Especificacin de costos basados en tasas de personal y materiales - Pr... https://support.office.com/es-es/article/Especificacin-de-costos-basad...

Se aplica a: Project Professional 2013 Project Standard 2013

IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de

responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.

En la mayora de los proyectos, los costos de recursos de personal (tambin llamados

recursos de trabajo) son los que componen la mayor parte de los costos. Si tiene
planeado realizar un seguimiento de estos costos en su proyecto, deber comenzar por
especificar tasas de pago para el personal involucrado. A continuacin, cuando asigne
este personal para trabajar en tareas, Microsoft Project usar dichas tasas para calcular el
costo de sus asignaciones.

A continuacin se explica cmo especificar tasas de pago de personal:

1. Haga clic en Vista > Hoja de recursos.

2. Si no puede ver la tabla Entrada, haga clic en Ver > Tablas > Entrada.

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3. En el campo Nombre del recurso, especifique el nombre de la persona o

seleccione el nombre en caso de que dicha persona ya figure en la hoja de recursos.

4. En el campo Tipo, asegrese de que se muestre Trabajo.

5. En el campo Tasa estndar, escriba la tasa de pago estndar para dicha persona. Por
ejemplo, 25,00USD/h o 200,00USD/da.

Presione la tecla de tabulacin para ir a este campo en caso de que no se muestre.

6. Si tiene previsto realizar un seguimiento de las horas extra de su proyecto y el

personal puede trabajar horas extra, especifique la tasa de horas extra en el campo
Tasa horas extra.

7. En el campo Acumular, la acumulacin predeterminada de costos es Prorrateo,

aunque puede seleccionar Inicio o Final para acumular costos de recursos basados
en tasas al inicio o al final del proyecto.

NOTA: La configuracin de la acumulacin de costos determina cundo Microsoft Project calcula los
costos totales para los recursos basados en tasas asignados a las tareas.

1. Asignacin del recurso a una tarea. Microsoft Project calcula automticamente el

Costo de recursos para dicha asignacin.

SUGERENCIA: Para especificar ms de una tasa por recurso, vea Especificacin de tasas variables
para recursos de material o de personal al final de este artculo.

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Especificacin de tasas unitarias para los

materiales
Para realizar un seguimiento de los costos de los materiales que necesitar para
completar el proyecto (denominados recursos de material), puede calcularlo a partir de
las tasas unitarias especificadas. Por ejemplo, puede especificar una tasa unitaria para el
cemento o el hierro de refuerzo que se va a utilizar para el proyecto de construccin.

1. Haga clic en Vista > Hoja de recursos.

2. En el campoNombre del recurso, escriba el nombre del recurso de material o

seleccione el recurso de material en caso de que ya se hayan especificado los
recursos.

3. Para especificar un nuevo recurso de material, haga clic en la flecha del campo Tipo
y seleccione Material.

4. En el campo de Material, escriba el nombre de la unidad. Por ejemplo, escriba

iluminado (para litros), cu.m (para los metros cbicos) o ea (para cada uno)

5. En el campo Tasa estndar, especifique la tasa unitaria para el recurso de material.

Presione la tecla de tabulacin para ir a este campo en caso de que no se muestre.

1. En el campo Acumular, la acumulacin predeterminada de costos es Prorrateo,

aunque puede seleccionar Inicio o Final para acumular costos de recursos basados
en tasas al inicio o al final del proyecto.

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2. Asignacin del recurso a una tarea. Microsoft Project calcula automticamente el

Costo de recursos para dicha asignacin.

Especificacin de tasas variables para recursos de

material o de personal
En caso de que un conjunto simple de tasas de pago estndar y de horas extra no sea
suficiente para una persona, o si tiene ms de una tasa para un recurso de material,
puede usar las tablas de tasas de costos para especificar tasas variables (denominadas
tasas mixtas).

Por ejemplo, puede especificar tasas variables para el tipo de trabajo que el recurso
vaya a realizar, la ubicacin del trabajo, el nivel de habilidades para el trabajo en tareas
especficas o para mostrar las tasas de distintos grados de material, o para llevar un
seguimiento de los cambios de tasas de materiales.

1. Haga clic en Vista > Hoja de recursos.

2. Haga clic con el botn secundario en el recurso de material o de trabajo y

seleccione Informacin.

3. En el cuadro Informacin del recurso, haga clic en la pestaa Costos.

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3. En el cuadro Informacin del recurso, haga clic en la pestaa Costos.

1. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la pestaa A (Predeterminada).

2. Para un recurso de trabajo, lleve a cabo lo siguiente:

a. En la columna Tasa estndar, escriba una tasa.

b. En la columna Tasa horas extra, especifique una tasa (opcional).

c. Especifique tantas nuevas tasas estndar y de horas extra como necesite en las
filas siguientes.

3. Para recursos de material, lleve a cabo lo siguiente:

a. En la columna Tasa estndar, escriba una tasa.

b. En la columna Tasa estndar de la fila siguiente, especifique una nueva tasa o

un porcentaje de cambio. Por ejemplo, escriba +10% para incrementar la tasa
anterior en un 10%.

c. Especifique tantas nuevas tasas o cambios de tasa como necesite en las filas
siguientes.

4. En la columna Fecha efectiva, especifique las fechas en las que surtirn efecto las
nuevas tasas.

5. Para especificar conjuntos de tasas adicionales para un recurso de material o de

personal, escriba las fechas en las que surtirn efecto las tasas en el resto de
pestaas (B, C, D o E).

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NOTA:

Tambin puede especificar costos por uso para los recursos de material o de trabajo
en las tablas de tasa de costo. Estos costos son costos puntuales que no estn
basados en las tasas. Por ejemplo, una tasa de entrega de materiales. Especifique un
importe de costo en la columna Costo por uso del recurso de material o de trabajo.

Una vez especificadas las tasas del recurso de material o de trabajo, puede cambiar
las tasas de recursos de cualquier asignacin aplicando otra tabla de tasa de costo en
la vista Uso de tareas (haga clic con el botn secundario en el recurso asignado >
Informacin > pestaa Costos).

Puede agregar la columna Tabla de tasas de costo a la vista Uso de tareas si va a

usar las tablas de tasas de costo de forma regular. En la vista Uso de tareas, haga clic
en la flecha que se encuentra junto al encabezado Agregar nueva columna y
seleccione Tabla de tasas de costo.

El cambio de la tasa estndar para un recurso en la tabla de tasas de costo

predeterminada (en la pestaa A (Predeterminada)) afecta al costo de las tareas
completadas que tienen el mismo recurso asignado. Para evitar este problema,
cambie las tasas estndar de las otras tablas de tasas de costos (B, C, D o E) no
aplicadas de forma predeterminada.

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