a una Junta General de presidir la Junta General.
Socios quienes decidirn sobre estos temas. cuestiones econmicas, ambientales y sociales, a
saber: a la Directora de Talento Humano, Directora
A lo largo de la presente entrega no se realizaron de Clients & Markets, Directora de Finanzas y En cumplimiento de la Ley se elige a un
evaluaciones de desempeo de las comisiones o Director de Tecnologa, estos ltimos son los Presidente Ad- hoc de la Junta y a un
de la Junta General en temas especcos ambientales encargados de absolver todos los procesos de Secretario Ad- hoc de la Junta.
y sociales; solos los informes de logros y planes consulta que puedan surgir con los grupos de
mencionados. inters. Cada Director solventa consultas de los
grupos de inters previo consulta con el Presidente
Acerca de la antigedad en el ejercicio en el rgano Ejecutivo. Algunos temas relevantes que se trataron
de Gobierno, la compaa toma en cuenta que la con el Comit Ejecutivo, producto de la elaboracin
Junta General de Socios, es el rgano de Gobierno desde de nuestra memoria de Sostenibilidad, fueron los
su constitucin. Las comisiones se conformaron mecanismos de control para el registro de las
formalmente desde el ao 2015. Sin embargo, la impresiones, la medicin de la huella de carbono, el
compaa desde su creacin ha contado con un mejoramiento del reciclaje de nuestras ocinas y
Comit Ejecutivo, que es el encargado de asesorar de todo el edicio, las horas de trabajo pro-bono
al Presidente Ejecutivo, revisar los resultados del para auditora, las evaluaciones del personal, los
negocio por cada una de las lneas de servicio y resultados de la encuesta de clima y cultura, las
seguir la adopcin de medidas tendientes a mejorar horas de capacitacin del personal entre otros.
los mismos, revisar las recomendaciones que
presenten las diversas comisiones y apoyar la En cada punto se denieron mecanismos de
aplicacin de las mismas en aspectos que sean de mejora, medicin y control de resultados.
importancia en la operacin de la compaa,
rgano consultor en temas tcnicos o profesionales.
En el evento en el que la consulta o requerimiento,
exceda las facultades del Presidente Ejecutivo, ste
16
Captulo 1: Buen Gobierno Corporativo
G4-47 G4-43
17
Captulo 2
18
Impacto que trasciende en los Clientes
GDMA-1 G4-8 G4-EN29, G4-EN34, G4-SO7, G4-SO8, G4-PR7,
G4-PR8
Nos gua un propsito: generar impactos que Nuestro segmento ms importante son las 1,000 A lo largo del ao reportado, no hemos recibido
transcienden. ste dene nuestra identidad, empresas ms grandes del pas (segn ranking de multas ni sanciones por incumplimiento de la
perdura trascendiendo lo cotidiano, nos une la Superintendencia de Compaas, Valores y legislacin y la normativa vigente en materia
creando nexos. A nuestros clientes los servimos Seguros). Tambin nos dirigimos a las empresas ambiental. No tenemos reclamaciones, esto se
con calidad y distincin, generando un impacto locales en crecimiento y multinacionales con puede evidenciar en el proceso anual, Annual
atribuible y medible, cuando buscan una auditora presencia en el pas. sweep de claims & circumstances requerido por
de eminencia, cuando necesitan conanza para Deloitte LATCO, que cada ao se completa por los
tomar acciones decisivas y obtener resultados Nuestro principal enfoque est en las ciudades socios de Quito y Guayaquil, en el cual deben
transformadores, cuando requieran experiencia en de Quito y Guayaquil, pero atendemos indicar si tienen conocimiento de algn reclamo o
asuntos complejos, cuando est en riesgo la necesidades en todo el territorio nacional. litigio en contra de la empresa. El resultado nal es
supervivencia de su compaa. Es por ello que, reportado a LATCO.
para mantener este liderazgo, debemos garantizar Las industrias ms destacadas son consumo,
que nuestros clientes globales ms importantes manufactura, sector nanciero, sector salud, No registramos casos de incumplimiento de la
disfruten de una experiencia consistente y se energa y recursos, y sector pblico. normativa o los cdigos voluntarios relativos a las
benecien de nuestra red empresarial. comunicaciones de mercadotecnia, tales como la
publicidad, la promocin y el patrocinio o de
competencia no leal. Todos los auspicios aprobados,
Debemos garantizar la son previamente analizados a travs de un proceso
tica, el cumplimiento legal, interno llamado DRMS en donde los socios deben
la condencialidad, la estar de acuerdo con el auspicio o patrocinio.
constante comunicacin as
como trabajar por una Para la presentacin de una propuesta al cliente, se
reputacin e imagen evala el riesgo a travs de una serie de procesos
impecable, una obligatorios que requieren varios pasos a seguir.
El formato consta de tres secciones relacionadas al
competencia leal, un buen
compromiso o engagement:
manejo de crisis y el
liderazgo de la profesin 1. Identicacin de informacin condencial.
de la auditora. 2. Evaluacin de riesgos de condencialidad
3. Plan de condencialidad.
19
Captulo 2: Impacto que trasciende en los clientes
20
Captulo 2: Impacto que trasciende en los clientes
3
de Deloitte Touche Tohmatsu constituyen los
cimientos sobre los que todo profesional de Competencias
1
Deloitte debe basar la toma de sus decisiones.
Honestidad e
Integridad
Es labor de todas las personas de Deloitte contribuir Llevamos las habilidades y capacidades
con su comportamiento diario al cumplimiento de apropiadas a cada asignacin en el cliente
los Principios ticos, sin importar el pas o la Actuamos con honestidad e integridad
jerarqua desde donde desarrollan su funcin. Entendemos que tanto el pblico como nuestros
Somos sinceros y honestos en todas nuestras clientes esperan que nuestro trabajo est a la
relaciones profesionales y de negocio. altura de los ms altos estndares profesionales.
Somos veraces y dignos de conanza respecto Nos aseguramos que cubrimos las expectativas
a los servicios que llevamos a cabo, al de nuestros clientes con el personal de Deloitte
conocimiento que poseemos y a la experiencia ms adecuado para cada caso.
que hemos adquirido.
2 Comportamiento
profesional 4 Objetividad
5 7
promovemos polticas que generan igualdad de
Responsabilidad oportunidades para todos.
Condencialidad con la sociedad
6 8
patrones de comportamiento entre nosotros y
Prcticas de negocio
Respeto y trato justo en nuestras profesiones.
justas
Tomamos decisiones basadas en nuestros
valores compartidos.
Estamos comprometidos con las prcticas de Tratamos a todos nuestros colegas con respeto,
negocio justas cortesa y equidad
Recibimos honorarios que reejan el valor de Entendemos que nuestro comportamiento
los servicios que prestamos y las individual tiene inuencia en nuestra compaa,
responsabilidades que asumimos, y que son en nuestros compaeros de profesin y en la
considerados justos y razonables por nuestros sociedad, y nos esforzamos por actuar siempre
clientes. de modo responsable.
Competimos en el mercado de forma leal. Promovemos y valoramos la diversidad de
puntos de vista, el talento y la experiencia de las
personas que trabajan en Deloitte.
23
Captulo 3
24
Impacto que trasciende en los colaboradores
GDMA-2 G4-10, G4-11, G4-LA4, G4-LA8, G4-HR5
Todos los das tenemos un reto con quienes ms En la compaa a la fecha de cierre del ao de Caracterizacin por gnero y regin:
nos importan; nuestros profesionales, trabajamos reporte 2016, manejamos tres tipos de contratos
inspirndolos para que aporten valor a nuestros laborales: contrato indenido (personal jo),
clientes, dndoles la oportunidad de desarrollar contrato civil (pasantes) y contrato eventual. No se Quito Guayaquil
una carrera profesional excepcional basada en una registran convenios colectivos, todos nuestros
cultura integradora y colaborativa. colaboradores son mayores de 18 aos de edad y 242 personas 109 personas
contamos con un trabajador sustituto.
Nos enfocamos en liderazgo, coaching, y gestin 125 mujeres 56 mujeres
de desempeo para ayudar a los colaboradores a Caracterizacin por tipo de contrato: 117 hombres 53 hombres
que su trabajo sea signicativo.
329 personas
Creamos una cultura de liderazgo Contrato
reforzando la importancia de tener indenido 168 mujeres
coaching, retroalimentacin y comunicando 161 hombres
la importancia de ser autnticos y
transparentes en nuestro accionar.
21 personas
Contrato
civil 12 mujeres
9 hombres
25
Captulo 3: Impacto que trasciende en los colaboradores
Porcentaje de los empleados desglosado por Porcentaje de los empleados desglosado por
categora profesional, sexo y regin categora profesional, edades y regin:
Quito Quito
Cargos
Femenino Masculino Total Cargos Profesionales Menos de 30 Entre 30 y 50 Ms de 50 Total
Profesionales
Administracin 12,40% 5,37% 17,77% Administracin 5,79% 10,33% 1,65% 17,77%
Gerente 3,31% 4,13% 7,44% Gerente 0,41% 5,79% 1,24% 7,44%
Junior 15,29% 16,12% 31,40% Junior 29,34% 2,07% 0,00% 31,40%
Pasante 3,72% 3,31% 7,02% Pasante 7,02% 0,00% 0,00% 7,02%
Senior 15,70% 17,77% 33,47% Senior 21,90% 11,57% 0,00% 33,47%
Senior Manager 1,24% 1,65% 2,89% Senior Manager 0,00% 2,89% 0,00% 2,89%
Total 51,65% 48,35% 100,00% Total 64,46% 32,64% 2,89% 100,0%
Guayaquil Guayaquil
Cargos
Femenino Masculino Total Cargos Profesionales Menos de 30 Entre 30 y 50 Ms de 50 Total
Profesionales
Administracin 13,76% 9,17% 22,94% Administracin 9,17% 10,09% 3,67% 22,94%
Gerente 4,59% 7,34% 11,93% Gerente 0,92% 11,01% 0,00% 11,93%
Junior 12,84% 15,60% 28,44% Junior 28,44% 0,00% 0,00% 28,44%
Pasante 2,75% 0,92% 3,67% Pasante 3,67% 0,00% 0,00% 3,67%
Senior 16,51% 15,60% 32,11% Senior 21,10% 11,01% 0,00% 32,11%
Senior Manager 0,92% 0,00% 0,92% Senior Manager 0,00% 0,92% 0,00% 0,92%
Total 51,38% 48,62% 100,0% Total 63,30% 33,03% 3,67% 100,0%
26
Captulo 3: Impacto que trasciende en los colaboradores
G4-LA12 G4-LA1
Nuestra presencia internacional con una diversidad Guayaquil En la modalidad de contrataciones jas, se incorporan
de profesionales es de mucha importancia porque a la compaa, en el ao 2016: 45 personas, mientras
nos permite aplicar nuevas formas de trabajo, Cargos Grupo No pertenece
que las bajas jas en el ao de reporte 2016
a grupo Total
presentndonos como una sola compaa, Profesionales Minoritario minoritario ascendieron a 79 personas.
rompiendo barreras geogrcas para llevar a la Administracin 3,67% 19,27% 22,94% Contrataciones por regin, gnero y edad:
prctica nuestra estrategia de ser los #1 en servicios
profesionales. Gerentes 0,00% 11,93% 11,93%
Grupo Etario Guayaquil Quito
Junior 0,00% 28,44% 28,44%
Seguro de vida x
Adems, en la compaa contamos con los siguientes Quito
Seguro de vehculo x benecios para los colaboradores que gozan de
Capacitaciones x este derecho:
Tipos de Jornada
Guayaquil
El 82% de las personas que ejercieron su
permiso de maternidad y paternidad en el
ao de reporte 2016, se reincorporaron a su
trabajo despus de nalizar dicho permiso.
28
Captulo 3: Impacto que trasciende en los colaboradores
29
Captulo 3: Impacto que trasciende en los colaboradores
30
Captulo 2: Impacto que trasciende en los colaboradores
La sinergia profesional que existe en Deloitte es lo que El promedio de horas de capacitacin del ao
enriquece a los profesionales que trabajamos en esta de reporte 2016, desglosadas por ciudad,
organizacin. Tenemos muchas herramientas a nivel gnero y categora:
global que nos permiten compartir experiencias y
tener trabajos conjuntos con otras ocinas de la Quito Guayaquil
regin as como de otros continentes, lo cual crea la
oportunidad de incrementar el conocimiento tcnico y Categora Femenino Masculino TOTAL Femenino Masculino TOTAL Nacional
a su vez conocer de otras culturas y metodologas de
trabajo. Hctor Gavilanes (Gerente Auditora). Senior Manager 125 62 187 7 - 7 194
31
Captulo 2: Impacto que trasciende en los colaboradores
La compaa cuenta con capacitaciones que favorecen Portal DOT - Acuerdo de Expectativas (AE). Introduccin a los principios ticos de las
a la empleabilidad, con la nalidad de fortalecer las Portal DOT Revisin Anual. Firmas Miembro de DTT
competencias de nuestra gente, no solo para benecio Portal DOT Revisin del Engagement (RDE).
de la misma, sino para que cuando se desvinculen Duracin: 1 hora
tengan mayores oportunidades en el mercado. Ascensos
DTTL Independence Policies on Financial Interests. Descripcin: El propsito de este curso es introducir
Tambin contamos con una poltica de gestin de al participante en los principios ticos de las Firmas
Using DESC to Review and Approve a Service
desempeo, que establece los parmetros del modelo miembros de Deloitte. En este curso se presentan
Request (Global version With assessment).
de evaluacin. Es un proceso cclico y continuo que situaciones de la vida real as como guas para la
Using DESC to Create and Submit a Service
requiere seguimiento permanente para alcanzar las solucin de problemas que permiten aplicar los
Request (Global version With assessment).
metas y objetivos propuestos. Cada colaborador cuenta principios ticos y de derechos humanos a los
E-Learning Relaciones de Negocios.
con el involucramiento de un consejero que cumple el dilemas que da a da enfrentamos.
rol de direccionar al trabajador y acompaarlo en
su crecimiento dentro de la compaa. Adicional, tambin tenemos cursos presenciales Al terminar este curso, los participantes son
obligatorios que la Firma dicta de forma nacional, capaces de: denir los principios ticos de las
Estamos conscientes de que la capacitacin y regional o internacionalmente dependiendo de la Firmas miembro de DTT, describir el proceso de
preparacin de nuestro capital humano va lnea de servicio a la que pertenezcan, los mismos solucin de problemas, demostrar su conocimiento
ms all de los aspectos tcnicos, sino que el son: de los principios ticos, identicar principios ticos
apoyo, la motivacin, el respeto y la vivencia especcos relacionados con un dilema dado y
New Manager Training
de una cultura, fortalecida en los principios aplicar los principios a su vida profesional.
Partners in Learning
ticos, ha hecho de la compaa a nivel global
Annual Professional Update En el ao de reporte 2016 tenemos los siguientes
una de las ms robustas en su diversidad. Amricas ERS Learning Week resultados de entrenamiento:
Senior School
Dentro de nuestra grilla de cursos obligatorios bajo
Guayaquil: 21 horas.
la modalidad online, tenemos una serie de cursos
El 100% del personal ha sido formado en dichos Quito: 65 horas.
que deben realizar tanto nuestros nuevos ingresos
aspectos, por lo cual el 100% de los centros de
as como el personal que asciende a las categoras
trabajo fueron evaluados en este aspecto. Modelo Gestin de Desempeo
de gerentes, directores y socios, los mismos son:
Nuevos ingresos Etapas del proceso:
Revisiones de engagement (RDEs).
Independence Policy Awareness-Spanish. Revisin de desempeo y progreso de n de
Introduccin a los principios ticos de las Firmas ciclo (RDP).
miembro de DTT. Plan de desarrollo (PD).
Information Security. Rapid feedback.
Deloitte Condentiality & Insider Trading.
Welcome to Industry.
Anticorrupcin.
32
Captulo 2: Impacto que trasciende en los colaboradores
Al cierre del ao de reporte 2016 el 79% del El modelo de competencias DOT describe las
personal nacional de la compaa culmin el competencias y valores compartidos requeridos
proceso de evaluacin recibiendo su consejera. A para el xito de los profesionales y las Firmas
continuacin, el desglose de las personas que miembro. El mismo se estructura de la siguiente
cumplieron con el proceso de evaluacin nal por manera: Lder: ja objetivos.
ciudad, gnero y categora. La fuente para el Lder / colaborador:
Cuatro valores compartidos. Talento
clculo del porcentaje es el reporte del sistema acuerdan objetivos.
(Portal DOT) donde se evidencia quienes han Tres reas de contribucin. Cliente
nalizado el proceso. Doce competencias Core. Firma
Competencias especializadas por lnea de 1. Pla
Quito Guayaquil servicio. ne
a
Categora Femenino Masculino Femenino Masculino
m
3. Revisin
ien
Senior Manager - 2 - -
Lder: organiza y desarrolla entrevista
to
Gerente 6 5 3 1 y plan de accin.
Colaborador: se autoevala, acuerda
Senior 35 38 15 13 el plan.
Junior 26 30 11 12
o
responsabilidad - asistente, senior, gerente, entre en
Total personas 85 83 39 31 otros. 2. S e g u i mi
La fortaleza del sistema radica en considerarlo
Actualmente, manejamos un modelo de justamente como un proceso continuo en el cual Lder: observa, registra, analiza, da
competencias DOT, el mismo que est alineado a cada etapa es esencial y complementaria. En el seguimiento.
Deloitte Global y es la clave para orientar y generar mismo intervienen el evaluador, el evaluado y el Colaborador: controla logros, solicita
consistencia en los procesos de negocio y gestin consejero; es decir que el colaborador tiene la apoyo.
del Talento, guiando el desempeo para cumplir oportunidad de autoevaluarse y recibe la
con la estrategia denida por la compaa: ser retroalimentacin del evaluador y de su consejero.
lderes indiscutidos en servicios profesionales. Al cerrar el ao, el colaborador se rene con un
consejero quien es una persona de mucha
experiencia que lo direcciona en su carrera dentro
de la compaa.
33
Captulo 2: Impacto que trasciende en los colaboradores
34
Captulo 4
35
Financiero
GDMA-3, G4-EC4, G4-EC8, G4-SO6, G4-SO7
Nuestra meta dentro del liderazgo empresarial, nueva poltica en el pago de proveedores que se
es alcanzar un alto grado de diferenciacin y increment el plazo de pago para nanciar las
actividades con ellos (30 das).
tratar los problemas ms complejos del mundo
por un honorario merecido. A lo largo del ao no existieron ayudas econmicas
que la organizacin haya recibido de entes del
Contemplamos localmente nuestras prioridades
gobierno durante el periodo objeto de la memoria.
estratgicas, el manejo y la estructura interna que
Deloitte mantiene una poltica de neutralidad
las fortalezca. Nuestra gestin en la parte
respecto al apoyo a partidos polticos.
econmica y nanciera de la compaa est
coordinada y constantemente monitoreada por
nuestra comisin nanciera as como por nuestro
clster LATCO.
37
Captulo 5
38
Ambiente
GDMA-4, G4-14 G4-EC2, G4-EN30 G4-EN1, G4-EN2, G4-EN3, G4-EN4, G4-EN5,
G4-EN7, G4-EN8- G4-EN27
Como Deloitte, a diario apostamos al futuro Mitigacin del Impacto Ambiental
sostenible de nuestro pas, no solo con un Gestin de recursos
objetivo de mitigacin de riesgos (ms all del Una de las oportunidades que tomamos a raz del
cumplimiento normativo). Este ao hemos cambio climtico que provocaron diferencias El consumo de papel es el insumo ms importante
continuado con acciones estratgicas a favor signicativas en las operaciones y en el ambiente, en nuestra labor diaria; a lo largo del ao reportado
fue el proyecto de remodelaciones de nuestras consumimos 2.610 resmas de papel.
de las futuras generaciones, identicando los
ocinas, se colocaron 600 luminarias inteligentes.
indicadores de monitoreo de gestin de recursos Tambin se implement en este ao un sistema
que debemos analizar y plantear iniciativas en Desde el ao 2010, Deloitte promueve el reciclaje
inteligente de tarjetas HID tanto en Quito como en interno de papel; una vez que se verica su uso de
pro de la disminucin del impacto ambiental Guayaquil para medicin de impresiones que nos doble lado, se lo deposita en puntos especcos de
global. permita contabilizar el papel utilizado. Actualmente, reciclaje, con mobiliario especial producto de las
estamos en un 90% de control y planeamos para el remodelaciones de nuestras ocinas.
Entendemos que el impacto ambiental debido a siguiente ao lograr el 100% con la adquisicin de
nuestro giro de negocio es bajo, sin embargo no nuevos equipos. En Quito, una vez cada quince das la Fundacin
nos exenta a tratar de disminuirlo y lograr procesos
Hermano Miguel recoge dicho material como parte
ms ecientes y de menor huella. Basndonos en Los impactos ambientales del transporte del de su programa Yo reciclo.
el principio de precaucin promovido por la personal son uno de nuestros principales aspectos
Declaracin n15 de Ro sobre medioambiente y a contemplar cuando hablamos de impacto, ya que
De acuerdo a un reporte de la Fundacin
desarrollo, trabajamos en la identicacin de ste usa mltiples medios de transporte para llegar
riesgos, indicadores para su monitoreo y planes a sus destinos. Para ello, elaboramos nuevas
Hermano Miguel, tuvimos 270 Kg de papel
para disminuir impactos. polticas: para transportarse al aeropuerto, utilizamos mixto y 29 Kg de botellas PET, con esta cantidad
un solo proveedor donde varias personas a la vez se pudo nanciar 7 sesiones de terapia infantil ya
pueden movilizarse (Aeroservicios), adicionalmente sea fsica, lenguaje, ocupacional, psicopedaggica
tenemos un proceso de control de destinos por y psicolgica.
medio de vouchers ejecutivos para no solo asegurar
la integridad de los colaboradores, sino tambin Dentro de nuestro material impreso, un 5% de
para un mejor monitoreo de desplazamientos, brochures son producidos con papel 100% bra de
cuanticacin de las rutas y ahorro en costos. caa de azcar y es totalmente libre de qumicos
Adicionalmente, como parte de nuestra cultura, blanqueadores.
incentivamos el uso de la tecnologa en videoconferencia
para reuniones virtuales y menos desplazamientos Para el ao de reporte 2017 - 2018, debemos
entre ciudades. reproducir todo nuestro material con la nueva
imagen mundial de Deloitte (papelera y brochures),
en material especial que tome en cuenta buenas
prcticas medioambientales.
Papel y Pet: reciclamos un total de 270 kg de papel 2. Propondremos horarios de retiro programado
mixto y 29kg de material pet. Estos datos y la para el material reciclable por pisos y empresas,
gestin es generada por la Fundacin Hermano incrementando los desechos aprovechables
Miguel en Quito. En Guayaquil no tenemos manteniendo su calidad y evitando contaminacin
certicados ni pesos disponibles debido a que se con otros tipos de desechos; as podremos
reinici el reciclaje con puntos de acopio nuevos desde tambin aumentar los ingresos de los gestores
enero. Para nuestra siguiente memoria, tendremos artesanales calicados con los que trabajamos.
informacin para reportar.
3. Trabajaremos con los gestores artesanales
Desde el ao 2012, iniciamos un proyecto de calicados en diferentes acciones concretas que
remodelacin de nuestras ocinas. Tanto en Quito mejorarn su proceso de gestin, por ejemplo:
como en Guayaquil se compraron nuevos pisos revisin conjunta y mejora de los formatos de
que fueron adecuados con tecnologa de punta. control, visitas a sus instalaciones para apoyarlo
Las inversiones de este ao de reporte 2016 con charlas de seguridad y salud ocupacional en
fueron de US$193.000. sitio, entre otros.
42
Comunidad
G4-EC7, G4-SO1
Nuestro mayor enfoque en grupos de inters ha Alineado a la estrategia de educacin, desarrollamos La educacin es parte de nuestro giro de negocio.
sido la educacin de los nios y jvenes del pas. El el Impact Day que adems se lleva a cabo en varios
Los estudiantes sern clientes, colaboradores,
programa de universidades que manejamos naci pases del mundo con la nalidad de involucrar a
en el ao 2004, focalizndose en apoyar a las nuestro personal en las actividades de arreglo de proveedores y comunidad.
principales instituciones del pas. Desde esta las escuelas seleccionadas y agasajo a los nios Queremos no solo apadrinar sino tener impactos
fecha, hemos entregado 70 becas (US$87 mil) y 11 ms pequeos. En el ao de reporte 2016, el sostenibles.
premios Deloitte Award (USD$55 mil), enfocados Impact Day represent 624 horas de trabajo de
en el aporte integral del estudiante a su entorno y nuestros profesionales valoradas en ms de
comunidad en general. USD$30 mil.
Estrategia hacia la comunidad afectada por el terremoto
Se han impartido charlas a ms de 5.000 alumnos
y apoyado diferentes proyectos universitarios. Se
entregaron 24 plazas de pasantas para jvenes Apoyo en infraestructura
universitarios; divididas en: de temporada y full time. de escuelas Auditoras ProBono
43
Captulo 6: Comunidad
Luego del terremoto sucedido en la Costa donde nos encontramos. De esta manera se Principios de Pacto Global
Ecuatoriana en abril de 2016, Deloitte Ecuador mitiga cualquier impacto sobre las comunidades
tom medidas emergentes como donaciones locales aunque en las diferentes evaluaciones no Principio 1: Las empresas deben apoyar y
realizadas por su personal para ser entregadas a la se ha identicado ningn impacto negativo. respetar la proteccin de los derechos
Cruz Roja Ecuatoriana y a una colaboradora cuya humanos reconocidos universalmente,
familia haba sido directamente afectada. Deloitte ha realizado un apoyo constante a la dentro de su mbito de inuencia.
profesin contable a travs de charlas de NIIFs y
Como segunda accin y con el apoyo de Deloitte NIAS al Colegio de Contadores Pblicos de Pichincha
Global quienes dieron una donacin de y el Ecuador; as como aportes a la Conferencia Regional Principio 2: Las empresas deben asegurarse
US$10mil, coordinamos con la Fundacin CReCER sobre Contabilidad y Responsabilidad para el de no actuar como cmplices de violaciones
Ensea Ecuador y ellos a su vez con el Ministerio Crecimiento Econmico Regional, donde ms de 11 de los derechos humanos.
socios internacionales participaron como expositores
de Educacin, la entrega de kits escolares para
y moderadores.
nios y adolescentes de la zona. Principio 3: Las empresas deben respetar
Tambin a partir del ao de reporte 2017 - 2018 la libertad de asociacin y el reconocimiento
Adicionalmente, con el apoyo de nuestra red de seremos signatarios de Pacto Global de las Naciones efectivo del derecho a la negociacin
LATCO, desarrollamos una campaa asociada al Unidas por lo que nos comprometeremos bajo este colectiva.
propsito de generar impactos que trascienden paraguas a seguir cumpliendo los 10 principios del
cuyo objetivo es la recaudacin de fondos de los mismo.
ms de 6.500 profesionales de la regin. En Principio 4: Las empresas deben apoyar la
nuestra siguiente edicin, tendremos un detalle eliminacin de toda forma de trabajo
exacto de lo recaudado y la entrega a las fundaciones forzoso o realizado bajo coaccin.
seleccionadas.
46
Proveedores
G4-12 G4-EC9 G4-EN32, G4-LA14, G4-LA15, G4-HR11,
G4-SO9, G4-SO10
Durante el ao de reporte 2016 contamos con 550 Tomando en cuenta que la empresa presta
proveedores entre frecuentes y espordicos, cuyo servicios, su volumen de proveedores es bajo, sin Responsabilidad en la cadena de suministros
monto total desembolsado fue de $13 millones embargo stos son muy importantes como aliados
aproximadamente. que permiten operar adecuadamente en el mercado, La gestin ambiental, social y laboral de los
destacndose Deloitte Global. proveedores es un impacto relevante para nuestra
Nuestra cadena de suministro cuenta con un gestin, por lo cual procuramos mantener
proceso claro de accin: Nuestro lugar local se divide entre Quito (70%) y estndares exigentes en el cumplimiento de la ley
Guayaquil (30%). El 86% de las compras se realizan en nuestra cadena de clientes y proveedores.
1. Solicitud de 3 cotizaciones, por el rea que en territorio nacional y el 14% son adquisiciones
requiere el servicio. del exterior. En nuestras evaluaciones a proveedores, incluimos
2. Se analiza la mejor propuesta y se selecciona ciertos puntos de control ambiental, a pesar de
al proveedor. que no es un requisito obligatorio que deban
3. El departamento que genera la compra cumplir para que puedan trabajar con nosotros.
gestiona las autorizaciones, las cuales se En esta encuesta, se han sumado criterios relativos
presentan en un formulario de requisicin con a las prcticas laborales. No hemos evaluado
las rmas del gerente y socio que autorizan el presencialmente los mismos ya que no se han
pago. identicado aspectos sensibles y de riesgo en la
4. Finanzas recepta la requisicin autorizada cadena en el ao de reporte 2016 en temas
incluyendo la factura del proveedor. ambientales, sociales, laborales o de derechos
5. Se contabiliza y procesa el pago en el tiempo humanos.
establecido. Si no existe novedad en los
documentos presentados (requisicin y En nuestro proceso, vericamos que nuestros
factura) se registra en el sistema de acuerdo al proveedores no tengan obligaciones tributarias
cargo indicado. pendientes.
47
G4-EN33, G4-HR1, G4-HR4, G4-HR5, G4-HR6,
G4-HR7, G4-HR9, G4-HR10
48
ndice de
contenidos
GRI
49
Contenidos Bsicos Generales GRI G4
(Conformidad exhaustiva)
Contenidos bsicos generales Descripcin Pgina Omisiones Vericacin
externa
Estrategia y anlisis
Perl de la organizacin
50
Contenidos Bsicos Generales GRI G4
Elabore una lista de las cartas, los principios u otras iniciativas externas
G4-15 de carcter econmico, ambiental y social que la organizacin suscribe 1 - No
o ha adoptado.
Elabore una lista con las asociaciones (por ejemplo, las asociaciones
G4-16 industriales) y las organizaciones de promocin nacional o internacional a 1 - No
las que la organizacin pertenece.
51
Contenidos Bsicos Generales GRI G4
Elabore una lista de las entidades que guran en los estados nancieros
G4-17 consolidados de la organizacin y otros documentos equivalentes. 1 - No
52
Contenidos Bsicos Generales GRI G4
Perl de la memoria
53
Contenidos Bsicos Generales GRI G4
Vericacin
Gobierno
54
Contenidos Bsicos Generales GRI G4
tica
55
Contenidos Bsicos Especcos GRI G4
Vericacin
Aspectos materiales Deloitte Informacin sobre el enfoque de gestin e indicadores Pgina Omisin
externa
GDMA - 1 19 - No
GDMA - 2 25 - No
GDMA - 3 36 - No
GDMA - 4 39 - No
Vericacin
Aspectos materiales Deloitte Informacin sobre el enfoque de gestin e indicadores Pgina Omisin
externa
57
Vericacin
Aspectos materiales Deloitte Informacin sobre el enfoque de gestin e indicadores Pgina Omisin
externa
58
Contenidos Bsicos Especcos GRI G4
Vericacin
Aspectos materiales Deloitte Informacin sobre el enfoque de gestin e indicadores Pgina Omisin
externa
59
Contenidos Bsicos Especcos GRI G4
Vericacin
Aspectos materiales Deloitte Informacin sobre el enfoque de gestin e indicadores Pgina Omisin
externa
60
Contenidos Bsicos Especcos GRI G4
Vericacin
Aspectos materiales Deloitte Informacin sobre el enfoque de gestin e indicadores Pgina Omisin
externa
Vericacin
Aspectos materiales Deloitte Informacin sobre el enfoque de gestin e indicadores Pgina Omisin
externa
62
Contenidos Bsicos Especcos GRI G4
Vericacin
Aspectos materiales Deloitte Informacin sobre el enfoque de gestin e indicadores Pgina Omisin
externa
Vericacin
Aspectos materiales Deloitte Informacin sobre el enfoque de gestin e indicadores Pgina Omisin
externa
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Contenidos Bsicos Especcos GRI G4
Vericacin
Aspectos materiales Deloitte Informacin sobre el enfoque de gestin e indicadores Pgina Omisin
externa
Deloitte presta servicios de auditora, consultora, asesora nanciera, gestin de riesgo, impuestos y servicios relacionados a organizaciones pblicas y privadas de diversas industrias. Con
una red global de rmas miembro en ms de 150 pases y territorios, Deloitte brinda sus capacidades de clase mundial y servicio de alta calidad a los clientes, aportando la experiencia que
necesitan para hacer frente a sus desafos de negocios ms complejos. Ms de 225.000 profesionales de Deloitte estn comprometidos en causar un impacto que trascienda.