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Los mejores artculos publicados
por ISOTools Excellence en
enero de 2016
ISOTools Excellence.
Estrategia, Procesos, Personas. Resultados Excelentes
NDICE
ISOTools Excellence 4
Software ISO, BSC y BPM 4
Sistema modular 5
Propuesta de valor 6
Caso de xito 7
Municipalidad de Vitacura 7
Artculos tcnicos 11
Los servicios de consultora ambiental basados en la ISO 14001 11
Fases de implementacin de la norma OSHAS 18001 14
Novedades de la ISO 27002 de mejores prcticas en la gestin... 17
Las cuatro perspectivas del BSC en el rea de RRHH 20
Los principales riesgos para la continuidad del negocio 23
Cmo poner en marcha un plan de seguridad de la informacin en... 26
ISO 9001:2015, un nuevo concepto del sistema de calidad 30
Resea de la gua El Sistema nico de Acreditacin en Salud en Colombia 32
Principios bsicos de seguridad laboral en las empresas 35
Cmo preservar la seguridad de la informacin en una organizacin 37
Elementos que componen la Gestin de Riesgos Laborales 39
La gestin de los recursos humanos mediante el BSC 43
Qu es el Departamento de Calidad y cules son sus funciones? 45
Algunos ejemplos de acciones correctivas en Gestin de Calidad 48
Resea sobre la gua Balanced Scorecard: el rea de RRHH 50
Certificados para ecoemprendedores Cmo beneficia a la empresa... 53
Qu valores aadidos supone la nueva norma ISO 9001:2015? 55
Cmo asegurar el mantenimiento de un Sistema de Gestin Ambiental? 57
ISO 45001 para la Gestin de la Salud y Seguridad Ocupacional 60
Gestin de Procesos. Importancia para las organizaciones tecnolgicas 62
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ISOTools EXCELLENCE
El software ms fcil e
intuitivo para la gestin
ISO, BSC y BPM
Compuesta de diferentes mdulos, es un software escalable, flexible y adaptable a las ne-
cesidades de cada empresa u organizacin independientemente del tamao y del sector en el
que opere. Es un software que favorece la agilizacin y la mejora de los procesos, as como
la accesibilidad y bsqueda rpida y fcil de la informacin.
Software ISO
Este Software ISO se desarrolla un entorno web con el objetivo de dar
cumplimiento a los requisitos de las normas ISO. Es un software ideal,
QU DICEN NUESTROS USUARIOS?
facilita a las organizaciones la implementacin, mantenimiento y mejo-
ra continua de los Sistemas de Gestin ISO como Sistemas de Calidad
Tener mediciones (ISO 9001) , Medio Ambiente (ISO 14001) , Seguridad y Salud en el Tra-
en tiempo real nos bajo (OHSAS 18001) y Seguridad de la Informacin (ISO 27001) .
El uso de este software para la gestin por procesos logra impulsar los
Fabiana Iglesias
Jefa de Calidad de YAVIC. Panam. vnculos con las partes interesadas adems de consolidar y mejorar
continuamente los procesos.
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ISOTools EXCELLENCE
MDULO BASE
Calidad Estrategia
Medioambiente
y energa Procesos
Responsabilidad Evaluacin y
social Resultados
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ISOTools EXCELLENCE
+ 15 aos
+ 15 pases Mucho ms que un software
+ 1000 clientes ISOTools Excellence es una consultora con ms de 15 aos de experiencia que ayuda a las
+ 50000 accesos organizaciones comprometidas con la calidad y la excelencia a:
+ 75000 usuarios
%% Optimizar sus modelos y sistemas de gestin aportando soluciones innovadoras para la
gestin de la estrategia, los procesos y las personas.
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CASO DE XITO ISOTools
Sector pblico
Chile
Municipalidad de Vitacura e ISOTools
Caso de xito en automatizacin de Sistema de Gestin de la Calidad
ISO 9001 en el sector pblico
La Municipalidad de Vitacura en la Comuna Metropolitana de Santiago de Chile es una
administracin local, presidida por Ral Torrealba de Pedregal, que atiende a las demandas
de bienes y servicios de carcter pblico de una poblacin que supera los 80.000 habitantes.
Actualmente, cuenta con un personal que se acerca a los 500 trabajadores.
En los ltimos aos, esta municipalidad ha hecho una fuerte apuesta por la calidad. Tal es el
caso de que se ha encontrado dentro del reducido nmero de municipalidades que cuenta
con un Sistema de Gestin de la Calidad certificado y est trabajando en la obtencin de
otras certificaciones en Sistemas de Gestin Ambiental y de la Salud y Seguridad en el Trabajo.
Adems, es una entidad local que cuenta con mayor nmero de procesos certificados.
Como objetivo final prevn lograr la excelencia en todos los mbitos en los que la Municipalidad
de Vitacura trabaja porque saben que los esfuerzos que realicen, en este sentido, van a
repercutir directamente en sus ciudadanos y en su calidad de vida.
El Departamento de Calidad est gestionado por Bernardita Cardemil Montt. Se ubica dentro
de la Municipalidad que depende de la Direccin de Control y, a su vez, de forma directa,
dependiente de la alcalda junto con otras doce direcciones. El fin de la Municipalidad de
Vitacura como organizacin es la de mejorar la calidad de vida de sus vecinos y colaboradores,
satisfaciendo sus requerimientos, mejorando los procesos, generando acciones que garanticen
la sustentabilidad de la comuna y optimizando la comunicacin directa con el usuario.
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CASO DE XITO ISOTools
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CASO DE XITO ISOTools
res, satisfaciendo sus requerimientos, mejorando los procesos, generando acciones que
garantizasen la sustentabilidad de la comuna y optimizando la comunicacin directa con
el usuario.
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Responsable de Calidad:
Ests preparado para
el futuro?
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ARTCULOS TCNICOS
El Sistema de Gestin Ambiental segn la Norma ISO 14001 es un instrumento que las
empresas utilizan para lograr un nivel de comportamiento ambiental ptimo que
supera con creces el cumplimiento de la legalidad vigente de su pas y sector de actividad.
Los criterios de la norma proporcionan un medio de asegurar que las repercusiones de
las actividades que realizan no se sitan en contra de su poltica medioambiental.
Un sistema ambiental bien planificado permite, adems, que las organizaciones sean
capaces de coordinar las diferentes reas, para as controlar la totalidad de los as-
pectos ambientales significativos y sus impactos, identificando asimismo las distintas op-
ciones para reducir el consumo de recursos o de energa.
Tanto las personas como las organizaciones estn cada vez ms concienciadas con
el ecologismo y la preservacin del medio ambiente por el bien de todos. Pero
adems, las compaas y empresas saben que la obtencin de un certificado en la norma
ISO 14001 es una forma de crear valor aadido e incluso lograr una mayor renta-
bilidad empresarial por la mejora de la imagen de marca y otros muchos beneficios,
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ARTCULOS TCNICOS
Con el fin recibir ayuda y asesoramiento en las diversas acciones que implica el diseo
y puesta en marca un Sistema de Gestin Ambiental segn la Norma ISO 14001, muchas
empresas deciden recurrir a la contratacin de servicios de consultora.
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ARTCULOS TCNICOS
%% Planificacin del control operacional del sistema para conseguir la eliminacin o re-
duccin de los impactos adversos contra el medio ambiente asociados a cada actividad de
la empresa.
%% Poner en marcha protocolos de medicin, control y mantenimiento de las acciones
llevadas a cabo, recomendando las mejoras necesarias para la optimizacin de los proce-
sos.
%% Implicar a los proveedores y subcontratistas, comunicndoles los procedimientos o
requisitos aplicables en cuanto al control operacional cuando trabajan en las instalaciones
de la empresa. Esto puede realizarse a travs de clusulas contractuales especficas o de
especificaciones tcnicas, o bien mediante la entrega de la documentacin pertinente.
Para ello, una cuestin vital es que el personal se implique, y esto se consigue evi-
tando que el sistema de gestin suponga una carga adicional de trabajo. Simplemente,
debe formar parte de su pauta de trabajo habitual. Si esto se consigue, el control opera-
cional establecido funcionar, lo que permitir que el sistema siga en marcha de manera
fluida y eficaz.
Ada
la n ptado
140 ueva IS a
01:2 O
015
Software para Sistema
de Gestin Ambiental
DESCBRELO
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ARTCULOS TCNICOS
Es la fase inicial en la que se definen los objetivos y el alcance del proyecto y otra cues-
tin fundamental: se confirma el fuerte compromisopor parte de la Direccin de la em-
presa y, a partir de aqu, seinvolucran e integran a todos los departamentos y profesionales
de la organizacin.
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ARTCULOS TCNICOS
Fase 4. Implementacin
Esta fase comienza con la eleccin de un comit de implantacin, formado por varios
miembros con el fin de facilitar una mejor integracin del funcionamiento del sistema
de gestin en todos los estamentos.
La norma OHSAS plantea tambin un estudio contextual basado en tres aspectos bsi-
cos: la identificacin, el anlisis y la evaluacin de riesgo, el cual se realiza tambin en esta fase.
A partir de este anlisis se estiman una serie de tratamientos que configuran el plan
de mejora inicial.
Teniendo en cuenta todo un conjunto de variables,se estima un riesgo bruto y otro resi-
dual con los controles establecidos y, a partir de ah, se define un plan de tratamiento y
un control operacional para cada trabajo o tarea.
Aunque no se corresponde con ningn requisito del estndar OHSAS 18001, normalmente
seelabora un manual para el correcto desarrollo de todo el sistema de gestin. En
dicho manual deben incorporarse: procedimientos, instrucciones o fichas.
El Manual de Gestin debe estar disponible para todos los miembros que forman parte
de la organizacin y basarse en la siguiente estructura:
%% Presentacin.
%% Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
%% Objetivos y Programas de SST.
%% Organizacin y distribucin de las funciones y responsabilidades de todos los elementos
de la organizacin.
%% Actividades esenciales del Plan de Prevencin y su programacin (Evaluacin de Riesgos,
Vigilancia de la Salud, Formacin).
%% Planificacin anual de la SST.
%% ndice informativo de los procedimientos y de las instrucciones del SGSST.
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Diplomado
Gestin de la Calidad
ISO 9001:2015
Creamos
profesionales que
puedan actuar
como lderes de la
implementacin
del Sistema de
Gestin de la
Calidad
MATRICLATE AHORA
ARTCULOS TCNICOS
SEGURIDAD
DE LA
Novedades de la ISO 27002 de
INFORMACIN
mejores prcticas en la gestin de
seguridad de la informacin
Tanto la normaISO 27001 como la 27002tienen un objetivo comn: proporcionar un mar-
co de referencia para la definicin e implantacin de unSistema de Gestin de la Segu-
ridad de la Informacin (SGSI). Sin embargo, existe una diferencia importante: la ISO 27001
es una norma certificable, mientras que la ISO 27002 es un compendio de recomendacio-
nes y buenas prcticas.
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ARTCULOS TCNICOS
%% Proporciona una base comn para desarrollar las normas de seguridad dentro de las
organizaciones.
%% Provee de prcticas eficaces para la implantacin del SGSI adaptadas al contexto ac-
tual: protagonismo de las nuevas tecnologas, ataques informticos cada vez ms sofistica-
dos o imperiosa necesidad de restablecer rpidamente el funcionamiento de una empresa
cuando ya se ha producido un incidente.
%% Proteger adecuadamente a las empresas.
%% Maximizar elretorno de las inversiones y oportunidades de negocio.
%% Es un estndar flexible y autnomo, lo que garantiza su adaptacin a cualquier tecno-
loga o sistema que ya est siendo utilizado por la empresa.
%% Confidencialidad. Que la informacin sea nicamente accesible por las personas que
estnautorizadas para ello.
%% Disponibilidad. El acceso a la informacin debe estar siempre accesible en el momento
que senecesite.
%% Integridad. La informacin debe mantenerse completa e inalterada y en ningn caso
puede sermanipulada sin autorizacin.
Estructura de la norma
La norma ISO27002se compone de12 secciones que, en conjunto,cubren totalmente la
gestin de laseguridad de la informacin:
Dentro de cada seccin, se especifican los objetivos de los distintos controles para la segu-
ridad de la informacin y para cada uno de los controles (un total de 114) se suministra una
gua para su implantacin.
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ARTCULOS TCNICOS
Con este software es posible llevar a cabo eldesarrollo del ciclo completo de cada tipo de
riesgo,es decir: identificacin, anlisis y evaluacin del mismo. Adems, gracias a su estructu-
ra modular permite la integracin con otras normas de la familia ISO, relativas tanto a riesgos
como a calidad.
DESCBRELO
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ARTCULOS TCNICOS
Esto significa que el BSC puede ser una herramienta ideal para estructurar una serie de
indicadores del rea de RRHH, con el fin de ampliar las funciones de este departamento,
yendo ms all del simple reclutamiento y seleccin de personal.
Una aplicacin sistemtica del BSC puede lograr integrar los objetivos de RRHH con el
resto de departamentos y reas de la empresa, consiguiendo un visin de conjunto que
permita a la organizacin alcanzar una ventaja competitiva.
Estas cuatros perspectivas precisan de una cierta adaptacin para poder usarse de for-
ma eficaz en RRHH.
Financiera
Esta rea debe enfocarse en elimpacto financiero de la gestin y las prcticas de los RRHHde-
terminando qu valor aporta a la organizacin.
Cliente
Sirve para conocer las percepciones el concepto que tienen los clientes acerca de la efectivi-
dad del departamento. Dicho de otro modo: qu visin tienenlos clientes de RRHH,profundi-
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ARTCULOS TCNICOS
zando en el rol que juegan los distintos componentes de RRHHen la lnea, o lneas, de negocio
LEE ESTE de las organizaciones.
ARTCULO
EN EL BLOG Procesos internos
https://www.isotools.
org/2016/01/06/las- Esta rea del BSC centra su atencin en la medicin de la efectividad yeficiencia en la eje-
cuatro-perspectivas- cucin de los procesos del rea de RRHH que son importantes para el funcionamiento y
del-bsc-en-el-area-de-
rrhh/ productividad de la organizacin: calidad, costos, tiempo de ciclo, etc.
Formacin
Una correcta gestin de las competencias y formacin del personal es fundamental para im-
pulsar aspectos bsicos en laconsecucin de objetivos como el liderazgo, el aprendizaje
o la innovacin.
%% El BSC ofrece las herramientas necesarias a la Alta Direccin de las empresas para elaborar
los enlaces correctos entre el desempeo de los RRHH y los del negocio.
%% Permite profundizar en los diferentes indicadores de cada una de las cuatro perspectivas.
%% Seleccionar y gestionar los indicadores adecuados para, por ejemplo, medir la satisfaccin
de los empleados o su nivel de productividad.
%% Calcular los costos operativos del departamento.
%% El Balanced Scorecard resulta de gran ayuda en la toma de decisiones en el da a da dentro
del contexto del rea de RRHH.
%% Potenciar el enfoque de la organizacin en los RRHH y en su contribucin a las operaciones
de negocio.
%% En funcin de criterios objetivos en base a la informacin recopilada de los indicadores, el
BSC ayuda a identificar las iniciativas prioritarias para actualizar los programas de gestin
de RRHH crticos para su xito.
%% El BSC ayuda a la reorganizacin de los departamentos de RRHH, definiendo sus funciones,
capacidades y posibilidades.
%% Trazar un esquema o mapa estratgico para alinear los indicadores de RRHH con las metas
estratgicas del negocio.
Esta propuesta debe estar en lnea con la filosofa, cultura y estructura de la organiza-
cin, elaborando enunciados con la misma claridad que la estrategia corporativa, tratando de
representar de manera grfica las relaciones entre la empresa en general y el departamento
de RRHH en particular.
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Curso online Transicin a
la nueva ISO 9001:2015.
Cambios Clave.
La capacitacin
por la que se
han decidido ya
ms de 1000
profesionales de
la calidad
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ARTCULOS TCNICOS
CONTINUIDAD
DE NEGOCIO
Los principales riesgos para la
continuidad del negocio
La importancia de disponer de un Sistema de la Continuidad del
Negocio
En un entorno cada vez ms exigente, las empresas no pueden permitirse sufrir inte-
rrupciones importantes en su cadena de produccin o lnea de negocio. De ah que disponer
de un Sistema de la Continuidad del Negocio (SGCN), basado en un estndar internacional y
de prestigio como la norma ISO 22301,se est convirtiendo en toda una exigencia para las
organizaciones.
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ARTCULOS TCNICOS
3. Brechas de datos.
4. Malas condiciones climatolgicas.
5. Interrupcin del suministro de red.
6. Fuego.
7. Incidentes de seguridad.
8. Incidentes de salud y seguridad.
9. Actos de terrorismo.
10. Nuevas leyes o regulaciones.
Una vez tenemos la estrategia, el siguiente paso consiste en concretar los pasos o accio-
nes que sean necesarias para recuperar la operatividad normal,
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ARTCULOS TCNICOS
Ada
la n ptado
u
900 eva ISOa
1:20
15
Software para Sistema
de Gestin de la Calidad
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ARTCULOS TCNICOS
SEGURIDAD DE
LA INFOMACIN
Cmo poner en marcha un plan de
seguridad de la informacin en las
empresas
La informacin es uno de los ms preciados activos de cualquier empresa, por lo que
debe ser protegida ante cualquier amenaza interna o externa. Para ello es necesario desa-
rrollar un Sistema de Gestin de la Infomacin (SGSI) basado en un estndar reconocido
internacionalmente como lanorma ISO 27001donde, en base a una evaluacin inicial de
los riesgos, se establezcan los planes adecuados para eliminarlos, o bien mitigarlos o
trasladarlos.
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ARTCULOS TCNICOS
%% Posibilidad de integracin con otros sistemas de gestin (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS
18001).
%% Garantizar la continuidad de las operaciones necesarias de negocio tras incidentes de gra-
vedad.
%% Mejora la imagen de la empresa a nivel internacional.
%% Conseguir ventaja competitiva.
%% Reduccin de costos y mejora de los procesos y servicios.
%% Aumentar la motivacin y satisfaccin del personal.
Los controles
El objetivo de estos controles es que cada riesgo previamente identificado previa-
mente quede cubierto y pueda ser auditable,
De cualquier modo, cada empresa, segn su parecer, puede aadir ms puntos de control si
lo considera conveniente.
El proceso de documentacin
La norma ISO 27001 pone tambin mucho nfasis en la elaboracin y control de la
documentacin, estableciendo de manera muy estricta cmo se debe gestionar la misma
y exigiendo que la organizacin cuente con unos procedimientos en esta cuestin muy con-
cretos y detallados.
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Cuadro de Mando Integral:
Balanced Scorecard
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ARTCULOS TCNICOS
Al tratarse de una norma certificable, tambin se realizan auditoras externas por parte de
una empresa autorizada, las cuales deben ser revisadas peridicamente, con el fin de conse-
guir y mantener dicha certificacin.
Tambin se realizan revisiones peridicas del SGSI por parte de la Alta Direccin con
el propsito de comprobar el buen funcionamiento del sistema, si se estn cumpliendo los
objetivos y si se est produciendo un Retorno de la Inversin (ROI).
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ARTCULOS TCNICOS
Tras ochos aos de vigencia, el texto actual del estndar incorpora una mayor precisin en
algunos conceptos y la inclusin de elementos que favorezcan:
Un nuevo enfoque
El enfoque de la nueva norma ISO 9001:2015 se basa enlagestin del riesgos, elSistema
de Gestin de calidad (SGC)y laestructura funcionalde la empresa, ponindose es-
pecial nfasis en la interconexin y las relaciones existentes entre estos tres elementos.
El anlisis de riesgos, con una vocacin preventiva, pasa a tener una importan-
cia capitalen la filosofa de esta norma. Se pone el acento, por lo tanto, en la necesidad de
identificar los riesgos para poder eliminarlos o minimizar sus consecuencias a travs, princi-
palmente, de la puesta en marcha de procesos de mejora continua del sistema.
Pero esto no significa que la prevencin pierda importancia sino todo lo contrario, lo que se
hace es trasladar al propio sistema de calidad la definicin y ejecucin de las ac-
ciones preventivas, con el fin de ganar en eficacia y rapidez.
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ARTCULOS TCNICOS
El contexto de organizacin
La estructura de la nueva norma implica algunos cambios respecto a la anterior, ya que incor-
pora la denominada Estructura de Alto Nivel para las normas ISO. Uno de estos cambios
es la inclusin del apartado Contexto de la organizacin (punto 4), en el cual se pone el acen-
to en la importancia e influencia en la empresa del entorno social y econmico,
subrayando que es muy importante tenerlo muy en cuenta y realizar un anlisis exhaustivo
del mismo.
En dicho anlisis de debencontemplar los puntos fuertes y las amenazas, tanto a nivel
interno de la propia como empresa como externo: coyuntura econmica, situaciones de crisis,
fluctuaciones del mercado, etc.
Un nuevo lenguaje
Por otro lado, la nueva versin de la norma la hace ms comprensible,gracias a un lengua-
je que puede ser entendido por cualquier usuario, aunque no tenga una preparacin
tcnica previa.
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ARTCULOS TCNICOS
ACREDITACIN
EN SALUD
Resea de la gua El Sistema nico de
Acreditacin en Salud en Colombia
La Calidad es uno de los aspectos que ms preocupan hoy da, en especial dentro del mun-
doempresarial, y un factor estratgico clave para diferenciarse y destacar sobre el resto de
lacompetencia.
Calidad es sinnimo de saber hacer, de preocuparse por cada uno de los procesos que
forman parte de la actividad empresarial, de buscar un resultado ptimo, de mejora con-
tinua, excelencia y xito. Las empresas cada vez son ms conscientes del valor que tiene
esta propiedad, por eso, cada vez son ms las entidades que incorporan la Calidad como
principiocorporativo. Sin embargo, la calidad debera ser una propiedad inherente dentro de
algunossectores, como es el caso de la Salud.
Con el fin de garantizar la calidad en salud, a lo largo de las ltimas dcadas, han ido sur-
giendodiferentes iniciativas y desarrollndose normas y estndares diversos, entre los que
destacanel Proceso de Mejoramiento Continuo de Calidad (PMC), la Administracin Total de
la Calidad(TQM), la norma ISO 9001 o el sistema EFQM, creado por la Fundacin Europea para
la Gestinde la Calidad.
Sin embargo, si hay un modelo realmente reconocido dentro de este mbito, es el desarro-
lladopor la Joint Commission Internacional, organizacin sin nimo de lucro que cuenta con
lamayor experiencia en el mundo en acreditacin de calidad en salud.
Este modelo se caracteriza por ser flexible y por su facilidad para adaptarse a las necesida-
desde cada caso. Entre las prioridades de la norma se encuentran la mejora en la atencin
alpaciente y su seguridad.
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ARTCULOS TCNICOS
Sin embargo, acreditar la calidad en materia de salud exige cumplir una serie de condicio-
nesprevias. Condiciones que vienen marcadas por el Sistema nico de Habilitacin y que ha-
cenreferencia a diversos aspectos relacionados con las capacidades tcnicas, financieras,per-
sonales o fsicas de la empresa.
Antes de obtener la acreditacin, las empresas deben someterse a auditoras. Estos proce-
sostienen como fin garantizar que las empresas prestadoras de servicios relacionados con
lasalud, cumplen con los requerimientos necesarios.
Superadas las auditoras, las empresas pueden implementar, de manera voluntaria, lospro-
cesos, procedimientos y herramientas que componen el Sistema nico de Acreditacin, y que
tienen como fin incrementar la calidad de los servicios prestados.
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Curso online Transicin
a la nueva ISO 14001:2015.
Cambios Clave
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ARTCULOS TCNICOS
SEGURIDAD
LABORAL
Principios bsicos de seguridad
laboral en las empresas
La seguridad laboral como rea multidisciplinar
La seguridad y salud en el trabajo es un campo interdisciplinar que engloba la preven-
cin de riesgos laborales inherentes a cada actividad, siendo su objetivo principal la pro-
mocin y el mantenimiento del ms alto grado de seguridad y salud en el trabajo.El estndar
internacionalOHSAS 1881establece los requisitos necesarios para implantar un Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo orientado, por un lado, a la identificacin de los
riesgos y, por otro, a la adopcin de las medidas ms idneas para prevenir la aparicin de
accidentes y enfermedades laborales.
Para lograr este ambicioso objetivo, es necesaria la interaccin con otras reas cient-
ficas como: la medicina del trabajo, la salud pblica, la ingeniera industrial, la ergonoma, la
qumica y la psicologa.
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ARTCULOS TCNICOS
%% Peligro. Se define como cualquier fuente, situacin o evento con potencial de producir
dao en trminos de una lesin o enfermedad, daos materiales o perjuicios al medio
ambiente, incluyendo una combinacin de todos ellos. Es un trmino, por lo tanto, muy
amplio, puesto que puede englobar cualquier situacin que pueda tener un impacto nega-
tivo a personas, cosas y a la sociedad en general.
%% Riesgo. Es un concepto ligado a la probabilidad de que ocurra un evento o una exposicin
peligrosa y las posibles consecuencias que pueda tener. Se debe diferenciar entre riesgo
bruto (probabilidad de que ocurre un impacto negativo sin que se tome ninguna medida
preventiva) y riesgo residual (probabilidad y consecuencias de un riesgo una vez ha sido
mitigado por medidas de control o preventivas).
%% Evaluacin de riesgos. Es el proceso para identificar los peligros derivados de las condi-
ciones de trabajo. Se trata de un examen sistemtico de todos los aspectos de las condicio-
nes de trabajo con el objeto de:identificar lo que pueda causar lesiones o daos, eliminar
los peligros que puedan ser suprimidos, evaluar los riesgos que no se puedan eliminar
inmediatamente yplanificar la adopcin de medidas correctoras.
%% Seguridad. La seguridad consiste en la situacin de estar libre de cualquier dao o riesgo,
algo que nunca puede garantizarse al cien por cien.
%% Salud. Las salud en relacin con el trabajo no slo incluye la ausencia de afecciones o en-
fermedades, sino tambin los elementos fsicos y mentales directamente relacionados con
el trabajo, que puedan afectar negativamente a la salud.
%% Enfermedad profesional. Es toda enfermedad contrada como resultado de una exposi-
cin durante un perodo de tiempo a factores (agentes qumicos, fsicos o biolgicos) pro-
venientes de la actividad laboral. En los casos ms graves, puede llegar a acarrear dolencias
de carcter crnico.
%% Accidente laboral. Suceso puntual durante el transcurso del trabajo, pudiendo ocurrir
fuera de las instalaciones de la empresa o ser causado por terceros, que produce algn
tipo de dao fsico o mental.
%% Prevencin. Son todos los pasos o medidas adoptadas o previstas en las distintas las fa-
ses de la actividad de la empresa con el fin de evitar o reducir los riesgos laborales.
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ARTCULOS TCNICOS
SEGURIDAD
DE LA
Cmo preservar la seguridad de la
INFORMACIN
informacin en una organizacin
La importancia de los activos de informacin
En la actualidad, los activos de informacin de las empresas, uno de sus valores ms
importantes, se encuentran en peligros constantes procedentes de focos diversos. La norma
ISO 27001plantea una solucin para preservar la seguridad de la informacin de una
organizacin mediante eldesarrollo de un Sistema de Gestin de Seguridad de la In-
formacin (SGSI).
Esquema de mejora
En esta fase se tienen que valorar las distintas consecuencias potenciales de cada
riesgo para, en base a ello, poder afrontar el riesgo bsicamente de tres formas dife-
rentes: eliminarlo, mitigarlo o trasladarlo.
Establecimiento de controles
Los puntos de control constituyen el eje fundamental de la seguridad de la informacin.La
norma ISO 27001 establece en su ltima versin, laISO/IEC 27001:2013, hasta 113
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ARTCULOS TCNICOS
Alcance de la gestin
Por ejemplo, si una empresa tiene dos lneas de negocio: una de asesoramiento contable y
otro fiscal, es posible que decida priorizar la primera actividad, la contabilidad, por considerar-
la ms vulnerable en materia de seguridad.
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ARTCULOS TCNICOS
GESTIN DE
RIESGOS
Elementos que componen la Gestin
LABORALES
de Riesgos Laborales
Gestin de Riesgos Laborales
Ninguna actividad comercial est exenta de riesgos. Todas las actividades se enfrentana con-
dicionantes externos o internos que pueden interrumpir, obstaculizar, daar omitigar su efec-
to en un determinado contexto.
Durante mucho tiempo, las empresas pensaron que la mejor manera de enfrentarse a los
riesgos era invirtiendo recursos para excluirlos de sus procesos internos. Es decir, semiraba
hacia otro lado. El riesgo era lo indeseado, lo que amenazaba la evolucin y lacontinuidad de
un negocio, y por ello se le apartaba.
Sin embargo, la experiencia demostr que las soluciones ms efectivas iban en sentidoopues-
to. Las empresas obtenan resultados poco eficaces cuando dejaban de lado losriesgos a los
que se enfrentaban, adems de entrar en costes adicionales para sanearsituaciones que no
estaban previstas.
Gracias a esto, el enfoque evolucion hacia lo que ahora conocemos como Gestin deRies-
gos Laborales, que no es otra cosa que el conjunto de decisiones coordinadas eimplemen-
tadas de manera estratgica para dar tratamiento a los riesgos que puedenafectar el desem-
peo de los trabajadores de una empresa.
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Taller ISO 9001:2015
Enfoque basado en Riesgos
La capacitacin
que fortalecer
los Sistemas de
Gestin de la
Calidad
MATRICLATE AHORA
ARTCULOS TCNICOS
%% Mitigacin: el efecto del riesgo es minimizado. Al ser inevitable, la empresaopta por redu-
cir su impacto y gestionar sus consecuencias.
%% Eliminacin: ocurre pocas veces, pero puede darse el caso de que un riesgosea suprimi-
do del todo. Para ello, tienen que conjugarse un plan de prevencinefectivo y un estudio
preliminar sobre el riesgo.
%% Reversin: adems de mitigar su efecto, en este caso la empresa se centra enlos efectos
del riesgo y saca lo positivo de ellos. De hecho, en algunos casos, elriesgo puede llegar a
convertirse en un valor aadido.
1) Identificacin:
Para poder determinar la magnitud de los riesgos a los que se expone una empresa, esne-
cesario que antes se realice una identificacin de los mismos. Si el riesgo no estidentificado,
es difcil definir cmo enfrentarlo. Este paso nace de una evaluacin de lasactividades comer-
ciales y de todo aquello que las rodea. Por ejemplo, se pueden mirarde cerca aspectos como
los siguientes:
2) Evaluacin:
A medida que aumentan las probabilidades de que un riesgo se haga efectivo, mayoresdeben
ser las decisiones adoptadas para contrarrestarlos, mitigarlos, revertirlos o, en elmejor de los
casos, eliminarlos.
3) Control y seguimiento:
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ARTCULOS TCNICOS
Las labores de control deben proyectarse a largo plazo y no slo mantenerse durante elpro-
ceso de gestin. Deben ser sostenibles, planificadas y llevarse a la prctica de unaforma es-
tratgica. Cuando esto ocurre as, hablamos de una poltica preventiva que esasumida como
parte de los principios de la organizacin.
Ada
la n ptado
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1:20
15
Software para Sistema
de Gestin de la Calidad
DESCBRELO
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ARTCULOS TCNICOS
En la prctica son numerosas las organizaciones que tienen muchos problemas para imple-
mentar de forma prctica la estrategia definida, tanto a nivel global como en sus distin-
tas etapas o departamentos, sobre todo en lo que respecta a suejecucin.
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ARTCULOS TCNICOS
Su gran flexibilidad y posibilidades de adaptacin, hacen que el BSC pueda ser utilizado en
la gestin de los RRHH de cualquier empresa. No obstante, para su diseo y ejecucin
es necesario realizar una cierta modificacin y adaptacin del modelo original.
Una posible estrategia de adaptacin del BSC a los departamentos de recursos humanos con-
siste en tomar como base la visin y misin general del conjunto de la organiza-
cin y, una vez se tiene perfilada con claridad esta estrategia global, plantear una propuesta
concreta para el departamento de RRHH donde, a ser posible de formagrfica, poder
visualizar fcilmente la relacin entre ambas.
Utilizar el BSC ofrece los siguientes beneficios para el departamento de RRHHde una
organizacin:
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ARTCULOS TCNICOS
Quienes llevan a cabo tales acciones son los integrantes de las empresas, cada uno en su
papel y nivel jerrquico, aunque sin duda orientados e impulsados por la alta direccin y los
jefes de departamento.
Sin embargo, sobre todo si se trata de multinacionales o grandes empresas, este trabajo re-
quiere de mayor coordinacin y acciones de seguimiento. Nos referimos a compaas cu-
yas estructuras resultan especialmente complejas o que cuentan con un elevado nmero de
miembros en cada uno de sus niveles.
No todas las empresas tienen un departamento de este tipo. Sin embargo, ms all de esto, lo
importante es que exista un responsable del rea, que por lo general se llama ges-
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La norma
OHSAS 18001
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ARTCULOS TCNICOS
Estos colaboradores son los que conforman el Departamento de Calidad, al que se le delegan
funciones como las que mencionamos a continuacin:
%% Armonizar la Poltica de Calidad con los requerimientos del Sistema de Gestin de Ca-
lidad, como por ejemplo el que establece la norma ISO 9001. O dicho de modo, adaptarse
a los marcos propuestos.
%% Liderar proyectos para asegurar la calidad en la empresa. Esto incluye elementos
como anlisis de riesgos, acciones de verificacin, elaboracin de reseas de diseo y au-
ditoras. Adicionalmente, este departamento se encarga de direccionar las distintas iniciati-
vas de mejora continua que puedan surgir en los niveles de la organizacin.
%% Impulsar la interaccin entre los equipos que participan de una manera u otra en
los procesos de mejora continua. Es importante que cada integrante sea consciente del
papel que juega en el conjunto de la empresa y que, adems, conozca el del resto de co-
laboradores. En esto tambin consiste la ejecucin estratgica de la Poltica de Calidad de
una organizacin.
%% Administrar la documentacin relacionada con los procesos de calidad y los mar-
cos legales y jurdicos que los sustentan.
%% Velar por el adecuado entrenamiento y la formacin del personal de la empresa. Antes
de implementar un Sistema de Gestin de Calidad, es necesario asegurarse de que los
trabajadores estn bien capacitados para la elaboracin de las tareas que se les delegan.
%% Participar activamente en los procesos de diseo y elaboracin y en el lanzamiento
de nuevos productos. Esto ayudar a que el Sistema de Gestin evolucione a partir de
soluciones y nuevas prcticas.
Para implementar un sistema de este tipo, las empresas pueden recurrir al ciclo PHVA que
propone la plataforma ISOTools, cuyo principal objetivo es optimizar los costes, plazos y
gestionar los resultados de cada etapa.
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La accin correctiva no debe confundirse con la accin preventiva, que es aquella que
se aplica antes de que tengan lugar los fallos. Tal y como su nombre indica, la idea es corregir
algo que ha fallado dentro del proceso de calidad y que necesita una intervencin urgente,
adems desoluciones eficaces, entre otros. El objetivo es que estos fallos no vuelven a repe-
tirse.
Sin embargo, no siempre es sencillo identificar cules son las acciones preventivas
ms acordes con cada situacin. Entre otras cosas, porque los momentos de crisis y ten-
sin no siempre dan margen para el anlisis.
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ARTCULOS TCNICOS
d) Verificacin: tras registrar los resultados, el equipo evaluador entra en la etapa de evalua-
cin, que consiste bsicamente en verificar si los fallos han sido corregidos y si, sobre todo, las
causas del mismo se han eliminado. De no ser as, habr que implementar nuevas soluciones
No es, desde luego, un asunto meramente interno. Cuando los efectos de los fallos se extien-
den a agentes externos de la organizacin, como por ejemplo los consumidores o la sociedad
en general, el asunto adquiere mayor compromiso. Para visualizar mejor el concepto, eche-
mos un vistazo a un ejemplo de accin correctiva:
En este caso, tras las respectivas pruebas, se demostr que la carne estaba en buen estado y
la organizacin decidi que el producto poda regresara los supermercados.
La plataforma ISOTools puede ayudarte a que este proceso resulte sencillo y gil. Sus numero-
sos recursos hacen ms efectivos los mensajes, la gestin de costes y los plazos de ejecucin
de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad.
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ARTCULOS TCNICOS
1. Financiera. Durante dcadas fue la nica perspectiva que las empresas considerabanpara
valorar la situacin de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos. Sinembargo, los creado-
res del BSC entendieron que una organizacin no puede basarseslo en los resultados obte-
nidos de la contabilidad de la empresa, de su liquidez o delnivel de endeudamiento, aunque
son aspectos esenciales que hay que tener siempreen cuenta.
3. Procesos internos. Esta perspectiva hace referencia a las actividades que sedesarrollan
dentro de la empresa encaminadas a satisfacer a los clientes y obtener unbuen balance finan-
ciero. El anlisis de esta perspectiva debe centrarse en localizaraquellos procesos clave, que
dan valor al producto y a la empresa, para afianzarlos ymejorarlos.
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ARTCULOS TCNICOS
A travs del BSC es posible medir el rendimiento y la productividad de los trabajadores yobser-
var cmo la gestin de recursos humanos influye en los resultados corporativos. Sinembargo,
no es la nica ventaja que permite el BSC dentro de este departamento. Tal comopresenta
el ebook Balanced Scorecard: el rea de recursos humanos y la medicin deldesempeo, la
incorporacin de esta herramienta dentro del rea de RRHH:
La implementacin de BSC dentro del rea de RRHH puede convertirse, por tanto, en unahe-
rramienta esencial para generar el cambio dentro de la empresa. Pero cmoimplementarla
dentro de esta rea?
1. Definir la estrategia global. El primer paso ser determinar la estrategia general de laor-
ganizacin. Se debe precisar la visin y la misin de la empresa y concretar, de formaclara y
concisa, el plan estratgico que se desea llevar a cabo.
2. Definir la estrategia dentro del rea de RRHH. Esta estrategia debe estar enconsonancia con
la general y facilitar su consecucin.
3. Alinear los objetivos. El tercer paso consistir en programar los objetivos que sepersiguen.
Estos objetivos deben ser coherentes con las estrategias definidas, tanto lasglobales como las
especficas del rea de RRHH y contribuir a la consecucin de ambasestrategias. Es importan-
te que se definan objetivos de las cuatro de maneraequilibrada.
4. Seleccionar los indicadores. El siguiente paso ser seleccionar una serie de indicadoresque
ayude a medir la consecucin de los objetivos planteados.
5. Elaboracin del CMI. Es el ltimo paso para implantar el BSC en este departamento.Este
paso consiste en elaborar el documento y sealar de manera clara toda lainformacin precisa.
El objetivo es poder reconocer de un vistazo toda la informacinclave, para que el documento
ayude a la toma de decisiones acertadas.
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Cuadro de Mando Integral:
Balanced Scorecard
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ARTCULOS TCNICOS
GESTIN
AMBIENTAL
Certificados para ecoemprendedores
Cmo beneficia a la empresa verde?
Norma ISO 14001: Sistema de Gestin Medioambiental
El compromiso medioambiental de las organizaciones puede ser validado a travs de la norma
ISO 14001, la cual establece los criterios, objetivos, condiciones y requisitos para la imple-
mentacin de un Sistema de Gestin Medioambiental. La idea es adoptar una poltica de
impacto medioambiental dentro de la filosofa corporativa.
Se trata de una nueva forma de designar a aquellos gestores que ponen en marcha negocios
bajo los principios de la preservacin y el cuidado de los ecosistemas en los que operan o con
los que guardan alguna relacin.
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ARTCULOS TCNICOS
a) Cumplir con requisitos de ciertos clientes. Las empresas certificadas en este terreno
no tienen ningn inconveniente a la hora de realizar negocios con proveedores o distribuido-
res que hagan exigencias medioambientales. De hecho, para numerosas compaas ste es
un requisito indispensable.
c) Oportunidad para captar nuevos clientes. Pero tambin puede ser una forma de
abrirse a otros mercados. Por ejemplo, si una empresa hace pblico su certificado verde, es
probable que atraiga clientes sensibles y comprometidos en esta materia. Ya existen, de he-
cho, redes de empresas y clientes que interactan segn los principios de la conservacin y el
cuidado del medioambiente.
La implementacin de la norma ISO 14001 puede ser en cualquier tipo de empresa, con inde-
pendencia de su naturaleza, tamao o actividad. Adems, supone un valor aadido para todas
las organizaciones que adoptan dicha norma.
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ARTCULOS TCNICOS
Esto no slo responde a una poltica interna de ISO de introducir variantes cada cierto tiem-
po en el contenido de las normas. Tambin se debe a las exigencias que da a da surgen en
temas como la calidad.
Los sistemas de Gestin de Calidad no son inalterables. Por el contrario, se modifican casi
simultneamente con el accionar de las organizaciones y los contextos en los que stas ope-
ran. No es un concepto esttico; cada tanto evoluciona.
De hecho, si se miran los primeros enfoques sobre calidad de productos y servicios, se aprecia
un aumento en el compromiso integral de las empresas a la hora de acogerse a los fundamen-
tos del estndar ISO 9001. Es decir, se ha pasado de una serie de acciones concretas a todo
un sistema integrado.
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ARTCULOS TCNICOS
b) Comunicacin ms integral:
c) Liderazgo estratgico:
En el mismo sentido que el apartado anterior, las organizaciones mejoran su modelo de direc-
cin y adoptan un liderazgo ms integral. Son los altos gerentes quienes deben encabezar los
procesos de mejora de calidad de los productos y transmitir cada una de las decisiones que
el sistema requiera. Este proceso se realiza de manera jerrquica, es decir, desde los niveles
ms altos s los ms bajos. El principal reto es evitar la prdida de informacin durante la trans-
misin de los mensajes.
d) Delimitacin de requisitos:
La nueva versin de la norma ISO 9001 aligera el listado de requisitos. No detalla con precisin
cules deben tenerse en cuenta y cules no. Sin embargo, lo deja a criterio de las organiza-
ciones. Es decir, cada empresa debe establecer si puede obviar o no algn requerimiento
siempre y cuando ste no interfiera en el proceso de Gestin de Calidad. Con esto se busca
hacer ms eficaces los procesos internos y centralizar las acciones en aquello que es verda-
deramente importante.
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GESTIN
AMBIENTAL
Cmo asegurar el mantenimiento de
un Sistema de Gestin Ambiental?
Norma ISO 14001: Sistema de Gestin Ambiental
La norma ISO 14001 aporta los trminos, las definiciones y los requisitos necesarios para que
las empresas implementen un Sistema de Gestin Ambiental, el cual les ayuda a medir el
impacto que sus actividades tienen en los entornos y contribuye a alinear sus polticas con las
legislaciones vigentes en la materia.
Aparte, los riesgos medioambientales varan en funcin del sector en el que se opere. El com-
promiso con la preservacin no es el mismo para una empresa que se dedique a la explota-
cin del petrleo que otra cuya actividad comercial sea la produccin de textiles. El impacto
de cada actividad es distinto.
Pero una vez se han definido los objetivos y se ha medido el impacto de las acciones, el si-
guiente paso es elaborar un plan de continuidad, pues parte del xito de un SGMA est en su
capacidad de proyectarse a corto, medio y largo plazo.
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Conoce los cambios y
novedades de la nueva
versin de ISO 14001?
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ARTCULOS TCNICOS
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ARTCULOS TCNICOS
BSI, organismo nacional de estandarizacin del Reino Unido, ha trabaja do con expertos alre-
dedor del mundo para desarrollar el segundo borrador y ahora invita a las partes interesadas
a registrar sus comentarios en lnea va https://drafts.bsigroup.com/Home/DetaiIs/54548.
stos sern considerados por un panel de expertos del Reino Unido antes de que BSI enve su
posicin nacional al comit internacional.
La salud y seguridad son prioridad alrededor del mundo. A pesar de la amplia regulacin, las
guas y estndares existentes, las enfermedades relacionadas con el trabajo siguen provo-
cando decesos de millones de personas en todo el mundo cada ao, con cientos de miles
causados por accidentes de trabajo.
Finalmente, intenta proporcionar un marco simple y claro para las organizaciones de todos
los tipos y tamaos que desean mejorar su desempeo en salud y seguridad ocupacional y
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proteger a aquellos que trabajan en su nombre o a quienes pueden afectar las actividades de
la organizacin.
ISO 45001 ha sido escrito con una estructura principal y texto comn definido por ISO para ser
utilizado por todos los estndares de sistemas de gestin. La estructura principal garantizar
que el nuevo estndar est alineado con las revisiones de ISO 9001 e ISO 14001, ayudando as
a aquellos que implementan varios sistemas de gestin.
La salud y seguridad ocupacional es un asunto de importancia para todos los negocios alre-
dedor del mundo, sin importar el tamao o sector. No es un asunto que pueda ser ignorado
especialmente cuando literalmente significa vida o muerte para muchos, seal Anne Hayes,
jefa de desarrollo de mercado para gobernabilidad y riesgos en BSl.
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ARTCULOS TCNICOS
Lo que s recuerdo con exactitud fue el momento en que uno de los participantes me cues-
tion acerca de la importancia que tienen los procesos de negocio y el concepto de cadena
valor para la gestin de la organizacin, y en particular para el soporte y entrega de servicios
tecnolgicos. En ese instante se desat una interesante y profunda discusin entre los asis-
tentes, de la cual me pude percatar que el grupo gerencial rescataba un tema crucial para las
organizaciones, ms all de toda la jerga procesal y de mejores prcticas tecnolgicas trata-
das durante los cursos, y que tiene que ver con la trascendental pero a la vez obtusa gestin
de procesos.
Vigente o no?
Era claro entonces para el grupo gerencial que dentro de los temas tratados a lo largo de
las sesiones impartidas por un servidor, temas como estrategia, diseo, operacin o mejora
continua de servicios tecnolgicos; no se podan aislar, comprender y aterrizar al mbito de
trabajo de cada uno de los asistentes sin ponerlos en la justa dimensin de las organizaciones
clientes o usuarias de los servicios, de la propia naturaleza de estos y, por consiguiente, de sus
procesos de negocio (sin importar si se trata de una organizacin pblica o privada).
As, el foco hacia el cliente y el negocio, hacia sus procesos y la adecuada gestin de estos,
cobraba relevancia para un entorno como el tecnolgico, y en el cual dejar en segundo plano
al hardware y el software resulta francamente difcil.
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ARTCULOS TCNICOS
Entre algunos otros temas, por dems polmicos e Interesantes que se discutieron con todo
el grupo gerencial, se trajeron a la mesa de los argumentos los siguientes:
La gestin de procesos era la respuesta que estaba buscando esta institucin para enfrentar
de mejor manera sus problemas en cuanto a la entrega de servicios tecnolgicos con calidad,
que satisfagan las necesidades de sus clientes y usuarios.
La inquietud que surga en el grupo era sobre cmo lograr que un rea de procesos fuera ms
all de la simple generacin de documentacin de los procesos de negocio, y del estableci-
miento de una metodologa de documentacin corporativa. En este punto, la discusin volvi
a tomar un nivel interesante de argumentos, ya que el sentir del grupo era que justo esa era
la razn por la cual la gestin de procesos se encontraba como algo que podra ser til y estar
vigente para la organizacin, pero que a su vez se volva torpe, burocrtica y poco pragmtica
con el paso del tiempo, para finalmente perder su utilidad y vigencia.
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La adopcin de un enfoque
basado en procesos
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ARTCULOS TCNICOS
En el caso de los proveedores, que son aquellos que proporcionan a las empresas las
materias primas o los materiales bsicos para sus productos o servicios, ese ano-
nimato no es sinnimo de intrascendencia.
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La relacin entre una empresa y sus proveedores debe estar basada en la con-
fianza. El empresario parte de la idea de que los materiales e insumos que adquiere son de
buena calidad, mientras el proveedor responde con un buen servicio. Ambos son, en ltimas,
piezas de una misma cadena de produccin.
Sin embargo, para cumplir con ciertos estndares de calidad, las organizaciones deben rea-
lizar un control de todas etapas de la cadena de suministro, entre ellas el contacto con los
proveedores.
Este paso es especialmente sensible en sectores como la salud, la alimentacin y otros que
guardan relacin con la seguridad de los clientes. Para garantizar una adecuada evaluacin, la
norma ISO 9001 recomienda seguir estos criterios:
%% Calidad: es el principal criterio de evaluacin de un proveedor. Tiene que ver con el estado
del productoy con la correspondencia entre lo que se pide y lo que llega a manos de la
empresa solicitante.
Informacin: este criterio apunta a todo aquello que rodea la accin misma del suministro.
Por ejemplo, las facturas, la calidad de las ofertas, los datos que acompaan a los suministros,
entre otros.
Competitividad: del mismo modo, la empresa debe evaluar el lugar que ocupa el proveedor
en el sector en el que opera. Para ello, no slo se debe ponderar la relacin producto-precio,
sino, sobre todo, la calidad de las materias. Muchas empresas cometen el error de decantarse
por el proveedor que ofrece los precios ms bajos del mercado, lo cual no siempre es una
ventaja. Es preciso decidirse por aquel cuyos productos sean ms oportunos y eficientes.
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%% De forma interna, es decir, con el personal que forma parte de cada compaa.
%% De manera externa, a travs de una asesora externa.
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ARTCULOS TCNICOS
Aun as, si lo miramos desde un punto de vista genrico, este tipo de consultora tiene unas
fases claramente definidas. Veamos en qu consisten:
1) Estudio inicial:
2) Formacin:
Tanto el consultor como la direccin sern los encargados de formar a cada uno de los tra-
bajadores que vayan a participar en elproceso. Aunque las decisiones deben comunicarse al
grueso de la compaa, lo ms idneo es que se designe a un responsable y a un grupo de
colaboradores.
3) Documentacin:
4) Revisin de la direccin:
5) Certificacin:
Ahora bien, en otros casos la consultora no se limita a actuar en la etapa previa del proceso de
certificacin. Si las partes as lo convienen, el consultor puede acompaar a la empresa en las
auditoras de la Organizacin Internacional de Estandarizacin y en fases posteriores. Su labor
consistir en realizar el debido seguimiento de las acciones y en el aporte de sugerencias.
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La consultora en temas de calidad puede apoyarse en herramientas como ISOTools, que per-
mite una visin integrada de las empresas y hace ms sencilla la elaboracin de diagnsticos,
tanto en las fases previas como en las posteriores.
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de Gestin de la Calidad
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Curso online Transicin a
la nueva ISO 9001:2015.
Cambios Clave.
La capacitacin
por la que se
han decidido ya
ms de 1000
profesionales de
la calidad
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ARTCULOS TCNICOS
Como se aprecia, es una amplia gama de elementos a tener en cuenta por los jefes del rea,
los cuales estn en permanente contacto con el personal de las organizaciones. Su objetivo
ltimo es servir de vnculo entre las inquietudes de stos y los intereses de las empresas y
aspirando a un equilibrio entre ambos.
Por supuesto, la evaluacin del rendimiento ocupa un rengln importante dentro de sus fun-
ciones. Para cualquier empresa, es fundamental saber cmo se desenvuelven sus trabajado-
res y cmo reaccionan ante las decisiones o cambios. A esto es a lo que se denomina como
evaluacin del rendimiento.
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ARTCULOS TCNICOS
Para empezar, la herramienta requiere de ciertas adaptaciones. Sus cuatro reas bsicas (Fi-
LEE ESTE nanciera, Clientes, Procesos internos y Aprendizaje) deben abandonar el enfoque genrico de
ARTCULO negocio para centrarse en la medicin del desempeo de los trabajadores y la eficacia de las
EN EL BLOG
polticas de Recursos Humanos.
https://www.isotools.
org/2016/01/25/ Este proceso de adaptacin, que en ningn caso altera la esencia del cuadro de mando origi-
como-integrar-el-ba- nal, est compuesto por varias etapas. Veamos cules son:
lanced-score-
card-al-area-de-recur-
sos-humanos/ 1) Definicin estratgica:
El primer paso consiste en definir la estrategia, es decir, el plan en el que debe quedar claro lo
que se busca con el proceso de medicin del desempeo, as como las acciones requeridas
y los recursos. En este punto, la empresa debe contestar al qu y al cmo, todo ello tomando
como referencia la misin y la visin.
2) Objetivos:
Pero no basta con enunciar lo que se quiere de la evaluacin de forma genrica. Es impor-
tante puntualizarlo en objetivos a corto, mediano y largo plazo. Los objetivos de un proceso
de estas caractersticas nunca tendrn un corto alcance, pues la idea es que se conviertan en
algo estructural.
3) Delegacin de objetivos:
Los directivos sern los encargados de liderar el proceso de evaluacin. Sin embargo, en una
etapa inmediatamente posterior, es necesario que transfieran los objetivos a cada uno de los
jefes de seccin o departamento. Este efecto cascada busca que ninguno de los trabajadores
se quede fuera del proceso de medicin.
4) Obtencin de datos:
Una vez se hayan definido el formato para la evaluacin y se tenga claro qu acciones se moni-
torizarn, es imprescindible asegurarse de que las fuentes de informacin son las adecuadas.
Un error en este paso puede resultar determinante, pues condicionar los resultados que
arrojara el proceso. Es decir, lo fundamental es asegurarse de que la informacin recolectada
es la correcta y que los mtodos desplegados para ello no han sufrido alteraciones significa-
tivas.
5) Revisiones:
El proceso no termina con la implementacin del Balanced Scorecard. Cuando ya est en
marcha la evaluacin, es necesario disear un plan de seguimiento y monitoreo que garantice
el cumplimiento de los objetivos propuestas al comienzo. Si esto supone soluciones o correc-
tivos, se deben aplicar sobre la marcha.
A la hora de aplicar el Balanced Scorecard, una herramienta eficaz para monitorizar y evaluar
las acciones es el software de ISOTools, que suministra recursos innovadores para que el pro-
ceso de implementacin resulte sencillo y gil.
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GESTIN
AMBIENTAL
Hbitos para contribuir al cuidado del
medioambiente desde tu empresa
Norma ISO 14001: Sistema de Gestin Ambiental
Medir el impacto ambiental de las actividades de las empresas es una necesidad en el contex-
to actual. La norma ISO 14001 estable los requisitos mnimos para implementar un Sistema
de Gestin Ambiental, que es el que proporciona el denominado enfoque verde para el
cuidado y la preservacin del medioambiente.
Hablar de enfoque verde es hacer referencia a una mirada empresarial que confirme tal
compromiso y lo refleje en prcticas y en la adopcin de estndares internacionales, como por
ejemplo la norma ISO 14001 sobre Gestin Ambiental.
El enfoque verde, que tambin puede definirse como una cultura responsable en temas de
recursos naturales, tiene algunos principios como:
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ARTCULOS TCNICOS
3) Hacer un buen uso del papel: los formatos digitales son una buena alternativa para redu-
cir el uso del papel. Adems, una buena idea para reutilizar las hojas que ya han sido usadas,
pero que pueden tener extender su ciclo de vida, consiste en establecer puntos de reciclaje en
distintos lugares de la empresa. De este modo se crea un hbito entre los distintos miembros
de la misma.
4) Trabajar con empresas afines: es importante crear una red de empresas que estn
comprometidas con el enfoque verde. De esta manera, las prcticas se realizan dentro de un
marco de cuidado y preservacin de los entornos y alientan a que otras compaas se unan
a esta poltica.
5) Crea tu oficina verde: el espacio fsico de las empresas debe estar diseado con base
a principios ecolgicos. Por ejemplo, los materiales empleados en la construccin deben ser
renovables o reciclados. Si tal cosa no fuese posible, las empresas debern procurar que sus
sedes respondan a principios de la arquitectura bioclimtica, es decir, aquella que saca el
mximo provecho de elementos como la luz solar o la calefaccin natural. El espacio fsico
debe reflejar el compromiso medioambiental asumido por las organizaciones.
Para optimizar la implementacin y gestin de un SGMA, puedes recurrir a las mltiples herra-
mientas que ofrece el software ISOTools, las cuales optimizan los pasos del proceso y vinculan
los requisitos de la norma ISO 14001 con los de otros estndares afines, como la OSHAS
18001, la ISO 27001 y la ISO 9001.
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GESTIN
DE RIESGOS
Algunos conceptos para entender la
CORPORATIVOS
Gestin de Riesgos
La Gestin deRiesgos Corporativos
La prevencin de riesgos corporativos va mucho ms all de cumplir con la normativa vigente
en materia de seguridad laboral. Cualquier empresa, con independencia de su tamao o sec-
tor, puede sufrir riesgos que amenacen la continuidad de la compaa.
Las organizaciones deben identificar, analizar y evaluar cada uno de estos riesgos,
con el fin de establecer las medidas necesarias para eliminar los riesgos o mitigar sus efectos
sobre la empresa.
Las amenazas pueden provenir desde cualquier frente. Las compaasse exponen a diversos
riesgos. En la mayora de los casos se trata de riesgosrelacionados con fallos en los procesos
que pueden provocar desde una prdida considerable de dinero para la empresa hasta poner
en riesgo la saludde los trabajadores o incluso de los propios clientes.
Las acciones de Prevencin de Riesgos suele ser incluidas en un documento que se denomina
Plan de Prevencin de Riesgos. En l, cada empresa menciona los riesgos en los que se
enmarca su actividad comercial y describe las acciones y las estrategias que desplegar para
mitigar su efecto o eliminarlas.
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Taller ISO 9001:2015
Enfoque basado en Riesgos
La capacitacin
que fortalecer
los Sistemas de
Gestin de la
Calidad
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ARTCULOS TCNICOS
Un Plan de Riesgos no puede tener varias lecturas. Debe ser preciso, exhaustivo, directo
y claro en el tema de la prevencin. Algunos trminos que vale la pena precisar antes de
dedicarse de lleno a su redaccin son los siguientes:
%% Amenaza: son aquellos factores externos que pueden provocar daos sociales, medioam-
bientales y econmicos. Existen tres tipos de amenazas: naturales, originadas por la
accin humana o mixtas. La caracterstica principal de una amenaza es que est plena-
mente identificada y es posible evaluar y gestionar su impacto en las organizaciones; a las
amenazas no identificadas es imposible incluirlas en un Plan de Prevencin.
%% Riesgo: en cambio, por riesgo se entiende la probabilidad de que una empresa pueda
sufrir daos ambientales, sociales o econmicos en un perodo especfico. El nivel del
riesgo depende de la naturaleza de la amenaza y de la vulnerabilidad de la or-
ganizacin. Los riesgos se diferencian de los obstculos en que, de llegar a materializar-
se, tienen un impacto significativo sobre la actividad del negocio y, en algunas ocasiones,
ponen en duda su continuidad. Recuerda que el riesgo tambin puede suponer una
oportunidad para la empresa, que habr que aprovechar para sacar el mximo partido.
%% Emergencia: se trata de una alteracin puntual de diverso tipo, cuyo origen puede ser
tanto interno como externo, y ante la que es preciso desplegar una serie de recursos y so-
luciones de aplicacin inmediata. Las emergencias son la materializacin de una amenaza.
%% Desastre: al igual que las emergencias, se trata de situaciones excepcionales y que requie-
ren una atencin inmediata, aunque con la diferencia de que generan un impacto mucho
mayor en los entornos. Los desastres pueden encadenar varias emergencias y suelen su-
perar la capacidad de respuesta de los afectados, ya sean comunidades, poblaciones o
empresas.
%% Vulnerabilidad: es la predisposicin de las organizaciones a sufrir daos en un contexto
determinado. Este concepto engloba desde condiciones geogrficas, geolgicas y climato-
lgicas hasta la poltica interna de prevencin que cada una de las empresas implemente.
En funcin de estos factores, la vulnerabilidad ser mnima, media o mxima, tres catego-
ras que, por supuesto, tambin se definen segn la naturaleza de la actividad realizada.
Adaptarse a estndares como la norma ISO 31001 o la OSHAS 18001, que ser sustituida en
breve por el estndar ISO 45001, es un requisito esencial para garantizar la seguridad de tus
trabajadores y de toda la empresa en general.
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ARTCULOS TCNICOS
Clusulas: las 8 clusulas de la norma se convierten en 10. El objetivo de este cambio es faci-
litar la adaptacin de ISO 9001 con otros estndares relacionados con la gestin de la calidad.
%% Contexto: propone un enfoque del contexto en el que se analice el impacto de ste en los
procesos de Gestin de Calidad.
%% Riesgos: las empresas deben realizar un anlisis de los riesgos que podran incidir en su
actividad, tanto positiva como negativamente.
%% Liderazgo: el Sistema de Gestin de Calidad debe ser liderado por la direccin de la orga-
nizacin y sostenerse en el tiempo.
%% Requisitos: se reduce la documentacin exigida por ISO. Ahora se har nfasis en el cum-
plimiento de los objetivos.
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ARTCULOS TCNICOS
El texto regresa a los miembros del Comit Tcnico de ISO, que deliberan sobre los cambios
introducidos y realizan las observaciones pertinentes. El objetivo de este paso es lograr un
consenso sobre el contenido tcnico del texto.
Una vez revisado, el texto se registra como Proyecto de Norma Internacional, rtulo que le
permite pasar a manos del Secretariado Central de ISO. La versin modificada es revisada por
nuevos expertos durante los siguientes tres meses, plazo en el que deben acuarse comen-
tarios y consideraciones que deben tener en cuenta los miembros del Comit Tcnico. Si es
preciso, se realiza una nueva ronda de aprobacin.
5) Proyecto final:
El texto regresa al Secretariado Central de ISO, que debe hacerlo circular entre sus miembros
durante dos meses. Al final de ese plazo, el mismo Secretariado realiza una votacin para
aprobar o no su estatus de Norma Internacional.
6) Norma Internacional:
A partir de este momento, inicia un proceso de pospublicacin en el que deben quedar claras
las condiciones del trnsito entre una versin y otra de la norma, tal como ha sucedido con la
norma ISO 9001. Esto es especialmente til para las organizaciones que han iniciado su pro-
ceso de certificacin mientras se realizaba la revisin.
Para facilitar el proceso de transicin de una versin de la norma a otra, puedes usar la he-
rramienta que ofrece ISOTools, basada en la lgica del ciclo PHVA para una mejor gestin del
proceso.
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La calidad no siempre ha sido tal como la conocemos ahora. Este concepto ha sufrido im-
portantes cambios a lo largo de las dcadas, especialmente desde que se asumi como
una necesidad en el campo empresarial.
Por lo tanto, la norma ISO 9001, que acaba de ser actualizada, no es otra cosa que el reflejo
de todas aquellas circunstancias. Cundo empez tal evolucin? Cules son las etapas ms
imp0rtantes? Qu enfoques se han destacado?
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2) Control estadstico:
La segunda etapa se sita entre 1930 y 1950. Las compaas ya no slo dejan ver su inters
por la inspeccin, sino tambin por los controles estadsticos. Estos procesos se vieron favo-
recidos por los avances tecnolgicos de la poca. Se pas de la inspeccin a un control ms
global.
3) Primeros sistemas:
Entre 1950 y 1980, las compaas descubren que el control estadstico no es suficiente. Hace
falta desglosar los procesos en etapas y, tras un perodo de observacin, detectar los fallos
que se originen en ellas. En estos aos surgen los primeros sistemas de calidad y las compa-
as ya no dan prioridad a la cantidad productos obtenidos; ahora el nfasis est en la calidad.
4) Estrategias:
A partir de los aos 80 y hasta mediados de los 90, la calidad se asume como un proceso es-
tratgico. Este es quiz uno de los cambios ms significativos que ha tenido el concepto, pues
a partir de este momento se introducen los procesos de mejora continua. La calidad, que aho-
ra ya no es impulsada por inspectores sino por la direccin, se contempla como una ventaja
competitiva. Adems, toma como centro de accin las necesidades del cliente. Los Sistemas
de Gestin se consolidan y la implicacin del personal aumenta.
5) Calidad total:
A partir de los aos 90 y hasta la fecha, la distincin entre producto y servicio desaparece. No
hay diferencias entre el artculo y las etapas que lo preceden; todo formaparte de un nuevo
concepto que entra en escena: la Calidad Total, es decir, el proceso en su conjunto. Adicional-
mente, la figura del cliente adquiere mayor protagonismo que en la etapa anterior y su rela-
cin con el artculo, que ahora llega incluso a etapas de posventa, se convierte en el principal
indicador de calidad. Los sistemas se perfeccionan y se adaptan.
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ARTCULOS TCNICOS
La gestin de calidad ha sido una preocupacin constante para los miembros de ISO.
A inicios de la dcada de los 80, esta preocupacin se materializ en investigaciones y trabajos
de los integrantes de los distintos comits, lo que en 1987 trajo como resultado la publicacin
del primer paquete normativo ISO 9000.
En l se incluyeron tres modelos normativos orientados a unificar los criterios para la imple-
mentacin de un sistema de Gestin de Calidad en las empresas. Dichos modelos fueron ISO
9001, ISO 9002 e ISO 9003.
Sin embargo, para una mejor aplicacin de la norma, en el ao 2000 ISO llev a cabo una
revisin del estndar y decidi unificar el paquete normativo en el estndar ISO 9001, que es
desde entonces el principal referente en temas de calidad a nivel internacional.
En concreto, los avances tecnolgicos y la tecnificacin de los procesos han provocado que los
estndares sean revisados peridicamente para adaptarse a cada momento.
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Para entender mejor el proceso evolutivo que ha tenido la norma ISO 9001, repasemos las
LEE ESTE principales fases de su desarrollo:
ARTCULO
EN EL BLOG 1987 aparicin de la normativa ISO 9001:
https://www.isotools.
org/2016/01/31/ Integrada en el paquete normativo ISO 9000, la norma ISO 9001 se ocup de fijar las di-
que-cambios-ha-ex- rectrices para el diseo, el desarrollo, la produccin y la instalacin de lo que ms
perimenta-
do-iso-9001-des- adelante se llamara un Sistema de Gestin de Calidad. Aunque el paquete en s mismo
de-su-primera-version/ abordaba el concepto desde un enfoque limitado, a largo plazo se convirti en la base sobre
la que se asentaran los estndares que ahora conocemos. La norma estaba compuesta de
cuatro captulos y 20 apartados.
1994 posicionamiento:
En este ao, ISO realiza la primera revisin al paquete normativo, dentro del cual ISO 9001 ya
se destaca como el estndar ms representativo. Aunque no se hacen mayores varian-
tes, la revisin sirve para impulsar el reconocimiento de la norma, que a esa altura ya cuenta
con 38.000 organizaciones certificadas en Europa y cerca de 46.000 en el mundo entero.
2008: nfasis:
Ocho aos ms tarde, ISO realiza una nueva revisin a la norma ISO 9001 con el objetivo de
puntualizar alguno de los requisitos incluidos en el texto anterior. Sin embargo, el resultado
de este proceso no trae cambios significativos. La idea que se persegua era hacer ms
sencilla su implementacin.
La versin 2015 de la norma, que fue publicada el pasado septiembre, profundiza en algunos
aspectos de la versin 2008 y realiza cambios estructurales. Entre ellos podemos destacar
el nfasis en el modelo de liderazgo, los riesgos de la actividad, el modelo de comunicacin
y las partes interesadas. Aparte, se pide un mayor anlisis del contexto en el que opera cada
organizacin, se reduce la documentacin para el proceso de certificacin, se modifican a
siete los principios bsicos de gestin y la terminologa del texto se hace compatible
con otros estndares.
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