GESTIN GIL DE PROYECTOS AMS CON

KANBAN

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divulgacin y utilizacin de su contenido para fines propios o de terceros no autorizados sin el previo consentimiento expreso y por escrito de VIEWNEXT
Proyectos vs Operaciones

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 Copyright VIEWNEXT 2016 3
Kanban

GESTIONA EL FLUJO

LIMITA EL TRABAJO EN CURSO

KANBAN

VISUALIZA

Limita
el WIP

Gestiona
el flujo
Visualiza

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Visualizar

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Kanban Board

To Do Anlisis Desarrollo Pruebas Empaquetado Promocin Done

#1 #6 #4 #3

#5 #2

Expedited
(max. 1) #7

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Kanban Board

Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (3) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #4 #3

#5 #2

Expedited
(max. 1) #7

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Kanban Board

Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (3) Promocin Done
(2) Promocin

#4 #7
#1 #6
#8
#6

#8
#8
#8
#8

#5

Expedited
(max. 1)

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Kanban Board

Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (3) Promocin Done
(2) Promocin

#1 #6 #4 #3

#5 #2

Expedited
(max. 1) #7

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Kanban Board

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Work Items

#1 10-12-2016

Posibilidad de reordenar las

solicitudes en la bandeja, para
mejorar el tratamiento de las
atenciones prioritarias

L No funciona el entorno.
Pendientes de Sistemas!!

IN: 01-12-2016
OUT: 7-12-2016

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Limitar el trabajo en curso

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Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #4

#5

Expedited
(max. 1)

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Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#5
#1 #6 #4

Expedited
(max. 1)

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Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#5
#1 #6 #4

Expedited
(max. 1)

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Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#5
#1 #6

#4

Expedited
(max. 1)

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Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#6 #5
#1

#4

Expedited
(max. 1)

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Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #5

#4

Expedited
(max. 1)

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Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #5

#4

Expedited
(max. 1)

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Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #5

#4

Expedited
(max. 1)

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Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #5

#4

Expedited
(max. 1)

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Kanban Board

Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #5

#4

Expedited
(max. 1)

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Kanban Board

Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #5

#4

Expedited
(max. 1)

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Kanban Board

Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #5

#4

Expedited
(max. 1)

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Kanban Board

Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #5

#4
Desperdicios
Funcionalidades extra,
retrasos, defectos, cambio
de context, reaprendizaje,
trabajo medio-hecho

Expedited
(max. 1)

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Kanban Board

Anlisis Desarrollo Pruebas Esperando

To Do (2) (2) Promocin Done
(2) Promocin (4)

#1 #6 #5

#4

Reunin de Buenos Das

Expedited Seguimiento de tareas y no
(max. 1) de trabajos
De derecha a izquierda
Focalizadas en el alcance,
los riesgos, las
desviaciones

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Prcticas y Principios

Alentar el liderzgo en Consigue un cambio

todos los niveles de incremental y evolutivo
la organizacin
Hacer explcitas

las Gestionar el flujo

reglas del proceso

Establecer ciclos
Mejorar
Limitar el Colaborativamente
Visualizar trabajo en evolucionar
curso de revisin experimentalmente TEXT

Empiez donde ests

Inicialmente, respeta los
roles y responsabilidades
establecidos

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Clases de Servicio

To Do Anlisis Desarrollo Pruebas Empaquetado Promocin Done

#1 #6 #4 #3

#5 #2

Expedited
(max. 1) #7

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Clases de Servicio

Cuestiones a considerar al definir Clases de servicio tpicas

una clase de servicio:
Cmo se visualizan: color, carril
Fecha de Necesidad
Impacto en el WIP
Priorizacin
Workflow Defecto

Razones para definir clases de Estndar

servicio:
Prioridad
Tamao de la peticin
Intangible
Origen de la peticin

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Planificacin

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Planificacin Disneyland wait times

To Do

#1

#2

#3

#4

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T-Shirt

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Planificacin

To Do

#1

S 2 das #1

S 2 das

#1
3 das #1
4 das
M S

#1 #1

L 5 das L 9 das

#1
12 das
M

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Line of Cards

#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7

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Planning Poker

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Planificacin Filtro de Prioridad

To Do To Do (P2) To Do (P1)

(Max. 4) (Max. 2)

#1 #11
#5 #13
2 das

#6
#2
#9
#14
4 das
#7
#3

#10

De 2 a 4 semanas
#4 #8

#12 Ordenada

No Ordenada Copyright VIEWNEXT 2016 37

Planificacin Order Line

Order Line
To Do

(Min. 4)

#1

#2

#4

#3

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 Planificacin

BackLog Planned To Do (P2) To Do (P1)

(Min. 2) (Min. 2)
(Max. 4) (Max. 4) (Max. 2)

#1 #1 y #8
#11
#13

Order Line
S
Planning Event

#6 #6a
#6

L #9
#14

#6b
#7 #7
L #10

#8 #7
#8

L #12
Fusin
&
Descomposicin
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Mejora Continua - Retrospectiva

Preparar el
Escenario

Decidir qu
Analizar los hacer
Datos

Recopilar
Datos

Cierre

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Mejora Continua Toyota Kata

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Mtricas Lead & Cycle Time

To Do Anlisis Desarrollo Pruebas Empaquetado Promocin Done

#1 #1

IN: 01-09-2016 IN: 01-09-2016

OUT: 07-09-2016

12
100%
90% 10
80%
70% 8
Lead Time

Promocin
60%
Pruebas 6
50%
40% Desarrollo 4
30%
Anlisis
20% 2
10%
0% 0
#2 #3 #4 #5 #6 #2 #3 #4 #5 #6

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Mtricas - Througput

To Do Anlisis Desarrollo Pruebas Empaquetado Promocin Done

#1

Throughput
1,2
1
#2
0,8
0,6
0,4
0,2
0 Fecha Tarjetas
05/09/2016 3 #3
12/09/2016 5
19/09/2016 7
26/09/2016 5
03/10/2016 4
10/10/2016 5

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Mtricas

Defectos y Work Items bloqueados

Cumplimiento de la fecha de necesidad.
Efectividad en la previsin de la fecha de fin
Calidad
Calidad percibida
Value demand and failure demand
Valor de negocio liberado
Valor percibido

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Mtricas

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Mtricas

Pendiente

Trabajo en Curso

Lead Time

Cycle Time

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Herramientas

Rational Team Concert

JIRA Agile
LeanKit Kanban
AgileZen
KanbanFlow
Kanbanize
Kanbanery
Trello

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Venta e Implantacin

Contrato
Expectativas de los clientes
Herramientas
Transicin
Acuerdos de Nivel de Servicio
Escalado

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Comunidad

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OFICINAS
Madrid Barcelona Valencia Bilbao Sevilla Softinsa (Lisboa)

CENTROS DE INNOVACIN TECNOLGICA

Cceres Salamanca (Aldeatejada y Villamayor) Orense Reus Almera Mlaga Zaragoza Portugal (Tomar)

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